TAREAS

Qu es una Tarea?.

Planificacin de Tareas.

Tipos de Tareas.

Declaracin de Tareas.

Ingresar una Tarea.

Informacin de la Tarea.

Organizacin de las Tareas.

Herramientas de Organizacin.

Asignacin de Duracin de las
Tareas.

Hitos.

Tareas Repetitivas.

Dependencia entre Tareas.

Vincular tareas.

Retrasos y Superposiciones.

Divisin de Tareas.

Delimitaciones.

Fecha limite.

Calendario Particular para una
Tarea.
Tareas Diapositiva 1
Qu
Qu es una tarea?

Un proyecto es una lista de tareas.

Una tarea es un paso individual que debe
ser realizado para completar el proyecto,
con una duracin definida, un comienzo y
un final.

Algunas tareas ocurren en secuencia,
mientras que otras se llevan a cabo en
forma paralela con otra.

Microsoft Project 2000 usa duraciones y
relaciones entre tareas para determinar la
duracin total del proyecto.

Tareas Diapositiva 2
Planificacin de tareas
Planificacin

Hay dos aproximaciones
posibles a la planificacin
de las actividades de una
obra:
Mtodo analtico: se trabaja
desde lo ms general a lo
ms detallado.

Mtodo sinttico: se trabaja

desde lo ms detallado a lo
ms general.

Tareas Diapositiva 3
Tipos de tareas
Resmenes

Sub Tareas

Tareas repetitivas

Hitos

Tareas Diapositiva 4
Declaracin de tareas
Declaracin

Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra programacin a
travs del Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de un
programa, sus tiempos y sus relaciones.
Nombre de Diagrama de
TABLA Duracin Fecha de fin Recursos barras
tarea

Fecha de
N de tarea Indicador Predecesoras
comienzo
Tareas Diapositiva 5
Declaracin de tareas
Declaracin

Los pasos a seguir para declarar
las tareas son los siguientes:

1) Introducir los nombres de las

tareas.
2) Organizar las tareas asignndoles
jerarquas.
3) Aadir las duraciones.
4) Vincular las tareas.

Tareas Diapositiva 6
Ingresar una tarea

Hay varias formas de insertar una tarea:
Escribir sobre la barra de Entrada, como se muestra en la figura.
Escribiendo directamente sobre la columna Nombre de la Tarea.

Cancelar Confirmar
tarea tarea

Tareas Diapositiva 7
Informacin de la tarea
Informacin

La informacin relativa a la tarea que podemos indicar en la
vista Diagrama de Gantt es bastante limitada.

En la caja de dilogo Informacin de la tarea, definimos los
distintos aspectos de una actividad.

Tareas Diapositiva 8
Informacin adicional de una tarea
Informacin

Puede almacenar informacin acerca de las tareas de Microsoft Project
escribiendo notas, adjuntando archivos o creando hipervnculos a
informacin relacionada en el archivo del proyecto o en otras ubicaciones.

Tareas Diapositiva 9
Organizacin de las tareas
Organizacin

Para una mejor administracin del proyecto resulta conveniente organizar
las tareas segn un esquema.

Al organizar las tareas en un esquema, se crean:
Tareas resumen.
Sub Tareas.

Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito.

Tareas Diapositiva 10
Herramientas de organizacin
organizacin

Las herramientas de organizacin aparecen a la
izquierda en la barra de herramientas Formato. Anular Aplicar
sangra sangra
Mostrar
Sub tarea Ocultar
sub tarea

Mostrar las
subtareas

Tareas Diapositiva 11
Asignacin de duraci
Asignacin n a las tareas
duracin

La duracin es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.

El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad
de los recursos disponibles as como de la cantidad de los mismos.

El nmero ingresado en la duracin, indicar la cantidad de unidades,
seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser:
Minutos: m.
Horas: h.
Das: d.
Semanas: s.
Meses: ms.

Duracin aproximada: si no est seguro del tiempo que va a llevar
una cierta labor.

Duracin transcurrida: duracin que se sale del horario de trabajo
pero que no puede ser interrumpida.

Tareas Diapositiva 12
Hitos

Un hito indica un objetivo que debe ser alcanzado en una de las etapas del
proyecto.

Un hito se muestra en el diagrama de Gantt como un rombo
, con la
fecha de la tarea a su lado.

Los hitos son puntos de referencia y se utilizan controlar el progreso del
proyecto.

Hito

Tareas Diapositiva 13
Tareas repetitivas

Las tareas repetitivas son actividades
que se desarrollan a intervalos
regulares.

Tareas Diapositiva 14
Dependencias entre tareas

Muchas veces, el comienzo o finalizacin de una tarea depende del
comienzo o finalizacin de otra.

Al vincular tareas se establece una relacin de dependencia entre dos o
ms tareas.

Los tipos de relaciones entre las tareas son:
De fin a comienzo (FC) De fin a fin(FF)

De comienzo a comienzo (CC) De comienzo a fin (CF)

Tareas Diapositiva 15
Vincular tareas
Vincular

La vinculacin de tareas debe hacerse siempre
tareas
antes que la asignacin de recursos y costes.

Una vez vinculadas las tareas, los cambios
realizados en las fechas de la predecesora
afectarn a las fechas de la sucesora.
Desvincular
tareas

Tareas Diapositiva 16
Retrasos y superposiciones

Las tareas pueden solaparse o retrasarse de
manera de reflejar con mayor exactitud como
va a funcionar su programacin.

Usted puede retrasar una tarea especificando
un tiempo de posposicin o solapar tareas
especificando un tiempo de adelanto.

Tiempo de Tiempo de
posposicin adelanto

Tareas Diapositiva 17
Divisin de tareas
Divisin

Al perfeccionar la programacin, tal vez
necesite interrumpir el trabajo en una tarea.

Si la programacin lo permite, puede dividir
una de las tareas para que parte del trabajo se
realice antes de comenzar la otra tarea y se
vuelva a retomar cuando sta finalice.

Tareas Diapositiva 18
Delimitaciones

Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la
forma en que Project calcular las fechas de comienzo y de fin de las
tareas.

Los tipos de delimitaciones son:
Debe comenzar el (DCE)
Debe finalizar el (DFE)
Lo antes posible (LAP)
Lo ms tarde posible (LMTP)
No comenzar antes del (NCAD)
No comenzar despus del (NCDD)
No finalizar antes del (NFAD)
No finalizar despus del (NFDD)

Tareas Diapositiva 19
Fecha llmite
mite

Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha lmite de una tarea
especfica pero no desea bloquear la programacin estableciendo una
delimitacin, puede fijar una fecha lmite para la tarea.

Microsoft Project realiza un seguimiento de las fechas lmite y muestra un
indicador si una tarea finaliza despus de su fecha lmite.

Indicador de Fecha lmite

Tareas Diapositiva 20
Calendario Particular para una Tarea

Adems del calendario general que se puede establecer, podemos
establecer calendarios particulares para cada tarea.

Diferentes calendarios a aplicar.

Tareas Diapositiva 21