UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO UNIRIO

Centro de Cincias Humanas e Sociais CCH

Programa de Ps Graduao em Gesto de Documentos e Arquivos PPGARQ
Mestrado Profissional em Gesto de Documentos e Arquivos MPGA

FABRICIO VIEIRA BALMANT

TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA

estudo exploratrio de publicaes e termos

Rio de Janeiro
2016
 FABRICIO VIEIRA BALMANT

TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA

estudo exploratrio de publicaes e termos

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Programa

de Ps-Graduao em Gesto de Documentos e Arquivos
da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro como
requisito para obteno do ttulo de Mestre Profissional em
Gesto de Documentos e Arquivos.

rea de Concentrao: Gesto de Arquivos na

Arquivologia Contempornea

Linha de Pesquisa: Gesto da Informao Arquivstica

Orientadora: Prof. Dr. Maria Celina Soares de Mello e

Silva

Rio de Janeiro
2016
 [Ficha catalogrfica elaborada pela equipe da biblioteca da CDI/ANP]

Balmant, Fabricio Vieira

Terminologia arquivstica brasileira; estudo exploratrio de

publicaes e termos / Fabricio Vieira Balmant. Rio de Janeiro: UNIRIO,
2016.
252 p. : il.

1. Arquivologia Brasil. 2. Arquivologia Terminologia. 3. Gesto de

documentos. 4. Gesto de arquivos. I. Ttulo.

CDD - 401.4
 FABRICIO VIEIRA BALMANT

Terminologia Arquivstica Brasileira: estudo exploratrio de publicaes e termos

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Programa de Ps-Graduao em Gesto de

Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)
como requisito para a obteno do ttulo de Mestre Profissional em Gesto de Documentos e
Arquivos.

Aprovado em: 04/03/2016

Banca Examinadora

Orientador: ______________________________________________
Prof. Dr. Maria Celina Soares de Mello e Silva
PPGARQ/ Museu de Astronomia e Cincias Afins

Examinador Interno: ______________________________________________

Prof. Dr. Eliezer Pires da Silva
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

Examinador Externo: ______________________________________________

Prof. Dr. Ana Maria de Almeida Camargo
Universidade de So Paulo

Suplente: ______________________________________________
Prof. Dr. Beatriz Kushnir
PPGARQ/ Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro

Suplente: ______________________________________________
Prof. Dr. Ana Clia Rodrigues
Universidade Federal Fluminense

Rio de Janeiro, 4 de maro de 2016.

A minha esposa e a meu filho (a), que ainda
est chegando ao mundo. Duas pessoas que
amo em uma s.
 AGRADECIMENTOS

Agradeo a minha famlia, em especial, meus pais, minha irm e minha sogra,
incentivadores constantes e testemunhas de minha dedicao.
Agradeo a minha esposa, Ana Paula, minha maior incentivadora, apoiadora,
psicloga, administradora, revisora, tradutora, professora e, ainda, admiradora. Minha fonte
de inspirao e equilbrio. Sem ela, esta dissertao no seria mesma.
Sou grato aos colegas de trabalho que reconheceram e respeitaram esses momentos de
dedicao intensa e de difcil conciliao com o cotidiano profissional. Fao uma meno
especial aos colegas da biblioteca da CDI/ANP, a Andrea e Daniele (INPI) e a meu colega
Evanildo, bibliotecrio do INPI.
Agradeo ao professor Jos Maria Jardim, que no s acompanhou minha trajetria
acadmica e contribuiu substancialmente para esta pesquisa, mas tambm foi um personagem
fundamental para a concluso deste ciclo. Sua ateno e compreenso com o meu caso,
quando era coordenador do PPGARQ, foi essencial para que eu pudesse me licenciar com
tranquilidade e retornar ao mestrado sem prejuzos. Ademais, a sua referncia como professor
e profissional dispensa comentrios.
Da mesma forma, agradeo aos professores do PPGARQ pela compreenso, em
especial, Srgio Albite, Ana Celeste e Paulo Elian.
Agradeo, tambm, a Rodrigo, secretrio do PPGARQ, sempre solcito e eficiente.
Fao um agradecimento muito especial a meus colegas de turma do mestrado:
Leandro, Kssila, Carolina, Zenaide, Bianca, Karina, Vanessa, Duala, e Raquel. Revelaram-se
mais do que colegas, mas verdadeiros amigos, pelo companheirismo, cooperao e unio que
demonstraram. Jamais esquecerei o apoio e demonstraes de carinho que tiveram por mim
durante minha ausncia. A criao do grupo #voltaproppgarqfabricio foi um lindo gesto e
que me ajudou muito a superar os momentos de dificuldades. Sem dvida, esse foi o melhor
grupo que esse Programa j presenciou!
Incluo nesses agradecimentos meus colegas e professores do mestrado em Design da
Esdi/Uerj. L, aprendi muito e conheci pessoas incrveis que tenho certeza que torcem por
mim. De certa forma, encerro um ciclo na ps-graduao que iniciei l.
Fao um agradecimento especial ao professor, e atual coordenador do PPGARQ,
Eliezer, que acompanhou e fez parte de minha trajetria acadmica. Hoje, tenho a felicidade
de contar com sua participao na banca examinadora.
 Meus sinceros e honrados agradecimentos professora Ana Maria Camargo, que se
disps ao deslocamento de So Paulo para minhas bancas de qualificao e defesa.
Por fim, agradeo especialmente a minha orientadora, Celina, a quem tive o prazer de
conhecer no PPGARQ e a quem passei a admirar. Sua ateno, rigor, compreenso e presena
foram fundamentais para o bom desempenho deste trabalho. Acredito que tivemos uma tima
sintonia.
Infelizmente, por questes formais, no h espao para agradecer a tudo e a todos que
contriburam para esse momento da devida maneira. Este trabalho foi feito com muita
dedicao e carinho e fruto de lies e aprendizados que extrapolam a vida acadmica.
No faltam boas almas se dando como misso livrar o
discurso de suas ambiguidades, por um tipo de
teraputica da linguagem que fixaria enfim o sentido
legtimo das palavras, expresses e dos enunciados.
uma das significaes polticas do desgnio
neopositivista esta de visar construir logicamente, com
a beno de certos linguistas, uma semntica universal
suscetvel de regulamentar no somente a produo e a
interpretao dos enunciados cientficos, tecnolgicos,
administrativos... mas tambm (um dia, por que no?)
dos enunciados polticos.

Michel Pcheux Ler o Arquivo Hoje

 LISTA DE SIGLAS

AAB Associao dos Arquivistas Brasileiros

ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas
ALA Associao Latino-Americana de Arquivos
AN Arquivo Nacional do Brasil
CBA Congresso Brasileiro de Arquivstica
Conarq Conselho Nacional de Arquivos
CIN Classificao Internacional de Normas
CTDE Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos
DAT Dictionary of Archival Terminology
DSE Deutsche Stiftung fr Internationale Entwicklung
ICA International Council on Archives
InterPARES International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems
ISAD (G) Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica
ISDF Norma Internacional para Descrio de Funes
ISO International Organization for Standardization
NBR Norma Brasileira
TOT Tabela de Ocorrncia de Termos
TGT Teoria Geral da Terminologia
TCT Teoria Comunicativa da Terminologia
UFBA Universidade Federal da Bahia
 LISTA DE QUADROS E TABELAS

Quadro 1 Definies de terminologia em dicionrios genricos da lngua portuguesa.....21

Quadro 2 Definies de termo segundo o dicionrio Houaiss da lngua portuguesa.........22
Quadro 3 Problematizao da terminologia arquivstica (trechos selecionados)..................36
Quadro 4 - Obras brasileiras de padronizao terminolgica, segundo MARQUES (2011)...46
Quadro 5 Obras terminolgicas brasileiras............................................................................47
Quadro 6 Profissionais envolvidos com a elaborao do DTA.............................................58
Quadro 7 Publicaes Terminolgicas Selecionadas.............................................................72
Quadro 8 Termos comuns verificados em cada combinao.................................................76
Quadro 9 Termos publicados exclusivamente em cada publicao......................................78
Quadro 10 Relao dos termos em comum s seis publicaes............................................79
Quadro 11 Definies do termo arquivo............................................................................81
Quadro 11.1 Quantidade de definies de arquivo............................................................82
Quadro 11.2 Ficha semntica das denominaes utilizadas para definio de arquivo.....83
Quadro 11.3 Verbos qualificadores de conjunto de documentos.......................................84
Quadro 11.4 Agentes relacionados a conjunto de documentos.........................................84
Quadro 11.5 Finalidades associadas ao conjunto de documentos......................................84
Quadro 11.6 Funes e responsabilidades do arquivo.......................................................86
Quadro 12 Definies do termo arquivo corrente..............................................................88
Quadro 12.1 Denominaes-ncleo de arquivo corrente...................................................89
Quadro 12.2 Expresses que denotam frequncia de uso e situao dos arquivos
correntes....................................................................................................................................90
Quadro 12.3 Funes que desempenha os agentes no arquivo corrente...........................90
Quadro 13 Definies do termo arquivologia....................................................................92
Quadro 13.1 Denominaes-ncleo de arquivologia.........................................................93
Quadro 13.2 - Comparao entre definies de arquivologia como disciplina.....................93
Quadro 14 Definies do termo arranjo.............................................................................95
Quadro 14.1 Denominaes-ncleo de arranjo..................................................................96
Quadro 14.2 Atividades envolvidas nas definies de arranjo..........................................96
Quadro 15 Definies do termo classificao....................................................................99
Quadro 15.1 Denominaes-ncleo de classificao.......................................................100
Quadro 16 Definies do termo coleo..........................................................................102
Quadro 16.1 Denominaes-ncleo de coleo...............................................................102
Quadro 16.2 Atributos de coleo....................................................................................103
Quadro 17 Definies do termo cpia..............................................................................104
Quadro 17.1 Denominaes-ncleo de cpia...................................................................104
Quadro 18 Definies do termo datas-limite....................................................................106
Quadro 18.1 Caracterizao de datas-limite.....................................................................106
Quadro 19 Definies do termo descrio.......................................................................107
Quadro 19.1 Denominaes-ncleo de descrio............................................................108
Quadro 20 Definies do termo documento.....................................................................110
Quadro 20.1 Denominaes-ncleo de documento..........................................................110
Quadro 21 Definies do termo dossi............................................................................112
Quadro 21.1 Denominaes-ncleo de dossi..................................................................112
Quadro 21.2 Temas relacionados aos documentos nas definies de dossi...................112
Quadro 22 Definies do termo fundo.............................................................................114
Quadro 22.1 Denominaes-ncleo de fundo..................................................................115
Quadro 22.2 Origem dos documentos em um fundo........................................................115
Quadro 23 Definies do termo guia................................................................................117
Quadro 23.1 Denominaes-ncleo de guia.....................................................................117
Quadro 23.2 Objetivos ou finalidades do guia nas publicaes.......................................118
Quadro 24 Definies do termo protocolo.......................................................................119
Quadro 24.1 Denominaes-ncleo de protocolo............................................................119
Quadro 24.2 Atribuio do setor ou servio que denominam protocolo.........................120
Quadro 25 Definies do termo recolhimento.................................................................121
Quadro 25.1 Denominaes-ncleo de recolhimento......................................................121
Quadro 25.2 Destino dos documentos descrito nas definies de recolhimento.............122
Quadro 26 Definies do termo srie...............................................................................123
Quadro 26.1 Denominaes-ncleo de srie....................................................................124
Quadro 26.2 Descries das caractersticas de srie........................................................124
Quadro 27 Definies do termo tabela de equivalncia...................................................125
Quadro 27.1 Denominaes-ncleo de tabela de equivalncia........................................125
Quadro 27.2 Funo da tabela de equivalncia................................................................126

APNDICE A

Tabela de Ocorrncia de Termos............................................................................................153

APNDICE B

Quadro 1 ndice dos quadros e combinaes das publicaes195

Quadro 1.1 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA, DBAH e ABNT...........196
Quadro 1.2 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA e DBAH........................196
Quadro 1.3 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA e ABNT.........................197
Quadro 1.4 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, DBAH e ABNT......................197
Quadro 1.5 Termos em comum entre DTA, DBTA, CBA, DBAH e ABNT......................197
Quadro 1.6 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT e DBAH..................................197
Quadro 1.7 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT e ABNT...................................198
Quadro 1.8 Termos em comum entre DTA, DBTA, CBA e ABNT...................................198
Quadro 1.9 Termos em comum entre DTA, DBTA, DBAH e ABNT................................199
Quadro 1.10 Termos em comum entre DBTA, MAT, CBA e DBAH................................199
Quadro 1.11 Termos em comum entre DTA, DBTA e MAT..............................................199
Quadro 1.12 Termos em comum entre DTA, DBTA e CBA..............................................200
Quadro 1.13 Termos em comum entre DTA, DBTA e DBAH...........................................200
Quadro 1.14 Termos em comum entre DTA, DBTA e ABNT............................................204
Quadro 1.15 Termos em comum entre DTA, MAT e DBAH.............................................204
Quadro 1.16 Termos em comum entre DTA, CBA e DBAH..............................................204
Quadro 1.17 Termos em comum entre DTA, DBAH e ABNT...........................................204
Quadro 1.18 Termos em comum entre DBTA, MAT e CBA..............................................204
Quadro 1.19 Termos em comum entre DBTA, MAT e DBAH...........................................204
Quadro 1.20 Termos em comum entre DBTA, CBA e DBAH...........................................204
Quadro 1.21 Termos em comum entre DBTA, DBAH e ABNT.........................................204
Quadro 1.22 Termos em comum entre DTA e DBTA.........................................................205
Quadro 1.23 Termos em comum entre DTA e MAT...........................................................208
Quadro 1.24 Termos em comum entre DTA e CBA...........................................................208
Quadro 1.25 Termos em comum entre DTA e DBAH........................................................208
Quadro 1.26 Termos em comum entre DBTA e MAT........................................................210
Quadro 1.27 Termos em comum entre DBTA e CBA.........................................................210
Quadro 1.28 Termos em comum entre DBTA e DBAH.....................................................210
Quadro 1.29 Termos em comum entre CBA e DBAH........................................................211
Quadro 1.30 Termos em comum entre CBA e ABNT.........................................................212
Quadro 1.31 Termos em comum entre DBAH e ABNT.....................................................212
APNDICE C

Quadro 1 ndice dos quadros e publicaes.........................................................................213

Quadro 1.1 - Termos publicados exclusivamente no CBA.....................................................213
Quadro 1.2 - Termos publicados exclusivamente na ABNT..................................................215
Quadro 1.3 - Termos publicados exclusivamente no DBAH..................................................215
Quadro 1.4 - Termos publicados exclusivamente no DTA.....................................................221
Quadro 1.5 - Termos publicados exclusivamente no DBTA..................................................226
Quadro 1.6 - Termos publicados exclusivamente no MAT....................................................231

APNDICE D

Quadro 1 Termos de A Glossary of Archival and Records Terminology........................236

Quadro 2 Termos de Glossary of Records and Information Management Terms....236
Quadro 3 Termos de Dictionary of Archival Terminology (DAT III).............................236
Quadro 4 Termos de InterPARES 2: Terminology Database...........................................236
Quadro 5 Termos de InterPARES 3: Terminology Database...........................................237
Quadro 6 Termos de Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos............238
Quadro 7 Termos de ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio......................239
Quadro 8 Termos de ISDF: Norma Internacional para Descrio de Funes................239
Quadro 9 Termos de Glossrio ICP-Brasil.......................................................................239
Quadro 10 Termos de Portaria Normativa n. 5 do MPOG.............................................239
Quadro 11 Termos de Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa..................................239
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Linha do tempo dos marcos terminolgicos da arquivologia..................................45

Figura 2 Termos em comum s seis publicaes..................................................................79
 RESUMO

Apresenta um estudo exploratrio sobre a terminologia arquivstica brasileira por meio da

anlise dos principais marcos terminolgicos publicados na rea de arquivologia e de seus
termos. A terminologia arquivstica alvo constante de problematizaes por interlocutores
da arquivologia, entretanto, estudos aprofundados no se concretizaram a respeito. O trabalho
tem por objetivos identificar o que considerado como terminologia arquivstica na realidade
brasileira e construir um panorama sobre o assunto. Para tanto, realiza uma anlise em duas
fases distintas: a primeira, dividida em duas etapas, consiste no levantamento de termos e na
identificao de ocorrncias comuns entre as publicaes terminolgicas selecionadas; a
segunda fase efetua uma anlise comparativa das definies de um conjunto de termos em
comum s publicaes. Com base nos dados obtidos e nos fenmenos observados, descreve
um panorama da terminologia arquivstica brasileira. Dentre as concluses, verifica que uma
terminologia consolidada no existe na realidade brasileira e que o grau de homogeneidade
e consonncia entre as publicaes terminolgicas da rea baixo. verificado, tambm, que
um provvel alinhamento aos postulados da terminologia clssica nos discursos
predominantes sobre terminologia arquivstica na rea pode estar associado diretamente a uma
postura conservadora da prpria arquivologia. indicada a substituio da noo de
consolidao pela de harmonizao dos termos nos discursos sobre terminologia
arquivstica. A Tabela de Ocorrncia de Termos construda um instrumento til para
representar ao menos parcialmente a realidade da terminologia arquivstica brasileira. Como
contribuies finais, incentivada e induzida a realizao de estudos aprofundados e
complementares sobre o tema, bem como a proposio da adoo de novos recursos
tecnolgicos para elaborao de instrumentos terminolgicos posteriores.

Palavras-chave: terminologia arquivstica; terminologia; publicaes terminolgicas;

dicionrio de terminologia; termos arquivsticos; arquivologia; arquivstica.
 ABSTRACT

Presents an exploratory study about Brazilian archival terminology through the analysis of the
main terminological marks published in the archivology area and its terms. The archival
terminology is a constant target of questioning by archivology interlocutors, however, depth
studies have not been materialized about it. The study aims to identify what is considered
archival terminology in the Brazilian reality and to build a panorama about the subject. To do
so, it makes an analysis in two different phases: the first one, divided in two steps, consists on
a survey of terms and the identification of common occurrences between selected
terminological publications; the second one makes a comparative analysis of definitions of a
set of terms in common between publications. Based on the data obtained and the
phenomenon observed, describes a panorama of Brazilian archival terminology. Among the
conclusions, finds that a consolidated terminology do not exists in Brazilian reality and the
degree of homogeneity and consonance between terminology publications in the area is low.
It is also observed that a probable alignment on the postulated of classic terminology in the
prevailing discourses about archival terminology in the area, can be associated directly with a
conservative position of the own archivology. It is recommended the replacement of the
notion of consolidation by harmonization of the terms in the discourses about archival
terminology. As final contributions, it is supported and induced the conducting of depth and
complementary studies about the subject, as well as the proposition of the adoption of new
technology resources for the creation of posterior terminological instruments.

Key-words: archival terminology; terminology; archival science; terminological publications;

terminological dictionaries; archivology; archival science.
 SUMRIO

INTRODUO ........................................................................................................................ 27

1 TERMINOLOGIA ................................................................................................................ 31

1.1 Aspectos tericos da terminologia ................................................................... 33

2 TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA ................................................................................... 41

2.1 A Arquivologia como uma rea de especialidade .............................................. 42

2.2 A expresso terminologia arquivstica ............................................................ 44

2.3 A problematizao da terminologia arquivstica ............................................... 46

2.4 Marcos terminolgicos nacionais e internacionais ............................................ 51

3 PUBLICAES TERMINOLGICAS SELECIONADAS ................................................ 59

3.1 Terminologia Arquivstica ............................................................................... 61

3.2 Arquivos: Terminologia ................................................................................... 63

3.3 Dicionrio de Termos Arquivsticos.................................................................... 65

3.4 Dicionrio de Terminologia Arquivstica ........................................................... 67

3.5 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica ......................................... 71

3.6 Multilingual Archival Terminology .................................................................... 75

4 EXPLORAO DAS PUBLICAES SELECIONADAS ................................................ 81

4.1 A Tabela de Ocorrncia de Termos .................................................................... 82

4.1.1 Metodologia das intervenes realizadas na transcrio dos termos......... 83

4.2 Os termos em comum ........................................................................................... 87

4.3 Anlise das definies dos termos em comum .................................................... 90

4.3.1 Arquivo ........................................................................................................ 93

4.3.2 Arquivo Corrente ....................................................................................... 100

4.3.3 Arquivologia .............................................................................................. 104

4.3.4 Arranjo ....................................................................................................... 107

4.3.5 Classificao.............................................................................................. 111

4.3.6 Coleo ...................................................................................................... 114

 4.3.7 Cpia ......................................................................................................... 115

4.3.8 Datas-Limite .............................................................................................. 118

4.3.9 Descrio .................................................................................................. 119

4.3.10 Documento .............................................................................................. 122

4.3.11 Dossi ...................................................................................................... 124

4.3.12 Fundo ...................................................................................................... 126

4.3.13 Guia ......................................................................................................... 129

4.3.14 Protocolo ................................................................................................. 131

4.3.15 Recolhimento ........................................................................................... 133

4.3.16 Srie......................................................................................................... 135

4.3.17 Tabela de equivalncia ........................................................................... 137

5 PANORAMA DA TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA ......................... 139

CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................. 153

REFERNCIAS ..................................................................................................................... 157

APNDICE A Tabela de Ocorrncia de Termos................................................................ 165

APNDICE B Relatrio de Termos em Comum................................................................ 207

APNDICE C Relatrio de Termos Exclusivos ................................................................. 225

APNDICE D Lista dos termos citados em cada publicao no MAT .............................. 249
 27

INTRODUO

Este trabalho uma pesquisa sobre a terminologia arquivstica brasileira.

A motivao com a pesquisa partiu de um interesse especial pelo tema. A terminologia
arquivstica frequentemente citada em debates cientficos e tcnicos na arquivologia, seja
como parte de problemas, ou como fonte de solues. No entanto, verificamos a carncia de
estudos aprofundados a respeito. Embora haja uma problematizao constante sobre o
assunto, as abordagens observadas so todas de nvel superficial. Essa situao j foi
percebida por Maria Odila Fonseca (2005) em sua tese.
Sendo assim, existe uma lacuna nos estudos de arquivologia no Brasil relacionada
investigao cientfica sobre a terminologia da rea, e este trabalho, em forma de dissertao,
pretende contribuir para o seu preenchimento. Acreditamos que a terminologia um terreno
frtil de estudo, que oferece muitas questes de pesquisa e dados disponveis, possuindo um
grande potencial de contribuio para o conhecimento tcnico e cientfico da arquivologia.
Uma abordagem cientfica sobre terminologia arquivstica poderia ser realizada, a
nosso ver, por trs ngulos possveis: a produo terminolgica, seus contextos, conjunturas,
sujeitos e polticas envolvidos; os produtos terminolgicos e seu contedo; e as repercusses e
2
reprodues da produo e dos produtos terminolgicos em diversos ambientes e pblicos: na
7
comunidade cientfica, na literatura especializada, no mbito profissional, na legislao, na
administrao pblica, etc.
Optamos, nesta ocasio, por estudar a terminologia arquivstica na perspectiva de seus
produtos e do contedo destes, com foco na realidade brasileira. Assim, nossos objetos de
pesquisa se restringem a publicaes terminolgicas, seus termos e suas definies.
O tipo de pesquisa adotado estudo exploratrio foi escolhido justamente pelo
quadro de carncia diagnosticado sobre o tema. Segundo Fernandes e Gomes (2003, p. 6), a
pesquisa exploratria visa proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a
torn-lo explcito ou a construir hipteses, tendo como objetivo principal o aprimoramento de
ideias ou a descoberta de intuies. Nesse sentido, o estudo exploratrio normalmente o
passo inicial no processo de pesquisa pela experincia e auxlio que traz na formulao de
hipteses significativas para posteriores pesquisas (Cervo e Bervian apud FERNADES;
GOMES, 2003, p. 6).
28

Portanto, o objetivo geral desta pesquisa consistiu em realizar um estudo exploratrio

da terminologia arquivstica brasileira, por meio da anlise dos principais marcos
terminolgicos publicados da rea e de seus termos.
Os passos iniciais e intrnsecos da pesquisa consistiram: na reviso bibliogrfica sobre
o assunto, no levantamento de fundamentos tericos sobre terminologia importados,
majoritariamente, da lingustica e na explorao dos conceitos de terminologia e
terminologia arquivstica.
Partimos do pressuposto que a terminologia arquivstica que nos interessava est
contida nas publicaes, ou instrumentos lingusticos, elaborados para esse fim. Isto , os
dicionrios de terminologia, listas terminolgicas e demais obras cuja inteno seja apresentar
e definir os termos concebidos como arquivsticos.
Dessa forma, um de nossos objetivos especficos foi identificar o que considerado
como terminologia arquivstica na realidade brasileira. Para tanto, procedemos seleo dos
principais marcos terminolgicos publicados no Brasil. Em seguida, realizamos uma anlise
comparativa, de cunho quantitativo, dos termos de cada publicao, com a finalidade de
apresentar uma lista dos termos publicados em cada obra e as ocorrncias comuns entre elas.
O outro objetivo especfico do trabalho foi construir um panorama da terminologia
arquivstica brasileira, com base nas anlises realizadas. Para isso, a partir do levantamento de
publicaes e termos realizado, selecionamos um conjunto de termos em comum s
publicaes, de acordo com a proposta e as limitaes desta pesquisa, e efetuamos uma
anlise comparativa de suas definies. Concluda essa anlise, desenvolvemos uma
exposio dissertativa relacionando os aspectos tericos estudados com os dados obtidos e
fenmenos observados.
No almejamos nesta pesquisa responder a uma pergunta ou hiptese especificamente,
mas, ao contrrio, na medida do possvel, levantar indagaes, construir hipteses, realizar
reflexes, extrair concluses e se posicionar a respeito de alguns pontos. Tambm no nossa
ambio esgotar o assunto, mas sim fornecer subsdios significativos para pesquisas futuras.
Acreditamos que os resultados colhidos nessa pesquisa sirvam como base para
investigaes e reflexes mais amplas. Os problemas de pesquisa relacionados terminologia
arquivstica representam um vasto campo ainda pouco explorado por nossa comunidade
cientfica. Assim, esperamos que o trabalho sirva de referncia e contribua para o
desenvolvimento tcnico-cientfico da rea.
 29

Na seo 1 ocorre a fundamentao terica da pesquisa. Abordamos aspectos tericos

sobre o conceito de terminologia, efetuamos uma reviso de literatura a respeito e nos
posicionamos diante de alguns autores e teorias que tratam do tema.
Na seo 2, so explorados o tema e os objetos centrais desta pesquisa, a
terminologia arquivstica. Relacionamos a importncia da terminologia para rea.
Definimos arquivologia como uma rea de especialidade. Realizamos um levantamento da
problematizao, por parte de alguns autores, da terminologia arquivstica na literatura da
rea. E, por fim, descrevemos os principais marcos terminolgicos nacionais e internacionais
da arquivologia.
As sees 3 e 4 representam a parte essencialmente emprica da dissertao. A
pesquisa exploratria se dividiu em duas fases, detalhadas nas sees 3 e 4.
Na seo 3, apresentamos as publicaes terminolgicas selecionadas para anlise e
justificamos os critrios de suas escolhas; em seguida, descrevemos, com detalhes,
informaes e caractersticas de cada publicao e uma sntese de seus contextos de produo.
Na seo 4, promovemos a explorao das publicaes selecionadas em duas etapas:
apresentando a Tabela de Ocorrncia de Termos (Apndice A), O Relatrio de Termos em
Comum (Apndice B) e o Relatrio de Termos Exclusivos (Apndice C), produtos do
2
levantamento de termos das publicaes e da anlise quantitativa de ocorrncias comuns entre
9
elas; e analisando, comparativamente, as definies dos 17 (dezessete) termos em comum
selecionados.
Na seo 5, conclumos o estudo exploratrio. Nessa seo so expostos de forma
dissertativa os resultados das anlises tericas e empricas da pesquisa e da relao entre elas.
A essa exposio demos o nome de panorama da terminologia arquivstica brasileira.
 31

1 TERMINOLOGIA

Terminologia uma palavra corriqueira no discurso de cientistas e profissionais

quando estes se referem a suas reas de conhecimento. Todavia, pouco comum a reflexo
em torno de seu conceito e de suas possibilidades de significao. Geralmente, seu emprego
trivial pressupe que a definio oferecida pelo vocabulrio comum suficiente para gerar
compreenso entre os interlocutores. No entanto, trata-se de uma palavra polissmica e que
possui um vasto campo terico a ela associado.
Nos dicionrios genricos de lngua portuguesa, encontramos algumas definies da
palavra. O Quadro 1 transcreve as definies de terminologia em duas publicaes distintas.

