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MANUAL DE ROTINAS DE SECRETARIA DE JUZO COM

COMPETNCIA CRIMINAL

Elaborao:
Cludia Mendes de Souza Oliveira
12 Vara Criminal da Comarca de Belo Horizonte

Atualizao e formatao:
Flvia Bernardes de Oliveira
Gerncia de Padronizao e Gesto da Informao
Corregedoria-Geral de Justia

Belo Horizonte, 21 de agosto de 2014


SUMRIO

INTRODUO 05
1 TABELAS PROCESSUAIS UNIFICADAS CNJ 06
1.1 CAMPO LOCALIZAO 06
1.2 CONTROLE DE SECRETARIA (CS) 07
2 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS 09
2.1 ORGANIZAO DA SECRETARIA DE JUZO 10
3 COMUNICAO DE FLAGRANTE 10
4 INQURITO POLICIAL 11
5 AUTUAO 14
5.1 QUEIXA-CRIME 17
5.2 RECEBIMENTO DA DENNCIA 18
6 CITAO 18
6.1 INTIMAO 19
7 MANDADOS 19
7.1 OBSERVAES SOBRE A EXPEDIO E CUMPRIMENTO DO
MANDADO 21
7.2 RELAO DOS NMEROS PARA A EXPEDIO DOS MANDADOS
MAIS COMUNS NO SISCOM WINDOWS 25
7.3 MANDADOS DE PRISO 26
7.3.1 Mandado de Priso Temporria 26
7.3.2 Mandado de Priso Preventiva 26
7.3.3 Mandado de Priso por condenao 26
8 CARTAS 29
8.1 CARTA PRECATRIA 29
8.2 CARTA ROGATRIA 31
8.2.1 Requisitos Essenciais para Expedio 31
8.2.2 Documentos que acompanham as Cartas Rogatrias 32
8.3 CARTA DE ORDEM 33
9 EDITAL 33
10 CERTIDES 34
10.1 CERTIDO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS 35
10.2 FOLHA DE ANTECEDENTES CRIMINAIS 37
10.3 CERTIDO DE ARBITRAMENTO DE
HONORRIOS ADVOCATCIOS 37
11 INTIMAES 39
11.1 PUBLICAO E INTIMAO 39
11.2 INTIMAO DE SENTENA 44
12 APENSAMENTO E DESAPENSAMENTO 44
12.1 CASOS ESPECIAIS 44
13 DESENTRANHAMENTO 46
14 DESMEMBRAMENTO 46
15 CARGA DE AUTOS 47
15.1 Carga Para Extrao de Cpias 49
16 ATOS ORDINATRIOS 50
17 TEMPO DOS ATOS PROCESSUAIS 50
17.1 DECURSO DE PRAZO 51
17.2 TRNSITO EM JULGADO EM PROCEDIMENTO CRIMINAL 53
17.3 PRINCIPAIS PRAZOS DO PROCESSO 54
18 JUNTADA 55
18.1 JUNTADA EM PROCESSOS APENSADOS 56
18.2 JUNTADA DA DECLARAO DE IMPOSTO DE RENDA 57
18.3 JUNTADA DE PETIES EM PROCESSOS CONCLUSOS 58
19 DESTINAO DE ARMAS E OBJETOS APREENDIDOS 58
20 EMISSO GUIA DE RECOLHIMENTO 60
20.1 CERTIDO DE NO PAGAMENTO DE
DESPESAS PROCESSUAIS 63
21 ALVAR DE SOLTURA 63
21.1 ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO 63
21.2 ALVAR DE SOLTURA - SISTEMA CONVENCIONAL 67
22 BAIXA E ARQUIVAMENTO DE AUTOS 68
22.1 ARQUIVAMENTO PROVISRIO SUSPENSES LEGAIS 70
22.2 DESARQUIVAMENTO DE AUTOS IPT N 40 70
23 MALOTE DIGITAL 71
24 TRIBUNAL DO JRI 73
25 LEI DE TXICOS 75
25.1 Procedimento Especial 75
25.2 Delao Premiada 76
25.3 Rito Processual 76
25.4 Lei n 11.343/2006 Esquema 77
26 LEI MARIA DA PENHA 78
26.1 PROCEDIMENTO 78
26.2 LEI N 11.340/2006 ESQUEMA 79
27 ATENDIMENTO AO PBLICO 80
28 LIVROS OBRIGATRIOS 81
29 SERVIOS AUXILIARES 81
29.1 CONTADORIA TESOURARIA 83
29.2 CUSTAS JUDICIAIS 84
29.2.1 Custas prvias 85
29.2.2 Custas intermedirias 85
29.2.3 Custas finais 85
29.3 TAXA JUDICIRIA 85
29.4 EMISSO DE GUIA DE CUSTAS 85
29.5 COBRANA DE CUSTAS FINAIS 86
29.6 PROTOCOLO GERAL DE PETIES E
DOCUMENTOS JUDICIAIS 87
29.7 CENTRAL DE MANDADOS 87
29.8 SERVIO AUXILIAR DE DISTRIBUIO 88
29.8.1 Requisitos para a Distribuio das Peties Iniciais 89
29.8.2 Distribuio por Dependncia 92
29.8.3 Redistribuio de Feitos 93
INTRODUO

As aes rotineiras realizadas pelas Secretarias de Juzo esto consubstanciadas


em normas esparsas, principalmente aquelas ditadas pelos Cdigos de Processo,
mas tambm em atos normativos da Corregedoria-Geral de Justia e do Tribunal de
Justia, que regulamentam e suprem as lacunas dos Cdigos, no sentido de dar
efetividade s normas no que se refere prtica desses atos.

O Cdigo de Processo Civil, por ser mais abrangente, aplica-se, no que couber,
tambm ordem processual penal, de modo a conferir aos rgos jurisdicionais os
meios de que necessitam para que a prestao da justia se efetue com a presteza
indispensvel eficaz atuao do direito.

Os Cdigos de Processo so, pois, as principais fontes donde se extrai as regras de


cunho processual, que visam resguardar as partes e os serventurios da justia
quanto autenticidade e validade dos atos praticados. No sem motivo que o
CPC assim dispe:

Art. 154. Os atos e termos processuais no dependem de forma


determinada seno quando a lei expressamente a exigir, reputando-se
vlidos os que, realizados de outro modo, Ihe preencham a finalidade
essencial.

[...]

Art. 166. Ao receber a petio inicial de qualquer processo, o escrivo


a autuar, mencionando o juzo, a natureza do feito, o nmero de seu
registro, os nomes das partes e a data do seu incio; e proceder do
mesmo modo quanto aos volumes que se forem formando.

Art. 167. O escrivo numerar e rubricar todas as folhas dos autos,


procedendo da mesma forma quanto aos suplementares.

Pargrafo nico. s partes, aos advogados, aos rgos do Ministrio


Pblico, aos peritos e s testemunhas facultado rubricar as folhas
correspondentes aos atos em que intervieram.

Art. 168. Os termos de juntada, vista, concluso e outros semelhantes


constaro de notas datadas e rubricadas pelo escrivo.

Art. 169. Os atos e termos do processo sero datilografados ou escritos


com tinta escura e indelvel, assinando-os as pessoas que neles
intervieram. Quando estas no puderem ou no quiserem firm-los, o
escrivo certificar, nos autos, a ocorrncia.

Pargrafo nico. vedado usar abreviaturas.

[...]

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Art. 171. No se admitem, nos atos e termos, espaos em branco, bem
como entrelinhas, emendas ou rasuras, salvo se aqueles forem
inutilizados e estas expressamente ressalvadas..

As matrias aqui abordadas no esto esgotadas e, em caso de dvidas, o servidor


dever valer-se do Provimento n 161, de 2006, e demais atos normativos editados
pela Corregedoria-Geral de Justia e pelo Tribunal de Justia do Estado de Minas
Gerais, bem como dos Cdigos de Processos e demais leis existentes.

Foram tambm fonte de pesquisa para a elaborao do presente Manual as


Instrues Padro de Trabalho IPTs validadas pela Corregedoria-Geral de Justia
e que integram o SPO Sistema de Padronizao Organizacional do TJMG.

1 TABELAS PROCESSUAIS UNIFICADAS CNJ

Premido pela necessidade de melhorar os servios judiciais prestados ao cidado,


aprimorar a coleta de informaes estatsticas e pela busca da padronizao
nacional das atividades de apoio judicirio, o Conselho Nacional de Justia - CNJ
criou as tabelas processuais unificadas para o poder judicirio, a saber: 1) tabela de
assuntos processuais, utilizada para padronizar nacionalmente o cadastramento das
matrias ou temas discutidos nos processos; 2) tabela de classes processuais,
usada na classificao do procedimento judicial ou administrativo adequado ao
pedido; 3) tabela de movimentao processual, para registro dos procedimentos e
rotinas dos atos processuais que impulsionam o processo.

As mudanas visam tambm melhorar a compreenso do andamento processual


pelo jurisdicionado que, hoje, tem amplo acesso internet.

Para o presente estudo, interessa-nos apenas a Tabela de Movimentao


Processual, que fez significativas alteraes na tabela existente no SISCOM. Foram
retiradas de uso diversas movimentaes e acrescentadas outras, reduzindo os
cdigos a quase um tero da quantidade original.

1.1 CAMPO LOCALIZAO

Com o enxugamento da tabela do SISCOM, constatou-se a necessidade de se criar


uma maneira de a secretaria de juzo informar qual a localizao do processo na
serventia, j que, muitas vezes, os movimentos do SISCOM exerciam esta funo.

Antigas movimentaes que tinham o objetivo de indicar que se aguardava a


realizao de algum ato foram extintas, tais como AGUARDA EXPEDIO DE...,
AGUARDA DEVOLUO DE..., AGUARDA REALIZAO..., etc. Por exemplo:
quando o juiz despacha expea-se mandado, o processo recebe apenas trs
movimentaes, desde a expedio at a devoluo do mandado: 1) EXPEDIO
DE MANDADO; 2) MANDADO DEVOLVIDO CUMPRIDO, NO CUMPRIDO OU
CUMPRIDO EM PARTE; e 3) JUNTADA DE MANDADO.

As fases intermedirias (quando o mandado foi expedido ou se aguarda a sua


devoluo) - no mais estaro disponvel para o pblico externo, mesmo que a
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consulta seja feita atravs da internet ou dos Terminais de Consulta ao Andamento
Processual - TECAP.

Criou-se, assim, o campo LOCALIZAO. Esta funo de localizao um


procedimento novo no SISCOM, que visa auxiliar a secretaria de juzo a identificar o
local fsico onde o processo se encontra.

O campo LOCALIZAO aparece somente nas telas PESQUISA > FEITOS >
DADOS COMPLETOS (pressionando page down) e PESQUISA > FEITOS >
DADOS RESUMIDOS (pressionando F9).

A informao do campo LOCALIZAO no estar disponvel para visualizao em


consulta externa, seja atravs das informaes fornecidas pela Central de
Consultas, TCRs, ou atravs das informaes da internet.

A informao poder ser alterada atravs dos comandos FEITOS >


MOVIMENTAO > INCLUSO INDIVIDUAL, FEITOS > MOVIMENTAO >
INCLUSO MASSIVA e tambm atravs da incluso massiva (FEITOS >
LOCALIZADOR > INCLUSO MASSIVA), sem obrigatoriedade para qualquer
movimentao. Na incluso da movimentao individual, a informao contida no
campo LOCALIZAO ser LIMPA se no houver qualquer digitao no campo e
escolhida a opo CONFIRMA.

Em caso de digitao de outro local, o campo ser alterado para a descrio


desejada. Em ambos os casos, aparecer uma mensagem de alerta e por padro, o
cursor cair na opo CONFIRMA. Caso no seja digitada nova descrio e
escolhida a opo CANCELA, ser mantida a localizao anteriormente informada.
A qualquer momento, antes de confirmar com F10, o campo poder ser alterado.

Na incluso da movimentao massiva, a informao contida no campo


LOCALIZAO ser mantida para todos os processos informados se no houver
qualquer digitao, e alterada para a descrio desejada, em caso de digitao de
outro local. Neste ltimo caso, aparecer um alerta indicando que todos os
processos tero a localizao alterada para (...), e, por padro, o cursor cair na
opo CONFIRMA.

Neste procedimento, aps informar a nova descrio da LOCALIZAO, aparecer


a mensagem PROCESSO FICAR GUARDADO NO LOCAL (...), e por padro, o
cursor cair na opo CONFIRMA.

Ateno, o movimento EXPEDIO DE [tipo de documento] registra o momento em


que o documento est pronto e encaminhado para atingir a sua finalidade.

1.2 CONTROLE DE SECRETARIA (CS)

Foi disponibilizada para utilizao pelos escrives uma funo denominada


CONTROLE DE SECRETARIA (CS). Semelhante ao LOCALIZADOR, essa funo
permite a incluso da localizao do feito na secretaria, tanto atravs da
movimentao massiva (FEITOS > MOVIMENTAO > INCLUSO MASSIVA) ou
individual (FEITOS > MOVIMENTAO > INCLUSO INDIVIDUAL) do feito, como
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tambm pela funo incluso massiva (FEITOS > CONTROLE SECRETARIA
INCLUSO MASSIVA), que permite a alterao do CONTROLE DE SECRETARIA
sem movimentao do feito. O cdigo poder ser escolhido atravs da listagem
disponvel atravs do comando F9.

O escrivo dever providenciar a criao dos cdigos localizadores atravs do


comando TABELAS > MANUTENO > DADOS DA COMARCA > CONTROLE DA
SECRETARIA.

No campo CDIGO podem ser utilizados letras, nmeros ou combinaes de letras


e nmeros. Aps includo, o cdigo no pode mais ser excludo, apenas desativado.
A descrio poder ser alterada apenas se o cdigo localizador ainda no tiver sido
includo em nenhum processo.

A incluso ou excluso do CONTROLE DE SECRETARIA pode ser controlada


atravs de um histrico, acessado na tela FEITOS > MOVIMENTAO >
INDIVIDUAL, pressionando, aps a incluso do nmero do processo, CTRL + F4 >
OUTRAS FUNES > HISTRICO CONTROLE SECRETARIA, como tambm
atravs da tela PESQUISA > FEITOS > HISTRICO CONTROLE SECRETARIA.

Seguindo as telas FEITOS > CONTROLE SECRETARIA > INCLUSO MASSIVA h


um alerta sobre a existncia de documento a ser juntado aps a digitao do
nmero do processo.

Outra ferramenta disponvel a impresso de todos os processos que esto com


determinado CONTROLE DE SECRETARIA, atravs da tela IMPRESSO >
RELATRIOS > FEITOS POR CONTROLE SECRETARIA, podendo ser impressos
um ou mais cdigos ao mesmo tempo.

Ao contrrio do campo LOCALIZADOR, que s permite visualizao interna, as


informaes referentes ao campo CONTROLE DE SECRETARIA esto disponveis
para visualizao nos seguintes atalhos:

PESQUISA > FEITOS > DADOS COMPLETOS (1 TELA);

PESQUISA > FEITOS > DADOS RESUMIDOS (1 TELA);

FEITOS > MOVIMENTAO INDIVIDUAL;

FEITOS >MOVIMENTAO > MASSIVA;

FEITOS > JUNTADA DE DOCUMENTOS > MANUTENO/CONSULTA;

PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO TELA > NOME;

PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO TELA >PROCESSO;

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PESQUISA > FEITOS > PROCESSOS PARALISADOS > MOTIVO LEGAL e H

MAIS DE 30 DIAS;

PESQUISA > FEITOS > LTIMA MOVIMENTAO;

consulta pela INTERNET.

O CONTROLE DE SECRETARIA tambm constar dos seguintes relatrios


impressos:

FEITOS > CONTROLE PRAZO > PESQUISA PRAZO;

FEITOS > JUNTADA DE DOCUMENTOS > MANUTENO/CONSULTA;

PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO IMPRESSO > NOME;

PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO IMPRESSO > PROCESSO;

PESQUISA > FEITOS > LTIMA MOVIMENTAO 16 Cd. 10.25.097-2;

PESQUISA > FEITOS > PROCESSOS PARALISADOS > MOTIVO LEGAL e H

MAIS DE 30 DIAS;

Impresso pelos TECAP`S.

2 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS

A estrutura das secretarias de Juzo varia de acordo com a entrncia da comarca,


sendo que para cada secretaria h sempre um escrivo e um juiz.

Juiz
z

ESCRIVO,
CONTADOR-
TESOUREIRO,
DEMAIS GERENTES

ESCREVENTES
(OFICIAIS DE APOIO E TERCEIRIZADOS)

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So atribuies dos servidores que trabalham nas secretarias de juzo os atos de
movimentao, documentao e processamento das aes em tramitao e o
atendimento aos pblicos externo (partes, procuradores e interessados) e interno
(juzes, promotores de justia e demais servidores).

2.1 ORGANIZAO DA SECRETARIA DE JUZO

O ambiente fsico deve ser planejado com o objetivo de simplificar e agilizar os


trabalhos. Os mveis e equipamentos devem estar dispostos de maneira a evitar
deslocamentos desnecessrios, tanto de pessoas quanto de autos e de livros.

O fator fsico importante pois influencia na salubridade do ambiente, tanto no que


diz respeito ao rendimento quanto no nimo e disposio do servidor para o
trabalho.

Assim, devem ser adotados cuidados bsicos, tais como:

manter as salas limpas e organizadas;

distribuir os processos nos escaninhos com ateno, a fim de evitar enganos,


mantendo-os organizados e arrumados;

zelar pela economia e conservao do material de uso peridico;

manter sobre as mesas durante o expediente, somente os autos que estiverem


sendo manuseados;

evitar empilhar no cho ou sobre as lixeiras.

Em especial, deve-se ficar atento guarda dos processos nos escaninhos. Esse
item deve ser observado com cuidado porque a sua inobservncia causa diversos
transtornos para a secretaria, tais como atraso no cumprimento dos expedientes e
demora no atendimento dos advogados no balco. A no localizao do processo no
ato do atendimento, pode, tambm, levar obrigatoriedade de expedio de certido
pelo escrivo quanto a este fato, acarretando atraso no andamento processual ante
a devoluo do prazo para a parte prejudicada.

Ressalta-se, ainda, que a correta guarda e localizao dos processos nos


escaninhos sinal de respeito aos colegas, sendo a desateno fator que prejudica
a todos, j que a ao de um servidor reflete diretamente no trabalho dos outros.

3 COMUNICAO DO FLAGRANTE IPT N 1

Distribuir o Auto de Priso em Flagrante Delito APFD (constar no SISCOM


como processo principal);

remeter diretamente ao juiz;

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aguardar o inqurito policial (distribudo por dependncia) e dar baixa no APFD.

A autuao do APDF poder ser dispensada, aguardando-se a chegada do inqurito


em pasta prpria, para posterior juntada a este.

Art. 310 do CPP: Ao receber ou auto de priso em flagrante, o juiz


dever fundamentadamente:

I relaxar a priso ilegal; ou

II converter a priso em flagrante em preventiva, quando presentes


os requisitos constantes no art.312 deste Cdigo, e se revelarem
inadequadas ou insuficientes as medidas cautelares diversas da priso;
ou

III conceder liberdade provisria, com ou sem fiana.

Pargrafo nico. Se o juiz verificar, pelo auto de priso em flagrante,


que o agente praticou o fato nas condies constantes dos incisos I a
III do caput do art.23 do Decreto-Lei n 2.848, de 7 de dezembro de
1940 Cdigo Penal, poder fundamentadamente, conceder ao
acusado liberdade provisria, mediante termo de comparecimento a
todos os atos processuais, sob pena de revogao.

Se se optar pela autuao, mesmo assim o APDF poder ser juntado ou apensado
ao inqurito. H juzes, ainda, que determinam o traslado de cpia do APDF para os
autos do inqurito e o arquivamento do processo flagrante. No existe norma a este
respeito; so apenas sugestes, e o escrivo ou juiz poder escolher a que melhor o
atenda, mas nunca dever se esquecer de BAIXAR o flagrante (procedimento
criminal findo).

4 INQURITO POLICIAL IPT N 2

Ao receber o inqurito, juntar/apensar a comunicao de flagrante e baix-la,


atravs do cdigo 018 procedimento criminal findo;

anotar a apreenso dos objetos na contracapa dos autos;

fazer as anotaes na capa do inqurito, tais como se o indiciado est preso,


colocando a tarja correspondente, colocar demais tarjas conforme a natureza do
crime, em relao atuao do Ministrio Pblico e identificao das medidas
cautelares;

lavrar termo de recebimento e concluso;

lavrar termo de vista ao Ministrio Pblico, que poder requerer diligncias,


arquivamento do inqurito ou oferecer a denncia. Se oferecida a denncia,
redistribuir ao juzo competente;
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o juiz poder determinar: o cumprimento das diligncias requeridas pelo Ministrio
Pblico; o arquivamento ou no do inqurito policial;

em caso de arquivamento, dar vista ao Ministrio Pblico e verificar se tem objeto


apreendido. Em caso positivo, fazer promoo atravs do modelo do SISCOM
Windows que indica a existncia de bens apreendidos sem destinao;

O lanamento da priso deve ser feito no inqurito policial.

Art. 18 do Provimento-Conjunto n 24, de 30 de outubro de 2012:

O inqurito policial, procedimento ou processo criminal no podero


ser arquivados enquanto no for dada efetiva destinao arma ou ao
bem apreendido, sob pena de responsabilidade funcional, cabendo ao
Escrivo Judicial, se for o caso, promover os autos ao Juzo para as
providncias cabveis.

Pargrafo nico. O inqurito policial, procedimento ou processo


criminal somente sero arquivados aps determinao nos autos para
destinao..

PASSO A PASSO:

receber o inqurito policial, procedimento ou processo criminal que contenha


objeto apreendido e conferir se o depsito fez o lanamento dos dados relativos
s armas e bens apreendidos no SISCOM;

os dados registrados no SISCOM devero ser impressos em tantas vias quantas


forem necessrias, sendo que, obrigatoriamente, uma ser destinada ao Livro de
Armas e Objetos Apreendidos e outra ser juntada aos autos;

o Livro de armas e objetos apreendidos poder ser formado com a prpria via
impressa do SISCOM (livro de folhas soltas);

todos os objetos aprendidos devero receber etiqueta contendo o nmero do


processo a que pertencem;

as substncias txicas, tais como maconha e cocana, no so recebidas e nem


ficam armazenadas no depsito forense, salvo as amostras enviadas pelos
peritos. Compete s delegacias de Polcia dar destinao a estas substncias ou
destru-las.

O Provimento n 269, de 27 de junho de 2014, veio para dispor sobre a tramitao


direta dos inquritos policiais entre a Polcia Civil e o Ministrio Pblico. Registra-se
que esse provimento entra em vigor no prazo de 120 dias a contar de sua
publicao, que ocorreu no DJe de 27 de junho de 2014. Passam a ser observados
os seguintes procedimentos:

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Art.1 Observadas as hipteses de sua competncia os autos de
inqurito policial e Termo Circunstanciado de Ocorrncia TCO sero
distribudos e remetidos autoridade judiciria competente, sempre
que houver:

I comunicao de priso em flagrante, com os devidos autos ou


qualquer outra forma de constrio dos direitos fundamentais previsto
no texto constitucional;

II representao ou requerimento da autoridade policial ou do


Ministrio Pblico Estadual para a decretao de prises de natureza
cautelar;

III requerimento da autoridade policial ou do Ministrio Pblico


Estadual de medidas constritivas ou de natureza acautelatria;

IV oferta de denncia pelo Ministrio Pblico Estadual ou


apresentao de queixa crime pelo ofendido ou seu representante
legal;

V promoo de arquivamento formulado pelo Ministrio Pblico


Estadual;

VI requerimento de extino de punibilidade com fundamento em


quaisquer das hipteses previstas no art. 107 do Cdigo Penal ou na
legislao penal extravagante;

VII alegao de incompetncia;

VIII pedidos de restituio ou promoo de destinao ou destruio


de bens dirigidos ao juiz;

IX sequestro de bens imveis e especializao de hipoteca;

X avaliao de insanidade mental do indiciado;

XI exumao para exame cadavrico;

XII realizao de percias judiciais e devoluo de fiana;

XIII para realizao de audincia preliminar, nos termos dos arts. 74


e 76 da Lei n 9.099, de 26 de setembro de 1995;

XIV requerimentos solicitados pela defesa dirigidos ao magistrado;

XV e nos demais casos por determinao judicial.

