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P3PC-3252-01PTZ0

Manual de instrues
Introduo

Agradecemos a aquisio do scanner de imagem em cores ScanSnap S1100 (referido aqui,


apenas como "ScanSnap").

Este Manual de Instrues descreve como manusear e utilizar o ScanSnap.


Para garantir o manuseio correto do aparelho, leia este manual e "Instrues bsicas" antes
de oper-lo.
Esperamos que o mesmo possa fornecer informaes teis a fim de utilizar o ScanSnap.

Se o sistema operacional Microsoft Windows estiver sendo usado, o Adobe Acrobat ou


Adobe Reader (7.0 ou suas verses mais recentes) so necessrios para exibir ou
imprimir este manual.

Crditos da marca registrada


Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Entourage
so marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos
e em outros pases.
Word o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos.
Apple, o logotipo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto e Rosetta so marcas comerciais da Apple
Inc.
Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader so marcas comerciais ou marcas
registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros pases.
Intel, Pentium e Intel Core so marcas comerciais ou marcas registradas da Intel
Corporation ou de suas subsidirias nos Estados Unidos e em outros pases.
PowerPC a marca comercial ou marca registrada da International Business Machines
Corporation nos Estados Unidos e/ou outros pases.
Cardiris a marca comercial da I.R.I.S.
ABBYY e FineReader so marcas comerciais da ABBYY.
Evernote a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation.
Google e Google Docs so marcas comerciais ou marcas registradas da Google Inc.
ScanSnap, o logotipo ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer so marcas comerciais ou
marcas registradas da PFU LIMITED no Japo.
Outros nomes de companhias e produtos so marcas comerciais ou marcas registradas de
seus respectivos proprietrios.

Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower
580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Telefone: (81-44) 540-4538

Todos os direitos reservados, Copyright PFU LIMITED 2010

2
Introduo

Iseno de responsabilidade

zQualidade de reproduo da imagem digitalizada


Confirme se os dados da imagem digitalizada com o ScanSnap atende s suas
necessidades (reproduo da imagem relacionada ao tamanho, quantidade de
informaes, fidelidade, contedo e cor, por exemplo).

zEliminao do documento original


Antes de eliminar o documento original digitalizado com o ScanSnap, verifique os
dados da imagem usando o programa onde esses dados foram transferidos, para
certificar-se de que no faltam partes e nem falhas.
O armazenamento e o gerenciamento dos dados da imagem digitalizada, bem como a
eliminao do documento original digitalizado com o ScanSnap devem ser efetuados
sob responsabilidade do usurio.

Manuais

Ao utilizar o ScanSnap, leia os seguintes manuais quando necessrio.

Manual Descrio Como consultar

ScanSnap S1100 Leia este manual antes de Incluso na caixa.


Instrues bsicas usar o produto pois contm
informaes importantes
sobre a utilizao segura do
ScanSnap.
Da mesma forma, descreve
sobre os componentes da
caixa, instalaes de
programas, conexo do
ScanSnap e operaes.
ScanSnap S1100 Leia este manual para obter
Manual de instrues informaes sobre as Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os
(este manual) operaes bsicas, instalao Programas] J [ScanSnap Manager] J
de programas, mtodos de [ScanSnap Operators Guide].
digitalizao, configuraes
variadas e manuseio do Selecione [Aplicativos] pela barra lateral
ScanSnap. no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap]
J [Manual] J [Manual de instrues].

3
Introduo

Manual Descrio Como consultar

Solues de problemas Leia este manual quando


(instalao) houver falhas ao instalar os z Clique [Documentos] J [Solues de
programas ou quando o problemas (instalao)] na tela
ScanSnap no operar [ScanSnap Setup] que aparece quando
normalmente aps a o Setup DVD-ROM inserido no drive
concluso da instalao dos de DVD.
programas. O mesmo z Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os
descreve sobre as solues Programas] J [ScanSnap Manager] J
para esses problemas. [Solues de problemas (instalao)].

z Clique 2 vezes o cone [Solues de


problemas (instalao)] na tela
[ScanSnap] que aparece quando o
Setup DVD-ROM inserido no drive de
DVD.
z Selecione [Aplicativos] pela barra lateral
no Finder, e clique 2 vezes em
[ScanSnap] J [Manual] J [Solues de
problemas (instalao)].
Leia estes manuais ao utilizar
ScanSnap Organizer este produto pela primeira vez Selecione menu [Iniciar] J [Todos os
Guia do usurio ou quando necessitar de Programas] J [ScanSnap Organizer] J
informaes detalhadas sobre [Manual].
os seus recursos, telas,
ambientes de operao e
Guia do usurio do Selecione menu [Iniciar] J [Todos os
funes.
CardMinder Programas] J [CardMinder] J [Manual].

Cardiris Pelo Finder, selecione [Aplicativos] e


Instrues bsicas clique 2 vezes em [Cardiris 3.6 for
ScanSnap] J [Users Manual.pdf].

Guia do usurio do Selecione menu [Iniciar] J [Todos os


ABBYY FineReader for Programas] J [ABBYY FineReader for
ScanSnap ScanSnap(TM) 4.1] J [Manual do
Usurio].

Guia do usurio do Scan Selecione menu [Iniciar] J [Todos os


to Microsoft SharePoint Programas] J [KnowledgeLake] J [Guia
do usurio do Scan to Microsoft
SharePoint].

4
Introduo

Manual Descrio Como consultar

Ajuda do ScanSnap Utilize a Ajuda quando Consulte-a pelos seguintes mtodos:


Manager surgirem dvidas ou
problemas relacionados s z Clique o cone do ScanSnap Manager
operaes (ao configurar da barra de tarefas com o boto
itens, por exemplo). direito, e selecione [Ajuda] J [Ajuda] do
Este arquivo de Ajuda explica menu exibido.
sobre as operaes do No Windows 7, o cone do ScanSnap
scanner, problemas Manager ser exibido no menu
operacionais e suas solues, quando o clicado na barra de
janelas e mensagens. tarefas.
z Clique o boto Ajuda ( ) do
ScanSnap Manager.
z Pressione a tecla [F1] do teclado
enquanto a janela for exibida.
z Clique o boto [Ajuda] de cada janela.

z Clique o cone do ScanSnap Manager


do Dock pressionando [control] do
teclado e selecione [Ajuda] J [Ajuda] do
menu exibido.
z Clique o boto Ajuda ( ) do ScanSnap
Manager.
z Pela barra de menus, selecione [Ajuda]
J [Ajuda do ScanSnap Manager].
Utilize a Ajuda quando Para maiores detalhes sobre como iniciar
Ajuda do ScanSnap surgirem dvidas ou a Ajuda, consulte o Guia do usurio de
Organizer problemas relacionados s cada produto.
operaes (ao configurar
itens, por exemplo).
Ajuda do CardMinder
Este arquivo de Ajuda explica
sobre as operaes, janelas e
Ajuda do Cardiris mensagens. Pela barra de menus, selecione [Help] J
[Cardiris Help].

Ajuda do ABBYY Pela barra de menus, selecione [Ajuda] J


FineReader for ScanSnap [Ajuda do FineReader for ScanSnap].

5
Introduo

Sobre este manual


Estrutura deste manual

Este manual composto pelos seguintes captulos:


Viso geral do ScanSnap
Este captulo descreve as caractersticas, nomes das partes e suas funes,
requisitos do sistema e operaes bsicas do ScanSnap.

Instalando os programas
Este captulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e
como instal-los.

Usando o ScanSnap (Windows)/ Usando o ScanSnap (Mac OS)


Este captulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configuraes da
digitalizao, adicionar, alterar ou excluir perfis e vrias outras funes do
scanner.

Solues de problemas
Este captulo fornece informaes para solucionar problemas como remover
documentos obstrudos.

Cuidados dirios
Este captulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o
ScanSnap.

Apndice
Este apndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar
programas, sobre as configuraes que diferem conforme o mtodo de
digitalizao, como adquirir / limpar a Folha de transporte e as especificaes
de instalao do ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre as operaes do ScanSnap, leia este manual iniciando pela
"Viso geral do ScanSnap" a "Usando o ScanSnap", para melhor compreenso das
operaes do ScanSnap.

6
Introduo

Avisos utilizados neste manual

Os seguintes avisos descritos neste manual so utilizados, para evitar que o usurio e
qualquer pessoa prxima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o
equipamento. As indicaes de alerta consistem no nvel e nas declaraes de advertncia.
Seguem abaixo, os smbolos das indicaes dos nveis de alerta e seus significados:

Indicao Descrio

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem


PERIGO a cautela necessria, podem ocorrer graves acidentes ou
fatais.

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem


CUIDADO a cautela necessria, danos ao aparelho ou graves acidentes
podem ser causados.

Alm das indicaes de alerta, os seguintes smbolos tambm so usados neste manual:

Aviso Descrio

Este aviso alerta particularmente sobre informaes importantes.


Certifique-se de l-las.

Este aviso alerta o usurio quanto s dicas teis sobre o uso do


aparelho.

Este aviso indica operaes utilizando o Windows.

Este aviso indica operaes utilizando o Mac OS.

Instrues sobre os comandos

Os botes ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa so


interligados com uma seta para a direita "J".

Exemplo: Clique o menu [Iniciar] J [Computador].

7
Introduo

Exemplos de tela deste manual

zTela do Windows
Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padres da Microsoft
Corporation.
Neste manual so usados os exemplos de tela do Windows Vista.
As telas e operaes podem diferir dependendo do sistema operacional utilizado.
zTela do Mac OS
Os exemplos de tela utilizados neste manual so do Mac OS X v10.6.
As telas e operaes podem diferir dependendo do Mac OS utilizado.

Para aperfeioamento do produto, os exemplos de tela deste manual esto sujeitos a


alteraes sem aviso prvio.
Se a tela atual diferir dos exemplos de tela deste manual, efetue as operaes seguindo a
tela exibida pelo computador.

8
Introduo

Abreviaes utilizadas neste manual

As seguintes abreviaes so utilizadas neste manual:

Windows 7 : Windows 7 Starter operating system, Portugus


Windows 7 Home Premium operating system, Portugus
Windows 7 Professional operating system, Portugus
Windows 7 Enterprise operating system, Portugus
Windows 7 Ultimate operating system, Portugus

Windows Vista : Windows Vista Home Basic operating system, Portugus


Windows Vista Home Premium operating system, Portugus
Windows Vista Business operating system, Portugus
Windows Vista Enterprise operating system, Portugus
Windows Vista Ultimate operating system, Portugus

Windows XP : Windows XP Home Edition operating system, Portugus


Windows XP Professional operating system, Portugus

Windows : Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft Office

Word : Microsoft Word 2010


Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2002

Excel : Microsoft Excel 2010


Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office Excel 2002

PowerPoint : Microsoft PowerPoint 2010


Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office PowerPoint 2002

SharePoint : Microsoft SharePoint Server 2010, Portugus


Microsoft Office SharePoint Server 2007, Portugus
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, Portugus
Microsoft SharePoint Foundation 2010, Portugus
Microsoft Windows SharePoint Services 2.0/3.0, Portugus

Office Live : Microsoft Office Live

Internet Explorer : Windows Internet Explorer


Microsoft Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live Mail

Windows Mail : Microsoft Windows Mail

Outlook : Microsoft Outlook 2010


Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003

Outlook Express : Microsoft Outlook Express

9
Introduo

.NET Framework : Microsoft .NET Framework

Entourage : Microsoft Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.6


Mac OS X v10.5
Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe Acrobat

Adobe Reader : Adobe Reader

ABBYY FineReader for : ABBYY FineReader for ScanSnap


ScanSnap Todas as descries deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader
for ScanSnap que acompanha o ScanSnap. A no ser que seja
especificado, o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao
programa que acompanha o ScanSnap.
Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap est sujeito a
atualizaes sem aviso prvio.
Se as descries do manual diferirem das atuais telas exibidas, consulte a
Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris for ScanSnap

Google Docs : Google Docs

ScanSnap : Scanner de imagem em cores ScanSnap S1100

Folha de transporte : Folha de transporte do ScanSnap

10
Sumrio

Introduo...................................................................................... 2
Sobre este manual........................................................................ 6

Viso geral do ScanSnap ........................................................... 15


Caractersticas do ScanSnap ............................................................ 16
Partes e funes ................................................................................. 20
Parte dianteira...................................................................................... 20
Lateral .................................................................................................. 21
Guia de sada....................................................................................... 21

Requisitos do sistema ....................................................................... 22


Windows............................................................................................... 22
Mac OS ................................................................................................ 24

Ligando / desligando o ScanSnap .................................................... 26


Documentos a serem digitalizados .................................................. 27
Documentos que podem ser digitalizados ........................................... 27
Requisitos da Folha de transporte ....................................................... 29

Como carregar documentos .............................................................. 31


Operaes da digitalizao ............................................................... 33

Instalando os programas ........................................................... 35


Viso geral dos programas fornecidos ............................................ 36
Instalando no Windows ..................................................................... 37
Como instalar os programas ................................................................ 37
Programas do ScanSnap ..................................................................... 39
Evernote for Windows .......................................................................... 43
Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 45
Programas de teste.............................................................................. 47

Instalando no Mac OS ........................................................................ 49

11
Sumrio

Como instalar os programas ................................................................ 49


Programas do ScanSnap ..................................................................... 50
Evernote for Mac.................................................................................. 55

Usando o ScanSnap (Windows) ................................................ 58


cones e operaes do ScanSnap Manager ..................................... 59
Menu do boto direito .......................................................................... 60
Menu do boto esquerdo ..................................................................... 61

Como efetuar uma digitalizao ....................................................... 62


Preparando .......................................................................................... 62
Operaes com o Quick menu ativado ................................................ 64
Operaes com o Quick menu desativado .......................................... 70
Suspendendo a digitalizao ............................................................... 74
Concluindo a operao do ScanSnap.................................................. 75

Configurando o ScanSnap Manager ................................................. 76


Configuraes do Quick menu............................................................. 76
Configurando os parmetros da digitalizao ...................................... 79
Gerenciamento de perfis...................................................................... 82
Interao automtica com programas.................................................. 92
Status de comunicao do ScanSnap ................................................. 95
Exibindo o progresso da digitalizao.................................................. 97

Aes ................................................................................................. 100


Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 102
Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 110
Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 121
Salvando arquivos no Picture Folder ................................................. 128
Convertendo em arquivos do Word / Excel / PowerPoint .................. 136
Salvando cartes de visita no CardMinder ........................................ 144
Salvando no SharePoint .................................................................... 151
Salvando no Rack2-Filer.................................................................... 158
Salvando documentos no Evernote ................................................... 165
Salvando anotaes no Evernote ...................................................... 174
Salvando documentos no Google Docs............................................. 180

Usando o ScanSnap de vrias formas ........................................... 189


Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou
Cinza.................................................................................................. 189
Digitalizao de documentos coloridos no Modo alta compresso ... 191

12
Sumrio

Corrigindo sequncias de caracteres desalinhadas .......................... 193


Corrigindo a orientao das imagens digitalizadas............................ 196
Digitalizando documentos maiores que A4 / Letter............................ 199
Digitalizando fotografias e recortes.................................................... 204
Digitalizao de documentos longos.................................................. 208
Salvando imagens digitalizadas em vrios arquivos PDF ................. 210
Criando arquivos PDF pesquisveis .................................................. 212
Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos PDF .. 215
Configurando Senhas de abertura do documento para arquivos
PDF.................................................................................................... 220

Usando o ScanSnap (Mac OS)................................................. 224


cones e operaes do ScanSnap Manager ................................... 225
Menu do ScanSnap Manager ............................................................ 226
Menu de perfis ................................................................................... 228

Como efetuar uma digitalizao ..................................................... 229


Preparando ........................................................................................ 229
Operaes com o Quick menu ativado .............................................. 230
Operaes com o Quick menu desativado ........................................ 235
Suspendendo a digitalizao ............................................................. 238
Concluindo a operao do ScanSnap................................................ 239

Configurando o ScanSnap Manager ............................................... 240


Configuraes do Quick menu........................................................... 240
Configurando os parmetros da digitalizao .................................... 243
Gerenciamento de perfis.................................................................... 246
Interao automtica com programas................................................ 256
Exibindo o progresso da digitalizao................................................ 257

Aes ................................................................................................. 260


Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 261
Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 268
Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 278
Convertendo em arquivos do Word / Excel........................................ 285
Armazenando cartes de visita no Cardiris ....................................... 293
Armazenando imagens digitalizadas no iPhoto ................................. 302
Salvando documentos no Evernote ................................................... 307
Salvando anotaes no Evernote ...................................................... 315
Salvando documentos no Google Docs............................................. 321

13
Sumrio

Usando o ScanSnap de vrias formas ........................................... 331


Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou
Cinza.................................................................................................. 331
Corrigindo sequncias de caracteres desalinhadas .......................... 333
Corrigindo a orientao das imagens digitalizadas............................ 336
Digitalizando documentos maiores que A4 / Letter............................ 339
Digitalizando fotografias e recortes.................................................... 345
Digitalizao de documentos longos.................................................. 350
Salvando imagens digitalizadas em vrios arquivos PDF ................. 352
Criando arquivos PDF pesquisveis .................................................. 354
Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos PDF .. 357

Solues de problemas............................................................ 363

Cuidados dirios ....................................................................... 364


Materiais de limpeza ......................................................................... 365
Limpando a parte externa do ScanSnap ........................................ 366
Limpando a parte interna do ScanSnap ......................................... 367

Apndice .................................................................................... 371


Atualizando o ScanSnap Manager .................................................. 372
Atualizao no Windows .................................................................... 372
Atualizao no Mac OS...................................................................... 374

Desinstalando o programa .............................................................. 376


Desinstalando no Windows................................................................ 376
Desinstalando no Mac OS ................................................................. 378

Configurando itens com / sem o Quick menu ............................... 382


Adquirindo / limpando a Folha de transporte ................................ 386
Adquirindo a Folha de transporte....................................................... 386
Limpando a Folha de transporte ........................................................ 387

Especificaes da instalao .......................................................... 388

Manuteno ............................................................................... 389


ndice.......................................................................................... 390

14
Viso geral do ScanSnap

Este captulo descreve as caractersticas, nomes das partes e suas funes, requisitos do
sistema e operaes bsicas do ScanSnap.

Caractersticas do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Partes e funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ligando / desligando o ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documentos a serem digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Como carregar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Operaes da digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

15
Caractersticas do ScanSnap

Caractersticas do ScanSnap

O ScanSnap possui as seguintes caractersticas principais:

zConverso de papis em dados eletrnicos pressionando apenas o


boto [Scan/Stop]
Pilhas de documentos podem ser transformados em arquivos PDF ou JPEG
possibilitando a visualizao, edio e gerenciamento e pelo computador.

zDigitalizao com rapidez


Documentos de tamanho A4 ou Letter podem ser digitalizados a uma velocidade de 7,5
segundos por pgina, sob as seguintes condies:
z Requisitos do sistema

Intel Core 2 Duo 2.2 GHz ou superior


Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Intel Core 2 Duo 2.4 GHz ou superior


Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4

z Configuraes da digitalizao (*)


Quando [Resoluo Automtica] for configurada em [Qualidade da imagem],
[Deteco automtica de cores] em [Modo de cor] e [3] em [Taxa de compresso] e
demais configuraes como padro.

* : - Dependendo do documento, a velocidade da digitalizao poder ser reduzida no modo


[Preto e branco]. Exemplo: Digitalizao de folhetos coloridos no modo [Preto e branco]
(converso da imagem colorida para preto e branco).
- A velocidade da digitalizao poder diminuir quando [Corrigir automaticamente caracteres
deformados] e/ou [Ativar rotao automtica da imagem] e forem ativados.

zCompacto, leve e porttil


Por ser compacto, mesmo instalado ao lado do computador no ocupa espao na rea
de trabalho e o ScanSnap pode ser alimentado apenas pelo cabo USB. O ScanSnap
pode ser carregado juntamente com o computador laptop, tendo a flexibilidade de us-
lo dentro ou fora do escritrio.

zO Quick menu torna a operao fcil, mesmo para os principiantes


Com o Quick menu, os usurios iniciantes podero usar o ScanSnap imediatamente.
Ao pressionar o boto [Scan/Stop] no scanner para digitalizar o documento, o Quick
menu ser exibido para efetuar a ao desejada.

16
Caractersticas do ScanSnap

zReconhece automaticamente documentos coloridos ou em preto e


branco (Deteco automtica de cores)
O ScanSnap determina modos de cores de cada documento, os coloridos so salvos
em cores, documentos monocromticos em preto e branco, e os monocromticos com
fotos ou ilustraes em tons de cinza. Os tamanhos de arquivos PDF sero otimizados
com esta funo.

zDigitalizao de documentos sem especificar o tamanho do papel


(Deteco automtica de tamanho da pgina)
Tamanhos de papis so reconhecidos automaticamente, portanto no h necessidade
de alterar a configurao dos tamanhos. Com a Folha de transporte (vendida
separadamente) possvel digitalizar documentos maiores que A4 / tamanho Letter,
incluindo fotografias e recortes.

zProcessamento de documentos variados


Alm de documentos padronizados, cartes postais, cartes de visita, fotografias e
recortes, o ScanSnap capaz de digitalizar cartes plsticos (inclusive cartes
plastificados) como cdulas de identidade ou carteiras de habilitao.

zA resoluo automaticamente configurada pelo tamanho do papel


(Resoluo automtica)
Os documentos sero digitalizados a 300 dpi e sero salvos a 300 dpi se o
comprimento dos mesmos for menor que 148 mm, e sero convertidos a 200 dpi para
documentos maiores. As imagens podem ser digitalizadas a alta resoluo, sem que as
configuraes sejam alteradas quando interagirem com um programa de
reconhecimento de texto (para cartes de visitas, por exemplo).

zCria arquivos PDF pesquisveis


PDFs pesquisveis podem ser criados, efetuando automaticamente o reconhecimento
de texto dos arquivos digitalizados.
Da mesma forma, possvel reconhecer textos de sees definidas por uma caneta
marca-texto em documentos preto e branco, adicionando-os como palavras-chave do
PDF.

zImagens digitalizadas podem ser enviadas por e-mail ou impressas,


diretamente aps a digitalizao
Imagens digitalizadas podem ser anexadas ao e-mail sem a necessidade do programa
adicional, ou imprim-las como se fosse uma copiadora.

zPode ser usado com o Windows ou Mac OS


O ScanSnap pode ser utilizado tanto com o Windows ou Mac OS, da forma que melhor
se adaptar ao seu ambiente (*).
* : As seguintes funes no esto disponveis para o Mac OS:
Alta compresso de cores
Criar senha para o arquivo PDF

17
Caractersticas do ScanSnap

zDocumentos podem ser convertidos em arquivos Word / Excel /


PowerPoint
Use o "ABBYY FineReader for ScanSnap" que acompanha o ScanSnap, para
converter imagens digitalizadas diretamente em arquivos do Word / Excel / PowerPoint.
No Mac OS, apenas converses para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

zAs imagens podem ser editadas e gerenciadas pelo ScanSnap em


interao com o ScanSnap Organizer
z Configurao de palavras-chave (Indexao inteligente)
Palavras-chave podem ser configuradas nas seguintes formas:
- Reconhecendo caracteres da pgina pelo processo OCR e ajustando-as como
palavras-chave (Zone OCR)
- Configurando caracteres como palavra-chave
- Configurando uma palavra marcada como palavra-chave (Indexao por
marcaes)
- Arrastando e soltando uma palavra da lista de palavras-chave (Adio de
palavras-chave pelo Drag & Drop).
As palavras-chave configuradas podem ser verificadas nas miniaturas (Viso rpida
da palavra-chave).
z Classificao de arquivos por palavra-chave (Classificao automtica)
Os arquivos podem ser separados em pastas de acordo com a palavra-chave
especificada.
z Pesquisa avanada de arquivos (Seleo de mecanismo de busca)
Os arquivos podem ser pesquisados pelo nome, palavra-chave, texto ou data,
possibilitando uma busca rpida e eficaz.
z Recorte de sees marcadas (Recorte inteligente)
Selees marcadas por canetas marca-texto podem ser recortadas e coladas em
outros locais para criar livro de recortes.

zOs cartes de visita podem ser arquivados com facilidade


Utilizando o programa fornecido, possvel converter cartes de visita em dados
digitais e reconhecer seu texto facilmente. Utilizando o CardMinder, bancos de dados
podem ser criados a partir das informaes reconhecidas, facilitando a pesquisa dos
cartes de visitas.
Os programas dos cartes de visitas fornecidos so os seguintes:

CardMinder

Cardiris

zCompartilha os documentos convertidos em dados digitais com os


outros
Os documentos podem ser compartilhados convenientemente, salvando as imagens
digitalizadas diretamente no SharePoint ou Office Live.

18
Caractersticas do ScanSnap

zAcesso documentos convertidos em dados digitais, a qualquer hora e


qualquer lugar
Salvando as imagens digitalizadas no Evernote ou Google Docs, possvel acessar
tais arquivos a qualquer hora, atravs de computadores ou smartphones, no
importando onde o usurio esteja.

Observao: O ScanSnap no compatvel com os padres TWAIN, ISIS e WIA.

19
Partes e funes

Partes e funes

Esta seo descreve os nomes e as funes das partes do ScanSnap.

Parte dianteira

Guia de entrada
Abra para usar o ScanSnap.
D Abrindo a Guia de entrada, o ScanSnap ser
ligado.

Guia de sada
Para maiores detalhes, consulte a seo "Guia
de sada" (pgina 21).

Parte superior
Abra para remover os documentos obstrudos ou
limpar o interior do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como limpar o interior
do ScanSnap, consulte a seo "Limpando a parte
interna do ScanSnap" (pgina 367).

Boto [Scan/Stop]
Pressione este boto para iniciar ou concluir a
digitalizao.
O status do ScanSnap ser indicado nas
seguintes formas:
Azul (acesa continuamente) : Preparado
Azul (piscando) : Digitalizando
Laranja (piscando) : Erro

Guia de entrada
Depois de aberta, carregue aqui o documento a
ser digitalizado.

Compartimento de alimentao
Insira aqui o documento a ser digitalizado.

20
Partes e funes

Lateral

Adesivo
Remova este adesivo aps instalar o programa.

Porta USB

Guia de sada
Guia de sada
Abra a Guia de sada para que os documentos
sejam expelidos na frente do ScanSnap.
Selecione o mtodo adequado de acordo com o
tipo de documento que ser digitalizado.
Para maiores detalhes sobre os tipos de
documentos que podem ser digitalizados com o
ScanSnap, consulte a seo "Documentos a
serem digitalizados" (pgina 27).

Quando a Guia de sada estiver fechada

Quando a Guia de sada estiver aberta

21
Requisitos do sistema

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap so os seguintes:

Windows
Sistema Windows 7 Windows Vista (*1) Windows XP (*2)
operacional (32 bit / 64 bit) (32 bit / 64 bit) (32 bit)

Intel Core 2 Duo 2.2 GHz ou superior recomendado


CPU
(mnimo: Intel Pentium 4 1.8 GHz)
32 bit: No mnimo 1 GB
Memria No mnimo 512 MB (acima de 1 GB recomendado)
64 bit: No mnimo 2 GB

Resoluo do
800 600 pixels ou superior (*3)
display
Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaos no
disco so necessrios:
z ScanSnap Manager: 480 MB
Espao no disco z ScanSnap Organizer: 580 MB
rgido z CardMinder: 280 MB
z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB
z Evernote for Windows: 120 MB
z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Porta USB (*4) USB2.0 / USB1.1

*1: O Service Pack 1 ou mais recente deve estar instalado


*2: O Service Pack 3 ou mais recente deve estar instalado
*3: Algumas telas no sero exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande.
Neste caso, selecione uma fonte menor.
*4: Mesmo que uma porta USB 3.0 seja utilizada, a velocidade de transferncia dos dados ser
igual ao USB 2.0.

z O .NET Framework 3.5 (SP1) deve estar instalado para que o Evernote for Windows possa
ser utilizado.
z Caso o .NET Framework 3.5 (SP1) no esteja instalado, o mesmo ser instalado juntamente
ao ScanSnap Manager ou ScanSnap Organizer (500 MB de espao so necessrios).

z O ScanSnap pode no funcionar corretamente se estiver conectado porta USB do teclado


ou do monitor.
z Use hubs que possuam alimentao prpria (com adaptador AC) se estiver usando um hub
de USB disponvel comercialmente.
z Se a porta USB ou o hub USB for USB 1.1, a velocidade da digitalizao ser mais lenta.
z Se o CPU e a memria no estiverem de acordo com as especificaes, a velocidade da
digitalizao ser mais lenta.
z Dependendo do gerenciamento do disco onde o Windows est instalado, o espao utilizado
pela instalao pode diferir do tamanho requerido.
z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espao 3 vezes maior do que a imagem
digitalizada.

22
Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados


do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compresso Tamanho do papel


PDF 3 A4 (catlogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Resoluo
Modo de cor Normal Bom timo Excelente
automtica
Colorido 413.6 275.7 427.7 877.9 3231.1
Cinza 367.9 260.5 403.9 746.9 2729.1
Preto e branco 172.4 120.2 174.0 362.0 2048.4
Alta compresso de cores 224.3 168.8 240.0 165.3

23
Requisitos do sistema

Mac OS
Sistema operacional (*1) Mac OS X v10.6 (*2) Mac OS X v10.5 (*3) Mac OS X v10.4 (*3)

CPU Intel Core 2 Duo 2.4 GHz ou superior recomendado


(mnimo: Intel Core Duo 1.83 GHz ou PowerPC G5 1.6 GHz)
Memria No mnimo 1 GB No mnimo 512 MB (acima de 1 GB recomendado)

Resoluo do display 1024 768 pixels ou superior

Espao no disco rgido Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaos
no disco so necessrios:
z ScanSnap Manager: 670 MB
z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB
z Cardiris: 150 MB
z Evernote for Mac: 55 MB

Porta USB (*4) USB2.0 / USB1.1

*1: recomendado que as ltimas atualizaes para o Mac OS sejam aplicadas.


*2: O Rosetta deve estar instalado para usar o Cardiris.
O programa pode ser instalado a partir do pacote [Optional Installs] do disco de instalao do
Mac OS.
*3: O Evernote for Mac no possui suporte para verses anteriores ao Mac OS X v10.5.8.
*4: Mesmo que uma porta USB 3.0 seja utilizada, a velocidade de transferncia dos dados ser
igual ao USB 2.0.

z O ScanSnap pode no funcionar corretamente se estiver conectado porta USB do teclado


ou do monitor.
z Use hubs que possuam alimentao prpria (com adaptador AC) se estiver usando um hub
de USB disponvel comercialmente.
z Se a porta USB ou o hub USB for USB 1.1, a velocidade da digitalizao ser mais lenta.
z Se o CPU e a memria no estiverem de acordo com as especificaes, a velocidade da
digitalizao ser mais lenta.
z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espao 3 vezes maior do que a imagem
digitalizada.

24
Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados


do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compresso Tamanho do papel


PDF 3 A4 (catlogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Resoluo
Modo de cor Normal Bom timo Excelente
automtica
Colorido 413.6 275.7 427.7 877.9 3231.1
Cinza 367.9 260.5 403.9 746.9 2729.1
Preto e branco 172.4 120.2 174.0 362.0 2048.4

25
Ligando / desligando o ScanSnap

Ligando / desligando o ScanSnap

Esta seo descreve como ligar e desligar o ScanSnap.


O ScanSnap obedece ao status de energia do computador. Ou seja, quando o ScanSnap
estiver conectado ao computador, o scanner ligar / desligar de acordo com o mesmo.

zLigando o ScanSnap
Abra a Guia de entrada com o computador ligado.
O boto [Scan/Stop] do ScanSnap piscar em azul indicando que est ligado, e
manter a luz acesa quando estiver pronto para a digitalizao.

Dependendo do computador, o ScanSnap poder reiniciar vrias vezes durante a


inicializao.

zDesligando o ScanSnap
Desligue o computador ou feche a Guia de entrada.
O boto [Scan/Stop] ser apagado quando o ScanSnap for desligado.

Dependendo do computador, poder levar 2 a 3 minutos at que o indicador de energia


do boto [Scan/Stop] seja apagado, aps desligar o computador.

zModo de espera do ScanSnap


Enquanto ligado e aps 1 minuto sem utilizao, o ScanSnap entrar em modo de
espera (economia de energia).
Durante o modo de espera, a lmpada interna do ScanSnap ser desligada.

26
Documentos a serem digitalizados

Documentos a serem digitalizados

Esta seo descreve sobre os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap.