Quadro 1 Definies de terminologia em dicionrios genricos da lngua portuguesa

1. Conjunto de termos especficos ou sistema de palavras usadas numa disciplina particular
(por exemplo, a terminologia da botnica, da marinharia, da matemtica); nomenclatura.

1.1. Tratado acerca de tais termos.

Dicionrio
Houaiss 2. Uso de palavras peculiares a um escritor, a uma regio etc. Exemplos: a terminologia de
Guimares Rosa; a terminologia gacha.
3. Estudo que tem por objeto a identificao e delimitao de conceitos prprios de uma arte,
cincia, profisso etc., e a designao de cada um deles por um determinado vocbulo.
Dicionrio Novo
Conjunto dos termos duma arte ou duma cincia; nomenclatura.
Aurlio
Fonte: elaborao prpria, com base em: INSTITUTO ANTONIO HOUAISS (2009); NOVO DICIONRIO AURLIO DA
LNGUA PORTUGUESA (2004).

Identificamos nas transcries dos dicionrios variados significados e usos da palavra,

entre os quais: conjunto de termos, sistema de palavras, tratado, uso de palavras, estudo e
nomenclatura. Essas denominaes so frequentemente associadas a disciplinas, cincias,
artes, profisses, isto , a reas que delimitam especialidades do saber humano.
De acordo com tais acepes, percebemos que terminologia pode ser utilizada em
pelo menos cinco diferentes ocasies no vocabulrio comum: 1) para designar um grupo de
termos de uma determinada especialidade, que reunidos representam um todo, um conjunto;
2) significando uma publicao, obra ou tratado sobre os termos de uma determinada
especialidade; 3) para designar o uso ou emprego de grupo de palavras peculiares a um tema
especfico, como de um escritor ou regio, por exemplo; 4) como sinnimo de nomenclatura,
denominao, palavra ou vocbulo utilizado para designar algo; e 5) como estudo, disciplina
ou cincia que se dedica aos termos, para elabor-los ou compreend-los.
Desse modo, podemos deduzir que os diversos empregos possveis de terminologia
esto conectados diretamente com seu sentido etimolgico. Etimologicamente, a palavra
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derivada da unio termino e logia. O elemento logia de origem grega e corresponde

composio de log (o) com ia, denotando o sentido de discurso, expresso, linguagem,
estudo, cincia, coleo (NOVO DICIONRIO AURLIO DA LNGUA PORTUGUESA,
2004). J termino, provm do latim e corresponde palavra termo.
Por sua vez, termo tambm uma palavra polissmica na lngua portuguesa. Seu
emprego mais comum como sinnimo de palavra, vocbulo, unidade lexical. No entanto,
denota uma srie de outros sentidos e pode ser utilizado em circunstncias semnticas
diversas, como na rea jurdica, na gramtica, na lgica e na matemtica. O Quadro 2,
apresenta a transcrio das 15 (quinze) definies de termo disposta pelo dicionrio
Houaiss com o intuito de demonstrar essa diversidade.

Quadro 2 Definies de termo segundo o dicionrio Houaiss da lngua portuguesa

N Definio
Fim, remate ou concluso no espao ou no tempo. Exemplos: o termo de um itinerrio; o termo da
1
existncia.
2 Raia, limite ou marco divisrio que estrema uma rea circunscrita. Exemplos: os termos de uma herdade.
Regio ou territrio que se estende em torno de uma cidade, vila etc.; circunvizinhana. Exemplo: o termo
3
de Coimbra.
4 Baliza, marco.
5 Lugar afastado, longnquo; confim.
6 Extenso limitada; espao.
7 Unidade do lxico; vocbulo, palavra. Exemplo: termo arcaico.
Palavra (ou locuo) rigorosamente definida que designa um conceito prprio de um determinado campo
7.1
das cincias, da tecnologia, das artes etc.
8 poca em que se deve efetuar qualquer coisa; prazo.
Modo ou estado em que se acha uma questo, um assunto, um negcio qualquer. Exemplo: quis saber em
9
que termos as coisas estavam.
Contedo de um escrito ou de um documento; teor, forma, redao (mais usado no plural). Exemplo: os
10
termos da declarao no o satisfizeram.
11 [Gramtica]. Parte constituinte, elemento (de orao).
12 [Termo jurdico] Dia em que se inicia ou se extingue a eficcia de um negcio jurdico; prazo.
13 [Termo jurdico] Pea na qual certo ato processual formalizado. Exemplo: termos da audincia.
[Lgica] Cada um dos dois elementos sujeito ou predicado que compem as proposies em um
14
silogismo categrico.
15 [Matemtica] Expresso algbrica que no contm as operaes de soma ou subtrao.
Fonte: elaborao prpria, com base em: INSTITUTO ANTONIO HOUAISS (2009).

Dentre as definies de termo apontadas no Quadro 2, podemos considerar que

apenas a de nmero 7 e, por correlao a de 7.1, pertinente ao significado de
terminologia.
 33

Observa-se que os sentidos designados pela palavra manifestam de alguma forma o

significado de sua origem etimolgica, proveniente do latim termino ou trmnus, que denota
limite, fim, extremidade (INSTITUTO ANTONIO HOUAISS, 2009).
Nessa tica, o termo, objeto da terminologia, compreende um significado para alm do
da palavra, vocbulo ou unidade lexical dos falantes comuns, representando, assim, uma
delimitao, uma especificao ou circunscrio de uma determinada realidade, com um
determinado rigor. Essa realidade, no contexto que abordaremos nesta dissertao, faz
referncia a uma determinada rea de especialidade ou do conhecimento humano, seja esta
uma cincia, tecnologia, arte ou etc.
Verificamos que tanto terminologia quanto termo so palavras polissmicas e
com grande diversidade de uso na lngua portuguesa. Entretanto, a percepo de uma
determinada acepo em detrimento de outra s possvel quando sua utilizao ocorre em
um contexto propcio, isto em quando seu sentido explicitado. Caso contrrio, o uso
ordinrio destas tende a traduzir acepes mais genricas.
Assim, em uma hipottica pesquisa que medisse a frequncia das palavras no
vocabulrio comum, provavelmente a acepo menos usada para terminologia seria a que a
designa como estudo, cincia ou disciplina que tem por objeto o termo. Isso porque tal
significado est inserido em um contexto de reflexo sobre termos e sua elaborao,
remetendo a um campo terico e tcnico ao qual um grupo limitado de pesquisadores e
profissionais se dedicam.

1.1 Aspectos tericos da terminologia

A prtica terminolgica, isto , de dar nomes a elementos do conhecimento tcnico e

cientfico, uma atividade vinculada aos primrdios do desenvolvimento da linguagem e da
capacidade humana de criao do lxico:

A terminologia no um fenmeno recente. Com efeito, to longe quanto se

remonte na histria do homem, desde que se manifesta a linguagem, nos
encontramos em presena de lnguas de especialidade, assim que se
encontra a terminologia dos filsofos gregos, a lngua de negcios dos
comerciantes cretas, os vocbulos especializados da arte militar, etc.
(RONDEAU apud FINATTO; KRIEGER, 2004, p. 24).

Como processo de sistematizao e fixao de termos, a terminologia tem origens no

sculo XVIII, estimulada pela autonomia das cincias e das reas do conhecimento e
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concretizada em trabalhos como os de Lavoisier e Lineu, que buscavam fixar denominaes

de conceitos cientficos da qumica e da biologia, respectivamente. No sculo XIX, a
internacionalizao da cincia exigiu a discusso sobre regras para elaborao de termos nos
colquios cientficos internacionais. J no sculo XX, o desenvolvimento crescente de
tcnicas e tecnologias e a consequente preocupao com a harmonizao das denominaes
inspirou estudos especficos sobre o tema (CABR, 1992).
Nos anos 1930, o engenheiro austraco Eugen Wster publicou tese em que exps sua
metodologia de tratamento de dados terminolgicos relacionados eletrotcnica (WSTER,
1931 apud CABR, 1992), demonstrando um interesse cientfico pioneiro pelo tema.
Posteriormente, surgiram escolas tericas dedicadas ao estudo da terminologia como cincia,
como a austraca, a sovitica e a tcheca. Elas iriam compartilhar os fundamentos da Teoria
Geral da Terminologia (TGT) preconizada por Wster , concebida como uma disciplina
cientfica, autnoma e de carter interdisciplinar (CABR, 1992), que fornece bases para o
trabalho terminolgico segundo os princpios de univocidade e monorreferencialidade na
relao entre conceitos e termos (CAMPOS, 2001). Segundo Campos (2001, p. 66), o grande
avano dado pela TGT foi sistematizar princpios terminolgicos que deram a esta atividade
um carter cientfico prprio, diferenciando-a da atividade lexicogrfica.
A TGT marcou o incio da terminologia clssica, tambm chamada de terminologia
moderna (CABR, 1992), que evoluiu, conforme Cabr (1992), de acordo com quatro
perodos distintos: origem (de 1930 a 1960); estruturao (de 1960 a 1975); exploso1 (de
1975 a 1985); e ampliao (a partir de 1985).
A terminologia clssica e suas escolas partem de um enfoque cognitivo dos termos
(KRIEGER; FINATTO, 2004), isto , visando padronizao dos termos tcnicos e um
aparelhamento das lnguas para responderem s exigncias de uma comunicao profissional
eficiente. Esses tericos preocupam-se em estabelecer orientaes metodolgicas para o
tratamento de unidades terminolgicas com base no princpio de que os termos so
denominaes de conceitos (Ibid., p. 31).
Krieger e Finatto (2004, p. 33) apontam essa viso como redutora, uma vez que
unidades denominativas dos conceitos so vistas parte do lxico comum da lngua:

Para essa viso redutora da TGT, muito contribuiu a concepo de que os

termos so designaes de conhecimentos cientficos. Em consequncia, os
termos no so vistos como elementos naturais das lnguas naturais, pois so
compreendidos como unidades de conhecimento que comportam
denominaes. Nessa tica, os conceitos cientficos so identificados por

1
Lesclat, em catalo.
 35

meio de rtulos, etiquetas denominativas criadas com determinadas

peculiaridades que permitem fugir das ambiguidades do lxico comum. Isso
evidencia uma valorizao da dimenso conceitual das terminologias em
detrimento do ponto de vista que considera como elementos naturais dos
sistemas lingusticos com todas as implicaes da decorrentes.

Para as autoras, o afastamento do componente conceitual com o sistema lingustico,

postulado por essa teoria, promove uma dissociao entre pensamento e linguagem (Ibid.,
p. 33).
As ideias da terminologia clssica contriburam para a difuso de proposies
prescritivas e normalizadoras das prticas terminolgicas, transformando-a em uma disciplina,
em seu sentido pragmtico. A partir disso, iniciativas normativas para a expanso e
consolidao da organizao internacional da terminologia foram tomadas com o intuito de
controlar e padronizar os usos terminolgicos em escala mundial.
Na dcada de 1980, a International Organization for Standardization (ISO) publicou
uma norma a respeito do trabalho terminolgico, na qual define terminologia como qualquer
atividade relacionada com a sistematizao e representao de conceitos ou apresentao de
termos baseados em princpios e mtodos estabelecidos, e ainda como um conjunto de termos
que constituem um sistema de conceitos de uma determinada rea (DIAS, 2000, p. 90).
Entretanto, a partir da dcada de 1990, uma nova corrente de pensamento surgiu
contrapondo as ideias da TGT. Conhecida como terminologia contempornea, seus
pensadores faziam uma crtica ao carter normalizador e prescritivo, fundamentado em
princpios extralingusticos, os quais ignoram os aspectos comunicativos e pragmticos que
envolvem os lxicos temticos. Lara (2004, p. 236) comenta:

Embora a terminologia clssica, base das normas terminolgicas, d

excessiva nfase ao referente extralingustico e atribua lngua apenas o
papel de designao - levando a crer que o conceito no variaria segundo as
lnguas -, a Terminologia contempornea questiona essa rgida separao,
vendo a terminologizao como um processo que no imune s diferentes
lnguas. Disso decorre a aceitao das variaes lingustico-semnticas,
devidas s diferentes formas culturais de delimitar o significado.

Alguns autores foram pioneiros nesses pensamentos, como Alain Rey na dcada de
1980, afirmando: na origem das reflexes sobre o nome e a definio, base da terminologia,
encontra-se toda a reflexo sobre a linguagem e o sentido (REY apud KRIEGER;
FINATTO, 2004, p. 34).
Uma das expoentes da terminologia contempornea a linguista catal Maria Teresa
Cabr que, por meio de sua Teoria Comunicativa da Terminologia (TCT), prope um debate
36

crtico e sistemtico Teoria Geral da Terminologia (TGT). Os aspectos criticados nessa

teoria so vrios: o limite no estudo dos termos visando sua padronizao; a separao entre
conceito e significado; o desinteresse pelas estruturas morfolgicas e sintticas das unidades
lexicais; e a supervalorizao da funo denominativa (CABR apud KRIEGER; FINATTO,
2004, p. 35). Segundo Krieger e Finatto (2004, p. 35):

a TCT articula-se baseada na valorizao dos aspectos comunicativos das

linguagens especializadas em detrimento dos propsitos normalizadores,
bem como na compreenso de que as unidades terminolgicas formam parte
da linguagem natural e da gramtica das lnguas. De acordo com o princpio
comunicativo, uma unidade lexical pode assumir o carter de termo em
funo de seu uso em um contexto e situao determinados.
Consequentemente, o contedo de um termo no fixo, mas relativo,
variando conforme o cenrio comunicativo em que se inscreve. Tais
proposies levam a TCT a postular que a priori no h termos, nem
palavras, mas somente unidades lexicais, tendo em vista que estas adquirem
estatuto terminolgico no mbito das comunicaes especializadas.

No bojo desse novo debate, surgiu a socioterminologia, definida por Enilde Faulstich
(2006, p. 29) da seguinte maneira:

um ramo da terminologia que se prope a refinar o conhecimento dos

discursos especializados, cientficos e tcnicos, a auxiliar na planificao
lingustica e a oferecer recursos sobre as circunstncias da elaborao desses
discursos ao explorar as ligaes entre a terminologia e a sociedade.

Para explorar tais ligaes entre terminologia e sociedade necessrio, segundo a

socioterminologia, levar em considerao as variantes, ou variaes, lingusticas,
categorizadas segundo Wster e a TGT, por correspondncia como perturbaes da
unidade lingustica (WSTER apud FAULSTICH, 2006). Conforme afirma Faulstich (2006,
p. 30):

a pesquisa socioterminolgica dever considerar que os termos, no meio

lingustico e social, so entidades passveis de variao e de mudana e que
as comunicaes entre membros da sociedade so capazes de gerar conceitos
interacionais para um mesmo termo ou de gerar termos diferentes para um
mesmo conceito.

A socioterminologia aponta, portanto, que o estudo da terminologia est em relao

direta com o estudo da lngua e com o espao de interao social no qual os termos so
usados, uma vez que toda lngua social, histrica e estilisticamente diversificada, de acordo
com a origem social e geogrfica de seus locutores, o momento e as situaes sociais em que
se encontram (FAULSTICH, 2006).
 37

Nesse sentido, Faulstich entende que o conceito de harmonizao mais til do que
o de normalizao para o trabalho de sistematizao de terminologias e suas variantes.
Depecker (apud FAULSTICH, 2006, p. 27) explica que harmonizar quer dizer pr em
correspondncia os termos uns com os outros no seio da mesma lngua e entre lnguas,
gerenciando os usos. Para Faulstich (2006, p. 27-29), existe uma diferena conceitual entre
uso normal e uso normativo dos termos. Ela explica que um uso normativo resulta da
recomendao de uma autoridade que prescreve qual deve ser o bom uso da lngua e na
lngua e, comumente, tal recomendao aparece registrada nos documentos prescritivos e
normativos. J um uso normalizado, pode significar o processo de tornar normais os usos
lingusticos. Desse modo, o conceito de normalizao associa-se ao ato de padronizar e de
uniformizar, enquanto o de normativizao, ao de impor, por meio de uma postura
prescritiva estabelecida por uma nica (pseudo-) autoridade, o uso absoluto de
determinadas palavras. Por outro lado, uma harmonizao da terminologia considera as
diversas manifestaes terminolgicas de acordo com o espao sociocultural e lingustico
envolvido.
Sobre o conceito de termo, Faulstich (2006, p. 27-28) afirma que nenhum termo
usado fora da situao discursiva em que criado, e, portanto, podem ser definidos segundo
trs aspectos:

I - signos que encontram sua funcionalidade nas linguagens de especialidade,

de acordo com a dinmica das lnguas;
II - entidades variantes, porque fazem parte de situaes comunicativas
distintas;
III - itens do lxico especializado que passam por evolues, por isso devem
ser analisados no plano sincrnico e no plano diacrnico das lnguas.

Neste trabalho, nos basearemos no entendimento de Cabr (1995) sobre terminologia.

A autora considera pelo menos trs maneiras distintas de defini-la, devido a sua natureza
polissmica: como disciplina, como prtica e como produto gerado por essa prtica.
A definio da terminologia como produto tambm entendido como objeto ,
apresentada pela autora, corresponde ao conjunto de termos de uma determinada
especialidade. Para entender essa relao, segundo ela, necessrio abordar a tripla
concepo dos termos a partir da tica de distintas disciplinas. As disciplinas so: a
lingustica, a filosofia e as diferentes disciplinas tecnocientficas. Todas elas coincidem ao
conceber a terminologia como um conjunto de unidades com uma finalidade essencial,
portanto, com um valor funcional (CABR, 1995, s/p, traduo nossa). No entanto, elas
distinguem-se por pelo menos dois motivos. O primeiro devido ao fato de possurem
38

diferentes concepes a respeito da unidade terminolgica, que, para a lingustica, uma

unidade de significao, para a filosofia uma unidade de cognio, e para as especialidades,
uma unidade de denominao. O outro motivo diz respeito s funes prioritrias que as trs
reas atribuem ao termo: para a lingustica, a funo de significar; para a filosofia de
representar; e para as especialidades de denominar.
Apesar das diferenas encontradas, Cabr afirma que as trs disciplinas tratam do
mesmo objeto cientfico, pois compartilham o mesmo conceito de termo, o que, no
entendimento da autora, uma unidade polidrica composta de trs elementos (a mnima
unidade polidrica): o significado ou conceito, o nome ou denominao e a coisa ou
referente (CABR, 1995, s/p, traduo nossa). Assim, sobre a terminologia como objeto ela
conclui:

a terminologia para as trs disciplinas o conjunto de termos, concebidos

como unidades sgnicas de trs faces (coisa, nome e significado) que fazem
referncia realidade especializada. As diferenas que podemos perceber se
limitam simplesmente a posies ou priorizaes distintas: distintas quanto
ao marco situacional (a gramtica, a cincia cognitiva ou o domnio
especializado), distintas quanto priorizao da perspectiva com a qual se
enfoca o termo (signo lingustico, unidade conceitual ou signo, somente),
distintas quanto funo prioritria que atribuem ao termo (a significao, a
representao ou a denominao) (CABR, 1995, s/p, traduo nossa).

A terminologia como disciplina, na viso de Cabr (1995, s/p, traduo nossa), a

matria que se ocupa dos termos especializados e existem trs posies distintas que tentam
compreend-la como matria de estudo. A primeira entende-a como uma disciplina autnoma
e autossuficiente, que versa sobre uma matria absolutamente original, com fundamentos
prprios, apesar de conectada historicamente a outras disciplinas; a segunda, como parte
dependente de outra disciplina, como um apndice da lingustica, da filosofia ou das
especialidades; e a terceira, como uma disciplina autnoma, de carter interdisciplinar, que
configurou sua prpria especificidade incorporando elementos das matrias em que se
inspirou, construindo, assim, seu prprio mbito cientfico. A autora deixa claro sua
identificao com a terceira corrente.
Para Cabr, a terminologia uma interdisciplina que possui bases tericas
delimitadas e um objeto de estudo definido. Tais vertentes tericas so oriundas de outras
reas, como a lingustica, das quais absorve alguns fundamentos. No entanto, a autora afirma
que a terminologia uma disciplina original, em primeiro lugar, porque seleciona das
matrias que lhes so fonte apenas determinados elementos tericos, e em segundo, porque
 39

reconfigura tais fundamentos construindo um espao prprio original, diferenciado de outros

campos cientficos.
J a terminologia como prtica pode ser entendida, segundo Cabr, como uma
disciplina aplicada, ou o conjunto de princpios direcionados recopilao de termos.
Nesse sentido, a prtica se distingue da lexicologia aplicada, ou lexicografia, que se ocupa da
elaborao de dicionrios, apesar de ambas lidarem com a elaborao de dicionrios.
Ao longo dessa dissertao lidaremos com as trs acepes de terminologia propostas
por Cabr. Entretanto, a expresso terminologia arquivstica, objeto central de nossa
pesquisa, corresponde acepo de terminologia como produto proposta pela autora.
 41

2 TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Jean Dubois, em seu Dicionrio de Lingustica, define que qualquer disciplina, e,

com maior razo, qualquer cincia tem necessidade de um conjunto de termos, definidos
rigorosamente, pelos quais ela designa as noes que lhe so teis: este conjunto de termos
constitui sua terminologia, sendo categrico ao afirmar: no h cincia sem terminologia
(DUBOIS, 2007, p.586).
Outros autores tambm afirmam que a terminologia, pela sua dimenso cognitiva,
fundamental para o estabelecimento do conhecimento cientfico e de sua legitimidade,
colocando o termo, ou o ato de denominar, como algo inerente existncia de uma cincia:

A constituio de uma terminologia prpria marca, em toda cincia, o

advento ou desenvolvimento de uma conceitualizao nova, assinalando,
assim, um momento decisivo de sua histria. Poder-se-ia mesmo dizer que a
histria particular de uma cincia se resume na de seus termos especficos.
Uma cincia s comea a existir ou consegue se impor na medida em que faz
existir e em que impe seus conceitos, atravs de sua denominao. Ela no
tem outro meio de estabelecer sua legitimidade seno por especificar seu
objeto denominando-o, podendo este constituir uma ordem de fenmenos,
um domnio novo ou um modo novo de relao entre certos dados. O
aparelhamento mental consiste, em primeiro lugar, de um inventrio de
termos que arrolam, configuram ou analisam a realidade. Denominar, isto ,
criar um conceito, , ao mesmo tempo, a primeira e ltima operao de uma
cincia (BENVENISTE apud KRIEGER; FINATTO, 2004, p. 17).

Krieger e Finatto (2004, p.17), ao identificarem a importncia do processo

denominativo para as atividades de conceitualizao e o consequente papel das terminologias
na fixao e circulao do saber cientfico e tcnico, salientam que a terminologia algo
inerente s comunicaes especializadas, identificando sua dupla funcionalidade, a de
representar e a de transmitir o conhecimento especializado:

O lxico temtico configura-se, portanto, como um componente lingustico,

no apenas inerente, mas tambm a servio de comunicaes especializadas,
posto que os termos transmitem contedos prprios de cada rea. Por isso, os
termos realizam duas funes essenciais: a de representao e a de
transmisso do conhecimento especializado.

Nessa relao entre conceitualizao e denominao cabe o entendimento do

significado de conceito que, segundo Abbagnano (2007), no pode ser confundido com
nome, mas compartilha com a linguagem, entretanto, a mesma finalidade, ou seja, a
comunicao. Assim, o Dicionrio de Filosofia define conceito do seguinte modo:
42

Em geral, todo processo que torne possvel a descrio, a classificao e a

previso dos objetos cognoscveis. Assim entendido, esse termo tem
significado generalssimo e pode incluir qualquer espcie de sinal ou
procedimento semntico, seja qual for o objeto a que se refere, abstrato ou
concreto, prximo ou distante, universal ou individual, etc. [...]
Embora o C. seja normalmente indicado por um nome no o nome, j que
diferentes nomes podem exprimir o mesmo C. ou diferentes conceitos
podem ser indicados, por equvoco, pelo mesmo nome. O C, alm disso, no
um elemento simples ou indivisvel, mas pode ser constitudo por um
conjunto de tcnicas simblicas extremamente complexas, como o caso das
teorias cientficas que tambm podem ser chamadas de C. (o C. da
relatividade, o C. de evoluo, etc.).
O C. tampouco se refere necessariamente a coisas ou fatos reais, j que pode
haver C. de coisas inexistentes ou passadas, cuja existncia no verificvel
nem tem um sentido especfico.
Enfim, o alegado carter de universalidade subjetiva ou validade
intersubjetiva do C. na realidade simplesmente a sua comunicabilidade de
signo lingustico: a funo primeira e fundamental do C. a mesma da
linguagem, isto , a comunicao (ABBAGNANO, 2007, p. 164, grifo
nosso).

O processo denominativo desenvolvido pela terminologia , portanto, fundamental

para o surgimento e sobrevivncia das aqui denominadas reas de especialidade, tambm
entendidas como reas do conhecimento, das quais o sentido de terminologia como objeto se
refere. Estas se referem no apenas s cincias autodenominadas, mas tambm a tcnicas,
disciplinas e demais reas do saber e do fazer do conhecimento humano.
Neste trabalho nos interessa abordar a terminologia arquivstica, que reconhecemos
como aquela associada arquivologia, entendida por ns como uma rea de especialidade do
conhecimento humano que engloba tanto aspectos tericos quanto prticos relacionados a
arquivos.

