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Como abrir sua empresa

Veja a seguir os passos para abrir sua prpria empresa:


1o Passo - Escolha do imvel

Primeiro, escolha o imvel onde vai funcionar a


sede da empresa. Com o endereo em mos,
solicite prefeitura local uma licena prvia de
funcionamento.

2o Passo - Escolha do nome

Na hora de definir o nome da empresa, preciso


saber se j no existem outras com a mesma
denominao. Faa uma pesquisa de homnimos
na junta comercial local para no ter problemas
no futuro.

3o Passo - Reunir a documentao

A documentao necessria depende do tipo de


empresa que voc pretende abrir. A empresa
pode ser individual ou ter sociedade limitada,
dependendo das exigncias dos rgos
pblicos (estaduais e municipais) da sua
regio. Caso seja uma empresa de instalaes
hidrulicas ou eltricas, responsvel pela execuo de novas instalaes
ou por pequenos reparos, por exemplo, preciso reunir CPF, RG, e
comprovante de residncia dos scios.

4o Passo - Registro na junta comercial

Aps definir o tipo de empresa e o nome


comercial, necessrio fazer um Contrato
Social (caso a empresa seja constituda em
sociedade) ou Declarao de Empresrio
Individual (caso ela seja criada por um nico
profissional), que dever ser arquivada na prpria Junta Comercial.
Para ser vlido, o Contrato Social dever ter o visto de um advogado. J as
microempresas e empresas de pequeno porte so dispensadas da assinatura do advogado.

Aps o registro da empresa, ser fornecido o Nire (Nmero de Iden-


tificao do Registro de Empresa), feito pela Junta Comercial ou
Cartrio, contendo um nmero que fixado no Contrato Social ou
Declarao de Empresrio Individual.

Para arquivo do Contrato Social ou Declarao de Empresrio Individual,


devem ser apresentados os seguintes documentos: requerimento da
Junta Comercial (uma via), comprovante de pagamento das taxas de
registro, cpias autenticadas do RG e do CPF dos scios, Contrato Social
ou Declarao de Empresrio Individual (trs vias), Ficha de Cadastro
Nacional (FCN) modelos 1 e 2 (uma via).

5o Passo - Inscrio na Receita Federal (CNPJ)

Depois do registro na Junta Comercial, voc


deve informar ao Governo Federal sobre a
existncia da nova empresa, regularizando sua
situao fiscal. Para isso, deve ser feita a
inscrio na Receita Federal do Brasil,
especificamente no Cadastro Nacional das
Pessoas Jurdicas (CNPJ), para obter o nmero
de inscrio obrigatrio para todas as
empresas. A solicitao feita pela internet no
site da Receita Federal do Brasil
(www.receita.fazenda.gov.br).

Em seguida, voc deve imprimir o Documento Bsico de Entrada, assin-


lo (a firma deve ser reconhecida em cartrio) e encaminh-lo Receita
Federal pelos Correios, juntamente com o Contrato Social.

Aps cumprir estes procedimentos, o cadastro do CNPJ estar disponvel


no site da RFB.
6o Passo - Inscrio Municipal

Quando tiver a inscrio do CNPJ, solicite a


Inscrio Municipal prefeitura local. Trata-
se de um cadastro semelhante ao CNPJ, s
que realizado na esfera municipal, que d
empresa o direito de prestar servios e
emitir notas fiscais.

Para solicitao da Inscrio Municipal,


devem ser apresentados os seguintes
documentos:
Formulrio preenchido disponibilizado pela prefeitura;
Cpia do Contrato Social ou Declarao de Empresrio Individual;
Cpia da inscrio do CNPJ.

7o Passo - Inscrio do INSS

Se a empresa no tiver funcionrios


contratados, ou seja, se so os prprios
empresrios que iro executar os servios,
no necessrio seguir esta etapa. No
entanto, se ela tiver um quadro de
colaboradores registrados, os empresrios
devem efetuar a matrcula da empresa no
Cadastro Especfico do INSS (CEI) em at 30
dias, contados a partir da data do arquivamento do contrato social na
Junta Comercial ou Cartrio de Registro Civil.

REGISTRO NO CREA
Pequenos empreendedores individuais (mestres de obra,
pedreiros, pintores, eletricistas, encanadores) e empreiteiras
de mo de obra de construo civil no so obrigados a ter
registro no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e
Agronomia (Crea), pois so atividades que no exigem um
responsvel tcnico. O registro deve ser solicitado apenas
quando a empresa possui, direta ou indiretamente, em seu
ramo de atividades servios especializados nas reas de
engenharia, arquitetura ou agronomia (escritrios de
projetos de engenharia e arquitetura, consultorias
especializadas, fornecedoras de andaimes, etc.).
1. Confeco do contrato social
Na abertura do negcio, o empresrio deve atentar na confeco do contrato
social, em que so relacionados aspectos prticos do funcionamento do negcio,
como definio bsica da empresa (nome, endereo e atividade), o capital social
(valor ou bens investidos), a relao entre os scios e a diviso dos lucros.

Uma maneira de agilizar o registro do contrato social procurar o sindicato da


categoria da empresa e verificar se possui um posto avanado da junta comercial.
Assim, o procedimento, que geralmente demora cinco dias para ser concludo, pode
ficar pronto em 24 horas.

De acordo com o contador Vicente Sevilha Jnior, autor do livro Assim Nasce Uma
Empresa (editora Brasport, R$ 59), importante ter certeza dos termos
especificados no contrato social, porque mudanas de regras, ou seja, alteraes
contratuais, implicam refazer as inscries federal, estadual e municipal e as
licenas. As modificaes, no caso das sociedades limitadas, s podem ser feitas se
75% do capital estiver de acordo. Erros formais, como grafias incorretas, so
facilmente resolvidas com retificaes no contrato.