Documentos que podem ser digitalizados


Os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap so os descritos abaixo:

Quando a Guia de sada Quando a Guia de sada estiver fechada


Guia de sada (*1)
estiver aberta
Papel comum Papel comum, cartes postais, cartes de visitas
Tipo de papel Cartes em conformidade com o padro ID-1 da
norma ISO7810 (54 86 mm)
52,3 a 80 g/m 52,3 a 209,3 g/m

Gramatura Cartes plsticos


0,76 mm (cartes com relevo possuem
suporte)
Largura : 25,4 a 216 mm
Tamanho do papel Comprimento: 25,4 a 360 mm
Tamanho mximo de pgina longa (*2): 216 863 mm

*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seo "Guia de sada"
(pgina 21).
*2: A digitalizao ser iniciada se o boto [Scan/Stop] do ScanSnap for pressionado por mais de
3 segundos.

27
Documentos a serem digitalizados

z Quando digitalizar documentos escritos a lpis, linhas pretas podem aparecer.


recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte. Limpe
os rolos com maior frequncia caso tais documentos sejam digitalizados sem usar a Folha
de transporte, pois a sujeira acumulada nos rolos poder causar falhas de alimentao.
Para maiores detalhes sobre como limpar o interior do ScanSnap, consulte a seo
"Limpando a parte interna do ScanSnap" (pgina 367).
z Os seguintes documentos no devem ser digitalizados:
- Documentos com clipes ou grampos (remova-os antes de digitalizar tais documentos)
- Documentos com tinta molhada (efetue a digitalizao depois que a tinta estiver
completamente seca)
- Documentos maiores que 216 863 mm (largura comprimento)
- Outros materiais que no sejam papis, como tecidos, folhas de metal e folhas OHP
z Esteja ciente de que a fotografia do carto postal poder ser danificada quando cartes
como esses forem digitalizados.
z Cartes desalinhados podem no ser alimentados corretamente.
z Se a superfcie dos cartes estiver oleosa ou com marcas de impresses digitais, efetue a
digitalizao aps remover tais sujeiras.
z Insira o carto plstico no Compartimento de alimentao do ScanSnap. Se o carto no for
inserido corretamente, falhas na alimentao podem ocorrer.
z Quando cartes plsticos com muito brilho forem digitalizados, algumas partes da imagem
podem aparecer mais claras ou mais escuras que o documento original.
Ex.: Cartes de crdito dourados
z Insira os cartes na orientao paisagem para obter melhores resultados de digitalizao.
z Se a cor de fundo do carto e a cor dos caracteres forem semelhantes (sem salincias
douradas ou prateadas), o ScanSnap poder no reconhecer os caracteres corretamente.
Neste caso, clique o boto [Opo] da guia [Digitalizao] e marque a caixa [Configuraes
para documentos de apenas texto] para tentar solucionar o problema.
z Se os seguintes documentos forem digitalizados sem o uso da Folha de transporte, os
mesmos podem ser danificados ou digitalizados incorretamente. recomendado que estes
documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte.
- Documentos menores que 25,4 25,4 mm (largura comprimento)
- Documentos com gramatura inferior a 52.3 g/m
- Documentos com espessura no uniforme (envelopes e papis que possuem folhas
anexadas, por exemplo)
- Documentos amassados ou enrolados
- Documentos dobrados ou rasgados
- Papel de seda
- Papel revestido
- Fotografias (papel fotogrfico)
- Documentos perfurados
- Documentos com formatos diferentes (no quadrados e no retangulares)
- Papel carbono ou trmico
- Documentos com papis ou notas adesivas anexadas
z Observe o seguinte ao digitalizar papis autocopiativos, pois podem conter substncias
qumicas que podem danificar os rolos.
- recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte.
- Para melhor uso do scanner, certifique-se de limpar os rolos regularmente quando
digitalizar papis autocopiativos sem usar a Folha de transporte. Dependendo do tipo do
papel autocopiativo, a vida til do scanner pode diminuir quando comparado a um
aparelho que digitaliza apenas papis comuns.

28
Documentos a serem digitalizados

Requisitos da Folha de transporte


A Folha de transporte (vendida separadamente) auxilia a alimentao dos documentos no
ScanSnap.
Utilizando a folha, possvel digitalizar documentos maiores que A4 / tamanho Letter,
fotografias e recortes.
Os documentos que podem ser digitalizados com a Folha de transporte opcional so os
apresentados abaixo:

CUIDADO

z No use Folhas de transporte danificadas. Isto pode danificar ou causar irregularidades no


scanner.
z Tenha cuidado para no cortar os dedos nas margens da folha durante o manuseio.

Guia de sada (*1) Quando a Guia de sada estiver fechada

Tipo de papel Documentos que no podem ser alimentados diretamente no ScanSnap

At 127 g/m
Gramatura
At 63.5 g/m (quando digitalizar documentos dobrados ao meio)
Tamanho da Folha de transporte (216 297 mm)
A3 (297 420 mm) (*2)
A4 (210 297 mm)
A5 (148 210 mm)
A6 (105 148 mm)
B4 (257 364 mm) (*2)
B5 (JIS) (182 257 mm)
Tamanho do papel B6 (JIS) (128 182 mm)
Carto postal (100 148 mm)
Carto de visitas (90 55 mm, 55 90 mm)
Letter (216 279,4 mm)
11 17 pol. (279,4 431,8 mm) (*2)
Tamanho personalizado
Largura : 25,4 a 216 mm
Comprimento : 25,4 a 297 mm
*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seo "Guia de sada"
(pgina 21).
*2: Dobre ao meio para digitalizar.

29
Documentos a serem digitalizados

z Se a margem com a faixa preta e branca estiver suja ou for recortada, a Folha de transporte
no ser reconhecida corretamente.
z No insira a Folha de transporte ao contrrio. Isto poder causar obstrues de papel, danos
na Folha de transporte ou no documento.
z No deixe o documento dentro da Folha de transporte por um longo perodo. Caso contrrio,
a tinta do documento pode aderir na Folha de transporte.
z Para evitar que a Folha de transporte fique deformada, no use ou deixe a mesma em locais
de alta temperatura (exposta diretamente ao sol ou prxima de aquecedores) por um longo
perodo.
z No dobre ou puxe a Folha de transporte.
z Para evitar a deformao, armazene a Folha de transporte em uma superfcie plana, sem
nenhum objeto sobre a mesma.
z Digitalizar simultneamente os documentos de tamanhos variados como fotografias e
cartes postais com a Folha de transporte pode causar obstrues de papel.
recomendado digitalizar tais documentos um de cada vez.

30
Como carregar documentos

Como carregar documentos

Carregue os documentos no ScanSnap da seguinte maneira:


Para maiores detalhes sobre os tipos de documentos que podem ser carregados, consulte a
seo "Documentos a serem digitalizados" (pgina 27).

Apenas um documento pode ser processado a cada digitalizao no ScanSnap.

1. Abra a Guia de entrada do ScanSnap.

Guia de entrada

z Se desejar que o documento seja ejetado pela parte frontal ou quando no houver
espao suficiente ao redor do scanner, abra a Guia de sada.
Para maiores detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados com a guia
de sada aberta, consulte a seo "Documentos a serem digitalizados" (pgina 27).

Guia de sada

z Os documentos sero expelidos de acordo com a posio da Guia de sada.

Quando a Guia de sada estiver fechada Quando a Guia de sada estiver aberta

31
Como carregar documentos

2. Insira o documento no Compartimento de alimentao do ScanSnap


com o lado a ser digitalizado para cima.

D A folha ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

z Insira o documento alinhando-o margem esquerda


do Compartimento de alimentao quando um
tamanho padro for selecionado (qualquer
configurao exceto a padro [Deteco
automtica]).
Para maiores detalhes sobre como alterar as
configuraes da digitalizao, consulte as seguintes
sees:
No Windows (J pgina 79)
No Mac OS (J pgina 243)
z Ao efetuar digitalizaes com a Guia de sada fechada, assegure espao suficiente
na parte posterior do ScanSnap para que o documento seja expelido corretamente.
Certifique-se de que a rea onde o documento ser expelido esteja livre de objetos.
Caso contrrio, obstrues de papel podem ocorrer.
z Se os seguintes documentos forem digitalizados com
Guia de sada
a Guia de sada aberta, obstrues de papel podem
ocorrer, danificando os documentos. Por isso,
digitalize os seguintes documentos com a Guia de
sada fechada.
- Papis de espessura grossa (80 g/m ou mais
pesados)
- Cartes postais
- Cartes de visita
- Cartes plsticos
- Folha de transporte

32
Operaes da digitalizao

Operaes da digitalizao

Esta seo descreve as operaes bsicas para a digitalizao de documentos.


Os documentos podem ser digitalizados de duas formas diferentes. Escolha um dos mtodos
de acordo com o uso desejado.

zOperaes com o Quick menu ativado


O Quick menu exibe as instrues de cada tela, possibilitando o uso das funes do
ScanSnap de forma fcil e prtica para usurios principiantes.
Aps a digitalizao, selecione um programa para interagir com o ScanSnap Manager
no Quick menu.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu,
consulte a seo:
No Windows (J pgina 64)
No Mac OS (J pgina 230)

zOperaes com o Quick menu desativado


A digitalizao pode ser efetuada usando configuraes predefinidas.
Antes de efetuar a digitalizao, selecione o perfil que j est configurado com o
programa interagir com o ScanSnap Manager. Os documentos sero digitalizados de
acordo com as configuraes do perfil selecionado.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu,
consulte a seo:
No Windows (J pgina 70)
No Mac OS (J pgina 235)

Especifique se o Quick menu ser utilizado ou no, selecionando ou desmarcando a caixa de


seleo [Usar o Quick menu], na janela de configuraes do ScanSnap.
Abra a janela de configuraes do ScanSnap seguindo os procedimentos abaixo:

Clique o cone do ScanSnap Manager da barra de tarefas com o boto direito e selecione
[Configuraes do boto Scan].
No Windows 7, o cone do ScanSnap Manager ser exibido quando for clicado na
barra de tarefas.

Clique o cone do ScanSnap Manager do Dock pressionando [control] do teclado e


selecione [Configuraes].

33
Operaes da digitalizao

Operaes com o Quick menu ativado Operaes com o Quick menu desativado

Ligue o ScanSnap.(J pgina 26)

Selecione um perfil

1 2 1. Carregue o documento no ScanSnap.


Apenas um documento pode ser carregado a cada
vez.
z Documentos a serem digitalizados
(J pgina 27)
z Como carregar documentos (J pgina 31)

2. Pressione o boto [Scan/Stop] para digitalizar o


documento.
3
3. Para continuar a digitalizao, carregue o seguinte
documento aps documento anterior ser ejetado. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando
o prximo documento for carregado.
O boto [Scan/Stop] piscar em azul durante a
digitalizao.

4 4. Pressione o boto [Scan/Stop] para concluir a


digitalizao aps a leitura do documento.

Selecione o programa pelo Quick menu.

O programa selecionado ser aberto.

34
Instalando os programas

Este captulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instal-los.

Viso geral dos programas fornecidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Instalando no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalando no Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

35
Viso geral dos programas fornecidos

Viso geral dos programas fornecidos

Esta seo descreve informaes sobre os programas fornecidos e suas respectivas


funes. possvel executar a edio, gerenciamento e organizao das imagens
digitalizadas usando os seguintes programas:

zScanSnap Manager
Este driver de scanner necessrio para digitalizar documentos com o ScanSnap. A
imagem digitalizada pode ser salva como arquivo PDF ou JPEG.

zScanSnap Organizer
Este programa utilizado para visualizar as digitalizaes (arquivos PDF ou JPEG)
sem abr-los, criando pastas e organizando arquivos como desejado.

zCardMinder
Este programa capaz de digitalizar com eficcia um grande nmero de cartes de
visita.
O reconhecimento de texto dos cartes possibilita a criao de banco de dados,
facilitando o gerenciamento e pesquisa.

zCardiris
Este programa capaz de digitalizar com eficcia um grande nmero de cartes de
visita, reconhecendo o texto ao mesmo tempo.

zABBYY FineReader for ScanSnap


Este programa efetua o reconhecimento de texto da imagem digitalizada pela funo
OCR (Optical Character Recognition), convertendo os dados para arquivos do Word,
Excel ou PowerPoint, onde podem ser editados.
No Mac OS, apenas converses para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

zEvernote for Windows / Evernote for Mac


Os arquivos podem ser salvos no Evernote com praticidade usando o ScanSnap.

zScan to Microsoft SharePoint


Os arquivos podem ser salvos no SharePoint e no Office Live usando o ScanSnap.

zRack2-Filer V5.0 (verso de teste)


Este programa de gerenciamento integrado permite arquivar documentos digitalizados
(documentos eletrnicos) e dados digitais criados pelo computador, como se estivesse
arquivando papis em pastas de verdade.
Para maiores detalhes sobre os idiomas que possuem suporte no Rack2-Filer, consulte
o arquivo "Leiame" do Rack2-Filer.

36
Instalando no Windows

Instalando no Windows

Esta seo descreve como instalar os programas no Windows.

Como instalar os programas


Inserindo o Setup DVD-ROM no drive de DVD do computador, a janela [ScanSnap Setup]
ser exibida.

Seguem abaixo, as funes de cada boto da janela [ScanSnap Setup].


Boto Funo

Leiame Exibe a janela [Leiame] onde o arquivo Leiame de cada programa pode ser
consultado.
Instalao Exibe a janela [Install Products] na qual os seguintes programas podem ser
instalados:
z Boto [ScanSnap]
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
- ABBYY FineReader for ScanSnap
z Boto [Evernote]
- Evernote for Windows
z boto [Scan to Microsoft SharePoint]
- Scan to Microsoft SharePoint
Documentos Exibe a janela [Documentos] onde os manuais de cada programa, incluindo
este, podem ser consultados.

37
Instalando no Windows

Boto Funo

Exibir o contedo do Abre o Windows Explorer para exibir os arquivos do DVD-ROM.


DVD
Fale conosco Exibe infomaes de contato para atendimento ao cliente.
Programas de teste Exibe a janela [Programas de teste] na qual os programas de teste podem ser
instalados.

38
Instalando no Windows

Programas do ScanSnap
Instale os seguintes programas:
z ScanSnap Manager
z ScanSnap Organizer
z CardMinder
z ABBYY FineReader for ScanSnap

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.


2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.
D A janela [ScanSnap Setup] ser exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] no for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup


DVD-ROM via Windows Explorer.

3. Clique o boto [Instalao].

D A janela [Install Products] ser exibida.

39
Instalando no Windows

4. Clique o boto [ScanSnap].

D Na janela [ScanSnap], a tela [Bem-vindo ao Assistente InstallShield do ScanSnap]


ser exibida.

5. Clique o boto [Avanar].


D A janela [Selecione os recursos] ser exibida.

6. Certifique-se de que todas as caixas de seleo estejam selecionadas e


clique o boto [Avanar].

z O programa no ser instalado caso a caixa no esteja selecionada.


z A instalao do ScanSnap Manager necessria. Alm disso, recomendvel instalar
todos os programas a fim de utilizar os recursos do ScanSnap.

40
Instalando no Windows

D A janela [Escolha o local de destino] ser exibida.

7. Selecione a pasta de destino e clique o boto [Avanar].


D A tela do contrato de licena ser exibida.

8. Leia o "Contrato de licena do usurio final para o ScanSnap",


selecione [Aceito os termos do contrato de licena] e clique o boto
[Avanar].

Dependendo da quantidade dos programas a serem instalados, este passo pode ser
requerido mais de uma vez.

D A janela [Iniciar a cpia dos arquivos] ser exibida.

9. Confirme as configuraes e clique o boto [Avanar].


D A instalao ser iniciada. Quando a instalao for concluda, a tela [ScanSnap
S1100 Como carregar documentos (1/2)] ser exibida.

10.Leia as instrues e clique o boto [Avanar].

D A tela [ScanSnap S1100 Como carregar documentos (2/2)] ser exibida.

41
Instalando no Windows

11.Leia as instrues e clique o boto [Avanar].

D A tela [Instalao concluda] ser exibida.

12.Clique o boto [Concluir].

13.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.


Se a instalao no for concluda com sucesso, selecione [Documentos] J [Solues de
problemas (instalao)] na janela [ScanSnap Setup] para consultar Solues de problemas
(instalao).

42
Instalando no Windows

Evernote for Windows


Instala o Evernote for Windows seguindo os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.


D A janela [ScanSnap Setup] ser exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] no for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup


DVD-ROM via Windows Explorer.

3. Clique o boto [Instalao].

D A janela [Install Products] ser exibida.

43
Instalando no Windows

4. Clique o boto [Evernote].

D A instalao ser iniciada.

5. Siga as instrues da tela para concluir a instalao.

6. Clique o boto [Concluir] quando a caixa de dilogo "Assistente de


instalao foi concludo" for exibida.

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

44
Instalando no Windows

Scan to Microsoft SharePoint


Instale o Scan to Microsoft SharePoint seguindo os procedimentos abaixo:

Para maiores detalhes sobre requisitos do sistema e instalao, consulte o "Leiame" do Scan
to Microsoft SharePoint. O Leiame pode ser exibido clicando o boto [Leiame] da janela [Scan
to Microsoft SharePoint].

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.


D A janela [ScanSnap Setup] ser exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] no for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup


DVD-ROM via Windows Explorer.

3. Clique o boto [Instalao].

D A janela [Install Products] ser exibida.

45
Instalando no Windows

4. Clique o boto [Scan to Microsoft SharePoint].

D A instalao ser iniciada.

5. Siga as instrues da tela para concluir a instalao.

6. Clique o boto [Fechar] quando a notificao "Assistente de instalao


foi concludo" for exibida.

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.


Para maiores detalhes sobre como usar o Scan to Microsoft SharePoint, consulte o Guia do
usurio do Scan to Microsoft SharePoint. O Guia do usurio do Scan to Microsoft SharePoint
pode ser exibido clicando o boto [Scan to Microsoft SharePoint] da janela [Documentos].

46
Instalando no Windows

Programas de teste
Instale as verses de teste dos programas seguindo os procedimentos abaixo.

Para maiores detalhes sobre requisitos de sistema e instalao, consulte o "Leiame" do


programa de teste. O Leiame pode ser exibido clicando o nome do programa na janela
[Programas de teste] e em seguida clicar o boto [Leiame].

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.


D A janela [ScanSnap Setup] ser exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] no for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup


DVD-ROM via Windows Explorer.

3. Clique o boto [Programas de teste].

D A janela [Trial Software] ser exibida.

47
Instalando no Windows

4. Clique o boto do programa de teste que deseja instalar.

D A tela de instalao do programa de teste ser exibida ([Instalao do Rack2-Filer],


por exemplo).

5. Clique o boto [Instalao].


D A instalao ser iniciada.

6. Siga as instrues da tela para concluir a instalao.

7. Clique o boto [Concluir] quando a notificao "Assistente de instalao


foi concludo" for exibida.

8. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.


Para maiores detalhes sobre como usar os programas de teste, consulte o manual dos
programas. O manual pode ser exibido clicando o boto [Documentos] na janela de instalao
do programa de teste.

48
Instalando no Mac OS

Instalando no Mac OS

Esta seo descreve como instalar os programas no Mac OS.

Como instalar os programas


Inserindo o Setup DVD-ROM no drive de DVD do computador, a janela [ScanSnap] ser
exibida.

As funes de cada cone da janela [ScanSnap] so as seguintes:


cone Funo

ScanSnap Instala os seguintes programas:


z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris
Evernote Instala o Evernote.
LeiaMe Exibe o arquivo LeiaMe.
Solues de problemas (instalao) Exibe as "Solues de problemas (instalao)"
Manual de instrues Exibe este manual.

49
Instalando no Mac OS

Programas do ScanSnap
Instale os seguintes programas:
z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.


2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.
D A janela [ScanSnap] ser exibida.

3. Clique 2 vezes o cone [ScanSnap].

D Uma mensagem de confirmao ser exibida para prosseguir a instalao.

50
Instalando no Mac OS

4. Clique o boto [Continuar].

D Na janela [Instalar ScanSnap], a tela [Bem-vindo ao Instalador do ScanSnap] ser


exibida.

5. Clique o boto [Continuar].


D A janela [Informao importante] ser exibida.

6. Leia a [Informao importante] e clique o boto [Continuar].


D A janela [Licena de uso de software] ser exibida.

7. Leia a "Licena de uso de software" e clique o boto [Continuar].


D Uma mensagem de confirmao sobre o contrato de licena ser exibida.

8. Para concordar com os termos do contrato, clique o boto [Concordar].

D A janela [Instalao Padro em "nome_do_volume"] ser exibida.

51
Instalando no Mac OS

9. Clique o boto [Instalar].

z Para instalar apenas o ScanSnap Manager, clique o boto [Personalizar] para exibir a
janela [Instalao personalizada em "nome_do_volume"] e desmarque as caixas
[ABBYY FineReader for ScanSnap] e [Cardiris].
z No possvel instalar somente o ABBYY FineReader for ScanSnap ou o Cardiris.

D A instalao ser iniciada.


D Na janela [Cardiris 3.6 for ScanSnap], a tela [License] ser exibida.

10.Mova para baixo e leia a "Licena" antes de clicar o boto [Continue].


D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

11.Clique o boto [Agree].


D A janela [Select Destination] ser exibida.
D Por padro, o Cardiris ser instalado na pasta Aplicativos.

12.Clique o boto [Continue].


D A janela [Installation Type] ser exibida.

13.Verifique se [Easy Install] est selecionada no menu pop-up


[Installation Type].

52
Instalando no Mac OS

14.Clique o boto [Install].


D A instalao ser iniciada.
D A janela [Finish Up] ser exibida.

15.Clique o boto [Quit].


D A janela [Registro do item de inicializao] ser exibida.

16.Clique o boto [OK].


A janela [Registro do item de inicializao] ser fechada automaticamente aps um
determinado perodo de tempo sem operao.

D A tela [ScanSnap S1100 Como carregar documentos 1] ser exibida.

17.Leia as instrues e clique o boto [Continuar].

D A tela [ScanSnap S1100 Como carregar documentos 2] ser exibida.

53
Instalando no Mac OS

18.Leia as instrues e clique o boto [Continuar].

D A mensagem "A instalao foi completada com xito." ser exibida na tela.

19.Clique o boto [Fechar].

20.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

54
Instalando no Mac OS

Evernote for Mac


Instala o Evernote for Windows seguindo os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.


D A janela [ScanSnap] ser exibida.

3. Clique 2 vezes o cone do [Evernote].

D Uma mensagem de confirmao sobre o contrato de licena ser exibida.

55
Instalando no Mac OS

4. Para concordar com os termos do contrato, clique o boto [Accept].

D A janela para iniciar a instalao do Evernote for Mac ser exibida.

5. Arraste o cone [Evernote] para o cone [Aplicativos].

D O Evernote for Mac ser copiado para a pasta [Aplicativos].

6. Quando a cpia for concluda, arraste o cone Evernote da rea de


trabalho para o Lixo.

56
Instalando no Mac OS

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.


Se a instalao no for concluda com sucesso, selecione [Solues de problemas
(instalao)] na janela [ScanSnap] para consultar as Solues de problemas (instalao).

8. Prepare o Evernote para a interao.


Abra o Everote e crie um Notebook.

57
Usando o ScanSnap (Windows)

Este captulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configuraes da digitalizao,


adicionar, alterar ou excluir perfis e vrias outras funes do scanner.

cones e operaes do ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Como efetuar uma digitalizao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configurando o ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Aes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Usando o ScanSnap de vrias formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

58
cones e operaes do ScanSnap Manager (Windows)

cones e operaes do ScanSnap Manager

Todas as operaes do ScanSnap so controladas pelo ScanSnap Manager.


O cone do ScanSnap Manager aparecer automaticamente quando o Windows for iniciado.
O cone tambm indica se o ScanSnap Manager est ou no comunicando corretamente com
o ScanSnap. A aparncia do cone alterada de acordo com o status de comunicao.

Status cone do ScanSnap Manager

Em comunicao

Fora de comunicao

Este menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager.

No Windows 7, o cone do ScanSnap Manager ser exibido quando for clicado na barra
de tarefas.
Para ter sempre o cone do ScanSnap Manager exibido na barra de tarefas, arraste o cone
e solte-o na barra.

59
cones e operaes do ScanSnap Manager (Windows)

Menu do boto direito


Este menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager com o boto direito.

Boto direito

Item Funo

Digitalizao Executa a digitalizao. O processamento ser realizado de acordo com as


[Configuraes do boto Scan].
Configuraes do boto Exibe a janela de configuraes do ScanSnap.
Scan As configuraes da digitalizao podem ser alteradas nesta janela.
D "Configurando os parmetros da digitalizao" (pgina 79)
Gerenciamento de perfis Exibe a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis].
[Gerenciamento de perfis] no pode ser selecionado quando a caixa de
seleo [Usar o Quick menu] estiver marcada na janela de configuraes do
ScanSnap.
D "Gerenciamento de perfis" (pgina 82)
Exibir os resultados da Aps a digitalizao ser concluda, uma mensagem ser exibida informando
digitalizao se pginas em branco foram removidas ou se a orientao foi alterada.

Ajuda Exibe os seguintes menus:


z Ajuda
Abre a Ajuda do ScanSnap Manager.
z Solues de problemas
Exibe [Solues de problemas] na Ajuda do ScanSnap Manager.
z Site do Portal ScanSnap
Abre a homepage do ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com)
z Sobre o ScanSnap Manager
Exibe a janela [Verso].
z Preferncias
Exibe a janela [ScanSnap Manager - Preferncias].
z Atualizao on-line
Exibe a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis]
(pgina 372).
Sair Fecha o ScanSnap Manager.
D "Concluindo a operao do ScanSnap" (pgina 75)

60
cones e operaes do ScanSnap Manager (Windows)

Menu do boto esquerdo


Este menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager .
Os perfis disponveis so exibidos na lista.

Boto esquerdo

Exemplo do Menu do boto esquerdo

Selecione um perfil no Menu do boto esquerdo antes de digitalizar. Os documentos sero


digitalizados de acordo com as configuraes do perfil selecionado.
Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte a seo
"Gerenciamento de perfis" (pgina 82).

z Para ativar o Menu do boto esquerdo, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar
desmarcada na janela de configuraes do ScanSnap. Se a caixa estiver selecionada, o
Menu do boto esquerdo no ser exibido.
z Se o ScanSnap S1100 for usado em um computador de um dos modelos listados abaixo, os
perfis salvos podero ser utilizados:
- ScanSnap S1500 / S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S510
- ScanSnap S500
- ScanSnap S300

61
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Como efetuar uma digitalizao

Esta seo descreve como efetuar uma digitalizao com o ScanSnap.

Preparando

1. Ligue o computador.
D O cone do ScanSnap Manager aparecer automaticamente quando o Windows
for iniciado.

z Se o cone do ScanSnap Manager no for exibido, entre no menu [Iniciar] J


[Todos os Programas] J [ScanSnap Manager] J [ScanSnap Manager] para abrir o
ScanSnap Manager. Geralmente, o ScanSnap Manager registrado no [Menu Iniciar]
quando instalado, exibindo automaticamente o cone na barra de tarefas quando o
Windows iniciado.
z Se o ScanSnap Manager no estiver registrado no [Menu Iniciar], adicione-o seguindo
os procedimentos abaixo:
1. Selecione [Ajuda] J [Preferncias] no Menu do boto direito.
D A janela [ScanSnap Manager - Preferncias] ser exibida.
2. Na guia [Inicializao automtica], marque a caixa [Iniciar o ScanSnap Manager
quando o logon for efetuado].
z No Windows 7, o cone do ScanSnap Manager ser exibido quando for clicado
na barra de tarefas.
Para maiores detalhes sobre como exibir o cone do ScanSnap Manager na barra
de tarefas, consulte a seo "cones e operaes do ScanSnap Manager" (pgina 59).

2. Abra a Guia de entrada do ScanSnap para ligar o aparelho.

Guia de entrada

D O cone do ScanSnap Manager ser alterado de para .

Dependendo do desempenho do computador, ambiente de operao ou quando vrios


programas forem executados simultaneamente, levar um tempo para que o cone do
ScanSnap Manager seja alterado para .

62
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

A digitalizao pode ser executada utilizando ou no o Quick menu. Para maiores detalhes,
consulte a seo:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 64)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 70)

63
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


As instrues abaixo descrevem o mtodo de digitalizao quando o Quick menu estiver
sendo utilizado.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Marque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

3. Clique um dos botes de perfil.

Botes de perfil

Botes de perfil Descrio

Boto [Recomendado] As configuraes sero [Resoluo automtica] para [Qualidade da


imagem] na guia [Digitalizao] da janela de configuraes do
ScanSnap e "padro" para as outras configuraes.
recomendado selecionar este boto quando desejar digitalizar
documentos em tima qualidade, adequada para o tamanho do papel.
Boto [Compacto] As configuraes so [Normal (Colorido / Cinza: 150 dpi, Preto e
branco: 300 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap e "padro" para as outras
configuraes.
recomendado selecionar este boto para reduzir o tamanho do
arquivo reproduzido.

64
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Botes de perfil Descrio

Boto [Alta qualidade] As configuraes so [timo (Colorido / Cinza: 300 dpi, Preto e
branco: 600 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap e "padro" para as outras
configuraes.
recomendado selecionar este boto para digitalizar documentos em
alta qualidade.
Boto [Personalizar] As configuraes padro so as mesmas da opo [Recomendado].
As configuraes podem ser alteradas conforme a digitalizao
desejada.

z O boto [Recomendado] ser selecionado como padro.


z Para maiores detalhes sobre as configuraes padro do Quick menu, consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.
z As configuraes dos botes [Recomendado], [Compacto] e [Alta qualidade] no
podem ser alteradas. Se alguma destas configuraes for alterada, o perfil alternar
automaticamente para [Personalizar].
Para maiores detalhes sobre como alterar as configuraes da digitalizao, consulte a
seo "Configurando os parmetros da digitalizao" (pgina 79).

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


A digitalizao pode ser iniciada tambm pelo Menu do boto direito.
Para maiores detalhes, consulte a seo "Menu do boto direito" (pgina 60).

z No conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a


digitalizao.
z No feche a Guia de entrada durante a digitalizao.
z No altere os usurios durante a digitalizao. A troca ir suspender a digitalizao.

65
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ser exibida.

D Aps a digitalizao concluda, a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e


salvando arquivo] exibir uma nova mensagem indicando que o ScanSnap est
pronto para a prxima digitalizao.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A


digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

z A digitalizao tambm pode ser finalizada clicando o boto [Concluir digitalizao] na


janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo].
z O boto [Scan/Stop] do ScanSnap piscar em azul durante a digitalizao.

66
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

8. No Quick menu, clique o cone do programa para interagir com o


ScanSnap Manager.

D O programa selecionado ser aberto.

z Para selecionar quais programas a serem exibidos no Quick menu ou alterar a ordem
de exibio, consulte a seo "Configuraes do Quick menu" (pgina 76).
z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager antes da
digitalizao, consulte a seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina
70).

Programa Descrio

Scan to ScanSnap Exibe a janela de [ScanSnap Organizer].


Organizer (*1) As imagens digitalizadas so salvas em uma pasta especificada no
ScanSnap Organizer.
Para maiores detalhes sobre como usar o ScanSnap Organizer,
consulte o Guia do usurio do ScanSnap Organizer.
Scan to CardMinder (*2) Exibe a janela de [CardMinder].
A imagem digitalizada ser armazenada no CardMinder.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando cartes de visita no
CardMinder" (pgina 144).
Scan to Folder A janela [Scan to Folder] ser exibida.
Indica a pasta especificada para salvar a imagem digitalizada.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando os dados em uma
pasta especificada" (pgina 102).
Scan to E-mail A janela [Scan to E-mail] ser exibida.
As imagens digitalizadas so anexadas a um e-mail.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Anexando arquivos ao e-mail"
(pgina 110).

67
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Programa Descrio

Scan to Print A janela [Scan to Print] ser exibida.