Art. 2 No se enquadrando nas hipteses elencadas no artigo anterior,


os autos do inqurito policial e TCO sero encaminhados ao Poder
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Judicirio Estadual de Primeiro Grau competente, para realizao dos
cadastros respectivos e distribuio.

1 Em seguida, os autos do Inqurito sero encaminhados s


respectivas Secretarias para registro das armas e outros objetos
vinculados ao respectivo Inqurito, alm das demais cautelas de praxe.

2 Cumprido o disposto no pargrafo anterior, ser realizada a


movimentao no SISCOM Inqurito com Tramitao Direta ao MP e,
ato contnuo, os autos sero remetidos ao Ministrio Pblico Estadual,
independente de deciso judicial.

3 Na hiptese de pedidos de dilao de prazo para concluso das


investigaes, os autos sero encaminhados pela Policial Civil
diretamente ao Ministrio Pblico, sem retornar Secretaria do Juzo.

Art. 3 Os autos de Inqurito Policial e TCO que se encontrem nas


secretarias de juzo data da vigncia deste Provimento e que no se
enquadrem nas hipteses do art. 1, sero movimentadas nos termos
do 2 do art. 2.

Art. 4 Observadas as regras de transio do art. 3, a partir da entrada


em vigor deste Provimento, a Central de Inquritos da Comarca de
Belo Horizonte e as Secretarias de juzo das Varas Criminais e das
Unidades Jurisdicionais dos Juizados Especiais, somente recebero
Inquritos ou Termos Circunstanciados de Ocorrncia que se
enquadrem nas hipteses do art. 1..

5 AUTUAO IPT N 5

Autuar o ato de formar fisicamente o processo. A autuao, atribuio especfica


do escrivo ou do escrevente, consiste em proceder formao dos autos,
colocando-se a capa na denncia, acompanhada do inqurito policial ou petio
inicial, numerando folhas e certificando o ato.

No ato da autuao, o servidor responsvel coloca numa pasta de cartolina, padro


TJMG, os documentos recebidos, observando a seguinte ordem:

plstico para colocao de peas em duplicidade que podero ser reutilizadas;

denncia, inqurito policial (a capa do inqurito deve ser mantida, retirando-se a


contracapa), petio inicial, etc.;

procurao e substabelecimento (se houver);

declarao de pobreza (se houver);

demais documentos que acompanham a petio ou instrumento inicial;

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comprovante de distribuio;

comprovante de pagamento das custas do processo, se houver.

Os comprovantes de distribuio e do pagamento das custas devero der colados


em uma folha parte.

A capa do processo importante instrumento de visualizao do contedo do feito.


Os campos existentes na parte frontal dessa capa devem ser preenchidos ou ter
afixadas etiquetas adesiva, com os seguintes dados:

comarca;

juzo a que corresponde a secretaria;

classe (tipo de ao) e nmero de registro;

artigos de lei em que incursos os rus, principalmente nas aes de natureza


criminal;

nome das partes;

nome e nmero da OAB dos advogados que atuam no processo.

A capa deve ser reforada com fita crepe ou adesiva.

Visando facilitar a localizao dos autos, o nmero do processo deve ser repetido
em destaque (escrito mo ou aposto com carimbo) na sua parte inferior e/ou
lateral.

Quando houver bens e objetos apreendidos, alm de anexar aos autos cpia da
Relao de Bens/Armas Apreendidos, dever ser lanada na contracapa a
anotao pertinente, conforme o modelo abaixo:

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BENS/ARMAS APREENDIDOS, SEQUESTRADOS OU ARRESTADOS
Natureza Destinao do Bem/Arma
Arma de Fogo Veculo Fls.:
Imvel Outros ________________________
Formulrio de Relao de Bens/Armas Obs.: __________________
Apreendidos (cd.: 10.30.575-0) ou Autos de __________________________
Apreenso __________________________
Fls.: _______________ ____
Em ___/___/________________ Em ____/____/____
____________ Assinatura _______________
Assinatura (servidor) (servidor)
Matrcula Matrcula _______________

Numerar e rubricar as folhas a partir da denncia, no canto superior direito. A


primeira folha da denncia recebe nmero 01-d, 02-d, 03-d e assim por diante, pois
a capa corresponde ao nmero um, mas no recebe numerao, mantendo-se a
capa do inqurito policial e retirando-se a sua contracapa. Se a primeira folha do
Inqurito Policial for n 01, numerar a capa do mesmo com 01-A, mas se a primeira
folha do inqurito policial for n 2 numerar a capa do inqurito policial com 1.

Na ocorrncia de erro na seqncia dos nmeros no se deve usar corretivo. O


correto riscar o nmero errado, renumerar as folha e certificar ao final.

As folhas em branco devem receber um carimbo com a expresso EM BRANCO,


ao longo de sua extenso, e nelas no dever ser lanado nenhum termo ou afixado
qualquer documento, salvo a numerao correspondente.

Sempre que se chegar a duzentas folhas novo volume dever ser aberto,
certificando-se o encerramento de um e a abertura do novo, dando seqncia
numerao (os termos de abertura e de encerramento no recebem numerao).
Para se evitar a separao das folhas de uma mesma pea (petio, sentena,
precatria, etc.), um volume poder exceder ou no alcanar esse limite.

Identificar os autos com tarja atravs da utilizao de fitas coloridas, que devero ser
apostas entre os dois colchetes, destacando as situaes especiais.

vermelha: ru preso;

verde: preso por outro processo;

azul: promotoria especializada;

preta: segredo de justia.

amarela: processos com vtimas, rus, colaboradores ou testemunhas includos


no PROVITA/MG (Programa de Proteo a Vtimas e Testemunhas de Infraes
Penais no Estado de Minas Gerais).
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No caso de assistncia judiciria, no se usa a fita adesiva, uma vez que o pedido
poder ser revogado a qualquer tempo. Neste caso, deve-se apenas fazer a
marcao no campo indicado na capa dos autos ou utilizar-se de carimbo prprio.

Nas aes em que figure como parte ou interveniente pessoa com idade igual ou
superior a 60 (sessenta) anos, dever ser assegurada a tramitao prioritria dos
processos e procedimentos judiciais, inclusive na execuo dos atos e diligncias
correlatas.

O interessado na obteno da prioridade dever requerer sua concesso ao juiz da


causa, juntando prova de sua idade. A concesso da prioridade no cessar com a
morte do beneficiado, estendendo-se em favor do cnjuge suprstite, companheiro
ou companheira com unio estvel, maiores de 60 (sessenta) anos.

O escrivo dever anotar e destacar a prioridade em local visvel na capa dos autos
do processo.

Nos processos de ru preso verificar o lanamento no SISCOM da data e tipo da


priso, bem como a soltura, caso haja.

Alm dos procedimentos bsicos acima descritos, devem tambm ser autuados:

liberdade provisria;

fiana;

relaxamento de priso;

habeas corpus;

incidente de insanidade mental (arts. 153 e 154 do CPP);

incidente de falsidade (arts. 145 e seg. do CPP);

recurso em sentido estrito RSE, quando formado o instrumento, nos casos


previstos em lei (art. 581 e seguintes do CPP), devendo a parte indicar as peas
dos autos de que requer traslado.

Preencher os campos da capa e lavrar o termo de concluso, cujo cdigo 02121.

5.1 QUEIXA-CRIME

A queixa-crime a pea inaugural da ao penal privada, que deve ser autuada


observando-se:

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se foi fornecida cpia da inicial pelo advogado para servir de contraf;

se h procurao;

se houve pagamento de custas processuais e diligncia do oficial de justia;

se houve requerimento de assistncia judiciria.

Formado o processo, o servidor dever conferir o cadastramento: partes, endereo,


tipo de ao, advogado, etc. Caso algum dado do cadastro no esteja de acordo
com o que consta dos autos, ou na falta de algum deles, dever ser imediatamente
providenciada a sua retificao ou incluso.

O correto cadastramento do processo fundamental para a emisso de certido,


alm de evitar o aparecimento de homnimos e, consequentemente,
constrangimento para os cidados. Ressalta-se, mais uma vez, que o servidor deve
estar comprometido e atento a toda informao anexada aos autos, inclusive as
certides dos oficiais de justia, para que complemente a qualificao das partes,
fazendo as alteraes necessrias.

Toda petio inicial deve ser autuada antes da concluso. Havendo distribuio por
dependncia, faz-se a autuao e, antes da concluso, apensa-se ao processo que
originou a dependncia.

5.2 RECEBIMENTO DE DENNCIA

Receber a denncia no SISCOM com o respectivo enquadramento, isto , o artigo


em que o acusado est incurso.

Para o acusado no denunciado lanar N na frente do nome e pressionar F10.


Este procedimento baixa a parte pelo motivo de denncia no oferecida.

6 CITAO

Citao o ato de chamamento do ru a Juzo, dando-lhe cincia do ajuizamento da


ao, imputando-lhe a prtica de uma infrao penal, bem como oferecendo-lhe a
oportunidade de se defender pessoalmente, e atravs de defesa tcnica (CPP).

Art. 351. A citao inicial far-se- por mandado, quando o ru estiver


no territrio sujeito jurisdio do juiz que a houver ordenado.

Art. 352. O mandado de citao indicar:

I o nome do juiz;

II o nome do querelante nas aes iniciadas por queixa;

III o nome do ru, ou, se for desconhecido, os seus sinais


caractersticos;
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IV a residncia do ru, se for conhecida;

V o fim para que feita a citao;

VI o juzo e o lugar, o dia e a hora em que o ru dever comparecer;

VII a subscrio do escrivo e a rubrica do juiz.

Art. 358. A citao do militar far-se- por intermdio do chefe do


respectivo servio.

Art. 359. O dia designado para funcionrio pblico comparecer em


juzo, como acusado, ser notificado assim a ele como ao chefe de sua
repartio.

Art. 360. Se o ru estiver preso ser pessoalmente citado.

[...]

Art. 362. Verificando que o ru se oculta para no ser citado, o oficial


de justia certificar a ocorrncia e proceder citao com hora certa,
na forma estabelecida nos arts. 227 a 229 da Lei 5.869 de 11 de
janeiro de 1973 CPC.

Pargrafo nico. completada a citao com hora certa se o acusado


no comparecer ser-lhe- nomeado defensor dativo..

Feita a citao por hora certa, o escrivo enviar ao ru carta ou telegrama dando-
lhe cincia de todos os fatos.

6.1 INTIMAO

Devem ser expedidos mandados de intimao para o acusado, ofendido,


testemunhas e demais pessoas que devam tomar conhecimento de qualquer ato,
observando-se, no que couber, as rotinas atinentes citao.

7 MANDADO IPT N 7

uma ordem escrita, emitida por determinao do juiz e destinada ao oficial de


justia, para a realizao de determinado ato ou diligncia. Deve ser assinado pelo
escrivo, nos termos dos arts. 142, IV, e 265, I, ambos do Provimento n 161, de
2006.

proibida Central de Mandados, aos oficiais de justia, escrives e demais


servidores a insero, alterao de dados ou informaes constantes dos
mandados, bem como a extrao e entrega de cpia aos interessados, salvo a
contraf.

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Ao oficial de justia devida indenizao de transporte a ttulo de ressarcimento da
despesa realizada com locomoo para fazer citao, intimao e cumprir diligncia
fora das dependncias do tribunal ou do juzo de 1 grau em que esteja lotado.

O recolhimento prvio da verba indenizatria condio indispensvel para que o


mandado seja expedido, exceto nos casos de assistncia judiciria, na ao penal
pblica ou nos casos especificados pelo juiz.

Nos feitos amparados pela justia gratuita, nos que tramitam perante os Juizados
Especiais, nos casos de ru pobre, em feitos criminais de ao penal pblica e nas
diligncias do juzo, os oficiais de justia, por mandado efetivamente cumprido, e os
psiclogos judiciais, assistentes sociais judiciais e comissrios de menor, exceto os
voluntrios, por diligncia efetivamente realizada, faro jus a verba indenizatria,
para mandados cumpridos na regio urbana ou na zona rural, independente da
distncia percorrida, cujos valores so fixados em ato normativo da Corregedoria-
Geral de Justia e pagos pelo Tribunal de Justia.

dever da secretaria de juzo, quando da expedio do mandado, verificar a


existncia de identificao das partes devidamente cadastradas no SISCOM,
evitando-se a indicao errnea dos endereos. Em caso de inexistncia de dados
de identificao da parte, o mandado ser expedido contendo a determinao de
que o oficial de justia, no momento de proceder citao da parte ou cumprir a
diligncia correspondente, dever fazer constar de sua certido os dados relativos
qualificao de tais pessoas, mencionando o nmero do registro do CPF, o
nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova
de identidade no territrio nacional, conforme o art.168,pargrafo 1, do Provimento
n 161, de 2006.

Quando o oficial de justia informar na certido novo endereo e/ou a qualificao


das partes, aps a efetiva distribuio do feito, compete secretaria as providncias
para a incluso dos dados no SISCOM.

O escrivo, ao receber despacho judicial que altere situao processual que reflita
no cumprimento de mandados j entregues Central de Mandados, enviar,
imediatamente, ofcio Central solicitando o recolhimento do mandado.

De acordo com o art. 152 do Provimento n 161, de 2006, so consideradas


urgentes, devendo ser cumpridas no mesmo dia em que foi determinada a sua
expedio, as intimaes ou citaes para os seguintes atos:

medidas cautelares e antecipao de tutela;

audincia de ru preso;

audincia, desde que a determinao judicial para a expedio do mandado


ocorra dentro do prazo de 05 (cinco) dias anteriores data da audincia cuja
contagem ser retroativa em dias corridos, includo o da realizao do ato;

liminar em mandado de segurana e habeas-corpus.

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Casos especiais e circunstncias no abrangidos pelos itens acima sero
apreciados e decididos, fundamentadamente, pelo juiz de direito, constando do
mandado a urgncia do seu cumprimento.

A expedio dos mandados deve ser certificada com carimbo prprio devendo
constar na certido o nmero do mandado e o nome da parte/ testemunha para
quem foi expedido.

Os mandados no devero ser expedidos ou entregues aos oficiais de justia com


antecedncia superior a 90 dias da data fixada para a prtica dos atos processuais,
exceto no caso de mandados extrados de Cartas Precatrias, de acordo com o art.
165 do Provimento n 161, de 2006.

A entrega de mandados pela secretaria de juzo Central de Mandados dever


ocorrer at as 16h, com exceo das medidas urgentes, nos termos do art. 160 do
Provimento n 161, de 2006.

Os mandados devero ser cumpridos e devolvidos Central de Mandados no prazo


mximo de vinte dias, contados do seu recebimento pelo oficial de justia, nos
termos do pargrafo nico do art. 161 do Provimento n 161, de 2006.

7.1 OBSERVAES SOBRE A EXPEDIO E O CUMPRIMENTO DO MANDADO

O mandado de citao dever conter cpia da petio inicial ou da denncia.

Quando mais de um mandado for expedido para cumprimento no mesmo endereo,


pelo mesmo oficial de justia e na mesma data, ser devida uma verba indenizatria
nica.

Nas aes criminais, o acusado dever ser procurado em todos os endereos


constantes no processo: na Folha de Antecedentes Criminais, no depoimento feito
na Delegacia de Polcia, no requerimento de liberdade provisria, etc.

O desentranhamento do mandado depende de ordem expressa do juiz e ocorre


quando depender de complementao da diligncia pelo oficial de justia.

Caso o mandado tenha sido cumprido, verificar:

Se houver prazo estipulado no mandado, alocar o processo no escaninho prprio


para aguardar;

no havendo prazo, voltar ao ltimo despacho e verificar o prximo andamento.

Caso o mandado no tenha sido cumprido, verificar:

se o ru ou testemunha no tiver sido encontrada no endereo indicado no


mandado, abrir vista para o advogado, defensor ou para o Ministrio Pblico;

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se o oficial de justia certificar novo endereo, expedir novo mandado ou carta
precatria (ato ordinatrio que independe de despacho).

Algumas autoridades possuem tratamento privilegiado, sendo inquiridas em local,


dia e hora previamente ajustados entre eles e o juiz. So elas:

Presidente e Vice-Presidente da Repblica;

Senadores e deputados federais;

Ministros de Estado;

Governadores de Estados e Territrios;

Secretrios de Estado;

Prefeitos do Distrito Federal e dos Municpios;

Deputados s Assembleias Legislativas Estaduais;

Membros do Poder Judicirio;

Ministros e Juzes dos Tribunais de Contas da Unio, dos Estados e do Distrito

Federal;

Membros do Tribunal Martimo.

As seguintes autoridades podero optar pela prestao de depoimento por escrito,


caso em que as perguntas formuladas pelas partes e deferidas pelo juiz sero
encaminhadas por ofcio:

Presidente e Vice-Presidente da Repblica;

Presidentes do Senado Federal, da Cmara dos Deputados e do STF.

Embaixadas e consulados so protegidos pela inviolabilidade e, portanto, o oficial de


justia no pode neles penetrar. O juiz dever expedir carta rogatria para o Ministro
da Justia, que a encaminhar.

PASSO A PASSO:

Os mandados so emitidos atravs do SISCOM WINDOWS:

Selecionar a opo IMPRESSO;

selecionar a opo DOCUMENTOS;


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selecionar a opo MANDADO;

inserir o nmero do processo;

selecionar o nmero do mandado;

selecionar se urgente ou no;

indicar o responsvel pela diligncia; inserir R;

confirmar;

selecionar a parte;

o mandado de audincia abrir um quadro para preencher o nome, preench-lo;

selecionar o tipo de custas; D A ou C (verba indenizatria);

o sistema abrir espao para preencher o contedo do despacho;

confirmar;

em caso de ru preso, selecionar o local da priso;

digitar o despacho;

confirmar;

emitir em duas vias.

Para cartas precatrias:

Selecionar a opo IMPRESSO;

selecionar a opo DOCUMENTOS;

selecionar a opo OUTROS;

indicar o tipo de documento;

indicar T para emisso para terceiros ou P para partes, ru ou vtima;

para terceiros (T), cadastrar endereo;

confirmar;

indicar a comarca;

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digitar o despacho;

confirmar;

confirmar novamente.

Para impresso de protocolo:

Selecionar a opo IMPRESSO;

selecionar a opo PROTOCOLO;

selecionar a opo MANDADOS;

selecionar a opo EMITIDOS;

selecionar U para os mandados urgentes ou N para os normais;

selecionar por matrcula ou por processos;

emitir protocolo;

confirmar.

Para pesquisa de mandados enviados Central de Mandados:

Selecionar a opo PESQUISA;

selecionar a opo MANDADOS;

inserir o nmero do processo;

indicar o nmero do mandado;

conferir a informao se o mandado foi finalizado (est na Central de Mandados),


se foi entregue na Secretaria ou se ainda se encontra em poder do oficial de
justia.

Para excluso de mandados:

Selecionar a opo FEITOS;

selecionar a opo MANDADOS JUDICIAIS;

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selecionar a opo EXCLUSO;

selecionar a opo MANDADO PADRO;

inserir o nmero do processo;

indicar nmero do mandado;

confirmar.

7.2 RELAO DOS CDIGOS PARA EXPEDIO DE MANDADOS MAIS


COMUNS NO SISCOM WINDOWS

216 Conciliao queixa-crime

221 Testemunhas/audincias

225 Vtimas/parteaudincias

254 Partes/solto

262 Intimao de sentena /solto

280 Busca e apreenso de autos

297 Conduo coercitiva

321 Para terceiros

341 Para carta precatria

427 Audincia/suspenso do processo

455 Audincia/transao penal

540 Intimao de sentena/preso

551 Preso

611 Citao/solto

612 Citao/preso

613 Audincia/solto

614 Audincia/preso

640 Afastamento do agressor do lar

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641 Afastamento da ofendida do lar

642 Separao de corpos

643 Intimao do agressor para cumprir medidas protetivas

646 Mandado de priso pessoa fora do pas

647 Mandado de priso pessoa vai sair do pas

648 Mandado de priso pessoa pode ser encontrada no exterior

696 Mandado de priso converso do flagrante em preventiva

697 Mandado de priso por inadimplemento de penso alimentcia autoridade


Policial

698 Mandado de priso devedor de penso alimentcia comarca deprecante

699 Mandado de priso preventiva ru preso comarca deprecante

701 Mandado de priso ru preso comarca deprecante

703 Mandado de priso geral carta precatria

705 Mandado de priso converso do flagrante em preventiva comarca


contgua

7.3 MANDADOS DE PRISO

Devem ser expedidos somente por determinao do juiz.

Existem trs tipos de mandado de priso, descritos em itens prprios.

7.3.1 Mandado de priso temporria

A priso temporria decretada pelo juiz competente, em deciso fundamentada,


em decorrncia de representao da autoridade policial ou requerimento do
Ministrio Pblico.

Tem prazo de cinco dias, prorrogvel uma nica vez por igual perodo; ou trinta dias,
prorrogvel uma nica vez, nas hipteses de crime hediondo, trfico ilcito de
entorpecentes, drogas e afins, tortura e terrorismo.

O Aviso n 57, de 29 de novembro de 2013, disponibilizado no DJe de 2 de


dezembro do mesmo ano, prev que deve ser dispensada a expedio de alvar de
soltura para liberao imediata de presos recolhidos por fora de mandado de
priso civil por dbito alimentar e os decorrentes de priso temporria, quando
decorrido o prazo estipulado no respectivo mandado de priso

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7.3.2 Mandado de Priso Preventiva

uma medida cautelar de constrio liberdade do indiciado ou ru por razes de


necessidade, respeitados os requisitos estabelecidos em lei.

Inexiste prazo determinado. Via de regra, perdura enquanto seja necessria a


manuteno da priso, durante a instruo. A priso preventiva tem a finalidade de
assegurar o bom andamento da instruo criminal, no podendo esta prolongar-se
indefinidamente, seja por determinao do juiz ou por provocao do rgo
acusatrio.

7.3.3 Mandado de Priso por Condenao

Ocorre nas situaes de condenao a pena privativa de liberdade que no tenha


sido substituda por multa, pena restritiva de direitos ou sursis.

Todos os mandados devero ser importados e alimentados no Banco Estadual de


Mandados de Priso/BEMP, sendo obrigatria sua manuteno diria com a
incluso e baixa dos mesmos.

O Ofcio Circular n 58, de 10 de junho de 2010, informa que o artigo 2, inciso I, da


Recomendao n 20/2008, baixada pelo Conselho Nacional de Justia estabelece
recomendao aos juzes para que faam constar do mandado de priso seu termo
final de validade, vinculado ao prazo prescricional, e outras cautelas que
entenderem necessrias.

