11/10/2016

MAESTRIA EN GESTIN Y ADMINISTRACIN DE LA

CONSTRUCCIN

Administracin de Empresas Constructoras

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Asignatura

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CONSTRUCTORAS

rea acadmica
Construccin

Fechas
Del 11 de Abril del 2016 al 30 de Mayo del 2016;

Horario
Lunes de 6:30 pm a 9:30 p.m.

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Derechos Reservados

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Sesin 06:
GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de
Inicio

GERENCIANDO EL PROYECTO
3.1 Iniciando el Proyecto

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Definicin

Consiste en obtener la autorizacin formal para comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de
los recursos de la organizacin en el proyecto

Grupo de proceso
Desarrollar el de Planificacin
acta de
Constitucin del
proyecto
Grupo de procesos
de ejecucin

Identificar a los
interesados Grupo de Procesos de
Seguimiento y control

Matriz de Procesos vs reas de

Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Grupo Procesos de Cierre
Iniciacin Seguimiento y Control

Dar seguimiento y controlar el trabajo

Gestin de la Integracin del Desarrollar el acta de del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Cerrar el proyecto o fase
Proyecto constitucin del proyecto
Realizar control integrado de cambios

Plan de Gestin del Alcance

Recopilar Requisitos Validar el alcance
Gestin del Alcance del Proyecto
Definir el alcance Controlar el alcance
Crear la EDT

Plan de Gestin del Cronograma

Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Gestin del Tiempo del Proyecto Controlar el cronograma
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el cronograma

Plan de Gestin del Costo

Gestin de Costos del Proyecto Estimar costos Controlar los costos
Determinar el presupuesto

Gestin de la Calidad del Proyecto. Plan de Gestin de la calidad Realizar aseguramiento de calidad Realizar Control de calidad

Adquirir el equipo del proyecto

Gestin de los RR.HH del Proyecto Plan de Gestin de RR.HH Desarrollar el equipo del proyecto

Gestionar el equipo del proyecto

Gestin de las comunicaciones del Gestionar las Comunicaciones Controlar las Comunicaciones
Plan de Gestin de las comunicaciones
P.

Plan de Gestin de Riesgos

Identificar los Riesgos

Gestin de los riesgos del Proyecto Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Dar Seguimiento y controlar los riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las adquisiciones del P. Plan de Gestin de las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones

Identificar a los interesados Controlar el Compromiso de los

Gestin de Interesados del Proyecto Plan de Gestin del Compromiso de los Interesados Gestionar el Compromiso de los Interesados
Interesados

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3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Project Charter
A. Informacin General.
Nombre del Proyecto: Perforacin de Fecha de Preparacin: 20/Dic/2010
Pozo Direccional
Preparado por: Javier Gutirrez Autorizado Por: Jos Tejada

B. Necesidad del Proyecto.

Cumplir con el cronograma de perforacin 2011
Cumplir con el plan de produccin de petrleo 2011.
C. Objetivos del Proyecto.
Reactivar el pozo 149 D actualmente cerrado por problemas mecnicos.
Producir petrleo del reservorio estimado: 564 MBO.
Perforar con el menor impacto ambiental y cero accidentes.
. Proyecto.
D. Alcance del
Gestin del Proyecto
Rehabilitacin de la plataforma.
Movimiento de Equipos de perforacin.
Inspeccin de Equipo.
Movimiento Logstico.
Perforacin.
Realizar Pruebas DST en Reservorio CETICO

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
E. Descripcin del Producto.
Tipo Pozo: Pozo Reentrante con trayectoria Tipo S:
Perforacin Intervalo 8 1/2'' hasta 3100 m.
Registros elctricos en la seccin 8 1/2
Completacin con Liner 7
Bomba electrosumergible.
Referencia: Programa de Perforacin Pav. 149DR.

F. Participantes del Proyecto.

Gerente del Proyecto: Francisco Alczar
Miembros del Proyecto: Equipo de Operaciones: Company Man (Rodrigo Contreras).
Equipo de Ingeniera: Ing. De Petrleo (Renzo Ordoez,
Diego Fernndez)
Equipo de Seguridad y Medio Ambiente: (Mnica Ortega)
Equipo de Logstica: (Miguel Ibez)

G. Fechas del Proyecto

Fecha de Inicio: 03 de Enero del 2011
Fecha de Fin: 14 de Marzo del 2011

H. Restricciones del Proyecto

Presupuesto: U$ 9,000.000.00
I. Suposiciones del Proyecto
Compromiso de la alta direccin para facilitar los recursos necesarios al proyecto

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3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo
de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin.