A imagem digitalizada poder ser impressa.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Usando o ScanSnap como
uma copiadora" (pgina 121).
Scan to Rack2-Filer (*3) O arquivo PDF ser criado a partir da imagem digitalizada e salvo no
fichrio do Rack2-Filer.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando no Rack2-Filer"
(pgina 158).
Scan to Evernote As imagens digitalizadas so salvas no Evernote como arquivo PDF.
(Document) (*4) Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando documentos no
Evernote" (pgina 165).
Scan to Evernote (Note) As imagens digitalizadas so salvas no Evernote como arquivo
(*4) JPEG.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando anotaes no
Evernote" (pgina 174).
Scan to Google Docs(TM) As imagens digitalizadas so salvas no Google Docs como arquivo
(*5) PDF.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando documentos no
Google Docs" (pgina 180).
Scan to Word (*6) O reconhecimento do texto ser efetuado a partir da imagem
digitalizada, sendo depois convertida em um arquivo Word.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Convertendo em arquivos do
Word / Excel / PowerPoint" (pgina 136).
Scan to Excel (*6) O reconhecimento do texto ser efetuado a partir da imagem
digitalizada, sendo depois convertido em um arquivo Excel.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Convertendo em arquivos do
Word / Excel / PowerPoint" (pgina 136).
Scan to PowerPoint(R) O reconhecimento do texto ser efetuado a partir da imagem
(*6) digitalizada, sendo depois convertida em um arquivo do PowerPoint.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Convertendo em arquivos do
Word / Excel / PowerPoint" (pgina 136).
Scan to SharePoint (*7) As imagens digitalizadas so salvas no SharePoint ou Office Live.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando no SharePoint"
(pgina 151).
Scan to Picture Folder A janela [Scan to Picture Folder] ser exibida.
As imagens digitalizadas so salvas na pasta de imagens como
arquivo JPEG.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando arquivos no Picture
Folder" (pgina 128).

68
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

*1: Disponvel quando o ScanSnap Organizer estiver instalado.


*2: Disponvel quando o CardMinder estiver instalado.
*3: Disponvel quando o Rack2-Filer (verso de teste, fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-
Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado.
*4: Disponvel quando o Evernote for Windows 3.5 (ou mais recente) estiver instalado.
*5: Disponvel quando o .NET Framework 3.0 estiver instalado.
O .NET Framework 3.0 tambm est incluso em .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente).
recomendado usar o .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente) atualizando o Windows.
necessrio instalar o .NET Framework 3.0 separadamente mesmo que o .NET Framework
4.0 ou mais recente esteja instalado.
*6: Disponvel quando o ABBYY FineReader for ScanSnap estiver instalado.
*7: Disponvel quando o Scan to Microsoft SharePoint estiver instalado.

z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem


original.
z Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder, Rack2-Filer (verso de teste fornecido
com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente recomendado, fornecido ou
vendido separadamente) aberto e se torna ativo (programa escolhido na barra de
tarefas, com a janela na frente), pressionando o boto [Scan/Stop] o ScanSnap
Manager interage automaticamente com o programa, sendo as configuraes do
programa aplicadas na digitalizao.
Para maiores detalhes sobre a interao automtica, consulte a seo "Interao
automtica com programas" (pgina 92).

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Selecione um item pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu
antes de efetuar a prxima digitalizao.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

69
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


As instrues abaixo descrevem o mtodo de digitalizao quando o Quick menu no for
utilizado.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

3. Selecione um perfil.
Selecione o perfil atravs de um dos mtodos abaixo:

z Lista suspensa [Perfil]

70
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

z Menu do boto esquerdo

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


A digitalizao pode ser iniciada tambm pelo Menu do boto direito.
Para maiores detalhes, consulte a seo "Menu do boto direito" (pgina 60).

z No conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a


digitalizao.
z No feche a Guia de entrada durante a digitalizao.
z No altere os usurios durante a digitalizao. A troca ir suspender a digitalizao.

71
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ser exibida.

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] exibir uma nova


mensagem indicando que o ScanSnap est pronto para a prxima digitalizao.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A


digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

72
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O programa especificado para o perfil selecionado ser inicializado.

z A digitalizao tambm pode ser finalizada clicando o boto [Concluir digitalizao] na


janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo].
z O boto [Scan/Stop] do ScanSnap piscar em azul durante a digitalizao.
z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager no Quick menu
aps a digitalizao ser concluda, consulte a seo "Operaes com o Quick menu
ativado" (pgina 64).
z Quando a caixa [Configurar o texto marcado como palavra-chave do arquivo PDF] ou
[Converter em PDF pesquisvel] estiver selecionada na guia [Opes do arquivo], o
programa ser aberto aps o reconhecimento de texto ser efetuado na imagem
digitalizada.
Uma janela exibir o progresso durante o processo do reconhecimento de texto.
z Como padro, os documentos sero digitalizados nas seguintes configuraes:
[Qualidade da imagem: Resoluo automtica] e [Modo de cor: Deteco automtica
de cores].
Para maiores detalhes sobre como alterar as configuraes da digitalizao, consulte a
seo "Configurando os parmetros da digitalizao" (pgina 79).
z O programa que se inicia aps a digitalizao varia de acordo com configurao da
guia [Aplicativo] da janela de configuraes do ScanSnap. Para maiores detalhes,
consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem
original.
z Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder, Rack2-Filer (verso de teste fornecido
com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente recomendado, fornecido ou
vendido separadamente) aberto e se torna ativo (programa escolhido na barra de
tarefas, com a janela na frente), pressionando o boto [Scan/Stop] o ScanSnap
Manager interage automaticamente com o programa, sendo as configuraes do
programa aplicadas na digitalizao.
Para maiores detalhes sobre a interao automtica, consulte a seo "Interao
automtica com programas" (pgina 92).

73
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Suspendendo a digitalizao
A digitalizao pode ser suspensa durante a operao caso um documento errado ou o lado
incorreto estiver sendo digitalizado.
Suspenda a digitalizao seguindo os procedimentos abaixo:

1. Clique o boto [Suspender] na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando


e salvando arquivo] que aparecer durante a digitalizao.

A digitalizao tambm poder ser suspensa pressionando o boto [Scan/Stop] do


ScanSnap.
Remova o documento do ScanSnap aps suspender a digitalizao. Para maiores
detalhes sobre como remover documentos, consulte "Solues de problemas" na Ajuda do
ScanSnap Manager.

D A seguinte mensagem ser exibida quando suspender a digitalizao.

2. Clique o boto [Sair].


Para prosseguir clique o boto [Continuar a digitalizao] ou pressione o [Scan/Stop]
no ScanSnap aps carregar o prximo documento no scanner.

74
Como efetuar uma digitalizao (Windows)

Concluindo a operao do ScanSnap


Fechando o ScanSnap Manager
Pelo Menu do boto direito, selecione [Sair].
Normalmente, no necessrio sair do ScanSnap Manager.

O ScanSnap no pode ser utilizado aps fechar o ScanSnap Manager.


Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os Programas] J [ScanSnap Manager] J [ScanSnap
Manager] para iniciar o ScanSnap Manager.

Desconectando o ScanSnap

1. Feche a Guia de entrada para desligar o ScanSnap.


D O cone do ScanSnap Manager da barra de tarefas ir alterar de para .

2. Desconecte o cabo USB do computador.


O ScanSnap no possui a chave de energia e ser ligado / desligado de acordo com a
energia do computador. Tambm poder ligar / desligar automaticamente, abrindo ou
fechando a Guia de entrada.

75
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Configurando o ScanSnap Manager

Esta seo descreve como selecionar os programas que sero exibidos no Quick menu,
ajustar configuraes, adicionar, alterar e excluir perfis, interagir automaticamente com
programas, sobre o progresso da digitalizao e caixas de dilogos exibidas durante a
digitalizao.

Configuraes do Quick menu


possvel selecionar quais os programas que sero exibidos no Quick menu, to bem como
a ordem de exibio seguindo os procedimentos abaixo.

1. Clique [Exibir / Ocultar programas] no Quick menu.


Para maiores detalhes sobre como usar o Quick menu, consulte a seo "Operaes
com o Quick menu ativado" (pgina 64).

D A janela [Exibir / Ocultar programas] ser exibida.

76
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

2. Selecione os programas que sero exibidos no Quick menu.


zExibindo / Ocultando os cones dos programas
Os cones dos programas listados em [Exibir] sero exibidos no Quick menu.
Quando um programa da lista [Exibir] for removido pelo boto [Remover], o programa
ser movido para [Ocultar]. Da mesma forma, quando um programa da lista [Ocultar]
for adicionado pelo boto [Adicionar], o programa ser movido para [Exibir].
Para que todos os programas sejam exibidos, clique o boto [Restaurar padro].

zOrdem de exibio dos programas


Os cones do Quick menu sero exibidos na mesma ordem da lista [Exibir].
A ordem de exibio pode ser alterada selecionando o programa da lista [Exibir] e
movendo-o com os botes [Cima] ou [Baixo].
Para restaurar a ordem de exibio do Quick menu, clique o boto [Restaurar padro].

77
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Os programas sero exibidos na ordem da lista [Exibir] da janela [Exibir / Ocultar


programas], como exibido abaixo.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Exibir / Ocultar programas].


D Os programas sero exibidos no Quick menu de acordo com a ordem configurada.

78
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Configurando os parmetros da digitalizao


As configuraes da digitalizao podem ser ajustadas na janela de configuraes do
ScanSnap de acordo com o uso desejado.
Configure os parmetros da digitalizao seguindo os procedimentos abaixo.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

A janela de configuraes do ScanSnap tambm pode ser exibida pelos seguintes


mtodos:
z Clique 2 vezes o cone do ScanSnap Manager .
z Pressione as teclas [Ctrl], [Shift], e [Espao] simultaneamente.

2. Clique o boto [Detalhes] para alterar a visualizao.


zOperaes com o Quick menu ativado
Viso geral Viso detalhada

79
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

zOperaes com o Quick menu desativado


Viso geral Viso detalhada

A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida conforme o ltimo modo de


visualizao selecionado. Por exemplo, se a janela de configuraes foi fechada no modo
detalhado, na prxima vez, ela ser aberta no mesmo modo.

3. Altere as configuraes da digitalizao em cada guia.

Os seguintes itens podem ser alterados em cada guia:


Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
z Guia [Aplicativo]
- Programa a ser utilizado no ScanSnap
z Guia [Salvar]
- Pasta na qual as imagens digitalizadas so salvas
- Nome do arquivo usado para salvar dados digitalizados
z Guia [Digitalizao]
- Digitalizao
* Define a Qualidade da imagem para digitalizar, colorido, cinza ou preto e
branco, ativa ou desativa [Configuraes para documentos de apenas texto],
[Ativar a remoo automtica de pginas em branco], [Corrigir automaticamente
caracteres deformados], [Ativar rotao automtica da imagem] e [Continuar
digitalizando aps a operao atual ser concluda].

80
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

z Guia [Opes do arquivo]


- Formato de arquivo das imagens digitalizadas (*.pdf, *.jpg)
- Adio de palavras-chave no arquivo PDF a partir do reconhecimento do texto
marcado na imagem digitalizada
* Reconhece apenas o texto da sequncia de caracteres na primeira seo
marcada ou todas as sees marcadas a serem adicionadas como palavras-
chave e em qual idioma efetuar o reconhecimento.
- Reconhecimento do texto da imagem digitalizada para converter o arquivo para
PDF pesquisvel
* Converso de todas as pginas ou apenas da primeira, e em qual idioma
reconhecer o texto.
- Reproduo de arquivos PDF separadamente
* Reproduo de todas as imagens digitalizadas em um nico PDF, ou
reproduo de PDFs que incluem um nmero de pginas especificado.
- Protege com senhas os arquivos PDF criados
* Configura a mesma senha para todos os arquivos PDF ou aplica senhas
diferentes para cada digitalizao.
z Guia [Papel]
- Tamanhos de documentos (seleo do tamanho de papel)
z Guia [Compresso]
- Tamanho do arquivo da imagem digitalizada (taxa de compresso)

As configuraes da digitalizao variam quando o Quick menu utilizado ou no.


Para maiores detalhes sobre os itens que podem ser configurados, consulte a seo
"Configurando itens com / sem o Quick menu" (pgina 382).

4. Clique o boto [OK] ou [Aplicar].


D Quando o Quick menu for utilizado, as configuraes para o boto [Personalizar]
sero alteradas.
D Quando o Quick menu no for utilizado, as configuraes do perfil selecionado
sero alteradas.

Se o boto [Scan/Stop] do ScanSnap for pressionado enquanto a janela de configuraes


do ScanSnap estiver sendo exibida, a janela ser fechada e a digitalizao iniciada. Neste
caso, as configuraes feitas sero salvas e usadas na digitalizao.
Observe que enquanto outras janelas estiverem abertas, a digitalizao no ser iniciada
mesmo que o boto [Scan/Stop] seja pressionado.

81
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Gerenciamento de perfis
possvel configurar at 20 perfis.
Os perfis podem ser selecionados na lista suspensa [Perfil] na janela de configuraes do
ScanSnap ou pelo Menu do boto esquerdo.

z Lista suspensa [Perfil]

z Menu do boto esquerdo

Uma vez que as configuraes mais utilizadas so salvas como perfis, no h necessidade
de abrir a janela de configuraes do ScanSnap toda vez que uma digitalizao for efetuada.
O perfil desejado pode ser selecionado apenas clicando a opo apropriada.
Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte as sees:

z Para adicionar novos perfis (J pgina 83)


z Para alterar as configuraes de digitalizao dos perfis (J pgina 86)
z Para renomear perfis (J pgina 88)
z Para excluir perfis (J pgina 90)

82
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Adicionando perfis

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

Desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

2. Configure os parmetros da digitalizao em cada guia.


Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

83
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

3. Selecione [Adicionar perfil] pela lista suspensa [Perfil].

D A janela [Adicionar novo perfil] ser exibida.

4. Insira o novo nome do perfil e clique o boto [OK].

D O perfil adicionado ser exibido na lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes


do ScanSnap.

84
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

5. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.


z Incluindo o perfil [Padro], possvel salvar at 20 perfis.
z Fora o perfil [Padro], possvel alterar a ordem de visualizao dos perfis.
1. Selecione [Gerenciamento de perfis] da lista suspensa [Perfil] na janela de
configuraes do ScanSnap ou pela janela de configuraes do ScanSnap.
D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] ser exibida.
2. Selecione o perfil que deseja alterar a ordem de visualizao.
3. Clique os botes [Cima] ou [Baixo] para mover o perfil para cima ou para baixo.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de


perfis].

85
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Alterando as configuraes dos perfis

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

Desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

2. Selecione um perfil na lista suspensa [Perfil].

3. Altere os parmetros da digitalizao em cada guia.


Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

86
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

4. Aps alterar as configuraes do perfil selecionado, clique o boto [OK].


D Uma mensagem aparecer perguntando se deseja ou no substituir as
configuraes do perfil.

Se um outro perfil da lista suspensa [Perfil] for selecionado antes do boto [OK] ser
clicado, a seguinte mensagem ser exibida.

Se [Sim] for clicado, as configuraes alteradas sero aplicadas e o perfil selecionado na


lista [Perfil] ser aplicado.
Se [No] for selecionado, as configuraes alteradas sero canceladas, e o perfil
selecionado na lista [Perfil] ser aplicado.

5. Para substituir o perfil, clique o boto [Sim]. Para salvar as


configuraes como "Padro", clique o boto [No].

Quando [Padro] for escolhido no passo 2., a mensagem de confirmao no ser exibida.

87
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Renomeando perfis

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Gerenciamento de perfis].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] ser exibida.

z Caso no seja possvel selecionar o [Gerenciamento de perfis] no Menu do boto


direito , desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de configuraes do
ScanSnap.
z A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] tambm pode ser exibida
selecionando [Gerenciamento de perfis] pela lista suspensa [Perfil] da janela de
configuraes do ScanSnap.

2. Selecione um perfil e clique o boto [Renomear].

D A janela [Renomear] ser exibida.

O perfil [Padro] no pode ser renomeado.

88
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

3. Insira o novo nome do perfil e clique o boto [OK].

D O perfil ser renomeado.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -


Gerenciamento de perfis].

89
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Excluindo perfis

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Gerenciamento de perfis].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] ser exibida.

z Caso no seja possvel selecionar o [Gerenciamento de perfis] no Menu do boto


direito , desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de configuraes do
ScanSnap.
z A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] tambm pode ser exibida
selecionando [Gerenciamento de perfis] pela lista suspensa [Perfil] da janela de
configuraes do ScanSnap.

2. Selecione um perfil e clique o boto [Excluir].

O perfil [Padro] no pode ser excludo.

D A caixa de dilogo [Excluir perfil] ser exibida.

3. Clique o boto [Sim].

D O perfil selecionado ser excludo.

90
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -


Gerenciamento de perfis].

91
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Interao automtica com programas


Quando um dos programas que podem interagir automaticamente com o ScanSnap Manager
estiver sendo executado durante a digitalizao, o ScanSnap Manager ir interagir
automaticamente com o programa correspondente, no importando as configuraes atuais
da digitalizao ou se o Quick menu est sendo utilizado.
Os programas que podem interagir automaticamente com o ScanSnap Manager so os
descritos abaixo:

z ScanSnap Organizer
A imagem exibida no ScanSnap Organizer.
z CardMinder
A imagem exibida no CardMinder.
z Verso de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer
(V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado
A imagem salva em um fichrio no Rack2-Filer.

H dois modos de interao automtica.

zInteragir quando um dos aplicativos acima estiver ativo (recomendado)


Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer ficar ativo (com a janela do
programa ativa, na frente de qualquer outro programa), e uma digitalizao com o
boto [Scan / Stop] for efetuada, a interao ser iniciada automaticamente entre o
ScanSnap Manager e o programa.

Inativo

Ativo

O exemplo acima mostra que a janela do CardMinder est ativa (aparece na frente de
qualquer outra janela), indicando que o ScanSnap Manager ir interagir com o mesmo.

92
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

zInteragir quando um dos aplicativos acima estiver aberto


Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer estiver aberto, o programa
selecionado em [Aplicativo] (da guia [Aplicativo]) na janela de configuraes do
ScanSnap ser alterado automaticamente para o programa em uso. O programa ir
interagir automaticamente com o ScanSnap Manager mesmo que a janela do programa
esteja minimizada ou atrs de outras janelas. A interao entre o programa e o
ScanSnap Manager ser encerrada automaticamente quando o programa for fechado.
Quando mais de um programa estiver em uso, a prioridade ser atribuda na seguinte
ordem:
-CardMinder
-ScanSnap Organizer
-Verso de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer
(V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado
Quando o Quick menu estiver desativado, o nome do programa em interao (no Menu
do boto esquerdo) ser indicado pela frase "em interao".

Quando o ScanSnap Organizer estiver interagindo com o ScanSnap Manager

93
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Alterando o Modo de interao automtica


Altere as opes do modo de interao automtico seguindo as instrues abaixo.

1. Selecione [Ajuda] J [Preferncias] no Menu do boto direito.


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela [ScanSnap Manager - Preferncias] ser exibida.

2. Selecione o modo de interao automtica na guia [Interao


automtica].

3. Clique em [OK] para fechar a janela [ScanSnap Manager - Preferncias].


D O programa ir interagir com o ScanSnap usando o modo de interao selecionado.

94
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Status de comunicao do ScanSnap


Se o ScanSnap for ligado / desligado enquanto o ScanSnap Manager estiver aberto, uma
notificao aparecer na barra de tarefas exibindo o status de comunicao do aparelho.

zQuando o ScanSnap estiver ligado

zQuando o ScanSnap estiver desligado

Para desativar as notificaes do status de comunicao do ScanSnap, clique a


mensagem exibida e desmarque a caixa de seleo [Notificar o status da comunicao]
da janela [ScanSnap Manager - Preferncias] exibida.

95
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Exibindo / ocultando as notificaes do status de comunicao


possvel especificar se deseja ou no receber as notificaes do status de comunicao do
ScanSnap.
Configure os parmetros seguindo os procedimentos abaixo.

1. Selecione [Ajuda] J [Preferncias] no Menu do boto direito.


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela [ScanSnap Manager - Preferncias] ser exibida.

2. Na guia [Status], marque / desmarque a caixa de seleo [Notificar o


status da comunicao].

Quando a caixa de seleo [Notificar o status da comunicao] for marcada, o status


de comunicao ser notificado quando o ScanSnap for ligado / desligado.
Se a caixa [Notificar o status da comunicao] for desmarcada, o status de
comunicao no ser notificado.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [ScanSnap Manager - Preferncias].

96
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Exibindo o progresso da digitalizao


A digitalizao ser iniciada e a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando
arquivo] ser exibida.
A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] composta pelas seguintes
partes:
z Status da digitalizao
z Configuraes da digitalizao
z Pginas salvas
z Pr-visualizar
Da mesma forma, a digitalizao poder ser suspensa clicando o boto [Stop] na janela
[ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo], ou pressionando o boto [Scan/
Stop] no ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como suspender a digitalizao, consulte a seo
"Suspendendo a digitalizao" (pgina 74).

A seguinte mensagem aparecer na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando


arquivo] aps o documento ser digitalizado. Carregue outro documento no ScanSnap se
desejar digitalizar seguidamente. A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o
documento for carregado.

A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ser fechada pressionando


o boto [Scan/Stop] do ScanSnap, ou clicando o boto [Concluir digitalizao].

97
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Se a caixa [Continuar digitalizando aps a operao atual ser concluda] na guia [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap for desmarcada, a janela [ScanSnap Manager -
Digitalizando e salvando arquivo] fechar automaticamente aps salvar a imagem digitalizada.

98
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Ocultando a janela de progresso


A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] pode ser oculta seguindo os
procedimentos abaixo:

1. Selecione [Ajuda] J [Preferncias] no Menu do boto direito.


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela [ScanSnap Manager - Preferncias] ser exibida.

2. Na guia [Status], desmarque a caixa [Exibir o progresso da digitalizao


(recomendado)].

3. Clique em [OK] para fechar a janela [ScanSnap Manager - Preferncias].


D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] no ser exibida a
partir da prxima digitalizao.

Quando a janela de progresso estiver oculta, o cone do ScanSnap Manager ser


alternar entre e .

99
Aes (Windows)

Aes

O ScanSnap possui as funes mais utilizadas, disponveis como Aes para auxiliar no
trabalho de rotina.
As aes permitem:

zCompartilhar as imagens digitalizadas com outras pessoas.


As imagens digitalizadas podem ser salvas diretamente em uma pasta compartilhada
na rede, a fim de compartilh-las com demais usurios e informar-lhes o diretrio da
pasta de destino com um e-mail criado automaticamente.

zEnviar documentos via e-mail para os integrantes de uma reunio que


ser iniciada em breve.
Envie e-mails anexando o arquivo da imagem digitalizada.

zTirar cpias dos documentos.


Imprime a imagem digitalizada com a impressora.

zConverter e salvar catlogos ou panfletos em dados digitais.


Salva digitalizaes de catlogos e panfletos diretamente na pasta de imagens.

zObter o texto dos documentos sem digit-lo no teclado.


Obtenha o texto das imagens digitalizadas, convertido em documentos Word, Excel ou
PowerPoint.

zOrganizar e arquivar uma grande quantidade de cartes de visita.


Armazene e gerencie cartes de visita com o CardMinder.

zCompartilhar as imagens digitalizadas pelo SharePoint.


Salve a imagem digitalizada no SharePoint e Office Live.

zConverter os documentos de papel em arquivos digitais, facilitando a


organizao e armazenamento.
Salve a imagem digitalizada diretamente no Rack2-Filer para que possa gerenciar e
organizar.

zGerenciar documentos digitalizados atravs da interao com o


Evernote.
Salve arquivos PDF no Evernote para que possa acess-los facilmente a qualquer hora
e lugar.

zGerenciar anotaes atravs da interao com o Evernote.


Salve arquivos JPEG no Evernote para que possa acess-los facilmente a qualquer
hora e lugar.

100
Aes (Windows)

zGerenciar documentos digitalizados atravs da interao com o Google


Docs.
Salve arquivos PDF no Google Docs para que possa acess-los facilmente a qualquer
hora e lugar.

As descries abaixo explicam como usar as Aes.

101
Aes (Windows)

Salvando os dados em uma pasta especificada

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas em uma pasta
especificada.
possvel salvar as imagens digitalizadas em uma pasta de rede e compartilhar com outros.
Alm disso, o diretrio da pasta de destino pode ser anexado automaticamente ao e-mail.

O programa padro de e-mail ser usado na interao.


Mesmo sendo o programa padro de e-mail, o mesmo pode no funcionar corretamente com o
ScanSnap Manager. Neste caso, contacte o fabricante do programa de e-mail.
Configure os parmetros do programa de e-mail seguindo os procedimentos abaixo.

Windows 7 / Windows Vista


1. Selecione o menu [Iniciar] J [Programas Padro] J [Definir os Programas Padro].
D A janela [Definir os programas padro] ser exibida.
2. Selecione um programa de e-mail para interagir com o ScanSnap Manager a partir da
coluna [Programas].
3. Selecione [Definir este programa como padro] e clique o boto [OK].

Windows XP
O programa de e-mail selecionado no Internet Explorer em [Ferramentas] J [Opes da
internet] J guia [Programas] J lista suspensa [E-mail] ser utilizado.
Se nenhum programa de e-mail estiver configurado, selecione um programa para interagir
com o ScanSnap Manager pela lista suspensa [E-mail]. Programas de e-mail que no
podem ser selecionados aqui no podem interagir com o ScanSnap Manager.

Programas de e-mail verificados:


- Windows Live Mail
- Windows Mail (Windows Vista)
- Outlook 2010 / 2007 / 2003
- Outlook Express 6
- Thunderbird version 3.1

102
Aes (Windows)

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada em
uma pasta especificada usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 104)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 107)

103
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [Scan to Folder].

D A janela [Scan to Folder] ser exibida.

104
Aes (Windows)

5. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Folder], possvel alterar nomes dos arquivos, pastas de destino e
especificar se deseja informar ou no o diretrio das pastas para outros usurios via e-
mail.
Para mais detalhes sobre a janela [Scan to Folder], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

105
Aes (Windows)

6. Clique o boto [Salvar].


D O arquivo da imagem digitalizada ser salvo na pasta especificada.
D Quando a caixa de seleo [Determinar o caminho para a pasta de destino no e-mail
e na mensagem] da janela [Scan to Folder] estiver marcada, o programa de e-mail
com o diretrio dos arquivos anexados ser aberto.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Folder] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada.

106
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


Folder].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [Scan to Folder] ao selecionar:


z [Scan to Folder] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Scan to Folder] do Menu do boto esquerdo

3. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

107
Aes (Windows)

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Scan to Folder] ser exibida.

7. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Folder], possvel alterar nomes dos arquivos, pastas de destino e
especificar se deseja informar ou no o diretrio das pastas para outros usurios via e-
mail.
Para mais detalhes sobre a janela [Scan to Folder], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

108
Aes (Windows)

8. Clique o boto [Salvar].


D O arquivo da imagem digitalizada ser salvo na pasta especificada.
D Quando a caixa de seleo [Determinar o caminho para a pasta de destino no e-mail
e na mensagem] da janela [Scan to Folder] estiver marcada, o programa de e-mail
com o diretrio dos arquivos anexados ser aberto.

z A digitalizao no pode ser efetuada se a janela [Scan to Folder] estiver exibida.


Feche a janela [Scan to Folder] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to Folder] estiver sendo exibido.

109
Aes (Windows)

Anexando arquivos ao e-mail

Esta seo descreve como anexar as imagens digitalizadas ao e-mail.

O programa padro de e-mail ser usado na interao.


Mesmo sendo o programa padro de e-mail, o mesmo pode no funcionar corretamente com o
ScanSnap Manager. Neste caso, contacte o fabricante do programa de e-mail.
Configure os parmetros do programa de e-mail seguindo os procedimentos abaixo.

Windows 7 / Windows Vista


1. Selecione o menu [Iniciar] J [Programas Padro] J [Definir os Programas Padro].
D A janela [Definir os programas padro] ser exibida.
2. Selecione um programa de e-mail para interagir com o ScanSnap Manager a partir da
coluna [Programas].
3. Selecione [Definir este programa como padro] e clique o boto [OK].

Windows XP
O programa de e-mail selecionado no Internet Explorer em [Ferramentas] J [Opes da
internet] J guia [Programas] J lista suspensa [E-mail] ser utilizado.
Se nenhum programa de e-mail estiver configurado, selecione um programa para interagir
com o ScanSnap Manager pela lista suspensa [E-mail]. Programas de e-mail que no
podem ser selecionados aqui no podem interagir com o ScanSnap Manager.

Programas de e-mail verificados:


- Windows Live Mail
- Windows Mail (Windows Vista)
- Outlook 2010 / 2007 / 2003
- Outlook Express 6
- Thunderbird version 3.1

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e anexar a imagem digitalizada em
um e-mail usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 111)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 116)

110
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

At 10 arquivos podem ser anexados em um e-mail.


Digitalizando mais de um documento com as configuraes abaixo, vrios arquivos
sero criados. Verifique o nmero de documentos a serem digitalizados:
z Formato do arquivo: JPEG (*.jpg)
z Caixa de seleo [Criar arquivos PDF separadamente (n) pgina(s)] marcada

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

111
Aes (Windows)

4. Altere as configuraes para [Scan to E-mail] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to E-mail] e selecione o


menu [Configuraes].

D A janela [Scan to E-mail - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para mais detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to E-mail - Opes].

112
Aes (Windows)

5. Clique o cone [Scan to E-mail].

D A janela [Scan to E-mail] ser exibida.


Se a caixa de seleo [Exibir visualizao] da janela [Scan to E-mail - Opes] do
passo 4. estiver desmarcada, a janela [Scan to E-mail] no ser exibida. Uma nova
janela ser exibida com os arquivos anexados.

113
Aes (Windows)

6. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to E-mail], possvel alterar o nome dos arquivos, aplicar a "Senha de
Abertura do Documento", e salvar arquivos digitalizados na pasta especificada em
[Pasta de armazenamento de imagem ] aps envi-los por e-mail.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

7. Clique o boto [Anexar].


D Quando a caixa de seleo [Defina uma "Senha de Abertura do Documento" para o
arquivo PDF] estiver selecionada na janela [Scan to E-mail - Opes] ou [Scan to E-
mail], a janela [Scan to E-mail - Criar senha] ser exibida.

Insira a senha e clique o boto [OK].

114
Aes (Windows)

A seguinte mensagem ser exibida se o boto [Cancelar] da janela [Scan to E-mail -


Configurar a senha] for clicado.

Para no configurar a senha, clique o boto [Sim].

D Uma nova mensagem ser exibida com o arquivo anexado.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to E-mail] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada.

115
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to E-


mail].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to E-mail] quando selecionar:


z [Scan to E-mail] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Scan to E-mail] do Menu do boto esquerdo.

116
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to E-mail] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to E-mail - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para mais detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to E-mail - Opes].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

117
Aes (Windows)

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

At 10 arquivos podem ser anexados em um e-mail.


Digitalizando mais de um documento com as configuraes abaixo, vrios arquivos
sero criados. Verifique o nmero de documentos a serem digitalizados:
z Formato do arquivo: JPEG (*.jpg)
z Caixa de seleo [Criar arquivos PDF separadamente (n) pgina(s)] marcada

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Scan to E-mail] ser exibida.
Se a caixa de seleo [Exibir visualizao] da janela [Scan to E-mail - Opes] do
passo 3. estiver desmarcada, a janela [Scan to E-mail] no ser exibida. Uma nova
janela ser exibida com os arquivos anexados.

118
Aes (Windows)

8. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to E-mail], possvel alterar o nome dos arquivos, aplicar a "Senha de
Abertura do Documento", e salvar arquivos digitalizados na pasta especificada em
[Pasta de armazenamento de imagem] aps envi-los por e-mail.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

9. Clique o boto [Anexar].


D Quando a caixa de seleo [Defina uma "Senha de Abertura do Documento" para o
arquivo PDF] estiver selecionada na janela [Scan to E-mail - Opes] ou [Scan to E-
mail], a janela [Scan to E-mail - Criar senha] ser exibida.

Insira a senha e clique o boto [OK].

119
Aes (Windows)

A seguinte mensagem ser exibida se o boto [Cancelar] da janela [Scan to E-mail -


Configurar a senha] for clicado.

Para no configurar a senha, clique o boto [Sim].

D O programa de e-mail com o arquivo anexado ser aberto.

z A digitalizao no pode se iniciada quando a janela [Scan to E-mail] estiver sendo


exibida. Feche a janela [Scan to E-mail] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to E-mail] estiver sendo exibido.

120
Aes (Windows)

Usando o ScanSnap como uma copiadora

Esta seo descreve como imprimir as imagens digitalizadas com a impressora.


Quando a impressor interage com o ScanSnap Manager, o ScanSnap pode ser usado como
uma copiadora.

Observe que sombras em volta das margens do documento podem aparecer como linhas na
imagem digitalizada, dependendo do mtodo de digitalizao e condio do papel. Se tais
imagens forem digitalizadas, a imagem impressa tambm poder ter linhas,

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e imprimir a imagem digitalizada
usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 122)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 125)

121
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Print] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to Print] e selecione o


menu [Configuraes].