Em 1 de outubro de 2010 foi expedida a Recomendao n 17, de 1 de outubro de


2010, com o seguinte contedo:

O alvar de soltura ser emitido utilizando-se o modelo 555 (Alvar de


Soltura-Ru Preso) ou o modelo 631 (Alvar de Soltura-Priso Civil).

1) O mandado de priso de ru que j se encontre preso dever ser


cumprido por Oficial de Justia, nos termos do art.155 do Provimento n
161, de 2006, utilizando-se o modelo 548 (Mandado de Priso
Preventiva Ru Preso) ou o modelo 554 (Mandado de priso Ru
Preso).

2) O mandado de priso de natureza civil dever ser cumprido por


Oficial de Justia, obedecendo-se o disposto no art.146 do Provimento
n 161, de 2006, utilizando-se o modelo 292 (Mandado de Priso-
Dbito Alimentar).

3) Os mandados de priso a serem cumpridos pela Autoridade Policial


sero emitidos utilizando-se os modelos 260 (Mandado de Priso), 335
(Mandado de Priso) e 337 (Mandado de Priso Preventiva ou
Provisria), na opo Outros Documentos, sendo vedada a expedio
de outro tipo de mandado para encaminhamento quela autoridade.

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4) vedada a emisso de mandado no SISCOM para fins de entrega
de ofcios e de expedientes diversos, nos termos do art.22, pargrafo
4 do Provimento Conjunto n 15/2010, que estabelece: vedada a
expedio de mandados para entrega de ofcios, processos, alvars e
outros documentos por parte do oficial de justia, plantonista ou no.

5) Para o cumprimento de diligncia no mesmo endereo e na mesma


data dever ser observado o procedimento para vinculao de
mandados, nos termos do art.140-A do Provimento n 161, de 2006..

Com a implementao do Banco Estadual de Mandados de Priso BEMP, o


procedimento previsto no item 4 da Recomendao n 17, de 2010, foi alterado na
prtica.

Os mandados continuam a ser expedidos por meio do programa Siscom Windows,


porm, a partir dos comandos IMPRESSO > DOCUMENTOS > MANDADOS DE
PRISO QUE NO GERAM VERBA/AUTORIDADE POLICIAL (e no mais por meio
da opo OUTROS DOCUMENTOS).

No decorrer da incluso dos dados que dever ser selecionado o cdigo, seguido
do tipo de mandado a ser expedido: 260 (Mandado de Priso), 335 (Mandado de
Priso) ou 337 (Mandado de Priso Preventiva ou Provisria).

Ateno ainda para o que dispe a Recomendao n 9, de 8 de junho de 2011:

RECOMENDA aos magistrados que, ao expedir ordem de priso por


deciso judicial criminal definitiva, de sentena de pronncia ou de
qualquer caso de priso cautelar em processo crime, tendo cincia
prpria ou por suspeita, referncia, indicao, ou declarao de
qualquer interessado ou agente pblico, que a pessoa a ser presa est
fora do pas, vai sair dele ou pode se encontrar no exterior, indique
expressamente essa circunstncia no mandado de priso ou qualquer
outra modalidade de instrumento judicial com esse efeito, alm de:

1) Informar em qual(is) pas(es) o foragido pode ser encontrado, se


houver indcios;

2) Incluir a informao de que se compromete a fornecer os


documentos judiciais necessrios ao procedimento diplomtico de
extradio, caso o procurado seja localizado ou preso no exterior;

3) Encaminhar cpia da deciso judicial que embasou a expedio da


ordem de priso, a fim de que possam ser coletados os seguintes
dados:

- Qualificao completa do procurado disponvel nos autos (nome


completo, sexo, local e data de nascimento, dentre outras);

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- Resumo dos fatos delituosos, incluindo data e local do crime,
especificando a conduta praticada pelo procurado (pode ocorrer por
meio de cpia da denncia criminal, formulada pelo Ministrio Pblico);

- Tipificao legal do delito, pena mxima aplicvel e prazo


prescricional aplicvel ao fato;

- Cpia da sentena condenatria ou mandado de priso.

4) Encaminhar as fotografias disponveis do procurado, bem como suas


impresses digitais (no so itens indispensveis ao pedido de difuso
vermelha, mas so de grande utilidade para as medidas investigativas
internacionais).

5) No despacho judicial deliberar se a Difuso Vermelha deve ou no


ser disponibilizada no site pblico da INTERPOL.

RECOMENDA, ainda, que caso j tenha sido expedido o mandado de


priso a informao de que a pessoa a ser presa est fora do pas, vai
sair dele ou pode ser encontrada no exterior, bem como as constantes
nos itens 1 e 2, podero ser fornecidas por meio de ofcio, devidamente
acompanhado do mandado de priso e demais documentos elencados
nos itens 3 e 4..

8 CARTAS

As cartas de ordem, precatria e rogatria tm carter itinerante, devendo os juzes


de direito determinar o seu encaminhamento ao juzo competente quando tiverem
sido remetidas equivocadamente ou quando, por qualquer motivo, o ato deva ser
executado em outra comarca.

8.1 CARTA PRECATRIA IPT N 10

o instrumento atravs do qual um juiz, impossibilitado de realizar o ato processual


em virtude de limitao territorial de seu poder, solicita ao juiz que tem jurisdio na
comarca onde dever realizar-se o ato que o faa em seu lugar.

Aquele que expede a carta precatria denominado juzo deprecante e aquele a


quem a carta dirigida denomina-se juzo deprecado.

Em casos de urgncia, a carta precatria poder ser encaminhada via fax, devendo
a original ser enviada diretamente secretaria da vara para qual tenha sito
distribuda, informando, em ofcio anexo, que houve cpia encaminhada por fac-
smile, indicando a data do encaminhamento, conforme previsto no art. 295-A do
Provimento n 161, de 2006.

O distribuidor deve ficar atento a estes casos, devendo promover o controle


necessrio para que no ocorra a distribuio de uma mesma carta precatria mais
de uma vez.
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As cartas precatrias so expedidas em duas vias, sendo uma para os autos e outra
para a formao do instrumento. Se alguma comarca de outro Estado da Federao
exigir que a precatria esteja acompanhada de mais de uma via, a secretaria dever
imprimir tantas vias quantas forem necessrias.

Algumas comarcas de outros Estados da Federao, principalmente o Estado de


So Paulo, exigem firma reconhecida do magistrado signatrio. A Corregedoria-
Geral de Justia expediu o Aviso n 6, de 2003, alertando que as normas internas
editadas por Tribunais de outros Estados se limitam ao territrio do Estado em que
so editadas.

Seus juzes de direito somente podem recusar o cumprimento de carta precatria


quando no estiver revestida dos requisitos legais, carecer de competncia em
razo da matria ou da hierarquia ou quando houver dvida acerca de sua
procedncia. Deparando-se o escrivo com caso semelhante, recomenda-se que
leve ao conhecimento do juiz e que a carta precatria seja devolvida, anexando
cpia do referido Aviso.

Caso exista mais de uma testemunha na mesma comarca deprecada, expedir


apenas uma carta precatria para inquirio de todas elas, devendo o juzo
deprecado oficiar o juzo deprecante informando a data designada para o ato.

Distribuda a carta precatria, a Central de Distribuio informar ao juzo


deprecante sobre a vara qual foi encaminhada e o nmero que o referido
instrumento tomou na comarca deprecada. A informao sobre o destino de carta
precatria, solicitada distribuio pelo juzo deprecante, ser encaminhada,
mediante protocolo secretaria de juzo em que estiver sendo processada a carta.

As cartas precatrias devero ser instrudas com todos os documentos disponveis


nos autos, desde que teis para a prtica dos atos processuais deprecados,
devendo o escrivo providenciar as cpias necessrias, independentemente de
despacho.

Dever constar na carta precatria o prazo fixado no despacho para seu


cumprimento.

Em caso de citao para apresentao de defesa escrita (art. 396 do CPP), anexar
cpia da denncia e do recebimento da denncia; e publicar a expedio, caso haja
advogado constitudo.

Ainda, vale mencionar o teor da smula n 273 do Superior Tribunal de Justia:

Intimada a defesa da expedio da carta precatria, torna-se


desnecessria a intimao da data da audincia no juzo deprecado..

Em caso de proposta de suspenso condicional do processo (art. 89 da Lei n 9099,


de 26 de setembro de 1995), anexar cpia da denncia, da proposta apresentada
pelo MP, e verificar se a deciso do juiz determinou a citao do acusado para

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apresentao de defesa escrita em caso de no aceitao da proposta de
suspenso nos termos da Lei n 9.099, de 1995.

Em caso de proposta de transao penal (art. 76 da Lei n 9.099/1995), anexar cpia


da proposta apresentada pelo MP e das declaraes prestadas pelo acusado na
fase policial; e fazer constar a seguinte observao havendo aceitao da proposta,
a carta precatria dever permanecer no juzo deprecado para fins de fiscalizao e
cumprimento, com comunicao ao juzo deprecante.

Em caso de intimao e inquirio de testemunhas, anexar cpia da denncia e das


declaraes prestadas pelas testemunhas na fase policial. Caso no haja
depoimento de testemunhas na fase policial, anexar cpia do boletim de ocorrncia
BO (ou REDS) e fazer constar expressamente na carta precatria este fato.

Se a inquirio de testemunhas for realizada atravs de carta precatria o juiz de


direito dever marcar prazo para o seu cumprimento.

8.2 CARTA ROGATRIA IPT N 11

a solicitao de diligncia a autoridade judiciria estrangeira, em que o juiz pede


Justia de outro pas a realizao de atos jurisdicionais que devam ser praticados
em territrio estrangeiro, quando o ru ou interessado esteja no exterior. Este ato
realizado por via diplomtica.

A legislao brasileira determina que os documentos redigidos em lngua estrangeira


s podem ser juntados aos autos se acompanhados de tradio em lngua
portuguesa firmada por tradutor juramentado. A verso oficial para a lngua
estrangeira tambm exigida para os atos judiciais dirigidos ao exterior.

Nas Cartas Rogatrias que objetivam algum tipo de inquirio, indispensvel que
as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante, devendo constar duas vias em
portugus e traduo feita por tradutor juramentado para o idioma do pas rogado,
tambm em duas vias.

Alguns pases, como Estados Unidos da Amrica, Itlia e Argentina, possuem


requisitos especficos para o recebimento de cartas rogatrias. Antes da expedio
da carta rogatria deve-se acessar o site do Ministrio da Justia, atravs do stio
www.mj.gov.br, para verificar a forma de tramitao e os requisitos para a sua
correta expedio.

8.2.1 Requisitos essenciais para expedio

O Provimento-Conjunto n 14, de 24 de maro de 2010, prev normas para o


processamento de Cartas Rogatrias. Devem constar:

Indicao dos juzos rogante e rogado;

inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato


conferido ao advogado;

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o endereo do juzo rogante;

descrio detalhada da medida solicitada;

a finalidade das medidas so solicitadas;

o nome e endereo completos da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou


inquirida na jurisdio do juzo rogado e, se possvel, sua qualificao,
especialmente o nome da genitora, data de nascimento, lugar de nascimento e o
nmero do passaporte;

assinatura do juiz;

qualquer outra informao que possa ser de utilidade para o juzo rogado para
facilitar o cumprimento da carta rogatria;

quando cabvel, nome e endereo completos do responsvel pelo pagamento das


despesas processuais decorrentes do cumprimento da carta rogatria no pas
destinatrio, salvo as extradas das aes:

a) que tramitam sob os auspcios da justia gratuita;

b) de prestao de alimentos no exterior, para os pases vinculados Conveno


de Nova Iorque, promulgada no Brasil pelo Decreto n. 56.826, de 2 de
setembro de 1965 (vide artigo 26 da Lei n. 5.478 de 25 de julho de 1968);

c) da competncia da justia da infncia e da juventude (artigos 141, 1 e 2, e


148, incisos I a VII, pargrafo nico, letras a a h, da Lei n. 8.069, de 13 de
junho de 1990 - Estatuto da Criana e do Adolescente);

Para interrogatrio de ru ou oitiva de testemunha, as cartas rogatrias devero


ainda incluir o texto dos quesitos a serem formulados pelo juzo rogado; e a
designao de audincia, a contar da remessa da carta rogatria autoridade
central, com antecedncia mnima de 90 dias, quando se tratar de matria penal, e
de 180 dias, quando se tratar de matria civil.

8.2.2 Documentos que acompanham as cartas rogatrias

petio inicial, quando se tratar de ao cvel;

a denncia ou queixa, quando se tratar de ao penal;

os documentos instrutrios;

o despacho judicial que ordenou sua expedio;

o original da traduo juramentada da carta rogatria e dos documentos que a


instruem;
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as duas vias dos originais da carta rogatria, da traduo e dos documentos
que os acompanham; e

outras peas consideradas indispensveis pelo juzo rogante, conforme a


natureza da ao.

Quando o objeto da carta rogatria for exame pericial sobre documento, este dever
ser remetido em sua via original, ficando uma cpia nos autos do processo.

8.3 CARTA DE ORDEM

expedida por um tribunal superior para um juiz ou tribunal de instncia inferior ao


juzo de origem, devendo seguir os mesmos requisitos da carta precatria.

9 EDITAL IPT N 9

Documento oficial que contm determinao, aviso, citao, etc., publicado e/ou
afixado em lugar pblico para conhecimento geral, de interessados ou de pessoa
cujo destino se ignora.

O edital somente ser expedido quando determinado pelo juiz, vez que necessrio
aferir se o pedido encontra-se dentro das normas dos arts. 231 ao 233 do CPC e
363 ao 365 do CPP, e se obedecem, ainda, o disposto no art. 219 e seguintes do
Provimento n 16, de 2006.

A secretaria de juzo expede o edital atravs do SISCOM WINDOWS, que


automaticamente o envia para o DJe.

O art. 219 do Provimento n 161, de 2006, prev que da citao por edital constaro:

o extrato ou resumo da petio inicial, contendo o substrato da ao em relao


da qual dever a parte r tomar conhecimento para defender-se, salvo
requerimento expresso da parte interessada;

os nomes das partes;

a natureza da ao;

o dispositivo legal em que se fundamenta do pedido, evitando-se a descrio de


fatos;

os demais requisitos essenciais exigidos em lei.

obrigao das partes a juntada aos autos da comprovao da publicao de


editais, salvo determinao judicial em contrrio, caso em que o nus da confeco
e comprovao da publicao do edital passar inteiramente secretaria de juzo.

Devero ser impressas duas vias do edital, sendo uma afixada no trio do frum e a
outra juntada aos autos.
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O escrivo deve certificar nos autos a expedio do edital e sua afixao no trio do
frum, informando no SISCOM o cdigo correspondente. A tabela de movimentao
do CNJ prev apenas os cdigos de expedio e juntada de edital. Como dito
anteriormente, as fases intermedirias devero ser informadas no campo
LOCALIZADOR.

De acordo com o previsto no art. 392, inciso IV e seguintes, do CPP, deve-se


expedir edital de intimao de sentena quando no forem encontrados
pessoalmente o ru ou seu defensor constitudo para receberem a intimao. O
oficial de justia deve certificar que esgotou todos os endereos do acusado
constante dos autos antes da expedio do edital.

O prazo do edital ser de noventa dias se tiver sido imposta pena privativa de
liberdade por tempo igual ou superior a um ano, e de sessenta dias nos outros
casos.

10 CERTIDES

Na prtica forense, certido o documento em que o escrivo declara a existncia


(certido positiva) ou a inexistncia (certido negativa) de processo, bem como de
ato ou termo de processo, reproduzindo o inteiro teor da pea certificada (certido
de inteiro teor ou objeto e p) ou relatando superficialmente o seu contedo (certido
relatrio).

O escrivo tem f pblica e o servidor competente para expedir a certido, que


ter, neste caso, valor probante quanto ao que nela se declara. Dever certificar
sobre atos de seu ofcio e dados de processos sob sua guarda, exceto aqueles que
tramitam sob segredo de justia, devendo ser observado, neste caso, o que dispe o
art. 155 do CPC.

A certido judicial se destina a identificar os termos circunstanciados, os inquritos


ou os processos em que a pessoa a respeito da qual expedida figura no polo
passivo da relao processual originria.

Os interessados, salvo nas hipteses legais, devero apresentar no ato do


requerimento da certido um dos seguintes documentos:

Se pessoa natural, carteira de identidade, CPF, carteira de trabalho e previdncia


social ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio
nacional; ou

Se pessoa jurdica, cadastro nacional de pessoa jurdica CNPJ.

O 4 do art. 179 do Provimento n 161, de 2006, prev que nas hipteses de


pessoas no cadastradas no SISCOM ou cadastradas de forma incompleta e,
quando ocorrer justificao plausvel, poder ser exigida do requerente a
apresentao de mais de um dos documentos descritos acima.

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A expedio de certides sobre a existncia de processos cveis e criminais no
est condicionada ao pagamento de custas ou taxas, de acordo com o art. 13 do
Provimento-Conjunto n 15, de 2010.

A certido histrica (contendo a relao dos processos criminais baixados) somente


deve ser entregue quando solicitada pela parte interessada ou a requerimento do
juiz de direito.

Da certido judicial e do alvar de folha corrida judicial constaro a relao dos


feitos distribudos em tramitao contra a pessoa a respeito da qual foi solicitada,
contendo os nmeros, suas classes e os juzos da tramitao originria e cujos
registros figurem no sistema informatizado, at a data de sua expedio.

Ressalta-se proibido o fornecimento de certido especfica sobre determinada


espcie de ao, salvo se comprovada necessidade, em decorrncia de norma
positiva, hiptese em que na certido ser consignada e destacada advertncia na
forma prevista no Cdigo de Normas.

A certido judicial, cvel ou criminal, ser negativa quando no houver feito em


tramitao contra a pessoa a respeito da qual foi solicitada ou quando, mesmo
estando suficientemente identificada a pessoa, houver registro de processo referente
a homnimo e a individualizao dos processos no puder ser feita atravs dos
dados do sistema informatizado, caso em que dever constar essa observao.

De acordo com o Enunciado n 13 da Corregedoria, as medidas protetivas da Lei


Maria da Penha no podem ser includas em certides criminais.

Nos termos do art. 182 do Cdigo de Normas,

Da certido criminal ou do alvar de folha corrida judicial no


constaro as referncias adiante enumeradas, salvo nas hipteses de
atendimento de requerimento pessoal do interessado, requisio de
Juiz de Direito e outros casos expressos em lei:

I condenao cuja pena foi condicionalmente suspensa;

II condenao cuja pena foi cumprida ou extinta; e

III aos registros referentes a inqurito policial, priso em flagrante,


priso preventiva, arbitramento de fiana, carta precatria, citatria ou
intimatria, liberdade provisria, habeas corpus, notificao,
justificao, e reabilitao..

10.1 CERTIDO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS

A certido de antecedentes criminais CAC uma certido eletrnica expedida


atravs do SISCOM.

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proibida a expedio de certido plurinominal. Em nenhuma hiptese podero ser
acrescentadas nas certides expedidas pelo SISCOM quaisquer informaes por
carimbo, escrita manual, datilogrfica ou qualquer outro meio.

A certido ser expedida como positiva ou negativa, conforme art. 181 do


Provimento n 161, de 2006, assim entendidas:

I positiva, quando dela constar a existncia de ao criminal, a partir


do recebimento da denncia ou queixa at o cumprimento da pena ou
extino da punibilidade;

II negativa, as demais..

As certides criminais devero estar disponveis aos interessados no prazo mximo


de 48 horas, salvo motivo justificado. Os documentos no procurados no prazo de
trinta dias sero inutilizados.

As certides sobre a existncia de processos criminais so gratuitas.

Quando constar mais de um registro com o mesmo nome, deve-se imprimir as


CAC's para verificao junto s varas em que tramitam os processos, solicitando a
incluso de mais dados por ventura existentes visando, se possvel, a unificao das
partes.

PASSO A PASSO:

No SISCOM proceder aos passos abaixo:

Pressionar Ctrl F4 (abertura da tela);

assinalar o campo impresso; pressionar enter;

selecionar CERTIDES DA PESSOA; pressionar enter;

assinalar o campo FEITOS DISTRIBUDOS; pressionar enter;

selecionar o tipo de certido H;

selecionar a natureza 2;

inserir nome da pessoa;

selecionar a impressora;

pressionar F10 para pesquisar;

marcar com X a pessoa cuja filiao corresponda ao nome da parte solicitada;

pressionar F10;
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imprimir.

Deve-se verificar se o processo que est sendo consultado consta da relao de


processos emitidos na CAC.

10.2 FOLHA DE ANTECEDENTES CRIMINAIS

A folha de antecedentes criminais emitida pelo Sistema de Informaes Prisionais


da Polcia Civil SIP, que se encontra instalado em um terminal em cada secretaria
de juzo com competncia criminal, exclusiva ou no. Para acess-lo, basta clicar
sobre o cone da PRODEMGE localizado no desktop do terminal.

A consulta pode ser feita pelo nome, pelo pronturio ou pelo nmero da identidade
do acusado.
Em caso de homnimos, restringir a pesquisa pelo nome da me. Quando constar
mais de um registro para a mesma pessoa, imprimir tantos quantos forem os
existentes.

PASSO A PASSO:

Acessar o sistema PRODEMGE e seguir o roteiro abaixo:

Aplicao: SIP;

preencher os campos usurio e senha;

digitar SSIP; pressionar enter do teclado numrico;

digitar ERPJ; pressionar enter do teclado numrico;

preencher o nome da pessoa, o nmero da carteira de identidade ou nmero do

pronturio;

assinalar com X o nome da pessoa consultada, conforme a correta filiao;

pressionar enter do teclado numrico;

pressionar F5 para confirmar a pessoa consultada;

preencher o nome do juiz e o cargo juiz de direito;

pressionar enter do teclado numrico.

10.3 CERTIDO DE ARBITRAMENTO DE HONORRIOS ADVOCATCIOS

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A Instruo de Servio n 2, de 7 de outubro 2013 contm instrues para o
preenchimento da certido de honorrios advocatcios a ser emitida pelo Siscom
Windows.

A Certido dever ser emitida em conformidade com o disposto no Decreto Estadual


n 45.898/13 que regula o pagamento de honorrios a advogado no pertencente
Defensoria Pblica do Estado de Minas Gerais.

O modelo utilizado deve ser o n 636, existente no Siscom Windows. Todos os


campos do modelo devem ser preenchidos, devendo ser observado o seguinte:

Nos campos destinados ao nome, inserir completos de todas as partes,


evitando-se a expresso fulano e outros, quando houver mais de uma parte
no mesmo polo da ao, para impedir eventual alegao de duplicidade de
certides pela AGE;

Tratando-se de ao penal pblica, o campo da parte autora deve ser


preenchido com a informao de se tratar do Ministrio Pblico para facilitar a
anlise sobre a natureza da ao;

No campo descrio da atuao do advogado nomeado, deve constar o polo


da ao em que o advogado dativo atuou, o nome da parte em cujo interesse
houve a atuao, o tipo de ao para fins de identificao do rito, bem como
a descrio suficiente para apurar se a atuao ocorreu em ato processual
especfico ou em todo o processo, j que essas informaes refletem no
valor dos honorrios previstos na tabela de dativos da OAB/MG;

No campo valor dos honorrios fixados basta colocar o valor numrico dos
honorrios, prescindvel o valor por extenso, para evitar a falta de
correspondncia entre valores;

O campo data do trnsito em julgado da sentena/deciso de fixao dos


honorrios deve ser obrigatoriamente preenchido;

Tratando-se de atuao ad hoc ou no bojo de carta precatria, o campo


mencionado no item anterior deve ser completado com a data da deciso que
fixou os honorrios, sendo esta data a mesma informada no campo data da
prolao da sentena/deciso de fixao, uma vez que nesses casos no h
como se exigir uma data especfica para o trnsito em julgado;

O campo motivo da nomeao de defensor dativo deve conter o porqu da


nomeao do advogado dativo no processo, mencionando-se expressamente
se h ou no Defensoria Pblica implantada na comarca;

Em caso da inexistncia de Defensoria Pblica na comarca, sugerem-se as


notas a hipossuficincia da parte autora e a falta de Defensor Pblico na
comarca ou nesta comarca no h Defensoria Pblica instalada;

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Havendo Defensoria Pblica na comarca, sugerem-se as notas apesar da
existncia da Defensoria Pblica nesta Comarca, sua atuao somente na
vara cvel e/ou criminal ou ausncia do representante da Defensoria Pblica
local para esta unidade jurisdicional.

