Diante da crise em que o Brasil se encontra, as empresas precisam
tomar algumas medidas para se manterem no mercado, as boas prticas administrativas para busca de uma gesto adequada so:
1) planejamento de curto, mdio e longo prazo, abrangendo todas as
reas da empresa, tais como: produo, comercial, financeira, investimentos e RH;
2) aferir e acompanhar os indicadores realizados e comparar com o
planejado. Isso deve ser feito a cada perodo mximo de 30 Dias. Com isso, ser possvel identificar desvios de rota tempestivamente;
3) promover os ajustes necessrios sempre que os grficos indicarem
significativas diferenas entre o planejado e o realizado; exemplos de ajustes:
3.1) produo abaixo do planejado: fazer um estudo aprofundado para
identificar os reais motivos e corrigi-los adequadamente no menor tempo possvel, quer seja investindo mais em tecnologia e/ou pessoal e/ou treinamento;
3.2) caixa financeiro: identificar os reais motivos que esto
desequilibrando entradas e sadas, tais como: inadimplncia de clientes, margem de lucro insuficiente, fluxo de pagamentos desajustados e desencontrados do fluxo de caixa com receitas. No caso de margem insuficiente, estudar o mercado para verificar se h espao para incrementar os preos de vendas e implantar poltica de reduo de custos imediatamente;
3.3) marketing dever ser acionado imediatamente caso as vendas
planejadas no estejam sendo alcanadas, implementando polticas agressivas e tempestivas. As aes de correo de desvio querem seja financeiro, produo, fluxo de caixa, tecnologia, RH, investimentos e etc., devem ser aplicadas no tempo certo, no devendo esperar nunca para se tomar as decises de correo sob pena de as aes chegarem em momento inadequado, e com isso comprometendo a gesto da empresa. Exemplo atual o Governo Federal, que demorou muito para iniciar os ajustes necessrios. Isso vale para qualquer empresa ou governo, o planejamento indica o futuro da companhia baseado em estudos estatsticos e de marketing, porm nem sempre o realizado o planejado. Por isso a importncia do follow up e promover os ajustes necessrios tempestivamente.