2.1 A arquivologia como uma rea de especialidade

Como ser abordado no item 4.3.3 desta dissertao, o termo arquivologia alvo de
diferentes definies em publicaes terminolgicas da rea. designado como cincia,
disciplina, estudo e at mesmo arte (Quadro 13.1) voltados ao objeto principal que o
arquivo.
Arquivo, por sua vez, uma palavra polissmica no vocabulrio comum, o que
tambm verificado na terminologia da rea (assunto abordado no item 4.3.1 da dissertao),
podendo designar, dentre outras acepes, mobilirio, local, instituio, servio, conjunto de
 43

dados ou conjunto de documentos (Quadro 11.2). A definio majoritria observada,

entretanto, a que denomina arquivo como conjunto de documentos.
A palavra arquivologia a justaposio do termo arquivo com o elemento de
composio logia. O elemento logia de origem grega e corresponde unio dos
elementos de composio log (o) e ia, segundo o Novo Dicionrio Aurlio da Lngua
Portuguesa (2004). O primeiro est ligado diretamente ao vocbulo grego logos, que quer
dizer palavra, estudo, tratado (CUNHA, 2010, p. 393). Na viso de Marcondes (2001),
logos, que uma das noes fundamentais do pensamento filosfico-cientfico, significa
literalmente discurso. Chau (2000, p. 28) apresenta as seguintes definies para logos:
pensamento racional, discurso racional, conhecimento, palavra ou uma sntese de trs
palavras ou ideias: fala/palavra, pensamento/ideia e realidade/ser (Ibid., p. 175), e
tambm esprito (Ibid., p. 275). J o elemento ia, trata-se de uma derivao sufixal
tnica do grego a que, na composio de palavras, dentre outros empregos, utilizada em
nome de cincia, doutrina e arte (NOVO DICIONRIO AURLIO DA LNGUA
PORTUGUESA, 2004).
Assim, etimologicamente, arquivologia pretende significar estudo, discurso,
conhecimento, razo sobre arquivos. Por conta disso, a palavra consagrou-se como capaz de
designar a cincia, disciplina ou rea que produz e se dedica ao pensamento racional sobre o
tema.
No mbito nacional, algumas publicaes terminolgicas consideram a palavra
arquivologia como equivalente arquivstica (Quadro 13), no entanto no h uma
compreenso geral da sinonmia entre os termos (SANTOS, 2011, p. 98). O uso da primeira
predominante no Brasil, todavia, a nvel internacional, esta ltima palavra a mais
consagrada, principalmente na Amrica hispano falante (RODGUEZ LOPES, 2000;
SANTOS, 2011). Apesar das palavras possurem composio etimolgica diferentes, nesta
pesquisa no nos debruaremos sobre suas origem e a convenincia de seus empregos para a
designao da rea dedicada aos arquivos. Adotaremos, deste modo, arquivologia como
termo preferencial.
Sobre o reconhecimento da arquivologia como uma rea do conhecimento, Rodrguez
Lpez, pesquisadora espanhola, a considera a arquivstica, no caso ao mesmo tempo
uma cincia e uma tcnica:

Todo ello hace que, tal como Romero Tallafigo, consideremos que la
Archivstica es la teora cientfica sobre los archivos, consistente en una
tcnica para lograr que el proceso de acumulacin, conservacin y servicio
44

de la memoria, asentada en determinados soportes fsicos y materiales,

permanentes y durables (el conjunto de documentos de archivo) funcione
con eficacia y economa. Es una tcnica, adems, cientfica porque parte de
premisas racionales, crticas y rigurosas de aplicacin universal a los
archivos. Y es una tcnica autnoma por la especificidad propia del archivo
y sus procesos. Pero no se puede negar la dignidad cientfica a la
Archivstica en tanto que estudia el proceso completo de un archivo []
La Archivstica como tcnica es un campo autnomo del saber con
aplicaciones sistemticas muy concretas y prcticas, con trminos y
categoras muy peculiares, con conceptos y principios de valor universal,
con indagaciones sobre archivos de variada naturaleza (RODRGUEZ
LPEZ, 2000, p. 381-382).

Desse modo, entendemos aqui que a arquivologia corresponde tanto ao campo

cientfico, consolidado em meados do sculo XIX (GIRALDO LOPERA, 2009), quanto s
prticas ou tcnicas de tratamento de arquivo como um todo, as quais remontam, pelo menos,
antiguidade (SILVA et al., 1999), podendo, assim, ser encarada como uma rea de
especialidade nica do saber humano.

2.2 A expresso terminologia arquivstica

H uma ambiguidade a ser resolvida na definio de terminologia arquivstica. Para

ns, no h dvidas de que o termo arquivo representa o conceito fundamental desta
terminologia. No entanto, tendo em vista que, nessa ocasio, segundo o entendimento de
Cabr (1995), terminologia significa o conjunto de termos de uma determinada especialidade,
no claro, na expresso, se a especialidade referida est ligada cincia que estuda o
arquivo ou s tcnicas e prticas pertinentes ao arquivo, ou mesmo a ambas as hipteses.
Morfologicamente, arquivstica composta pelo radical arquiv acrescido da
derivao sufixal stica. Segundo especialistas em lingustica (AREN-GARCA, 2012, p.
93), a derivao -stico (a) pode configurar-se como sufixo em duas situaes: como sufixo
formador de substantivo; e como sufixo dessubstantival formador de adjetivo com significado
relacional.
Em sua tese de doutorado em Filologia e Lngua Portuguesa, Aren-Garca (2011)
defende que o morfema -stica pode ser considerado como sufixo na lngua portuguesa, ao
contrrio de outros autores que sustentam que o fragmento resultado da combinao
diacrnica dos sufixos de origem grega -ista e -ica. Alm disso, a autora defende a sua
produtividade na lngua portuguesa. Em suas palavras:
 45

[...] -stica tem produtividade prpria, ou seja, existe a produo em -stica

sem que haja o seu correspondente adjetival em -stico(a). Por exemplo,
existe a palavra dentstica, formada com -stica, para designar uma tcnica
na rea de odontologia, porm os adjetivos correspondentes so
odontolgico(a) e dentrio(a), ou seja, considerando-se a mesma base do
substantivo feminino temos uma formao com o sufixo -rio(a) e no com -
stico(a). Alm disso, o morfema stica possui designao semntica e
funcional diferenciada de -stico(a), isto , -stica, segundo AREN-
GARCA (2011: 243-247), forma substantivos femininos que designam
semanticamente cincia ou estudo especializado, tcnica especializada,
a arte de fazer algo, e, ainda, transmitem a idia de conjunto,
diferentemente do morfema -stico(a), formador de adjetivos relacionais
(AREN-GARCA, 2012, p. 96).

Definitivamente, a palavra arquivstica, na ocasio citada, no desempenha funo

denominativa, como em arquivstica (anloga arquivologia), como vimos, uma das
palavras possveis para designar a rea de especialidade de que tratamos neste trabalho.
Supondo que houvesse a inteno de se referir a esta ltima, uma expresso apropriada seria,
por exemplo, terminologia da arquivstica. Logo, a palavra no exerce funo substantiva,
mas sim adjetiva, qualificando o substantivo terminologia como algo relacionado ao
arquivo.
Dessa maneira, o sentido de terminologia arquivstica traduz-se como terminologia
relacionada a arquivo. Essa definio, apesar de objetiva, no atende primeira acepo de
terminologia proposta por Cabr (1995), vista como conjunto de termos de uma determinada
especialidade, j que a questo em torno da especialidade a que o conjunto de termos se
refere ainda permanece. As acepes de terminologia como prtica ou como teoria dos termos
propostas pela autora no se aplicam expresso. Logo, o conceito arquivo no gerador
de termos, mas sim os agentes que com ele lidam, que no caso so os tcnicos, cientistas e
demais profissionais que atuam com arquivos. No contexto social, tais agentes so
responsveis por constituir, mesmo que de forma no intencional ou oficial, uma rea de
especialidade. Portanto, arquivo o prprio termo designativo do conceito fundamental em
torno do qual gira a terminologia abordada e da qual se quer definir o escopo, e no a rea de
especialidade produtora de termos.
Como abordamos anteriormente, estamos interessados, nessa pesquisa, na
terminologia produzida pela arquivologia, ou pelos agentes com ela envolvidos, seja no
mbito cientfico, tcnico ou prtico em que ela esteja inserida. Uma expresso coerente com
esse entendimento seria, portanto, terminologia da arquivologia. No entanto, no
pretendemos utiliz-la no decorrer deste trabalho.
46

Diante da problemtica constatada, assumimos a ambiguidade da expresso

terminologia arquivstica e a dificuldade em dar-lhe um escopo apropriado a respeito do
conjunto de termos a que se refere. Contudo, consideradas as ressalvas aqui realizadas,
optamos pela sua utilizao nesta dissertao.

2.3 A problematizao da terminologia arquivstica

Foi afirmado na primeira seo que terminologia uma palavra frequente no

discurso de cientistas e profissionais. Logo, a referncia terminologia arquivstica
constantemente utilizada pelos tericos e tcnicos interessados na arquivologia. Entretanto,
observvel que uma grande parte dessas menes fruto de questionamentos ou objetiva
identificar um problema na rea.
Maria Odila Fonseca j havia verificado isso, quando, ao expor que os limites e a
configurao disciplinar da arquivologia no so objeto de pesquisa, identifica o estado das
investigaes sobre terminologia na rea:

Outra questo que deve emergir destas concluses, diz respeito

terminologia. Como se espera tenha ficado claro, h uma ntima relao
entre a configurao da disciplina arquivstica e a histria poltica
administrativa de cada pas. Assim, a terminologia arquivstica um
territrio bastante delicado, uma vez que a relao termo e conceito nem
sempre clara e amigvel, porque se trata de traduzir termos e conceitos
intrinsecamente associados a realidades poltico-administrativas muito
especficas. Embora os levantamentos aqui feitos no indiquem a questo
terminolgica como tema prioritrio de pesquisa, a reviso de literatura
mostra que h uma preocupao com esse tema por parte de quase todos os
autores envolvidos nas discusses mais renovadoras da rea. Esses autores
sugerem, sempre, a necessidade de seu aprofundamento. Isso, porm, no se
verifica. Por qu? Tudo indica que este deve ser um estudo conduzido em
perspectiva internacional, e no h na rea instncias acadmicas
internacionais. O Conselho Internacional de Arquivos no cumpre esse
papel, tendo uma atuao marcada pelas configuraes geopolticas dos
organismos internacionais aos quais se vincula (FONSECA, 2005, p. 98-99).

Parafraseando Fonseca, a preocupao com aspectos terminolgicos evidente na

literatura da rea. Apesar disso, a autora averigua que o desenvolvimento cientfico do tema
no ocorreu at a elaborao de seu trabalho, sugerindo, inclusive, que isso relacionado
ausncia de iniciativas acadmicas internacionais.
 47

No Quadro 3, selecionamos alguns trechos de publicaes brasileiras2 que, apesar dos

autores no tratarem da terminologia arquivstica como objeto de pesquisa, apontam para a
questo em suas obras:

Quadro 3 Problematizao da terminologia arquivstica (trechos selecionados)

Referncia Trecho

NAGEL; Durante vrias viagens de estudo a Portugal e ao Brasil que tive a oportunidade de realizar,
RICHTER constatei que existe um problema de comunicao entre os arquivistas que reside na lngua
(1988, p. 7) profissional, ou seja, na terminologia arquivstica
LOPEZ "[...] nota-se que a questo de uma normalizao terminolgica mais aprofundada continua
(2002, p. 17). necessria"
Importante salientar a necessidade do desenvolvimento de uma terminologia consolidada
para a rea. A Arquivstica se ressente desta falta, e a elaborao de tal terminologia se
BRITO constitui em um dos aspectos principais para a afirmao desta cincia no meio cientfico. Tal
(2005, p. 46) terminologia, em nosso entendimento, poderia se constituir no ponto de partida para a
universalizao dos termos utilizados pelos arquivistas, que, conforme visto no incio deste
artigo, sequer possuem consenso quanto definio do objeto de estudo da arquivstica
"O percurso feito buscou [...] apresentar a discusso sobre problemas terminolgicos, que
SOUSA
ultrapassam, comumente, a questo da lngua e enveredam por diferenas conceituais e de
(2006, p. 121)
tradies arquivsticas"
FONSECA;
No Brasil, na ausncia de uma consolidao terminolgica consensual, a definio de
JARDIM
arquivo encontra a sua melhor expresso no texto da Lei n. 8.159
(2008, p 2)
A falta de padronizao terminolgica um obstculo para a cooperao internacional, como
MARQUES salienta Rastas, ao reconhecer a relevncia dos glossrios e publicaes internacionais de
(2011, p. 106) correspondncia terminolgica que propiciam ao arquivista encontrar uma linguagem comum
e, consequentemente, compreender as diferenas existentes entre as tradies profissionais
"H um esforo pela instalao de um pensamento compreensvel e mais unificado sobre
ASSIS
determinados termos. Temos que levar em considerao, entretanto, a multiplicidade de
(2012, 29-30)
tradies e prticas arquivsticas nos diferentes pases e mesmo no interior deles"
SANTOS unnime a identificao da terminologia como ferramenta essencial para a comunicao e
(2011, p. 116- a interao profissional em nvel nacional e internacional. Embora seja unnime, tambm, a
117) concordncia quanto existncia de problemas, segundo alguns, instransponveis ou quase
Fonte: elaborao prpria.

As indagaes e estudos sobre terminologia arquivstica publicados

internacionalmente no sero aqui abordados devido aos limites metodolgicos definidos para
a pesquisa. Contudo, destacamos as impresses de Silva et al. (1999) sobre o assunto.
Os autores comeam o subcaptulo dedicado ao tema em sua obra ressaltando a
importncia da terminologia para a arquivologia ou arquivstica, como por eles definida ,
bem como anunciar os desafios de sua concretizao:

2
No inclumos as publicaes terminolgicas neste apanhado, uma vez que sero abordadas posteriormente na
seo 3.
48

[...] semelhana do que se passa com todas as outras cincias, como a

Fsica, a Qumica, a Medicina, as Cincias farmacuticas, as Cincias da
computao, etc., que j constituram o seu prprio lxico, tambm a
Arquivstica tenha que dispor de um vocabulrio especfico, claro, uniforme
e tanto quanto possvel unissmico, devidamente circunscrito sua rea,
para permitir a comunicao essencial e indispensvel ao entendimento e
compreenso dos que se lhe dedicam.
Contudo, esta ingente tarefa de criao de um sistema lingustico singular
que se constitua como um fiel tradutor quer dos conceitos quer das prticas
imanentes prpria Arquivstica no tem sido fcil de concretizar (SILVA et
al., 1999, p. 227).

Em seguida, afirmam que, desde o incio do sculo XX, a evoluo do processo

editorial e as necessidades de compreenso e de entendimento lingustico-conceitual a nvel
internacional, tornaram emergente o problema da terminologia arquivstica:

O intercmbio e a cooperao interna e externa entre os profissionais e as

instituies de arquivos, essenciais para o desenvolvimento da cincia
arquivstica perspectivada de uma forma integral s podero ser
concretizados se a linguagem de comunicao for, de fato, a mesma (SILVA
et al., 1999, p. 227).

Nos anos 1960, segundo os autores, o panorama terminolgico da rea configurava-se

como catico em um momento em que sua prpria integridade como cincia estava sendo
posta em risco, o que fez com que o tema voltasse a assumir fora nas dcadas de 1980 e
1990:

A revoluo tecnolgica emergente nos finais dos anos 1960, fortemente

incentivada na dcada seguinte, veio muito naturalmente evidenciar o caos
terminolgico. Os mltiplos contributos introduzidos por outras reas
cientficas, em que sobressai a exploso da informtica, ajudaram a
mostrar que o dicionrio de terminologia da Elsevier, reconhecido como
incompleto j data de sua publicao, no era capaz de responder com
solues cabais aos problemas postos. Mais do que nunca aps 20 anos de
vida, ele revelava as suas vrias debilidades substantivas e a sua
desatualizao, sobretudo quando a Arquivstica se via confrontada com
novos desafios no seu prprio seio, acrescidos pelo efeito das relaes
interdisciplinares. E as vias que se lhe abriam eram somente duas: ou a
Arquivstica se estatua como cincia, podendo, assim, escapar a tutelas
exteriores, ou simplesmente perderia a sua reduzida autonomia para cair na
dependncia de outras cincias, comprometendo, assim, a sua existncia.
Por isso, nas dcadas de 80 e 90, o tema da terminologia foi de novo agitado,
entre outros, como um dos mais fortes, passando at a ser considerado
essencial para a sobrevivncia da Arquivstica no contexto de varias cincias
da informao (SILVA et al., 1999, p. 230).

Por fim, os autores concluem seu ponto de vista a respeito do estgio atual da
terminologia arquivstica no contexto do final da dcada de 1990, quando a obra foi
elaborada de um modo pessimista. Partindo do pressuposto de que sem uma terminologia
 49

de arquivo perfeitamente estruturada e sistematizada no possvel caminhar com segurana

para uma Arquivstica com sentido verdadeiramente cientfico (SILVA et al., 1999, p. 231)
alegam a dificuldade de se alcanar tal feito diante das iniciativas e subsdios observados, o
que traduz-se como na prpria inconsistncia e incapacidade de se firmar da disciplina:

Do breve cotejo feito em edies sobre terminologia arquivstica (unilngues

ou multilngues) vindas a lume em vrios pases fica sobejamente
confirmada a grande dificuldade que h em elaborar um corpo vocabular
uno, devidamente estruturado e consistente, passvel de ser aceite tanto
nacional como internacionalmente. As publicaes multilngues existentes
so tentativas frgeis de ultrapassar a disparidade lingustico-conceitual de
cada pas para criar um sistema de comunicao prprio dos Arquivos e da
Arquivstica [...]
Impe-se, assim, que a nossa disciplina encontre o seu rumo certo e a
terminologia assente antes numa cincia autntica, fundada no conhecimento
e, portanto, em bases tericas genunas. Sendo a Arquivstica, na verdade,
uma cincia, com um corpo de princpios consistentes e imune a quaisquer
influenciais estranhas, mais fcil criar um sistema lexical uno, estvel,
sistemtico e circunscrito prpria disciplina. E nem as vicissitudes
arquivsticas que ocorreram e ho de continuar a acontecer nos quatro cantos
do mundo sempre condicionantes das relaes de dependncia entre as
estruturas jurdicas e orgnico-administrativas de cada pas -, nem as
tradies intelectuais, nem as mentalidades epocais ou as novas tecnologias
de informao, nem outras disciplinas que hoje to facilmente penetram no
campo da Arquivstica como cincia ser possvel fixar esse glossrio
essencial a uma salutar comunicao unvoca, pois a sua obteno radica
sempre na profundidade cientfica da disciplina (SILVA et al., 1999, p. 236-
237).

Outra autora estrangeira que frequentemente se dedica ao tema das palavras e dos
termos na arquivologia a espanhola Antonia Heredia Herrera. Em sua obra de 1989,
Archivstica general: teora y prctica, a autora considera:

Una ciencia o una disciplina necesitan tener como vehculo de expresin un

lxico comn para conseguir un entendimiento correcto. Es preciso contar
con trminos claros, exactos, que respondan a conceptos universales en
materia de archivos. Sin embargo, estamos muy lejos de alcanzar esta
situacin, ya que la dificultad afecta no slo a las simples denominaciones
que podran salvarse con una tabla de equivalencias o glosarios , sino a, lo
que es ms grave, la disparidad y sobre todo confusin de conceptos []
(HEREDIA HERRERA, apud SILVA et al., p. 231).

Em 2007, a revista Acervo, do Arquivo Nacional, foi publicada contemplando o

tema Normas e Terminologia em Arquivos. No peridico, dois artigos colocam a
terminologia arquivstica como foco central de estudo: so os textos de Michel Duchein e
Helosa Liberalli Bellotto.
50

Duchein, em Os Arquivos na Torre de Babel, aborda a problemtica da terminologia

arquivstica do ponto de vista de seu uso internacional. O autor francs declara que a
terminologia , de qualquer forma, o reflexo da prtica profissional. Se a terminologia
arquivstica pouco precisa, bem a prova de que arquivologia, ela mesma, est longe de ser
uma cincia exata (DUCHEIN, 2007, p. 14). Ele acrescenta, ainda, que ela [a terminologia]
ajuda a precisar as noes, a dissipar o vapor do empirismo, obriga a colocar em questo as
certezas adquiridas pela rotina (DUCHEIN, 2007, p. 22).
No artigo, Duchein conclui que a traduo de termos de uso arquivstico para
diferentes pases esbarra em trs aspectos: 1) a impreciso muito frequente de definies e de
usos nacionais; 2) divergncias crescentes de vocabulrios no interior de uma mesma lngua
entre pases homfonos; e 3) o fato de a arquivologia ser extremamente ligada aos sistemas
jurdicos governamentais e administrativos de cada pas e que, por consequncia, seu
vocabulrio reflete todo um conjunto de conceitos que, por definio, dificilmente so
transportveis de um pas a outro.
J Bellotto, em A Terminologia das reas do Saber e do Fazer: o caso da
arquivstica, discute os aspectos que envolvem a construo da terminologia arquivstica no
plano nacional. A autora observa que, no Brasil, a construo, sistematizao e consolidao
da terminologia arquivstica vm se dando no a partir da realidade concreta dos termos
usados cotidianamente pelos profissionais da rea, mas da traduo dos dicionrios de outras
lnguas. Diante dessa situao, ela prope que:

o aperfeioamento da nossa terminologia tem de se voltar para uma

colaborao mais estreita, frequente e presente entre as instituies
arquivsticas pblicas, as privadas, os cursos universitrios de arquivologia,
os professores, pesquisadores, as associaes de classe no sentido de uma
progressiva e necessria justaposio entre o significado dos termos
arquivsticos e o seu uso real (ou o no uso, se necessrio) (BELLOTTO,
2007, p. 55).

Mais recentemente, em 2011, Vanderlei Batista Santos publica tese em que aborda em
subcaptulo a questo da terminologia. Seu estudo foca-se na questo da origem e dos
diferentes empregos do termo que designa a rea de escopo entendida por ele como
arquivstica (arquivstica, arquivologia, cincia arquivstica ou arquivonomia). Alm disso,
faz algumas ponderaes e breve reviso de literatura sobre o que j foi levantado sobre o
tema e sua problemtica. Sobre o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica
(ARQUIVO NACIONAL, 2005) comenta:
 51

Observamos, porm, que uma terminologia no se constri por decreto.

Mesmo o Arquivo Nacional tendo publicado esse dicionrio buscando a
normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico, h
vrios textos que so considerados como de referncia para a rea,
constantes de bibliografias igualmente indicadas para os profissionais, com
definies distintas desse dicionrio. Citamos, por exemplo, o j mencionado
Dicionrio da Bahia e a obra de Camargo e Bellotto (1996), comumente
denominada de Dicionrio de So Paulo. Apesar de que h pouco tempo o
Arquivo Nacional esteve recebendo sugestes para atualizao do Dibrate
[sic.], realizando a previso de reviso do documento disposta na resoluo,
o que poderia resultar numa terminologia nacional nica, a existncia de
mais de uma referncia terminolgica no pas exemplar da falta de
consolidao terica da arquivstica brasileira (SANTOS, 2011, p. 97-98)

Conforme observou Fonseca no incio desta seo, diversos autores problematizam o

tema da terminologia arquivstica, todavia, nenhum deles analisa o tema com profundidade.
Os exemplos e fragmentos aqui descritos demonstram que os questionamentos resumem-se de
simples crticas a reflexes em formato de ensaio. Observamos nessas abordagens que alguns
aspectos so recorrentes. Aps realizarmos o estudo exploratrio pretendido, retomaremos
esses aspectos na ltima seo desta dissertao, relacionando-os com os resultados da
pesquisa.