Outras informaes esto disponveis no Portal do TJMG em Conhea o TJMG >


Estrutura Organizacional > Corregedoria > Advogados Dativos.

11 INTIMAES

11.1 PUBLICAO E INTIMAO

Um dos princpios fundamentais do processo o da publicidade de seus atos. No


entanto, h algumas restries quanto publicidade dos procedimentos que estejam
tramitando em sigilo ou sob segredo de justia, o que ocorre, dentre outros, nos
seguintes casos:

se assim o exigir o interesse pblico;

nas aes que versem sobre o estado das pessoas, tais como casamento,
filiao, separao dos cnjuges, converso desta em divrcio, alimentos e
guarda de menores;

nos crimes contra a liberdade sexual e na queixa-crime, conforme determinao


do juiz.

A publicao ocorre quando as partes, seus advogados e demais interessados, por


meio do DJe, conhecem oficialmente da prtica dos atos processuais.

Sero publicados somente as smulas de decises interlocutrias, terminativas ou


no, as ordens de abertura de vista s partes, os prazos para preparo de feitos e de
recursos e quaisquer outros atos cuja publicao seja determinada pelo juiz.

As decises e sentenas podero ser publicadas somente em sua parte dispositiva,


suprimindo-se o relatrio, a fundamentao, a data, o nome do prolator e as demais
expresses dispensveis.

Alm da publicao no SISCOM, a Portaria Conjunta n 312/2013 instituiu o Sistema


de Publicao de Sentenas, Decises e Despachos na rede mundial de
computadores, no mbito da Justia de 1 Instncia do Estado de Minas Gerais,
dando acesso aos interessados por intermdio de consulta processual pblica, no
portal do TJMG, salvo os casos de processos em sigilo ou segredo de justia.

A disponibilizao do inteiro teor das peas processuais obrigatria, em relao a


sentenas e decises interlocutrias e facultativa quanto aos despachos, mas no
substitui a publicao oficial feita no DJe.

O magistrado pode, excepcionalmente e fundamentadamente, restringir a insero


de peas relacionadas a tutelas de urgncia ou em outras hipteses cuja
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disponibilizao na rede mundial de computadores possa trazer algum prejuzo ao
processo ou s partes.

Nos processos que tramitam em sigilo ou sob segredo de justia, fica a critrio do
juiz de direito disponibilizar as sentenas, decises e despachos, obedecendo os
seguintes requisitos:

as partes sero identificadas apenas pelas iniciais do nome;

no haver referncia a nome, iniciais, apelido, filiao, parentesco, residncia de


crianas e adolescentes, devendo estes serem identificados com o termo menor
ou expresso equivalente, estendendo-se a restrio aos respectivos
representantes legais os quais devero ser mencionados pelos termos genitor,
genitora, progenitor, progenitora, tutor, guardio ou expresso equivalente;

as vtimas sero identificadas apenas pelas iniciais de seu nome.

As intimaes do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e do defensor dativo


sero efetuadas pessoalmente, com vista dos autos.

Toda a movimentao processual deve ser informada no SISCOM, mas nem todas
precisam ser publicadas, pois elas esto disposio dos advogados e das partes
nas centrais de consulta do SISCOM e na internet, devendo, portanto, ser observada
a necessidade de publicao.

De acordo com as IPTs, deve-se informar no SISCOM somente a movimentao,


dispensando-se a publicao dos atos e despachos nos seguintes casos:

deferimento de expedio de ofcios;

expedio de ofcios internos dirigidos aos rgos auxiliares da Justia;

informaes para cumprimento de atos ou despachos a serem praticados dentro


da secretaria;

arquivamento e desarquivamento de autos;

simples carga de autos e remessa a rgos auxiliares e TJMG;

decurso de prazos certificados pela secretaria;

decises e sentenas proferidas em audincia com a presena dos procuradores


das partes, observando-se que a sentena dever ser registrada em livro prprio.

Deve-se observar se o nmero da OAB do advogado est devidamente cadastrado


no SISCOM, evitando-se anulao de atos e republicaes desnecessrias. Basta
fazer constar o nome de um dos procuradores de cada parte a ser intimada.
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Caso o mandato seja outorgado a mais de um advogado e no instrumento esteja
indicado o nome daquele que deva ser cadastrado, o servidor dever efetivamente
cadastrar o advogado indicado.

A intimao pessoal do advogado feita pelo escrivo dispensa a publicao.

Antes de publicar, havendo advogado constitudo, verificar se est efetivamente


cadastrado pelo caminho PARTES > ALTERAO > OPO 07.

Advogado no inscrito no quadro da Seo do Estado de Minas Gerais da OAB


dever ter seu nmero ordem includo no SISCOM pela prpria secretaria, no menu:
TABELA > MANUTENO > DADOS DA PARTE > ADVOGADO > APTO = 01 >
SEO-SUBSEO 00 (caso no saiba o n) > DATA DO CADASTRO = DATA
DO DIA.

dever do servidor incluir corretamente no SISCOM a matrcula do juiz de direito


que despachar, sentenciar ou realizar audincia, seja ele titular, substituto ou
cooperador.

Tratando-se de aes que tramitem em segredo de justia, devero constar das


intimaes veiculadas no DJe apenas a denominao do juzo e da vara, o nmero e
a classe do processo, as iniciais dos nomes das partes, o despacho ou deciso
prolatados e os nomes completos dos procuradores.

Feita a publicao, o escrivo dever conferi-la, certificando nos autos a data da


disponibilizao e a da publicao no DJe.

No caso de sentena publicada e audincias realizadas, deve-se proceder


extrao de cpia para registro em livro prprio.

De acordo com a tabela de movimentos do CNJ, a movimentao EXTINO DE


PUNIBILIDADE ganhou status de sentena, sendo, portanto, julgamento com
resoluo de mrito, e a movimentao ser feita como outras movimentaes de
sentena (FEITOS > MOVIMENTAO > INDIVIDUAL).

Deve-se publicar apenas os processos em que h advogado constitudo, cuja


intimao obrigatria em casos tais como designao de audincia e
interrogatrio, expedio de carta precatria, etc.

Deve-se publicar todas as movimentaes que implicarem em decurso de prazo


para advogados e/ou partes, como vista para defesa, vista para assistente do MP,
sentenas, indeferimentos ou deferimentos de pedidos de advogados, etc.

Processos da classe INQURITO POLICIAL aceitam publicaes, entretanto so


publicadas apenas as iniciais dos nomes dos envolvidos. Assim, se necessrio, a
intimao poder ser feita por mandado.

Os prazos do Ministrio Pblico so contados do termo de vista, salvo para a


interposio do recurso. O Ministrio Pblico e o defensor dativo no possuem o
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benefcio do prazo em dobro. O defensor pblico, alm da prerrogativa da intimao
pessoal, possui o benefcio do prazo em dobro.

De acordo com o artigo 201, 2 e 3, do CPP, o ofendido ser comunicado dos


atos processuais relativos ao ingresso e sada do acusado da priso, designao
de data para audincia, sentena e aos respectivos acrdos que a mantenham
ou a modifiquem.

As comunicaes ao ofendido devero ser feitas no endereo por ele indicado,


admitindo-se, somente por opo do ofendido, o uso de meio eletrnico.

Em 10 de outubro de 2013 foi publicada no DJe a Portaria Conjunta da Presidncia


n 312, de 2013, que institui o Sistema de Publicao de Sentenas, Decises e
Despachos na rede mundial de computadores, no mbito da 1 Instncia do Estado
de Minas Gerais.

A disponibilizao do inteiro teor das peas processuais no substitui a publicao


oficial feita no DJe.

O inteiro teor das sentenas, decises e despachos ser disponibilizado atravs do


editor de texto integrado ao sistema.

A insero das informaes na rede mundial de computadores obrigatria em


relao a sentenas e decises interlocutria e facultativa quanto aos despachos.

Nos processos criminais, as vtimas sero identificadas apenas pelas iniciais de seu
nome.

O inteiro teor das sentenas, decises e despachos que no ultrapassem 1000


caracteres poder ser disponibilizado atravs de publicao via SISCOM, cujo
contedo ficar automaticamente disponvel na internet pelo prazo de 180 dias,
permanecendo por prazo indefinido na publicao oficial do DJe.

O servidor responsvel pela disponibilizao da pea eletrnica far a vinculao ao


movimento processual respectivo.
Para ter acesso ao sistema necessrio um cadastramento dos servidores que iro
utilizar a ferramenta.

Para utilizar o sistema preciso acessar o RUPE, preencher os campos usurio e


senha, e seguir o roteiro:

Selecionar a opo Justia > CNJ > Publicao de pea processual;

clicar no boto + > inserir o n do processo > importar > salvar;

na tela exibida pelo sistema conferir os dados > salvar;

movimentaes (definir qual ser disponibilizada) > clicar no boto +;

colar o texto (sentena, deciso interlocutria ou despacho);


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selecionar o tipo de documento e o magistrado > salvar;

o sistema voltar para a tela anterior com o arquivo inserido; a partir da,
selecionar o tipo de documento e situao;

clicar no boto do meio (dos trs disponveis) para salvar os dados > fechar;

selecionar o n do processo que ter a pea publicada > clicar no boto @ .

Para consultar a pea publicada na WEB basta acessar o portal


http://www.tjmg.jus.br/ > Pesquisa processual > Primeira instncia > Nmero do
processo > Todos andamentos. Juntamente com o andamento processual ser
exibido o documento disponibilizado na internet.

A respeito da publicao da sentena, o CPP prescreve:

Art. 370 [...]

1 A intimao do defensor constitudo, do advogado do querelante e


do assistente far-se- por publicao no rgo incumbido da
publicidade dos atos judiciais da comarca, incluindo, sob pena de
nulidade, o nome do acusado.

[...]

3 A intimao pessoal, feita pelo escrivo, dispensar a aplicao a


que alude o 1.

[...]

Art. 389. A sentena ser publicada em mo do escrivo, que lavrar


nos autos o respectivo termo, registrando-a em livro especialmente
destinado a esse fim.

Art. 390. O escrivo, dentro de 3 (trs) dias aps a publicao, e sob


pena de suspenso de 5 (cinco) dias, dar conhecimento da sentena
ao rgo do Ministrio Pblico..

No SISCOM, deve-se seguir a seguinte ordem:

selecionar as partes;

selecionar ALTERAO;

lanar o nmero do processo;

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verificar se a sentena alterou o enquadramento constante da denncia. Neste
caso, lanar a alterao no campo 04, ENQUADRAMENTO;

lanar o tipo de sentena no campo 08;

verificar se h condenao em multa e custas processuais. Neste caso, lanar no


campo 05;

voltar para a tela das movimentaes e repetir o tipo de sentena lanado no


campo 08.

Nos feitos criminais, to logo sejam proferidas as sentenas, as informaes


relativas a elas devero ser includas no SISCOM, para efeito de expedio de
certido de antecedentes criminais e da guia de execuo penal.

11.2 INTIMAO DE SENTENA

A intimao da sentena ser feita ao ru, pessoalmente, se estiver preso, ou


pessoalmente ou ao defensor por ele constitudo, quando se livrar solto, ou, ainda,
sendo afianvel a infrao, tiver prestado fiana; e ao defensor constitudo pelo ru
se este, expedido o mandado de priso, no tiver sido encontrado e assim tiver
certificado o oficial de justia.

12 APENSAMENTO E DESAPENSAMENTO DE AUTOS IPTS N 14 E N 15

No apensamento de autos existem duas fases distintas. A primeira diz respeito


parte fsica do apensamento, ou apensamento fsico, que a amarrao de um
processo ao outro. A segunda diz respeito ao apensamento propriamente dito, ou
apensamento material, que significa a dependncia que um processo tem em
relao a outro j distribudo. Sua distribuio feita por dependncia. Este ltimo
o que aqui interessa.

o caso dos pedidos de liberdade provisria, fiana, incidentes de sanidade mental,


medidas cautelares, etc, que so dependentes da ao principal.

O apensamento material independe do apensamento fsico. Pode ocorrer de um


processo ser dependente de outro e no estar fisicamente amarrado.

O apensamento dever ser informado no SISCOM atravs da opo FEITOS


APENSAMENTO, e dever ser certificado em ambos os processos, relacionando os
nmeros dos processos apensados.

J o desapensamento, que pode ser definido como o ato de retirar a dependncia de


um processo em relao a outro, tanto fsico como material. Do mesmo modo,
dever se informado no SISCOM e certificado em ambos os processos.

12.1 CASOS ESPECIAIS

Extino de um dos processos em apenso:

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aps o trnsito em julgado, trasladar cpia da sentena ou deciso para os autos
principais;

desapensar no SISCOM;

certificar o desapensamento em ambos os processos;

efetivar a baixa e o arquivamento.

PASSO A PASSO PARA APENSAMENTO:

Selecionar a opo FEITOS;

selecionar a opo APENSAMENTO;

digitar o nmero do processo principal;

inserir no campo SITUAO P de principal;

digitar o nmero do processo a ser apensado;

informar no campo LIGAO A de apenso;

pressionar F10 para gravar as informaes;

selecionar a opo FEITOS;

selecionar as opes MOVIMENTAO e INCLUSO INDIVIDUAL;

digitar o nmero do processo principal;

inserir o cdigo 2119-6, correspondente a APENSAMENTO (utilizar a tecla F9


para pesquisa);

digitar o nmero do processo a ser apensado;

digitar 06 no campo CDIGO, correspondente a EFETIVADO (tecla F9);

digitar F10;

na mesma tela de movimentao individual, digitar o nmero do processo apenso;

informar o cdigo 2119-6, correspondente a APENSAMENTO;

digitar o nmero do processo principal;

digitar 06 no campo CDIGO, correspondente a EFETIVADO;

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pressionar F10 para gravar as informaes.

PASSO A PASSO PARA DESAPENSAMENTO:

Selecionar a opo FEITOS;

selecionar a opo APENSAMENTO;

inserir o nmero do processo;

informar N no campo LIGAO;

pressionar F10;

informar no SISCOM o cdigo 2134-5.

13 DESENTRANHAMENTO

Em regra, depende de despacho do juiz.

Desentranhar o ato de retirar dos autos uma ou mais folhas numeradas e


rubricadas.

Deve-se lanar nos autos certido indicativa do desentranhamento (logo aps o


despacho), que dever conter a qualificao de quem recebeu os documentos, um
breve resumo com a indicao de sua natureza, origem e contedo. indispensvel
a assinatura do servidor responsvel e da pessoa a quem foram entregues os
documento.

No espao em que se encontravam as peas desentranhadas, deve-se inserir uma


folha em branco e colocar no canto superior direito a numerao referente s folhas
desentranhadas, certificando que foi desentranhado o documento que ali se
encontrava e informando em qual processo o documento ser juntado. Deve-se
certificar o desentranhamento tambm abaixo do despacho do juiz que o tenha
determinado.

Os autos no devem ser renumerados.

14 DESMEMBRAMENTO DE AUTOS IPT N 13

Verificar o despacho que determinou o desmembramento dos autos;

providenciar cpia dos autos, colocar a capa e numerar;

remeter ambos os processos para o distribuidor fazer a distribuio do processo


desmembrado e excluir a parte do processo originrio, pois a ele cabe o
cadastramento das partes;
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retornando o processo secretaria, conferir a incluso das partes no processo
desmembrado, bem como a excluso da parte no processo de origem;

incluir a data do crime, do recebimento da denncia e dos demais registros


necessrios, colocando a etiqueta com o novo nmero;

certificar no processo original o desmembramento, fazendo constar o nmero que


o processo desmembrado recebeu aps a distribuio, e dar andamento ao feito
normalmente.

15 CARGA DE AUTOS IPT N 25

Carga o recibo dado pela pessoa (advogado, parte, juiz, promotor ou servidor) a
quem foram entregues os autos do processo ou um documento especfico.
A carga deve ser lanada no SISCOM, emitindo-se a via impressa correspondente.
As vias impressas devem ser guardadas em pasta prpria, formando um livro de
folhas soltas.

Todas as vezes que o processo sair da secretaria, para qualquer setor do frum,
deve-se fazer carga.

So cdigos utilizados:

00505 Autos Carga Distribuidor;

01248 Autos Carga Ministrio Pblico;

01727 Remetidos Autos ao TJMG;

01172 Autos Carga Advogado do Ru;

03434 Remetidos autos ao Contador.

A baixa o retorno dos autos secretaria mediante recibo, e deve ser sempre
realizada na presena do interessado, inclusive com o respectivo lanamento no
SISCOM.

A carga dever ser lanada no SISCOM no instante de sua realizao, a fim de


verificar possveis impedimentos do advogado, especialmente relativos a
suspenses e outras penalidades administrativas da OAB. A baixa dever ser feita
no momento da devoluo do processo, perante o advogado ou pessoa que o
devolveu.

Para facilitar a baixa, pode-se fazer o controle da carga mediante anotaes na


contracapa do processo com o nmero da folha em que foi registrada a carga.

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Os apensos que estejam suspensos por motivo legal e que no estejam com
intimao de vista, no devem receber movimentao de carga/baixa. O apenso no
pode receber movimentao que no lhe seja prpria (mas que seja, na verdade, de
outro processo, ainda que o principal ao qual esteja vinculado).

H que se ressaltar que todos os livros de carga formados pela secretaria (seja tipo
caderno ou de folhas soltas) devero ser mantidos e arquivados para fins de
fiscalizao, at a edio da tabela de temporalidade do TJMG, que determinar o
prazo pelo qual cada tipo de livro deve ser arquivado e a possibilidade de
eliminao.

No sero objeto de carga os processos com prazo comum em curso, ou seja, para
duas ou mais partes concomitantemente, salvo as permisses legais.

So direitos do advogado:

examinar autos de qualquer processo, com as ressalvas legais;

requerer, como procurador, vista dos autos de qualquer processo pelo prazo de
cinco dias;

retirar os autos pelo prazo legal sempre que Ihe competir falar neles por
determinao do juiz, nos casos previstos em lei;

ao receber os autos, assinar carga no livro competente;

retirar autos de processos findos, mesmo sem procurao, pelo prazo de dez
dias.

Observe-se que, sendo comum s partes o prazo, s em conjunto ou mediante


prvio ajuste por petio nos autos, podero os seus procuradores retirar os autos,
ressalvada a obteno de cpias para a qual cada procurador poder retir-los pelo
prazo de uma hora independentemente de ajuste.

Na retirada do processo com carga, deve-se observar se o advogado tem


procurao ou substabelecimento nos autos ou, sendo estagirio, se possui
procurao ou substabelecimento.

O substabelecimento com reserva de poderes no exclui do processo o advogado


substabelecente. O sem reserva de poderes, ao invs, exclui o advogado
substabelecente, permanecendo cadastrado apenas aquele para o qual os poderes
foram substabelecidos.

Nenhum tipo de autorizao vlido, salvo as autorizaes especificadas em lei.

facultado ao servidor da justia solicitar ao advogado a exibio da carteira


profissional, no lhe sendo permitido, todavia, a sua reteno.

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15.1 CARGA PARA EXTRAO DE CPIAS

Na Comarca de Belo Horizonte, a extrao de cpia de autos est normatizada nos


arts. 228 a 235 do Provimento n161, de 2006. Para tanto, existe na OAB o
Departamento de Apoio ao Advogado na Capital, da Ordem dos Advogados do
Brasil, Seo Minas Gerais - DAAC, que busca os processos com prazo comum em
fluncia nas secretarias de juzo, a pedido dos advogados, para a extrao de
cpias reprogrficas.

Essas normas podero ser aplicveis, no que couber, s comarcas do interior.

Para advogados ou estagirios, a retirada dos autos ser autorizada mediante


assinatura em livro prprio de carga, no qual devem ser relacionados o nmero do
processo, nome, nmero de telefone e nmero do registro na OAB.

No podero ser retirados com carga para xerox os processos que estejam
aguardando concluso, os que estejam conclusos para despacho ou sentena, ou
os que estejam includos na pauta de publicao (pauta retida), ficando disponveis
somente aqueles que se encontram sob a guarda do escrivo na secretaria de juzo.

Os processos que tramitam sob segredo de Justia, notadamente aqueles atinentes


ao estado das pessoas, no sero disponibilizados ao funcionrio da OAB.

Na fluncia de prazo processual para uma das partes, somente ao seu advogado ou
estagirio ser permitida a retirada dos autos, facultando-se ao advogado ou
estagirio de ambas as partes a obteno de cpias reprogrficas pelo setor prprio
da OAB, observada a vedao quanto ao segredo de justia.

Para a retirada de processos cujo prazo em curso seja comum, sero observados os
termos do 2 do art. 40 do Cdigo de Processo Civil. Nesse caso, o advogado ou
estagirio poder obter as cpias de que necessita fazendo uso de equipamento de
reprografia particular na prpria secretaria de juzo, observando-se, mais uma vez, a
vedao quanto ao segredo de Justia.

s partes facultada a obteno de cpias de peas de seus respectivos processos


diretamente na secretaria de juzo, que providenciar as cpias junto ao setor de
reprografia do frum, aps constatao de inexistncia de prazo comum ou para
uma das partes, observando-se as vedaes pertinentes e desde que apresentado o
correspondente comprovante de pagamento, expedido pela Central de Guias.

proibida a retirada de cpias reprogrficas em favor de advogados, estagirios ou


partes, pela secretaria de juzo, utilizando-se das copiadoras instaladas tanto nos
gabinetes dos juzes quanto nas dependncias das prprias secretarias.

O advogado ou estagirio devidamente constitudo pode retirar os autos para


extrao de cpia reprogrfica durante o horrio do expediente forense, desde que
sejam devolvidos impreterivelmente at as 18h do mesmo dia, sob pena de busca e
apreenso.

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No curso de prazo recursal comum s partes, a secretaria disponibilizar ao
advogado, para obteno de fotocpia, a cpia da sentena destinada ao livro de
registros de sentena.

Como j mencionado acima, ressalta-se que proibida a reteno da carteira de


identidade profissional do advogado ou estagirio pela secretaria de juzo.

16 ATOS ORDINATRIOS

Os atos ordinatrios so aqueles praticados pelos servidores de secretaria de juzo,


sob superviso e responsabilidade do escrivo e do juiz de direito,
independentemente de requerimento das partes ou interessados, e visam garantir o
regular e clere andamento do processo.

Pretende-se com tais atos a racionalizao e a simplificao da atividade judicial, de


modo a reservar ao juiz, sempre que possvel, somente a funo decisria.

Os atos meramente ordinatrios independem de despacho e devem ser praticados


de ofcio e certificados nos autos, podendo ser revistos pelo juiz sempre que
necessrio, seja de ofcio, mediante provocao ou a requerimento das partes.