D A janela [Scan to Print - Opes] ser exibida.

122
Aes (Windows)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Print - Opes].

5. Clique o cone [Scan to Print].

D A janela [Scan to Print] ser exibida.


Se a caixa de seleo [Exibir a janela "Imprimir"] for desmarcada no passo 4., a
impresso ser efetuada imediatamente.

123
Aes (Windows)

6. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Print], possvel especificar a impressora a ser usada, o nmero de
cpias e o tamanho dos dados da imagem a ser impressa, assim como salvar ou no a
imagem na pasta especificada em [Pasta de armazenamento de imagem].
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

7. Clique o boto [Imprimir].


D A imagem digitalizada ser impressa.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Print] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Print] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Print] ser fechada.

124
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


Print].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [Scan to Print] ao selecionar:


z [Scan to Print] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Scan to Print] do Menu do boto esquerdo

125
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to Print] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to Print - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Print - Opes].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

126
Aes (Windows)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Scan to Print] ser exibida.
Se a caixa de seleo [Exibir a janela "Imprimir"] for desmarcada no passo 3., a
impresso ser efetuada imediatamente.

8. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Print], possvel especificar a impressora a ser usada, o nmero de
cpias e o tamanho dos dados da imagem a ser impressa, assim como salvar ou no a
imagem na pasta especificada em [Pasta de armazenamento de imagem].
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

9. Clique o boto [Imprimir].


D A imagem digitalizada ser impressa.

z A digitalizao no pode ser efetuada se a janela [Scan to Print] estiver exibida. Feche
a janela [Scan to Print] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to Print] estiver sendo exibido.

127
Aes (Windows)

Salvando arquivos no Picture Folder

Esta seo descreve como salvar as imagens digitalizadas como arquivos JPEG da "Pasta
de imagens".

A seguinte pasta ser configurada como "Pasta de imagens":


z Windows 7 / Windows Vista
Nome do drive (C: por exemplo)\Users\(nome do usurio)\Pictures\ScanSnap
z Windows XP
Nome do drive (C: por exemplo)\Documents and Settings\(nome do usurio)\My
Documents\
My Pictures\ScanSnap

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada na
"Pasta de imagens" usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 129)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 132)

128
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Picture Folder] (caso no deseje


alterar as configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to Picture Folder] e


selecione o menu [Configuraes].

D A janela [Scan to Picture Folder - Opes] ser exibida.

129
Aes (Windows)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Picture Folder - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Picture Folder - Opes].

5. Clique o cone [Scan to Picture Folder].

D A janela [Scan to Picture Folder] ser exibida.


Se a caixa de seleo [Exibir visualizao] for desmarcada no passo 4., a imagem
ser salva diretamente na pasta de imagens.

130
Aes (Windows)

6. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Picture Folder] possvel renomear o arquivo, alterar a pasta de
destino e salvar a imagem digitalizada na pasta especificada em [Pasta de
armazenamento de imagem].
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Picture Folder], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

Pr-visualizar

Em [Especificar a pasta de destino], possvel alterar a pasta de destino para outra pasta
que no seja a pasta de imagens.

7. Clique o boto [Salvar].


D A imagem digitalizada salva na pasta de imagens.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Picture Folder] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Picture Folder] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Picture Folder] ser fechada.

131
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


Picture Folder].

Aps adicionar as configuraes personalizadas como perfis, o programa que interagir


com o ScanSnap Manager pode ser selecionado pela lista suspensa [Perfil] ou pelo Menu
do boto esquerdo a partir da prxima digitalizao.
Para maiores detalhes sobre como abrir a ajuda, consulte a seo "Gerenciamento de
perfis" (pgina 82).

132
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to Picture Folder] (caso no deseje


alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to Picture Folder - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Picture Folder - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Picture Folder - Opes].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

133
Aes (Windows)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Scan to Picture Folder] ser exibida.
Se a caixa de seleo [Exibir visualizao] for desmarcada no passo 3., a imagem
ser salva diretamente na pasta de imagens.

8. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Picture Folder] possvel renomear o arquivo, alterar a pasta de
destino e salvar a imagem digitalizada na pasta especificada em [Pasta de
armazenamento de imagem].
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Picture Folder], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

Pr-visualizar

Em [Especificar a pasta de destino], possvel alterar a pasta de destino para outra pasta
que no seja a pasta de imagens.

134
Aes (Windows)

9. Clique o boto [Salvar].


D A imagem digitalizada salva na pasta de imagens.

z A digitalizao no pode ser efetuada se a janela [Scan to Picture Folder] estiver


exibida. Feche a janela [Scan to Picture Folder] antes de digitalizar o prximo
documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to Picture Folder] estiver sendo exibido.

135
Aes (Windows)

Convertendo em arquivos do Word / Excel /


PowerPoint

Esta seo descreve como converter imagens digitalizadas em arquivos Word / Excel /
PowerPoint atravs do ABBYY FineReader for ScanSnap, fornecido junto com o ScanSnap.

...
ABCD

z Os seguintes programas devem estar instalados no computador para que o reconhecimento


de texto possa ser executado.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fornecido com o ScanSnap)
- Word
- Excel
- PowerPoint
- O Visual Basic for Applications de Recursos Compartilhados do Office instalado na
hora em o Microsoft Office for instalado
z Os documentos convertidos em arquivos Word, Excel e PowerPoint no podem ser
visualizados se os programas respectivos no estiverem instalados e registrados. Instale os
programas e conclua o registro do usurio para visualizar os documentos convertidos.
z ABBYY FineReader for ScanSnap pode ser usado com as seguintes verses do Word, Excel
e PowerPoint:
- Word: 2010/2007/2003/2002
- Excel: 2010/2007/2003/2002
- PowerPoint: 2010/2007/2003/2002
z No use esta funo enquanto estiver trabalhando com o Word, Excel ou PowerPoint. Alm
disso, no abra programas como o Word, Excel ou PowerPoint, enquanto esta funo estiver
sendo executada. Caso contrrio, uma mensagem como "Call is rejected by callee" pode ser
exibida e o documento resultante pode no aparecer.

136
Aes (Windows)

Sobre a funo OCR do ABBYY FineReader for ScanSnap


z O ABBYY FineReader for ScanSnap um programa exclusivo do ScanSnap. Este programa
capaz de reconhecer textos de arquivos PDF criados pelo ScanSnap. Ou seja, textos de
arquivos PDF criados pelo Adobe Acrobat ou outros programas no podem ser reconhecidos.
z O programa de reconhecimento ptico de caracteres possui as seguintes caractersticas.
Antes de efetuar o reconhecimento do texto, verifique se os documentos que ir converter
so apropriados para a converso de acordo com as orientaes abaixo:

Documentos recomendados Documentos no recomendados para a


Programa
para a converso converso
Scan to Word Documentos de layout simples, Documentos com layout complexo,
com uma ou duas colunas constitudos por diagramas, tabelas e textos
(como folhetos, revistas e jornais)

Scan to Excel Documentos contendo simples Documentos contendo:


tabelas sem clulas mescladas - tabelas sem linhas de borda
- tabelas com formatos de clulas
complexos
- tabelas complexas com sub-tabelas
- diagramas, grficos, fotos ou textos
escritos verticalmente
* Diagramas, grficos ou textos escritos
verticalmente no sero reproduzidos.

Scan to Documentos que contm texto - Documentos de layout complexo que


PowerPoint(R) e diagramas / tabelas simples contm textos misturados com diagramas
em um fundo branco de de cor ou ilustraes
clara - Documentos que contm fotografias ou
padres configurados como plano de
fundo
- Documentos com texto de cor clara em
fundo escuro

137
Aes (Windows)

z Os seguintes parmetros podem no ser reproduzidos como no documento original.


recomendado verificar o resultado da converso no Word, Excel ou PowerPoint, corrigindo os
erros se necessrio.
- Fonte e tamanho dos caracteres
- Espao dos caracteres e das linhas
- Caracteres sublinhados, em negrito ou itlico
- Sobrescrito / subscrito.
z Os seguintes tipos de documentos (caracteres) podem no ser reconhecidos corretamente.
Melhores resultados de reconhecimento podem ser obtidos alterando o modo de cor ou
aumentando a resoluo.
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
- Textos que possuem caracteres menores que 10 pontos
- Documentos desalinhados
- Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado
- Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
- Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
- Documentos de layout complexo ou interferncia na imagem
* Estes documentos podem ter a converso demorada.
z A mensagem abaixo aparecer quando um documento de pgina longa for convertido para o
Word e o resultado do processamento for dividido em mais de uma pgina.

z Ao converter arquivos para o Excel, os resultados que excederem 65.536 linhas no sero
salvos.
z Ao converter arquivos Excel, as informaes sobre layout, figuras, largura / comprimento dos
grficos e das tabelas no sero reproduzidas. Apenas tabelas e caracteres sero
reproduzidos.
z Um documento do PowerPoint convertido no possuir os padres e fundos coloridos
originais.
z Documentos com a margem superior para baixo ou na orientao Paisagem no podem ser
reconhecidos corretamente. Marque a caixa de seleo [Ativar rotao automtica da
imagem] (pgina 197) ou carregue os documentos com a face voltada para baixo na
orientao retrato.
z Na janela de configuraes do ScanSnap, mesmo que [Criar arquivos PDF separadamente
(n) pgina(s)] seja selecionado (em [Opo] da guia [Opes do arquivo]), os resultados da
converso sero salvos como um nico arquivo.

138
Aes (Windows)

As configuraes aplicadas durante a converso para documentos do Word, Excel ou


PowerPoint podem ser alteradas na janela de configuraes do ABBYY FineReader for
ScanSnap.

Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os Programas] J [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM)


4.1] J [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] para exibir a seguinte janela.

Para mais detalhes sobre como configurar, consulte o Guia do usurio do ABBYY FineReader
for ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e converter a imagem digitalizada
para arquivos Word / Excel / PowerPoint usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 140)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 142)

139
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


z recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na guia
[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.
z Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

140
Aes (Windows)

4. Clique o cone [Scan to Word], [Scan to Excel], ou [Scan to


PowerPoint(R)].

z Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, a imagem digitalizada no poder
ser convertida em arquivos Word / Excel / PowerPoint.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que a converso seja concluda para digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D A seguinte janela ser exibida e a converso dos dados da imagem para arquivos
do Word, Excel ou PowerPoint ser iniciada.

D Quando a converso for concluda, o Word, Excel ou PowerPoint ser iniciado e o


resultado da converso exibido.

Em um ambiente onde o Word, Excel ou PowerPoint no esto instalados, os dados sero


salvos em um dos formatos abaixo aps a concluso da converso:
z Scan to Word: formato RTF (.rtf)
z Scan to Excel: formato XLS (.xls)
z Scan to PowerPoint: formato PPT (.ppt)

141
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [ABBYY


Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel] ou [ABBYY Scan to
PowerPoint(R)].

z recomendado selecionar [Resoluo automtica] ou [timo] para [Qualidade da


imagem] na guia [Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.
z O ScanSnap Manager tambm pode interagir com o [ABBYY Scan to Word], [ABBYY
Scan to Excel] ou [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] quando selecionar:
- [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel] ou [ABBYY Scan to PowerPoint(R)]
da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
- [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel] ou [ABBYY Scan to PowerPoint(R)]
do Menu do boto esquerdo

3. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

142
Aes (Windows)

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A seguinte janela ser exibida e a converso dos dados da imagem para arquivos
do Word, Excel ou PowerPoint ser iniciada.

D Quando a converso for concluda, o Word, Excel ou PowerPoint ser iniciado e o


resultado da converso exibido.

Em um ambiente onde o Word, Excel ou PowerPoint no esto instalados, os dados sero


salvos em um dos formatos abaixo aps a concluso da converso:
z Scan to Word: formato RTF (.rtf)
z Scan to Excel: formato XLS (.xls)
z Scan to PowerPoint: formato PPT (.ppt)

143
Aes (Windows)

Salvando cartes de visita no CardMinder

Esta seo descreve como armazenar as imagens dos cartes de visita no CardMinder.

z Pginas em branco no sero removidas mesmo que [Ativar a remoo automtica de


pginas em branco] seja selecionada quando armazenar as imagens digitalizadas dos
cartes de visita no CardMinder.
z Dados de at 1,000 pginas, incluindo pginas em branco podem ser armazenadas de uma
vez no CardMinder.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e gerenciar os cartes no


CardMinder usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 145)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 148)

144
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Insira sem inclinar, o carto de visita no Compartimento de alimentao


do ScanSnap com o lado a ser digitalizado para cima.

D O carto ser alimentado at ser fixado dentro do ScanSnap.

z Quando [Carto de visitas] estiver especificado em [Tamanho do papel] na guia [Papel]


da janela de configuraes do ScanSnap, insira o carto alinhando-o margem
esquerda do Compartimento de alimentao.

z Se efetuar a digitalizao com a Guia de sada aberta Guia de sada


poder ocorrer obstruo de papel e danificar os
cartes. Certifique-se de fechar a Guia de sada
quando digitalizar os cartes de visita.

145
Aes (Windows)

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na guia
[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap. O ScanSnap Manager no pode
interagir com o CardMinder quando [Excelente] for selecionado na [Qualidade da imagem].

Carregue outro carto no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A digitalizao


ser iniciada automaticamente quando o carto for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [Scan to CardMinder].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o CardMinder antes de
digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D O CardMinder ser aberto.

146
Aes (Windows)

5. Verifique o carto digitalizado e os resultados do reconhecimento.

Para mais detalhes sobre as funes e como usar o CardMinder, consulte a Ajuda e o
Guia do usurio do CardMinder.

147
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione


[CardMinder].

recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na guia


[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap. O ScanSnap Manager no pode
interagir com o CardMinder quando [Excelente] for selecionado na [Qualidade da imagem].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [CardMinder] ao selecionar:


z [CardMinder] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [CardMinder] pelo menu do boto esquerdo

3. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

148
Aes (Windows)

4. Insira sem inclinar, o carto de visita no Compartimento de alimentao


do ScanSnap com o lado a ser digitalizado para cima.

D O carto ser alimentado at ser fixado dentro do ScanSnap.

z Quando [Carto de visitas] estiver especificado em [Tamanho do papel] na guia [Papel]


da janela de configuraes do ScanSnap, insira o carto alinhando-o margem
esquerda do Compartimento de alimentao.

z Se efetuar a digitalizao com a Guia de sada aberta Guia de sada


poder ocorrer obstruo de papel e danificar os
cartes. Certifique-se de fechar a Guia de sada
quando digitalizar os cartes de visita.

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro carto no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A digitalizao
ser iniciada automaticamente quando o carto for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O CardMinder ser aberto.

149
Aes (Windows)

7. Verifique o carto digitalizado e os resultados do reconhecimento.

Para mais detalhes sobre as funes e como usar o CardMinder, consulte a Ajuda e o
Guia do usurio do CardMinder.

150
Aes (Windows)

Salvando no SharePoint

Esta seo explica como salvar as imagens digitalizadas no SharePoint e Office Live.

z Para salvar um arquivo grande no SharePoint ou Office Live, ser necessrio que o
administrador altere as configuraes do SharePoint ou Office Live.
z Ao inicializar o Scan to Microsoft SharePoint pela primeira vez, necessrio registrar o site
SharePoint. O site uma vez salvo, o ScanSnap Manager ser automaticamente conectado a
partir da prxima inicializao.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usurio do Scan to Microsoft SharePoint.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
SharePoint / Office Live usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 152)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 155)

151
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to SharePoint] (caso no deseje


alterar as configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to SharePoint] e


selecione o menu [Configuraes].

D A janela [Scan to SharePoint - Opes] ser exibida.

152
Aes (Windows)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to SharePoint - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.

3. Clique o boto [OK] para fechar a janela [Scan to SharePoint - Opes].

5. Clique o cone [Scan to SharePoint].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o Microsoft SharePoint
antes de digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D O Scan to Microsoft SharePoint ser aberto.

153
Aes (Windows)

6. Salve a imagem digitalizada.


zSalvando no SharePoint
1. Selecione uma pasta na qual deseja salvar a imagem digitalizada.
2. Insira as informaes necessrias (ex. ttulo) no Painel de ndice do Scan to
Microsoft SharePoint e clique o boto [Aceitar].

D A imagem digitalizada ser salva na pasta especificada.

zSalvando no Office Live

O suporte ao Office Live varia de acordo com o pas. Para maiores detalhes, consulte o site
do Office Live.

Para maiores detalhes, consulte o Guia do usurio do Scan to Microsoft SharePoint.

154
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


SharePoint].

Aps adicionar as configuraes personalizadas como perfis, o programa que interagir


com o ScanSnap Manager pode ser selecionado pela lista suspensa [Perfil] ou pelo Menu
do boto esquerdo a partir da prxima digitalizao.
Para maiores detalhes sobre como abrir a ajuda, consulte a seo "Gerenciamento de
perfis" (pgina 82).

155
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to SharePoint] (caso no deseje


alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to SharePoint - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to SharePoint - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.

3. Clique o boto [OK] para fechar a janela [Scan to SharePoint - Opes].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.


5. Carregue o documento no ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

156
Aes (Windows)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Scan to Microsoft SharePoint ser aberto.

8. Salve a imagem digitalizada.


zSalvando no SharePoint
1. Selecione uma pasta na qual deseja salvar a imagem digitalizada.
2. Insira as informaes necessrias (ex. ttulo) no Painel de ndice do Scan to
Microsoft SharePoint e clique o boto [Aceitar].

D A imagem digitalizada ser salva na pasta especificada.

zSalvando no Office Live

O suporte ao Office Live varia de acordo com o pas. Para maiores detalhes, consulte o site
do Office Live.

Para maiores detalhes, consulte o Guia do usurio do Scan to Microsoft SharePoint.

157
Aes (Windows)

Salvando no Rack2-Filer

Esta seo descreve como salvar as imagens digitalizadas como arquivos PDF no Rack2-
Filer (verso de teste) fornecido com o ScanSnap ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente,
fornecido ou vendido separadamente).

z O Rack2-Filer (verso de teste, fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou


mais recente, fornecido ou vendido separadamente) necessrio para usar esta funo.
O Rack2-Filer um programa que converte documentos em papis ou digitais em arquivos
PDF e gerencia-os no computador. Os documentos podem ser gerenciados apenas
colocando-os em pastas e armazenando-os em gabinetes, visualizados como se estivessem
em pginas de um livro.
z As seguintes configuraes sero desativadas quando a imagem digitalizada for salva no
Rack2-Filer:
- Renomear arquivo aps digitalizao
- Alta compresso de cores

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Rack2-Filer usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 159)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 162)

158
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Rack2-Filer] (caso no deseje


alterar as configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to Rack2-Filer] e


selecione o menu [Configuraes].

D A janela [ScanSnap - > Rack2] ser exibida.

159
Aes (Windows)

2. Altere as configuraes.
Nesta janela, especifique o destino para salvar a imagem digitalizada.
Para maiores detalhes sobre a janela [ScanSnap - > Rack2], consulte a Ajuda do
Rack2-Filer. Clique o boto [Ajuda] na janela [ScanSnap - > Rack2] para exibir a
Ajuda do Rack2-Filer.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [ScanSnap - > Rack2].

5. Clique o cone [Scan to Rack2-Filer].

z Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado na lista suspensa [Formato do arquivo] (guia


[Opes do arquivo]) na janela de configuraes do ScanSnap, a imagem digitalizada
no poder ser salva no Rack2-Filer.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve a imagem digitalizada no Rack2-Filer antes de digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D O Rack2-Filer iniciar e os PDFs criados pelo ScanSnap sero salvos no Rack2-


Filer de acordo com as configuraes especificadas no passo 4..

160
Aes (Windows)

Para maiores detalhes sobre como usar o Rack2-Filer, consulte o Guia do usurio do
Rack2-Filer.

161
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Rack2-


Filer].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [Rack2-Filer] ao selecionar:


z [Rack2-Filer] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Rack2-Filer] pelo menu do boto esquerdo

162
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to Rack2-Filer] (caso no deseje


alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [ScanSnap - > Rack2] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Nesta janela, especifique o destino para salvar a imagem digitalizada.
Para maiores detalhes sobre a janela [ScanSnap - > Rack2], consulte a Ajuda do
Rack2-Filer. Clique o boto [Ajuda] na janela [ScanSnap - > Rack2] para exibir a
Ajuda do Rack2-Filer.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [ScanSnap - > Rack2].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

163
Aes (Windows)

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Rack2-Filer iniciar e os PDFs criados pelo ScanSnap sero salvos no Rack2-
Filer de acordo com as configuraes especificadas no passo 3..

Para maiores detalhes sobre como usar o Rack2-Filer, consulte o Guia do usurio do
Rack2-Filer.

164
Aes (Windows)

Salvando documentos no Evernote

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Evernote.
Salvando as imagens digitalizadas convertidas em PDFs pesquisveis no Evernote, as
mesmas podero ser pesquisadas no Evernote.

necessrio entrar no Evernote for Windows para salvar um arquivo no Evernote.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 166)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 170)

165
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Evernote (Document)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to Evernote (Document)]


e selecione o menu [Configuraes].

D A janela [Scan to Evernote - Opes] ser exibida.

166
Aes (Windows)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote - Opes], consulte a Ajuda
do ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Evernote - Opes].

5. Clique o cone do [Scan to Evernote (Document)].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo PDF no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

167
Aes (Windows)

D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, um arquivo PDF ser criado a
partir do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A janela abaixo ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

D Se a caixa [Converter em PDF acessvel] for selecionada no passo 4., o


reconhecimento de texto ser efetuado de acordo com as configuraes de [Opes
do OCR] na janela [Scan to Evernote - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento do texto.

O reconhecimento do texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que


ainda no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas
nessas pginas.

168
Aes (Windows)

D O Evernote para o Windows ser aberto e salvar o arquivo PDF no Evernote.

O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de


armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.

169
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


Evernote (Document)].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Evernote (Document)] quando


selecionar:
z [Scan to Evernote (Document)] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Evernote (Document)] do menu do boto esquerdo

170
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to Evernote (Document)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to Evernote - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote - Opes], consulte a Ajuda
do ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Evernote - Opes].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

171
Aes (Windows)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do
arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a
partir do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

D Se a caixa [Converter em PDF acessvel] for selecionada no passo 3., o


reconhecimento de texto ser efetuado de acordo com as configuraes de [Opes
do OCR] na janela [Scan to Evernote - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento do texto.

O reconhecimento do texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que


ainda no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas
nessas pginas.

172
Aes (Windows)

D O Evernote para o Windows ser aberto e salvar o arquivo PDF no Evernote.

O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de


armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.

173
Aes (Windows)

Salvando anotaes no Evernote

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo JPEG no
Evernote.
Quando um arquivo JPEG salvo no Evernote, o reconhecimento do texto efetuado no
texto inteiro, incluindo caracteres manuscritos, convertendo-o em um arquivo pesquisvel.

necessrio entrar no Evernote for Windows para salvar um arquivo no Evernote.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 175)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 177)

174
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone do [Scan to Evernote (Note)].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo JPEG no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

175
Aes (Windows)

D Quando [PDF(*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo JPEG ser criado a
partir do arquivo PDF. Um arquivo JPEG ser criado para cada arquivo PDF.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo JPEG estiver sendo criado.

D O Evernote for o Windows ser aberto e salvar o arquivo JPEG ao Evernote.

z Quando [PDF (*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] na guia [Opes do


arquivo] da janela de configuraes do ScanSnap, um nmero de srie com 4 dgitos
ser adicionado automaticamente no nome do arquivo salvo no Evernote.
Ex.: Quando o nome do arquivo for [ScanSnap], o arquivo ser salvo como:
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em
[Pasta de armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes
do ScanSnap mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o
arquivo se no for necessrio.

176
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


Evernote (Note)].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Evernote (Note)] quando selecionar:
z [Scan to Evernote (Note)] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Evernote (Note)] do menu do boto esquerdo

3. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

177
Aes (Windows)

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Quando [PDF(*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do
arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo JPEG ser criado a
partir do arquivo PDF. Um arquivo JPEG ser criado para cada arquivo PDF.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo JPEG estiver sendo criado.

D O Evernote for o Windows ser aberto e salvar o arquivo JPEG ao Evernote.

178
Aes (Windows)

z Quando [PDF (*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] na guia [Opes do


arquivo] da janela de configuraes do ScanSnap, um nmero de srie com 4 dgitos
ser adicionado automaticamente no nome do arquivo salvo no Evernote.
Ex.: Quando o nome do arquivo for [ScanSnap], o arquivo ser salvo como:
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em
[Pasta de armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes
do ScanSnap mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o
arquivo se no for necessrio.

179
Aes (Windows)

Salvando documentos no Google Docs

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Google Docs.

O .NET Framework 3.0 deve estar instalado para poder usar esta funo.
O .NET Framework 3.0 tambm est incluso em .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente).
recomendado usar o .NET Framework 35 (SP1 ou mais recente) atualizando o Windows.
necessrio instalar o .Net Framework 3.0 separadamente mesmo que o .NET Framework 4.0
ou mais recente esteja instalado.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Google Docs usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 181)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 185)

180
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 64).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.


A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Google Docs(TM)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 5.).

1. Mova o cursor do mouse at a marca do cone do [Scan to Google Docs(TM)] e


selecione o menu [Configuraes].

D A janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes] ser exibida.

181
Aes (Windows)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.

Se o computador estiver compartilhado com outros usurios, no insira o [E-mail] e a


[Senha] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes].

5. Clique no cone do [Scan to Google Docs(TM)].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve a imagem digitalizada no Google Docs antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

182
Aes (Windows)

D Se a conta Google no for especificada na janela [Scan to Google Docs(TM) -


Opes] do passo 4., a janela [Scan to Google Docs(TM)] ser exibida. O
armazenamento ser prosseguido aps inserir o endereo de e-mail e a senha e
clicar o boto [OK].

Se o computador estiver sendo usado por vrios usurios, no marque a caixa [Salve
as informaes da conta].
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a
partir do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

D Se a caixa [Converter em PDF pesquisvel] for selecionada em [Scan to Google


Docs(TM) - Opes] no passo 4., o reconhecimento de texto ser efetuado de
acordo com as configuraes de [Opes do OCR] na janela [Scan to Google
Docs(TM) - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento de texto.

183
Aes (Windows)

O reconhecimento do texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que


ainda no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas
nessas pginas.

D A janela abaixo ser exibida quando o armazenamento for iniciado. Clique em


[Fechar] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM)] aps o armazenamento ter
sido concludo.

Quando a caixa [Fechar esta janela quando o armazenamento for concludo] na


janela [Scan to Google Docs(TM)] for selecionada, a partir da prxima digitalizao,
esta janela fechar automaticamente aps o arquivo PDF ser salvo no Google Docs.

O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.

184
Aes (Windows)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 70).

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Aplicativo] da guia [Aplicativo], selecione [Scan to


Google Docs(TM)].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Google Docs(TM)] quando selecionar:
z [Scan to Google Docs(TM)] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Google Docs(TM)] do menu do boto esquerdo

185
Aes (Windows)

3. Altere as configuraes para [Scan to Google Docs(TM)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.

Se o computador estiver compartilhado com outros usurios, no insira o [E-mail] e


a [Senha] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

186
Aes (Windows)

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Se a conta Google no for especificada na janela [Scan to Google Docs(TM) -
Opes] do passo 3., a janela [Scan to Google Docs(TM)] ser exibida. O
armazenamento ser prosseguido aps inserir o endereo de e-mail e a senha e
clicar o boto [OK].

Se o computador compartilhado com outros usurios, no selecione a caixa de


seleo [Salve as informaes da conta] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da guia [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a partir
do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

187
Aes (Windows)

D Se a caixa [Converter em PDF pesquisvel] for selecionada em [Scan to Google


Docs(TM) - Opes] no passo 3., o reconhecimento de texto ser efetuado de
acordo com as configuraes de [Opes do OCR] na janela [Scan to Google
Docs(TM) - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento de texto.

O reconhecimento do texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que


ainda no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas
nessas pginas.

D A janela abaixo ser exibida quando o armazenamento for iniciado. Clique em


[Fechar] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM)] aps o armazenamento ter
sido concludo.

Quando a caixa [Fechar esta janela quando o armazenamento for concludo] na


janela [Scan to Google Docs(TM)] for selecionado, a partir da prxima digitalizao,
esta janela fechar automaticamente aps o arquivo PDF ser salvo no Google Docs.

O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.

188
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Usando o ScanSnap de vrias formas

Esta seo descreve vrias tcnicas de uso do ScanSnap.

Digitalizando documentos coloridos nos modos


Preto e branco ou Cinza
Quando [Deteco automtica de cores] for especificada em [Modo de cor] da guia
[Digitalizao], o ScanSnap reconhecer automaticamente se o documento digitalizado
colorido, cinza ou preto e branco, salvando os documentos nos seus respectivos modos de
cor.
Se desejar digitalizar e salvar documentos coloridos no Modo cinza ou preto e branco, altere
as configuraes seguindo os procedimentos abaixo.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Modo de cor] da guia [Digitalizao], selecione


[Cinza] ou [Preto e branco].

189
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem digitalizada ser salva em cinza ou preto e branco.

190
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Digitalizao de documentos coloridos no Modo alta


compresso
O ScanSnap pode salvar dados de imagens de documentos coloridos digitalizados no Modo
alta compresso. Uma grande quantidade de documentos coloridos pode ser digitalizada no
Modo alta compresso, sendo salvos como um arquivo PDF compacto.
Para digitalizar documentos coloridos no Modo alta compresso, siga as instrues abaixo
para alterar as configuraes:

No modo [Alta compresso de cores], os caracteres e o fundo de documentos so compactados


separadamente. Desta forma, o tamanho do arquivo do documento que contm principalmente
caracteres de textos diminui, enquanto que a qualidade dos caracteres permanece alta. Por
outro lado, como fotografias e figuras so consideradas como imagens de fundo, tais imagens
sero altamente compactadas, o que far com que a qualidade da imagem seja reduzida. Por
isso, este modo no recomendado para a digitalizao de fotos e imagens.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Modo de cor] da guia [Digitalizao], selecione [Alta


compresso de cores].

3. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

191
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O documento digitalizado ser salvo como imagem colorida de alta compresso.

192
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Corrigindo sequncias de caracteres desalinhadas


O ScanSnap capaz de detectar sequncias de caracteres desalinhadas no documento e
corrig-las.
Para corrigir as sequncias desalinhadas, altere as configuraes seguindo os
procedimentos abaixo.

z Falhas de at +/- 5 graus podem ser corrigidas.


z Como esta opo aplicada assumindo o fato de que o documento possui uma certa
quantidade de texto, as sequncias de caracteres podem ser ajustadas em um ngulo
incorreto ao digitalizar os seguintes tipos de documentos. Em um dos casos abaixo,
desmarque a caixa [Corrigir automaticamente caracteres deformados]:
- Documentos onde o espao entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os
caracteres esto sobrepostos
- Documentos com caracteres contornados ou decorados
- Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com caracteres impressos em vrias direes (desenhos, por exemplo)
- Documentos com linhas diagonais longas
- Documentos que possuem caracteres manuscritos.
z Esta configurao no estar disponvel ao efetuar digitalizaes com a Folha de transporte.

No necessrio ativar [Corrigir automaticamente caracteres deformados] quando [Deteco


automtica] for especificado em [Tamanho do papel] na guia [Papel] da janela de configuraes
do ScanSnap porque a imagem sempre ser alinhada quando os documentos forem
digitalizados com esta configurao.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

193
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

2. Clique o boto [Opo] da guia [Digitalizao].

D A janela [Opes do modo de digitalizao] ser exibida.

3. Marque a caixa de seleo [Corrigir automaticamente caracteres


deformados].

4. Clique em [OK] para fechar todas as janelas abertas.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

194
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem digitalizada ser salva com as sequncias desalinhadas corrigidas.

195
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Corrigindo a orientao das imagens digitalizadas


Em um escritrio, muitos so os casos em que h diferentes tipos de orientaes de pginas
em um simples lote, mesmo que o tamanho do papel seja o mesmo.
O ScanSnap capaz de corrigir automaticamente a orientao de cada pgina dos lotes de
documentos.
Para corrigir a orientao dos documentos digitalizados, altere as configuraes seguindo o
procedimento abaixo.