2.4 Marcos terminolgicos nacionais e internacionais

No objetivo desta dissertao expor todos os marcos terminolgicos sobre arquivos

j publicados, muito menos, efetuar uma pesquisa exaustiva sobre esses eventos. Embora
reconheamos a importncia de uma tarefa nesse sentido, tanto a nvel nacional quanto
internacional, limitamo-nos a uma anlise sinttica para identific-los, pois acreditamos que,
em uma iniciativa exploratria inicial, o acesso a fontes secundrias que j versaram sobre o
tema, alm do contato direto com algumas das principais publicaes, suficiente para
atender aos objetivos de nossa pesquisa.
Uma anlise diacrnica sobre a terminologia arquivstica e seus respectivos produtos
terminogrficos j foi realizada em algumas ocasies em lngua portuguesa. Entre elas,
destacamos um subcaptulo da obra de Silva et al. (1999) e os prefcios do Dicionrio de
Terminologia Arquivstica (CAMARGO; BELLOTTO, 1996) e do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica (ARQUIVO NACIONAL, 2005). Basearemo-nos nessas e nas
demais fontes bibliogrficas consultadas para descrever a trajetria dos principais marcos
terminolgicos sobre arquivos.
52

A preocupao concreta com a terminologia arquivstica, ou pelo menos as iniciativas

mais consistentes a respeito, originaram-se a partir do sculo passado. Como visto, no sculo
XVII, surgiram na Europa as primeiras obras sobre os aspectos prticos da profisso de
arquivista. No sculo XVIII, algumas publicaes procuravam extrair alguns princpios
arquivsticos. No sculo XIX, com o Manual dos Holandeses, a rea comea a ganhar
cientificidade, mas no tratava questes de terminologia. Porm, somente no sculo XX que
se torna patente na comunidade internacional a necessidade de ser criado um corpo
vocabular devidamente estruturado e singular uma terminologia especfica para uso
comum e para aplicao uniforme e normalizada pelos profissionais desta rea cientfica
(SILVA et al., 1999, p. 227).
Pode-se dizer que os anseios a respeito da problemtica envolvendo a terminologia
sobre arquivos gerados naquele momento esto relacionados ao progressivo movimento de
autonomia cientfica e consolidao disciplinar da arquivologia poca. Conforme visto, a
terminologia fundamental para o estabelecimento e desenvolvimento de uma cincia. As
cincias naturais foram as primeiras a se preocupar com o problema no sculo XVIII, para no
sculo XIX tornar-se uma preocupao latente a diversas disciplinas cientficas e reas
tcnicas. Isso se deve s necessidades essenciais de representao e comunicao
internacional do conhecimento, exponenciadas pelo fenmeno da globalizao.
Para a arquivologia, no por acaso, a necessidade de debruar-se sobre sua
terminologia ocorreu no sculo XX, uma vez que o dilvio informacional ocorrido no
perodo, bem como o advento de novas tecnologias de comunicao e produo documental,
gerou uma demanda indita pela disciplina e, consequentemente, por seu desenvolvimento
cientfico.
A primeira instituio de cunho internacional a expor a problemtica da terminologia
na rea de arquivos foi a Sociedade das Naes organizao criada aps a Primeira Guerra
Mundial, em 1919, e que precedeu a Organizao das Naes Unidas (ONU) ao instituir o
Comit Consultivo Permanente de Arquivistas da Sociedade das Naes que foi o responsvel
por apresentar, em 1931, proposta de unificao de terminologia arquivstica internacional e
de publicao de um lxico prprio (SILVA et al., 1999, p. 227).
No entanto, o organismo internacional a se empenhar efetivamente e dedicar ateno
em mbito global ao tema de forma pioneira foi o International Council on Archives (ICA),
fundado em 1950. Alm de promover as primeiras iniciativas amplas de estudo e produo
terminolgica relacionada ao conhecimento sobre arquivos, o Conselho estimulou o debate
sobre o tema da terminologia arquivstica nos primeiros eventos organizados pela instituio.
 53

No 2 Congresso Internacional de Arquivos, em 1953, os problemas da terminologia

arquivstica faziam parte da temtica do evento, assim como terminologia arquivstica fez
parte da pauta da primeira verso das Confrences Internationales des Tables Rondes des
Archives, em 1954 (MARQUES, 2011, p. 112-113).
Nas dcadas de 1950 e 1960 houve uma srie de publicaes, em diversos idiomas,
contendo iniciativas de listagens terminolgicas e de vocabulrios tcnicos da rea (SILVA et
al., 1999; MARQUES, 2011). Nesse contexto, o Comit de Terminologia Arquivstica
institudo pelo ICA em 1953 publica, em 1964, a primeira tentativa de consolidao
terminolgica de uso internacional, o Lexicon of Archival Terminology (ELSEVIER
LEXICA, 1964). A obra visava apresentar os principais termos referentes a arquivos e a
arquivologia e fazer a correspondncia dos termos em diversos idiomas.
A prxima publicao terminolgica multilngue de destaque ocorreu vinte anos
depois, novamente por iniciativa do ICA, dessa vez com o apoio da Unesco. Em 1984 foi
publicado o Dictionary of Archival Terminology (DAT), oriundo de um grupo de trabalho
institudo por aquele Conselho em 1977 (SILVA et al., 1999, p. 232). O DAT foi alvo de duas
novas edies nos anos de 1988 e 2002, respectivamente.
A iniciativa terminolgica posterior que pode ser considerada como marco tambm a
mais recente publicada. Trata-se do Multilingual Archival Terminology (MAT), outra
iniciativa liderada pelo ICA em conjunto com o InterPARES3Project, projeto de pesquisa que
rene pesquisadores de diversas nacionalidades. Elaborado a partir de 2010, a obra pioneira
por ser desenvolvida em formato de uma plataforma a ser disponibilizada de forma gratuita e
universal na rede mundial de computadores, contando, alm disso, com recursos de edio
colaborativa e conexes hipertextuais entre os termos dos diversos idiomas por ela
relacionados. A plataforma continua acessvel atualmente em stio eletrnico do The Center
for International Study of Contemporary Records and Archives, unidade da University of
British Columbia, Canad, apoiadora do projeto4.
No Brasil, os primeiros marcos da terminologia arquivstica coincidem, tambm no
por acaso, com o momento de afirmao da disciplina no pas, na dcada de 1970, quando
ocorrem, dentre outros fatores, a inaugurao de cursos de graduao, a legislao especfica
sobre a profisso, a promoo de eventos tcnico-cientficos sobre arquivos e a criao de
associaes profissionais (MARQUES, 2011; SANTOS, 2011). Ao mesmo tempo, as
iniciativas voltadas problemtica terminolgica da rea, bem como a elaborao de

3
The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems.
4
Disponvel em: <http://www.ciscra.org/mat/>.
54

instrumentos terminogrficos no pas, refletem a preocupao deste tema a nvel global e as j

tomadas iniciativas sobre o assunto por parte de instituies internacionais.
Conforme abordado, o ICA foi um dos pioneiros a promover publicaes
terminogrficas multilngues sobre arquivos e por suscitar os primeiros debates globais sobre
o tema em seus eventos tcnico-cientficos. Todavia, a lngua portuguesa no foi contemplada
nas primeiras obras, apesar do apelo universalizao dos termos da rea (SILVA et al.,
1999, p. 228).
Desse modo, a primeira obra terminolgica em lngua portuguesa publicada foi a
listagem de termos apresentada em 1972 no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA) e
includo nos Anais do evento em 1979, conhecida como Glossrio Danneman. Tanto o
glossrio como a listagem do I CBA foram elaborados pela Associao dos Arquivistas
Brasileiros (AAB), instituio fundada em 1971.
Em 1986 publicado um novo compilado terminolgico sobre arquivos pela
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Com o status de norma tcnica, a NBR
9578 uma obra derivada de um projeto que uniu, desde 1982, um comit da AAB e uma
comisso da ABNT. Todavia, a AAB j havia mobilizado um grupo de trabalho desde 1977
com vistas a dar continuidade publicao de 1972 (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 10).
Em 1988, dois anos aps a publicao da primeira edio do DAT, a Associao
Latino Americana de Arquivos (ALA) promove a sua traduo, levando ao surgimento de
uma verso em portugus da obra do ICA, o Glossrio de Terminologia Arquivstica
(FONSECA; PORTO MIGUIS, 1988). A traduo foi efetuada por Maria Amlia Porto
Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca que a submeteram, no mesmo ano, I Conferncia
Nacional de Arquivos, a qual acabou por determinar a formao de grupos de trabalho para
discutir e atualizar a obra, tendo em vista a j publicada segunda edio do DAT
(CAMARGO; BELLOTTO, 1996). Sobre isso, Estevo (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
10) coloca:

As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se

constituram em meras ratificaes de uma nova traduo da verso de 1988.
Sem perder de vista a terminologia internacional, alguns termos e conceitos
de uso regional foram sistematizados e incorporados ao vocabulrio tcnico,
passando a ser referenciados em obras a partir de ento publicadas.

Nesse contexto, em 1989 elaborado o Dicionrio de Termos Arquivsticos, tambm

conhecido como Dicionrio da Bahia, uma iniciativa promovida em parceria da
Universidade Federal da Bahia (UFBA) com a Fundao Alem para o Desenvolvimento
 55

Internacional. Oriundo de um trabalho realizado por professores de ambas as instituies em

uma disciplina de um curso de especializao da UFBA, a obra baseou-se em diversas
referncias, dentre elas a segunda edio do DAT, publicada no ano anterior.
Em Portugal, em 1993, publicado o Dicionrio de Terminologia Arquivstica
(ALVES et al., 1993), a primeira obra terminolgica editada no pas sobre arquivos.
O marco terminolgico seguinte no cenrio nacional concretizou-se em 1996 com a
publicao do Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA) pelo Ncleo Regional de So
Paulo da AAB. O dicionrio apresentou inovaes, como a correlao idiomtica dos termos
com o ingls, francs, espanhol e o portugus de Portugal.
Quase dez anos depois, o Arquivo Nacional do Brasil publica, em 2005, o Dicionrio
Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA), fruto de um projeto iniciado na dcada de
1990. A obra foi a primeira a ser produzida por uma instituio pblica e a obter um status de
instrumento terminolgico oficial devido recomendao de adoo instituda por resoluo
especfica do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo definidor da poltica nacional
de arquivos do pas. O dicionrio obteve ampla repercusso no apenas por essa condio,
mas tambm por ser disponibilizado gratuitamente em formato digital no stio eletrnico do
Conarq. Ressalta-se que a obra faz referncia terceira edio do DAT, de 2002.
Desde ento, no houve nenhuma publicao editorial que tenha a terminologia
arquivstica da arquivologia e dos arquivos como tema particular. Dessa afirmativa ficam
excludas publicaes que, apesar de pertinentes e significativas para rea, no declararam a
arquivologia ou os arquivos como objetos nicos e centrais de anlise, como so os casos do
Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA; CAVALCANTI, 2008) e do
Tesauro Brasileiro de Cincia da Informao (PINHEIRO; FERREZ, 2014), alm de
glossrios e demais listas terminolgicas que trataram de temas especficos no universo dos
arquivos.
A ltima iniciativa terminolgica brasileira pode ser considerada a edio da lista de
termos do Multilingual Archival Terminology por usurios brasileiros que compuseram a
equipe de colaboradores do projeto, liderado pelo ICA e o InterPARES Project. A incluso
dos termos em portugus do Brasil ocorreu em 2012, segundo informaes disponveis na
prpria plataforma. Apesar de, conforme observado, grande parte dos termos inclusos serem
transcries do DBTA e serem efetuadas por apenas um mesmo usurio, pertencente a uma
equipe de colaboradores limitada a funcionrios do Arquivo Nacional majoritariamente,
tratou-se de um recurso at ento indito de produo e difuso terminolgica para rea.
56

A Figura 1 esboa uma linha do tempo com os principais marcos terminolgicos,

internacionais e nacionais, aqui mencionados.

Figura 1 - Linha do tempo dos marcos terminolgicos da arquivologia

Marcos terminolgicos internacionais

Lexicon of Archival
Terminology DAT 1 DAT 2 DAT 3 MAT
1964 1984 1988 2002 2010

Marcos terminolgicos nacionais

Traduo do DAT 1 DTA (AAB-SP)
1988 1996

1972 1986 1989 2005 2012

Glossrio Danneman (CBA) NBR 9578 Dicionrio DBTA (AN) Incluso dos termos em
(ABNT) da Bahia portugus no MAT

Fonte: elaborao prpria.

 57

A autora Anglica Marques (2011, p. 104-105) dedica uma parte de sua tese a um
levantamento de publicaes de terminologia arquivstica j publicadas, tanto no Brasil
quanto em outros pases, com base em fontes secundrias, detalhando no quadro Obras de
padronizao da terminologia arquivstica (1952-2005) informaes como local de
publicao, edies e idiomas disponveis. No Quadro 4, transcrevemos as informaes do
quadro original mantendo apenas as obras publicadas no Brasil e as informaes referente a:
ano de publicao, edies e lnguas disponveis.

Quadro 4 - Obras brasileiras de padronizao terminolgica, segundo MARQUES (2011)

Autor/Obra Ano Edies Lnguas
DANNEMANN, Maria Luza Stallard. et al. Terminologia arquivstica 1972
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS (ABNT). NBR
9578: Arquivo Terminologia
1986

NAGEL, Rolf; FREITAS, Maria Jos Rabello de. Dicionrio de termos Reedio Portugus e
arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira 1989 (1991) alemo

ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Dicionrio Reedio

Brasileiro de Terminologia Arquivstica: contribuio para o 1990 (1996)
estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa
SILVA, Jaime Antunes da (Coord.). Dicionrio de termos arquivsticos:
subsdios para uma terminologia brasileira
1991 1999

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio Brasileiro de Terminologia

Arquivstica.
2005
Fonte: MARQUES (2011, p. 104-105).

A seguir, nos propomos a fazer uma nova esquematizao do levantamento de obras

realizado por Marques, incluindo a publicao do MAT e as informaes referentes aos
autores e ttulo da obra, discriminando-as. Ressalta-se que fizemos incluses e adaptaes no
que diz respeito aos idiomas disponveis nas obras. Alm disso, consideramos como ano de
publicao as verses finais das obras que possuam verses preliminares, remetendo-nos a
elas no campo edies.
Dessa forma, o Quadro 5 uma esquematizao das obras de terminologia arquivstica
elaboradas no Brasil.
58
Instituio
Associao dos Arquivistas
Brasileiros AAB
Associao Brasileira de Migueis, Irene de Menezes Dria, Marilena Leite Paes,
Normas Tcnicas ABNT Elosa Helena Riani, Maria de la Encarnacin E. Santos e
Universidade Federal da
Bahia UFBA e Fundao
Alem para o
Desenvolvimento
Internacional DSE
Associao dos Arquivistas
Brasileiros AAB (Ncleo
Regional de So Paulo)
Arquivo Nacional
Conselho Internacional de
Arquivos CIA
Fonte: elaborao prpria, reformulado a partir de MARQUES (2011, p. 104-105).
Quadro 5 Obras terminolgicas brasileiras
Autor Ttulo Ano Edies Idiomas
1979 (Anais do I
Maria Luza Stallard Dannemann (coordenadora), Maria
Terminologia Congresso
de Lourdes Costa e Souza, Wilma Schaefer Corra, 1972 Portugus
arquivstica Brasileiro de
Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes.
Arquivologia)
Maria de Lourdes Costa e Souza, Maria Amlia Porto
NBR 9578: Arquivos
Terminologia 1986 1986 Portugus
Jos Lzaro de Souza Rosa.
Dicionrio de termos
arquivsticos: subsdios
Rolf Nagel (coordenador), Maria Jos Rabello de Freitas,
para uma terminologia 1989 1989 e 1991 Portugus
Isa Miriam de Almeida Poupard e alunos da UFBA.
arquivstica brasileira
Ana Maria de Almeida Camargo, Helosa Liberalli
Bellotto (coordenadoras) , Ana Maria P. M. Pagnocca, Dicionrio de
1989, 1990 (verses Portugus, ingls, francs,
Aparecida S. L. Botani, Clia R. Camargo, Edite Maria Terminologia
1996 preliminares), 1996, espanhol e portugus de
da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Isabel Maria Arquivstica
2010 e 2012 Portugal
Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia F. de C.
Cardoso e Viviane Tessitore.
Slvia Ninita de Moura Estevo (coordenadora), Alba
Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Cristina Ruth
Dicionrio Brasileiro Portugus, alemo, espanhol.
Santos, Elizabeth da Silva Maulo, Maria Izabel de 1999, 2004 (verses
de Terminologia 2005 Francs, ingls, italiano e
Oliveira, Maria Lcia Cerutti Miguel, Nilda Barbosa preliminares) e 2005
Arquivstica portugus de Portugal
Sampaio Sobrosa, Vera Lcia Hess de Mello Lopes e
Vitor Manoel Marques da Fonseca.
Luciana Duranti, Corinne e Rogers (coordenadoras do
projeto). Colaboradores do Brasil: Claudia Carvalho Portugus, bielorrusso, catalo;
Masset Lacombe Rocha, Jos Mrcio Batista Rangel, 2010 (incio do chins, croata; holands, ingls,
Vitor Manoel Marques Fonseca, Slvia Ninita de Moura Multilingual Archival projeto), 2012 finlands, francs, alemo,
2010
Estevo, Cristina Ruth Santos, Carlos Augusto Silva Terminology (incluso dos termos grego, italiano, japons,
Ditadi, Brenda Brito Rocco e Carolina de Oliveira e em portugus) coreano, polons, punjabi,
Rosely Rondinelli. romeno, russo, espanhol e sueco
 59

3 PUBLICAES TERMINOLGICAS SELECIONADAS

Na seo anterior fizemos uma exposio dos principais marcos terminolgicos para a
arquivologia. No Quadro 5, esboamos uma relao das obras terminolgicas mais
significativas no contexto brasileiro. Como a inteno desta pesquisa realizar um estudo
exploratrio da terminologia arquivstica brasileira, optamos por selecionar determinadas
publicaes terminolgicas nacionais que representassem significativamente tal cenrio. Por
isso, tomamos a identificao desses marcos como ponto de partida.
Pretendemos, a partir dessas publicaes, contemplar a realidade da terminologia
arquivstica no mbito nacional, isto , identificar o que considerado a terminologia
arquivstica brasileira a partir das prprias obras terminolgicas da rea. Detalharemos os
passos metodolgicos posteriores na seo seguinte. Todavia, a escolha dessas publicaes
como alvo de nossa pesquisa obedeceu, basicamente, a quatro critrios.
O primeiro critrio foi o de serem elaboraes de terminologias arquivsticas
publicadas em portugus do Brasil. J o segundo critrio, diz respeito intitulao dessas
publicaes como terminologias, isto , ao fato de elas denominarem-se como publicaes
ou obras terminolgicas. O terceiro selecionou apenas as que tratavam exclusivamente a
temtica dos Arquivos. Por fim, o quarto critrio inclua somente as que faziam uma
abordagem genrica sobre o assunto, excluindo possveis trabalhos restritos a temas
especficos de arquivo, como por exemplo os glossrios.
Tais delimitaes no permitiram a incluso de importantes publicaes na pesquisa,
tais como: o Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia5; o Dicionrio de Terminologia
Arquivstica6, de Portugal; a traduo, em portugus, do Dicionrio de Terminologia
Arquivstica do ICA7; e possveis glossrios e outros instrumentos lingusticos produzidos na
rea de arquivologia e reas afins. Porm, essa restrio foi necessria para estabelecer os
limites e a viabilidade metodolgica da pesquisa, levando em considerao o atendimento aos
prazos e requisitos de uma dissertao de mestrado.
Desse modo, as seis publicaes selecionadas, que sero contextualizadas a seguir,
so: a lista terminolgica Terminologia Arquivstica da AAB, publicada no I Congresso
Brasileiro de Arquivologia; a norma tcnica NBR 9578 da ABNT, Arquivos: Terminologia;
o Dicionrio de Termos Arquivsticos, de Rolf Nagel e da UFBA; o Dicionrio de

5
CUNHA; CAVALCANTI, 2008.
6
ALVES et al, 1993.
7
FONSECA; PORTO MIGUIS, 1988.
60

Terminologia Arquivstica, do ncleo de So Paulo da AAB; o Dicionrio Brasileiro de

Terminologia Arquivstica, do Arquivo Nacional; e a lista em portugus do Multilingual
Archival Terminology, elaborada por colaboradores brasileiros do projeto de inciativa do ICA
e InterPARES Project.
Utilizaremos as seguintes siglas para design-las ao longo da dissertao:
CBA Glossrio Danneman do I CBA
ABNT Norma Tcnica NBR 9578: Arquivos terminologia da ABNT
DBAH Dicionrio de Termos Arquivsticos, o Dicionrio da Bahia
DBTA Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, do AN
DTA Dicionrio de Terminologia Arquivstica, da AAB
MAT Multilingual Archival Terminology, do ICA/InterPARES

Apesar de a seleo no constituir a totalidade do que h publicado sobre a

terminologia arquivstica no pas, acreditamos que tais publicaes representam uma parcela
significativa desse cenrio, abrangendo, inclusive, mbitos geogrficos e sociais
diferenciados.
importante ressaltar que a seleo das publicaes no se pautou por critrios
qualitativos, isto , no julgamos sua qualidade tcnica, a relevncia delas para a rea, os
sujeitos e instituies envolvidos ou o contedo e pertinncia dos termos de cada uma.
Baseamo-nos, alm dos critrios j descritos, na instituio destas como marcos
terminolgicos da arquivologia brasileira, conforme analisado na seo anterior.
Salientamos que optamos pela incluso do MAT na seleo das publicaes mesmo
ele sendo constitudo como abordaremos a seguir majoritariamente por citaes do DBTA
(o que fica explcito principalmente em um apanhado de termos em comuns). Todavia, uma
publicao que, apesar de apresentar pouco contedo original, possui um nmero expressivo
de citaes de diversas outras obras, no sendo, assim, mera reproduo daquele instrumento
(conforme ser abordado no item 3.6). Alm disso, sua pertinncia na pesquisa se justifica por
ser, dentre as publicaes selecionadas, a mais atual e sui generis, o que a torna um objeto
interessante de pesquisa em um estudo exploratrio da terminologia arquivstica brasileira.
Nas subsees a seguir, realizaremos uma breve anlise do contexto de elaborao de
cada uma das publicaes selecionadas.
 61

3.1 Terminologia Arquivstica8

A lista terminolgica Terminologia Arquivstica, proposta pelo grupo de

profissionais da Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), em 1972, foi a primeira
iniciativa de elaborao de uma lista do gnero publicada em idioma nacional. tambm
conhecida, segundo Belloto (2007, p. 55), como Glossrio Dannemann, em referncia
arquivista Maria Luiza Stallard Dannemann, uma de suas principais autoras. Sua publicao
ocorreu nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia, lanado sete anos aps o
evento, realizado no Rio de Janeiro em 1972. A apresentao do trabalho ocorreu durante a 7
sesso do Congresso e teve Marilena Leite Paes como relatora.
O I Congresso Brasileiro de Arquivologia foi promovido pela AAB um ano aps sua
fundao, com o patrocnio do Arquivo Nacional, do Ministrio da Sade e do jornal O
Globo. O evento ocorreu entre os dias 15 e 21 de outubro de 1972.
A Associao dos Arquivistas Brasileiros, foi fundada em 20 de outubro de 1971, com
sede no Rio de Janeiro, se constituindo em uma entidade categorizada como associao civil
de direito privado, sem fins lucrativos, de carter tcnico, cientfico, cultural, profissional e de
pesquisa9, tendo por finalidades, segundo seu estatuto:

I Contribuir para o desenvolvimento e aperfeioamento tcnico, cientfico,

cultural, profissional e de pesquisa dos profissionais de Arquivo e da
Arquivologia;
II Cooperar com os rgos governamentais, entidades nacionais e
internacionais, pblicas e privadas, em tudo que se relacionar com os
arquivos e a Arquivologia;
III Promover a valorizao, o aperfeioamento e a difuso do trabalho e do
conhecimento arquivstico;
IV Promover o Congresso Brasileiro de Arquivologia;
V Organizar e/ou apoiar congressos, conferncias, exposies, palestras,
seminrios, cursos de capacitao e treinamento, mesas redondas e outros
eventos tcnicos, cientficos e culturais no campo arquivstico no Brasil e no
exterior;
VI Editar a Revista Arquivo & Administrao, o Boletim, e outras
publicaes pertinentes Arquivologia;
VII Publicar e disseminar literatura de interesse arquivstico;
VIII Firmar convnios e prestar assistncia e servios tcnicos, quando
solicitada, aos governos federal, estaduais e municipais, bem como a
entidades privadas;
IX Estabelecer e manter intercmbio com associaes congneres no
Brasil e no exterior;

8
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979.
9
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS [stio eletrnico]. Disponvel em:
<http://www.aab.org.br/?page_id=25>. Acesso em: 21 jul. 2015.
62

X Participar de eventos nacionais e internacionais que se relacionam com

as atividades da rea;
XI Colaborar com os arquivos federais, estaduais e municipais e demais
entidades, no desenvolvimento de polticas de arquivo e de polticas
associativistas;
XII Promover e apoiar aes que visem o desenvolvimento do ensino, da
pesquisa e da extenso no campo da Arquivologia.10

Recentemente, a Associao foi dissolvida11.

As profissionais envolvidas em sua execuo aparecem citadas na publicao como
representantes da AAB. So elas: Maria Luza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e
Souza, Wilma Schaefer Corra, Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes.
Segunda Nota Prvia escrita por Marilena Leite Paes e Lourdes Costa e Souza nos
Anais do evento, o Congresso atendeu a uma aspirao da Associao dos Arquivistas
Brasileiros de reunir, pela primeira vez em nosso pas, os profissionais e demais interessados
na problemtica arquivstica (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979,
p. XI ).
O Regimento do evento, tambm veiculado nos Anais, descreve as finalidades do
Congresso:

1. discutir os problemas relacionados com arquivos, em todos os seus

aspectos.
2. divulgar informaes tcnicas.
3. promover o congraamento entre os interessados na matria.
4. estudar e tornar conhecida a situao dos arquivos mdicos no Brasil.
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979, p. 1).

O texto Terminologia Arquivstica, apresentado no evento e, consecutivamente,

publicado em seus Anais, composto por: breve resumo em portugus, ingls e francs;
apresentao dos autores; e uma listagem de termos com suas definies, intitulada
Terminologia Arquivstica.
No resumo da publicao dito:

Aborda a problemtica da terminologia, agravada pela ausncia de literatura

especializada em lngua portuguesa, o que obriga a recorrer a tradues
imprecisas de obras estrangeiras, nem sempre adaptveis s realidades
brasileira. Prope, em consequncia, [sic] seja criada uma linguagem
uniforme com o objetivo de ser adotada em todo territrio nacional e
apresenta em carter exploratrio uma terminologia especifica para ser

10
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS [stio eletrnico]. Estatuto da Associao dos
Arquivistas Brasileiros. Art. 2 [alterado aps Assembleia Geral Extraordinria de 21 de outubro de 2013].
Disponvel em: <http://www.aab.org.br/?page_id=25>. Acesso em: 21 jul. 2015.
11
A dissoluo da AAB foi decidida na assembleia de 4 de fevereiro 2015. A assembleia de 30 de setembro de
2015 realizou a prestao final de contas da liquidao.
 63

estudada e analisada. (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS

BRASILEIROS, 1979, p. 435).

A apresentao da publicao relata as dificuldades decorrentes da falta de uma

terminologia nacional, bem como afirma a necessidade de se produzi-la, revelando, dessa
forma, o pioneirismo contido nessa experincia:

Dentre as inmeras dificuldades decorrentes do perodo de estagnao por

que passamos, e como do conhecimento de todos os congressistas, escassa
a literatura especializada, em lngua portuguesa, levando-nos a lanar mo
de tradues de obras estrangeiras.
Tal iniciativa apresenta, entretanto, dois grandes inconvenientes: quanto
organizao, estrutura e princpios seguidos por outros pases, que nem
sempre se adaptam s realidades brasileiras, e quanto traduo imprecisa
dos textos, empregando-se, muitas vezes, o mesmo termo com sentidos
diversos ou diferentes termos para designar uma s ideia.
A inexistncia de uma terminologia prpria, fixada por um corpo de
especialistas, tem dificultado o trabalho no apenas dos tradutores como de
todo, aqueles que se dedicam ao estudo e divulgao das tcnicas utilizadas
nos arquivos.
Torna-se, pois, necessrio criar uma linguagem uniforme a ser adotada em
todo o territrio nacional, fixar o sentido exato dos termos tcnicos, com
vistas a facilitar a comunicao e o intercmbio de informaes
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979, p. 436-437).

A lista consta com um total de 132 entradas, organizadas em ordem alfabtica, com a
ressalva de dois subgrupos temticos relativos s espcies documentais (que inclui:
acrdo, alvar, apostila, ata, etc.) e ao que considerado como material (que
inclui: arcazes, armrio de ao, arquivo, caixas de transferncia, etc.).