Em 12 de maro de 2013 foi publicado no DJe o Provimento 246, de 2013,que


elenca os atos ordinatrios das vrias secretarias de juzo, inclusive das varas com
competncias criminais, e deve ser facilmente acessvel, haja vista sua utilizao
cotidiana.

17 TEMPO DOS ATOS PROCESSUAIS

Todos os atos processuais tm um prazo certo para terminar, seja fixado em lei ou
por despacho judicial; at mesmo os atos de mero expediente, ou seja, quando a
secretaria de juzo deva cumprir a determinao contida em despacho, sentena ou
na lei, h prazo determinado para o seu cumprimento. Compete ao escrivo atentar
para estes prazos e dar o impulso oficial quando necessrio.

Nenhum processo dever permanecer paralisado indevidamente na secretaria de


juzo, devendo sua concluso ser feita no prazo de 24 horas e a execuo dos atos
processuais no prazo de 48 horas.

Os autos de processos no podero permanecer paralisados por mais trinta dias


aguardando o cumprimento de diligncias, devendo o escrivo dar o impulso
necessrio (ato ordinatrio) ou encaminh-los, independentemente da quantidade,
mediante carga, ao juiz ou representante do Ministrio Pblico, que no podero
recus-los. A recusa em receb-los por parte do juiz ou representante do Ministrio
Pblico dever ser certificada e comunicada Corregedoria-Geral de Justia ou
Corregedoria-Geral do Ministrio Pblico, respectivamente, para as providncias
cabveis.

Os atos meramente ordinatrios, como a juntada e a vista obrigatria, independem


de despacho, devendo ser praticados de ofcio pelo servidor e revistos pelo juiz
quando necessrios.
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17.1 DECURSO DE PRAZO IPT N 26

Certificar o decurso de prazo o ato de certificar nos autos que o prazo fixado pela
lei ou pelo juiz findou.

Nenhum prazo comea ou termina em dia no til. Nenhum prazo comea no dia da
publicao.

Interrupo de prazo: a contagem do prazo recomea desde seu incio. Por


exemplo, o prazo est em curso e so interpostos embargos declaratrios, que
interrompem o decurso de prazo. Aps, so desprezados os dias do prazo j
contados e reinicia-se a contagem do zero.

Suspenso de prazo: a contagem do prazo recomea exatamente do ponto em que


parou. Por exemplo, o recesso forense suspende o prazo. Ao terminar o recesso,
todos os prazos sero retomados do ponto em que estavam.

Os processos que estejam com prazos vencidos ou paralisados alm do prazo legal
devero ser selecionados, respeitados o protocolo postal, as intimaes pessoais
(defensor, curador, MP), inclusive na esfera criminal, os feitos das Fazendas
Pblicas e os demais casos especiais.

O Servio de Protocolo Postal regulamentado pela Resoluo n 642, de 2010, e


destina-se remessa de peties, referentes a aes ou recursos, para qualquer
rgo de Primeiro ou segundo Graus do Poder Judicirio do Estado de Minas
Gerais, situado ou no na comarca da agncia dos Correios em que for realizado o
respectivo protocolo.

A utilizao do Servio de Protocolo Postal facultativa e os custos devidos pela


utilizao do Servio de Protocolo Postal so de exclusiva responsabilidade do
usurio, independentemente do gozo da assistncia judiciria.

No podem ser remetidos pelo Servio de Protocolo Postal, dentre outros:

peties em que so arroladas testemunhas, com os respectivos endereos;

peties em que se requer adiamento de audincia ou de leilo ou praa;

peties em que se requer depoimento pessoal, esclarecimento de peritos e


assistentes tcnicos em audincia;

peties em que apresentada defesa prvia, com rol de testemunhas em


processo criminal, cujo ru esteja preso.

As peties devem ser protocolizadas nas agncias de Minas Gerais da Empresa


Brasileira de Correios e Telgrafos ECT (Correio), de segunda a sexta-feira, no
perodo compreendido entre as 9h e as 20h, sendo que os documentos
protocolizados em horrio posterior sero considerados como apresentados no dia
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til subseqente. As peties devero ser protocolizadas rigorosamente dentro dos
prazos legais.

O trmino do prazo ser certificado nos autos pelo escrivo aps o 5 dia til de sua
ocorrncia.

Em 20 de agosto de 2013 foi publicada no DJe a Recomendao n 14, de 2013,


que:

(...) recomenda aos magistrados e servidores que na hiptese de


recebimento na distribuio/protocolo de petio inicial ou de outros
documentos que no possam ser encaminhados pela via do Protocolo
Postal, esses devero ser tidos como no recebidos, nos termos do art.
9 da Resoluo n 642, de 2010, do Tribunal de Justia do Estado de
Minas Gerais, e arquivados em pasta prpria, aberta para esse fim,
sem configurar qualquer responsabilidade do distribuidor ou protocolo
em relao a esses documentos.

A Resoluo n 747, de 28 de novembro de 2013, alterou o sistema de protocolo


postal:

Art. 2 O 3 do art. 6 da Resoluo n 642, de 2010, passa a vigorar


com a seguinte redao:

3 As embalagens/envelopes para envio das peties e documentos


judiciais devero conter, obrigatoriamente, no campo Destinatrio,
sob pena de ser recusado o recebimento:

a) para os feitos que tramitam em Primeiro Grau, o nome da comarca,


a vara de destino, o nmero do processo, o nome das partes e a
expresso Protocolo Postal;

b) para os feitos que tramitam em Segundo Grau, o nmero do


processo no Tribunal, se j distribudo o feito, o nome das partes e a
expresso Protocolo Postal..

As peties, exceto as iniciais e seus aditamentos, ofcios e documentos


provenientes de outros estados, encaminhados atravs do servio comum de
correios, devem ser imediatamente submetidos ao registro de protocolo, com a
finalidade de que esses documentos sejam devidamente autenticados em ambas as
vias (original e cpia), mediante remessa da via original ao respectivo juzo, e
devoluo da segunda via protocolizada no servio de protocolo dos fruns pelos
Correios, em envelope selado e j subscrito com o endereo de retorno ao
remetente.

So exemplos de certido de decurso de prazo:

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Geral: Certifico que a parte tal no se manifestou no prazo legal. Dou f. Local
e data. Escrivo..

Defesa: Certifico que transcorreu o prazo legal sem que a parte tal tenha
apresentado defesa escrita. Dou f. Local e data. Escrivo..

Apelao: Certifico que transcorreu o prazo legal sem que a parte tal tenha
apelado da sentena. Dou f. Local e data. Escrivo..

Trnsito em julgado: Certifico que a sentena/deciso de fls. X transitou em


julgado em relao ao MP/acusado. Dou f. Local e data. Escrivo..

O SISCOM apresenta recursos que permitem a verificao de alguns prazos


vencidos, como o caso da carga de autos. Alm disso, pode-se extrair do sistema
o relatrio de feitos paralisados h mais de trinta dias. O ideal que se faa a
verificao diria dos prazos vencidos. Caso no seja possvel, deve-se fazer a
verificao no mximo semanalmente, jamais extrapolando os trinta dias.

proibida a renovao de movimentao processual ou a utilizao de


movimentao especial no SISCOM com o intuito de dissimular a existncia de
processos paralisados alm do prazo legal.

Havendo feitos paralisados por mais de trinta dias com carga para o Ministrio
Pblico ou para a delegacia de Polcia, o escrivo dever emitir relatrio contendo
os feitos nesta situao e encaminh-lo aos respectivos rgos para cincia e
providncias cabveis, alm das Corregedorias respectivas.

Caso os autos se encontrem fora da secretaria de juzo, em poder do advogado,


este dever ser intimado para restitu-los. No restitudos, o escrivo dever
certific-lo e levar ao conhecimento do juiz. Mandados de busca e apreenso para
estes casos somente podero ser expedidos por determinao judicial expressa.

A tabela de movimentos do CNJ traz dois comandos referentes informao do


decurso de prazo: DECORRIDO PRAZO DO (complemento livre), que deve ser
completado com a parte para a qual houve o decurso; e TRNSITO EM JULGADO
EM (complemento livre), que deve ser completado com a data do trnsito em
julgado. Este ltimo movimento somente deve ser utilizado quando o trnsito em
julgado tenha ocorrido para todas as partes. Para certificar trnsito em julgado
apenas para uma ou mais partes, utilizar individualmente o movimento de decurso
de prazo.

17.2 TRNSITO EM JULGADO EM PROCEDIMENTO CRIMINAL

O Ministrio Pblico, na esfera criminal, no possui o benefcio do prazo em dobro.

O defensor pblico possui a prerrogativa do prazo em dobro, mas o dativo no.

A intimao deve ser pessoal para o promotor e os defensores pblico e dativo.

Em caso de sentena, o ru deve ser intimado pessoalmente.


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Certificar o trnsito em julgado para o ru contando o prazo de cinco dias a partir da
ltima intimao (do ru ou defensor constitudo). Segundo a Smula n 710 do STF,
a contagem do prazo em relao ao ru inicia-se da certido do oficial de justia da
intimao.

Do art. 598 do CPP:

Nos crimes de competncia do Tribunal do Jri, ou do juiz singular, se


da sentena no for interposta apelao pelo Ministrio Pblico no
prazo legal, o ofendido ou qualquer das pessoas enumeradas no art.
31, ainda que no se tenha habilitado como assistente, poder interpor
apelao, que no ter, porm, efeito suspensivo.

Pargrafo nico. O prazo para interposio desse recurso ser de 15


(quinze) dias e correr do dia em que terminar o do Ministrio Pblico..

Nos casos da Lei n 9.099, de 1995, Lei dos Juizados Especiais, o prazo para o
trnsito em julgado de 10 dias a contar da intimao do Ministrio Pblico e
defensor da sentena que tenha extinguido a punibilidade.

Aps o trnsito em julgado de sentena condenatria, deve-se certificar nos autos e


remet-los ao contador para o clculo das custas.

Deve-se verificar se foi determinada, na sentena, a expedio de ofcio ao TRE


e/ou outros rgos e verificar a existncia de objetos apreendidos sem destinao.

Sendo o acusado absolvido ou tendo sido extinta a punibilidade, deve-se baixar o


processo, aps conferir todos os dados, para emisso da Comunicao de Deciso
Judicial CDJ, que ser expedida em duas vias, uma para ser juntada aos autos e
outra para acompanhar o ofcio remetido ao Instituto de Identificao. A CDJ deve
ser expedida observando a ordem numrica seqencial, para que a secretaria
mantenha o controle da numerao.

17.3 PRINCIPAIS PRAZOS NO PROCESSO PENAL

Defesa preliminar: dez dias.

Defesa em crime de responsabilidade dos servidores pblicos: o servidor


notificado para responder no prazo de quinze dias.

Alegaes finais: cinco dias.

Embargos declaratrios: dois dias.

Apelao: cinco dias.

Razes e contrarrazes: oito dias.

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RECURSO EM SENTIDO ESTRITO

Interposio: cinco dias.

Extrao do traslado: dez dias.

Conferncia e conserto do traslado (quando remetido ao tribunal por instrumento):


cinco dias.

Razes: dois dias.

Reforma ou sustentao: dois dias.

18 JUNTADA

CARTA PRECATRIA IPT n 22

Retirar os grampos;

eliminar as peas que sejam meras cpias dos autos (cpia da inicial, procurao,
etc);

numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numerao original feita pelo
juzo deprecado;

a capa da precatria deve ser juntada, enquanto a contracapa pode ser eliminada.

para facilitar a visualizao da precatria, sugere-se que logo aps a juntada, e


numa folha em branco, o escrivo certifique:

C E R T I D O:
Certifico e dou f que efetivei a juntada de CARTA PRECATRIA:
CUMPRIDA (C)
NO CUMPRIDA (NC)
PARCIALMENTE CUMPRIDA (PC)
(Comarca), ____ / ____ / 20____.

A juntada de peties e de documentos judiciais dever ser feita diariamente. Nos


autos que estiverem conclusos para sentena ou despacho, dever ser
providenciada a imediata juntada de qualquer petio, a fim de que o juiz possa
tomar cincia do seu contedo e para que os documentos a serem juntados no
fiquem retidos na secretaria.

A juntada deve ser certificado por meio de carimbo prprio ao final do verso da
ltima folha dos autos, contendo data e assinatura.
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Existem documentos que no devem receber a aposio de nenhum tipo de carimbo
exceo do de numerao de folhas, como documentos originais, procuraes,
mandados e sentenas.

Na impossibilidade de ser utilizada a ltima folha dos autos para o registro do


carimbo, acrescentar uma folha, numerar, rubricar, apor o carimbo EM BRANCO e
no seu verso registrar a juntada.

No devem ser utilizadas etiquetas adesivas (especialmente as feitas no


computador) em substituio ao carimbo, vez que, com o tempo, as etiquetas podem
se soltar e ocasionar a perda do registro da juntada.

Aps a juntada de qualquer documento o processo deve ser movimentado no


SISCOM. De acordo com a nova tabela de movimentos do CNJ, a juntada foi
subdivida em petio e documento. Cada documento ou petio possui um
cdigo especfico, por exemplo:

2139-4 juntada de carta precatria;

2140-2 juntada de laudo;

2146-9 juntada de ofcio;

2164-2 juntada pet. alegaes finais;

2214-5 juntada pet. manifestao.

A cartilha da Corregedoria-Geral de Justia que trata desse assunto explica que o


movimento 2232-7 PROTOCOLIZADA PETIO tem a mesma funo do antigo
movimento AGUARDA JUNTADA DE, que foi excluda, e os movimentos de
JUNTADA DE PETIO e JUNTADA DE DOCUMENTO tm a mesma funo do
antigo movimento JUNTADA EFETIVADA DE. O SISCOM possui recursos que
permitem controlar a juntada de documentos e peties.

Para documentos e peties que estejam aguardando juntada, ser emitido um


alerta no sistema.

Quando o volume de documentos a ser juntado for muito grande, recomenda-se


priorizar as demandas urgentes: rus presos, audincias, medidas liminares,
medidas cautelares, etc.

As peties encaminhadas por fax, nos termos da Lei n 9.800, de 1999, devem ser
protocoladas e juntadas. O original dever ser protocolizado em at cinco dias aps
o trmino do prazo. Se no houver prazo determinado para a prtica do ato, em at
cinco dias aps o encaminhamento por fax. Aps a juntada da via original, a via
encaminhada por fax no dever ser retirada dos autos.

18.1 JUNTADA EM PROCESSOS APENSADOS

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Antes de efetivar a juntada, verificar em qual dos processos a petio dever ser
juntada, pois comum vir informado nas peties o nmero do processo principal e
no do apenso e vice-versa.

Ao retornarem os autos da concluso, deve-se atentar, antes da publicao, para os


seguintes pontos:

se os autos principais e apensos estavam conclusos, todos devem ter sido


despachados e, caso no tenham sido, lanar nos apensos o movimento AUTOS
RECEBIDOS SEM DESPACHO, fazer nova concluso e levar em mos para o
juiz;

se apenas os autos principais estavam conclusos e os apensos estejam


paralisados at cumprimento do despacho no principal ou por outro motivo, os
apensos devero receber movimentao condizente com o despacho que
determinou sua suspenso, ou deve-se informar no campo LOCALIZADOR a
carga efetivada no apenso;

se a concluso apenas para os autos apensos e os autos principais devam ficar


paralisados, movimentar e publicar o despacho nos apensos e movimentar os
autos principais com o cdigo de suspenso dos autos, ou ainda informar no
campo LOCALIZADOR a carga efetivada no apenso.

Tudo isso visa, principalmente, evitar que peties sejam indevidamente juntadas
aos autos paralisados, e tambm evitar lanar movimentos de um processo em
outro. Se for determinada a suspenso do processo pelo juiz, a suspenso
permanecer at novo despacho judicial em contrrio.

18.2 JUNTADA DA DECLARAO DE IMPOSTO DE RENDA

Os documentos relativos declarao de ajuste anual do imposto sobre a renda


documento protegido por sigilo. Apenas o ofcio de encaminhamento da declarao
deve ser juntado aos autos, intimando-se as partes sobre o recebimento e vedado o
acesso a terceiros estranhos lide.

Em regra, a documentao ficar sob a guarda do escrivo e ser arquivada na


prpria secretaria, em pasta ou outro meio apropriado que permita a localizao e o
sigilo. O juiz poder determinar a juntada aos autos, passando o feito a tramitar em
segredo de justia.

Aos advogados ou partes do processo permitida somente a leitura e anotaes


pertinentes, necessrias regular tramitao processual, vedada a extrao de
cpia xerogrfica ou por qualquer meio de reproduo particular.

Excepcionalmente, em processos sob segredo de justia assim declarados pelo juiz,


as informaes sobre a declarao de Imposto de Renda podero ser juntadas
diretamente ao processo.

Do Cdigo de Normas dos Servios Judiciais:

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Art. 290-A As secretarias de juzo mantero em pasta prpria e em
arquivo reservado, as informaes que contiverem dados econmico-
financeiros das partes, obtidas na forma do caput do art. 290 deste
Provimento, cientificando o interessado de seu contedo e certificando
no processo a ocorrncia, salvo se, por determinao do juzo, for
recomendada sua juntada aos autos, circunstncia em que o feito
passar a tramitar em segredo de justia.

Art. 290-B. Aps a cincia da parte interessada, os documentos que


contenham informaes econmico-financeiras podero ser entregues
ao prprio contribuinte ou destrudos por fragmentao ou processo
equivalente mediante expressa autorizao judicial,
independentemente do trnsito em julgado dos respectivos processos,
cientificando-se tudo nos autos..

18.3 JUNTADA DE PETIES EM PROCESSOS CONCLUSOS

Certificar nos autos o recebimento sem despacho para juntada de petio e


movimentar no sistema:

AUTOS RECEBIDOS SEM DESPACHO;

JUNTADA EFETIVADA DE petio (contestao, substabelecimento,


manifestao, etc.);

nova concluso ou ato ordinatrio (dependendo do teor da petio).

19 DESTINAO DE ARMAS E OBJETOS APREENDIDOS IPT N 34

Proferida deciso pelo juiz dando destino aos objetos apreendidos, elaborar os
ofcios e mandados cabveis, anotar no modelo anexado na contracapa dos autos e
lanar no SISCOM a destinao determinada.

O inqurito policial, procedimento ou processo criminal no poder ser arquivado


enquanto no for dada a efetiva destinao arma ou bem apreendidos, nos termos
do art. 18 do Provimento-Conjunto n 24, de 2012, sob pena de responsabilidade
funcional, cabendo ao escrivo, se for o caso, promover os autos ao juiz para as
providncias cabveis. Segundo o pargrafo nico o inqurito policial, procedimento
ou processo criminal somente sero arquivados aps determinao nos autos para
destinao.

As armas, munies e demais instrumentos do crime apreendidos, ressalvadas as


hipteses do art. 16 do Provimento-Conjunto n 24, de 2012, e aquelas previstas em
legislao especial de mbito federal, no podero ser cedidas por emprstimo ou a
qualquer outro ttulo a quaisquer pessoas, rgos pblicos ou entidades particulares,
sob pena de responsabilidade administrativa e criminal.

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Caso o escrivo verifique que h objeto apreendido sem destinao, dever informar
este fato ao juiz atravs de promoo feita atravs do SISCOM WINDOWS.

PASSO A PASSO:

Ir para o modo de impresso;

selecionar a opo DOCUMENTOS;

selecionar a opo OUTROS;

digitar 534 para promover os autos ao juiz.

No ms de junho de 2014, foi publicada no DJe a Portaria-Conjunta da


Corregedoria-Geral de Justia n 14, de 2014, que dispe sobre o leilo de veculos
gravados com impedimento judicial pela Justia Estadual e apreendidos pelo
Departamento de Trnsito de Minas Gerais DETRAN-MG.

Essa Portaria-Conjunta prev a realizao de leilo dos veculos apreendidos


administrativamente e gravados com impedimento judicial pela Justia Estadual de
Minas Gerais, passados mais de noventa dias da apreenso nos termos do art. 328
da Lei n 9503, de 1997 CTB.

No esto sujeitos ao disposto nessa Portaria-Conjunta os veculos cuja apreenso


tenha se originados em procedimentos da Lei n 11.343, de 2006 Lei de Txicos e
Lei n 9.605, de 1998 Lei de Crimes Ambientais, ou de quaisquer outras leis em
que haja previso de procedimento especfico para sua alienao ou destinao.

O DETRAN-MG dever comunicar imediatamente a apreenso do veculo


autoridade judiciria que houver determinado o impedimento.

Poder, ainda, levar a leilo o veculo com impedimento judicial se a autoridade


judiciria aps comunicada no se manifestar contrariamente no prazo de noventa
dias da data da apreenso.

O DETRAN dever comunicar a autoridade judiciria a data, hora e local da


realizao do leilo com antecedncia mnima de trinta dias.

A autoridade judiciria poder obstar o leilo do veculo comunicando a ordem ao


diretor do DETRAN-MG, na Comarca de Belo Horizonte, e aos chefes de
departamento da Polcial Civil, nas comarcas do interior, at a data de sua
realizao, por meio do endereo eletrnico leilo.detranmg@pcmg.gov.br, devendo
o receptor confirmar sua origem e autenticidade.

Havendo averbao de mais de um impedimento judicial sobre o mesmo veculo, o


valor arrecadado com a alienao em hasta pblica, ser depositado em contra
judicial disposio do juzo que primeiro houver determinado a restrio sobre o
veculo leiloado.

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Deve o DETRAN-MG verificar se h previso em legislao federal especfica sobre
destinao diversa para o valor arrecado com o leilo do veculo, caso em que deve
observar o disposto na lei.

Aps a arrematao o DETRAN-MG baixar no seu sistema o impedimento judicial


sobre o veculo, encaminhando cpia do auto de arrematao autoridade judiciria
que houver determinado a restrio, em 24 horas.

Julgada a lide e levantado o impedimento sobre o veculo, a importncia apurada no


leilo, que no for devolvida s partes do processo judicial, ser recolhida aos cofres
do Estado, dada sua destinao na forma da legislao estadual.

Os magistrados devem comunicar ao DETRAN-MG a liberao do gravame sobre o


veculo, quando ainda no alienado no leilo.