Como esta funo determina a orientao do documento baseada nos caracteres impressos no
papel, o processamento pode no funcionar corretamente nos seguintes documentos. Em um
dos casos abaixo, desmarque a caixa [Ativar rotao automtica da imagem].
z Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos
z Documentos onde o espao entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os caracteres
esto sobrepostos
z Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres
z Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
z Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
z Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
z Documentos com caracteres impressos em vrias direes (desenhos, por exemplo)
z Documentos com apenas letras maisculas
z Documentos que possuem caracteres manuscritos
z Documentos desalinhados
z Documentos com caracteres de idioma incompatvel (outro idioma que no seja Japons /
Ingls / Francs / Alemo / Italiano / Espanhol / Chins (simplificado) / Chins (tradicional) /
Coreano / Russo / Portugus)
z Documentos com layout complexo
z Documentos com uma alta taxa de interferncia
z Documentos com caracteres plidos
z Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

196
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

2. Clique o boto [Opo] da guia [Digitalizao].

D A janela [Opes do modo de digitalizao] ser exibida.

3. Selecione a caixa de seleo [Ativar rotao automtica da imagem].

4. Clique em [OK] para fechar todas as janelas abertas.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

197
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem digitalizada salva na orientao correta.

198
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Digitalizando documentos maiores que A4 / Letter


Com a Folha de transporte (vendida separadamente) possvel digitalizar documentos A3,
Double Letter e B4, maiores que o tamanho A4 / Letter. Dobrando o documento ao meio e
digitalizando no modo simplex, ambos os lados sero unificados como uma nica imagem.

Na janela [Opes do modo de digitalizao] (guia [Digitalizao] J boto [Opo] na janela de


configuraes do ScanSnap), desative a caixa [Corrigir automaticamente caracteres
deformados].

possvel tambm digitalizar documentos menores que os tamanhos A4 / Letter e obter ambos
os lados em uma nica imagem.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na guia [Papel], selecione [Deteco automtica] em [Tamanho do


papel] e clique o boto [Configuraes da Folha de transporte].

D A janela [Configuraes da Folha de transporte] ser exibida.

199
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Selecione [imagens frente e verso na mesma pgina] em [Salvar como].


Para maiores detalhes sobre a Folha de transporte, consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

4. Clique em [OK] para fechar todas as janelas abertas.

5. Posicione os documentos dentro da Folha de transporte.


1. Dobre o documento ao meio de forma que os lados a serem digitalizados fiquem
voltados para fora.
Dobre firmemente de modo que a rea dobrada no fique enrugada.

200
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

2. Abra a Folha de transporte e coloque o documento.


Alinhe a dobra da folha margem direita
da Folha de transporte, inserindo o
documento at a margem superior da
mesma.

A frente da Folha de transporte o lado que possui a faixa vertical


espessa na margem superior direita.

6. Insira paralelamente a margem com a listra preta e branca no


Compartimento de alimentao do ScanSnap com a frente virada para
cima.

D A Folha de transporte ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

Se a digitalizao usando a Folha de transporte for Guia de sada


efetuada com a Guia de sada aberta, poder ocorrer
obstruo de papel e danificar os documentos. Certifique-
se de fechar a Guia de sada ao efetuar a digitalizao
usando a Folha de transporte.

201
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


D A digitalizao ser iniciada e a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e
salvando arquivo] ser exibida. Aps a frente da Folha de transporte ser digitalizada,
a imagem ser exibida na janela de visualizao.

8. Vire a Folha de transporte e insira-a como indicado no passo 6.


Certifique-se de digitalizar ambos os lados da Folha de transporte consecutivamente.

D A digitalizao ser iniciada e a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e


salvando arquivo] ser exibida. Aps o verso da Folha de transporte ser digitalizada,
as imagens da frente e do verso sero exibidas na janela de visualizao como
imagens frente e verso na mesma pgina.

Repita os passos 5. a 8. para digitalizar mais documentos maiores que o tamanho A4 /


Letter.
possvel continuar a digitalizao inserindo documentos diretamente no ScanSnap. Para
maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como carregar
documentos" (pgina 31).
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado no
ScanSnap.

202
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

9. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D As imagens da frente e do verso so salvas como
imagens frente e verso na mesma pgina.

z Linhas podem aparecer entre as imagens da frente e do verso. Alm disso, as imagens da
frente e do verso podem ficar desalinhadas a partir da margem superior quando papis
grossos forem digitalizados.
O grau das falhas varia dependendo do modo que o documento foi dobrado.
Neste caso, procure:
- Dobrar os documentos corretamente
- Alinhar a margem do documento com a margem da Folha de transporte ao posicionar o
documento dentro da Folha de transporte
z Quando [Deteco automtica] for selecionado na lista suspensa [Tamanho do papel] da
janela [Configuraes da Folha de transporte], a imagem ser reproduzida automaticamente
no tamanho padro (A3 ou B4) mais prximo disponvel na janela [Tamanho do papel].
Mesmo assim, dependendo do documento, o tamanho da imagem salva pode ser menor que
o documento original ou algumas partes da imagem podem ser cortadas.
Exemplo: Quando documentos de tamanho A3 que contm imagens equivalentes ao
tamanho A4 impressas no centro, a imagem reproduzida ser salva no tamanho
B4.
Para salvar a imagem de acordo com o tamanho do documento original, selecione o
tamanho do documento na lista suspensa [Tamanho do papel].
z Parte da imagem ao redor da rea dobrada pode no aparecer no resultado. Neste caso,
posicione a margem do documento 1 mm para dentro da Folha de transporte.

203
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Digitalizando fotografias e recortes


Fotografias que podem ser danificadas facilmente ou documentos difceis de serem
digitalizados (recortes, por exemplo), podem ser processados usando a Folha de transporte
(vendida separadamente).
Para digitalizar tais documentos, altere as configuraes seguindo as instrues abaixo.

Na janela [Opes do modo de digitalizao] (guia [Digitalizao] J boto [Opo] na janela de


configuraes do ScanSnap), desative a caixa [Corrigir automaticamente caracteres
deformados].

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na guia [Papel], selecione [Deteco automtica] em [Tamanho do


papel] e clique o boto [Configuraes da Folha de transporte].

D A janela [Configuraes da Folha de transporte] ser exibida.

204
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Selecione [2 imagens separadas (frente e verso)] em [Salvar como].


Para maiores detalhes sobre a Folha de transporte, consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

4. Clique em [OK] para fechar todas as janelas abertas.

5. Posicione os documentos dentro da Folha de transporte.


Abra a Folha de transporte e posicione a parte superior
do documento no centro da parte superior da Folha de
transporte.

205
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

6. Insira paralelamente a margem com a listra preta e branca no


Compartimento de alimentao do ScanSnap com a frente virada para
cima.

D A Folha de transporte ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

Se a digitalizao usando a Folha de transporte for Guia de sada


efetuada com a Guia de sada aberta, poder ocorrer
obstruo de papel e danificar os documentos. Certifique-
se de fechar a Guia de sada ao efetuar a digitalizao
usando a Folha de transporte.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


D Quando a digitalizao for concluda, a imagem digitalizada ser exibida na rea de
visualizao.

Repita os passos 5. a 6. para digitalizar mais documentos como fotografias e recortes.


possvel continuar a digitalizao inserindo documentos diretamente no ScanSnap. Para
maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como carregar
documentos" (pgina 31).
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado no
ScanSnap.

206
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem ser salva.

z A imagem digitalizada reproduzida no centro da pgina no tamanho especificado na


lista suspensa [Tamanho do papel] da janela [Configuraes da Folha de transporte].
z Quando [Deteco automtica] for selecionado na lista suspensa [Tamanho do papel]
da janela [Configuraes da Folha de transporte], a imagem ser reproduzida
automaticamente no tamanho padro mais prximo disponvel na janela [Tamanho do
papel]. Mesmo assim, dependendo do documento, o tamanho da imagem salva pode
ser menor que o documento original ou algumas partes da imagem podem ser
cortadas.
Exemplo: Quando documentos de tamanho A5 que contm imagens equivalentes ao
tamanho A4 impressas no centro, a imagem reproduzida ser salva no
tamanho A5.
Para salvar a imagem no seu tamanho original, selecione o tamanho do documento
na lista suspensa [Tamanho do papel].

Coloque uma folha em branco abaixo do documento nos seguintes casos:


z A imagem digitalizada no salva no mesmo tamanho do documento (quando
[Deteco automtica] estiver especificado na lista suspensa [Tamanho do papel] da
janela [Configuraes da Folha de transporte])
z Quando houver sombras em volta das margens da imagem digitalizada
z Quando houver linhas pretas ao redor da imagem digitalizada

Folha em
branco

207
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Digitalizao de documentos longos


Documentos de at 863 mm de comprimento podem ser digitalizados.
As instrues abaixo explicam como digitalizar pginas longas.

1. Insira o documento no Compartimento de alimentao do ScanSnap


com o lado a ser digitalizado para cima.

D A folha ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

Assegure espao suficiente ao redor


do ScanSnap e recolha as folhas
expelidas para imped-las de cair do
local onde o aparelho est instalado.

208
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

2. Mantenha pressionado o boto [Scan/Stop] por mais de 3 segundos at


que a luz azul acenda uma vez.
D A digitalizao ser iniciada.

Se a primeira pgina digitalizada for um documento longo, as digitalizaes restantes


tambm sero consideradas como documentos longos.

z A mensagem de erro abaixo ser exibida desativando a digitalizao de documentos


longos quando [Excelente] for selecionado na lista suspensa [Qualidade da imagem]
da guia [Digitalizao] na janela de configuraes do ScanSnap.

z Ao executar digitalizaes de pginas longas, a configurao [Tamanho do papel] da


guia [Papel] da janela de configuraes do ScanSnap ser alterada automaticamente
para [Deteco automtica]. As configuraes atuais so usadas para outras
digitalizaes.

209
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Salvando imagens digitalizadas em vrios arquivos


PDF
O ScanSnap capaz de salvar imagens digitalizadas em arquivos PDF separadamente,
baseando-se no nmero de pginas especificado. Por exemplo, possvel digitalizar um lote
de recibos e salvar cada um deles em um arquivo PDF.
Para salvar a imagem digitalizada em vrios arquivos PDF, altere as configuraes seguindo
os procedimentos abaixo.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Formato do arquivo] da guia [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)] e clique o boto [Opo].

D A janela [Opes do formato de arquivo PDF] ser exibida.

210
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Selecione [Criar arquivos PDF separadamente (n) pgina(s)] e insira o


nmero de pginas em que deseja dividir.
Um arquivo PDF ser criado toda vez que o nmero de pginas especificado for salvo.

4. Clique em [OK] para fechar todas as janelas abertas.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Um arquivo PDF ser criado toda vez que o nmero de pginas especificado no
passo 3. for digitalizado.

211
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Criando arquivos PDF pesquisveis


O ScanSnap capaz de reconhecer textos de imagens digitalizadas e criar PDF
pesquisveis.
Para criar tais arquivos, altere as configuraes seguindo os procedimentos abaixo.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Formato do arquivo] da guia [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)].

recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na guia


[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.

212
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Marque a caixa de seleo [Converter em PDF pesquisvel].


D A seguinte mensagem ser exibida.

D Clique em [OK] para fechar a janela.

z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Alemo, Francs, Espanhol, Italiano, Japons, Coreano,
Chins tradicional, Chins simplificado, Russo e Portugus podem ser
selecionados.
z Pginas selecionadas
Para efetuar o reconhecimento de texto apenas na primeira pgina, selecione
[Primeira pgina]; para reconhecer todas as pginas, selecione [Todas as pginas].

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.


5. Carregue o documento no ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

213
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O reconhecimento do texto executado na imagem digitalizada, criando um arquivo
PDF pesquisvel.

z Dependendo do desempenho do computador, o perodo de processamento poder ser


maior se esta funo for ativada no passo 3..
z Os seguintes tipos de documentos (caracteres) podem no ser reconhecidos
corretamente.
Em um dos casos abaixo, melhores resultados podem ser obtidos no reconhecimento
de texto alterando a configurao do [Modo de cor] ou especificando uma resoluo
mais alta em [Qualidade da imagem].
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
- Documentos com caracteres pequenos, digitalizados a uma baixa resoluo
- Documentos desalinhados
- Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado
- Documentos que possuem caracteres em itlico
- Documentos com caracteres sobrescritos / subscritos ou expresses matemticas
complicadas
- Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
- Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Os documentos abaixo podem ter a converso demorada:
- Documentos com layout complexo
- Documentos com outras informaes que no sejam texto
Ex.: Texto com fundo sombreado

214
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Configurando automaticamente palavras-chave nos


arquivos PDF
Se o documento for Preto e branco, os caracteres (cabealhos e ttulos, por exemplo) podem
ser configurados como palavras-chave e usadas na pesquisa de arquivos PDF.
Marque os caracteres a serem ajustados como palavra-chave com uma caneta base de
gua, de modo que todos os caracteres sejam completamente marcados.
Quando a digitalizao for efetuada, os caracteres sero reconhecidos e configurados como
palavras-chave do arquivo PDF.

Arquivo PDF pesquisvel

Configura o texto marcado


como palavra-chave do
arquivo PDF.

Scan
Scan Scan Palavra-chave

Imagem
Converte a sequncia de
caracteres em uma seo
marcada no texto
Os arquivos podem ser
pesquisados atravs da palavra-
Scan chave configurada.

Marque os documentos preto e branco da seguinte forma:


z Qualquer caneta marca-texto pode ser utilizada.
Abaixo esto descritas as cores e as espessuras recomendadas das canetas:
Rosa Amarelo Azul Verde

z Trace uma linha reta em cima da sequncia de caracteres.


z O tamanho das marcaes deve estar entre os padres abaixo:
Mnimo : 3 mm (altura) 10 mm (comprimento)
Mximo : 20 mm (altura) 150 mm (comprimento)
z No use mais de uma cor para a mesma pgina.

215
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

z Certifique-se de marcar a palavra inteira.


Marque as sees de forma que a cor fique uniforme.
Forma incorreta 1: Forma incorreta 2:
Forma correta:
(a seo inteira no est coberta) (a cor no est uniforme)

z No faa mais de 10 marcaes por pgina.

z recomendado o uso de canetas marca-texto azul ou verde. As sees marcadas podem


no ser reconhecidas corretamente se as cores rosa ou amarelo forem utilizadas.
z Use a cor azul para documentos com cores de fundo escuras (jornal, por exemplo). As
sees marcadas podem no ser detectadas se outra cor alm de azul for utilizada.
z Nos seguintes tipos de documentos, as sees marcadas no podero ser reconhecidas e
configuradas como palavras-chave:
- Documentos coloridos como catlogos ou panfletos
- Duas ou mais cores usadas para marcao
- Documentos que contm outras cores alm das utilizadas nas marcaes (outras
canetas marca-texto alm das usadas ou documento sujo)
- Documentos que contm muitas sees marcadas
z Os seguintes tipos de sees marcadas no podem ser ajustados como palavras-chave:
- O tamanho da seo marcada fora da faixa compatvel
- Quando a marcao for irregular (desalinhada, por exemplo)
- Vrias marcaes muito prximas umas das outras
- Cor de marca-texto plida ou apagada

z Quando vrias sees forem marcadas, certifique-se de deixar pelo menos 5 mm de espao
entre elas. Sees marcadas muito prximas umas das outras podem ser detectadas como
uma seo.
z Nos seguintes casos, os caracteres ao redor das sees marcadas podem ser configurados
como palavra-chave:
- Seo marcada sobreposta s linhas superior e inferior
z Nos seguintes casos, os caracteres no marcados podem ser ajustados como palavras-
chave:
- Documentos coloridos como catlogos ou panfletos
- Documentos com caracteres coloridos, desenhos, ilustraes, tabelas e linhas
- Documentos que possuem sees marcadas pela caneta marca-texto
- Documentos sujos

z Aumente a resoluo se houver problemas durante a configurao das palavras-chave.


z Palavras-chave configuradas no arquivo PDF podem ser verificadas pela janela principal do
ScanSnap Organizer (exibida em miniatura) ou [Propriedades do documento] do Adobe
Acrobat ou Adobe Reader.

216
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Para configurar automaticamente palavras-chave nos arquivos PDF, altere as configuraes


seguindo os procedimentos abaixo.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Formato do arquivo] da guia [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)].

recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na guia


[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.

217
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Caixa de seleo [Configurar o texto marcado como palavra-chave do


arquivo PDF].

z Marcadores selecionados
Selecione [Primeira seo marcada] para reconhecer o texto e configurar apenas a
primeira seo marcada como palavra-chave ou [Todas as marcaes] para o
reconhecimento de todas as sees.

As descries abaixo so para a [Primeira seo marcada]:


z Selecione este boto para configurar os caracteres (ttulo do documento, por
exemplo) como palavra-chave do PDF.
Exemplo: Quando apenas o ttulo do documento for marcado, a sequncia ser
ajustada como palavra-chave do PDF, sendo possvel pesquisar pelos
caracteres do ttulo.

z Quando houver vrias sees marcadas na linha, a marcao mais prxima ao


incio do documento ser ajustada como palavra-chave.
Exemplo: No seguinte caso, a sequncia de caracteres marcada na seo B, que
mais alta do que a da seo A, ser configurada como palavra-chave.

Seo marcada A Seo marcada B

z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Alemo, Francs, Espanhol, Italiano, Japons, Coreano,
Chins tradicional, Chins simplificado, Russo e Portugus podem ser
selecionados.
z Pginas selecionadas
Selecione [Primeira pgina] para reconhecer o texto e configurar uma palavra-chave
apenas na primeira pgina do arquivo PDF ou [Todas as pginas] para aplicar o
processo em todas as pginas.

218
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O reconhecimento de texto executado nas palavras marcadas, criando um PDF
com as palavras selecionadas.

z Dependendo do desempenho do computador, o perodo de processamento poder ser


maior se esta funo for ativada no passo 3..
z Os seguintes tipos de documentos (caracteres) podem no ser reconhecidos
corretamente.
Em um dos casos abaixo, melhores resultados podem ser obtidos especificando uma
resoluo mais alta em [Qualidade da imagem].
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
- Documentos com caracteres pequenos, digitalizados a uma baixa resoluo
- Documentos desalinhados
- Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado
- Documentos que possuem caracteres em itlico
- Documentos com caracteres sobrescritos / subscritos ou expresses matemticas
complicadas
- Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
- Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Os documentos abaixo podem ter a converso demorada:
- Documentos com layout complexo
- Documentos com outras informaes que no sejam texto
Ex.: Texto com fundo sombreado
z Se a mesma palavra for marcada vrias vezes, a mesma palavra-chave ser
configurada vrias vezes no arquivo PDF.
z At 255 caracteres podem ser configurados s palavras-chave a serem adicionadas,
incluindo pontuaes entre as palavras-chave.
z Aspas podem aparecer nas palavras-chave adicionadas quando verificadas no Adobe
Acrobat ou Adobe Reader ("ABC", por exemplo).

219
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

Configurando Senhas de abertura do documento


para arquivos PDF
Senhas de abertura podem ser configuradas ao salvar as imagens digitalizadas em arquivos
PDF.
Quando senhas so configuradas em arquivos PDF, apenas as pessoas que souberem a
senha podero abrir o arquivo. Arquivos particulares ou confidenciais podem ser protegidos
com segurana usando tais senhas.
Para configurar senhas nos arquivos PDF, siga as instrues abaixo.

Senhas de abertura no podem ser configuradas quando o Quick menu for utilizado.

1. Pelo Menu do boto direito, selecione [Configuraes do boto Scan].


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo "Menu do boto
direito" (pgina 60).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na lista suspensa [Formato do arquivo] da guia [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)] e clique o boto [Opo].

D A janela [Opes do formato de arquivo PDF] ser exibida.

220
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

3. Marque a caixa de seleo [Cria uma senha para o arquivo PDF].

zConfigurando uma senha diferente a cada digitalizao:


Desmarque a caixa de seleo [Usar uma senha fixa].
Uma senha diferente poder ser configurada a cada digitalizao

221
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

zConfigurando uma senha predeterminada:


1. Marque a caixa de seleo [Usar uma senha fixa].
A mesma senha ser usada para todos os arquivos PDF. No ser necessrio
digitar uma senha todas as vezes que um documento for digitalizado.

2. Digite a mesma senha nos campos [Senha] e [Confirmar].

Os seguintes caracteres podem ser utilizados para configurar as senhas:


At 16 caracteres
Caracteres alfanumricos : A-Z, a-z, 0-9
Smbolos : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

4. Clique em [OK] para fechar todas as janelas abertas.

222
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Quando a caixa de seleo [Usar uma senha fixa] for desmarcada no passo 3., a
seguinte janela ser exibida aps a digitalizao ser concluda.

Nos campos [Senha] e [Confirmar], digite a mesma senha e clique o boto [OK].

z Os seguintes caracteres podem ser utilizados para configurar as senhas:


At 16 caracteres
Caracteres alfanumricos: A-Z, a-z, 0-9
Smbolos: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
z Se o boto [Cancelar] for clicado, o arquivo ser salvo sem a senha.

D A imagem digitalizada ser salva como um PDF protegido por senha.

No ser possvel abrir o arquivo PDF se a senha for esquecida.

223
Usando o ScanSnap (Mac OS)

Este captulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configuraes da digitalizao,


adicionar, alterar ou excluir perfis e vrias outras funes do scanner.

cones e operaes do ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Como efetuar uma digitalizao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Configurando o ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Aes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Usando o ScanSnap de vrias formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

224
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)

cones e operaes do ScanSnap Manager

Todas as operaes do ScanSnap so controladas pelo ScanSnap Manager.


O cone do ScanSnap Manager ser exibido no Dock indicando que o programa est sendo
executado. O cone ser exibido automaticamente quando o Mac OS iniciar.
O cone tambm indica se o ScanSnap Manager est ou no comunicando corretamente com
o ScanSnap. A aparncia do cone alterada de acordo com o status de comunicao.

cone do ScanSnap
Status
Manager

Em comunicao

Fora de comunicao

Um menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager enquanto a tecla [control]
estiver sendo pressionada.

Quando o cone do ScanSnap Manager for adicionado no Dock, normalmente


o exibido.
O cone acender em azul quando o ScanSnap Manager estiver sendo
executado.

225
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)

Menu do ScanSnap Manager


Este menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager enquanto a tecla
[control] estiver sendo pressionada.

Clique o cone mantendo a tecla


[control] pressionada

Item Funo

Digitalizao Executa a digitalizao. Obedece s [Configuraes].

Configuraes Exibe a janela de configuraes do ScanSnap.


As configuraes da digitalizao podem ser configuradas nesta janela.
D "Configurando os parmetros da digitalizao" (pgina 243)

Perfil Exibe o menu de perfis.


D "Menu de perfis" (pgina 228)

Gerenciamento de Exibe a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis].


perfis O [Gerenciamento de perfis] no pode ser selecionado quando a caixa de
seleo [Usar o Quick menu] estiver marcada na janela de configuraes do
ScanSnap.
D "Gerenciamento de perfis" (pgina 246)

Ajuda Exibe os seguintes menus:


z Ajuda
Abre a Ajuda do ScanSnap Manager.
z Solues de problemas
Exibe [Solues de problemas] na Ajuda do ScanSnap Manager.
z Site do Portal ScanSnap
Abre a homepage do ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com)
z Sobre o ScanSnap Manager
Exibe a janela [Verso].
z Preferncias
Exibe a janela [ScanSnap Manager - Preferncias].
z Atualizao on-line
Exibe a janela [ScanSnap Manager - Atualizao on-line] (pgina 374).

Manter no Dock (*) Adiciona o cone do ScanSnap Manager no Dock.

Abrir no Incio da Abre o ScanSnap Manager automaticamente quando o Mac OS iniciado.


Sesso (*)

Mostrar no Finder (*) Exibe o contedo da pasta [ScanSnap] no Finder.

226
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)

Item Funo

Exibir / Ocultar Oculta ou reexibe todas as janelas do ScanSnap Manager.

Encerrar Fecha o ScanSnap Manager.


D "Concluindo a operao do ScanSnap" (pgina 239)

* : selecione o submenu [Opes] para exibir os itens acima.

227
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)

Menu de perfis
Este menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager .
Os perfis disponveis sero exibidos no menu de perfis.

Clique

Exemplo do menu de perfis

Selecione um perfil no menu de perfis antes de digitalizar. Os documentos sero digitalizados


de acordo com as configuraes do perfil selecionado.
Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte a seo
"Gerenciamento de perfis" (pgina 246).

z Para ativar o menu de perfis, desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu] na janela
de configuraes do ScanSnap. O menu de perfis no aparecer quando a caixa estiver
marcada.
z O menu de perfis tambm poder ser exibido selecionando [Perfil] no menu do ScanSnap
Manager.
z Se o ScanSnap S1100 for usado em um computador que j foi conectado a um dos modelos
listados abaixo, os perfis salvos podero ser utilizados:
- ScanSnap S1500 / S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S510M
- ScanSnap S300M

228
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Como efetuar uma digitalizao

Esta seo descreve como efetuar uma digitalizao com o ScanSnap.

Preparando

1. Ligue o computador.
D O cone do ScanSnap Manager ser exibido no Dock quando o Mac OS for
iniciado.

z Se o cone do ScanSnap Manager no for exibido, atravs do Finder selecione


[Aplicativos] e clique 2 vezes [ScanSnap] J [ScanSnap Manager] para abrir o
ScanSnap Manager.
z Se o cone do ScanSnap Manager no aparecer no Dock quando o Mac OS for
iniciado, ser possvel adicion-lo pela janela [Preferncias do sistema], selecionando
[Contas] J [Minha conta] J [Itens de In. de Sesso] J [+] J [ScanSnap Manager].

2. Abra a Guia de entrada para ligar o ScanSnap.

Guia de entrada

D O cone do ScanSnap Manager no Dock ir alterar de para .

Dependendo do desempenho do computador, ambiente de operao ou quando vrios


programas forem executados simultaneamente, levar um tempo para que o cone do
ScanSnap Manager seja alterado para .

A digitalizao pode ser executada utilizando ou no o Quick menu. Para maiores detalhes,
consulte a seo:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 230)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 235)

229
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


As instrues abaixo descrevem o mtodo de digitalizao quando o Quick menu estiver
sendo utilizado.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Marque a caixa de seleo [Usar o Quick menu]

3. Clique um dos botes de perfil.

Botes de perfil

Botes de perfil Descrio

Boto [Recomendado] As configuraes sero [Resoluo automtica] para [Qualidade da


imagem] na aba [Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap
e "padro" para as outras configuraes.
recomendado selecionar este boto quando desejar digitalizar
documentos em tima qualidade, adequada para o tamanho do papel.

Boto [Compacto] As configuraes so [Normal] (Colorido / Cinza: 150 dpi, Preto e


branco: 300 dpi) para a [Qualidade da imagem] na aba [Digitalizao] da
janela de configuraes do ScanSnap e "padro" para as outras
configuraes.
recomendado selecionar este boto para reduzir o tamanho do
arquivo reproduzido.

230
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Botes de perfil Descrio

Boto [Alta qualidade] As configuraes so [timo] (Colorido / Cinza: 300 dpi, Preto e branco:
600 dpi) para a [Qualidade da imagem] na aba [Digitalizao] da janela
de configuraes do ScanSnap e "padro" para as outras configuraes.
recomendado selecionar este boto para digitalizar documentos em
alta qualidade.

Boto [Personalizar] As configuraes padro so as mesmas da opo [Recomendado].


As configuraes podem ser alteradas conforme a digitalizao
desejada.

z O boto [Recomendado] ser selecionado como padro.


z Para maiores detalhes sobre as configuraes padro do Quick menu, consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.
z As configuraes dos botes [Recomendado], [Compacto] e [Alta qualidade] no
podem ser alteradas. Se alguma destas configuraes for alterada, o perfil alternar
automaticamente para [Personalizar].
Para maiores detalhes sobre como alterar as configuraes da digitalizao, consulte a
seo "Configurando os parmetros da digitalizao" (pgina 243).

4. Clique o boto [Aplicar].

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


A digitalizao tambm poder ser iniciada pelo menu do ScanSnap Manager.
Para maiores detalhes, consulte a seo "Menu do ScanSnap Manager" (pgina 226).

z No conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a


digitalizao.
z No feche a Guia de entrada durante a digitalizao.
z No altere os usurios durante a digitalizao.

231
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ser exibida.

D Aps a digitalizao concluda, a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e


salvando arquivo] exibir uma nova mensagem indicando que o ScanSnap est
pronto para a prxima digitalizao.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A


digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

z A digitalizao tambm pode ser finalizada clicando o boto [Concluir digitalizao] na


janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo].
z O boto [Scan/Stop] do ScanSnap piscar em azul durante a digitalizao.

232
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

9. No Quick menu, clique o cone do programa para interagir com o


ScanSnap Manager.

D O programa selecionado ser aberto.

z Para selecionar quais programas a serem exibidos no Quick menu ou alterar a ordem
de exibio, consulte a seo "Configuraes do Quick menu" (pgina 240).
z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager antes da
digitalizao, consulte a seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina
235).

Programa Descrio

Scan to Folder A janela [Scan to Folder] ser exibida.


Indica a pasta especificada para salvar a imagem digitalizada.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando os dados em
uma pasta especificada" (pgina 261).
Scan to E-mail A janela [Scan to E-mail] ser exibida.
Imagens digitalizadas sero anexadas a um e-mail.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Anexando arquivos ao
e-mail" (pgina 268).
Scan to Print Exibe a janela [Imprimir].
A imagem digitalizada poder ser impressa.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Usando o ScanSnap
como uma copiadora" (pgina 278).
Scan to Evernote A imagem digitalizada ser salva como arquivo PDF no
(Document) Evernote.
(*1) (*2) Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando documentos
no Evernote" (pgina 307).
Scan to Evernote (Note) A imagem digitalizada ser salva como arquivo JPEG no
(*1) (*2) Evernote.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando anotaes no
Evernote" (pgina 315).
Scan to Google Docs(TM) A imagem digitalizada ser salva como arquivo PDF no Google
(*1) Docs.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Salvando documentos
no Google Docs" (pgina 321).

233
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Programa Descrio

Scan to Word (*3) O reconhecimento do texto ser efetuado a partir da imagem


digitalizada, sendo depois convertida em um arquivo Word.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Convertendo em
arquivos do Word / Excel" (pgina 285).
Scan to Excel (*3) O reconhecimento do texto ser efetuado a partir da imagem
digitalizada, sendo depois convertido em um arquivo Excel.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Convertendo em
arquivos do Word / Excel" (pgina 285).
Cardiris (*4) Exibe a janela [Cardiris].
A imagem digitalizada ser armazenada no Cardiris.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Armazenando cartes
de visita no Cardiris" (pgina 293).
iPhoto (*5) Arquivos PDF ou JPEG so criados a partir da imagem
digitalizada e salvos em iPhoto.
Para maiores detalhes sobre como continuar o processo aps
selecionar este item, consulte a seo "Armazenando imagens
digitalizadas no iPhoto" (pgina 302).

*1 : Disponvel quando o Mac OS X v10.5.8 (ou mais recente) estiver instalado.


*2 : Disponvel quando o Evernote for Mac 1.10 (ou mais recente) estiver instalado.
*3 : Disponvel quando o ABBYY FineReader for ScanSnap estiver instalado.
*4 : Disponvel quando o Cardiris estiver instalado.
*5 : Disponvel quando o iPhoto 5 (ou mais recente) estiver instalado.

z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem


original.
z Quando o Cardiris estiver ativo (selecionado no menu), o ScanSnap Manager
interagir automaticamente com o Cardiris ao digitalizar cartes de visita pressionando
o boto [Scan/Stop] do scanner.
Para maiores detalhes sobre a interao automtica, consulte a seo "Interao
automtica com programas" (pgina 256).

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Selecione um item pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu
antes de efetuar a prxima digitalizao.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

234
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


As instrues abaixo descrevem o mtodo de digitalizao quando o Quick menu no for
utilizado.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

3. Selecione um perfil.
Selecione o perfil atravs de um dos mtodos abaixo:

z Menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap

235
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

z Menu de perfis

4. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

5. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


A digitalizao tambm poder ser iniciada pelo menu do ScanSnap Manager.
Para maiores detalhes, consulte a seo "Menu do ScanSnap Manager" (pgina 226).

z No conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a


digitalizao.
z No feche a Guia de entrada durante a digitalizao.
z No altere os usurios durante a digitalizao.

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ser exibida.