3.2 Arquivos: Terminologia12

A obra uma publicao da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) de

setembro de 1986, categorizada sob a forma de norma. Intitulada como Arquivos
Terminologia, e identificada como NBR 9578. A norma est inserida na classe
Terminologia (princpios e coordenao), dentro da subclasse Cincia da Informao, de
acordo com a Classificao Internacional de Normas (CIN), adotada pela ABNT.
A ABNT uma entidade privada e sem fins lucrativos, fundada em 1940 e
responsvel pela publicao das normas tcnicas brasileiras (NBR). A entidade define
normalizao como atividade que estabelece, em relao a problemas existentes ou

12
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1986.
64

potenciais, prescries destinadas utilizao comum e repetitiva com vistas obteno do

grau timo de ordem, em um dado contexto (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS
TCNICAS, 2011, p. 30). A elaborao dessas normas fica a cargo de seus Comits
Brasileiros (CB), Organismos de Normalizao Setorial (ONS) e Comisses de Estudos
Especiais (CEE) 13. Segundo a Associao, sua misso :

Prover a sociedade brasileira de conhecimento sistematizado, por meio de

documentos normativos, que permita a produo, a comercializao e o uso
de bens e servios de forma competitiva e sustentvel nos mercados interno
e externo, contribuindo para o desenvolvimento cientfico e tecnolgico,
proteo do meio ambiente e defesa do consumidor.14

Norma tcnica definida pela ABNT como:

um documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo

reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou caractersticas para atividades
ou seus resultados, visando obteno de um grau timo de ordenao em
um dado contexto. (ABNT apud INDOLFO, 2008, p. 91)

Segundo o disposto na Introduo do Dicionrio Brasileiro de Terminologia

Arquivstica (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 10), de Slvia Estevo, e na Apresentao do
Dicionrio de Terminologia Arquivstica (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS
BRASILEIROS, 1996, p. IX), de Ana Maria Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, a
publicao foi fruto do projeto Arquivos, institudo em 1982, que teve origem na unio
entre o Comit de Terminologia Arquivstica da Associao dos Arquivistas Brasileiros e a
Comisso de Estudos de Arquivologia da Associao Brasileira de Normas Tcnicas, em
1980. Bellotto e Camargo afirmam que o Comit da AAB havia sido criado em 1977 com
vistas a retomar o trabalho do grupo que apresentou a Terminologia Arquivstica
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979) no I Congresso Brasileiro de
Terminologia Arquivstica, em 1972. J a Comisso de Estudos de Arquivologia da ABNT
fazia parte do Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e
Documentao (conhecido como CB-14) da Associao.
O grupo responsvel pela elaborao da publicao foi composto por: Maria de
Lourdes Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis, Irene de Menezes Dria,
Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de la

13
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS [stio eletrnico]. Conhea a ABNT. Disponvel
em: <http://www.abnt.org.br/abnt/conheca-a-abnt>. Acesso em: 21 jul. 2015.
14
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS [stio eletrnico]. Misso, viso e valores.
Disponvel em: <http://www.abnt.org.br/abnt/missao-visao-e-valores>. Acesso em: 21 jul. 2015.
 65

Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional) e Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial

Prontocpia S.A.) (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 10).
Estevo informa que o trabalho foi concludo em 1983, compreendendo 60 (sessenta)
termos em portugus. A ltima edio da norma, publicada em 1986, entretanto, contm 65
(sessenta e cinco) termos.
Atualmente, a norma considera vigente pela ABNT e est disponvel para venda pela
instituio15.

3.3 Dicionrio de Termos Arquivsticos16

O Dicionrio de Termos Arquivsticos, tambm conhecido como Dicionrio da

Bahia, foi uma publicao de autoria da Universidade Federal da Bahia (UFBA) em parceria
com a Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional. Sua edio original de 1989.
Houve uma segunda edio, sem alteraes no texto, em 1991.
O editor responsvel pela publicao foi Rolf Nagel, um professor alemo convidado
pela Escola de Biblioteconomia e Documentao da Universidade Federal da Bahia para reger
a cadeira de Introduo Arquivstica do Curso de Especializao em Arquivologia, em
1988. Como produto da disciplina, o professor idealizou a elaborao do Dicionrio diante da
necessidade de registrar em conceitos precisos centenas de palavras j incorporadas ao dia-a-
dia dos profissionais de arquivo (NAGEL, 1991, p. 13).
Nagel representava a Deutsche Stiftung fr internationale Entwicklung17 (DSE), uma
instituio criada em 1959 pelo governo alemo cujo objetivo consistia em cultivar as
relaes da Repblica Federal da Alemanha com os pases em desenvolvimento na base do
intercmbio recproco de experincias (NAGEL, 1991). A Fundao, com sede em Berlim,
desenvolveu projetos com vistas ao desenvolvimento econmico e social de pases da frica,
sia e Amrica Latina e, segundo a publicao:

as principais reas [da DSE] de atividade so [...] o desenvolvimento rural e

a segurana alimentar, bem como o fomento das instituies de formao
profissionais nas reas industrial e artesanal. Para alm destes campos, a
Fundao estimula medidas que visam o fortalecimento da capacidade de
planejamento e organizao dos pases em desenvolvimento, em setores tais
como administrao pblica, sistemas de sade e ensino e planejamento do

15
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS [stio eletrnico]. Catlogo. Disponvel em:
<https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=7435>. Acesso em: 21 jul. 2015.
16
NAGEL, 1991.
17
Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional.
66

desenvolvimento. A DSE se dedica ainda preparao de peritos alemes

para misses em pases em desenvolvimento, possuindo ainda um amplo
departamento de documentao especializada nas matrias referidas.
(NAGEL, 1991).

O trabalho foi desenvolvido com a colaborao e orientao da coordenadora do curso

da UFBA, Maria Jos Rabello de Freitas, e com a assessoria de Isa Miriam de Almeida
Poupard, sua vice-coordenadora.
Os 34 (trinta e quatro) alunos participantes do curso foram: Alberto Pimentel Carletto,
Ana Anglica Mascarenhas Veloso, ngela Maria Freitas Fonseca, Antnia Barros Pinheiro,
Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino Leal, Clia Maria Seixas Nunes, Dario
Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custdio dos Santos Amaral, Gilda Ieda
Sento S de Carvalho, Hildete Santos Pita Costa, Jos Francisco Oliveira Leite, Leda Maria
Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraso Guimares,
Maria Alice Santos Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graa Andrade Dias,
Maria das Graas Teixeira Espinheira, Maria das Graas Borges Nunes Fernandes, Maria
Ester Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito, Marilene Lobo Abreu Barbosa,
Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz Collares,
Mnica Seplveda Fonseca Sampaio da Silva, Nvea Regina Salles da Silva, Renato Castano
de Souza, Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e Zeny Duarte de
Miranda Magalhes dos Santos.
A respeito do processo de elaborao do Dicionrio, a Introduo escrita por Maria
Jos Rabello de Freitas diz o seguinte:

O plano bsico observou dois pontos essenciais: 1 tomar como instrumento

orientador o Dictionary of Archival Terminology editado por Peter Walne, 2
edio revista, editado em Munique, New York, Londres e Paris pela Sauer
em 1988; 2 ater-se ao uso tcnico-administrativo e cientfico nacional e s
utilizar o conceito estrangeiro para adaptaes em situaes extremas.
[...]
O estudo coletivo para o aprendizado integral e escopo do Dicionrio
objetivou sempre a discusso acadmica, dado que no uniforme, no
Brasil, o uso da terminologia arquivstica. O intuito foi o de apresentar um
vocabulrio que retrate a Terminologia como ela entendida e usada entre
ns. (NAGEL, 1991, p. 13-14.).

A estrutura do Dicionrio composta por: uma lista com 537 (quinhentos e trinta e
sete) entradas de termos; uma seo de referncias bibliogrficas; e uma relao de bibliotecas
consultadas e entrevistas realizadas. Em determinados termos, aps a descrio da definio
 67

informado uma numerao que corresponde ao respectivo termo no Dictionary of Archival

Terminology.
Na seo de referncias, so descritas 240 (duzentos e quarenta) obras, nas quais esto
inclusas as publicaes Terminologia Arquivstica", do I CBA, e a norma NBR 9578:
Arquivos - Terminologia.

3.4 Dicionrio de Terminologia Arquivstica18

A primeira edio da verso final do Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA)

foi publicada em 1996 pela parceria entre o Ncleo Regional de So Paulo da Associao dos
Arquivistas Brasileiros e a Secretaria de Estado e Cultura do Governo Estadual de So Paulo.
A Apresentao da publicao, por Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa
Liberalli Bellotto, afirma: a elaborao de um instrumento de controle terminolgico velha
aspirao da comunidade arquivstica nacional. A importncia da obra para a comunidade
arquivstica justificada no texto da seguinte forma:

O dicionrio que ora apresentamos fruto do amadurecimento das

discusses terminolgicas que envolveram os profissionais de arquivo nos
ltimos cinco anos, ante as exigncias colocadas pelo incontestvel
crescimento de sua atuao em instituies pblicas e privadas e pela
consequente necessidade de ver com nitidez as fronteiras que distinguem as
diferentes cincias da informao [...] Seria dispensvel apontar aqui os
problemas decorrentes da ausncia de uma terminologia adequada e
consensual (COUTURE, 1982): dificuldades de entendimento, reduo da
qualidade tcnica dos trabalhos que vm sendo realizados e, sobretudo, falta
de instrumental bsico para a formao e o treinamento de profissionais. [...]
Afinal, como afirma Maygene Daniels (DANIELS, 1984), um dicionrio de
terminologia arquivstica deve ser preciso o bastante para preservar a
especificidade do material e das instituies acumuladores de documentos,
mantendo a necessria flexibilidade para refletir sua natureza dinmica.

As autoras descrevem que o grupo de trabalho responsvel pela elaborao do

Dicionrio originou-se aps a I Conferncia Nacional de Arquivos (Rio de Janeiro, 1988), a
qual determinou a formao de grupos de trabalho para discutir e atualizar o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica produzido por Maria Odila Kahl Fonseca e Maria Amlia Porto
Migueis uma verso traduzida da primeira edio do Dictionary of Archival Terminology,
de 1984, que naquele momento j apresentava uma segunda edio.

18
CAMARGO; BELOTTO, 1996.
68

afirmado, tambm, que a produo do Dicionrio pela Associao dos Arquivistas

Brasileiros retomou o trabalho desenvolvido pela instituio em 1972, o qual foi submetido ao
I Congresso Brasileiro de Arquivologia (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS
BRASILEIROS, 1979).
Do primeiro grupo de trabalho promovido pela AAB aps a Conferncia, que atuou
entre 1988 e 1990, resultaram duas verses preliminares do Dicionrio. A primeira19,
distribuda na II Conferncia Nacional de Arquivos Pblicos (realizada em Porto Alegre,
1989), teve como finalidade receber apreciaes crticas dos interessados. J a segunda
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1990), publicada em 1990, foi uma
verso mais elaborada.
Do segundo grupo, que atuou de 1992 at 1996, resultou a edio de 1996.
A coordenao dos grupos de trabalho que produziram o Dicionrio foi conduzida por
Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando com a colaborao de
Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves e Viviane
Tessitore. A composio dos grupos distinguiu-se de acordo com o perodo e com as reas de
atuao temticas, representados no Quadro 6:

19
No Dicionrio feita a seguinte referncia bibliogrfica: CONTRIBUIO do Arquivo Pblico do Estado de
So Paulo para a elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: Arquivo do Estado de So
Paulo, 1989. (datilografado) (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 135).
 69

Quadro 6 Profissionais envolvidos com a elaborao do DTA

Temas
Nome Perodo20
Arquivstica Conservao Microgrfica Informtica
e
Ana Maria de Almeida Camargo 1988-1996 x Restaurao
Ana Maria Penha Mena Pagnocca 1988-1990 x x

Aparecida Sales Linares Botani 1988-1996 x

Clia Reis Camargo 1988-1990 x
Edite Maria da Silva 1988-1990 x
Felcia Musikman 1988-1990 x
Guita Mindlin 1988-1990 x
Helosa Liberalli Bellotto 1988-1996 x
Isabel Maria Mezzalira 1988-1996 x

Janice Gonalves 1988-1996 x x

Maria Ceclia Ferraz de Castro 1988-1990 x
Cardoso
Viviane Tessitore 1988-1996 x x
Fonte: elaborao prpria, baseado em ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS (1990).

A estrutura do Dicionrio compe-se de: listagem, em ordem alfabtica, das 615

entradas de termos; ndice temtico; ndice dos termos em ingls; ndice dos termos em
francs; ndice dos termos em espanhol; ndice dos termos usados em Portugal e uma
bibliografia. O ndice Temtico apresentado pela publicao tem por objetivo dividir a
totalidade dos termos em conjuntos temticos, organizados da seguinte forma (CAMARGO;
BELLOTTO, 1996, p. 81-91):

1 TEORIA ARQUIVSTICA: PRINCPIOS E FUNES

1.1 Conceitos gerais
1.2 Administrao, jurisdio e questes legais
2 METODOLOGIA E TRATAMENTO DOCUMENTAL
2.1 Conceitos gerais
2.2 Classificao
2.3 Avaliao e destinao
2.4 Descrio
3 DOCUMENTO E ANLISE DOCUMENTAL
3.1 Conceitos Gerais
3.2 Produo e tramitao
3.3 Forma
3.4 Formato

20
So descritos dois perodos de atuao do grupo. O primeiro, de 1988-1990, e o segundo de 1992-1996.
70

3.5 Gnero documental

3.6 Elementos formais e de contedo
3.7 Suporte
4 ACESSO, UTILIZAO, DIFUSO
4.1 Conceitos gerais
4.2 Instrumentos
5 PRESERVAO (ACONDICIONAMENTO, ARMAZENAMENTO,
CONSERVAO E RESTAURAO)
5.1 Conceitos gerais
5.2 Tcnicas
5.3 Material e equipamentos
5.4 Instalaes
6 REPROGRAFIA
6.1 Conceitos gerais
6.2 Fotografia
6.3 Microgrfica
6.4 Outras tcnicas de reproduo
7 INFORMTICA

O Dicionrio ainda inclui, na descrio dos termos, destaques em negrito de

determinadas palavras para as quais j existem definies terminolgicas.
Nas pginas da Apresentao do Dicionrio so descritos alguns aspectos
metodolgicos a respeito das escolhas para supresso e acrscimos de termos em seu processo
de elaborao. Sobre as supresses, as coordenadoras da publicao dizem:

Foram deliberadamente suprimidas as espcies documentais, j que as

constantes em ambas as edies do Dictionary of Archival Terminology (e
nas tradues de Portugal, Argentina e Brasil) no esgotam as reas que
representam; como j advertiu Bruno Delmas (ASSOCIATION
FRANAISE DE NORMALISATION, 1986), seria arbitrrio limitar o
campo da diplomtica a umas tantas espcies, deixando de lado uma
infinidade de outras que se encontram nos arquivos pblicos e privados. O
mesmo se pode dizer dos tipos documentais, dada a sua acepo convergente
de espcie documental aliada atividade administrativa ou jurdica que a
gerou. Idntico procedimento foi adotado quanto aos documentos
qualificados em funo das entidades responsveis por sua produo.
(CAMARGO, 1996, p. xii).

E quanto aos acrscimos, ressaltam que foi necessrio:

tendo em vista a necessidade de corrigir a excessiva nfase dada, nos

dicionrios originais, aos arquivos permanentes e a total ausncia de termos
relacionados com a produo e a tramitao documental, bem como com os
mtodos aplicveis aos arquivos correntes. Na busca de um equilbrio maior
entre os conceitos, no entanto, foi impossvel escapar do peso de
determinadas reas, a exemplo da microgrfica e da informtica, que
 71

dispem de um vocabulrio prprio j consolidado. (CAMARGO, 1996, p.

xii).

Na mesma seo, a respeito dos objetivos do Dicionrio, explicado que:

O dicionrio fruto do amadurecimento das discusses terminolgicas que

envolveram os profissionais de arquivo nos ltimos cinco anos, ante as
exigncias de rigor colocadas pelo incontestvel crescimento de sua atuao
em instituies pblicas e privadas e pela consequente necessidade de ver
com nitidez as fronteiras que distinguem as diferentes cincias da
informao.
Mais que uma simples traduo de verbetes, procuramos adapt-lo
realidade brasileira, modificando o sentido de alguns vocbulos, incluindo
outros e suprimindo aqueles que pareceram suprfluos ou inadequados.
(CAMARGO, 1996, p. xii).

Na Bibliografia da publicao, so citadas, dentre as 80 (oitenta) referncias descritas,

a Terminologia Arquivstica apresentada no I CBA, a norma tcnica NBR 9578: Arquivos
- Terminologia e o Dicionrio da Bahia.
Em 2010 e 2012, novas edies do DTA foram publicadas21, editadas,
respectivamente, pelo Centro de Memria da Educao, da Faculdade de Educao da
Universidade de So Paulo (verso de bolso) e pela Associao dos Arquivistas de So Paulo.
No entanto, essas verses nada acrescentaram ao contedo original de 1996, alm da reviso
ortogrfica.

3.5 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica22

O Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA) foi uma publicao

editada pelo Arquivo Nacional e publicada pelo mesmo em verso fsica e digital em 2005.
Sua elaborao foi resultado de um grupo de trabalho criado no mbito da instituio em
conjunto com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
O Arquivo Nacional um rgo do Poder Executivo Federal da administrao pblica
brasileira, criado em 1838, cujas competncias atuais so a gesto e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, alm de acompanhar e implementar a

21
CAMARGO; BELLOTTO et al (2010, 2012).
22
ARQUIVO NACIONAL, 2005.
72

poltica nacional de arquivos23. definido, tambm, como rgo central do Sistema de Gesto
de Documentos de Arquivo (SIGA) da Administrao Pblica Federal24.
O Conarq um rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pela Lei de
Arquivos em 199125, que tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados, bem como exercer orientao normativa, visando gesto documental e proteo
especial aos documentos de arquivo26. definido, tambm, como rgo central do Sistema
Nacional de Arquivos. Sua presidncia ocupada pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional27.
A coordenao do grupo de trabalho responsvel pela elaborao do DBTA foi
liderada por Slvia Ninita de Moura Estevo. O grupo, constitudo com o objetivo de auxiliar
as atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 7), era composto pelos seguintes funcionrios do Arquivo
Nacional: Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Cristina Ruth Santos (a partir de
2003), Elizabeth da Silva Maulo (a partir de 2003), Maria Izabel de Oliveira, Maria Lcia
Cerutti Miguel (a partir de 2003), Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Slvia Ninita de Moura
Estevo (coordenadora), Vera Lcia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel Marques da
Fonseca. Como colaboradores especiais, indicados no verso da pgina de rosto da publicao,
constam: Ana Celeste Indolfo (microfilmagem) e Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia).
Segundo a Introduo do Dicionrio, escrita por Slvia Estevo, o DBTA um
aperfeioamento de uma obra anterior, no publicada, intitulada Dicionrio de termos
arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira (ARQUIVO NACIONAL, 1999).
Ambas foram compiladas pelo mesmo grupo de trabalho, formado por tcnicos do Arquivo
Nacional.
A origem desse grupo, de acordo com Estevo, aconteceu em 1990, no mbito do
Arquivo Nacional, quando se buscou interligar os estudos de terminologia anteriores sobre
terminologia arquivstica e os que estavam em curso. Tal grupo era presidido por Jaime
Antunes da Silva e composto por Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque,
Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Slvia
Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Dessa iniciativa, originou-se a
verso preliminar, no publicada. Aps 1999, o projeto foi interrompido e somente retomado
em 2003.

23
BRASIL. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, Art. 18.
24
BRASIL. Decreto n 4.915 de 12 de dezembro de 2003, Art. 3, inciso I.
25
BRASIL. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, Art. 26.
26
BRASIL. Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 1.
27
BRASIL. Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 3, inciso I.
 73

Em 2004, houve a edio, pelo mesmo grupo, de um novo compilado, chamado

Subsdios para um Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (ARQUIVO
NACIONAL, 2004). Tal verso foi disponibilizada a pblico apenas em meio digital, no stio
eletrnico do Conarq, durante um perodo de tempo delimitado entre novembro de 2004 e
junho de 2005 , para fins de consulta e envio de sugestes. Na Introduo, Estevo faz breve
comentrio sobre as sugestes recebidas, em forma de agradecimento (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 7).
Para chegar verso final, publicada em 2005, segundo a coordenadora do grupo de
trabalho, partiu-se de determinados referenciais terminolgicos para a delimitao dos termos,
os quais compreendiam:

os trs DAT (1984, 1988, 2002), o Dicionrio de terminologia arquivstica

de Portugal, em sua verso provisria (1989) e na definitiva (1993), as
verses dos estudos do Arquivo Nacional de 1999 e de 2004 (Subsdios para
um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica). (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 12).

Sobre o processo de elaborao do DBTA e suas fontes de referncia e aquisio de

dados, Slvia Estevo considera:

Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores,

eram em boa parte resultantes de uma anlise a que se procedeu sobre os
trabalhos publicados no Brasil at ento, com destaque para os dicionrios
de So Paulo (1989, 1990, 1996) e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que
h de especialmente novo nos Subsdios de 2004 e, em decorrncia, neste
Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, a tentativa de se
observar a evoluo dos conceitos, recorrendo-se comparao entre os trs
DAT, procurando uma aproximao de ideias, nem sempre coincidentes nem
de fcil percepo, e no uma mera traduo de termos ou verso de
conceitos. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 12).

Em 2006, o Conarq recomenda a adoo do DBTA pelos integrantes do Sistema

Nacional de Arquivos, por meio de sua Resoluo n 23. A Resoluo ressalta a importncia
da questo terminolgica para a rea:

[...] Considerando que a terminologia arquivstica um instrumento de

fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades
inerentes ao fazer arquivstico;
Considerando que compete ao CONARQ estimular o inter-relacionamento
de arquivos pblicos e privados, com vistas ao intercmbio e integrao
sistmica das atividades arquivsticas;
Considerando as possibilidades de se promover a transferncia de
tecnologias e a difuso de normas e procedimentos quanto ao melhor
gerenciamento dos arquivos, visando efetiva integrao sistmica e a
modernizao da rede de arquivos pblicos e privados do Pas;
74

Considerando a importncia da adoo de uma correta terminologia

arquivstica para a produo e difuso de manuais e instrumentos de trabalho
[...].28

Apesar de a Introduo afirmar que o Dicionrio composto por 462 (quatrocentos e

sessenta e dois) termos, observamos que o total de entradas contabiliza 595 (quinhentas e
noventa e cinco) unidades, dentre termos com definies prprias e aqueles com apenas
relaes de sinonmias, ou equivalncia conceitual (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 15),
os quais receberam a expresso ver ou tambm chamado.
O Dicionrio preocupou-se em fazer relaes conceituais entre seus prprios verbetes,
utilizando, para isso, o destaque em negrito para palavras cujas referncias se encontram na
publicao.
O contedo dos verbetes composto pela definio, ou definies, do termo e pela
equivalncia idiomtica de cada uma das definies de acordo com as verses do Dictionary
of Archival Terminology, do Conselho Internacional de Arquivo. So apresentadas
equivalncias a seis idiomas e suas respectivas correspondncias em trs edies diferentes do
DAT: 1984, 1988 e 2002. Tais edies so identificadas, respectivamente, como DAT 1,
DAT 2 e DAT 3 29. Os diferentes idiomas apresentados so: alemo, espanhol, francs,
ingls, italiano e portugus de Portugal.
O Dicionrio possui, ainda, em sua estrutura ndices para cada um dos seis idiomas,
abrangendo, pela primeira vez, o alemo e o italiano em uma publicao terminolgica
brasileira.
Slvia Estevo faz a seguinte considerao a respeito do DBTA:

Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, evidenciando nfases e

preocupaes de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionrio pode ser
visto como um instrumento curioso de anlise das influncias e tradies
recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da
intensidade do relacionamento de um conjunto de tcnicos brasileiros com
determinados pases e culturas. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 13).

No Prefcio da publicao, escrito por Jaime Antunes da Silva, diretor-geral do

Arquivo Nacional e presidente do Conarq poca, o Dicionrio qualificado como
instrumento de fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades
inerentes ao fazer arquivstico (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 5).

28
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n 23, 16 de junho de 2006.
29
O DAT 3, ao qual se refere o DBTA, uma verso esboada da terceira edio, disponibilizada em 2002 no
stio da Universidade de Marbourg, Alemanha.
 75

Nesse mesmo texto, foi disposto que a publicao seria alvo de uma reviso para a
incorporao de alteraes, em um prazo de dois anos, com vistas concepo de uma nova
edio30:

O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica nasce com data marcada

para reviso e nova edio, decorrente do reconhecimento prvio do
dinamismo e necessidade de aperfeioamento constante, caractersticas
inerentes a trabalhos dessa natureza, resultantes do uso e da eficcia da
difuso do instrumento nos servios arquivsticos da Administrao Pblica,
na rede de arquivos pblicos e privados e entre os profissionais que, direta
ou indiretamente, estejam envolvidos com as atividades, o ensino e a
pesquisa na rea dos arquivos no Brasil. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
5).

No entanto, at o presente momento, no houve uma nova edio da publicao.

Tambm no h indcios oficiais de que projetos de reviso da publicao promovidos pelo
Arquivo Nacional ocorreram ou estejam em andamento.
Nas referncias bibliogrficas do DBTA foram relacionadas 63 (sessenta e trs)
indicaes, dentre as quais tambm constam a Terminologia Arquivstica" do I CBA, a
norma NBR 9578: Arquivos - Terminologia, o Dicionrio da Bahia e o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica da AAB.

3.6 Multilingual Archival Terminology31

O Multilingual Archival Terminology (MAT) uma verso digital e online de um

instrumento terminolgico para rea de arquivologia. Disponibilizado na Internet e acessvel
por meio de stio eletrnico do Conselho Internacional de Arquivos, o MAT pretende ser um
recurso interativo, online e multilngue de terminologia de arquivo32.