20 EMISSO DE GUIA DE RECOLHIMENTO IPT N 12

Emitir a Folha de Antecedentes Criminais FAC no SIP/PRODEMGE para


conferncia dos dados do ru e lanar no SISCOM as seguintes informaes
necessrias:

No campo FEITOS ALTERAO, conferir e alterar, se preciso, os seguintes


dados sobre a delegacia, data e nmero do inqurito e data do recebimento da
denncia;

No campo PARTES ALTERAO, conferir o endereo atualizado do ru, o


enquadramento contido na sentena ou acrdo e incluir os dados da sentena
ainda no lanados (publicao, trnsitos em julgado, acrdo, condenao,
regime, etc.);

No campo 9, lanar todas as prises e solturas existentes nos autos;

Nos casos de emisso de guia de execuo provisria, incluir no campo


RECURSOS a opo TJ, sem incluir data do acrdo;

Em caso de guia de execuo definitiva, com acrdo, incluir a data do acrdo e


as datas dos trnsitos em julgado;

No campo DESCRIO DA SENTENA, pressionar F9 e escolher o tipo de


sentena proferida;

No campo TIPO, incluir tipo 02 para sentena, uma vez que o tipo 01 refere-se a
transao penal;

Conferir a durao da pena, separando as penas dos crimes comuns das penas
dos crimes hediondos. Em caso de crime hediondo, informar se o regime
inicialmente fechado ou integralmente fechado;

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Em caso de condenao com sursis, lanar no campo TIPO DE SUSPENSO a
opo 01, com o prazo de durao do sursis e a data da sentena ou da
audincia admonitria realizada;

No campo 05, MULTA COMINADA, incluir a pena de dias-multa aplicada;

O campo PENA PECUNIRIA somente deve ser preenchido quando a pena


privativa de liberdade tiver sido substituda por uma pena restritiva de direitos
mais uma de prestao pecuniria;

Em caso de substituio por pena restritiva de direitos e pagamento de um ou


mais salrios mnimos, lanar no campo SALRIO MNIMO tantos quanto tenham
sido determinados na condenao;

Havendo substituio de pena privativa de liberdade por pena restritiva de direitos


mais pagamento de um determinado valor parcelado, dever ser lanado o valor
da parcela e a quantidade de parcelas;

No campo CUSTAS, lanar a porcentagem a que o ru tenha sido condenado. Se


for o caso de iseno, deixar o campo em branco. Procede-se da mesma forma
quando o juiz condena nas custas e isenta o ru do pagamento;

Na tela partes > alterao opo 8 foi criado um novo campo - Sentena
Condenatria - que dever ser preenchido com S ou N, indicando se a sentena
proferida em relao determinada parte ou no uma sentena de natureza
condenatria. Esse lanamento dever ser feito quando j estiverem preenchidos
04 campos da opo 8, quais sejam: sentena, trnsito em julgado para MP,
trnsito em julgado para ru e o identificador da sentena tipo 2;

No campo ENVIO PARA EXECUO, colocar a letra S e pressionar F10,


lanando-se em seguida a data da emisso da guia Vara de Execues
Criminais VEC. Caso seja necessrio fazer alguma correo na guia, limpar o
campo S, fazer a correo e emitir nova guia;

Acessar o SISCOM/WINDOWS, selecionar a opo IMPRESSO DE GUIA DE


EXECUO, selecionar a opo ATUALIZAR RU, conferir a data do crime, a
data do recebimento da denncia, o nome e qualificao completa do ru de
acordo com a FAC e o pronturio do ru;

Providenciar cpia das seguintes peas:

o denncia;
o capa de autuao do inqurito (ou documento onde constem
nmero e data do inqurito);
o APF ou portaria ou relatrio (identificao da data do crime);
o recebimento da denncia;
o interrogatrio do executado na polcia e em juzo;
o sentena e/ou sentena de pronncia;
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o publicao da sentena (art. 389 do CPP);
o informao sobre os endereos em que possa ser localizado o
sentenciado;
o cpia integral do acrdo (quando houver), sendo que, se
negado provimento ao recurso, pode-se juntar somente a folha
de rosto;
o certido de trnsito em julgado do MP e da defesa;
o certido informando o perodo em que o processo ficou
suspenso em relao ao ru, seja pelo art. 366 do CPP ou pelo
art. 89 da Lei 9.099, de 1995, ou certido que no houve este
tipo de suspenso;
o instrumentos de mandato, substabelecimentos, despachos de
nomeao de defensores dativos ou intimao da Defensoria
Pblica;
o nome e endereo do curador, se houver;
o cpia de mandados de priso e comprovante de cumprimento
(quando houver);
o cpias de alvars de soltura e comprovante do cumprimento
(quando houver);
o toda documentao dando notcia das fugas, recapturas e
transferncia do sentenciado;
o certido informando o local para onde a guia dever ser
encaminhada (conforme o local em que o ru encontra-se
recolhido ou, se solto, a comarca onde reside);
o cpia da deciso que converteu a priso em flagrante em
preventiva;
o CAC e FAC do executado;

se o ru j se encontrar em cumprimento de pena na VEC, no possvel incluir a


priso no sistema na guia de execuo. Neste caso, imprimir pelo SISCOM o
histrico de pessoa apreendida ou presa pelo caminho IMPRESSO
DOCUMENTOS HISTRICO DE APREENSO PRISO/LIBERAO
SOLTURA;

encaminhar o original da guia de execuo para a VEC, permanecendo nos autos


uma cpia da mesma;

emitida a guia de execuo, deve-se expedir a CDJ.

Em 26 de fevereiro de 2014 foi publicada no DJe a Portaria Conjunta n 337, de


2014, que dispe sobre a expedio e fluxo das guias de recolhimento nas varas de
execuo penal, e deve-se observar atentamente os procedimentos previstos.

Neste sentido, o Enunciado n 17, de 2009:

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CUSTAS. AO PENAL. ELABORAO DA CONTA FINAL DE
CUSTAS, NO INCIDNCIA DA EXECUO PENAL. DESPESAS
PROCESSUAIS.

Transitada em julgado a sentena penal, deve a conta final de custas


ser elaborada,segundo a Lei estadual n 14.939, de 29 de dezembro de
2003, e o art.48, pargrafo 1 do Provimento Conjunto n 07 de 10 de
dezembro de 2007. No h, por conseqncia, cobrana de custas
sobre a execuo penal. As despesas processuais havidas contudo no
curso da execuo penal, devem ser apuradas, para cobrana ao final,
tendo em vista o disposto nos artigos 3 e 12, pargrafo 3 da Lei n
14.939, de dezembro de 2003. Processo n 2009/39491).

20.1 CERTIDO DE NO PAGAMENTO DE DESPESAS PROCESSUAIS CNPDP

Desde o dia 30 de maio de 2014, a gravao da Certido de No Pagamento de


Despesas Processuais CNPDP dever ser realizada por meio do sistema
informatizado, conforme disposto no Provimento-Conjunto 15, de 2010, consolidado.

Registre-se que o acesso ao sistema poder ser feito na Rede TJMG, no menu
Ferramentas > CNPDP.

21 ALVAR DE SOLTURA

21.1 ALVAR DE SOLTURA POR MEIO ELETRNICO IPT N 43

A Portaria-Conjunta da Corregedoria n 2, de 2008, dispe sobre a transmisso do


alvar de soltura por meio eletrnico. O alvar de soltura ser transmitido por meio
eletrnico, atravs do Sistema Hermes Malote Digital, unidade prisional
indicada pela Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS ou pela Polcia Civil do
Estado de Minas Gerais, observando o disposto na legislao penal, garantidos a
autenticao, a segurana e o armazenamento das informaes.

O sinal eletrnico contendo a ordem judicial de soltura ter como origem stio e
terminal computacional de transmisso da vara criminal do juzo expedidor do
alvar, e como primeiro destino, stio e respectivo terminal computacional do Setor
de Arquivos e Informaes SETARIN, da Polcia Civil do Estado de Mina Gerais.

O SETARIN se incumbir de conferir os dados de identificao do beneficirio


inseridos no comando eletrnico judicial e de verificar a existncia de outros
mandados de priso porventura existentes e ainda pendentes de cumprimento,
cabendo-lhe a aposio, imediata, no alvar eletrnico, de despacho administrativo
de conferncia dos dados, e o encaminhamento unidade prisional de recolhimento
do beneficirio, cujo stio e respectivo terminal computacional constituem o destino
final do alvar de soltura.

Aps o envio pelo juzo de origem do sinal eletrnico ao stio e terminal


computacional do SETARIN, dever ser lavrada, nos autos fsicos equivalentes,
certido da expedio do alvar.
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O cumprimento do alvar de soltura ser considerado realizado com a expedio do
comprovante de seu recebimento pelo stio e terminal computacional do
estabelecimento prisional de destino.

Na impossibilidade de transmisso do alvar de soltura por meio eletrnico da


origem ao destino final por indisponibilidade do sistema eletrnico ou por causa
tcnica outra, ou, ainda, quando positivado, pelo SETARIN, defeito de identificao
do beneficirio da ordem judicial, dever ser adotada a sistemtica convencional de
expedio e cumprimento da ordem judicial.

O alvar de soltura ser assinado digitalmente e seu trfego ser criptografado,


desde a origem, pela autoridade judiciria do juzo expedidor, com uso do certificado
digital fornecido pelo TJMG.

PASSO A PASSO:

Acessar o SISCOM WINDOWS no mdulo especfico para expedio e envio de


Alvars de Soltura. (A senha de acesso a mesma usada para o SISCOM
CARACTER).

Uma vez acessado o sistema, seguir o caminho FEITOS EMITIR


DOCUMENTO.

Na caixa aberta digitar o nmero do processo. O cursor ser direcionado


automaticamente para o campo MODELO DE DOCUMENTO. A seleo do
documento poder ser feita atravs da tecla F9, do cone que fica direita da
caixa ou pela digitao do nmero do documento, que no caso do Alvar de
Soltura Eletrnico corresponde ao cdigo 903.

Surgiro na tela os nome dos rus que figuram nos autos. Dever ser selecionado
com o mouse o nome daquele que foi beneficiado pelo Alvar de Soltura.
Conferidos os dados, clicar na tecla CONFIRMAR.

Ser aberta uma nova tela na qual devero ser preenchidos os dados
correspondentes ao motivo da soltura, data do fato, nome da vtima e nmero do
Inqurito Policial. Clicar em CONFIRMAR.

Aps esses procedimentos, caber ao juiz de direito fazer a assinatura digital do


Alvar de Soltura Eletrnico, pelo caminho FEITOS ALVAR DE SOLTURA
ELETRNICO ASSINAR DIGITALMENTE (SOMENTE JUIZ).

O prximo passo ser enviar o Alvar Soltura Eletrnico ao destinatrio, pelo


caminho FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO ENVIAR AO
DESTINATRIO.

Os modelos 900, 901 e 902 so utilizados pelas varas de execuo penal. Os


demais modelos podero ser utilizados pelas secretarias criminais. A tela de
emisso do alvar, apresentada, permitir ao usurio, desde que informado o

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modelo no respectivo campo, visualizar o modelo para fins de identificar seu texto
e sua formatao, bastando clicar no boto visualizar modelo.

Conferir os dados do beneficirio e, aps, escolher CONFIRMAR; para os


processos da vara de execuo penal, o sistema apresenta uma tela extra que
permite a seleo dos processos alcanados. Para seleo dos processos basta
clicar nas caixas correspondentes e confirmar a operao preencher a tela
seguinte com o Motivo da Soltura, a data do fato, o nome da vtima e o nmero do
Inqurito Policial; aps, clicar em CONFIRMAR e o alvar de soltura estar
pronto.

A tela seguinte permitir ao usurio visualizar e at mesmo imprimir o documento


criado.

Ao final dessas etapas caber ao juiz de direito, e somente a ele, fazer a


assinatura digital do alvar de soltura eletrnico a partir das telas: FEITOS >
ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO > ASSINAR DIGITALMENTE.

Em seguida, enviar o Alvar Soltura Eletrnico ao destinatrio: FEITOS >


ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO > ENVIAR AO DESTINATRIO.

Observaes:

O acompanhamento da movimentao do Alvar de Soltura Eletrnico pode ser


feito atravs do SISCOM ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO, pelo caminho
FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO CONSULTAR
MOVIMENTAO DE ALVAR.

Caso tenha sido emitido equivocadamente um Alvar de Soltura possvel se


fazer a excluso do mesmo: FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO
EXCLUSO DE ALVAR . Na caixa aberta, basta selecionar o nmero do alvar
que se deseja excluir.
Antes de se expedir o alvar de soltura eletrnico dever-se- pesquisar se o local
onde o beneficiado encontra-se preso est integrado ao Sistema. Caso contrrio,
o alvar de soltura expedido dever ser o convencional.

Caso seja necessria a anexao de documentos ao alvar eletrnico e segue-se


os seguintes passos no SISCOM ALVAR DE SOLTURA: FEITOS ALVAR DE
SOLTURA ELETRNICO IMPORTAO DE PGINAS DIGITALIZADAS. Na
caixa aberta, digitar o nmero do processo e marcar, o quadro que surgir direita
da tela. Este procedimento s poder ser feito antes da assinatura digital do juiz
de direito.

O documento escaneado dever apresentar no nome do arquivo relativo ao


escaneamento o nmero do processo ao qual faz referncia e um sequencial, pois
pode-se ter mais de um arquivo escaneado para um mesmo alvar.

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O dgito do processo no considerado no momento de se informar o nome do
arquivo escaneado.

Exemplo: Para o processo 0024.12.026956-8, temos 002412026956_1,


02412026956_2 e assim sucessivamente. Aps o escaneamento do documento e a
gravao dos mesmos no diretrio p:\sf\PeasDigitalizadas\Alvar, pode-se acessar
a tela de vinculao das peas ao alvar j emitido. O nome do arquivo apresenta o
n do processo seguido do sequencial e a extenso pdf. Atualmente, com o uso
das peas digitalizadas diretamente para o formato pdf possvel j efetuar o
escaneamento de mltiplas folhas diretamente no prprio equipamento de scanner.

Outro recurso que pode ser til na importao de peas a opo: Manter peas j
importadas. Tal ferramenta dever ser utilizada quando uma mesma pea ir fazer
parte de dois ou mais alvars. possvel visualizar a pea a ser importada clicando
no boto visualizar. As peas importadas ficaro previamente vinculadas ao alvar e
sero incorporadas a este, no momento da assinatura do juiz. Este procedimento s
poder ser feito antes da assinatura digital do juiz de direito.

A assinatura digital dever ser executada obrigatoriamente por um magistrado, pois


apenas ele possui o token fornecido pelo TJMG. O magistrado poder assinar um ou
vrios alvars de uma vez, bastando selecionar os alvars desejados na caixa
correspondente da coluna assinar. O magistrado deve inserir o token na porta USB
de seu computador e somente aps inseri-lo, clicar em assinar selecionados. O
sistema solicitar a senha e processar a assinatura digital.

O ltimo passo ser o envio do alvar ao SETARIN. Basta selecionar e clicar na


coluna enviar.

Aps expedido o alvar no poder ser alterado, mas poder ser excludo atravs do
menu FEITOS- ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO EXCLUSO DE ALVAR.
Selecione o alvar a ser excludo e clique na opo Excluir Selecionado.

O sistema disponibiliza, ainda, a opo Consulta de Movimentaes do Alvar.


Informaes como a data de emisso, o funcionrio responsvel pela emisso, a
data de assinatura do magistrado, a data de envio ao SETARIN.
No dia seguinte a expedio do alvar deve ser acessada a informao sobre a
liberao ou no do preso no sistema SIP/Polcia Civil utilizando-se o comando
CRPJ alvar de soltura, certificando-se nos autos.

O Aviso n 42, de 2014 avisa sobre a obrigatoriedade da expedio e


encaminhamento de alvars de soltura eletrnico nas varas de competncia criminal
da Comarca de Belo Horizonte:

AVISA, ainda, que somente ser admitida a expedio e envio do


alvar de soltura em papel, por intermdio do oficial de justia, quando
houver indisponibilidade tcnica de seu encaminhamento via eletrnica,
ou quando o Setor de Arquivos e Informaes da Polcia Civil do
Estado de Minas Gerais SETARIN apresentar dificuldade na
identificao do beneficirio da ordem judicial..

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21.2 ALVAR DE SOLTURA PELO SISTEMA CONVENCIONAL IPT N 18

Para cumprimento do alvar de soltura, a secretaria de juzo expedir ofcio e o


transmitir via fax, comunicando ao SETARIN.

Nos moldes do art. 250 do Provimento n 161, de 2006, o alvar dever conter:

a qualificao completa do beneficiado;

a natureza da priso, se realizada em flagrante delito, se preventiva ou em virtude


de sentena condenatria;

a pena imposta, na hiptese de condenao;

a clusula SE POR AL NO ESTIVER PRESO;

o nome da vtima; e

o horrio de expedio do mandado.

Recebidas as informaes pelo SETARIN acerca da existncia ou no de


impedimentos, cabe ao oficial de justia de planto entregar o alvar diretamente na
Delegacia de Polcia ou penitenciria em que o ru se encontre preso.

Nas hipteses de concesso de liberdade provisria, fiana e priso domiciliar,


somente sero considerados efetivamente cumpridos aps a assinatura do
respectivo auto pelo ru preso.

Fica assegurado ao advogado ou familiares do preso o direito de acompanhar o


oficial de justia no cumprimento do alvar.

Na Comarca de Belo Horizonte, os alvars devero ser entregues na Central de


Mandados do Frum Lafayette at as 15h. Aps este horrio os alvars devero ser
entregues na secretaria de juzo de planto.

A entrega do alvar secretaria de planto dever ser feita em quatro vias, as quais
devero ser encaminhadas atravs de ofcio.

Ainda, importante observar as disposies da Recomendao N 21/CGJ/2012:

Recomenda aos magistrados que os alvars de solturas expedidos em


favor de presos que estiverem custodiados em outras comarcas sejam
transmitidos via carta precatria, preferencialmente por meio eletrnico,
sendo imprescindvel a autorizao do juzo deprecado na ordem, at
que seja implantado na respectiva comarca o sistema de transmisso
do alvar de soltura por meio eletrnico, cumprido em qualquer
hiptese o prazo especificado no art. 1, caput, da Resoluo..

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Modelos de alvars de soltura:

555 Alvar de Soltura Ru Preso

631 Alvar de Soltura Priso Civil

700 Alvar de Soltura Ru Preso Comarca Deprecante

702 Alvar de Soltura Priso Civil Comarca Deprecante

704 Mandado Geral (Carta Precatria Alvar de Soltura)

22 BAIXA E ARQUIVAMENTO DE AUTOS

Segundo o art. 289 do Provimento 161, de 2006:

Cumprida ou extinta a pena, ou absolvido o ru, os Juzes de Direito


determinaro o envio da Comunicao de Deciso Judicial CDJ,
independente de petio do interessado, ao Instituto de Identificao,
para que se proceda devida anotao e observe o sigilo dos
antecedentes criminais, devendo constar expressamente no corpo das
referidas comunicaes a determinao de devoluo dos mandados
de priso no cumpridos, com a conseqente baixa no SIP, pelo
SETARIN ou pelo rgo da Polcia Civil que venha a ter essa
atribuio.

Pargrafo nico. Os autos dos processos criminais findos no podero


ser arquivados enquanto no realizada a baixa no SIP dos mandados
no cumpridos..

Extinto o processo e aps o pagamento das custas finais, se houver, ou expedida a


CNPDP, Advocacia-Geral do Estado, os autos devero ser baixados e arquivados.

Do Provimento Conjunto n 15, de 2010, o art. 40-B:

vedado promover a baixa ou o arquivamento de processos judiciais


sem a devida juntada da comprovao do pagamento das custas finais
apuradas ou a expedio da CNPDP..

Apenas em situaes excepcionais, poder ocorrer o cancelamento de registros no


SISCOM, gerando a excluso das informaes relativas a processo e parte para
efeito de consulta e acompanhamento processuais, e somente se processar
mediante despacho do juiz e certido nos autos.

A baixa ser realizada pela secretaria de juzo e o cancelamento de registros


somente ser realizado pelo distribuidor.

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Nos processos de natureza criminal, procede-se baixa do registro do ru quando
absolvido, impronunciado ou quando decretada a extino de sua punibilidade e,
ainda, procede-se extino do processo quando o juiz declarar sua incompetncia
para o julgamento do feito ou no caso de indiciado em inqurito policial quando a
denncia no for oferecida ou, se oferecida, for rejeitada pelo juiz de direito.

Nos termos do art. 240, 2, do Provimento n 161, de 2006, a comunicao de


priso em flagrante somente ter o seu registro baixado no SISCOM aps o
recebimento do inqurito policial.

Em quaisquer situaes em que houver a extino da relao jurdico-processual, o


status do processo passar de ativo para baixado, propiciando a emisso de
certido negativa para a parte r.

A baixa do registro do ru ou processo, em caso de sentena condenatria, s


ocorre quando o juzo competente para fiscalizar o cumprimento da pena informar
que houve a extino da punibilidade.

Os motivos de baixa autorizados pelo SISCOM so taxativos e toda baixa


corresponde a um motivo de extino do processo, ou seja, o processo foi
sentenciado e da sentena no cabe mais recurso. Deve-se, portanto, ficar atento
aos processos que devam ser baixados com vistas a no enviar ao Arquivo
processos no sentenciados, salvo os permitidos por ato normativo prprio, como os
casos de arquivamento provisrio.

Do mesmo modo, a reativao somente poder ocorrer mediante autorizao judicial


e deve ser certificada nos autos prprios.

Se j tiver havido prolao de sentena, o feito no poder ser reativado, sob o risco
de, finda aquela relao jurdico-processual, o Poder Judicirio emitir certido
positiva equivocadamente (j que o status do processo passar de baixado para
ativo). Por este motivo, o SISCOM disponibiliza vrias movimentaes para serem
utilizadas quando o processo est baixado, alm da possibilidade de publicao, no
necessitando reativ-lo.

Efetivada a baixa do processo, dever ser anotada na ltima pgina a data da baixa
(utilizar carimbo ou de forma digitada), tal como no modelo abaixo:

BAIXA REALIZADA EM: ___ / ____ / 20

___________________________

Responsvel

Os processos prontos para arquivamento devero ser separados por maos, com
aproximadamente 20 cm de altura, conforme as orientaes das IPTs. Cada mao
deve conter a relao dos processos que esto sendo enviados para o arquivo. O
lanamento do nmero do mao no SISCOM feito pelo prprio arquivo.
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A secretaria de juzo deve manter o controle da relao dos maos enviados ao
arquivo.

Tanto as secretarias de juzo quanto o arquivo geral (onde houver) devem manter
livros ou pastas de carga e baixa para o controle do movimento entre eles.

Documentos administrativos produzidos pelas secretarias de juzo, bem como pelos


servios auxiliares da direo do foro, podem igualmente ser encaminhados ao
Arquivo em caixas-arquivo, assim como objetos e outros materiais oriundos de
processos e/ou inquritos policiais, desde que haja espao suficiente para guard-
los.

importante lembrar que se deve fazer a conferncia dos processos antes que seja
feita a baixa, inclusive conferindo se existe mandado de priso em aberto e objetos
apreendidos sem destinao. Em caso positivo, fazer a promoo ao juiz indicando
a existncia dos objetos.

Aps a baixa do processo, emitir a CDJ e encaminh-la ao Instituto de Identificao.

22.1 ARQUIVAMENTO PROVISRIO SUSPENSES LEGAIS

Arquivamento provisrio o estado dos processos que permanecem suspensos por


grande perodo de tempo, seja por previso legal ou por determinao do juiz. So
vrias as situaes que ensejam o arquivamento provisrio, tanto no procedimento
cvel quanto no criminal.

O lanamento da movimentao no SISCOM deve corresponder ao despacho


proferido, sendo que a movimentao genrica processo suspenso somente deve
ser utilizada quando no existir a movimentao especial correspondente. No caso
da tabela de movimentos do CNJ, a movimentao deve sempre corresponder ao
despacho que motivou a suspenso, respeitando a fase processual.

As secretarias devem observar os prazos fixados nas suspenses concedidas,


quando houver termo certo, e certificar o decurso de prazo, quando cabvel.

22.2 DESARQUIVAMENTO DE AUTOS IPT N 40

Os pedidos de desarquivamento devem ser classificados como rotineiros ou de


urgncia, com base no despacho judicial ou na justificativa apresentada.

Para que ocorra o desarquivamento, necessrio o prvio pagamento da despesa


de desarquivamento, salvo se a parte interessada, no ato do requerimento solicitar e
tiver deferido pelo juiz o benefcio de justia gratuita.

A guia paga ou a declarao de pobreza devem acompanhar a petio em que se


faz o pedido de desarquivamento.

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Sendo o arquivamento provisrio feito na prpria secretaria de juzo ou em arquivo
setorial da comarca, o desarquivamento provisrio no enseja a cobrana de
despesas.