236
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] exibir uma nova


mensagem indicando que o ScanSnap est pronto para a prxima digitalizao.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A


digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O programa especificado para o perfil selecionado ser inicializado.

z A digitalizao tambm pode ser finalizada clicando o boto [Concluir digitalizao] na


janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo].
z O boto [Scan/Stop] do ScanSnap piscar em azul durante a digitalizao.
z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager no Quick menu
aps a digitalizao ser concluda, consulte a seo "Operaes com o Quick menu
ativado" (pgina 230).
z Quando a caixa [Configurar o texto marcado como palavra-chave do arquivo PDF] ou
[Converter em PDF pesquisvel] estiver selecionada na aba [Opes do arquivo], o
programa ser aberto aps o reconhecimento de texto ser efetuado na imagem
digitalizada.
Uma janela exibir o progresso durante o processo do reconhecimento de texto.
z Como padro, os documentos sero digitalizados nas seguintes configuraes:
[Qualidade da imagem: Resoluo automtica] e [Modo de cor: Deteco automtica
de cores].
Para maiores detalhes sobre como alterar as configuraes da digitalizao, consulte a
seo "Configurando os parmetros da digitalizao" (pgina 243).
z O programa que se inicia aps a digitalizao varia de acordo com configurao da
aba [Aplicativo] da janela de configuraes do ScanSnap. Para maiores detalhes,
consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem
original.
z Quando o Cardiris estiver ativo (exibido no menu), o ScanSnap Manager interagir
automaticamente com o Cardiris ao digitalizar cartes de visita pressionando o boto
[Scan/Stop] do scanner.
Para maiores detalhes sobre a interao automtica, consulte a seo "Interao
automtica com programas" (pgina 256).

237
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Suspendendo a digitalizao
A digitalizao pode ser suspensa durante a operao caso um documento errado ou o lado
incorreto estiver sendo digitalizado.
Suspenda a digitalizao seguindo os procedimentos abaixo:

1. Clique o boto [Suspender] na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando


e salvando arquivo] que aparecer durante a digitalizao.

A digitalizao tambm poder ser suspensa pressionando o boto [Scan/Stop] do


ScanSnap.
Remova o documento do ScanSnap aps suspender a digitalizao. Para maiores
detalhes sobre como remover documentos, consulte "Solues de problemas" na Ajuda do
ScanSnap Manager.

D A seguinte mensagem ser exibida quando suspender a digitalizao.

2. Clique o boto [Sair].


Para prosseguir clique o boto [Continuar a digitalizao] ou pressione o [Scan/Stop]
no ScanSnap aps carregar o prximo documento no scanner.

238
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)

Concluindo a operao do ScanSnap


Fechando o ScanSnap Manager
Selecione [Sair] no menu do ScanSnap Manager.
Normalmente, no necessrio sair do ScanSnap Manager.

O ScanSnap no pode ser utilizado aps fechar o ScanSnap Manager.


Selecione [Aplicativos] J [ScanSnap] J [ScanSnap Manager] pelo Finder para iniciar o
ScanSnap Manager e utilizar o ScanSnap.

Desconectando o ScanSnap

1. Feche a Guia de entrada para desligar o ScanSnap.


D O cone do ScanSnap Manager no Dock ir alterar de para .

2. Desconecte o cabo USB do computador.


O ScanSnap no possui a chave de energia e ser ligado / desligado de acordo com a
energia do computador. Tambm poder ligar / desligar automaticamente, abrindo ou
fechando a Guia de entrada.

239
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Configurando o ScanSnap Manager

Esta seo descreve como ajustar configuraes, adicionar, alterar e excluir perfis, interagir
automaticamente com programas e janelas exibidas durante a digitalizao.

Configuraes do Quick menu


possvel selecionar quais os programas que sero exibidos no Quick menu, to bem como
a ordem de exibio seguindo os procedimentos abaixo.

1. Clique [ ] no Quick menu.

Para maiores detalhes sobre como exibir o Quick menu, consulte a seo "Operaes
com o Quick menu ativado" (pgina 230).

D A janela [Exibir / Ocultar programas] ser exibida.

240
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

2. Selecione os programas que sero exibidos no Quick menu.


zExibindo / Ocultando os cones dos programas
Marque a caixa do programa que ser exibido no Quick menu.
Para que todos os programas sejam exibidos, clique o boto [Restaurar padro].

zOrdem de exibio dos programas


Os cones do Quick menu sero exibidos na mesma ordem da janela [Exibir / Ocultar
programas].
Arraste um programa para alterar a ordem.
Para restaurar a ordem de exibio do Quick menu, clique o boto [Restaurar padro].

241
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Os programas sero exibidos na ordem da lista [Exibir] da janela [Exibir / Ocultar


programas], como exibido abaixo.

3. Clique o boto [OK] para fechar a janela [Exibir / Ocultar programas]


D Os programas sero exibidos no Quick menu de acordo com a ordem configurada.

242
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Configurando os parmetros da digitalizao


As configuraes da digitalizao podem ser ajustadas na janela de configuraes do
ScanSnap de acordo com o uso desejado.
Configure os parmetros da digitalizao seguindo os procedimentos abaixo.

1. Selecione [Configuraes] na janela de configuraes do ScanSnap.


Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.
Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

A janela de configuraes do ScanSnap tambm pode ser aberta pressionando


simultaneamente as teclas [command ( )] e [S] do teclado. Esta operao disponvel
apenas quando o ScanSnap Manager estiver ativo (quando o "ScanSnap Manager" estiver
sendo exibido na barra de menus).

2. Clique o boto [Detalhes] para alterar a visualizao.


zOperaes com o Quick menu ativado
Viso geral Viso detalhada

243
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

zOperaes com o Quick menu desativado


Viso geral Viso detalhada

A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida conforme o ltimo modo de


visualizao selecionado. Por exemplo, se a janela de configuraes foi fechada no modo
detalhado, ela ser aberta no mesmo modo na prxima vez.

3. Configure os parmetros da digitalizao em cada aba.

Os seguintes itens podem ser alterados em cada aba:


Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
z Aba [Aplicativo]
- Programa a ser utilizado no ScanSnap
z Aba [Salvar]
- Pasta na qual as imagens digitalizadas so salvas
- Nome do arquivo usado para salvar dados digitalizados

244
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

z Aba [Digitalizao]
- Digitalizao
* Define a Qualidade da imagem para digitalizar, colorido, cinza ou preto e
branco, ativa ou desativa [Configuraes para documentos de apenas texto],
[Ativar a remoo automtica de pginas em branco], [Corrigir automaticamente
caracteres deformados], [Ativar rotao automtica da imagem] e [Continuar
digitalizando aps a operao atual ser concluda]
z Aba [Opes do arquivo]
- Formato de arquivo das imagens digitalizadas (*.pdf, *.jpg)
- Adio de palavras-chave no arquivo PDF a partir do reconhecimento do texto
marcado na imagem digitalizada
* Reconhece apenas o texto da sequncia de caracteres na primeira seo
marcada ou todas as sees marcadas a serem adicionadas como palavras-
chave e em qual idioma efetuar o reconhecimento.
- Reconhecimento do texto da imagem digitalizada para converter o arquivo para
PDF pesquisvel
* Converso de todas as pginas ou apenas da primeira, e em qual idioma
reconhecer o texto.
- Reproduo de arquivos PDF separadamente
* Reproduo de todas as imagens digitalizadas em um nico PDF, ou
reproduo de PDFs que incluem um nmero de pginas especificado.
z Aba [Papel]
- Tamanhos de documentos (seleo do tamanho de papel)
z Aba [Compresso]
- Tamanho do arquivo da imagem digitalizada (taxa de compresso)

As configuraes da digitalizao variam quando o Quick menu utilizado ou no.


Para maiores detalhes sobre os itens que podem ser configurados, consulte a seo
"Configurando itens com / sem o Quick menu" (pgina 382).

4. Clique o boto [Aplicar].


D Quando o Quick menu for utilizado, as configuraes para o boto [Personalizar]
sero alteradas.
D Quando o Quick menu no for utilizado, as configuraes do perfil selecionado
sero alteradas.

Se o boto [Scan/Stop] do ScanSnap for pressionado enquanto a janela de configuraes


do ScanSnap estiver sendo exibida, a janela ser fechada e a digitalizao iniciada. Neste
caso, as configuraes feitas sero salvas e usadas na digitalizao.
Observe que enquanto outras janelas estiverem abertas, a digitalizao no ser iniciada
mesmo que o boto [Scan/Stop] seja pressionado.

245
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Gerenciamento de perfis
possvel configurar at 20 perfis.
Os perfis podem ser selecionados no menu pop-up [Perfil] na janela de configuraes do
ScanSnap ou pelo menu de perfis.

z Menu pop-up [Perfil]

z Menu de perfis

Uma vez que as configuraes mais utilizadas so salvas como perfis, no h necessidade
de abrir a janela de configuraes do ScanSnap toda vez que uma digitalizao for efetuada.
O perfil desejado pode ser selecionado apenas clicando a opo apropriada.
Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte as sees:

z Para adicionar novos perfis (J pgina 247)


z Para alterar as configuraes de digitalizao dos perfis (J pgina 250)
z Para renomear perfis (J pgina 252)
z Para excluir perfis (J pgina 254)

246
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Adicionando perfis

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

Desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

2. Configure os parmetros da digitalizao em cada aba.


Para maiores detalhes sobre cada aba, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

247
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

3. Selecione [Adicionar perfil] pelo menu pop-up [Perfil].

D A janela [Adicionar novo perfil] ser exibida.

4. Insira o novo nome do perfil e clique o boto [OK].

D O perfil adicionado ser exibido no menu pop-up [Perfil].

5. Clique o boto [Aplicar].

248
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

6. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

z Incluindo o perfil [Padro], possvel salvar at 20 perfis.


z Fora o perfil [Padro], possvel alterar a ordem de visualizao dos perfis.
1. Selecione [Gerenciamento de perfis] do menu pop-up [Perfil] na janela de
configuraes do ScanSnap ou pelo menu do ScanSnap Manager.
D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] ser exibida.
2. Arraste o perfil para mov-lo posio desejada na lista.

3. Clique em [ ] para encerrar a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de


perfis].

249
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Alterando as configuraes dos perfis

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

Desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu].

2. Selecione um perfil no menu pop-up [Perfil].

3. Altere os parmetros da digitalizao em cada aba.


Para maiores detalhes sobre cada aba, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

250
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

4. Aps alterar as configuraes do perfil selecionado, clique o boto


[Aplicar].

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

251
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Renomeando perfis

1. Selecione [Gerenciamento de perfis] pelo menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] ser exibida.

z Caso no seja possvel selecionar o [Gerenciamento de perfis] no menu do


ScanSnap Manager, desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de
configuraes do ScanSnap.
z A janela [Gerenciamento de perfis] tambm pode ser exibida selecionando
[Gerenciamento de perfis] pelo menu pop-up [Perfil] na janela de configuraes do
ScanSnap.

2. Selecione um perfil, clique o boto [ ] no canto inferior esquerdo e


selecione [Renomear].

D O campo do nome do perfil poder ser editado.

O perfil [Padro] no pode ser renomeado.

252
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

3. Digite o novo nome.

D O perfil ser renomeado.

4. Clique em [ ] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -


Gerenciamento de perfis].
D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

5. Clique o boto [Aplicar].

253
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Excluindo perfis

1. Selecione [Gerenciamento de perfis] pelo menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] ser exibida.

z Caso no seja possvel selecionar o [Gerenciamento de perfis] no menu do


ScanSnap Manager, desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de
configuraes do ScanSnap.
z A janela [Gerenciamento de perfis] tambm pode ser exibida selecionando
[Gerenciamento de perfis] pelo menu pop-up [Perfil] na janela de configuraes do
ScanSnap.

2. Selecione um perfil e clique o boto [ ].

O perfil [Padro] no pode ser excludo.

D O perfil selecionado ser excludo.

3. Clique em [ ] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -


Gerenciamento de perfis].
D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

254
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

4. Clique o boto [Aplicar].

255
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Interao automtica com programas


Quando o Cardiris estiver ativo (selecionado no menu), mesmo que o Quick menu esteja
sendo usado, o ScanSnap Manager interagir automaticamente com o Cardiris ao digitalizar
cartes de visita pressionando o boto [Scan/Stop] do scanner. A imagem digitalizada do
carto ser exibida no Cardiris quando a interao automtica for estabelecida.

256
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Exibindo o progresso da digitalizao


A digitalizao ser iniciada e a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando
arquivo] ser exibida.
A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] composta pelas seguintes
partes:
z Status da digitalizao
z Configuraes da digitalizao
z Pginas salvas
z Pr-visualizar
Da mesma forma, a digitalizao poder ser suspensa clicando o boto [Stop] na janela
[ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo], ou pressionando o boto [Scan/
Stop] no ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como suspender a digitalizao, consulte a seo
"Suspendendo a digitalizao" (pgina 238).

A seguinte mensagem aparecer na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando


arquivo] aps o documento ser digitalizado. Carregue outro documento no ScanSnap se
desejar digitalizar seguidamente. A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o
documento for carregado.

A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ser fechada pressionando


o boto [Scan/Stop] do ScanSnap, ou clicando o boto [Concluir digitalizao].

257
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Se a caixa [Continuar digitalizando aps a operao atual ser concluda] na aba [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap for desmarcada, a janela [ScanSnap Manager -
Digitalizando e salvando arquivo] fechar automaticamente aps salvar a imagem digitalizada.

258
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)

Ocultando a janela de progresso


A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] pode ser oculta seguindo os
procedimentos abaixo:

1. Selecione [Ajuda] J [Preferncias] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela [ScanSnap Manager - Preferncias] ser exibida.

2. Desmarque a caixa [Exibir o progresso da digitalizao (recomendado)].

3. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela


[ScanSnap Manager - Preferncias].
D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] no ser exibida a
partir da prxima digitalizao.

Quando a janela de progresso estiver oculta, o nmero de pginas salvas

ser indicado no cone do ScanSnap Manager do Dock.

259
Aes (Mac OS)

Aes

O ScanSnap mantm as funes mais utilizadas, disponveis como Aes para auxiliar no
trabalho de rotina.
As aes permitem:

zCompartilhar as imagens digitalizadas com outras pessoas.


As imagens digitalizadas podem ser salvas diretamente em uma pasta compartilhada
na rede, a fim de compartilh-las com demais usurios e informar-lhes o diretrio da
pasta de destino com um e-mail criado automaticamente.

zEnviar documentos via e-mail para os integrantes de uma reunio que


ser iniciada em breve.
Envie e-mails anexando o arquivo da imagem digitalizada.

zTirar cpias dos documentos.


Imprime a imagem digitalizada com a impressora.

zObter o texto dos documentos sem digit-lo no teclado.


Obtenha o texto das imagens digitalizadas convertido em documentos Word ou Excel.

zOrganizar e arquivar uma grande quantidade de cartes de visita.


Armazene e gerencie cartes de visita com o Cardiris.

zConverter e salvar catlogos ou panfletos em dados digitais.


Armazene e gerencie imagens digitalizadas de catlogos e panfletos diretamente no
iPhoto.

zGerenciar documentos digitalizados atravs da interao com o


Evernote.
Salve arquivos PDF no Evernote para que possa acess-los facilmente a qualquer hora
e lugar.

zGerenciar anotaes atravs da interao com o Evernote.


Salve arquivos JPEG no Evernote para que possa acess-los facilmente a qualquer
hora e lugar.

zGerenciar documentos digitalizados atravs da interao com o Google


Docs.
Salve arquivos PDF no Google Docs para que possa acess-los facilmente a qualquer
hora e lugar.

As descries abaixo explicam como usar as Aes.

260
Aes (Mac OS)

Salvando os dados em uma pasta especificada

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas em uma pasta
especificada.
possvel salvar as imagens digitalizadas em uma pasta de rede e compartilhar com outros.
Alm disso, o diretrio da pasta de destino pode ser anexado automaticamente ao e-mail.

O programa de e-mail configurado em Mail quando o menu [Mail] selecionado J


[Preferncias] J boto [Geral] J [Leitor de e-mail Padro] usado como o programa de e-mail
para interagir com o ScanSnap Manager.
Os seguintes programas de e-mail so compatveis:
z Mail
z Entourage 2004 for Mac
z Entourage 2008 for Mac

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada em
uma pasta especificada usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 262)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 265)

261
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [Scan to Folder].

D A janela [Scan to Folder] ser exibida.

262
Aes (Mac OS)

5. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Folder], possvel alterar nomes dos arquivos, pastas de destino e
especificar se informa ou no o diretrio das pastas para outros usurios via e-mail.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Folder], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

263
Aes (Mac OS)

6. Clique o boto [Salvar].


D O arquivo da imagem digitalizada ser salvo na pasta especificada.
D Quando a caixa de seleo [Determinar o caminho para a pasta de destino na
mensagem de e-mail] da janela [Scan to Folder] estiver marcada, ser aberto o
programa de e-mail com o diretrio da pasta de destino.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Folder] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada.

264
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to


Folder].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [Scan to Folder] ao selecionar:


z [Scan to Folder] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Scan to Folder] do menu de perfis

3. Clique o boto [Aplicar].

4. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

265
Aes (Mac OS)

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Scan to Folder] ser exibida.

8. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to Folder], possvel alterar nomes dos arquivos, pastas de destino e
especificar se informa ou no o diretrio das pastas para outros usurios via e-mail.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Folder], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

266
Aes (Mac OS)

9. Clique o boto [Salvar].


D O arquivo da imagem digitalizada ser salvo na pasta especificada.
D Quando a caixa de seleo [Determinar o caminho para a pasta de destino na
mensagem de e-mail] da janela [Scan to Folder] estiver marcada, ser aberto o
programa de e-mail com o diretrio da pasta de destino.

z A digitalizao no pode ser efetuada quando a janela [Scan to Folder] estiver sendo
exibida. Feche a janela [Scan to Folder] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to Folder] estiver sendo exibido.

267
Aes (Mac OS)

Anexando arquivos ao e-mail

Esta seo descreve como anexar as imagens digitalizadas ao e-mail.

O programa de e-mail configurado em Mail quando o menu [Mail] selecionado J


[Preferncias] J boto [Geral] J [Leitor de e-mail Padro] usado como o programa de e-mail
para interagir com o ScanSnap Manager.
Os seguintes programas de e-mail so compatveis:
z Mail
z Entourage 2004 for Mac
z Entourage 2008 for Mac

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e anexar a imagem digitalizada em
um e-mail usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 269)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 273)

268
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

At 10 arquivos podem ser anexados em um e-mail.


Digitalizando mais de um documento com as configuraes abaixo, vrios arquivos
sero criados. Verifique o nmero de documentos a serem digitalizados:
z Formato do arquivo: JPEG (*.jpg)
z Caixa de seleo [Criar arquivos PDF separadamente (n) pgina(s)] marcada.

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to E-mail] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 5.).
1. Clique em [Configuraes] no cone [Scan to E-mail].

DA janela [Scan to E-mail - Opes] ser exibida.

269
Aes (Mac OS)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to E-mail - Opes].

5. Clique o cone [Scan to E-mail].

D A janela [Scan to E-mail] ser exibida.


Se a caixa [Visualizar imagem] da janela [Scan to E-mail - Oes] no passo 4., a
janela [Scan to E-mail] no ser exibida. Uma nova janela ser exibida com os
arquivos anexados.

270
Aes (Mac OS)

6. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to E-mail], possvel renomear o arquivo e decidir se salva ou no a
imagem digitalizada na pasta especificada para [Pasta de armazenamento de imagem]
aps envi-la por e-mail.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

271
Aes (Mac OS)

7. Clique o cone [Anexar ao e-mail].


D O programa de e-mail com o arquivo anexado ser aberto.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to E-mail] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada.

272
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to E-


mail].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to E-mail] quando selecionar:


z [Scan to E-mail] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Scan to E-mail] do menu de perfis

273
Aes (Mac OS)

3. Altere as configuraes para [Scan to E-mail] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

DA janela [Scan to E-mail - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to E-mail - Opes].

4. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

274
Aes (Mac OS)

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

At 10 arquivos podem ser anexados em um e-mail.


Digitalizando mais de um documento com as configuraes abaixo, vrios arquivos
sero criados. Verifique o nmero de documentos a serem digitalizados:
z Formato do arquivo: JPEG (*.jpg)
z Caixa de seleo [Criar arquivos PDF separadamente (n) pgina(s)] marcada.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Scan to E-mail] ser exibida.
Se a caixa [Visualizar imagem] da janela [Scan to E-mail - Oes] no passo 3., a
janela [Scan to E-mail] no ser exibida. Uma nova janela ser exibida com os
arquivos anexados.

275
Aes (Mac OS)

9. Verifique a imagem digitalizada na janela de visualizao.


Na janela [Scan to E-mail], possvel renomear o arquivo e decidir se salva ou no a
imagem digitalizada na pasta especificada para [Pasta de armazenamento de imagem]
aps envi-la por e-mail.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

Pr-visualizar

276
Aes (Mac OS)

10.Clique o cone [Anexar ao e-mail].


D O programa de e-mail com o arquivo anexado ser aberto.

z A digitalizao no pode se iniciada quando a janela [Scan to E-mail] estiver sendo


exibida. Feche a janela [Scan to E-mail] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to E-mail] estiver sendo exibido.

277
Aes (Mac OS)

Usando o ScanSnap como uma copiadora

Esta seo descreve como imprimir as imagens digitalizadas com a impressora.


Quando a impressora interagir com o ScanSnap Manager, o ScanSnap pode ser usado como
uma copiadora.

z Observe que sombras em volta das margens do documento podem aparecer como linhas na
imagem digitalizada, dependendo do mtodo de digitalizao e condio do papel. Se tais
imagens forem digitalizadas, a imagem impressa tambm poder ter linhas,
z Para imprimir um documento digitalizado que no possui margens, salve-o antes de imprim-
lo usando o Pr-visualizar, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e imprimir a imagem digitalizada
usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 279)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 282)

278
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Print] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 5.).
1. Clique em [Configuraes] no cone [Scan to Print].

DA janela [Scan to Print - Opes] ser exibida.

279
Aes (Mac OS)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Print - Opes].

5. Clique o cone [Scan to Print].

D A janela [Imprimir] ser exibida.

280
Aes (Mac OS)

6. Configure as opes de impresso na janela [Imprimir].


Na janela [Imprimir], possvel especificar a impressora a ser usada, o nmero de
cpias e o tamanho e a posio das imagens digitalizadas a serem impressas, assim
como salvar ou no a imagem na pasta especificada em [Pasta de armazenamento de
imagem].
Para maiores detalhes sobre a janela [Imprimir], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

7. Clique o boto [Imprimir].


D A imagem digitalizada ser impressa.

z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Imprimir] ser fechada, o ScanSnap
no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Imprimir] antes de digitalizar o prximo
documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Imprimir] ser fechada.

281
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to


Print].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [Scan to Print] ao selecionar:


z [Scan to Print] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Scan to Print] do menu de perfis

282
Aes (Mac OS)

3. Altere as configuraes para [Scan to Print] (caso no deseje alterar as


configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

DA janela [Scan to Print - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Print - Opes].

4. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

283
Aes (Mac OS)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [Imprimir] ser exibida.

9. Configure as opes de impresso na janela [Imprimir].


Na janela [Imprimir], possvel especificar a impressora a ser usada, o nmero de
cpias e o tamanho e a posio das imagens digitalizadas a serem impressas, assim
como salvar ou no a imagem na pasta especificada em [Pasta de armazenamento de
imagem].
Para maiores detalhes sobre a janela [Imprimir], consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

10.Clique o boto [Imprimir].


D A imagem digitalizada ser impressa.

z A digitalizao no pode ser efetuada quando a janela [Imprimir] estiver sendo exibida.
Feche a janela [Imprimir] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto a janela [Imprimir] estiver sendo exibida.

284
Aes (Mac OS)

Convertendo em arquivos do Word / Excel

Esta seo descreve como converter imagens digitalizadas em arquivos Word / Excel atravs
do ABBYY FineReader for ScanSnap, fornecido junto com o ScanSnap.

...
ABCD

z Os seguintes programas devem estar instalados no computador para que o reconhecimento


de texto possa ser executado.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fornecido com o ScanSnap)
- Word
- Excel
z Os documentos convertidos em arquivos Word e Excel no podem ser visualizados se os
programas respectivos no estiverem instalados e registrados. Instale os programas e
conclua o registro do usurio para visualizar os documentos convertidos.
z Se o Word no estiver instalado no computador, o resultado dos textos dos documentos
convertidos para arquivos do Word sero exibidos pelo Editor de texto. Se o Excel no
estiver instalado, os documentos convertidos em arquivos do Excel no podero ser
visualizados.
z ABBYY FineReader for ScanSnap pode ser usado com as seguintes verses do Word e
Excel:
- Word: 2008 / 2004
- Excel: 2008 / 2004
z No use esta funo enquanto estiver trabalhando com o Word ou Excel.Inclusive, no abra
os programas Word ou Excel, enquanto esta funo estiver sendo executada. Se o Word ou
Excel forem executados ao mesmo tempo, o resultado da converso ser salvo em um
arquivo, porm, mesmo que a caixa de seleo [Abrir arquivo aps o reconhecimento] seja
marcada na janela [Preferncias do FineReader for ScanSnap], o resultado da converso
pode no ser exibido.

285
Aes (Mac OS)

Sobre a funo OCR do ABBYY FineReader for ScanSnap


z O ABBYY FineReader for ScanSnap um programa exclusivo do ScanSnap. Este programa
capaz de reconhecer textos de arquivos PDF criados pelo ScanSnap. Ou seja, arquivos
criados pelo Adobe Acrobat ou outros programas no podem ser reconhecidos.
z O programa de reconhecimento ptico de caracteres possui as seguintes caractersticas.
Antes de efetuar o reconhecimento do texto, verifique se os documentos que ir converter
so apropriados para a converso de acordo com as orientaes abaixo:

Documentos
Documentos no recomendados para
Programa recomendados para a
a converso
converso

Scan to Word Documentos de layout Documentos com layout complexo,


simples, com uma ou duas constitudos por diagramas, tabelas e
colunas textos (como folhetos, revistas e jornais)

Scan to Excel Documentos contendo Documentos contendo:


simples tabelas sem clulas - tabelas sem linhas de borda
mescladas - tabelas com formatos de clulas
complexos
- tabelas complexas com sub-tabelas
- diagramas, grficos, fotos ou textos
escritos verticalmente
* Diagramas, grficos ou textos escritos
verticalmente no sero reproduzidos.

286
Aes (Mac OS)

z Os seguintes parmetros podem no ser reproduzidos como no documento original.


recomendado que os documentos sejam abertos pelo Word ou Excel para corrigir os erros
de reconhecimento:
- Fonte e tamanho dos caracteres
- Espao dos caracteres e das linhas
- Caracteres sublinhados, em negrito ou itlico
- Sobrescrito / subscrito.
z Os seguintes tipos de documentos (caracteres) podem no ser reconhecidos corretamente.
Melhores resultados de reconhecimento podem ser obtidos alterando o modo de cor ou
aumentando a resoluo.
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
- Textos que possuem caracteres menores que 10 pontos
- Documentos desalinhados
- Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado
- Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
- Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
- Documentos de layout complexo ou com vrias interferncias
* Estes documentos podem ter a converso demorada.
z Ao converter arquivos para o Excel, os resultados que excederem 65.536 linhas no sero
salvos.
z Ao converter arquivos Excel, as informaes sobre layout, figuras, largura / comprimento dos
grficos e das tabelas no sero reproduzidas. Apenas tabelas e caracteres sero
reproduzidos.
z Documentos com a margem superior para baixo ou na orientao Paisagem no podem ser
reconhecidos corretamente. Marque a caixa de seleo [Ativar rotao automtica da
imagem] (pgina 337) ou carregue os documentos com a face voltada para baixo na
orientao retrato.

287
Aes (Mac OS)

As configuraes aplicadas durante a converso para documentos Word ou Excel podem ser
alteradas na janela de configuraes do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Selecione [Aplicativo] J [ABBYY FineReader for ScanSnap] J [Preferncias do FineReader for


ScanSnap]. A seguir selecione o menu [FineReader for ScanSnap] J [Preferncias] para exibir
a seguinte janela.

Para maiores detalhes sobre como configurar, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for
ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e converter a imagem digitalizada
para arquivos Word / Excel usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 289)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 291)

288
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


z recomendado selecionar [Resoluo automtica] ou [timo] em [Qualidade da
imagem] na aba [Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.
z Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [Scan to Word] ou [Scan to Excel].

z Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, a imagem digitalizada no poder
ser convertida em arquivos Word ou Excel. Se um destes cones forem clicados, uma
mensagem de erro ser exibida.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que a converso seja concluda para digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

289
Aes (Mac OS)

D A converso ser iniciada exibindo a janela abaixo.

D Quando a converso for concluda, o Word ou o Excel abrir exibindo o documento


convertido no formato aplicvel.

O arquivo Word ou Excel salvo em um dos seguintes formatos:


z Scan to Word: formato RTF (.rtf)
z Scan to Excel: formato XLS (.xls)

290
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to


Word] ou [Scan to Excel].

z recomendado selecionar [Resouo automtica] ou [timo] em [Qualidade da


imagem] na aba [Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.
z O ScanSnap Manager tambm pode interagir com o [Scan to E-Word] ou [Scan to
Excel] quando selecionar:
- [Scan to Word] ou [Scan to Excel] do menu pop-up [Perfil] da janela de
configuraes do ScanSnap
- [Scan to Word] ou [Scan to Excel] do menu de perfis

3. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

291
Aes (Mac OS)

4. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A seguinte janela ser exibida e a converso dos dados da imagem para arquivos
do Word ou Excel ser iniciada.

D Quando a converso for concluda, o Word ou Excel ser iniciado e o resultado da


converso exibido.

O arquivo Word ou Excel salvo em um dos seguintes formatos:


z Scan to Word: formato RTF (.rtf)
z Scan to Excel: formato XLS (.xls)

292
Aes (Mac OS)

Armazenando cartes de visita no Cardiris

Esta seo descreve como armazenar as imagens dos cartes de visita no Cardiris.

Dados de at 250 pginas, incluindo pginas em branco podem ser armazenadas de uma vez
no Cardiris.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e gerenciar os cartes com o
Cardiris, usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 294)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 297)

293
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Insira sem inclinar, o carto de visita no Compartimento de alimentao


do ScanSnap com o lado a ser digitalizado para cima.

D O carto ser alimentado at ser fixado dentro do ScanSnap.

z Quando [Carto de visitas] estiver especificado em [Tamanho do papel] na aba [Papel]


da janela de configuraes do ScanSnap, insira o carto alinhando-o margem
esquerda do Compartimento de alimentao.

z Se efetuar a digitalizao com a Guia de sada aberta Guia de sada


poder ocorrer obstruo de papel e danificar os
cartes. Certifique-se de fechar a Guia de sada
quando digitalizar os cartes de visita.

294
Aes (Mac OS)

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


recomendado selecionar [Resouo automtica] ou [timo] em [Qualidade da imagem]
na aba [Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.

Carregue outro carto no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A digitalizao


ser iniciada automaticamente quando o carto for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [Cardiris].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o Cardiris antes de
digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D O Cardiris ser aberto e a janela do Cardiris aparecer.

295
Aes (Mac OS)

5. Verifique o carto digitalizado e os resultados do reconhecimento.

Boto
[Card Style]

Boto [Send] Imagem do


carto
Boto [Format]

Barra de Resultado do
ferramentas do reconhecimento
carto

A imagem do carto atual ser exibida na parte superior direita.


A lista dos cartes j digitalizados ser exibida esquerda, na barra de ferramentas do
carto.
O resultado do reconhecimento ser exibido abaixo da imagem do carto.

No feche o Cardiris durante a configurao ou enquanto mensagens estiverem sendo


exibidas.

z Para reconhecer cartes de visitas de idiomas diferentes dos cartes configurados no


Cardiris, clique o boto [Card Style] e altere as configuraes do pas.
z Para maiores detalhes sobre as funes e como usar o Cardiris, consulte a Ajuda e as
Instrues bsicas do Cardiris.

296
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Cardiris].

recomendado selecionar [Resoluo automtica] ou [timo] em [Qualidade da imagem]


na aba [Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [Cardiris] ao selecionar:


z [Cardiris] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [Cardiris] do menu de perfis

297
Aes (Mac OS)

3. Clique o boto [Aplicar].

4. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

5. Insira sem inclinar, o carto de visita no Compartimento de alimentao


do ScanSnap com o lado a ser digitalizado para cima.

D O carto ser alimentado at ser fixado dentro do ScanSnap.

z Quando [Carto de visitas] estiver especificado em [Tamanho do papel] na aba [Papel]


da janela de configuraes do ScanSnap, insira o carto alinhando-o margem
esquerda do Compartimento de alimentao.

z Se efetuar a digitalizao com a Guia de sada aberta Guia de sada


poder ocorrer obstruo de papel e danificar os
cartes. Certifique-se de fechar a Guia de sada
quando digitalizar os cartes de visita.