30
Segundo Slvia Ninita de Moura Estevo: Em julho de 2005, na 37 Reunio do CONARQ foi firmado o
compromisso de que o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio Conarq provero a reviso, num
prazo de dois anos, da presente verso, esperando contar com a colaborao ativa de tcnicos, professores e
estudantes de graduao e ps-graduao em arquivologia e reas afins (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
7).
31
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology.
Disponvel em: < http://www.ciscra.org/mat/>. Acesso em: 8 abr. 2015.
32
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. News
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
76

Segundo informaes divulgadas no stio eletrnico do ICA33, o projeto de criao do

MAT teve incio em 2010, a partir de uma iniciativa conjunta do Conselho com o Projeto
InterPARES, tendo como liderana a pesquisadora Luciana Duranti.
O International Council on Archives34 (ICA), criado em 1948, com sede em Paris
(Frana), uma organizao no-governamental envolvida com as questes de arquivo e a
gesto de documentos em escala mundial. Possui como membros instituies e profissionais
de diversos pases interessados na rea. Segundo seu stio eletrnico:

The International Council on Archives (ICA) is dedicated to the effective

management of records and the preservation, care and use of the world's
archival heritage through its representation of records and archive
professionals across the globe. [...] The ICA is a neutral, non-governmental
organization, funded by its membership, which operates through the
activities of that diverse membership.35

O Projeto InterPARES (The International Research on Permanent Authentic Records

in Electronic Systems) uma ao colaborativa internacional, composta de equipes
multinacionais, que visa promover a pesquisa sobre documentos arquivsticos autnticos em
sistemas informatizados. A iniciativa dividiu-se em subprojetos temticos, desenvolvidos
sequencialmente para abordar o tema. O primeiro deles, o InterPARES Project 1, realizou-se
entre 1998 e 2001. Atualmente, est sendo desenvolvido a quarta fase do Projeto, denominada
InterPARES Trust, focada na autenticidade dos documentos digitais na Internet. A direo do
projeto comandada por Luciana Duranti (University of British Columbia, Canad) e
financiada pelo The Social Sciences and Humanities Research Council of Canadas
Community-University Research Alliances. O InterPARES define-se da seguinte maneira:

The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic

Systems (InterPARES) aims at developing the knowledge essential to the
long-term preservation of authentic records created and/or maintained in
digital form and providing the basis for standards, policies, strategies and
plans of action capable of ensuring the longevity of such material and the
ability of its users to trust its authenticity.36

A descrio da publicao e seus objetivos esto dispostos no stio eletrnico do ICA:

33
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. News
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
34
Conselho Internacional de Arquivos (CIA).
35
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. News
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
36
INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC
SYSTEMS, THE [stio eletrnico]. Disponvel em: <http://www.interpares.org/>. Acesso em: 21 jul. 2015.
 77

The database is intended to facilitate communication and understanding of

records-related concepts across a variety of languages, cultures, and
traditions of archival practice.
As terminology is a living entity, this database provides a dynamic resource
that can benefit from the affordances of digital networks, and the wisdom of
crowd sourcing within the archival community. It is presented as a wiki, and
registered users can add terms, definitions, links between definitions, and
comments.
The goal of the database is to reflect, as much as possible, national/regional
archival traditions through the choice and definition of terms. Although the
database was initiated with 320 English terms that were then interpreted in
several other languages, the result is a resource that does not preference one
language or tradition over another, but presents terms and definitions as they
are used by records professionals where they live and work.
As some of the languages represented in the database do not have
equivalents for all the concepts expressed by the English terms or for the
terms themselves, some terms and definitions have been translated from a
standard English language source, identified by citations.
Thus, the database offers a tool to disseminate archival practice and research,
and expand the archival discourse. Throughout, however, the desire to reflect
national or regional practice remains paramount.
The choice of languages reflects the human resources available to the
developing team, and is indicative of the high degree of international
participation and cooperation.
More languages will be included as records professionals from around the
world will start using the database, which is capable of accommodating any
languages at any time.
The definitions are in the order in which they have been entered, rather than
in authoritative order.37

A finalidade do MAT tambm descrita pelo ICA:

The purpose of the Multilingual Archival Terminology is to support

archivists, records managers and information managers in the use of records-
related terms, from the traditional ones to those related to the preservation of
authentic records in digital systems. Founded on archival, diplomatic and
records and information knowledge, the 320 initial terms express concepts
that are central to both the ICA (many of the terms chosen appear in existing
ICA dictionaries), and the InterPARES project.38

Quanto metodologia do projeto, ela foi assim descrita pelo organismo:

The project began with a core set of 320 English terms based on previous
ICA dictionaries and InterPARES glossaries, chosen by the Project Director
and approved by the ICA SAE. The initial work of translation was done by a
team that consisted of graduate students (masters and PhD level) at the

37
INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC
SYSTEMS, THE [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. Disponvel em:
<http://www.ica.org/14282/multilingual-archival-terminology/multilingual-archival-terminology.html>.
Acesso em: 21 jul. 2015.
38
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology: news
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
78

University of British Columbias School of Archival, Library and

Information Studies, expert practitioners and interns from several national
archives, and archival scholars from leading universities. Definitions were
drawn from standard authorities in each language, where such authorities
existed, and from common practice.39

A coordenao que executou o projeto foi composta por Luciana Duranti, Diretora de
Projeto, Corinne Rogers (doutoranda, University of British Columbia, Canad), Coordenadora
de Projeto, e Giorgio Mammarella (database designer).
A lista dos colaboradores do MAT de cada pas disponibilizada no stio eletrnico do
ICA40. O Brasil o que conta com maior nmero de pesquisadores/consultores. So eles:
Claudia Carvalho Masset Lacombe Rocha, Jos Mrcio Batista Rangel, Vitor Manoel
Marques Fonseca, Slvia Ninita de Moura Estevo, Cristina Ruth Santos, Carlos Augusto
Silva Ditadi, Brenda Brito Rocco e Carolina de Oliveira todos do Arquivo Nacional e
Rosely Rondinelli da Fundao Casa de Rui Barbosa.
O MAT possui verses em vinte idiomas: bielorrusso; catalo; chins (mandarim);
croata; holands; ingls; finlands; francs; alemo; grego; italiano; japons; coreano;
polons; portugus; punjabi (dialeto da ndia e Paquisto); romeno; russo; espanhol e sueco.
A lista de termos em portugus41 contabiliza 242 (duzentos e quarenta e dois) termos
no total, disponibilizados em ordem alfabtica e acessveis individualmente por meio de
hiperlink que direciona o usurio a uma nova pgina. Nessa pgina constam, alm da
definio do termo: um hiperlink para adio de novas definies ao termo; a descrio da
classe gramatical do termo; a citao, quando ocorre, da fonte bibliogrfica utilizada como
referncia ou transcrio; a regio a qual o termo est associado; hiperlinks para acesso a
definies em outros idiomas, quando relatadas no MAT; hiperlink para edio da definio
do termo; campo de informao do usurio que adicionou o termo; campo de informao de
ltima modificao do termo.
A anlise do contedo das definies em portugus propostas pelo MAT revelou que a
maioria dos termos definida por citaes diretas de outras obras. Apenas 17 (dezessete)

39
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology:
methodology. Disponvel em: <http://www.ica.org/14716/methodology/lauching-the-project.html >. Acesso
em: 21 jul. 2015.
40
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology: list of
contributors. Disponvel em: <http://www.ica.org/14293/list-of-contributors/list-of-contributors.html>. Acesso
em: 21 jul. 2015.
41
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology:
termlist - portuguese. Disponvel em: <http://www.ciscra.org/mat/termdb/termlist/l/Portuguese>. Acesso em:
21 jul. 2015.
 79

deles foram redigidos em nome de um Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional 42, do

qual deduzimos fazer parte o usurio responsvel por inserir os termos na lista em portugus
da plataforma (cujo login josemarcio). No entanto, nem todos apresentam definies
originais dos termos43. Os demais se dividem em citaes extradas do Dicionrio Brasileiro
de Terminologia Arquivstica (DBTA) a maioria (117 termos) e de outras onze
publicaes distintas, mencionadas a seguir:

a) A Glossary of Archival and Records Terminology44: 17 termos (Quadro 1,

Apndice D);
b) Glossary of Records and Information Management Terms45: 4 termos (Quadro 2,
Apndice D);
c) Dictionary of Archival Terminology46: 2 termos (Quadro 3, Apndice D);
d) InterPARES 2: Terminology Database47: 11 termos (Quadro 4, Apndice D);
e) InterPARES 3: Terminology Database48: 53 termos (Quadro 5, Apndice D);
f) Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos49: 13 termos (Quadro
6, Apndice D);
g) ISAD (G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica50: 2 termos
(Quadro 7, Apndice D);
h) ISDF: Norma Internacional para Descrio de Funes51: 1 termo (Quadro 8,
Apndice D);
i) Glossrio ICP-Brasil52: 2 termos (Quadro 9, Apndice D);
j) Portaria Normativa n. 5 [MPOG]53: 1 termo (Quadro 10, Apndice D);
k) Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa54: 2 termos (Quadro 11, Apndice D).

42
Termos: capacidade de comprovao, custdia ininterrupta, direitos econmicos, documento
operacional, elemento extrnseco, elemento intrnseco, evidncia digital, fixidez, identificador de
dossi, informao armazenada eletronicamente, integridade do sistema, migrao transformativa,
proprietrio, reavaliao, suporte de armazenamento, validador, valor de hash.
43
Apenas os termos elemento extrnseco, elemento intrnseco, evidncia digital, fixidez e identificador
de dossis possuem definio redigida; para os outros doze termos atribuda a seguinte redao: Este termo
no utilizado no contexto brasileiro.
44
(PEARCE-MOSES, 2005).
45
3rd ed. [ARMA International, 2007].
46
[Draft Third Edition/DAT III] (INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES, 1999).
47
Disponvel em: <http://www.interpares.org/ip2/ip2_terminology_db.cfm>. Acesso 10. fev. 2016.
48
Disponvel em: <http://www.interpares.org/ip3/ip3_terminology_db.cfm>. Acesso 10. fev. 2016.
49
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2010).
50
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).
51
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2008).
52
[Verso 1.4, 2010] (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO).
53
(MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, 2002).
80

Disponibilizamos a lista com os termos citados das obras listadas acima no Apndice
D deste trabalho.
As definies dos termos citados das obras letra a, b, c e d, no MAT, so
transcries traduzidas para o portugus, uma vez que as publicaes originais no
apresentam verses do idioma.
A edio do MAT limitada por um controle de acesso restrito lista de
colaboradores autorizados pela coordenao do projeto. Logo, no possvel adicionar
termos, editar termos e adicionar hiperlinks aos termos do MAT no sendo previamente
autorizado e cadastrado junto a sua coordenao.
Atualmente, o MAT permanece disponvel no stio eletrnico do ICA. No entanto, no
possvel afirmar que o projeto continua ativo. Ao menos em lngua portuguesa do Brasil,
pode-se concluir que os termos foram includos entre maro e abril de 2012, apenas por um
usurio Jos Marcio Batista Rangel (funcionrio do Arquivo Nacional) , no havendo
modificaes ou complementaes na lista original desde ento55.

54
[Editora Objetiva, 2001].
55
Durante o desenvolvimento do trabalho, houve uma atualizao da plataforma do MAT, a princpio sem
mudanas significativas que influenciem os dados obtidos para essa pesquisa. Destaca-se apenas uma nova
referncia nas datas de ltima modificao da lista de termos em portugus, para 30 de setembro de 2015.
Todavia, verificamos que no houve mudanas na lista de termos e em suas definies, desde a edio
anterior.
 81

4 EXPLORAO DAS PUBLICAES SELECIONADAS

Aps uma breve sntese do contexto de produo de cada publicao, de seus

elementos constituintes e dos agentes e instituies envolvidos, procederemos, nesta seo, a
uma abordagem emprica de anlise dessas publicaes.
Nesta pesquisa fizemos uma opo metodolgica pelo foco na anlise do contedo das
publicaes terminolgicas selecionadas como um vis de estudo exploratrio da
terminologia arquivstica brasileira. Por conta disso, decidimos nos debruar sobre os termos
e as redaes destes em cada uma das publicaes.
Acreditamos que conhecer a realidade da terminologia arquivstica brasileira implica,
dentre outros aspectos, em observar como ela est representada formalmente em dicionrios e
demais obras terminolgicas publicadas. Dessa maneira, nossa pesquisa exploratria se divide
em duas fases: identificar o que representado como terminologia arquivstica brasileira e
analisar o contedo da mesma.
A primeira fase consiste em identificar qual a terminologia arquivstica estabelecida
por essas publicaes, ou seja, de acordo com a delimitao proposta dos objetos de pesquisa,
visamos detectar o que foi publicado ou o que h concretizado formalmente sobre o assunto.
Para tanto, investigaremos quais so os termos e respectivas definies contidas em cada caso.
Realizaremos essa investigao a partir de uma abordagem quantitativa que se divide
em duas etapas. A primeira etapa constituda do levantamento de termos de cada publicao,
isto , a identificao de todas as palavras estabelecidas como termos, que possuem
respectivas definies nas publicaes, tambm consideradas aqui como palavras-entrada
ou entradas. A segunda etapa, tambm de cunho quantitativo, identificar e apontar as
ocorrncias comuns entre as publicaes, detectadas a partir desse levantamento, por meio da
comparao literal dos termos.
Todo esse processo est materializado na Tabela de Ocorrncia de Termos, que ser
detalhada na prxima seo (item 4.1).
A segunda fase de nossa pesquisa exploratria consiste na anlise das definies dos
termos em comum, pautada por uma delimitao metodolgica pr-estabelecida para essa
dissertao. Nessa fase, nos dedicaremos a investigar e realizar uma anlise comparativa da
redao e composio das mesmas, expondo descritivamente os aspectos observados.
Visamos, com esse exerccio, perceber o que diferentes agentes, instituies e distintos
contextos de produo terminolgica dizem, ou melhor, redigem de fato sobre um mesmo
82

termo. A partir desse empreendimento, esperamos apresentar elementos que reforcem ou

contestem hipteses a respeito do estgio de consolidao da terminologia arquivstica
brasileira, bem como a verificao de demais indcios que sirvam para construo de um
cenrio da terminologia arquivstica nacional.
Essa fase ser concretizada e melhor aprofundada posteriormente, no item 4.3.

4.1 A Tabela de Ocorrncia de Termos

A Tabela de Ocorrncia de Termos (TOT), disponibilizada no Apndice A deste

trabalho, o produto do levantamento de termos das publicaes selecionadas e da
comparao literal das ocorrncias comuns verificadas entre elas.
A tabela reflete a transcrio de todos os termos das seis publicaes terminolgicas
selecionadas para anlise. Na primeira coluna esto listados, em ordem alfabtica e caixa alta,
os termos levantados. Cada coluna posterior indica a ocorrncia do termo em determinada
publicao, que, em caso afirmativo, apresenta um x assinalado.
O levantamento de termos foi efetuado a partir da leitura e registro de todas as
entradas disponveis em todas as publicaes, independentemente do contedo de suas
definies. Os termos foram registrados em planilhas do programa Microsoft Excel (verso
2010), onde foi possvel orden-los alfabeticamente.
Aps esse processo, identificamos determinados casos possveis de provocar
inconsistncia na fase posterior, de comparao dos termos em comum, o que gerou a
necessidade de certas intervenes e ajustes no levantamento de termos original. Essas
ocorrncias esto devidamente explicadas no item 4.1.1 desta seo. Na tabela, cada nmero
correspondente s intervenes realizadas encontra-se assinalado ao lado do termo
modificado ou que sofreu interveno.
A comparao dos termos em comum se realizou automaticamente por meio de
frmulas no programa Microsoft Excel, as quais identificavam as ocorrncias comuns
segundo a exata correspondncia grfica entre o levantamento de termos das diferentes
publicaes. Dessa forma, um dos requisitos para a aplicao do mtodo era a padronizao e
o ajuste grfico das entradas dos termos publicados. O mtodo adotado para tais ajustes est
detalhado no item 4.1.1 desta seo.
As publicaes terminolgicas selecionadas e suas respectivas quantidades de termos
verificadas esto descritas no Quadro 7, a seguir:
 83

Quadro 7 Publicaes Terminolgicas Selecionadas

Ano N de
Ttulo Autor Sigla
termos56

Associao dos Arquivistas Brasileiros (I

1972 Terminologia Arquivstica CBA 133
Congresso Brasileiro de Arquivologia)

NBR 9578: Arquivos Associao Brasileira de Normas Tcnicas

1986 ABNT 65
Terminologia (ABNT)

Universidade Federal da Bahia (UFBA) e

Dicionrio de Termos
1989 Fundao Alem para o Desenvolvimento DBAH 548
Arquivsticos
Internacional

Dicionrio de Terminologia Associao dos Arquivistas Brasileiros /

1996 DTA 614
Arquivstica Ncleo Regional de So Paulo

Dicionrio Brasileiro de
2005 Arquivo Nacional DBTA 595
Terminologia Arquivstica

Multilingual Archival
2012 Terminology (lista de termos Conselho Internacional de Arquivos (CIA) MAT 242
em portugus)

Total de termos 2.197

Fonte: elaborao prpria.

Aps o levantamento de termos e as devidas intervenes efetuadas, identificamos que

as seis publicaes somaram, no total, 2.197 (dois mil cento e noventa e sete) termos
publicados.
Todavia, depois do processo de comparao dos termos em comum, a TOT revelou
que a quantidade de termos singulares, isto , literalmente diferentes, somam 1.255 (mil
duzentos e cinquenta e cinco) correspondncias ao total.

4.1.1 Metodologia das intervenes realizadas na transcrio dos termos

Os termos coletados para composio da TOT necessitaram sofrer, em determinados

casos, ajustes em sua verso original com o intuito de se adequarem metodologia de
comparao realizada. Isto , com o objetivo de padronizar a grafia e os formatos de entrada
dos termos, que variavam conforme a publicao, determinadas alteraes se fizeram

56
A quantidade de termos aqui indicada no corresponde, necessariamente, ao total de entradas disponveis nas
publicaes. O processo de comparao dos termos publicados exigiu, em alguns casos, a desvinculao com o
tipo de entrada adotado, quando foram efetuados alteraes ou ajustes. Tais situaes esto descritas na seo
4.1.1 deste trabalho.
84

necessrias para o sucesso da comparao, a qual foi realizada automaticamente pelo

Microsoft Excel.
Alm dos ajustes de ordem grfica, optamos por estabelecer termos padres para
relaes de quase homonmia, como, por exemplo, a ocorrncia de termos no singular e no
plural. Em determinados casos, para efeito de comparao, consideramos apenas um termo.
Todavia, nos limitamos a esse tipo de interveno, priorizando manter a individualidade
semntica de cada termo. Assim, no realizamos intervenes em termos e expresses que
possuam radicais comuns ou com suposta proximidade semntica, como:
documento(s)/documentao, acesso restrito/restrio de acesso; aquisio/adquirir; entre
outros. Desse modo, almejamos preservar a literalidade de cada termo, com vistas a atender os
objetivos do levantamento de termos proposto e os respectivos ndices de ocorrncia.
A seguir, so listados e justificados os procedimentos de interveno adotados, por
meio da descrio da causa e da conseguinte interveno adotada, enumerando, em seguida,
os episdios encontrados. A numerao sequencial faz correspondncia, na TOT (Apndice
A), com os respectivos termos alterados, por meio de sua indicao entre parnteses, ao lado
do termo. As intervenes foram organizadas de acordo com sete situaes, enumeradas
abaixo:

1 - Termo em cuja entrada descrita a sigla: procedemos separao do nome e da sigla,

incluindo ambos na tabela. Casos:

i - AMERICAN STANDARD CODE FOR INFORMATION INTERCHANGE

ASCII (DTA). Diviso dos termos: AMERICAN STANDARD CODE FOR
INFORMATION INTERCHANGE e ASCII;
ii - CIM MICROFILMAGEM DE ENTRADA DE COMPUTADOR (DBAH).
Diviso dos termos: CIM e MICROFILMAGEM DE ENTRADA DE
COMPUTADOR;
iii - COM MICROFILMAGEM DE SADA DE COMPUTADOR (DBAH).
Diviso dos termos: COM e MICROFILMAGEM DE SADA DE
COMPUTADOR;
iv - COMPACT DISK READ ONLY MEMORY CD-ROM (DTA). Diviso dos
termos: COMPACT DISK READ ONLY MEMORY e CD-ROM;
v - NUMERICAL OPTICAL DISK NOD (DTA). Diviso dos termos:
NUMERICAL OPTICAL DISK e NOD;
 85

2 - Termo possui dupla expresso em uma entrada: separamos os dois nomes, incluindo
ambos na tabela. Casos:
i - ARQUIVOS TEXTUAIS OU ARQUIVOS DE TEXTO (DBAH). Diviso dos
termos: ARQUIVOS TEXTUAIS e ARQUIVOS DE TEXTO;
ii - CARTO PERFURADO, FITA PERFURADA (DBAH). Diviso dos termos:
CARTO PERFURADO e FITA PERFURADA;
iii - CENSO/RECENSEAMENTO (DBAH). Diviso dos termos: CENSO e
RECENSEAMENTO;
iv - CHANCELA OU TIMBRE (CBA). Diviso dos termos: CHANCELA e
TIMBRE;
v - COSTUMEIRO/CONSUETUDINRIO (DBAH). Diviso dos termos:
COSTUMEIRO e CONSUETUDINRIO;
vi - DEPSITO/ARMAZEM (DBAH). Diviso dos termos: DEPSITO e
ARMAZEM;
vii - DOCUMENTO/ ARQUIVOS ICONOGRFICOS (DBAH). Diviso dos
termos: DOCUMENTO ICONOGRFICO e ARQUIVOS
ICONOGRFICOS;
viii - EDIO DIPLOMTICA OU EDIO PALEOGRFICA (DBAH).
Diviso dos termos: EDIO DIPLOMTICA e EDIO
PALEOGRFICA;
ix - ESTANTE MVEL. FICHRIO ROTATIVO (DBAH). Diviso dos termos:
ESTANTE MVEL e FICHRIO ROTATIVO;
x - PROCEDNCIA/PROVENINCIA (DBAH). Diviso dos termos:
PROCEDNCIA e PROVENINCIA;
xi - PROCESSO/ DOSSI ENCERRADO (MAT). Diviso dos termos:
PROCESSO ENCERRADO e DOSSI ENCERRADO;
xii - ORDEM DE SERVIO OU INSTRUO (CBA). Diviso dos termos:
ORDEM DE SERVIO E INSTRUO;
xiii - REPERTRIO OU CALENDRIO (CBA). Diviso dos termos:
REPERTRIO e CALENDRIO (termo que j existia individualmente no
CBA).
3 - O MAT grafou BACK-UP, originalmente. Neste caso, alterou-se a grafia para
BACKUP para efeitos de comparao com as demais publicaes.
86

4 - O DTA e o DBAH grafaram ENTRADA/SADA, originalmente. Nestes casos, alterou-

se a grafia para ENTRADA-SADA, para melhor compreenso ortogrfica, pois
entende-se que as duas palavras formam uma s expresso, como em outras lnguas:
input-output, entre-sortir, entrada-salida.
5 - O DBAH registra as entradas RESTABELECIMENTO DA ORDEM ORIGINAL/
REINTEGRAO e REINTEGRAO na mesma publicao. Neste caso, separou-se
a dupla expresso (RESTABELECIMENTO DA ORDEM ORIGINAL e
REINTEGRAO) para efeitos de comparao com as demais publicaes.
6 - Houve desmembramento da expresso na publicao original. Na tabela, o
desmembramento foi desfeito e foram organizados segundo a ordem alfabtica. Casos:
i - CLASSIFICAO DECIMAL, SISTEMA DE (CBA), alterado para
SISTEMA DE CLASSIFICAO DECIMAL;
ii - DEPSITO, ARQUIVOS EM (CBA), alterado para ARQUIVOS EM
DEPSITO;
iii - PESQUISA, MEIOS DE (CBA), alterado para MEIOS DE PESQUISA.
7 - O termo foi submetido a ajuste ortogrfico ou considerado como quase homnimo. Casos:
i - SECAGEM VCUO (DBAH), alterado para SECAGEM A VCUO;
ii - FAC-SIMILE (DBAH), alterado para FAC-SMILE;
iii - GUIA FORA (DBAH), alterado para GUIA-FORA;
iv - FICHA FANTASMA, alterado para FICHA-FANTASMA;
v - FOLIO (DBAH), alterado para FLIO;
vi - MARCA DGUA (DBAH), alterado para MARCA-DGUA;
vii - SUB-SRIE (DBAH), alterado para SUBSRIE;
viii - NATAO (ABNT), alterado para NOTAO;
ix - DATAS LIMITE (DBAH e ABNT) e DATA-LIMITE (CBA), alterados para
DATAS-LIMITE;
x - SALA DE INSTRUMENTO DE PESQUISA (DBAH), alterado para SALA
DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA;
xi - SALA DE CONSULTA (DTA), alterado pra SALA DE CONSULTAS;
xii - ARQUIVOS CORRENTES (CBA, ABNT e DBAH), alterado para
ARQUIVO CORRENTE;
xiii - ARQUIVOS FAMILIARES (DBAH), alterado para ARQUIVO
FAMILIAR;
 87

xiv - ARQUIVOS FOTOGRFICOS (DBAH), alterado para ARQUIVO

FOTOGRFICO;
xv - ARQUIVOS INTERMEDIRIOS (ABNT), alterado para ARQUIVO
INTERMEDIRIO;
xvi - ARQUIVOS PERMANENTES (ABNT e DBAH), alterado para
ARQUIVO PERMANENTE;
xvii - ARQUIVOS PRIVADOS (ABNT e DBAH), alterado para ARQUIVO
PRIVADO;
xviii - ARQUIVOS TEXTUAIS (DBAH), alterado para ARQUIVO TEXTUAL;
xix - CENTRO DE INFORMAES (DBAH), alterado para CENTRO DE
INFORMAO.
8 - O CBA registrou a entrada DEPSITO DE ARQUIVO OU ARQUIVOS.
Compreendemos tratar-se de duas verses do termo, no singular, DEPSITO DE
ARQUIVO, e no plural, DEPSITO DE ARQUIVOS. Optamos por manter apenas a
verso singular, DEPSITO DE ARQUIVO, na tabela.

4.2 Os termos em comum

A Tabela de Ocorrncia de Termos um instrumento til para identificar

individualmente a ocorrncia simultnea de termos em diferentes publicaes. Entretanto,
com o auxlio do Microsoft Excel foi possvel realizar um processo de filtragem de termos a
partir da Tabela disposta em planilha, o que permitiu a verificao de forma automtica das
ocorrncias comuns em combinaes desejadas.
O mecanismo de filtragem descrito viabilizou a quantificao e relao das
ocorrncias em comum em quaisquer das 57 (cinquenta e sete) combinaes possveis entre as
seis diferentes publicaes. Dessa forma, todos os termos existentes em pelo menos mais de
uma publicao puderam ser identificados e relacionados.
As relaes dos termos em comum obtidas com base nesse processo esto disponveis
no Relatrio de Termos em Comum, apresentado no Apndice B. No Quadro 8, so descritas
as quantidades de termos em comum verificados em cada uma das 57 (cinquenta e sete)
combinaes, cujos resultados totalizam 503 (quinhentos e trs) termos.

Quadro 8 Termos comuns verificados em cada combinao

88

N combinao CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT Termos Relatrio (Apndice B)
1 x x x x x x 17 Quadro 1.1
2 x x x x x 8 Quadro 1.2
3 x x x x x 2 Quadro 1.3
4 x x x x x 12 Quadro 1.4
5 x x x x x 10 Quadro 1.5
6 x x x x x 0 -
7 x x x x x 0 -
8 x x x x 0 -
9 x x x x 30 Quadro 1.6
10 x x x x 1 Quadro 1.7
11 x x x x 0 -
12 x x x x 8 Quadro 1.8
13 x x x x 12 Quadro 1.9
14 x x x x 0 -
15 x x x x 0 -
16 x x x x 0 -
17 x x x x 0 -
18 x x x x 1 Quadro 1.10
19 x x x x 0 -
20 x x x x 0 -
21 x x x x 0 -
22 x x x x 0 -
23 x x x 15 Quadro 1.11
24 x x x 1 Quadro 1.12
25 x x x 131 Quadro 1.13
26 x x x 3 Quadro 1.14
27 x x x 0 -
28 x x x 2 Quadro 1.15
29 x x x 0 -
30 x x x 4 Quadro 1.16
31 x x x 0 -
32 x x x 1 Quadro 1.17
33 x x x 1 Quadro 1.18
34 x x x 4 Quadro 1.19
35 x x x 0 -
36 x x x 1 Quadro 1.20
37 x x x 0 -
38 x x x 1 Quadro 1.21
 89

Quadro 8 Termos comuns verificados em cada combinao

N combinao CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT Termos Relatrio (Apndice B)
39 x x x 0 -
40 x x x 0 -
41 x x x 0 -
42 x x x 0 -
43 x x 100 Quadro 1.22
44 x x 5 Quadro 1.23
45 x x 3 Quadro 1.24
46 x x 56 Quadro 1.25
47 x x 0 -
48 x x 21 Quadro 1.26
49 x x 1 Quadro 1.27
50 x x 37 Quadro 1.28
51 x x 0 -
52 x x 0 -
53 x x 0 -
54 x x 0 -
55 x x 12 Quadro 1.29
56 x x 2 Quadro 1.30
57 x x 1 Quadro 1.31
Total de termos em comum 503
Fonte: elaborao prpria.