Alm dos processos, os termos de audincias, as cpias das sentenas, os livros de


carga e os livros tombo antigos podem ser tambm arquivados, acondicionados em
caixas tipo arquivo, devidamente etiquetadas com a identificao do seu contedo.

O desarquivamento dever ser efetivado no prazo mximo de trs dias e, no caso de


urgncia, no primeiro dia til aps o recebimento do pedido pelo setor responsvel.

Se o servio de arquivamento e desarquivamento for terceirizado, o


desarquivamento rotineiro ser realizado em cinco dias e o de urgncia em 48
horas.

Na Comarca de Belo Horizonte, o desarquivamento cujo objetivo seja o simples


pedido de vista, e que no implique em carga ou reativao dos autos, bem como
para extrao de cpias reprogrficas, ser requerido diretamente na Central de
Arquivo Forense, onde foi h estrutura apropriada para atender essa demanda,
conforme disposto na Portaria n 872, de 2009.

Observar que, caso o processo esteja baixado e tenha sido posteriormente,


reativado, os movimentos AUTOS DESARQUIVADOS, PROCESSO
DESARQUIVADO, ARQUIVADO DEFINITIVAMENTE ou PROVISORIAMENTE no
tm o condo de baixar automaticamente o processo. No caso de reativao de
processo extinto, antes da remessa ao arquivo, necessria sua baixa definitiva.

Nas comarcas que no possuem um setor de arquivo estruturado, aps baixar o


feito a secretaria dever apenas lanar o movimento 2264-0 REMETIDOS AUTOS
PARA ARQUIVO, no sendo necessria a informao de que o feito foi recebido no
setor de arquivo. Se porventura o feito for desarquivado, a secretaria dever lanar o
movimento 0681-7 RECEBIDOS OS AUTOS.

Entretanto, caso seja o distribuidor o setor responsvel pelo arquivamento desses


feitos, a secretaria dever baixar o feito, lanar o movimento 2264-0 REMETIDOS
AUTOS PARA ARQUIVO e enviar para o distribuidor. O distribuidor dever lanar o
movimento 2112-1 RECEBIMENTO PELO ARQUIVO e arquivar o feito. Se
porventura o feito for desarquivado, o distribuidor dever lanar o movimento 2113-9
REMESSA ARQUIVO P/SECRETARIA e enviar o feito para a secretaria, que ir
lanar o movimento 0681-7 RECEBIDOS OS AUTOS.

23 MALOTE DIGITAL

Como parte do Programa Sustentabilidade Legal e em atendimento Resoluo do


Conselho Nacional de Justia n 100, de 2009, que dispe sobre a comunicao
oficial por meio eletrnico, no mbito do Poder Judicirio, a Corregedoria-Geral de
Justia instituiu, por meio da Portaria n 2.665, de 2013, o Sistema Hermes Malote
Digital do Conselho Nacional de Justia, sendo de utilizao obrigatria pelos
magistrados e servidores a partir da efetiva implantao do sistema na respectiva
comarca.
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O Sistema Hermes Malote Digital do CNJ contempla o envio e recebimento de
todos os documentos administrativos entre setores credenciados da Corregedoria-
Geral de Justia, juzes de direito, secretarias de juzo, rgos e servios auxiliares
da Justia de Primeira Instncia do Estado de Minas Gerais e Juizados Especiais.

O sistema institudo tambm ser utilizado para comunicao de carter


administrativo com:

os servios notariais e de registro do Estado de Minas Gerais, nos termos do


Aviso n 6, de 2013;

a Superintendncia Judiciria do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais,


nos termos da Portaria da 1 Vice-Presidncia n 21, de 2013;

os demais rgos do Poder Judicirio nacional desde que tambm sejam usurios
do sistema.

A Portaria-Conjunta n 15, de 2014, disps sobre o acesso de rgo da Polcia Civil


do Estado de Minas Gerais ao Sistema Malote Digital do Conselho Nacional de
Justia CNJ, integrando o Instituto de Criminalstica e o Instituto Mdico Legal
ferramenta de tramitao de documentos desde 30 de junho de 2014.

O sistema pode ser acessado atravs do endereo eletrnico


https://malotecnj.tjmg.jus.br, preferencialmente pelo navegador Mozilla Firefox
verso 23.0.1 ou superior, com login e senha j utilizada na Rede TJMG.

Para efeitos legais, as comunicaes sero feitas entre setores ou rgos e no


entre as pessoas dos magistrados ou servidores que lhes dirijam.

Os prazos fixados nos atos administrativos sero contados a partir do primeiro dia
til subsequente ao dia do envio do ato.

Considera-se realizado o ato por meio eletrnico no dia e hora do seu envio. Quando
a comunicao for enviada para atender a prazo procedimental, sero consideradas
tempestivas as transmitidas at as 24 horas do seu ltimo dia.

Os documentos administrativos devem ser enviados pelo sistema em formato PDF


(Portable Document Format), sendo permitido o envio de documentos externos
digitalizados no envio das comunicaes eletrnicas, desde que pertinentes ao
documento administrativo principal.

O sistema dever ser acessado regularmente, visando cumprir com presteza as


solicitaes e prazos previstos.

O Sistema Hermes Malote Digital do CNJ pode ser utilizado para expedio e
devoluo de cartas precatrias entre juzos diversos, conforme estabelece o 3 do
art. 1 da Resoluo do CNJ n 100, de 2009. Para o atendimento a essa finalidade,
todavia, s ser possvel utilizar o sistema aps a concluso do processo de

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implantao em todas as comarcas do Estado de Minas Gerais e a consequente
regulamentao pela CGJ.

Quaisquer problemas tcnicos relativos utilizao do Sistema Hermes devero ser


direcionados pelo usurio diretamente Central de Servios do TJMG, pelo telefone
0800 777 8564.

24 TRIBUNAL DO JRI

1 fase

Recebimento da denncia ou queixa, citao do acusado para responder


acusao, por escrito, no prazo de dez dias.

rol de testemunhas contendo at oito;

defesa por escrito;

rol de testemunhas contendo at oito;

no apresentada a defesa, o juiz nomear defensor dativo;

vista ao MP;

audincia de instruo e julgamento;

interrogatrio do ru;

debates orais: vinte minutos, prorrogveis por mais dez, para a acusao e a
defesa; se houver assistente de acusao, dez minutos para este e mais dez
minutos para a defesa;

sentena proferida em audincia ou concluso dos autos.

Fase Decisria

Decises possveis:

pronncia: julgada admissvel a acusao, remete-se o processo para o tribunal


do jri;

impronncia: julgada inadmissvel a acusao, extingue-se o processo, que no


ser remetido para o tribunal do jri;

desclassificao: decidido que o tribunal do jri no o juzo competente, o


processo ser julgado por juzo singular; neste caso, remete-se o processo vara
competente;

absolvio sumria: julgada improcedente a acusao, fica absolvido o acusado.


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Nos termos da Lei estadual n 59, de 18 de janeiro de 2001 Lei de Organizao e
Diviso Judicirias do Estado de Minas Gerais, art. 79, pargrafo nico, ficar
preventa a competncia do juiz sumariante na hiptese de impronncia com
desclassificao.

2 fase

Preparao para plenrio.

Pronncia: intimao do MP ou querelante ou defensor para que apresentem do


rol de testemunhas, at o nmero mximo de cinco, requeiram diligncias e/ou
juntem documentos;

concluso: o juiz delibera sobre requerimentos e provas a serem produzidas ou


serem exibidas em plenrio;

elaborao de relatrio do processo para incluso na pauta de julgamento;

designao de data para julgamento.

3 fase

Instalao da sesso de julgamento do Tribunal do Jri;

composio: um juiz togado, que ser o presidente da sesso, e 25 jurados, com


a presena de no mnimo 15 para incio dos trabalhos;

verificao do comparecimento das partes;

ateno: as testemunhas de acusao e defesa permanecem em salas prprias,


incomunicveis;

advertncia pelo juiz aos jurados sorteados sobre impedimento e suspeio, bem
como sobre o dever de incomunicabilidade;

formao, por sorteio, do conselho de sentena, contendo sete jurados. As partes


podem apresentar, cada uma, trs recusas imotivadas;

realizao de juramento solene, momento em que todos ficam de p;

colheita das declaraes do ofendido;

oitiva das testemunhas de acusao;

oitiva das testemunhas de defesa;

possibilidade de as partes e/ou jurados requererem acareaes e reconhecimento


de pessoas e coisas, alm de colherem esclarecimentos dos peritos;
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possibilidade de as partes e/ou jurados requererem a leitura das peas referentes
s provas colhidas por carta precatria e s provas cautelares;

interrogatrio do ru, se este estiver presente;

possibilidade de as partes fazerem perguntas diretamente aos acusados;

possibilidade de os jurados fazerem perguntas por meio do juiz;

manifestao da acusao em at uma hora e trinta minutos, se houver um s


ru, ou duas horas e trinta minutos, se houver mais de um ru;

manifestao da defesa em at uma hora e trinta minutos, se houver um s ru,


ou duas horas e trinta minutos, se houver mais de um ru;

rplica: a acusao pode se manifestar por mais uma hora, se houver um s ru,
ou por duas horas, se houver mais de um ru;

trplica: a defesa pode contra-argumentar a manifestao feita pela acusao na


rplica, pelo perodo de uma hora, se houver um s ru, ou por duas horas, se
houver mais de um ru;

concluso dos debates: o juiz pergunta aos jurados se estes esto aptos a julgar;

leitura dos quesitos em plenrio, aps os eventuais esclarecimentos, e indagao


s partes se estas tm algum requerimento ou reclamao a fazer;

reunio, na sala especial, de escrivo, oficial de justia, juiz, representante do


Ministrio Pblico, defensor, jurados, assistente de acusao, se houver, e
querelante, tambm se houver;

votao e deciso, tomados por maioria de votos

nota: a votao acaba ao atingir o quarto voto favorvel tese em julgamento;

leitura e publicao da sentena em plenrio;

por fim, elaborao da ata.

25 LEI DE TXICOS

As disposies do Cdigo de Processo Penal e da Lei de Execuo Penal so


aplicadas subsidiariamente ao procedimento especial definido pela Lei de Txicos, a
Lei n 11.343, de 2006.

25.1 PROCEDIMENTO ESPECIAL

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Os inquritos policiais relativos aos crimes previstos na Lei de Txicos no passam
pela vara de inquritos policiais, nem mesmo as cautelares, que so sigilosas.

O sigilo dos inquritos policiais, das cautelares e dos processos dever ser
rigorosamente observado tanto no balco da secretaria quanto fora dele, devendo o
servidor permanecer atento quanto ao emprstimo ou carga dos autos, que somente
pode ser feito s partes interessadas.

25.2 DELAO PREMIADA

Segundo o art. 41 do CPP:

O indiciado ou acusado que colaborar voluntariamente com a


investigao policial e o processo criminal na identificao dos demais
co-autores ou partcipes do crime e na recuperao total ou parcial do
produto do crime, no caso de condenao, ter pena reduzida de 1/3
(um tero) a 2/3 (dois teros)..

Ocorrendo a delao premiada, mesmo com acusado preso, o processo ser


suspenso at o delegado de polcia apurar a delao. Se procedente, ocorrer a
diminuio da pena.

25.3 RITO PROCESSUAL

Inqurito Policial: prazo de trinta dias para ru preso e de noventa dias para ru
solto para concluso, podendo o prazo ser duplicado pelo juiz, aps ouvido o
Ministrio Pblico.

Remetidos os autos Justia e aps a distribuio, emitir FAC e CAC, dando-se


vista ao Ministrio Pblico pelo prazo de dez dias.

O MP poder requerer o arquivamento do feito, requisitar diligncias ou oferecer


denncia, arrolando at cinco testemunhas.

Denncia oferecida pelo Ministrio Pblico.

Retornando os autos secretaria, proceder autuao.

Fazer concluso com o movimento de cdigo nmero 02121.

Notificar o acusado para apresentar a defesa prvia por escrito no prazo de dez
dias, podendo ser arroladas at cinco testemunhas para cada ru.

Oficiar a autoridade policial solicitando a remessa de laudos, levantamento da


vida pregressa e levantamento patrimonial do acusado, que devero ser
encaminhados Justia at trs dias antes da audincia de instruo e
julgamento.

Proceder juntada de mandados.

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Decorrido o prazo sem apresentao da defesa prvia, o juiz nomear para o
acusado defensor dativo para oferec-la em dez dias.

Oferecida a defesa prvia, os autos sero conclusos ao juiz para, em cinco dias,
decidir.

Recebida a denncia, o juiz designar audincia de instruo e julgamento AIJ,


determinando a citao pessoal do acusado, a intimao do Ministrio Pblico e
do assistente, se houver, e requisitar os laudos periciais.

A AIJ ser realizada dentro dos trinta dias seguintes ao recebimento da denncia,
salvo se determinada a realizao de avaliao para atestar dependncia de
drogas, caso em que poder ser realizada dentro de noventa dias.

Na AIJ ser realizado o interrogatrio do acusado e a oitiva das testemunhas de


acusao e defesa.

Encerrada a instruo, passa-se a palavra, sucessivamente, ao representante do


Ministrio Pblico e ao defensor do acusado para sustentao oral pelo prazo de
vinte minutos cada, prorrogveis por mais dez minutos a critrio do juiz.

Encerrados os debates orais, o juiz proferir a sentena de imediato ou no prazo


de dez dias, ordenando, neste caso, que os autos lhe sejam conclusos.

Proceder intimao do Ministrio Pblico, do acusado e do defensor da


sentena, observando-se o previsto no rito ordinrio do CPP, inclusive quanto aos
prazos e recursos.

25.4 LEI N 11.343/2006 ESQUEMA

Inqurito Policial:

o Ru preso trinta dias; prazo prorrogvel por igual perodo;


o ru solto noventa dias; prazo prorrogvel por igual perodo.

FAC e CAC, antes de ir para o MP.

Denncia.

Autuao.

Concluso.

Notificao do acusado para apresentar defesa prvia no prazo de dez dias; cinco
testemunhas para cada acusado.

Ofcios para juntada de laudos, levantamento da vida pregressa, levantamento


patrimonial.
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Juntada de mandados.

Decurso de prazo. Em caso de ausncia de defesa prvia, nomeao de defensor


dativo.

Concluso. Recebimento da denncia e designao de audincia de instruo de


julgamento; prazo de trinta dias para acusado preso ou noventa dias para
acusado solto.

Audincia: interrogatrio, oitiva das testemunhas de denncia, defesa, alegaes


finais e sentena.

Recursos.

Trnsitos em julgado.

Expedio de guia de execuo ou baixa do processo e emisso de CDJ.

26 LEI MARIA DA PENHA

Segundo o art. 13 da Lei n 11.340/2006 Ao processo, ao julgamento e execuo


das causas cveis e criminais decorrentes da prtica de violncia domstica e
familiar contra a mulher, aplicar-se-o as normas dos Cdigos de Processo Penal e
Processo Civil e da legislao especfica relativa criana, ao adolescente e ao
idoso que no conflitarem com o estabelecido nesta lei.

26.1 PROCEDIMENTO

No se lavra termo circunstanciado de ocorrncia. Feito o registro da ocorrncia, a


autoridade policial procede lavratura do boletim de ocorrncia BO, aps ouvir a
ofendida, reduzindo a representao a termo, se apresentada.

O delegado de polcia pode tomar medidas consideradas de carter urgente, tais


como garantir a proteo policial da vtima, encaminh-la ao hospital ou posto de
sade e outras previstas na lei.

O delegado dever remeter expediente apartado ao juiz no prazo de 48 horas,


contendo cpia do depoimento da vtima, termo de representao, quando houver, e
pedido de providncias da ofendida, para a concesso das medidas protetivas de
urgncia previstas nos arts. 22 e 23 da lei.

Recebido o expediente, caber ao juiz, em 48 horas conhecer do expediente e do


pedido, decidir sobre as medidas protetivas de urgncia, determinar o
encaminhamento da ofendida ao rgo de assistncia judiciria, se for o caso, e
comunicar ao Ministrio Pblico para adoo das providncias.

Se o juiz defere o pedido de providncias, so expedidos mandados para o agressor


e para a vtima, abrindo-se vista em seguida ao Ministrio Pblico.
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No caso do crime previsto no art. 129, 9, do Cdigo Penal, e havendo
representao da vtima, instaura-se inqurito policial. No caso de crime de ameaa
necessria a representao da vtima.

Nas aes penais pblicas condicionadas representao da ofendida previstas na


Lei Maria da Penha, s ser admitida a renncia representao perante o juiz em
audincia especialmente designada para este fim, antes do recebimento da
denncia e ouvido o Ministrio Pblico.

Tendo havido flagrante e tratando-se do crime previsto no art. 129, 9, CP, a


autoridade policial poder arbitrar fiana e instaurar inqurito policial, comunicando
ao juiz tais providncias.

Tratando-se do crime previsto no art. 147 do CP, a autoridade poder arbitrar fiana,
dependendo a instaurao do inqurito policial de representao da ofendida. No
havendo representao, a notcia-crime remetida Justia. Neste caso ser
marcada a audincia prevista no art. 16.

expressamente vedada a cominao de penas de cesta bsica ou outras de


prestao pecuniria, bem como a substituio de pena que implique no pagamento
isolado de multa.

expressamente vedada a aplicao da Lei n 9.099, de 1995, (Juizados Especiais)


aos crimes praticados com violncia domstica e familiar contra a mulher,
independente da pena prevista.

26.2 LEI N 11.340/2006 ESQUEMA

No h TCO.

Fato: flagrante ou representao.

Depoimento da vtima.

Medidas protetivas de urgncia tomadas pelo delegado de polcia.

A notcia-crime encaminhada Justia com cpia do depoimento da vtima,


pedido de providncias, etc.

Deferimento pelo juiz alguma medida protetiva, com expedio de mandados para
a vtima e para o agressor.

Vista ao Ministrio Pblico.

Se no h representao da ofendida, marcao de audincia para renncia


expressa ao direito de representao perante o juiz. Neste caso, haver
arquivamento do feito.

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Flagrantes:

o Art. 129:
Arbitramento de fiana pela autoridade policial e comunicao ao juzo.
Instaurao de inqurito policial.
Obs: o Ministrio Pblico tem entendido que a ao pblica incondicionada.

o Art. 147:
Arbitramento de fiana pela autoridade policial e comunicao ao juzo.
Instaurao de inqurito policial.
Obs: depende de representao.

27 ATENDIMENTO AO PBLICO IPT N 42

O trabalho em equipe fundamental para o bom atendimento, principalmente no


auxlio localizao do processo ou na soluo de questes de ordem processual
ou funcional.

So requisitos bsicos para o bom atendimento:

Atender com educao e cortesia.

Saber ouvir e atender o que se pede com presteza e eficincia.

Evitar discusses desnecessrias.

Auxiliar no encaminhamento ao setor ou servio competente quando o


interessado se dirigir equivocadamente secretaria de juzo.

Se necessrio, recorrer ao superior hierrquico quando o problema for de difcil


soluo.

No atendimento que vise localizao de processos, observar:

As partes e advogados devero portar informativo do SISCOM atualizado, atravs


de suas papeletas, do Dirio do Judicirio ou de impresso da internet, nos
termos do Provimento n 161, de 2006.

Fiscalizar o pblico, permanecendo atento ao processo que est sendo


manuseado no balco.

Manter controle dos processos que tramitam sob segredo de justia.

Visando facilitar o atendimento no balco, sugere-se seja implementada pelo


escrivo uma escala de revezamento. Tal medida facilita o atendimento e agiliza a
realizao das tarefas pelo servidor, que ficar com a ateno voltada para o balco
apenas durante o perodo estipulado para o atendimento, salvo se houver
necessidade de mobilizar toda a equipe. Para tanto, o escrivo poder dividir o

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horrio de atendimento ao balco de acordo com o nmero de servidores,
sugerindo-se aproximadamente uma hora e trinta minutos para cada grupo.

Pessoas portadores de deficincias, maiores de sessenta anos, gestantes, lactantes


e adultos com crianas no colo tem prioridade no atendimento, nos termos da Lei
10.048, de 2000.

vedado s secretarias de juzo e aos servios auxiliares da direo do foro o


fornecimento de informaes processuais e custas por telefone.

Os TECAPs equipamentos em que extrado o informativo do SISCOM, devem


estar localizados nas dependncias do frum em local visvel e de fcil acesso ao
pblico em geral, no somente aos advogados.

aconselhvel que se mantenha acessvel, tanto para consulta pelos servidores


quanto pelas partes e advogados, cpia do Provimento n 161, de 2006, e demais
atos normativos da CGJ e do TJMG, evitando discusses desnecessrias quanto
aos procedimentos adotados.

Recomenda-se, ainda, que tanto a secretaria de juzo quanto os servios auxiliares


possuam um quadro para afixao de avisos e de portarias do juzo referentes a
normas de orientao ou instruo s partes, aos advogados e aos interessados,
especialmente as afetas a cada setor.

A exposio de normas atinentes a matrias que sejam objeto de atendimento em


balco tm o condo de evitar desgastes desnecessrios e at mesmo o
deslocamento do escrivo at o balco para, reiteradamente, colocar fim a
questionamentos j superados.

28 LIVROS OBRIGATRIOS

So livros obrigatrios os instrumentos que registram as atividades e rotinas da


secretaria de juzo, servindo, tambm, como meio de fiscalizar a regularidade das
atividades nela desenvolvidas.

Os livros podem ser formados de duas maneiras: por meio de um livro propriamente
dito (tipo caderno de capa dura), j encadernado, ou por formao de livro de folhas
soltas (tipo pasta), destinado reunio de termos impressos atravs do sistema
informatizado ou de cpias com valor oficial, tais como atas de audincias, termos
de tutela e curatela e cpias de sentenas.

Para a formao dos livros de folhas soltas, sugere-se a utilizao das capas
processuais, e, assim como o livro tipo caderno de capa dura, devero ter:

capa etiquetada com a referncia do seu contedo (Livro de carga para


advogados, registro de tutela e curatela, etc.);

folhas numeradas e rubricadas, iniciando com o nmero 2 (dois), j que a capa,


que corresponde ao nmero 1 (um), no numerada;

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termos de abertura e de encerramento, devendo o livro se encerrar quando
completar duzentas folhas, podendo este nmero ser aumentado ou diminudo de
forma a no interromper a seqncia de algum documento que possua mais de
uma pgina;

organizao por ordem cronolgica;

as rasuras porventura existentes devero estar acompanhadas de justificativa


lanada s margens do registro, para conferir-lhes autenticidade.

Devido informatizao das comarcas e implantao do SISCOM, atualmente a


maioria dos livros pode ser formada por folhas soltas, impressas no computador,
sem a necessidade da transcrio das informaes para o livro tipo caderno de capa
dura. Para tanto, basta imprimir uma via extra para formar o livro de folhas soltas.

So livros obrigatrios que devem ser mantidos por todas as secretarias de juzo:

Registro de atas de audincias

Registro de sentenas

Carga e devoluo de autos;

Portarias do juzo.

O livro tombo de registro de feitos no obrigatrio para as secretarias de juzo


desde fevereiro de 2012.

Os livros de carga ainda so obrigatrios e no h nenhum ato normativo da


Corregedoria-Geral de Justia que os tenha abolido. Alm disso, o art. 310 do
Provimento n 161, de 2006, no especificou quais so os livros de carga que devam
ser formados.

Os mais comuns so carga para advogados (includos os peritos), carga para xerox,
para o juiz, para o Ministrio Pblico, para o distribuidor, para a contadoria-
tesouraria, para o servio social e de psicologia.