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro carto no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A digitalizao
ser iniciada automaticamente quando o carto for carregado.

298
Aes (Mac OS)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Cardiris ser aberto e a janela do Cardiris aparecer.

8. Verifique o carto digitalizado e os resultados do reconhecimento.

Boto
[Card Style]

Imagem do
Boto [Send] carto

Boto [Format]

Barra de Resultado do
ferramentas reconhecimento
do carto

A imagem do carto atual ser exibida na parte superior direita.


A lista dos cartes j digitalizados ser exibida esquerda, na barra de ferramentas do
carto.
O resultado do reconhecimento ser exibido abaixo da imagem do carto.

No feche o Cardiris durante a configurao ou enquanto mensagens estiverem sendo


exibidas.

z Para reconhecer cartes de visitas de idiomas diferentes dos cartes configurados no


Cardiris, clique o boto [Card Style] e altere as configuraes do pas.
z Para maiores detalhes sobre as funes e como usar o Cardiris, consulte a Ajuda e as
Instrues bsicas do Cardiris.

299
Aes (Mac OS)

Usando a agenda de endereos no Cardiris


Para registrar os caracteres reconhecidos dos cartes digitalizados na Agenda de endereos,
efetue os seguintes procedimentos.

No feche o Cardiris durante a configurao ou enquanto mensagens estiverem sendo


exibidas.

1. Clique o boto [Format] ou selecione [Settings] J [Output format] na


barra de menus.
D A janela abaixo ser exibida.

2. Selecione [Address Book] pelo menu pop-up [Format].

3. Clique o boto [OK].

300
Aes (Mac OS)

4. Clique o boto [Send] ou selecione [Process] J [Send] na barra de


menus.
D A janela da Agenda de endereos ser exibida e os caracteres reconhecidos dos
cartes digitalizados no Painel de miniaturas da Agenda de endereos.

5. Na barra de menus, selecione [Cardiris] J [Quit Cardiris] para encerrar o


Cardiris.

z O resultado do reconhecimento dos cartes de visitas podem ser reproduzidos em texto ou


no formato vCard.
z Para mais detalhes, consulte a Ajuda e as instrues bsicas do Cardiris.

301
Aes (Mac OS)

Armazenando imagens digitalizadas no iPhoto

Esta seo descreve como armazenar as imagens digitalizadas no iPhoto.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e armazenar a imagem digitalizada
no iPhoto usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 303)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 305)

302
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [iPhoto].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o iPhoto antes de
digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D A janela [iPhoto] ser exibida.

303
Aes (Mac OS)

5. Verifique a imagem digitalizada armazenada no iPhoto.

A imagem digitalizada ser salva no iPhoto e na pasta especificada na [Pasta de


armazenamento de imagem] da aba [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap ao
mesmo tempo. Exclua o arquivo se no for necessrio.

304
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [iPhoto].

O ScanSnap Manager poder tambm interagir com o [iPhoto] ao selecionar:


z [iPhoto] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do ScanSnap
z [iPhoto] do menu de perfis

3. Clique o boto [Aplicar].

4. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

305
Aes (Mac OS)

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A janela [iPhoto] ser exibida.

8. Verifique a imagem digitalizada armazenada no iPhoto.

A imagem digitalizada ser salva no iPhoto e na pasta especificada na [Pasta de


armazenamento de imagem] da aba [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap ao
mesmo tempo. Exclua o arquivo se no for necessrio.

306
Aes (Mac OS)

Salvando documentos no Evernote

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Evernote.
Salvando as imagens digitalizadas convertidas em PDFs pesquisveis no Evernote, as
mesmas podero ser pesquisadas no Evernote.

z Crie um notebook no Evernote para Mac e salve um arquivo no Evernote.


z Desmarque a caixa [Trazer a nova
nota para a frente] da janela
[Preferncias] do Evernote com
antecedncia para evitar que novas
notas sejam exibidas.
A imagem ao lado do Evernote para
Mac 1.10.1. Desmarque a caixa
[Trazer a nova nota para a frente]
nesta janela.
A janela e o contedo pode diferir
dependendo da verso do Evernote
utilizada.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 308)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 311)

307
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Evernote (Document)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 5.).
1. Clique em [Configuraes] no cone [Scan to Evernote (Document)].

D A janela [Scan to Evernote (Document) - Opes] ser exibida.

308
Aes (Mac OS)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote (Document) - Opes],
consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Evernote (Document) - Opes].

5. Clique o cone do [Scan to Evernote (Document)].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo PDF no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a partir
do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

309
Aes (Mac OS)

D Se a caixa [Converter em PDF pesquisvel] for selecionada no passo 4., o


reconhecimento de texto ser efetuado de acordo com as configuraes [Opes do
OCR] na janela [Scan to Evernote - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento de texto.

O reconhecimento de texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que ainda
no foram processadas. Observe que o reconhecimento de texto ser efetuado apenas
nessas pginas.

D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo PDF ser salvo no Evernote.

O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de


armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.

310
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to


Evernote (Document)].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Evernote (Document)] quando


selecionar:
z [Scan to Evernote (Document)] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Evernote (Document)] do menu de perfis

311
Aes (Mac OS)

3. Altere as configuraes para [Scan to Evernote (Document)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to Evernote (Document) - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote (Document) - Opes],
consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Evernote (Document) - Opes].

4. Clique o boto [Aplicar].

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

312
Aes (Mac OS)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do
arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a partir
do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

D Se a caixa [Converter em PDF pesquisvel] for selecionada no passo 3., o


reconhecimento de texto ser efetuado de acordo com as configuraes de [Opes
do OCR] na janela [Scan to Evernote - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento de texto.

O reconhecimento de texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que ainda
no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas nessas
pginas.

313
Aes (Mac OS)

D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo PDF ser salvo no Evernote.

O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de


armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.

314
Aes (Mac OS)

Salvando anotaes no Evernote

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo JPEG no
Evernote.
Quando um arquivo JPEG salvo no Evernote, o reconhecimento do texto efetuado no
texto inteiro, incluindo caracteres manuscritos, convertendo-o em um arquivo pesquisvel.

z Crie um notebook no Evernote para Mac e salve um arquivo no Evernote.


z Desmarque a caixa [Trazer a nova
nota para a frente] da janela
[Preferncias] do Evernote com
antecedncia para evitar que novas
notas sejam exibidas.
A imagem ao lado do Evernote para
Mac 1.10.1. Desmarque a caixa
[Trazer a nova nota para a frente]
nesta janela. A janela e o contedo
pode diferir dependendo da verso do
Evernote utilizada.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e enviar a imagem digitalizada para
o Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 316)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 318)

315
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Clique o cone [Scan to Evernote (Note)].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo JPEG no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

316
Aes (Mac OS)

D Quando [PDF(*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo JPEG ser criado a
partir do arquivo PDF. Um arquivo JPEG ser criado para cada arquivo PDF.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo JPEG estiver sendo criado.

D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo JPEG ser salvo no Evernote.

z Quando [PDF (*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] na guia [Opes do arquivo]
da janela de configuraes do ScanSnap, um nmero de srie com 4 dgitos ser
adicionado automaticamente no nome do arquivo salvo no Evernote.
Ex.: Quando o nome do arquivo for [ScanSnap], o arquivo ser salvo como:
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de
armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.

317
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to


Evernote (Note)].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Evernote (Note)] quando selecionar:
z [Scan to Evernote (Note)] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Evernote (Note)] do menu de perfis

3. Clique o boto [Aplicar].

4. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

318
Aes (Mac OS)

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Quando [PDF(*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do
arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo JPEG ser criado a
partir do arquivo PDF. Um arquivo JPEG ser criado para cada arquivo PDF.
D A seguinte janela ser exibida quando o arquivo JPEG estiver sendo criado.

D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo JPEG ser salvo no Evernote.

319
Aes (Mac OS)

z Quando [PDF (*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] na guia [Opes do


arquivo] da janela de configuraes do ScanSnap, um nmero de srie com 4 dgitos
ser adicionado automaticamente no nome do arquivo salvo no Evernote.
Ex.: Quando o nome do arquivo for [ScanSnap], o arquivo ser salvo como:
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de
armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.

320
Aes (Mac OS)

Salvando documentos no Google Docs

Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Google Docs.

Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Google Docs usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 322)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 326)

321
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu ativado


Para ativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar marcada na janela
de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos usando o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu ativado" (pgina 230).

1. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

2. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente.
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

3. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O Quick menu ser exibido.

4. Altere as configuraes para [Scan to Google Docs(TM)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 5.).
1. Clique em [Configuraes] no cone [Scan to Google Docs(TM)].

D A janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes] ser exibida.

322
Aes (Mac OS)

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.

Se o computador estiver compartilhado com outros usurios, no insira o [E-mail] e a


[Senha] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes].

5. Clique no cone do [Scan to Google Docs(TM)].

z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve a imagem digitalizada no Google Docs antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

323
Aes (Mac OS)

D Se a conta Google no for especificada na janela [Scan to Google Docs(TM) -


Opes] do passo 4., a janela [Scan to Google Docs(TM)] ser exibida. O
armazenamento ser prosseguido aps inserir o endereo de e-mail e a senha e
clicar o boto [OK].

Se o computador estiver compartilhado com outros usurios, no selecione a caixa


[Lembrar a senha no keychain] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a partir
do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

D Se a caixa [Converter em PDF pesquisvel] for selecionada em [Scan to Google


Docs(TM) - Opes] no passo 4., o reconhecimento de texto ser efetuado de
acordo com as configuraes de [Opes do OCR] na janela [Scan to Google
Docs(TM) - Opes].
A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento de texto.

324
Aes (Mac OS)

O reconhecimento do texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que


ainda no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas
nessas pginas.

D A janela abaixo ser exibida quando o armazenamento for iniciado. Clique em


[Fechar] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM)] aps o armazenamento ter
sido concludo.

Quando a caixa [Fechar esta janela quando o armazenamento for concludo] na


janela [Scan to Google Docs(TM)] for selecionado, a partir da prxima digitalizao,
esta janela fechar automaticamente aps o arquivo PDF ser salvo no Google Docs.

O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.

325
Aes (Mac OS)

Operaes com o Quick menu desativado


Para desativar o Quick menu, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada
na janela de configuraes do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre a digitalizao de documentos sem usar o Quick menu, consulte a
seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina 235).

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Aplicativo] da aba [Aplicativo], selecione [Scan to


Google Docs(TM)].

O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Google Docs(TM)] quando selecionar:
z [Scan to Google Docs(TM)] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Google Docs(TM)] do menu de perfis

326
Aes (Mac OS)

3. Altere as configuraes para [Scan to Google Docs(TM)] (caso no


deseje alterar as configuraes, v ao passo 4.).
1. Clique o boto [Configuraes do aplicativo].

D A janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes] ser exibida.

2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.

Se o computador estiver compartilhado com outros usurios, no insira o [E-mail] e


a [Senha] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

3. Clique em [OK] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes].

4. Clique o boto [Aplicar].

327
Aes (Mac OS)

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Se a conta Google no for especificada na janela [Scan to Google Docs(TM) -
Opes] do passo 3., a janela [Scan to Google Docs(TM)] ser exibida. O
armazenamento ser prosseguido aps inserir o endereo de e-mail e a senha e
clicar o boto [OK].

Se o computador estiver compartilhado com outros usurios, no selecione [Lembrar


a senha no keychain] nesta janela.
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.

328
Aes (Mac OS)

D Quando [JPEG(*.jpg)] for selecionado em [Formato do arquivo] da aba [Opes do


arquivo] na janela de configuraes do ScanSnap, o arquivo PDF ser criado a partir
do arquivo JPEG. Um arquivo PDF ser criado para cada arquivo JPEG.
A seguinte janela ser exibida quando o arquivo PDF estiver sendo criado.

D Se a caixa [Converter em PDF pesquisvel] for selecionada em [Scan to Google


Docs(TM) - Opes] no passo 3., o reconhecimento do texto ser efetuado de
acordo com as configuraes de [Opes do OCR] na janela [Scan to Google
Docs(TM) - Opes]. A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento de
texto.

O reconhecimento do texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que


ainda no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas
nessas pginas.

D A janela abaixo ser exibida quando o armazenamento for iniciado. Clique em


[Fechar] para fechar a janela [Scan to Google Docs(TM)] aps o armazenamento ter
sido concludo.

329
Aes (Mac OS)

Quando a caixa [Fechar esta janela quando o armazenamento for concludo] na


janela [Scan to Google Docs(TM) for selecionado, a partir da prxima digitalizao,
esta janela fechar automaticamente aps o arquivo PDF se salvo no Google Docs.

O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.

330
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Usando o ScanSnap de vrias formas

Esta seo descreve vrias tcnicas de uso do ScanSnap.

Digitalizando documentos coloridos nos modos


Preto e branco ou Cinza
Quando [Deteco automtica de cores] for especificada em [Modo de cor] da aba
[Digitalizao], o ScanSnap reconhecer automaticamente se o documento digitalizado
colorido, cinza ou preto e branco, salvando os documentos nos seus respectivos modos de
cor.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Modo de cor] da aba [Digitalizao], selecione [Cinza]


ou [Preto e branco].

3. Clique o boto [Aplicar].

331
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

4. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

6. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem digitalizada ser salva em cinza ou preto e branco.

332
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Corrigindo sequncias de caracteres desalinhadas


O ScanSnap capaz de detectar sequncias de caracteres desalinhadas no documento e
corrig-las.
Para corrigir as sequncias desalinhadas, altere as configuraes seguindo os
procedimentos abaixo.

z Falhas de at +/- 5 graus podem ser corrigidas.


z Como esta opo aplicada assumindo o fato de que o documento possui uma certa
quantidade de texto, as sequncias de caracteres podem ser ajustadas em um ngulo
incorreto ao digitalizar os seguintes tipos de documentos. Em um dos casos abaixo,
desmarque a caixa [Corrigir automaticamente caracteres deformados]:
- Documentos onde o espao entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os
caracteres esto sobrepostos
- Documentos com caracteres contornados ou decorados
- Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com caracteres impressos em vrias direes (desenhos, por exemplo)
- Documentos com linhas diagonais longas
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
z Esta configurao no estar disponvel ao efetuar digitalizaes com a Folha de transporte.

No necessrio ativar [Corrigir automaticamente caracteres deformados] quando [Deteco


automtica] for especificado em [Tamanho do papel] na aba [Papel] da janela de configuraes
do ScanSnap porque a imagem sempre ser alinhada quando os documentos forem
digitalizados com esta configurao.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

333
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

2. Clique o boto [Opo] da aba [Digitalizao].

D A janela [Opes do modo de digitalizao] ser exibida.

3. Marque a caixa de seleo [Corrigir automaticamente caracteres


deformados].

4. Clique em [OK] para fechar a janela [Opes do modo de digitalizao].


5. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

6. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

334
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

7. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

9. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem digitalizada ser salva com as sequncias desalinhadas corrigidas.

335
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Corrigindo a orientao das imagens digitalizadas


Em um escritrio, muitos so os casos em que h diferentes tipos de orientaes de pginas
em um simples lote, mesmo que o tamanho do papel seja o mesmo.
O ScanSnap capaz de corrigir automaticamente a orientao de cada pgina dos lotes de
documentos.
Para corrigir a orientao dos documentos digitalizados, altere as configuraes seguindo o
procedimento abaixo.

Como esta funo determina a orientao do documento baseada nos caracteres impressos no
papel, o processamento pode no funcionar corretamente nos seguintes documentos. Em um
dos casos abaixo, desmarque a caixa [Ativar rotao automtica da imagem].
z Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos
z Documentos onde o espao entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os caracteres
esto sobrepostos
z Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres
z Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
z Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
z Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
z Documentos com caracteres impressos em vrias direes (desenhos, por exemplo)
z Documentos com apenas letras maisculas
z Documentos que possuem caracteres manuscritos
z Documentos desalinhados
z Documentos com caracteres de idioma incompatvel (outro idioma que no seja Japons /
Ingls / Francs / Alemo / Italiano / Espanhol / Russo / Portugus)
z Documentos com layout complexo
z Documentos com uma alta taxa de interferncia
z Documentos com caracteres plidos
z Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).

D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

336
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

2. Clique o boto [Opo] da aba [Digitalizao].

D A janela [Opes do modo de digitalizao] ser exibida.

3. Selecione a caixa de seleo [Ativar rotao automtica da imagem].

4. Clique em [OK] para fechar a janela [Opes do modo de digitalizao].

5. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.


6. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de
configuraes do ScanSnap.

337
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

7. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

9. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem digitalizada salva na orientao correta.

338
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Digitalizando documentos maiores que A4 / Letter


Com a Folha de transporte (vendida separadamente) possvel digitalizar documentos A3,
Double Letter e B4, maiores que o tamanho A4 / Letter. Dobrando o documento ao meio e
digitalizando no modo simplex, ambos os lados sero unificados como uma nica imagem.
Para digitalizar documentos maiores que os tamanhos A4 / Letter, altere as configuraes
seguindo as instrues abaixo:

Na janela [Opes do modo de digitalizao] (aba [Digitalizao] J boto [Opo] na janela de


configuraes do ScanSnap), desative a caixa [Corrigir automaticamente caracteres
deformados].

possvel tambm digitalizar documentos menores que os tamanhos A4 / Letter e obter ambos
os lados em uma nica imagem.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na aba [Papel], selecione [Deteco automtica] em [Tamanho do papel]


e clique o boto [Configuraes da Folha de transporte].

D A janela [Configuraes da Folha de transporte] ser exibida.

339
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

3. Selecione [imagens frente e verso na mesma pgina] em [Salvar como].


Para maiores detalhes sobre a Folha de transporte, consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

4. Clique em [OK] para fechar a janela [Configuraes da Folha de


transporte].

5. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

6. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

340
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

7. Posicione os documentos dentro da Folha de transporte.


1. Dobre o documento ao meio de forma que os lados a serem digitalizados fiquem
voltados para fora.
Dobre firmemente de modo que a rea dobrada no fique enrugada.

2. Abra a Folha de transporte e coloque o documento.


Alinhe a dobra da folha margem direita da
Folha de transporte, inserindo o documento
at a margem superior da mesma.

A frente da Folha de transporte o lado que possui a faixa vertical


espessa na margem superior direita.

8. Insira sem inclinar, a margem com a listra preta e branca no


Compartimento de alimentao do ScanSnap com a frente virada para
cima.

341
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

D A Folha de transporte ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

Se a digitalizao usando a Folha de transporte for Guia de sada


efetuada com a Guia de sada aberta, poder ocorrer
obstruo de papel e danificar os documentos. Certifique-
se de fechar a Guia de sada ao efetuar a digitalizao
usando a Folha de transporte.

9. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


D A digitalizao ser iniciada e a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e
salvando arquivo] ser exibida. Aps a frente da Folha de transporte ser digitalizada,
a imagem ser exibida na janela de visualizao.

10.Vire a Folha de transporte e insira-a como indicado no passo 8.


Certifique-se de digitalizar ambos os lados da Folha de transporte consecutivamente.

D A digitalizao ser iniciada e a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e


salvando arquivo] ser exibida. Aps o verso da Folha de transporte ser digitalizada,
as imagens da frente e do verso sero exibidas na janela de visualizao como
imagens frente e verso na mesma pgina.

342
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Repita os passos 7. a 10. para digitalizar mais documentos maiores que o tamanho A4 /
Letter.
possvel continuar a digitalizao inserindo documentos diretamente no ScanSnap. Para
maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como carregar
documentos" (pgina 31).
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado no
ScanSnap.

343
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

11.Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D As imagens da frente e do verso so salvas como
imagens frente e verso na mesma pgina.

z Linhas podem aparecer entre as imagens da frente e do verso. Alm disso, as imagens da
frente e do verso podem ficar desalinhadas a partir da margem superior quando papis
grossos forem digitalizados.
O grau das falhas varia dependendo do modo que o documento foi dobrado.
Neste caso, procure:
- Dobrar os documentos corretamente
- Alinhar a margem do documento com a margem da Folha de transporte ao posicionar o
documento dentro da Folha de transporte
z Quando [Deteco automtica] for selecionado no menu pop-up [Tamanho do papel] da
janela [Configuraes da Folha de transporte], um tamanho ideal ser selecionado
automaticamente a partir do tamanhos padres (A3 ou B4) disponveis no menu pop-up
[Tamanho do papel]. Mesmo assim, dependendo do documento, o tamanho da imagem
salva pode ser menor que o documento original ou algumas partes da imagem podem ser
cortadas.
Exemplo: Quando documentos de tamanho A3 que contm imagens equivalentes ao
tamanho A4 impressas no centro, a imagem reproduzida ser salva no tamanho
B4.
Para salvar a imagem de acordo com o tamanho do documento original, selecione o
tamanho do documento no menu pop-up [Tamanho do papel].
z Parte da imagem ao redor da rea dobrada pode no aparecer no resultado. Neste caso,
posicione a margem do documento 1 mm para dentro da Folha de transporte.

344
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Digitalizando fotografias e recortes


Fotografias que podem ser danificadas facilmente ou documentos difceis de serem
digitalizados (recortes, por exemplo), podem ser processados usando a Folha de transporte
(vendida separadamente).
Para digitalizar tais documentos, altere as configuraes seguindo as instrues abaixo.

Na janela [Opes do modo de digitalizao] (aba [Digitalizao] J boto [Opo] na janela de


configuraes do ScanSnap), desative a caixa [Corrigir automaticamente caracteres
deformados].

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. Na aba [Papel], selecione [Deteco automtica] em [Tamanho do papel]


e clique o boto [Configuraes da Folha de transporte].

D A janela [Configuraes da Folha de transporte] ser exibida.

345
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

3. Selecione [2 imagens separadas (frente e verso)] em [Salvar como].


Para maiores detalhes sobre a Folha de transporte, consulte a Ajuda do ScanSnap
Manager.

4. Clique em [OK] para fechar a janela [Configuraes da Folha de


transporte].

5. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

6. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

346
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

7. Posicione os documentos dentro da Folha de transporte.


Abra a Folha de transporte e posicione a parte
superior do documento no centro da parte superior
da Folha de transporte.

8. Insira sem inclinar, a margem com a listra preta e branca no


Compartimento de alimentao do ScanSnap com a frente virada para
cima.

D A Folha de transporte ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

Se a digitalizao usando a Folha de transporte for Guia de sada


efetuada com a Guia de sada aberta, poder ocorrer
obstruo de papel e danificar os documentos. Certifique-
se de fechar a Guia de sada ao efetuar a digitalizao
usando a Folha de transporte.

347
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

9. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


D Quando a digitalizao for concluda, a imagem digitalizada ser exibida na rea de
visualizao.

Repita os passos 7. a 8. para digitalizar mais documentos como fotografias e recortes.


possvel continuar a digitalizao inserindo documentos diretamente no ScanSnap. Para
maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como carregar
documentos" (pgina 31).
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado no
ScanSnap.

10.Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D A imagem ser salva.

z A imagem digitalizada reproduzida no centro da pgina no tamanho especificado no


menu pop-up [Tamanho do papel] da janela [Configuraes da Folha de transporte].
z Quando [Deteco automtica] for especificado no menu pop-up [Tamanho do papel]
da janela [Configuraes da Folha de transporte], um tamanho ideal ser selecionado
automaticamente a partir do tamanhos padres disponveis no menu pop-up
[Tamanho do papel]. Mesmo assim, dependendo do documento, o tamanho da
imagem salva pode ser menor que o documento original ou algumas partes da
imagem podem ser cortadas.
Exemplo: Quando documentos de tamanho A5 que contm imagens equivalentes ao
tamanho A4 impressas no centro, a imagem reproduzida ser salva no
tamanho A5.
Para salvar a imagem no seu tamanho original, especifique o tamanho do documento
no menu pop-up [Tamanho do papel].

348
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Coloque uma folha em branco abaixo do documento nos seguintes casos:


z A imagem digitalizada no salva no mesmo tamanho do documento (quando
[Deteco automtica] estiver especificado no menu pop-up [Tamanho do papel] da
janela [Configuraes da Folha de transporte])
z Quando houver sombras em volta das margens da imagem digitalizada
z Quando houver linhas pretas ao redor da imagem digitalizada

Folha em
branco

349
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Digitalizao de documentos longos


Documentos de at 863 mm de comprimento podem ser digitalizados.
As instrues abaixo explicam como digitalizar pginas longas.

1. Insira o documento no Compartimento de alimentao do ScanSnap


com o lado a ser digitalizado para cima.

D A folha ser alimentada at ser fixada dentro do ScanSnap.

Assegure espao suficiente ao redor do


ScanSnap e recolha as folhas
expelidas para imped-las de cair do
local onde o aparelho est instalado.

350
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

2. Mantenha pressionado o boto [Scan/Stop] por mais de 3 segundos at


que a luz azul acenda uma vez.
D A digitalizao ser iniciada.

Se a primeira pgina digitalizada for um documento longo, as digitalizaes restantes


tambm sero consideradas como documentos longos.

z A mensagem de erro abaixo ser exibida desativando a digitalizao de documentos


longos quando [Excelente] for selecionado no menu pop-up [Qualidade da imagem]
da aba [Digitalizao] na janela de configuraes do ScanSnap.

z Ao executar digitalizaes de pginas longas, a configurao [Tamanho do papel] da


aba [Papel] da janela de configuraes do ScanSnap ser alterada automaticamente
para [Deteco automtica]. As configuraes atuais so usadas para outras
digitalizaes.

351
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Salvando imagens digitalizadas em vrios arquivos


PDF
O ScanSnap capaz de salvar imagens digitalizadas em arquivos PDF separadamente,
baseando-se no nmero de pginas especificado. Por exemplo, possvel digitalizar um lote
de recibos e salvar cada um deles em um arquivo PDF.
Para salvar a imagem digitalizada em vrios arquivos PDF, altere as configuraes seguindo
os procedimentos abaixo.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Formato do arquivo] da aba [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)] e clique o boto [Opo].

D A janela [Opes do formato de arquivo PDF] ser exibida.

352
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

3. Selecione [Criar arquivos PDF separadamente (n) pgina(s)] e insira o


nmero de pginas em que deseja dividir.
Um arquivo PDF ser criado toda vez que o nmero de pginas especificado for salvo.

4. Clique em [OK] para fechar a janela [Opes do formato de arquivo


PDF].

5. Clique o boto [Aplicar] da janela de configuraes do ScanSnap.

6. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

7. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

9. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D Um arquivo PDF ser criado toda vez que o nmero de pginas especificado no
passo 3. for digitalizado.

353
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Criando arquivos PDF pesquisveis


O ScanSnap capaz de reconhecer textos de imagens digitalizadas e criar PDF
pesquisveis.
Para criar tais arquivos, altere as configuraes seguindo os procedimentos abaixo.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Formato do arquivo] da aba [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)].

recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na aba


[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.

354
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

3. Marque a caixa de seleo [Converter em PDF pesquisvel].


D A seguinte mensagem ser exibida.

D Clique em [OK] para fechar a mensagem.

z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Francs, Alemo, Italiano, Espanhol, Russo e Portugus
podem ser selecionados.
z Pginas selecionadas
Para efetuar o reconhecimento de texto apenas na primeira pgina, selecione
[Primeira pgina]; para reconhecer todas as pginas, selecione [Todas as pginas].

4. Clique o boto [Aplicar].

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

355
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O reconhecimento do texto executado na imagem digitalizada, criando um arquivo
PDF pesquisvel.

z Dependendo do desempenho do computador, o perodo de processamento poder ser


maior se esta funo for ativada no passo 3..
z Os seguintes tipos de documentos (caracteres) podem no ser reconhecidos
corretamente.
Em um dos casos abaixo, melhores resultados podem ser obtidos no reconhecimento
de texto alterando a configurao do [Modo de cor] ou especificando uma resoluo
mais alta em [Qualidade da imagem].
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
- Documentos com caracteres pequenos, digitalizados a uma baixa resoluo
- Documentos desalinhados
- Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado
- Documentos que possuem caracteres em itlico
- Documentos com caracteres sobrescritos / subscritos ou expresses matemticas
complicadas
- Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
- Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Os documentos abaixo podem ter a converso demorada:
- Documentos com layout complexo
- Documentos com outras informaes que no sejam texto
Ex.: Texto com fundo sombreado

356
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Configurando automaticamente palavras-chave nos


arquivos PDF
Se o documento for Preto e branco, os caracteres (cabealhos e ttulos, por exemplo) podem
ser configurados como palavras-chave e usadas na pesquisa de arquivos PDF.
Marque os caracteres a serem ajustados como palavra-chave com uma caneta base de
gua, de modo que todos os caracteres sejam completamente marcados.
Quando a digitalizao for efetuada, os caracteres sero reconhecidos e configurados como
palavras-chave do arquivo PDF.

Arquivo PDF pesquisvel

Configura o texto marcado


como palavra-chave do
arquivo PDF.

Scan
Scan Scan Palavra-chave

Converte a sequncia de Imagem


caracteres em uma seo
marcada no texto
Os arquivos podem ser
pesquisados atravs da palavra-
Scan chave configurada.

Marque os documentos preto e branco da seguinte forma:


z Qualquer caneta marca-texto pode ser utilizada.
Abaixo esto descritas as cores e as espessuras recomendadas das canetas:
Rosa Amarelo Azul Verde

z Trace uma linha reta em cima da sequncia de caracteres.


z O tamanho das marcaes deve estar entre os padres abaixo:
Mnimo : 3 mm (altura) 10 mm (comprimento)
Mximo : 20 mm (altura) 150 mm (comprimento)
z No use mais de uma cor para a mesma pgina.

357
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

z Certifique-se de marcar a palavra inteira.


Marque as sees de forma que a cor fique uniforme.
Forma incorreta 1: Forma incorreta 2:
Forma correta:
(a seo inteira no est coberta) (a cor no est uniforme)

z No faa mais de 10 marcaes por pgina.

z recomendado o uso de canetas marca-texto azul ou verde. As sees marcadas podem


no ser reconhecidas corretamente se as cores rosa ou amarelo forem utilizadas.
z Use a cor azul para documentos com cores de fundo escuras (jornal, por exemplo). As
sees marcadas podem no ser detectadas se outra cor alm de azul for utilizada.
z Nos seguintes tipos de documentos, as sees marcadas no podero ser reconhecidas e
configuradas como palavras-chave:
- Documentos coloridos como catlogos ou panfletos
- Duas ou mais cores usadas para marcao
- Documentos que contm outras cores alm das utilizadas nas marcaes (outras
canetas marca-texto alm das usadas ou documento sujo)
- Documentos que contm muitas sees marcadas
z Os seguintes tipos de sees marcadas no podem ser ajustados como palavras-chave:
- O tamanho da seo marcada fora da faixa compatvel
- Quando a marcao for irregular (desalinhada, por exemplo)
- Vrias marcaes muito prximas umas das outras
- Cor de marca-texto plida ou apagada

z Quando vrias sees forem marcadas, certifique-se de deixar pelo menos 5 mm de espao
entre elas. Sees marcadas muito prximas umas das outras podem ser detectadas como
uma seo.
z Nos seguintes casos, os caracteres ao redor das sees marcadas podem ser configurados
como palavra-chave:
- Seo marcada sobreposta s linhas superior e inferior
z Nos seguintes casos, os caracteres no marcados podem ser ajustados como palavras-
chave:
- Documentos coloridos como catlogos ou panfletos
- Documentos com caracteres coloridos, desenhos, ilustraes, tabelas e linhas
- Documentos que possuem sees marcadas pela caneta marca-texto
- Documentos sujos

z Aumente a resoluo se houver problemas durante a configurao das palavras-chave.


z As palavras-chave ajustadas em um arquivo PDF podem ser verificadas em [Propriedades
do documento] no Adobe Acrobat / Adobe Reader ou na Pr-Visualizao [Inspetor].

358
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

Para configurar automaticamente palavras-chave nos arquivos PDF, altere as configuraes


seguindo os procedimentos abaixo.

1. Selecione [Configuraes] no menu do ScanSnap Manager.


Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo "Menu
do ScanSnap Manager" (pgina 226).
D A janela de configuraes do ScanSnap ser exibida.

2. No menu pop-up [Formato do arquivo] da aba [Opes do arquivo],


selecione [PDF(*.pdf)].

recomendado selecionar [Bom] ou [timo] em [Qualidade da imagem] na aba


[Digitalizao] da janela de configuraes do ScanSnap.