A quantidade de termos publicados exclusivamente em cada publicao tambm foi

alvo de verificao. A relao desses termos est descrita no Relatrio de Termos Exclusivos
disponvel no Apndice C , cuja soma totaliza 751 (setecentos e cinquenta e um) termos,
conforme o Quadro 9.

Quadro 9 Termos publicados exclusivamente em cada publicao

Publicao Termos Relatrio (Apndice C)
Terminologia Arquivstica (CBA) 61 Quadro 1.1
Arquivos Terminologia (ABNT) 3 Quadro 1.2
Dicionrio de Termos Arquivsticos (DBAH) 193 Quadro 1.3
Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA) 193 Quadro 1.4
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA) 178 Quadro 1.5
Multilingual Archival Terminology (MAT) 123 Quadro 1.6
Total de termos exclusivos 751
Fonte: elaborao prpria.
90

4.3 Anlise das definies dos termos em comum

A prxima fase da pesquisa a ltima atividade essencialmente emprica de nosso

trabalho, cujo objetivo proceder a uma anlise das diferentes definies de cada termo em
comum.
Por motivos dos prazos a cumprir e da delimitao metodolgica estabelecida, a
proposta desta pesquisa limitou-se anlise das definies dos termos comuns a todas as
publicaes terminolgicas estudadas (Combinao n 1 do Quadro 8).
Ressaltamos que no consideramos que esse conjunto seja suficiente para atingir a
compreenso plena da realidade da terminologia arquivstica brasileira, mas que representa o
incio de uma investigao exploratria, porm aprofundada, sobre o assunto. Acreditamos
que uma pesquisa abrangente compreenderia a anlise de todas as combinaes que
resultaram na existncia de termos em comum possveis no caso, os 503 termos em comum.
Ainda assim, no seria uma pesquisa completa, pois os prprios objetos terminolgicos
selecionados correspondem a um fragmento da realidade terminolgica que pretendemos
abordar e que est em constante atualizao. Todavia, consideramos que este seria um ponto
de partida significativo para a construo de um cenrio da terminologia arquivstica nacional.
No obstante, elegemos tal combinao, e no as outras possveis, por abarcar uma
quantidade razovel de termos para consecuo do trabalho e por representar o que foi
identificado como unanimidade na ocorrncia de termos entre as publicaes.
Sendo assim, o levantamento comparativo das seis publicaes (Combinao n 1 do
Quadro 8) verificou a ocorrncia de 17 (dezessete) termos em comum, conforme ilustrado em
diagrama (no proporcional) na Figura 2.

Figura 2 Termos em comum s seis publicaes.

 91

CBA

MAT ABNT

17 termos

DBTA DBAH

DTA

Fonte: elaborao prpria.

Os 17 (dezessete) termos verificados esto relacionados, em ordem alfabtica, no

Quadro 10:

Quadro 10 Relao dos termos em comum s seis publicaes

ARQUIVO
ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVOLOGIA
ARRANJO
CLASSIFICAO
COLEO
CPIA

DATAS-LIMITE
DESCRIO
DOCUMENTO
DOSSI
FUNDO

GUIA
PROTOCOLO
RECOLHIMENTO
SRIE
TABELA DE EQUIVALNCIA
Fonte: elaborao prpria.
92

A anlise dos termos relacionados foi baseada na transcrio da definio de cada

termo em cada publicao. Procuramos efetuar a transcrio literal das definies, mantendo
eventuais erros ortogrficos ou gramaticais constatados nas verses originais. Quando
necessrio, inserimos comentrios ou observaes entre chaves.
A partir de um confronto comparativo entre as diferentes definies dos termos de
cada publicao, visamos identificar e expor, de forma descritiva, semelhanas e diferenas
observadas na composio da redao de cada uma delas, como por exemplo: a comparao
dos nomes-cabea de cada definio, isto , os substantivos ou locues que principiam a
definio, chamados por ns aqui de nomes-ncleo; a multiplicidade dos significados dos
termos, ou polissemias, quando existir; a identificao de diferentes categorias semnticas de
acordo com os fenmenos polissmicos observados; dentre outros aspectos.
No nos interessa, nesse momento da pesquisa, refletir ou analisar subjetivamente
aspectos sobre as equivalncias ou divergncias observadas, tampouco abordar questes
conceituais especficas de cada termo, mas sim fornecer elementos para avaliar e esboar o
cenrio ou panorama da terminologia arquivstica brasileira.
Isto posto, nos itens seguintes, procederemos a uma anlise descritiva comparativa de
cada um dos dezessete termos selecionados, com base nas definies apresentadas pelas
respectivas publicaes.
 93

4.3.1 Arquivo

As definies do termo arquivo esto transcritas no Quadro 11. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 11 Definies do termo arquivo

Publicao Definio

1. Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo,

organizao ou firma no decorrer das suas atividades, arquivados e conservados por si e
seus sucessores para efeitos futuros (Solon Buck). A palavra arquivo pode tambm ser
usada para designar:
- O conjunto de documentos;
CBA
- O mvel de ao, de madeira, usado para guardar documentos;
- O local, o edifcio onde os documentos devero ser conservados;
- Ttulos de revistas ou peridicos (usada, geralmente, no plural).
2. Mvel de ao ou de madeira, com 2, 3, 4 ou mais gavetas, de diversas dimenses, onde
so guardados os documentos57.
1. Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma
pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua
acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou
informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao
respectiva, como, por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de
ABNT
microformas, informtico.
2. O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados conjuntos arquivsticos.
3. Unidade administrativa cuja funo a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso
conjuntos de documentos, segundo os princpios e tcnicas arquivsticas.
4. Mvel destinado guarda de documentos.
1. Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica,
pblica ou privada caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao, e conservado
para fins de prova ou informao.
2. Instituio, ou unidade administrativa cuja funo de recolher, conservar e arranjar [def.
DBAH 1] os documentos [def. 1], segundo critrios e princpios arquivsticos, assim como
propiciar sua comunicao.
3. Prdio ou uma de suas partes onde so armazenadas conjunto de documentos.
4. Mvel destinado guarda de documentos [def. 2].
5. Ttulo de revistas.
1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, so reunidos
por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou
privadas.
2. Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela
DTA utilizao dos arquivos [def. 1] sob sua jurisdio.
3. Edifcio em que so guardados os arquivos [def. 1].
4. Mvel destinado guarda de documentos.
5. Em processamento de dados, conjunto de dados relacionados, tratados como uma
totalidade.
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou
DBTA privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da
natureza do suporte.

57
Corresponde definio de arquivo listada na categoria temtica Material (ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979p. 443).
94

2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a

conservao e o acesso [def. 1] a documentos.
3. Instalaes onde funcionam arquivos [def. 2].
4. Mvel destinado guarda de documentos
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou
privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da
natureza do suporte.
MAT
2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a
conservao e o acesso a documentos.
3. Instalaes onde funcionam arquivos.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

A multiplicidade de significados do termo arquivo verificvel nas seis publicaes,

pois todas contm mais de uma definio para o termo. A quantidade de definies em cada
publicao est distribuda conforme apresentado no Quadro 11.1.

Quadro 11.1 Quantidade de definies de arquivo

Publicao N de definies
58
CBA 5
ABNT 4
DBAH 5
DTA 5
DBTA 4
MAT 3
Fonte: elaborao prpria.

O MAT utiliza como referncia as trs primeiras das quatro definies elaboradas pelo
DBTA (conjunto de documentos, instituio ou servio e instalaes), ignorando a
definio de arquivo como mvel. As definies apresentadas so citaes diretas do
dicionrio do Arquivo Nacional.59
Ao analisarmos as definies propostas, percebemos a existncia de diferentes
categorias semnticas, de acordo com os substantivos, ou locues substantivas, ncleos das
definies de arquivo. Ao todo, identificamos sete grupos (listados de A a G), sendo que em
dois deles foi possvel unir diferentes palavras que, embora no sejam necessariamente
sinnimas entre si, no contexto de anlise, representam a mesma ideia, ou inteno, de atribuir
significado ao termo.

58
Consideramos que o CBA estabeleceu cinco diferentes significados para a definio de arquivo, pois a
primeira entrada do termo (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979, p. 437-438) elenca,
na mesma redao, quatro formas possveis de design-lo. A segunda entrada (Ibid, p. 443) apresenta apenas
uma definio em sua redao.
59
Diante disso, apresentaremos a expresso DBTA/MAT quando nos referirmos s definies em comum s
duas publicaes. Quando necessrio, faremos referncia s obras individualmente.
 95

Aps identific-los, procuramos verificar no s a ocorrncia das categorias

semnticas nas publicaes, mas tambm os nomes-ncleo, que so os substantivos ou
locues que principiam a definio do termo, construindo, dessa forma, o Quadro 11.2.

Quadro 11.2 Ficha semntica das denominaes utilizadas para definio de arquivo.
Categoria
Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
Semntica
A conjunto de documentos x x x x x x
B conjunto de dados x
C mvel x x x x x
local x
edifcio x x
D
prdio ou uma de suas partes x x
instalaes x x
E ttulo de revista ou peridicos x x
unidade administrativa x x
F entidade administrativa x
instituio x x x
G servio x x
Fonte: elaborao prpria.

A seguir, analisaremos as definies de cada publicao a partir de cada uma das

categorias semnticas identificadas, buscando encontrar semelhanas, divergncias e
particularidades entre as seis publicaes:

Categoria A arquivo como conjunto de documentos

A definio de arquivo como conjunto de documentos a nica que ocorre nas

seis publicaes.
A definio de arquivo proposta pelo CBA construda a partir de uma citao de
Solon Justus Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos. Aps o trecho citado, so expostas
outras acepes possveis do termo, como: o conjunto de documentos (apenas), o mvel
[...], o local, o edifcio [...] e ttulos de revista ou peridicos.
Todas as definies possuem palavras que qualificam a locuo conjunto de
documentos. A seguir, no Quadro 11.3, apontamos quais so esses qualificadores e em que
publicaes eles ocorrem.
96

Quadro 11.3 Verbos qualificadores de conjunto de documentos

Qualificadores CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
produzido x x x x x
recebido x x x
arquivado x
conservado x x
reunido x
60
acumulado x x x x x
Fonte: elaborao prpria.

Nessas definies tambm so estabelecidos agentes relacionados ao conjunto de

documentos e seus qualificadores, conforme o Quadro 11.4.

Quadro 11.4 Agentes relacionados a conjunto de documentos

Agentes CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
governo x
organizao x
firma x
sucessores x x
pessoa fsica x x x
pessoa jurdica x x x
pblico61 x x x x x
62
privado x x x x x
entidade coletiva x x
pessoa x x
famlia x x
Fonte: elaborao prpria.

Em determinadas publicaes ocorre, tambm, a definio de finalidades associadas

ao conjunto de documentos, conforme Quadro 11.5.

Quadro 11.5 Finalidades associadas ao conjunto de documentos

Finalidades CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
efeitos futuros x
prova x x
informao x x
Fonte: elaborao prpria.

60
Em ABNT e DBAH, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao. Em DTA, reunidos por
acumulao.
61
Pessoa fsica ou jurdica (ABNT, DBAH, DTA) e entidade (DBTA/MAT).
62
Pessoa fsica ou jurdica (ABNT, DBAH, DTA) e entidade (DBTA/MAT).
 97

A meno de atividades como dispositivo de constituio do conjunto de

documentos tambm uma ocorrncia frequente. Ela consta no CBA, no DTA e no
DBTA/MAT.
A publicao da ABNT, e o DBAH so os nicos a caracterizar a natureza orgnica
da acumulao do conjunto de documentos.
Uma divergncia encontrada na definio dos termos diz respeito natureza do
suporte. Para o da ABNT, suporte (que no publicado como termo) capaz de definir a
qualificao do arquivo (audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, etc.), estando intimamente
ligado definio de gnero de documentos proposta pela publicao 63. J para o DTA e o
DBTA/MAT, a caracterizao do arquivo independe da natureza do suporte, que, para estes,
restringe-se noo de material.

Categoria B arquivo como conjunto de dados

O DTA apresenta a nica definio de arquivo associada a conjunto de dados,

dentro do contexto de processamento de dados, qualificando-os como relacionados e
tratados como uma totalidade.

Categoria C arquivo como mobilirio

A referncia de arquivo como mvel transmite o significado de pea ou

instrumento de moblia utilizada para guarda de documentos. Todas as definies
apresentadas so sinnimas.
O DBAH deixa explcito que o significado de documentos a que se refere na
definio faz referncia segunda acepo do termo na publicao, qual seja, a menor
unidade arquivstica, indivisvel, geralmente constituda de uma ou vrias folhas de um
caderno ou de um volume. Tambm chamado pea. Os demais no fazem essa distino.

Categoria D arquivo como espao fsico

O grupo de palavras local, edifcio, prdio ou uma de suas partes e instalaes

denota a noo de lugar, espao ou construo fsica, onde so guardados os documentos, ou
seu conjunto. A publicao da ABNT acrescenta que o prdio guarda conjuntos
arquivsticos.

63
Para o ABNT, gnero de documentos : designao dos tipos de documentos segundo o aspecto de sua
representao nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconogrficos e cartogrficos.
98

As definies diferem quanto ao que ocorre nesse lugar: ABNT e DTA definem que
a guarda, o CBA, a conservao e o DBAH, o armazenamento.
O DBTA define arquivo, nesse sentido, como instalaes onde funcionam
arquivos, deixando explcito que o sentido de arquivos refere-se a sua segunda definio,
de arquivo como instituio ou servio. O MAT no faz essa correspondncia.

Categoria E arquivo como ttulos de peridicos

Somente o CBA e o DBAH consideram que uma determinada denominao de revista

ou peridico, devido a sua homonmia, tambm possa equivaler ao termo arquivo, ou
arquivos.

Categoria F arquivo como instituio, parte ou condio organizacional

O grupo de palavras unidade administrativa, entidade administrativa e

instituio denota uma condio organizacional, em determinado contexto administrativo
ou institucional, do arquivo.
Apenas o CBA no apresentou definio que se enquadrasse nessa categoria
semntica.
As funes, responsabilidades e finalidades do arquivo, nessa condio, so
mencionadas da seguinte forma, de acordo com o Quadro 11.6:

Quadro 11.6 Funes e responsabilidades do arquivo

Funes e Responsabilidades CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
reunir x
recolher x
guardar x
custodiar x x x
ordenar x
arranjar x
conservar x
tratar x
processar x x
propiciar comunicao x
dispor para o uso x
utilizar x
acessar x x
Fonte: elaborao prpria.
 99

No sentido analisado, DBAH e ABNT referem-se funo, DTA responsabilidade, e

DBTA/MAT finalidade do arquivo. A publicao da ABNT define que as funes do
arquivo devem ser realizadas segundo princpios e tcnicas arquivsticas, e o DBAH,
segundo critrios e princpios arquivsticos. A publicao da ABNT associa essas funes a
conjunto de documentos, o DBAH aos documentos64, o DTA aos arquivos referindo-
se a sua primeira acepo, a de conjunto de documentos , e o DBTA/MAT a documentos.
O DBAH aponta, ainda, que a funo arranjar est associada primeira definio de
arranjo em sua publicao65 e o DBTA, ao definir acesso como uma das finalidades do
arquivo, indica que est relacionada sua primeira acepo66. O MAT no faz esta ltima
referncia.

Categoria G arquivo como servio

Apenas o DBTA/MAT utiliza a palavra servio para definir arquivo. Embora no

consideremo-nas como sinnimas, servio compartilha com instituio a mesma
finalidade nesta acepo: a custdia, o processamento tcnico, a conservao e o acesso a
documentos.

A partir da anlise das definies do termo arquivo foi possvel sistematizar os

seguintes pontos:
Arquivo apresentado em todas as publicaes terminolgicas como um termo
polissmico (Quadro 11.1). Em nenhuma publicao h apenas uma redao ou
parfrase para defini-lo.
Identificamos 12 (doze) diferentes nomes-ncleos para designar arquivo os quais
agrupamos em 7 (sete) categorias semnticas distintas (Quadro 11.2).
A denominao de arquivo como conjunto de documentos foi a nica
unanimidade verificada. No entanto, nos verbos qualificadores, nos agentes
relacionados e nas finalidades desse conjunto de documentos no foi observado
consenso (Quadros: 11.3, 11.4, 11.5, respectivamente).

64
O DBAH faz associao a sua primeira acepo de documento ou unidade constituda pela informao e
seu suporte.
65
A primeira acepo de arranjo no DBAH : operao intelectual, com base no princpio da provenincia e
de acordo com um plano previamente estabelecido, desenvolvida para o tratamento de um ncleo, ou de parte
de um ncleo, de modo a que reflita a estrutura administrativa e as funes exercidas pelas entidades
produtoras do ncleo. Refere-se ordenao dos ncleos, e dos itens dentro dos ncleos documentais uns em
relao aos outros, ordenao das sries dentro dos ncleos documentais uns em relao aos outros, ordenao
das sries dentro dos ncleos, e dos itens dentro das sries.
66
A primeira acepo de acesso no DBTA : possibilidade de consulta a documentos e informaes
100

A denominao de arquivo como mvel verificada em todas as publicaes,

com a exceo do MAT, que apesar de transcrever todas as outras trs definies
do DBTA, no inclui esse significado na designao do termo.
O significado de arquivo como ttulo de revista ou peridicos s mencionado
em duas publicaes, o CBA (1972) e o DBAH (1989), no sendo repetido nas trs
publicaes mais recentes, o que pode ser um indcio de sua obsolescncia.

4.3.2 Arquivo Corrente

As definies do termo arquivo corrente esto transcritas no Quadro 12. A

numerao das definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar
a compreenso.

Quadro 12 Definies do termo arquivo corrente

Publicao Definio

Arquivos conservados nos rgos de origem, para uma utilizao cotidiana. So tambm
CBA
conhecidos como arquivos de movimento.

Conjunto de documentos em curso ou de uso frequente. Tambm denominados arquivos de

ABNT
movimento.

Conjuntos de documentos em trmite ou j fora de movimentao, mas que se constituem objeto

DBAH de consultas frequentes nos setores de uma entidade, rgo ou instituio que os produziu ou
recebeu e a quem compete sua administrao.

1. Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os

quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-
DTA meio e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e da
frequncia com que so por eles consultados.
2. Unidade administrativa ou rgo encarregado do arquivo corrente [def. 1].

1. Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto
de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
DBTA, MAT administrao.
2. Arquivo [def. 2] responsvel pelo arquivo corrente [def. 1].
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

Nas publicaes CBA, ABNT e DBAH, a nomenclatura do termo apresentada no

plural: arquivos correntes. Para efeitos da anlise comparativa adotada nesta pesquisa, foi
efetuado um ajuste grfico do termo para o singular arquivo corrente, uma vez que
julgamos, neste caso, tratar-se do mesmo termo.
 101

A definio de arquivo corrente pelo MAT uma transcrio referenciada da

redao do termo apresentada no DBTA, com a ressalva de que as especificaes segunda
acepo do termo arquivo (como instituio ou servio) e primeira acepo do prprio
termo arquivo corrente, realizadas na definio nmero 2 deste ltimo, no so
verificadas na publicao.
As denominaes-ncleo da definio do termo so apresentadas no Quadro 12.1.

Quadro 12.1 Denominaes-ncleo de arquivo corrente

Nomes-cabea CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
arquivo x x x
conjunto de documentos x x x x x
unidade administrativa x
rgo x
arquivo de movimento x x
Fonte: elaborao prpria.

A multiplicidade de significados do termo s observada nos DTA e DBTA/MAT, os

quais apresentam duas acepes distintas para design-lo. Em ambos os casos ocorre uma
distino entre o significado de arquivo corrente como conjunto de documentos, de outra
acepo do termo, que no caso do DTA o designa como unidade administrativa ou rgo,
e no DBTA/MAT como arquivo no sentido, j mencionado, de instituio ou servio.
A denominao como conjunto de documentos quase unnime entre as
publicaes, com a exceo da publicao mais antiga, o CBA, que utiliza a expresso
arquivo para tal sem, no entanto, atribuir-lhe nenhum sentido especfico. Arquivo
retomado para esse fim somente no DBTA/MAT, porm com o sentido de instituio ou
servio responsvel pelo arquivo corrente.
A expresso arquivo de movimento s mencionada pelas publicaes CBA e
ABNT, no sendo consideradas nas publicaes posteriores.
A condio do arquivo corrente como conservado, definida pelo CBA, s
retomada pelo DTA. Quanto ao local onde esse se conserva, o CBA determina que nos
rgos de origem; j o DTA, junto aos rgos produtores.
Os atributos, as caractersticas, a finalidade e os objetivos do arquivo corrente so
descritos por diversas palavras e expresses nas definies, com destaque para as que
denotam sua frequncia de uso e situao. O Quadro 12.2 faz um apanhado de tais
fragmentos, assinalando-os, em cada publicao.
102

Quadro 12.2 Expresses que denotam frequncia de uso e situao dos arquivos correntes
Publicao Expresses
CBA utilizao cotidiana
ABNT em curso ou de uso frequente
em trmite ou j fora de movimentao
DBAH
objeto de consultas frequentes
DTA frequncia com que por ele so consultados
em tramitao ou no
DBTA, MAT
objeto de consultas frequentes
Fonte: elaborao prpria. Grifo nosso.

A utilizao da palavra consulta na composio da definio do termo s inserida

a partir da publicao do DBAH, integrando tambm as publicaes posteriores. Em todas
elas, arquivo corrente denotado como objeto de tal ao.
Com exceo da ABNT, em todas as publicaes so descritos agentes ou sujeitos os
quais desempenham uma funo ativa perante o objeto arquivo corrente. O Quadro 12.3
elenca a correspondncia entre a denominao desses agentes e qual papel ou funo
desempenham frente ao arquivo corrente nas definies das publicaes.

Quadro 12.3 Funes que desempenham os agentes no arquivo corrente

Publicao Agentes Funo
conserva
CBA rgos de origem
utiliza
DBAH setores de uma entidade, rgo ou instituio produz, recebe
consulta
compete administrar
DTA rgos produtores produz, recebe
conserva
consulta
produz
DBTA, MAT entidade consulta
compete administrar
Fonte: elaborao prpria.

Nas definies nmero 2 do DTA e do DBTA, o prprio arquivo corrente

designado como agente encarregado (no caso do DTA) ou responsvel (no caso do
DBTA/MAT) pelo prprio arquivo corrente, considerando que as publicaes apresentam
dois sentidos para o termo: como conjunto de documentos e como rgo, unidade
 103

administrativa ou arquivo (instituio ou servio). Logo, em ambos os casos, uma das

definies de arquivo corrente dependente de outra.
Outro aspecto a ser observado que um dos papis designados pela entidade que
produziu o conjunto de documentos no DBTA/MAT diz respeito competncia de
administrao do arquivo corrente o que tambm j havia sido definido pelo DBAH ;
entretanto, esse papel entra em conflito com o prprio sentido adicional estabelecido pela
publicao citado anteriormente , o de o arquivo (instituio ou servio) como
responsvel pelo conjunto de documentos.
O DTA aponta atributos que no foram verificados nas outras definies do termo,
como: o fato de serem documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os
quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e
a questo da vigncia como motivo de conservao junto aos rgos que o produzem.
A partir da anlise das definies do termo arquivo corrente foi possvel sistematizar
os seguintes pontos:
Observamos pelo menos duas categorias semnticas distintas nas definies de
arquivo corrente. Uma diz respeito ao seu significado de conjunto de
documentos e a outra ao de unidade administrativa ou rgo. Isso indica a
existncia de interpretaes polissmicas do termo.
Arquivo de movimento outra denominao que aparece nas primeiras
publicaes para designar o termo, mas que posteriormente abandonado,
indicando sua possvel obsolescncia.
Quando ocorre a dupla significao do termo, no DTA e no DBTA, a segunda
definio dependente da primeira, isto , o arquivo corrente como unidade
administrativa ou rgo responsvel ou encarregado pelo arquivo corrente
como conjunto de documentos. Tal proposio exige a coexistncia dos dois
significados para o mesmo termo e determina que o primeiro significado seja
previamente conhecido para a compreenso do segundo.
A relao dos agentes e dos papis que eles desempenham no arquivo corrente
manifestada de diversas maneiras e com o uso de diversas palavras (Quadro 12.3).
A meno palavra consulta e s expresses que denotam frequncia de uso e
situao do arquivo corrente, apesar de serem constantes so tambm colocadas de
diversas formas nas definies (Quadro 12.2).
104

4.3.3 Arquivologia

As definies do termo arquivologia esto transcritas no Quadro 13.

Quadro 13 Definies do termo arquivologia

Publicao Definio

CBA Cincia dos arquivos.

ABNT Estudo, cincia e arte dos arquivos.

Disciplina que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos [def. 1 e 2] e dos princpios e
DBAH
tcnicas a serem aplicados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao.

O mesmo que arquivstica.

[Definio de arquivstica pelo DTA] Disciplina tambm conhecida como arquivologia
DTA que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos [def. 1] [conjunto] e das teorias,
mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e
utilizao.

Disciplina que estuda as funes do arquivo [def. 2] e os princpios e tcnicas a serem

DBTA, MAT observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos [def. 1].
Tambm chamada arquivstica.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

Em todas as publicaes analisadas, redigida apenas uma definio do termo

arquivologia.
A definio de arquivologia pelo MAT uma transcrio referenciada da redao do
termo apresentada no DBTA, com a ressalva de que as duas indicaes s acepes
especficas do termo arquivo (como instituio ou servio e como conjunto de
documentos, respectivamente), observadas no DBTA, no so verificadas na publicao.
O termo considerado como sinnimo de arquivstica pelo DTA e pelo
DBTA/MAT. O primeiro desenvolve apenas a definio do termo arquivstica. J na
segunda situao, o DBTA/MAT desenvolve uma definio para arquivologia, alm de
mencionar sua equivalncia de sentido com arquivstica. No entanto, no DBTA o termo
arquivstica consta na publicao como um termo remissivo de arquivologia, enquanto no
MAT sua ocorrncia no foi verificada.
As definies do termo arquivologia selecionadas considerando a definio de
arquivstica pelo DTA, devido sinonmia apontada apresentam diferentes
denominaes-ncleo, conforme esquematizado no Quadro 13.1.
 105

Quadro 13.1 Denominaes-ncleo de arquivologia

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
cincia x x
disciplina x x x x
estudo x
arte x
Fonte: elaborao prpria.

