Preguntas y respuestas sobre bases de

datos de Works
Resumen
En este artculo encontrar las preguntas y respuestas ms comunes sobre la base de datos
de Microsoft Works 3.0.

Ms informacin
1. Cul es el nmero mximo de registros que puede contener una base de datos ?

Respuesta: 32.000 registros.

2. Cul es el nmero mximo de campos que puede tener una base de datos y cuntos
caracteres como mximo puede contener un campo?

Respuesta: Una base de datos puede tener hasta 256 campos. Cada campo puede
contener 256 caracteres.
3. Se pueden crear campos especficos con validacin de datos? (Por ejemplo, si un
campo es numrico y un usuario intenta introducir una letra, que el programa avise
del error)

Respuesta: No es posible. Bases de datos como Microsoft Access o Microsoft

FoxPro s son capaces de validar datos.
4. Es posible crear campos memo?

Respuesta: No. Microsoft Access y Microsoft FoxPro s los admiten.

5. Se pueden mover los campos de la base de datos y pueden ser personalizados?

Respuesta: S. El modo de visualizacin Formulario es completamente WYSIWYG

(lo que ve es lo que obtiene). Puede colocar los campos donde desee arrastrndolos,
puede aadir dibujos de Clipart, Wordart, cambiar colores, fuentes, bordes,
diseos... puede crear formularios realmente profesionales.
6. Se pueden imprimir la cuadrcula y los bordes en una base de datos ?

Respuesta: S. Es posible aadir cuadrcula, bordes y color en la base de datos. La

cuadrcula slo es posible colocarla en el vista Lista, pero los bordes y colores se
pueden usar en vista Lista, Formulario e Informe.
7. Permite la base de datos de Microsoft Works tener distintos tipos de letra y
diferentes tamaos en una misma base de datos?.

Respuesta: Microsoft Works permite que campos de la base de datos tengan

distintas fuentes y tamaos. Por supuesto, la fuente y el tamao se aplican a todo el
campo.
8. Es posible realizar una personalizacin de documentos (mailing) de slo aquellos
registros que cumplan con unos determinados criterios (por ejemplo, clientes de
Madrid con facturas del mes de Mayo?

Respuesta: S. Esto se realiza mediante una "consulta". El nuevo cuadro de dilogo

para consultas est diseado para realizar estas tareas fcilmente. El usuario
introduce los parmetros en cualquier campo, aplica la consulta y despus completa
la personalizacin de documentos. Slo aquellos registros resultantes de aplicar la
consulta sern impresos.
9. Es posible salvar una consulta creada en la base de datos de Microsoft Works?

Respuesta: S. Se pueden guardar hasta 8 consultas para cada base de datos?

10. Cul es el nmero mximo de informes que se pueden salvar para cada base de
datos?

Respuesta: Microsoft Works permite guardar hasta 8 informes para cada base de
datos.
11. Es Works para Windows una base de datos relacional?

Respuesta: No. Si necesita trabajar con bases de datos de este tipo bajo Windows
puede utilizar los programas Microsoft Access y Microsoft FoxPro. Ambos
productos son bases de datos relacionales.
12. Se pueden personalizar cuadros de dilogo de entrada de datos?

Respuesta: No es posible. Con programas de bases de datos como Microsoft Access

o Microsoft FoxPro s es posible crear cuadros de entrada de datos.
13. Se puede fcilmente convertir la informacin de una base de datos en un formato
grfico? Por ejemplo, un grfico de barras en 3 dimensiones que muestre las
unidades vendidas en los ltimos meses.

Respuesta: Por supuesto. Desde la forma de visualizacin de Vista es posible

arrastrar o copiar los datos con los que desea realizar el grfico, a una hoja de
clculo y desde ah elegir uno de los 60 grficos diferentes que incorpora Microsoft
 Works (incluyendo grficos en 3 dimensiones). Tambin, si usted lo desea, puede
exportar los datos a Microsoft Excel para utilizar sus grficos de anlisis.
14. Tiene la base de datos de Works para Windows un lenguaje de macros?

Respuesta: No. Microsoft Access y Microsoft FoxPro incluyen lenguaje de

programacin.
15. Cmo importar Works un fichero de texto ASCII delimitado por comas o
tabuladores? Por ejemplo, lo importar todo dentro de la primera celda forzando al
usuario a redistribuirlo por los campos apropiados?

Respuesta: Un archivo de texto delimitado por comas o tabuladores, ser

automticamente redistribuido en las columnas apropiadas cuando se abra en un
mdulo de base de datos u hoja de clculo de Microsoft Works para Windows.
16. Se pueden importar y/o exportar bases de datos de Microsoft Access?

Respuesta: S. Microsoft Works puede importar y exportar bases de datos de

Microsoft Access. Para realizar la importacin es necesario que la base de datos en
Access se exporte a formato dBASE III, dBASE IV, Lotus (WKS), Lotus (WK1),
Microsoft Excel, Texto (delimitado) Texto (anchura fija).

Para exportar una base de datos a Microsoft Access se necesita guardar la base de
datos en uno de estos formatos: dBASE III, dBASE IV Texto y punto y comas.