359
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

3. Selecione a caixa de seleo [Configurar o texto marcado como palavra-


chave do arquivo PDF].

z Marcadores selecionados
Selecione [Primeira seo marcada] para reconhecer o texto e configurar apenas a
primeira seo marcada como palavra-chave ou [Todas as marcaes] para o
reconhecimento de todas as sees.

As descries abaixo so para a [Primeira seo marcada]:


z Selecione este boto para configurar os caracteres (ttulo do documento, por
exemplo) como palavra-chave do PDF.
Exemplo: Quando apenas o ttulo do documento for marcado, a sequncia ser
ajustada como palavra-chave do PDF, sendo possvel pesquisar pelos
caracteres do ttulo.

z Quando houver vrias sees marcadas na linha, a marcao mais prxima ao


incio do documento ser ajustada como palavra-chave.
Exemplo: No seguinte caso, a sequncia de caracteres marcada na seo B, que
mais alta do que a da seo A, ser configurada como palavra-chave.

Seo marcada A Seo marcada B

z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Francs, Alemo, Italiano, Espanhol, Russo e Portugus
podem ser selecionados.

360
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

z Pginas selecionadas
Selecione [Primeira pgina] para reconhecer o texto e configurar uma palavra-chave
apenas na primeira pgina do arquivo PDF ou [Todas as pginas] para aplicar o
processo em todas as pginas.

4. Clique o boto [Aplicar].

5. Clique o boto [ ] do canto superior esquerdo para fechar a janela de


configuraes do ScanSnap.

6. Carregue o documento no ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como
carregar documentos" (pgina 31).

7. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalizao.


Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A
digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

8. Pressione o boto [Scan/Stop] do ScanSnap para finalizar a


digitalizao.
D O reconhecimento de texto executado nas palavras marcadas, criando um PDF
com as palavras selecionadas.

361
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)

z Dependendo do desempenho do computador, o perodo de processamento poder ser


maior se esta funo for ativada no passo 3..
z Os seguintes tipos de documentos (caracteres) podem no ser reconhecidos
corretamente.
Em um dos casos abaixo, melhores resultados podem ser obtidos especificando uma
resoluo mais alta em [Qualidade da imagem].
- Documentos que possuem caracteres manuscritos
- Documentos com caracteres pequenos, digitalizados a uma baixa resoluo
- Documentos desalinhados
- Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado
- Documentos que possuem caracteres em itlico
- Documentos com caracteres sobrescritos / subscritos ou expresses matemticas
complicadas
- Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
- Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
- Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
- Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Os documentos abaixo podem ter a converso demorada:
- Documentos com layout complexo
- Documentos com outras informaes que no sejam texto
Ex.: Texto com fundo sombreado
z Se a mesma palavra for marcada vrias vezes, a mesma palavra-chave ser
configurada vrias vezes no arquivo PDF.
z O comprimento mximo de todas as palavras-chave de 255 caracteres.
z Aspas podem aparecer nas palavras-chave adicionadas quando verificadas no Adobe
Acrobat ou Adobe Reader ("ABC", por exemplo).
z No Mac OS X v10.4, palavras-chave no podem ser configuradas para arquivos PDF
maiores que 500 MB.

362
Solues de problemas

Para maiores detalhes sobre solucionar problemas como remover documentos obstrudos,
consulte "Solues de problemas" na Ajuda do ScanSnap Manager.

Selecione [Ajuda] J [Solues de problemas] no Menu do boto direito.

Selecione [Ajuda] J [Solues de problemas] no menu do ScanSnap Manager.

363
Cuidados dirios

Este captulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o ScanSnap.

Materiais de limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Limpando a parte externa do ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Limpando a parte interna do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

364
Materiais de limpeza

Materiais de limpeza

Os materiais de limpeza e os respectivos cdigos esto descritos abaixo:

Nome do produto Cd. da pea Unidade Observao

Removedor F1 PA03950-0352 1 garrafa Tamanho: 100 ml

Leno de limpeza (*1) PA03950-0419 1 caixa 24 folhas

PFU LIMITED

Pano macio (sem fibras) e seco (*2) Vendido - -


comercialmente

*1 : Lenos de limpeza so folhas pr-umedecidas com o Removedor F1, que podem ser usados
no lugar de panos umedecidos com o Removedor F1.
*2 : Qualquer pano sem fibra pode ser utilizado.

Para adquirir estes produtos, contate o revendedor autorizado onde o aparelho foi adquirido
ou a assistncia tcnica da FUJITSU.

365
Limpando a parte externa do ScanSnap

Limpando a parte externa do ScanSnap

Limpe a parte externa do ScanSnap seguindo os procedimentos abaixo.

Como efetuar a limpeza

1. Desconecte o cabo USB do ScanSnap.

2. Limpe a parte externa do ScanSnap com um pano seco, ou umedecido


com o Removedor F1 ou detergente neutro.

z Nunca use thinner ou solventes orgnicos.


z Durante a limpeza, evite que lquidos molhem o interior do aparelho.
z O removedor F1 pode demorar a secar se usado em grande quantidade. Umedea o
pano com pouca quantidade. Limpe completamente o removedor para que no sobrem
resduos na superfcie da parte limpa.

Detergente neutro
ou Removedor F1
Pano

Thinner

366
Limpando a parte interna do ScanSnap

Limpando a parte interna do ScanSnap

Digitalizar continuamente pode causar acmulo de sujeira e poeira provenientes de papis no


interior do scanner, provocando erros de digitalizao.
Como referncia, limpe o interior do ScanSnap a cada 100 folhas digitalizadas. Observe que
este ciclo de limpeza pode variar de acordo com os tipos de documentos digitalizados. Por
exemplo, o interior do scanner deve ser limpo com maior frequncia quando digitalizar
documentos que o toner no est aderido suficientemente.
Limpe o interior do ScanSnap seguindo os procedimentos abaixo.

Verifique o nmero de folhas digitalizadas seguindo os procedimentos abaixo.

Selecione [Ajuda] J [Sobre o ScanSnap Manager] J boto [Detalhes] no Menu do boto


direito para exibir a janela [ScanSnap Manager - Informaes do scanner e do driver], e veja
[Total de pginas].

Selecione [Ajuda] J [Sobre o ScanSnap Manager] J boto [Detalhes] no Menu do ScanSnap


Manager para exibir a janela [ScanSnap Manager - Informaes do scanner e do driver], e veja
[Total de pginas].

PERIGO

z Antes de efetuar a limpeza desligue o ScanSnap, desconecte o cabo USB para evitar
incndios ou choques eltricos.
z No use borrifadores ou sprays base de lcool para limpar o scanner. O jato de ar pode
provocar a entrada de sujeira nas partes internas do aparelho, provocando falhas ou
irregularidades do scanner. Fascas originadas pela eletricidade esttica tambm podem
causar incndio.

367
Limpando a parte interna do ScanSnap

Como efetuar a limpeza

1. Desconecte o cabo USB do ScanSnap.


2. Abra a Parte superior e a Guia de sada.

Parte superior

Guia de sada

Guia de entrada

3. Limpe os Rolos de presso e a lente usando um pano umedecido com o


Removedor F1.

z No use gua ou detergente neutro para limpar o interior do ScanSnap.


z O removedor F1 pode demorar a secar se usado em grande quantidade. Umedea o
pano com pouca quantidade.
Limpe completamente o removedor para que no sobrem resduos na superfcie da
parte limpa.

Lente ( 2) Rolo de presso ( 12)

z Lente ( 2, localizada na Parte superior e no lado oposto)


Limpe cuidadosamente a sujeira e o p das lentes.
z Rolo de presso ( 12, localizado na Parte superior)
Limpe cuidadosamente a sujeira e o p dos rolos, girando-os manualmente. Tenha
cuidado para no danificar a superfcie dos rolos. Limpe-os corretamente pois os
resduos nos rolos podem afetar o desempenho da alimentao.

368
Limpando a parte interna do ScanSnap

4. Conecte o cabo USB do ScanSnap na porta USB do computador e


pressione o boto [Scan/Stop] por mais de 3 segundos com a Parte
superior aberta.

Conecte o cabo USB ao computador somente quando for limpar os Rolos de auxlio da
alimentao e de ejeo.

5. Limpe os Rolos de auxlio da alimentao e a lente usando um pano


umedecido com o Removedor F1.

z No use gua ou detergente neutro para limpar o interior do ScanSnap.


z O removedor F1 pode demorar a secar se usado em grande quantidade. Umedea o
pano com pouca quantidade.
Limpe completamente o removedor para que no sobrem resduos na superfcie da
parte limpa.

Rolo de auxlio da alimentao ( 1) Rolo de ejeo ( 1)

z Rolo de auxlio da alimentao ( 1)


Pressione o boto [Scan/Stop] para girar os rolos. Limpe cuidadosamente a sujeira
e o p para que a superfcie dos rolos no seja danificada. Limpe-os corretamente
pois os resduos nos rolos podem afetar o desempenho da alimentao.

z Rolo de ejeo ( 1)
Pressione o boto [Scan/Stop] para girar os rolos. Limpe cuidadosamente a sujeira
e o p para que a superfcie dos rolos no seja danificada. Limpe-os corretamente
pois os resduos nos rolos podem afetar o desempenho da alimentao.
Se houver dificuldade ao limpar o Rolo de ejeo, tente limp-lo pela parte posterior
abrindo a Parte superior.

Rolo de ejeo ( 1)

369
Limpando a parte interna do ScanSnap

Pressionando o boto [Scan/Stop] 7 vezes, os rolos giraro uma volta completa.

6. Feche a Parte superior e a Guia de sada.

Parte superior Guia de sada

Guia de entrada

D A trava far um clique quando a Parte superior retornar posio original.

Certifique-se de que a Parte superior esteja completamente fechada. Caso contrrio,


obstrues de papel ou outros erros de alimentao podem ocorrer.

370
Apndice

Este apndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar programas,


configurar itens com / sem o Quick menu, como adquirir a Folha de transporte e as
especificaes de instalao do ScanSnap.

Atualizando o ScanSnap Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Desinstalando o programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Configurando itens com / sem o Quick menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Adquirindo / limpando a Folha de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Especificaes da instalao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

371
Atualizando o ScanSnap Manager

Atualizando o ScanSnap Manager

Atualizaes so lanadas regularmente para melhorar o uso e o desempenho do ScanSnap


Manager.
Esta seo descreve como atualizar o ScanSnap Manager.

Para detalhes sobre a atualizao ou programas fornecidos junto ao ScanSnap, visite o site
abaixo:
http://scansnap.fujitsu.com

Atualizao no Windows
Atualize o ScanSnap Manager seguindo os procedimentos abaixo.
recomendado efetuar a atualizao periodicamente.

z Para efetuar a atualizao, necessrio que um navegador esteja instalado em um


computador com acesso Internet.
z Efetue o logon como Administrador.

1. Selecione [Ajuda] J [Atualizao on-line] no Menu do boto direito.


Para maiores detalhes sobre o Menu do boto direito, consulte a seo Menu do boto
direito (pgina 60).
D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

A atualizao tambm pode ser efetuada selecionando o menu [Iniciar] J [Todos os


Programas] J [ScanSnap Manager] J [Atualizao on-line].

2. Clique o boto [Sim].

D Se a verso mais recente do ScanSnap Manager estiver disponvel, uma


mensagem de confirmao ser exibida.

372
Atualizando o ScanSnap Manager

Se a verso mais recente do ScanSnap Manager j estiver instalada, a mensagem abaixo


ser exibida:

Clique em [OK] para fechar a mensagem.

3. Clique o boto [Sim].

D Aps o download do programa ser concludo, uma mensagem de incio da


instalao ser exibida.

4. Clique o boto [Instalar].

Clicando o boto [Informao], o Internet Explorer exibir informaes sobre as


atualizaes mais recentes para o ScanSnap Manager.

D A instalao iniciar e o assistente de instalao do ScanSnap Manager ser


aberto.
Siga as instrues da tela para concluir a instalao.

373
Atualizando o ScanSnap Manager

Atualizao no Mac OS
Atualize o ScanSnap Manager seguindo os procedimentos abaixo.
recomendado efetuar a atualizao periodicamente.

Para efetuar a atualizao, necessrio que um navegador esteja instalado em um


computador com acesso Internet.

1. Selecione [Ajuda] J [Atualizao on-line] no menu do ScanSnap


Manager.
Para maiores detalhes sobre o menu do ScanSnap Manager, consulte a seo Menu
do ScanSnap Manager (pgina 226).
D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

A atualizao tambm pode ser feita pelos seguintes mtodos:


z Selecionando [Ajuda] J [Atualizao on-line] da barra de menus.
z Selecionando [Aplicativos] J [ScanSnap] e clicando 2 vezes em [Atualizao on-line]
pelo Finder.

2. Clique o boto [Sim].

D Se a verso mais recente do ScanSnap Manager estiver disponvel, uma


mensagem de confirmao ser exibida.

Se a verso mais recente do ScanSnap Manager j estiver instalada, a mensagem abaixo


ser exibida:

Clique em [OK] para fechar a mensagem.

374
Atualizando o ScanSnap Manager

3. Clique o boto [Sim].

D Aps o download do programa ser concludo, uma mensagem de incio da


instalao ser exibida.

4. Selecione [Sair] no menu para sair do ScanSnap Manager.


5. Clique o boto [Instalar].

Clicando o boto [Informao], o Internet Explorer exibir informaes sobre as


atualizaes mais recentes para o ScanSnap Manager.

D O assistente de instalao do ScanSnap Manager ser iniciado.


Siga as instrues da tela para concluir a instalao.

375
Desinstalando o programa

Desinstalando o programa

Esta seo descreve como desinstalar os programas fornecidos com o ScanSnap.


Para maiores detalhes sobre a instalao, consulte a seo Instalando os programas (pgina
35).

Desinstalando no Windows
Esta seo descreve como desinstalar os programas abaixo:
z ScanSnap Manager
z ScanSnap Organizer
z CardMinder
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Evernote for Windows
z Scan to Microsoft SharePoint

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.


2. Feche todos os programas abertos.

3. Selecione o menu [Iniciar] J [Painel de Controle] J [Programas] J


[Programas e Recursos].
D A janela [Desinstala ou altera um programa] ser exibida com uma lista de
programas instalados atualmente.

4. Selecione os programas a serem desinstalados.


z Para desinstalar o ScanSnap Manager:
Selecione o [ScanSnap Manager].
z Para desinstalar o ScanSnap Organizer:
Selecione o [ScanSnap Organizer].
z Para desinstalar o CardMinder:
Selecione o [CardMinder].
z Para desinstalar o ABBYY FineReader for ScanSnap:
Selecione o [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1].

376
Desinstalando o programa

z Para desinstalar o Evernote for Windows


Selecione o [Evernote].
z Para desinstalar o Scan to Microsoft SharePoint:
Selecione o [Scan to Microsoft SharePoint].

Para desinstalar mais programas, repita os passos 4. a 6. para cada programa.

5. Clique o boto [Desinstalar].


D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

6. Clique o boto [Sim].


D O programa ser desinstalado.

z As telas exibidas podem variar dependendo do sistema operacional utilizado. Siga as


instrues das telas exibidas.

Exemplo:
- [Programas e Recursos]
No Windows XP: [Adicionar ou remover programas]
- Boto [Desinstalar]
No Windows XP: Boto [Remover]
z Se os programas abaixo no forem instalados corretamente, selecione [Documentos] J
[Solues de problemas (instalao)] na janela [ScanSnap Setup] e consulte as
Solues de problemas (instalao).
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder

377
Desinstalando o programa

Desinstalando no Mac OS
Siga os procedimentos abaixo para desinstalar o ScanSnap Manager, o ABBYY FineReader
for ScanSnap e o Cardiris.
z ScanSnap Manager (J pgina 378)
z ABBYY FineReader for ScanSnap (J pgina 379)
z Cardiris (J pgina 380)
z Evernote for Mac (J pgina 381)

ScanSnap Manager

1. Ligue o computador.

2. Feche o ScanSnap Manager, se estiver aberto (selecione [Sair] no menu


do ScanSnap Manager).

3. Se o cone do ScanSnap Manager estiver sendo exibido no Dock,

arraste o cone do programa para o Lixo.

4. Selecione [Preferncias do Sistema] pelo menu Apple ( ).

D A janela [Preferncias do Sistema] ser exibida.

5. Selecione [Contas] da janela [Preferncias do Sistema].


D A janela [Contas] ser exibida.

6. Selecione o usurio conectado atualmente pelo painel [Minha Conta] da


janela [Contas].

7. Clique o boto [Itens de In. de Sesso] na janela [Contas].


D No painel [Itens de In. de Sesso], uma lista de todos os programas que sero
abertos ao iniciar o computador ser exibida.

8. Selecione o [ScanSnap Manager] na lista [Itens de In. de Sesso].

9. Clique o boto [].


D O [ScanSnap Manager] ser excludo da lista [Itens de In. de Sesso].

378
Desinstalando o programa

10.Feche a janela [Contas].

11.Em um ambiente com vrios usurios, todos os usurios devem


efetuar os passos 2. a 10..

12.Efetue o logon como Administrador. No Finder, selecione [Aplicativos]


J [ScanSnap] e arraste a pasta do [ScanSnap] para o Lixo.

No Mac OS X v.10.5 / Mac OS X v10.4, efetue tambm o seguinte.


Na barra lateral do Finder, selecione [nome_do_volume] J [Biblioteca] J [Receipts] e
arraste o [ScanSnap Manager.pkg] para o Lixo.

13.Esvazie o Lixo.
D O [ScanSnap Manager] ser desinstalado.

ABBYY FineReader for ScanSnap

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.

2. Feche o ABBYY FineReader for ScanSnap se estiver aberto (selecione


[Sair] no menu do ABBYY FineReader for ScanSnap)

3. No Finder, selecione [Aplicativos] J [ABBYY FineReader for ScanSnap]


e arraste a pasta [ABBYY FineReader for ScanSnap] para o Lixo.

No Mac OS X v.10.5 / Mac OS X v10.4, efetue tambm o seguinte.


Na barra lateral do Finder, selecione [nome_do_volume] J [Biblioteca] J [Receipts] e
arraste o [ABBYY FineReader.pkg] para o Lixo.

4. Esvazie o Lixo.
D O [ABBYY FineReader for ScanSnap] ser desinstalado.

379
Desinstalando o programa

Cardiris

1. Ligue o computador e efetue o logon como Administrador.


2. Feche o Cardiris se estiver aberto (selecione [Quit] no menu do Cardiris).

3. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.


D A janela [ScanSnap] ser exibida.

4. Mova para baixo e clique 2 vezes a pasta [Tool] J [Cardiris 3.6 for
ScanSnap].
D Na janela [Cardiris 3.6 for ScanSnap], a tela [License] ser exibida.

5. Mova para baixo e leia a "Licena" antes de clicar o boto [Continue].


D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

6. Clique o boto [Agree].


D A janela [Select Destination] ser exibida.

7. Selecione a pasta onde o "Cardiris" est instalado e clique o boto


[Continue].
D A janela [Installation Type] ser exibida.

8. Selecione [Uninstall] em [Installation Type] do menu pop-up e clique o


boto [Uninstall].
D Uma mensagem de confirmao ser exibida.

9. Clique o boto [Continue].


D A desinstalao ser iniciada.
D A janela [Finish Up] ser exibida.

380
Desinstalando o programa

10.Clique o boto [Quit].


No Mac OS X v.10.5/Mac OS X v10.4, efetue tambm o seguinte.
Na barra lateral do Finder, selecione [nome_do_volume] J [Biblioteca] J [Receipts] e
arraste o [Cardiris.pkg] para o Lixo.

11.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Evernote for Mac

1. Ligue o computador.

2. Feche o Evernote se estiver aberto (selecione [Sair] no menu do


Evernote).

Se o cone Evernote ( ) for exibido no lado direito da barra de menus, clique o cone
e selecione [Sair] do menu exibido.

3. No Finder, selecione [Aplicativos] J [Evernote] e arraste a pasta do


[Evernote] para o Lixo.

4. Esvazie o Lixo.
D A pasta [Evernote] ser excluda.

381
Configurando itens com / sem o Quick menu

Configurando itens com / sem o Quick


menu
Os itens que podem ser configurados nas caixas de dilogo / janelas diferem de acordo com
o uso do Quick menu. possvel selecionar entre ativar ou no o Quick menu de acordo com
suas necessidades.
Para maiores detalhes sobre as configuraes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
(OK: Disponvel, NA: No disponvel)

Configurando Itens com / sem o Quick menu.

Operaes com o Quick Operaes com o Quick menu


Funo
menu ativado desativado
Perfil Recomendado OK NA
Compacto OK NA
Alta qualidade OK NA
Personalizar OK NA
Selecione um perfil NA OK
Adicionar perfil NA OK
Gerenciamento de perfis NA OK
Aplicativo Aplicativo NA (*) OK
Nenhum (Scan to File) NA OK

Adobe Acrobat
NA OK
Adobe Acrobat Pro, Adobe
Acrobat Professional ou Adobe
Acrobat Standard

Adobe Reader
NA OK

Adobe Reader

NA OK
CardMinder

NA OK
ScanSnap Organizer

ABBYY Scan to Excel


NA OK

Scan to Excel

ABBYY Scan to Word


NA OK

Scan to Word

NA OK
ABBYY Scan to PowerPoint(R)

382
Configurando itens com / sem o Quick menu

Configurando Itens com / sem o Quick menu.

Operaes com o Quick Operaes com o Quick menu


Funo
menu ativado desativado
Aplicativo Aplicativo NA (*) OK

ABBYY Scan to Searchable PDF


NA OK

Scan to Searchable PDF


Scan to Folder NA OK
Scan to E-mail NA OK

NA OK
Scan to Picture Folder
Scan to Print NA OK

NA OK
Rack2-Filer

NA OK
Scan to SharePoint

NA OK
Pr-visualizar

NA OK
Cardiris

NA OK
iPhoto
Scan to Evernote (Note) NA OK
Scan to Evernote (Document) NA OK
Scan to Google Docs(TM) NA OK
Salvar Pasta de armazenamento de
OK
imagem
Formato do nome de arquivo OK
Renomear arquivo aps
NA OK
digitalizao
Digitalizao Qualidade da imagem OK
Resoluo automtica OK
Normal (Colorido / Cinza: 150
OK
dpi, Preto e branco: 300 dpi)
Bom (Colorido / Cinza: 200 dpi,
OK
Preto e branco: 400 dpi)
timo (Colorido / Cinza: 300 dpi,
OK
Preto e branco: 600 dpi)
Excelente (Colorido / Cinza: 600
OK
dpi, Preto e branco: 1200 dpi)

383
Configurando itens com / sem o Quick menu

Configurando Itens com / sem o Quick menu.

Operaes com o Quick Operaes com o Quick menu


Funo
menu ativado desativado
Digitalizao Modo de cor OK
Deteco automtica de cores OK
Colorido OK
Cinza OK
Preto e branco OK

NA OK
Alta compresso de cores
Lado digitalizado OK
Digitalizao simplex OK
Continuar digitalizando aps a
OK
operao atual ser concluda
Opo OK
Brilho (apenas para
OK
digitalizaes Preto e branco)
Configuraes para documentos
OK
de apenas texto
Ativar a remoo automtica de
OK
pginas em branco
Corrigir automaticamente
OK
caracteres deformados
Ativar rotao automtica da
OK
imagem
Opes do Formato do arquivo OK
arquivo PDF (*.pdf) OK
JPEG (*.jpg) OK
Configurar o texto marcado como
OK
palavra-chave do arquivo PDF
Primeira seo marcada OK
Todas as marcaes OK
Converter em PDF pesquisvel OK
Idioma OK
Pginas selecionadas OK
Primeira pgina OK
Todas as pginas OK
Opo OK
Multipage PDF (vrios arquivos
OK
em um nico PDF)
Criar arquivos PDF
OK
separadamente (n) pgina(s)

Cria uma senha para o arquivo NA OK


PDF

384
Configurando itens com / sem o Quick menu

Configurando Itens com / sem o Quick menu.

Operaes com o Quick Operaes com o Quick menu


Funo
menu ativado desativado
Papel Tamanho do papel OK
Deteco automtica OK
A4 (210 297 mm) OK
A5 (148 210 mm) OK
A6 (105 148 mm) OK
B5 (JIS) (182 257 mm) OK
B6 (JIS) (128 182 mm) OK
Carto postal (100 148 mm) OK
Carto de visitas (90 55 mm,
OK
55 90 mm)
Carta
OK
216 279,4 mm
Legal
OK
216 355,6 mm
Personalizar OK
Configuraes da Folha de
OK
transporte
Compresso Taxa de compresso OK
1 OK
2 OK
3 OK
4 OK
5 OK

* : Quando o Quick menu for utilizado, possvel abrir um programa para interagir com o
ScanSnap Manager aps a digitalizao. Portanto, a guia [Aplicativo] no ser exibida.

385
Adquirindo / limpando a Folha de transporte

Adquirindo / limpando a Folha de


transporte

Esta seo descreve como adquirir / limpar a Folha de transporte.

Adquirindo a Folha de transporte


Segue abaixo, o cdigo de pea da Folha de transporte:

Nome Quantidade Cd. da pea

Folha de transporte do ScanSnap 5 folhas PA03360-0013

A Folha de transporte deve ser substituda aproximadamente a cada 500 digitalizaes.


No entanto, substitua-a em casos de danos ou sujeiras evidentes.

Para a aquisio da Folha de transporte, contate o revendedor autorizado onde o aparelho foi
adquirido ou a assistncia tcnica da FUJITSU.

386
Adquirindo / limpando a Folha de transporte

Limpando a Folha de transporte


Se a Folha de transporte for utilizada continuamente, sujeira e p se acumularo na
superfcie e no seu interior.
Limpe-a regularmente para evitar erros de digitalizao.

Como efetuar a limpeza

Limpe cuidadosamente a sujeira e o p da superfcie e do interior da Folha de transporte com


um pano umedecido com o Removedor F1 ou detergente neutro.

z Nunca use thinner ou solventes orgnicos.


z No limpe a Folha de transporte com fora pois pode danificar ou deform-la.
z Tenha cuidado para no deixar nenhuma sujeira dentro da Folha de transporte.
z Aps limpar a parte interna da Folha de transporte com o pano umedecido com o
Removedor F1 ou detergente neutro, certifique-se de que a mesma esteja completamente
seca antes de fech-la.
z A Folha de transporte deve ser substituda aproximadamente a cada 500 digitalizaes.
Para maiores detalhes sobre a aquisio da Folha de transporte, consulte a seo
Adquirindo / limpando a Folha de transporte (pgina 386).

387
Especificaes da instalao

Especificaes da instalao
A tabela abaixo descreve as especificaes de instalao do ScanSnap.

Item Especificaes

Dimenses (largura fundo altura) Mnimo: 273 47,5 34 mm


(Quando a Guia de entrada estiver fechada)
Mximo: 273 77 52 mm
(Quando a Guia de entrada ou a Guia de sada estiver aberta)

Peso 350 g

Fonte de energia Voltagem 5V

Consumo de energia Em operao: Menos de 2.5 W


No modo de espera: Menos de 1.0 W

Temperatura / Temperatura Em operao: 5 a 35C


umidade permitida No modo de espera: -20 a 60 C
Durante a armazenagem / transporte: -20 a 60 C

Umidade Em operao: 20 a 80%


No modo de espera: 8 a 95%
Durante a armazenagem / transporte: 8 a 95%

52 mm

77 mm 273 mm

388
Manuteno

Contate o revendedor autorizado onde o aparelho foi adquirido ou a assistncia tcnica da


FUJITSU para reparos deste produto.

No efetue reparos neste scanner.

389
ndice

A Copiar
Windows ..................................... 121
ABBYY FineReader for Mac OS ....................................... 278
ScanSnap ................................ 36, 39, 50
Corrigir automaticamente caracteres
Aes deformados
Windows ......................................100 Windows ..................................... 194
Mac OS ........................................260 Mac OS ....................................... 334
Alta compresso de cores ...................191 Criar arquivos PDF separadamente (n)
Ativar rotao automtica da imagem pgina(s)
Windows ......................................197 Windows ..................................... 210
Mac OS ........................................337 Mac OS ....................................... 352
Atualizao on-line Cuidados dirios ................................ 364
Windows ......................................372
Mac OS ........................................374
D
Atualizando
Windows ......................................372 Desinstalando
Mac OS ........................................374 Windows ..................................... 376
Mac OS ....................................... 378
Digitalizando documentos coloridos nos
B modos Preto e branco ou Cinza
Boto [Scan/Stop] ................................20 Windows ..................................... 189
Mac OS ....................................... 331
Documentos a serem digitalizados ........ 27
C
Caractersticas do ScanSnap ................16
E
Cardiris .................................. 36, 50, 295
Agenda de endereos ...................300 Especificaes do papel ....................... 27
CardMinder ............................ 36, 39, 146 Evernote
Windows ....................................... 43
Como carregar documentos ..................31 Mac OS ......................................... 55
Como efetuar uma digitalizao Evernote for Mac ................................. 36
Windows ............................ 62, 64, 70
Mac OS ........................ 229, 230, 235 Evernote for Windows .......................... 36
Compartimento de alimentao .............20 Excluindo perfis
Windows ....................................... 90
Configurando o ScanSnap Manager Mac OS ....................................... 254
Windows ........................................76
Mac OS ........................................240 Exibindo o progresso da digitalizao
Windows ....................................... 97
Configurando palavras-chave Mac OS ....................................... 257
Windows ......................................217
Mac OS ........................................359

390
ndice

F M
Fechando o ScanSnap Manager Marcaes
Windows ........................................75 Windows ..................................... 215
Mac OS ........................................239 Mac OS ....................................... 357
Folha de transporte ............................386 Menu de perfis .................................. 228
Windows ..............................199, 204 Menu do boto direito .......................... 60
Mac OS ................................339, 345
Menu do boto esquerdo ...................... 61
Menu do ScanSnap Manager ............. 226
G
Modo de espera .................................. 26
Guia de entrada ...................................20
Guia de sada ......................................20
O
Operaes da digitalizao .................. 33
I
Imprimir
Windows ......................................121
P
Mac OS ........................................278 Palavra-chave
Instalao ............................................35 Windows ..............................215, 217
Mac OS ................................357, 359
Interao automtica
Windows ........................................92 Parte superior ...................................... 20
Mac OS ........................................256 Pasta compartilhada
iPhoto ................................................303 Windows ..................................... 102
Mac OS ....................................... 261
Porta USB ........................................... 21
J
Janela de configuraes do
ScanSnap .............................. 79, 80, 243
Q
Janela [ScanSnap Setup] ......................37 Quick menu
Windows ....................................... 67
Janela [ScanSnap] ...............................49 Mac OS ....................................... 233

L R
Leno de limpeza ...............................365 Rack2-Filer ....................................... 158
Ligando / desligando Rack2-Filer V5.0 (verso de teste) ........ 36
ScanSnap ......................................26
Removedor F1 .................................. 365
Limpando
Folha de transporte .......................387 Renomeando perfis
materiais de limpeza .....................365 Windows ....................................... 88
parte externa do ScanSnap ...........366 Mac OS ....................................... 252
parte interna do ScanSnap ............367 Requisitos do sistema
Windows ....................................... 22
Mac OS ......................................... 24

391
ndice

S
Salvando perfis
Windows ........................................83
Mac OS ........................................247
Scan to E-mail
Windows ..............................112, 117
Mac OS ................................270, 274
Scan to Evernote (Document)
Windows ..............................167, 170
Mac OS ................................309, 311
Scan to Evernote (Note) ......................316
Windows ..............................175, 177
Mac OS ................................316, 318
Scan to Excel
Windows ..............................141, 142
Mac OS ................................289, 291
Scan to Folder
Windows ..............................104, 107
Mac OS ................................262, 265
Scan to Google Docs
Windows ..............................182, 185
Mac OS ................................323, 326
Scan to Microsoft SharePoint ..........36, 45
Scan to Picture Folder ................130, 132
Scan to PowerPoint(R) ...............141, 142
Scan to Print
Windows ..............................123, 125
Mac OS ................................280, 282
Scan to Rack2-Filer ............................160
Scan to SharePoint .............................153
Scan to Word
Windows ..............................141, 142
Mac OS ................................289, 291
ScanSnap Manager ..............................36
Windows ..................................39, 59
Mac OS ..................................50, 225
ScanSnap Organizer ......................36, 39
Sistema operacional
Windows ........................................22
Mac OS ..........................................24
Status de comunicao do ScanSnap ....95

392
ScanSnap S1100
Manual de instrues
P3PC-3252-01PTZ0
Data de publicao: Outubro de 2010
Publicado por: PFU LIMITED

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