O CBA sintetiza a definio de arquivologia atribuindo o complemento dos

arquivos denominao cincia. A ABNT amplia essa definio inserindo os nomes
estudo e arte para designar o termo. Por sua vez, o DBAH o denomina como disciplina,
o que ser repetido pelas publicaes posteriores.
O DBAH, o DTA e o DBTA/MAT definem, respectivamente, o objetivo, o objeto e o
que estuda esta disciplina, conforme esquematizado no Quadro 13.2.

Quadro 13.2 - Comparao entre definies de arquivologia como disciplina

a serem aplicados na sua constituio,
conhecimento dos arquivos e dos
DBAH objetivo organizao, desenvolvimento e
princpios e tcnicas
utilizao
conhecimento da natureza dos a serem observados na sua constituio,
DTA disciplina objeto arquivos e das teorias, mtodos e organizao, desenvolvimento e
tcnicas utilizao.
a serem observados na produo,
DBTA, funes do arquivo e os
estuda organizao, guarda, preservao e
MAT princpios e tcnicas
utilizao dos arquivos
Fonte: elaborao prpria.

Em cada uma destas trs definies so atribudos sentidos especficos ao termo

arquivo. No caso do DBAH, arquivos referem-se s duas primeiras definies do termo
na publicao, ou seja, arquivo como conjunto e como instituio ou unidade
administrativa; no DTA, apontada a primeira definio de arquivo, como conjunto, para
arquivos; j no DBTA, a primeira ocorrncia do termo arquivo relativa segunda
definio da publicao, isto , como instituio ou servio, enquanto a utilizao seguinte,
em arquivos, a primeira acepo mencionada, ou seja, a de arquivo como conjunto.
A partir da anlise das definies do termo arquivologia foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Ao termo arquivologia atribudo apenas um significado, o que indica um
consenso monossmico a seu respeito.
106

Duas publicaes (DTA e DBTA/MAT) estabelecem a relao de sinonmia do

termo com arquivstica, o que afirma a existncia de mais de um termo para
designar o mesmo significado.
A denominao de arquivologia como cincia ou disciplina uma divergncia
comum entre as publicaes, sendo que a primeira utilizada nas publicaes mais
antigas (CBA e ABNT) e a segunda, nas posteriores, a partir do DBAH (Quadro
13.1).
Todos os complementos atribudos s denominaes indicam que estas se
relacionam a arquivo ou arquivos. Contudo, apenas o DBAH, o DTA e o DBTA
fazem referncia a acepes especficas do termo em suas publicaes.
 107

4.3.4 Arranjo

As definies do termo arranjo esto transcritas no Quadro 14. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 14 Definies do termo arranjo

Publicao Definio

Ordenao de documentos em grupos, uns em relao aos outros, a ordenao das sries dentro
CBA
dos grupos e, ocasionalmente, a ordenao das peas individuais dentro das sries.

1. Processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao

(estrutural ou funcional) dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro
dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries.
ABNT
2. Processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir
os documentos em uma sequncia alfanumrica, de acordo com o mtodo de
arquivamento previamente adotado.
1. Operao intelectual, com base no princpio da provenincia e de acordo com um plano
previamente estabelecido, desenvolvida para o tratamento de um ncleo, ou de parte de
um ncleo, de modo a que reflita a estrutura administrativa e as funes exercidas pelas
entidades produtoras do ncleo. Refere-se ordenao dos ncleos, e dos itens dentro
DBAH
dos ncleos documentais uns em relao aos outros, ordenao das sries dentro dos
ncleos, e dos itens dentro das sries.
2. Operao que consiste em atividades fsicas de acondicionar os documentos nos
depsitos, de acordo com a sua notao.

Denominao tradicionalmente atribuda classificao [def. 1] nos arquivos permanentes [def.

1 e 2].
DTA [Definio 1 de classificao pelo DTA] Sequncia de operaes que de acordo com as
diferentes estruturas, funes e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os
documentos de um arquivo [def. 1].

Sequncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um

DBTA, MAT
arquivo [def. 1] ou coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo arranjo apresenta dupla definio apenas nos casos da ABNT e do DBAH.
Nos demais, descrito apenas uma nica definio.
A definio de arranjo pelo MAT uma transcrio referenciada da redao do
termo apresentada no DBTA, com a ressalva de que a especificao primeira acepo do
termo arquivo (como conjunto de documentos), observada neste ltimo, no verificada
na publicao.
108

O DTA considera o significado de arranjo como o equivalente a sua primeira

acepo do termo classificao67 (como sequncia de operaes), com a particularidade
de esta ser realizada nos arquivos permanentes.
Considerando a definio apontada de classificao pelo DTA levando em
considerao o complemento nos arquivos permanentes, enfatizado pela publicao , as
denominaes-ncleo de arranjo pelas publicaes apresentam-se conforme o Quadro 14.1.

Quadro 14.1 Denominaes-ncleo de arranjo

Publicao Nome-ncleo
CBA Ordenao
ABNT Processo
DBAH Operao, operao intelectual
DTA Sequncia de operaes
DBTA,MAT Sequncia de operaes intelectuais e fsicas
Fonte: elaborao prpria.

Todas as definies contemplam atividades envolvidas ao significado de arranjo. O

Quadro 14.2 evidencia tais trechos

Quadro 14.2 Atividades envolvidas nas definies de arranjo

Publicao Atividade
CBA ordenao
ordenao
ABNT
colocar ou distribuir documentos em sequncia alfanumrica
ordenao
DBAH
acondicionar documentos nos depsitos
DTA distribuir os documentos
DBTA,MAT organizao dos documentos
Fonte: elaborao prpria.

O CBA define arranjo com trs possibilidades distintas de ordenao: de

documentos em grupos, uns em relao aos outros, a ordenao das sries dentro dos grupos
e, ocasionalmente, a ordenao das peas individuais dentro das sries. Por outro lado, a
ABNT, em sua primeira definio do termo, o define como processo que consiste na
ordenao: dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se
necessrio, dos itens documentais dentro das sries. A publicao dispe, ainda, que tal

67
A primeira acepo do termo classificao no DTA : Sequncia de operaes que de acordo com as
diferentes estruturas, funes e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um
arquivo [como conjunto de documentos].
 109

ordenao pode ser qualificada como estrutural ou funcional. J o DBAH, considera que
arranjo, segundo sua primeira acepo, uma operao intelectual que se refere
ordenao: dos ncleos, e dos itens dentro dos ncleos documentais uns em relao aos
outros, ordenao das sries dentro dos ncleos documentais uns em relao aos outros,
ordenao das sries dentro dos ncleos, e dos itens dentro das sries.
A ABNT distingue arranjo como processo em duas situaes: na organizao de
arquivos permanentes e na de arquivos correntes. Na definio da primeira, o processo
consiste em ordenaes e, na segunda, em colocar e distribuir documentos em sequncia
alfanumrica, segundo mtodo de arquivamento. O DTA enfatiza que arranjo uma
sequncia de operaes realizada nos arquivos permanentes apenas.
O DBAH distingue arranjo como operao em duas definies. A primeira, como
uma operao intelectual baseada no princpio da provenincia desenvolvida para o
tratamento de um ncleo, ou de parte dele, com o objetivo de refletir a estrutura
administrativa e as funes exercidas por sua entidade produtora. A essa operao se referem
as atividades de ordenao. Quanto segunda definio, o dicionrio a descreve como
operao consistida em atividades fsicas de acondicionar os documentos nos depsitos de
acordo com sua notao.
Por sua vez, o DTA coloca que a sequncia de operaes que esto relacionadas ao
termo arranjo, no mbito dos arquivos permanentes, visa distribuir os documentos de um
arquivo (como conjunto de documentos) de acordo com as diferentes estruturas, funes e
atividades da entidade produtora.
J o DBTA/MAT, descreve que tais operaes so intelectuais e fsicas e que
objetivam a organizao dos documentos de um arquivo (como conjunto de documentos) ou
coleo, com base em um plano ou quadro previamente estabelecido.
A partir da anlise das definies do termo arranjo foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo apresenta-se como monossmico nas publicaes CBA, DTA e
DBTA/MAT. Na ABNT e no DBAH atribudo a ele duplo significado. Todavia,
tais polissemias no so equivalentes.
O DTA considera classificao (como sequncia de operaes) como
sinnimo do termo arranjo, o que indica a dupla possibilidade terminolgica do
significado.
110

Na dupla definio proposta pela publicao da ABNT, o significado do termo

condicionado fase em que ele empregado: nos arquivos correntes, ou nos
arquivos permanentes. Essa distino s proposta por essa publicao. Apenas o
DTA enfatiza que o termo relacionado aos arquivos permanentes. As demais
publicaes no fazem nenhuma colocao a respeito. Por sua vez, o DBAH
apresenta a dupla possibilidade de definio de arranjo, como operao intelectual
ou como operao constituda por atividades fsicas. Apenas o DBTA/MAT faz
uma considerao sobre esse aspecto, propondo na mesma definio que o termo
refere-se tanto a operaes intelectuais como fsicas. Os dois casos demonstram
que o carter de duplo sentido do termo seletivo e no consensual.
As denominaes-ncleo propostas resumem-se a trs: ordenao, processo e
operao, sendo que esta ltima torna-se ocorrncia comum a partir do DBAH
(Quadro 14.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
 111

4.3.5 Classificao

As definies do termo classificao esto transcritas no Quadro 15. A numerao

das definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a
compreenso.

Quadro 15 Definies do termo classificao

Publicao Definio

CBA Enquadramento dos documentos num sistema de classificao preestabelecido.

Ver arranjo (def. 2).

ABNT [Definio 2 de arranjo pela ABNT] Processo que, na organizao de arquivos correntes,
consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma sequncia alfanumrica, de acordo com o
mtodo de arquivamento previamente adotado.

Plano, tabela ou cdigo contendo esquema e/ou critrio de relaes lgicas e sistemticas
DBAH agrupadas segundo suas semelhanas ou diferenas possibilitando localizao de srie ou dos itens
dentro do plano ou esquema.

1. Sequncia de operaes que de acordo com as diferentes estruturas, funes e atividades

da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo [def. 1].
DTA
2. Restrio ao acesso e uso de arquivos [def. 1] imposta pela pessoa fsica ou jurdica de
origem, para efeitos de segurana.
1. Organizao dos documentos de um arquivo [def. 1] ou coleo, de acordo com um plano
de classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo.
2. Anlise e identificao do contedo de documentos, seleo da categoria de assunto sob a
DBTA
qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir cdigos.
3. Atribuio a documentos, ou s informaes neles contidas, de graus de sigilo, conforme
legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana.
1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um plano de
classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo.
MAT
2. Anlise e identificao do contedo de documentos, seleo da categoria de assunto sob a
qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir cdigos.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo classificao apresenta apenas uma definio pelo CBA e DBAH, duas
pelo DTA e MAT e trs pelo DBTA.
A ABNT estabelece uma relao de equivalncia com a segunda definio do termo
arranjo em sua publicao.
O MAT faz uma transcrio referenciada das duas primeiras definies do DBTA,
com a ressalva de que, na primeira definio deste ltimo (classificao como organizao
dos documentos de um arquivo), a especificao de arquivo como conjunto de
documentos (primeira acepo do termo no DBTA), no verificada na publicao.
112

Considerando a definio apontada de arranjo pela ABNT, as denominaes-ncleo

de classificao pelas publicaes so apresentadas no Quadro 15.1.

Quadro 15.1 Denominaes-ncleo de classificao

Publicao Nome-ncleo
CBA enquadramento
ABNT processo
DBAH plano, tabela ou cdigo
sequncia de operaes
DTA
restrio
organizao
DBTA,MAT anlise e identificao
seleo
atribuio
DBTA
classificao de segurana
Fonte: elaborao prpria.

As definies de classificao nas publicaes apresentam categorias semnticas

heterogneas como forma de designar o termo. O CBA o considera como enquadramento de
documentos; a ABNT, como processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos
em sequncia alfanumrica; o DBAH, como plano, tabela ou cdigo; o DTA, como
sequncia de operaes que distribuem os documentos, e como restrio ao acesso e uso
de arquivos; e o DBTA, como organizao de documentos, como anlise, identificao,
como seleo ou como atribuio de graus de sigilo a documentos ou s informaes nele
contidas.
O CBA define que o enquadramento dos documentos deve ser realizado em um
sistema de classificao preestabelecido.
Segundo a ABNT, a classificao deve estar de acordo com o mtodo de
arquivamento previamente adotado. O DTA, por sua vez, em sua primeira definio, dispe
que o termo em questo depende das diferentes estruturas, funes e atividades da entidade
produtora. J o DBTA/MAT, em sua primeira definio, afirma que a classificao deve
estar de acordo com um plano de classificao, cdigo de classificao ou quadro de
arranjo.
O DBAH a nica publicao a considerar classificao como um instrumento, o
qual deve conter esquema e/ou critrio de relaes lgicas e sistemticas agrupadas segundo
 113

suas semelhanas ou diferenas possibilitando localizao de srie ou dos itens dentro do

plano ou esquema.
A ABNT a nica publicao que enfatiza que o termo um processo exclusivo da
organizao de arquivos correntes.
O DBTA/MAT dispe que classificao, como anlise e identificao, refere-se ao
contedo dos documentos, enquanto a seleo, refere-se categoria de assunto sob a qual
sejam recuperados.
O DBTA apresenta um sentido especfico de classificao, definindo-o como
atribuio de grau de sigilo a documentos ou s informaes nele contidas, de acordo com
legislao sobre o assunto. A esse sentido, a publicao estabelece como expresso sinnima
classificao de segurana.
O DTA, por sua vez, assume um sentido de classificao que, para efeitos de
segurana, definido como restrio de acesso e uso de arquivos imposta pela pessoa fsica
ou jurdica de origem, sendo um sentido semelhante ao anterior, do DBTA, ou seja, o de que
documentos classificados recebem diferentes graus de acesso.
A partir da anlise das definies do termo classificao foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo classificao definido de forma monossmica em CBA, ABNT e
DBAH. No DTA e MAT so apresentadas duas definies, e no DBTA trs.
A ABNT estabelece uma relao de sinonmia do termo com arranjo, indicando
que sua definio correspondente segunda definio deste termo proposta pela
publicao, isto , de classificao como processo que, na organizao de
arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma
sequencia alfanumrica. Da mesma forma, o DBTA considera como sinnimo de
sua terceira significao de classificao (como atribuio de grau de sigilo), o
termo classificao de segurana.
observada uma variedade semntica nas diferentes denominaes propostas
pelas publicaes para o termo, no havendo inclusive uma denominao em
comum (Quadro 15.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
114

4.3.6 Coleo

As definies do termo coleo esto transcritas no Quadro 16. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 16 Definies do termo coleo

Publicao Definio

CBA Conjunto de documentos, sem relao orgnica, reunidos por critrios arbitrrios.

ABNT Conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente acumulados.

1. Conjunto de documentos, sem relao orgnica, agrupados em funo de uma

caracterstica comum (modo de aquisio, tema, lngua, suporte, tipo de documento,
colecionador, e outros);
DBAH 2. Este termo se ope a ncleo documental de arquivos, visto serem documentos de
diversas provenincias reunidos por critrios temticos ou outros;
3. Termo tambm utilizado para designar o conjunto de documentos pertencentes a um
arquivo privado.

Reunio artificial de documentos que, no mantendo relao orgnica entre si, apresentam
DTA
alguma caracterstica comum.

DBTA, MAT Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.

Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo coleo apresentado com uma definio por todas as publicaes, com
exceo do DBAH que desenvolve trs redaes distintas para defini-lo. Neste caso,
consideramos que sua segunda definio no corresponde a um significado particular do
termo, mas sim uma complementao ou considerao, redigida fragmentadamente na
definio do termo. Todavia, consideramos como acepes diversas a primeira e a terceira
definies propostas.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
As denominaes-ncleo de coleo pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 16.1.

Quadro 16.1 Denominaes-ncleo de coleo

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
conjunto de documentos x x x x x
reunio artificial de documentos x
Fonte: elaborao prpria.

A ausncia de relao orgnica como um atributo na definio de coleo pode ser

observado em todas as publicaes, com a exceo do DBTA/MAT. Esses atributos e as
 115

caractersticas de constituio do conjunto ou reunio de documentos que designa coleo,

assim como os critrios de reunio ou acumulao envolvidos, esto dispostos no Quadro
16.2.

Quadro 16.2 Atributos de coleo

Publicao Relao orgnica Constituio e critrios de reunio dos documentos
CBA sem relao orgnica critrios arbitrrios
ABNT sem relao orgnica aleatoriamente acumulados
caracterstica comum
DBAH sem relao orgnica critrios temticos ou outros
diversas provenincias
reunio artificial
DTA no mantm relao orgnica
caracterstica comum
reunio intencional
DBTA,MAT -
caractersticas comuns
Fonte: elaborao prpria.

O DBAH descreve algumas consideraes particulares em suas definies de

coleo. Uma delas a alegao de que coleo o oposto de ncleo documental de
arquivos. Outra diz respeito considerao de que o termo sinnimo de conjunto de
documentos pertencentes a um arquivo privado.
A partir da anlise das definies do termo coleo foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O DBAH apresenta dois significados distintos para o termo coleo enquanto as
outras publicaes estabelecem sua monossemia.
O DTA diverge do consenso entre as demais publicaes na denominao do
termo como conjunto de documentos. A publicao o denomina como reunio
artificial de documentos (Quadro 16.1).
A ausncia de relao orgnica como atributo de definio do termo um aspecto
consensual em todas as publicaes, com exceo do DBTA/MAT que no o
explicita.

4.3.7 Cpia

As definies do termo cpia esto transcritas no Quadro 17. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.
116

Quadro 17 Definies do termo cpia

Publicao Definio

Reproduo de um documento. Pode ser direta (cpia carbono, fotosttica, fotogrfica, xerox,
CBA
etc.), ou por transcrio, podendo ou no ser autenticada.

1. Reproduo de um documento, obtida simultaneamente execuo do original.

ABNT
2. Reproduo de um documento, a partir do original.

Reproduo de um documento, obtida simultaneamente ou no execuo do original e

DBAH geralmente definida por sua funo ou pelo mtodo de duplicao, tal como: xerografia,
carbono, fotocpia, fac-smile.

Forma sob a qual um documento duplicado a partir do original por meio de diferentes
DTA
mtodos.

Resultado da reproduo de um documento, geralmente qualificada por sua funo ou processo

DBTA, MAT
de duplicao.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo cpia apresentado com uma definio por todas as publicaes, com
exceo da ABNT que desenvolve duas redaes distintas para defini-lo. No entanto,
consideramos que as duas redaes no se referem a dois sentidos diversos do termo, mas a
uma dupla condio de um mesmo significado, que, no caso, foi redigido fragmentadamente.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
As denominaes-ncleo de cpia pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 17.1.

Quadro 17.1 Denominaes-ncleo de cpia

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
reproduo x x x
forma x
resultado da reproduo x x
Fonte: elaborao prpria.

Todas as denominaes citadas possuem documento como complemento.

O CBA determina as seguintes possibilidades de cpia: direta ou por transcrio; e
autenticada ou no autenticada.
A ABNT define cpia como dois tipos de reproduo de um documento possveis:
simultaneamente execuo do original ou a partir do original.
O DBAH afirma que a reproduo de um documento que designa cpia pode ser
obtida simultaneamente ou no execuo do original e que a funo ou mtodo de
duplicao a define.
 117

O DTA associa cpia forma sob a qual o documento duplicado, o que ocorre
a partir do original e por diferentes mtodos.
O DBTA/MAT define o termo como resultado da reproduo de um documento
pelo qual sua funo ou processo de duplicao o qualificam.
A partir da anlise das definies do termo cpia foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Apesar da dupla redao definida pela publicao da ABNT, verificamos que
todas as definies apresentam condio monossmica para designar o termo
cpia.
Com exceo do DTA, todas as publicaes associam cpia denominao
reproduo. O DTA estabelece que o termo deve ser entendido como forma,
relacionada ao ato de duplicao do documento (Quadro 17.1).
Todas as definies tm o termo documento como complemento das
denominaes utilizadas para designar cpia.
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
118

4.3.8 Datas-Limite

As definies do termo datas-limite esto transcritas no Quadro 18.

Quadro 18 Definies do termo datas-limite

Publicao Definio

Elemento de identificao de uma unidade de arquivo, em que se indica a data de incio e

CBA
trmino do perodo abrangido.

Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento em que so indicadas as

ABNT
datas de incio e trmino do perodo abrangido.

Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento, onde se registra o ano

DBAH
de incio e de trmino do perodo abrangido pelos documentos.

Elemento de identificao cronolgica em que so mencionados os anos de incio e trmino do

DTA
perodo abrangido pelos documentos de um processo, dossi, srie, fundo ou coleo.

Elemento de identificao cronolgica, em que so indicados o incio e o trmino do perodo de

DBTA, MAT
uma unidade de descrio.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo datas-limite apresentado com uma definio por todas as publicaes.

O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
Todas as denominaes citadas definem elemento de identificao cronolgica
como expresso para designar datas-limite, com exceo do CBA que no faz referncia ao
adjetivo cronolgica. As publicaes ABNT e DBAH indicam que tal elemento
corresponde a uma determinada unidade de arquivamento.
As definies descrevem como datas-limite so caracterizadas, conforme Quadro
18.1.

Quadro 18.1 Caracterizao de datas-limite

Publicao Caractersticas
CBA indicao da data de incio e trmino do perodo abrangido
ABNT indicao das datas de incio e trmino do perodo abrangido
DBAH registro do ano de incio e de trmino do perodo abrangido pelos documentos
meno dos anos de incio e trmino do perodo abrangido pelos documentos de um processo,
DTA
dossi, srie, fundo ou coleo.
DBTA,MAT indicao do incio e do trmino do perodo de uma unidade de descrio
Fonte: elaborao prpria.
 119

A partir da anlise das definies do termo datas-limite foi possvel sistematizar os

seguintes pontos:
O termo definido de forma monossmica em todas as publicaes.
A denominao elemento de identificao para designar o termo unnime em
todas as publicaes.

4.3.9 Descrio

As definies do termo descrio esto transcritas no Quadro 19. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 19 Definies do termo descrio

Publicao Definio

CBA Narrao, por escrito, de um documento.

Processo intelectual de sintetizar elementos formais e contedo textual de unidades de

ABNT arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventrio
sumrio ou analtico, guia, etc.)

Atividade fundamental do arquivista. Processo intelectual de sintetizar elementos formas [sic] e

DBAH contedo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se
tem em vista produzir.

Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de contedo, permitem a

DTA
identificao de documentos e a elaborao de instrumentos de pesquisa.

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos
DBTA
para elaborao de instrumentos de pesquisa.

1. Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos

documentos para elaborao de instrumentos de pesquisa.
2. A elaborao de uma acurada representao de uma unidade de descrio e de suas partes
MAT componentes, caso existam, por meio da extrao, anlise, organizao e registro de
informao que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o
contexto e o sistema de arquivo que os produziu. Este termo tambm se aplica ao produto
desse processo.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo descrio apresentado de forma monossmica por todas as publicaes,

exceto pelo MAT que desenvolve duas definies distintas.
Em sua primeira acepo de descrio, o MAT faz uma transcrio referenciada da
definio do DBTA. A segunda acepo do MAT (descrio como elaborao de
representao) uma transcrio referenciada da definio do termo presente no glossrio da
120

obra Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD (G)68, do Conselho

Internacional de Arquivos.
As denominaes-ncleo de descrio pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 19.1.

Quadro 19.1 Denominaes-ncleo de descrio

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
narrao x
atividade x
processo intelectual x x
conjunto de procedimentos x x x
elaborao de representao x
produto x
Fonte: elaborao prpria.

As definies de descrio pelas publicaes apresentam distintas categorias

semnticas como forma de designar o termo. O CBA o considera como narrao de um
documento; a ABNT e o DBAH, como processo intelectual de sintetizar elementos formais
e contedo textual de unidades de arquivamento; o DTA, como conjunto de procedimentos
que permitem a identificao de documentos e a elaborao de instrumentos de pesquisa; o
DBTA/MAT, como conjunto de procedimentos necessrios para elaborao de
instrumentos de pesquisa; e o MAT como elaborao de representao de uma unidade de
descrio e de suas partes componentes.
O CBA, que estabelece um sentido de descrio mais heterogneo frente aos
demais, ao estabelecer o termo como narrao, considera-a como sendo apenas efetuada por
escrito.
Com exceo do CBA, todas as publicaes mencionam em suas respectivas
definies a produo ou elaborao de instrumentos de pesquisa. A ABNT e o DBAH
afirmam que a descrio deve se adequar ao instrumento de pesquisa que se tem em vista
produzir. O DTA afirma que a descrio permite, alm da identificao de documentos, a
elaborao de instrumentos de pesquisa. O DBTA/MAT entende que a elaborao de
instrumentos de pesquisa depende do conjunto de procedimentos que designa descrio.
A referncia elementos formais e de contedo tambm aparece nas publicaes, com
a exceo do CBA. A ABNT e o DBAH definem que a descrio sintetiza elementos formais
e contedo textual de unidades de arquivamento. O DTA dispe que o termo deve partir de

68
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000.
 121

elementos formais e de contedo. J o DBTA/MAT define que descrio deve levar em

conta os elementos formais e de contedo dos documentos.
O MAT afirma que descrio como elaborao de representao (segunda
acepo) se refere a uma unidade de descrio e de suas partes componentes, caso estas
existam, e que se realiza por meio da extrao, anlise, organizao e registro de informao
que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o
sistema de arquivo que os produziu. ressaltado, ainda, que descrio tambm designa o
produto de tal processo de representao. Portanto, consideramos que esta segunda
definio do MAT apresenta a capacidade polissmica do termo na mesma redao. A
denominao de descrio como a elaborao de uma acurada representao no se
distingue semanticamente da primeira acepo proposta pela publicao (descrio como
conjunto de procedimentos) sendo somente uma verso distinta de parfrase do termo para
o mesmo significado. J a segunda acepo de descrio do MAT insere uma nova
possibilidade de significao do termo, qual seja, o produto desse processo de elaborao
de representao.
O DBAH inclui na definio que descrio trata-se de atividade fundamental do
arquivista.
A partir da anlise das definies do termo descrio foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo apresentado de forma polissmica apenas pelo MAT, que em sua
segunda acepo, veicula essa dupla possibilidade de descrio como
elaborao de acurada representao e como produto dessa representao.
Existe uma heterogeneidade semntica nas denominaes do termo (Quadro 19.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
122

4.3.10 Documento

As definies do termo documento esto transcritas no Quadro 20. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 20 Definies do termo documento

Publicao Definio

CBA Tudo aquilo que possa fixar e transmitir uma informao.

ABNT Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm.