MODALIDAD PRESENCIAL

REA TCNICA

NOMBRE DE LA TITULACIN

INGENIERA EN SISTEMAS INFORMTICOS Y

COMPUTACIN

INGENIERA DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO

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PRIMERA ENTREGA

NOMBRE:
FECHA: 25/10/2017
DOCENTE:

PERIODO ACADMICO
Oct/2017 - Feb/2018
 Seguimiento Acadmico de EB-Bachillerato
Visin
Versin 2.0

Historial de Revisiones

Fecha Versin Descripcin Autor

25/10/2017 0.9 Propuesta del tema a Michael Jimnez
trabajar. Vanessa
Sotomayor
Ximena Sarango

27/10/2017 1.0 Versin 1.0 lista para su Michael Jimnez

aprobacin Vanessa
Sotomayor
Ximena Sarango
01/11/2017 2.0 Versin 2.0 se trabaja Michael Jimnez
con los conceptos Vanessa
principales para la Sotomayor
documentacin. Ximena Sarango
Contenido
1. Introduccin........................................................................................................................... 4
1.1 Propsito .......................................................................................................................... 4
1.2 Alcance ............................................................................................................................. 4
1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas: ........................................................... 4
1.4 Referencias:............................................................................................................... 4
2 Posicionamiento .............................................................................................................. 5
2.1 Oportunidad de negocio: ....................................................................................... 5
2.2 Declaracin del problema ......................................................................................... 5
Diagrama de Contexto ............................................................................................................ 6
Diagrama de Ecosistema........................................................................................................ 7
 Visin

1. Introduccin
1.1 Propsito
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de
alto nivel y las caractersticas sobre el seguimiento acadmico para los
estudiantes de educacin bsica y bachillerato de Ecuador. El documento se
centra en la necesidad de mantener informado a los representantes de cada
estudiante sobre su estado actual (Seguimiento acadmico).
El seguimiento acadmico cubre todo lo que vincula al estudiante con institucin
educativa y sus representantes; estos ltimos necesitan conocer su estado actual
(Llamados de atencin, problemas, indisciplina, cualquier cosa que pueda suscitar
con el estudiante) de su representado en la Institucin Educativa (en todo el
Ecuador).

1.2 Alcance
El documento de seguimiento se ocupa del sistema acadmico de la vida estudiantil de
las nias, nios y jvenes que se encuentran dentro del sistema fiscal, desde el inicio de
sus estudios primarios hasta cuando se gradan del bachillerato, de esta forma tambin
se invita a la comunidad el uso de herramientas tecnolgicas de tal manera puedan estar
al pendiente de las calificaciones de sus hijos.

El sistema permitir que en las instituciones los que estn a cargo de subir notas lo
haga, como es las calificaciones de cada uno de los estudiantes y observaciones sea de
buena conducta o viceversa, si tienen un llamado de atencin de algo indebido que
hayan realizado durante el tiempo que estuvieron en la institucin.

1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas:

Trmino Significado
Seguimiento Acadmico Resultados de las actividades en trminos de asistencia de
los estudiantes, calificaciones, disciplina, problemas
generales, pertinencia de la formacin recibida, promocin
y recuperacin de problemas de aprendizaje.
Representante Persona que acta en representacin del estudiante.

1.4 Referencias:
1. https://educacion.gob.ec/
2. https://www.youtube.com/watch?v=vnIMaQf0gFs
2 Posicionamiento
2.1 Oportunidad de negocio:
En base a los procesos ya establecidos por parte del Ministerio de Educacin, con
el desarrollo del presente proyecto se pretende desarrollar nuevas mejoras a
niveles adecuados el seguimiento acadmico a estudiantes de educacin bsica
y bachillerato a nivel nacional en instituciones que gestiona el Ministerios de
Educacin. De la misma manera todos los dems involucrados en las actividades
se vern beneficiados debido a que se facilitara llevar un mejor control de los
elementos necesarios para hacer el estudio al que corresponda, esto implica:

2.2 Declaracin del problema

El problema Debido a la forma como se maneja el sistema actual para

de mantener informado y actualizado a los representantes de cada
estudiante por parte del Ministerios de Educacin (Servicios
Estudiantiles) y no existe suficiente informacin del estudiante en
el sistema como para saber el estatus actual del mismo, por lo
que gran parte de los representantes no se enteran a no ser
cuando se actualiza en cada determinado tiempo la informacin y
mucha de las veces por sta forma de gestionar el sistema, el
representante no puede tomar las medidas necesarias para que el
estudiante rinda de una mejor manera en la institucin.
Afecta a Estudiantes
Director de la institucin
Director Administrativo Financiero
Profesores
Inspectores
Padres de Familia (Representantes)
Secretaras

Cuyo El trmite de informacin toma mucho tiempo.

impacto es Se pierde tiempo que se trata las notas del estudiante durante
el periodo acadmico.
Los trmites llegan a causar congestin ya sea al generar el
porqu de sus malas notas, o su mala conducta o porqu el
representante no se acercado.
Los representantes no tienen una informacin actualizada.

Una El sistema notificar al representante como va en notas su

solucin representado.
exitosa es Los profesores podrn comunicarse de inmediato con el
representante por alguna inquietud sobre sus alumnos.
El representante obtendr un historial de las notas de alumno
de forma inmediata.
Los involucrados con el sistema estarn satisfechos.
El sistema debe ser de un manejo fcil, seguro y rpido.
Si se realizan cambios todos los involucrados con el sistema o
el grupo de desarrolladores deben estar de acuerdo para evitar
problemas a futuro.
Diagrama de Contexto
Diagrama de Ecosistema