So livros obrigatrios especficos das secretarias de vara criminal:

Registro de suspenso da pena (sursis);

Livramento condicional;

Registro de fianas;

Registro de armas e objetos apreendidos.

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So livros obrigatrios dos tribunais de jri:

Registro atas das sesses do jri;

Alistamento e sorteio de jurados.

So livros obrigatrios das contadorias-tesourarias das comarcas do interior e da


Central de Distribuio na capital:

Registro de feitos - livro tombo;

Protocolo de devoluo de autos;

Distribuio manual por emergncia.

Observaes:

Os servios auxiliares da direo do foro mantero arquivados os livros de protocolo


de devoluo de autos s secretaria de juzo.

As secretarias de juzo devem manter controle das peties e documentos


recebidos.

Na Central de Mandados e nas secretarias de juzo deve haver sistema de controle


de entrega e devoluo de mandados, bem como de ofcios requisitrios, autos de
fiana, liberdade provisria, priso domiciliar e alvars de soltura.

O livro de registro de compromissos, posses e ocorrncias funcionais dos servidores


de responsabilidade do administrador do frum ou do escrivo.

Alm das armas de fogo ou armas brancas, todos os objetos apreendidos devero
ser relacionados, tais como roupas, pedaos de madeira, pedras, substncias
txicas e quaisquer outros materiais supostamente utilizados no crime e que tenham
acompanhado o inqurito policial.

29 SERVIOS AUXILIARES

29.1 CONTADORIA-TESOURARIA

So atribuies do contador-tesoureiro orientar e fiscalizar o recolhimento de custas,


da taxa judiciria e da verba indenizatria do oficial de justia; elaborar contas
quanto a custas contadas e pagas pelas partes; elaborar clculos necessrios para
o recolhimento de tributos, exceto os do ITCD (imposto sobre transmisso causa
mortis e doao de quaisquer bens ou direitos); elaborar clculos necessrios
liquidao da sentena, quanto ao dbito objeto da condenao e quanto s custas
judiciais e despesas processuais; e elaborar clculos contbeis conforme
determinao do juiz.

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Em algumas comarcas continua a cargo do contador-tesoureiro a orientao sobre
guias de recolhimento de custas, taxa judiciria e verba indenizatria, cabendo-lhe
informar s partes sobre os valores, os cdigos e a forma de recolhimento, bem
como sobre a rede bancria credenciada para receber esses valores. Competem-
lhe, ainda, o controle do recolhimento e a liberao para os oficiais de justia das
importncias depositadas em favor da serventia para cobrir despesas com
mandados.

O pagamento das custas de 1 e 2 instncias, inclusive dos Juizados Especiais, do


preparo de recursos, do porte de remessa e retorno dos autos, da taxa judiciria, da
fiana e demais valores devidos ao Poder Judicirio do Estado de Minas Gerais ser
efetuado de acordo com o disposto no Provimento-Conjunto n 15, de 2010, que
dispe sobre o Regimento de Custas.

O recolhimento das custas, da taxa judiciria e demais valores devidos ser


efetuado, obrigatoriamente, pela Guia de Recolhimento de Custas e Taxas
Judicirias GRCTJ, por intermdio da rede bancria.

Nos dias em que no houver expediente bancrio, ou aps o seu encerramento, o


juiz de direito ou o desembargador competente poder autorizar a realizao de
atos urgentes sem o recolhimento antecipado das custas, taxas e despesas
processuais, para evitar a prescrio da ao ou a decadncia do direito. Neste
caso, obriga-se a parte interessada a comprovar o recolhimento das custas, taxas
e despesas processuais no primeiro dia til subseqente em que houver
expediente bancrio, sob pena de nulidade dos atos praticados.

29.2 CUSTAS JUDICIAIS

As custas so valores de natureza tributria e carter de taxa paga pelo uso dos
servios judicirios, e so contabilizadas em razo dos atos judiciais especificados
nas tabelas da legislao de regncia. Importante mencionar que as custas no se
confundem as taxas judicirias ou de fiscalizao judiciria, nem com as despesas
cuja legislao processual preveja o ressarcimento.

As custas abrangem, essencialmente, o registro, a expedio, o preparo e o


arquivamento do feito, e so disciplinadas pela legislao estadual e pelo
Provimento-Conjunto n 15, de 2010, que dispe sobre o recolhimento das custas
judiciais, da Taxa Judiciria, da fiana das despesas processuais e de outros
valores devidos no mbito da Justia Estadual de primeiro e segundo graus e d
outras providncias, conhecido como o Regimento de Custas do TJMG.

Em regra, a comprovao do recolhimento das custas devidas Justia de 1


Instncia, bem como nos processos de competncia originria do TJMG, ser
exigida no ato da distribuio, inclusive nas hipteses de embargos execuo,
ao monitria e ao penal privada.

Existem trs modalidades de apurao e recolhimento de custas.

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29.2.1 Custas prvias

As custas prvias so cobradas no ato de propositura da ao ou de interposio


do recurso, acrescidas dos valores relativos verba indenizatria dos oficiais de
justia e do valor da citao postal, se for o caso.

29.2.2 Custas intermedirias

As custas intermedirias so devidas no andamento do processo, quando houver


deciso na impugnao do valor da causa, houver alterao no valor original,
hiptese em que a parte ser intimada a pagar a diferena no prazo mximo de
cinco dias, ou quando for apurada diferena entre o valor devido e as custas
prvias recolhidas, em razo de interpretao errnea da natureza do feito ou
incluso em faixa de valor diverso daquele dado causa, caso em que a parte
ser intimada a pag-lo no prazo de cinco dias.

29.2.3 Custas finais

As custas finais so apuradas antes do arquivamento do feito, referentes aos atos


praticados durante o processo e no recolhidas prvia ou intermediariamente.

Devero ser observadas as normas atinentes s hipteses de no incidncia e de


iseno de custas, bem como aos casos especiais descritos no Regimento de
Custas

29.3 TAXA JUDICIRIA

A taxa judiciria incide sobre a ao, a reconveno ou o processo judicial,


contencioso ou administrativo, ordinrio, especial ou acessrio, ajuizado perante
qualquer juzo ou tribunal, sendo recolhida, em geral, antes da distribuio do feito
ou do despacho do pedido inicial ou da reconveno, inclusive na ao monitria,
em primeira e segunda instncias, e, ao final, nos casos previstos no art. 16, II, do
Regimento de Custas.

A taxa judiciria no incide nas hipteses do art. 17 do Regimento de Custas.

O art. 18 do mesmo ato normativo prev os casos de iseno da taxa judiciria.

29.4 EMISSO DE GUIA DE CUSTAS

O responsvel pela emisso das guias dever estar atento aos detalhes
mencionados abaixo:

Calcular o valor das custas prvias, intermedirias e finais, bem como da taxa
judiciria de todos os processos em curso na comarca;

Emitir, atravs do sistema informatizado, as respectivas guias de recolhimento;

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Verificar a efetivao do rateio das custas pagas e a numerao das guias (no
sistema ou na secretaria), procedendo s necessrias correes, quando for o
caso;

Prestar a advogados e partes esclarecimentos sobre a forma e os critrios de


clculo das custas e sobre os procedimentos internos subseqentes.

As guias emitidas devero ser pagas dentro do seu prazo de validade. A


comprovao do recolhimento ser vlida somente com o original da via
Autos/TJMG'' devidamente preenchida e autenticada.

As custas e o porte de retorno relativos aos recursos dirigidos ao Supremo Tribunal


Federal, ao Superior Tribunal de Justia e ao Tribunal Regional Federal sero
recolhidas, sem prejuzo dos valores devidos Justia Estadual, conforme leis
especficas e normas expedidas por aqueles Tribunais, cabendo parte interessada
se inteirar sobre os valores devidos aos referidos Tribunais, bem como sobre a
forma de recolhimento, no podendo ser a GRCTJ utilizada para este fim.

Havendo recurso para o Tribunal Regional Federal em feito que tenha tramitado
perante a Justia Estadual, alm dos valores devidos quele Tribunal a ttulo de
preparo, deve ser recolhido para o TJMG, pela GRCTJ, o valor referente remessa
dos autos da comarca de origem para Braslia DF.

29.5 COBRANA DE CUSTAS FINAIS

Compete ao contador-tesoureiro apurar as custas e demais despesas processuais


finais de acordo com o que determinar a sentena ou o acrdo, anexando ao
processo a memria de clculo.

Cabe ao escrivo, aps apuradas as custas e demais despesas processuais finais,


intimar a parte devedora e seu advogado para pagamento do dbito em quinze
dias.

Art. 40, 1, do Provimento 15/2010:

A intimao prevista no caput deste artigo ser, preferencialmente,


por meio de publicao no Dirio do Judicirio Eletrnico Dje, nos
seguintes termos: Fica a parte (autora, r, impetrante, etc) intimada
para o recolhimento da importncia de R$ ....., a ttulo de custas,
Taxa Judiciria, multa penal e outras despesas processuais devidas
ao Estado, no prazo de 15 (quinze) dias, sob pena de inscrio do
dbito, acrescido de multa de 10%, em dvida ativa e de registro no
Cadastro Informativo de Inadimplncia em relao Adminstrao
Pblica do Estado de Minas Gerais CADIN-MG, pela Advocacia
Geraldo do Estado AGE ..

Ocorrendo o pagamento dentro do prazo, os comprovantes devero ser anexados


ao processo para fins de baixa e arquivo dos autos.
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29.6 PROTOCOLO GERAL DE PETIES E DOCUMENTOS JUDICIAIS

O recebimento de peties e de outros documentos feito atravs de protocolo


mecnico, que registra data, hora e o nmero de ordem do protocolo, sendo proibido
o cancelamento de registro de protocolo.

Excluem-se do protocolo as peties iniciais, as comunicaes de flagrante, os


inquritos policiais, as precatrias e quaisquer outros documentos que demandem
prvia distribuio.

Todas as peties apresentadas ao protocolo geral devero mencionar, com


destaque, a vara judicial qual se dirigem, o nome das partes e nmero do processo
a que fazem referncia. Nenhum documento ser protocolizado sem que esteja
acompanhado por petio.

As peties, ofcios e documentos recebidos por fax sero imediatamente


submetidos ao registro de protocolo.

Nas medidas de urgncia ou em casos especiais, a critrio do juzo competente, a


petio poder ser levada ao protocolo geral j despachada, para imediato
encaminhamento respectiva secretaria de juzo.

Quando a petio contiver errnea identificao do juzo ao qual dirigida, o prprio


Escrivo certificar sobre isso no verso da mesma e a encaminhar imediatamente
vara competente, anotando o fato nos registros da secretaria de juzo de que for
titular, sem a necessidade de qualquer interveno do protocolo geral.

O Sistema de Protocolo Postal permite remeter peties de e para qualquer comarca


do Estado de Minas Gerais, inclusive aquelas dirigidas ao Tribunal de Justia,
atravs de agncias dos Correios dentro do estado, mediante pagamento.

29.7 CENTRAL DE MANDADOS

Em algumas comarcas do interior do estado, a central de mandados funciona junto a


outros servios auxiliares, mas os cuidados para com o recebimento e cumprimento
dos mandados so os mesmos.

So as seguintes as atribuies das centrais de mandados:

Receber os mandados, assinando o protocolo das secretarias de juzo;

Entregar aos oficiais de justia, mediante carga, os mandados distribudos;

Receber os mandados devolvidos pelos oficiais de justia, entregando-os s


respectivas secretarias de juzo at a data designada para os atos processuais a
que se refiram, observando-se, no entanto, os prazos especificados para o
cumprimento dos respectivos mandados;

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Fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justia, comunicando,
imediatamente, na Comarca de Belo Horizonte, Central de Mandados, e nas
demais comarcas, direo do respectivo foro, qualquer irregularidade no
desempenho funcional dos mesmos, para as providncias cabveis;

Obedecidas a convenincia dos servios e a necessria urgncia para


cumprimento de mandados, a Central de Mandados poder designar outro oficial
quando o primeiro para o qual houver sido feita a distribuio estiver
impossibilitado de cumpri-lo;

Verificar, antes de devolver os mandados s secretarias de juzo, se os mandados


foram devidamente cumpridos pelos oficiais de justia, tal como determinado
pelos juzes de direito que os expediram. Em caso contrrio, restituir os
mandados aos oficiais de justia para cumprimento imediato, no prazo mximo de
48 horas.

Cabe ao oficial de justia verificar, dentro de 24 horas do recebimento do mandado:

se est dentro dos limites de sua regio de atuao;

se contm os documentos que devam acompanh-lo;

se foi expedido com antecedncia no superior a noventa dias, salvo no caso de


mandados extrados de cartas precatrias ou de processos referentes a alimentos
provisionais.

Caso o mandado esteja incompleto, no pertena sua regio de atuao ou se


expedido em desconformidade com o ltimo item acima, o oficial de justia dever
devolv-lo Central.

vedado informar s partes ou advogados o nome do oficial de justia incumbido de


cumprir o mandado, salvo nos casos de despejo compulsrio, busca e apreenso,
reintegrao e imisso de posse, remoo de bens e atos anlogos, nos quais as
partes e advogados devero providenciar os meios necessrios para viabilizar o
respectivo cumprimento.

Elaborada e aprovada a escala de frias dos oficiais de justia, as Centrais de


Mandados devero retirar seus nomes do sistema de distribuio com antecedncia
de dez dias da data do incio das frias, voltando a inclu-los trs dias antes de seu
trmino.

29.8 SERVIO AUXILIAR DE DISTRIBUIO

Distribuio o sorteio que se realiza nas comarcas com mais de uma vara com a
finalidade de atribuir a uma delas a competncia para o processamento de cada
petio inicial ou inqurito policial, sendo ato privativo da Central de Distribuio na
Capital e do contador-tesoureiro nas comarcas do interior.

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Para efeito de controle e registro, todos os feitos, inclusive os de vara nica ou
privativa, sero distribudos e cadastrados no SISCOM, sendo proibido ao servio
auxiliar de distribuio reter quaisquer documentos destinados distribuio.

A distribuio ato pessoal, no podendo a petio inicial ser enviada pelo correio
ou via protocolo postal.

Excepcionalmente, os processos de urgncia podero ser transmitidos via fax,


devendo o original ser apresentado no prazo de cinco dias. Neste caso, o
distribuidor dever manter controle das cpias encaminhadas por fax para que uma
mesma ao no seja distribuda em duplicidade.

Ao distribuidor compete:

Receber e distribuir as peties iniciais e os inquritos policiais;

receber bens e objetos de crime que eventualmente acompanhem as peties


iniciais, relacionando-os no sistema e remetendo-os competente vara criminal;

cadastrar no SISCOM as peties iniciais recebidas e distribudas, inclusive os


patronos das causas;

reativar no sistema os nmeros e nomes das partes de processos findos, quando


for o caso;

alterar, excluir e/ou incluir no sistema dados relativos a processos em andamento;

unificar as partes no sistema, ou seja, vincular a cada nome os dados relativos a


todos os processos em que ele figure como parte, com o objetivo de facilitar a
consulta, o cadastramento e a emisso de certides;

conferir, diariamente, o livro tombo da distribuio relativa a cada secretaria de


juzo e cancelar os registros dos processos equivocadamente distribudos;

devolver ao juzo deprecante as cartas precatrias sem o devido recolhimento de


custas, devendo, neste caso, anexar a elas a guia com os valores devidos para as
providncias cabveis.

29.8.1 Requisitos para a distribuio das peties iniciais

Das peties iniciais cveis e criminais (no que couber), sem prejuzo dos demais
requisitos legais, devero constar:

nome completo das partes, proibido o uso de abreviaes;

estado civil e filiao;

profisso;
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nacionalidade;

nmero do documento de identidade e rgo expedidor; e

o domiclio e a residncia, contendo o Cdigo de Endereamento Postal CEP.

Nas aes criminais, verificando a ausncia de algum requisito, o mandado dever


ser expedido contendo determinao para que o oficial de justia, no momento de
realizar a citao da parte ou cumprir a diligncia correspondente, faa constar de
sua certido os dados relativos qualificao das partes, mencionando o nmero do
registro do CPF, o nmero da carteira de identidade ou qualquer outro documento
vlido como prova de identidade no territrio nacional.

A petio inicial dever ser acompanhada do instrumento de mandato, salvo se o


requerente postular em causa prpria, se a procurao estiver juntada aos autos
principais ou nos casos do art. 37 do Cdigo de Processo Civil.

No ser exigida a apresentao de procurao de advogado que estiver


devidamente cadastrado no sistema informatizado como patrono da parte
exeqente.

Do art. 37 do CPC:

Sem instrumento de mandato, o advogado no ser admitido a


procurar em juzo. Poder, todavia, em nome da parte, intentar ao, a
fim de evitar decadncia ou prescrio, bem como intervir, no
processo, para praticar atos reputados urgentes. Nestes casos, o
advogado se obrigar, independentemente de cauo, a exibir o
instrumento de mandato no prazo de 15 (quinze) dias, prorrogvel at
outros 15 (quinze), por despacho do juiz..

As peties iniciais, cveis e criminais, sero apresentadas ao servio auxiliar de


distribuio devidamente ordenadas e grampeadas, com apenas a primeira pgina
solta, para que no verso desta seja impresso o resultado do sorteio da distribuio,
que tambm poder ser impresso na segunda via apresentada pela parte no ato da
distribuio, o que servir de comprovante de entrega.

Os expedientes cveis e criminais oriundos dos rgos policiais, do Ministrio


Pblico ou outros rgos pblicos, que forem apresentados para distribuio j
autuados, tambm devero estar com a primeira pgina solta, na qual ser impresso
o resultado do sorteio da distribuio.

Observaes:

A petio inicial dever ser acompanhada do comprovante de recolhimento de


custas e taxa judiciria, salvo se houver pedido explcito de assistncia judiciria
ou de recolhimento posterior, conforme o caso.

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O juiz de direito deve se abster de despachar medidas de natureza urgente antes
da regular distribuio, salvo se estiver designado para conhecer de habeas
corpus e medidas urgentes, em carter de planto.

Os despachos exarados no planto realizado fora do expediente forense no


geram a preveno do juiz de direito e as aes sero distribudas por sorteio,
obedecendo-se o princpio do juzo natural to logo se inicie o expediente forense.

No caso de medida de natureza urgente, o servio auxiliar de distribuio


verificar se j houve outra que a antecedeu com as mesmas partes, objeto e
causa de pedir, e, ocorrendo essa hiptese, dever comunicar ao juzo ao qual
coube a distribuio que inicial idntica j foi distribuda para outra vara.

No caso de distribuio de falncias, dever ser verificada a existncia de outra


ao semelhante em nome da parte requerida e, em caso positivo, dever ser
providenciada a distribuio do feito por dependncia.

Na distribuio de ao criminal, dever ser verificado se algum juzo, ainda que


anterior ao oferecimento da denncia ou queixa, j antecedeu a outro na prtica
de ato processual ou de medida a ele relativa, caso em que a este ser
distribudo.

proibida a distribuio da reconveno, que ser processada nos prprios autos


da ao em que for interposta e dever ser comandada atravs de movimentao
especfica pela secretaria de juzo, com nova incluso das partes nos plos ativo
e passivo da relao processual, preservando-se, contudo, os demais registros
anteriores.

Na distribuio e registro dos inquritos policiais sero obedecidos os seguintes


procedimentos:

Os instrumentos do crime, bem como os objetos que interessarem s partes e


que so integrantes do inqurito policial, sero conferidos minuciosamente.

As partes indiciado e vtima a serem includas no SISCOM so aquelas


apontadas no relatrio elaborado pela autoridade policial.

Estando o inqurito policial desacompanhado do relatrio de que trata o 1 do


art. 10 do Cdigo de Processo Penal, sero cadastrados os nomes indicados
quando da autuao do inqurito.

Sobre as cartas precatrias, merecem ateno as seguintes observaes:

A carta precatria reencaminhada pelo juzo deprecante dever ser reativada e


processada no juzo para a qual houve a primeira distribuio, caso tenha sido
efetiva a baixa automtica, no sendo submetida a nova distribuio;

Realizado o recolhimento prvio nos autos da carta precatria quando da


distribuio, no haver novo preparo no caso da reativao, sendo devido
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apenas o recolhimento da verba indenizatria relativa s diligncias requeridas no
juzo deprecante;

Distribuda a carta precatria, dever ser informado ao juzo deprecante sobre a


vara qual foi encaminhada e o nmero que o referido instrumento tomou na
comarca deprecada;

A informao sobre o destino de carta precatria, solicitada distribuio pelo


juzo deprecante, ser encaminhada, mediante protocolo, secretaria de juzo em
que estiver sendo processada a carta.

29.8.2 Distribuio por dependncia

As peties embasadas no art. 253 do CPC em que se postule a distribuio por


dependncia sero distribudas diretamente ao juzo da causa anterior:

Art. 253. Distribuir-se-o por dependncia as causas de qualquer


natureza:

I quando se relacionarem, por conexo ou continncia, com outra j


ajuizada;

II quando, tendo sido extinto o processo, sem julgamento de mrito,


for reiterado o pedido, ainda que em litisconsrcio com outros autores
ou que sejam parcialmente alterados os rus da demanda;

III quando houver ajuizamento de aes idnticas, ao juzo


prevento..

Para que a distribuio seja feita por dependncia, a petio inicial deve conter
pedido expresso, com a indicao do nmero do processo principal e da vara qual
ela se dirige, salvo nas aes de competncia de famlia, cuja distribuio ao juzo
prevento ser automtica, caso no haja a indicao de dependncia do feito.

Sero, ainda, distribudas por dependncia as seguintes aes:

Execues fiscais ajuizadas pelo Estado de Minas Gerais, independentemente de


despacho, aos juzos que tiverem recebido a execuo anterior entre as mesmas
partes. Neste caso, o procurador do Estado dever mencionar o nmero do
registro do processo executivo precedente;

As excees de incompetncia, de impedimento e de suspeio, bem como a


impugnao ao valor da causa e a remoo de inventariante, sero distribudos
como incidentes processuais vara competente, no havendo previso legal para
o recolhimento de custas prvias;

O incidente de falsidade argido em preliminar contestao ser protocolizado e


juntado aos autos da ao principal, nos termos do art. 390 do CPC, mas, sendo
arguida a falsidade aps o encerramento da instruo, ser distribuda por
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dependncia ao principal e autuada em apenso, consoante o art. 393 do
CPC;

O pedido de alvar judicial que envolver matria de cunho sucessrio sem que
haja dependentes habilitados perante a Previdncia Social ou na forma da
legislao especfica dos servidores civis e militares dever ser distribudo ao
juzo do inventrio ou do arrolamento.

29.8.3 Da redistribuio de feitos

A redistribuio de feitos ser feita:

nos casos em que o juiz de direito se declarar incompetente e no indicar o juzo


para o qual a declina;

quando em decorrncia de novo pedido deva ser reativado um feito findo e, para
o novo pedido, seja incompetente o juzo originrio;

se no houver sido originariamente observada a relao de dependncia por


preveno, continncia ou conexo com o feito j ajuizado;

quando devam os autos ser remetidos a outra vara por requisio para instruo
de outro processo, sem retorno ao juzo originrio;

se houver erro na distribuio, desde que no observada a competncia da vara.

Constatada uma das situaes supra, o feito dever ser despachado pelo juiz e
posteriormente encaminhado ao distribuidor para proceder redistribuio,
encaminhando-o vara competente.

proibida a redistribuio de feito quando o juiz de direito se declarar impedido ou


suspeito, remetendo-se os autos ao seu substituto legal, com a devida
movimentao do feito no SISCOM.

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