Entradas Salidas
Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)
Desarrollar el Acta de
Caso de Negocio Constitucin del
Acta de constitucin del
Contrato Proyecto proyecto
Factores Ambientales de
la empresa
Herramientas y
Activos de los procesos Tcnicas
de la organizacin
Juicio de expertos
Una necesidad comercial
SOW Tcnicas de Facilitacin
Una descripcin del
alcance del producto

Un plan estratgico

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Juicio de Expertos
Expert judgment
Herramientas
y Tcnicas Es proveer experiencia o conocimiento especializado para desarrollar el acta de
constitucin del proyecto.

Juicio de
expertos

Tcnicas de
Facilitacin

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3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Tcnicas de Facilitacin

Herramientas
y Tcnicas

Juicio de Resolucin
Lluvia de
expertos de
Ideas
Tcnicas de
Conflictos
Facilitacin

Resolucin Gestin
de de
Problemas Reuniones

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Acta de Constitucin del proyecto
Project Charter
Salidas
Debe comprender la siguiente informacin:
Objetivos del proyecto o justificacin.
Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionados.
Acta de
constitucin Requerimientos a alto nivel.
del proyecto
Descripcin del proyecto a alto nivel.
Riesgos a alto nivel.
Resumen de hitos de cronograma.
Resumen de presupuesto.
Requerimientos de aprobacin del proyecto.
Asignacin del Project Manager, Responsabilidad y Nivel de autoridad.
Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de
constitucin del proyecto.

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3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el
proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en
el xito del proyecto.

Entradas Salidas
Identificar
Acta de constitucin del
proyecto
interesados del
Registro de interesados
proyecto
Documentos de
Adquisicin
Herramientas y
Factores ambientales de Tcnicas
la empresa
Anlisis de los interesados
Activos de los procesos de
la organizacin Juicio de expertos

Reunin
Acta de
Constitucin
del Proyecto Registro de interesados

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Entradas Documentos de la adquisicin
Procurement Documents

Es el resultado de una actividad de adquisicin o si se basa en un contrato

Acta de establecido, las partes en dicho contrato son los interesados clave en el
constitucin del
proyecto.
proyecto
(Project Charter) Factores ambientales de la empresa
Enterprise Environmental Factors
Documentos de
Adquisicin Influencian en la identificacin de los interesados, tales como: cultura y
Factores estructura de la organizacin, normas gubernamentales o industriales (p.ej.,
ambientales de la regulaciones, normas de productos).
empresa
Activos de los
Activos de los procesos de la organizacin
procesos de la Organizational process assets
organizacin
Plantilla de registro de interesados, Lecciones aprendidas de proyectos
previos o Registros de interesados de proyectos previos.

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3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Anlisis de interesados
Herramientas Stakeholder analysis

y Tcnicas Es un proceso sistemtico de recoleccin y anlisis cuantitativo y cualitativo de

la informacin para determinar los interesados deberan ser tomados en cuenta
Anlisis de los a lo largo del proyecto.
interesados
Datos del Requisito Impacto Estrategia / Accin Responsable Fecha Fecha
Juicio de Interesado de Alto / Tiempo, a tomar Inicio Fin
Nivel Costo
expertos
Reuniones Luis Daz Mejorar 14 Mantenimiento de Pedro 25 Ago. 20 Oct
(Poblador) vas de meses carretera en la Gutirrez 2010 2011
comunicac provincia de (Residente de
in de la Huarmey Obra)
provincia
de
Huarmey

Ana Conservac 4 meses Realizar estudios de Edgar 15 Set. 15 Nov

Snchez in del Impacto Ambiental Morales (Jefe 2011 2011
(President Medio de Medio
a Grupo Ambiente Ambiente)
Ecologista)

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Registro de interesados
Stakeholder register
Salidas
Esto incluye:
Informacin de identificacin de interesados: nombre, posicin de la
Registro de organizacin, ubicacin, rol en el proyecto e informacin de contacto.
interesados La informacin de Evaluacin: Requisitos importantes, Principales
expectativas, Influencia potencial en el proyecto y fases en el ciclo de vida del
proyecto de mayor inters.
Clasificacin de interesados: Interno o Externo, A favor / Neutral / En contra,
etc.

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Gracias por su atencin!

Preguntas?

Ing. Jos Salgado C.

MBA PMP PRINCE2
jsalgadopmi@gmail.com
Rpc: 991667238
Skype: jsalgadopmi1

Director de Proyectos
PMC INGENIERA Y CONTRUCCIN
www.pm5sac.com
Derechos Reservados