2. Escolha do melhor regime de tributao


Na hora de abrir a empresa, o empreendedor deve estudar os trs regimes de
tributao existentes - Simples, lucro presumido e lucro real - e decidir qual deles
o mais indicado para o negcio. No incio das atividades, a tendncia usar o
lucro presumido ou Simples. Como no h histrico, difcil prever qual ser a
margem de lucro efetiva. Se o negcio indica prejuzos considerveis nos primeiros
anos, o lucro real o melhor negcio, afirma Sevilha Jnior.

No sistema do Simples, permitido para empresas com faturamento anual de at R$


2,4 milhes, a cota de pagamento de imposto varia de acordo com a atividade e o
porte da empresa e crescente em relao ao faturamento - quanto mais a
empresa fatura, maior o valor desse tributo. As alquotas variam de 4% a 27,9%
do faturamento.

3. Escolha do imvel
Ao instalar a estrutura fsica do negcio, o empresrio deve escolher um local que
seja adequado para o seu pblico-alvo. Se as classes A e B so o foco do negcio,
interessante oferecer espao para estacionamento; e se o perfil est nas classes
C e D, o empreendedor deve procurar locais mais populares, com fcil acesso a
transportes pblicos, exemplifica Sandra Fiorentini, consultora jurdica do
SEBRAE/SP.

Em relao aos contratos de locao, a consultora observa que muitos empresrios


costumam alugar o imvel comercial por um ano apenas. Eles devem pensar se
por um ano que querem ter a empresa. Por isso interessante procurar fazer o
contrato com o prazo mximo, normalmente de cinco anos. Assim o empreendedor
garante o direito de ficar naquele local por pelo menos esse perodo, explica
Fiorentini.

Com esse contrato, o empresrio tambm tem chances de ser beneficiado com a
possibilidade de ao renovatria da locao, que permite mais cinco anos de
aluguel, desde que o pedido seja feito at seis meses antes do trmino do
contrato. Outros aspectos que necessitam ateno so negociao de carncia para
pagamento do aluguel e percentuais de reajuste - itens que podem causar conflito
entre inquilino e proprietrio.

4. Registros do imvel e licenas


Antes de assinar um contrato de aluguel, essencial verificar qual a condio do
Habite-se do imvel (autorizao da prefeitura para que ele possa ser habitado) e
as regras de ocupao de solo (cada cidade define regras especficas em leis de
zoneamento). Em algumas reas, no permitido funcionamento de atividades
comerciais. Alm disso, imveis que tm declarao residencial no devem ser
usados para fins comerciais.

Quando a empresa j est legalmente constituda, com contrato social, CNPJ e


inscries, zoneamento e Habite-se regularizados, o empresrio consegue o alvar
de funcionamento. A emisso do documento taxada pelas prefeituras, com valor
aproximado de R$ 100. Recomendo que a solicitao do alvar seja feita por um
engenheiro, que um profissional qualificado para avaliar zoneamento, Habite-se e
condies do imvel, afirma Sevilha Jnior.

Outras licenas tambm podem ser necessrias e dependem da atividade da


empresa. Uma indstria, por exemplo, precisa de uma licena ambiental, que vai
analisar a melhor maneira para cuidar dos resduos gerados durante a produo.

5. Contratao inicial de mo de obra


O plano de negcios, feito antes de a empresa comear a funcionar, deve conter
um clculo cuidadoso do volume de operaes do empreendimento e do nmero
de funcionrios necessrio para manter essa atividade.

Para Sandra Fiorentini, consultora jurdica do SEBRAE/SP, o empresrio precisa


verificar a sazonalidade do negcio que vai iniciar e, a partir disso, quantos
funcionrios dever ter e quantas horas devero trabalhar. De acordo com Sandra,
o contrato chamado a tempo parcial permite uma jornada de trabalho de at 25
horas semanais, sem hora extra e com registro em carteira de trabalho. O modelo
adequado, por exemplo, para o segmento de lojas e restaurantes: com demanda
de clientes maior nos finais de semana, necessria a contratao de mo de obra
para esses dias especficos.
O empresrio remunera esse profissional multiplicando o valor por hora do piso
salarial da categoria pelo nmero de horas trabalhadas. Assim, no h ociosidade
de funcionrios, h considervel reduo de custos e a prtica est totalmente de
acordo com a lei, afirma Sandra.

6. Clculo dos custos de abertura da empresa


Alm dos custos com infraestrutura e pessoal, preciso levar em considerao os
custos com a abertura da empresa em si. Os principais gastos para abrir uma
empresa so as taxas da junta comercial e da emisso do alvar, alm de outras
que variam entre estados. Segundo Sandra Fiorentini, do SEBRAE/SP, o custo total
de entre R$ 700 e R$ 2 mil.

O empresrio pode fazer a opo de contratar um profissional apenas para resolver


a burocracia, como um despachante ou um consultor, como geralmente fazem os
contadores. Esse tipo de escolha influencia os gastos de abertura do negcio.
Sevilha Jnior afirma que o preo dos escritrios contbeis pode variar at 200%,
mas normalmente fica em torno de R$ 1.500. Advogados tambm podem ser
contratados para orientao e tambm para servios mais tcnicos.

7. Pagamento de pr-labore e lucros


Um erro muito comum do empresrio, segundo Vicente Sevilha Jnior, se
esquecer de contabilizar o seu prprio pagamento pelo trabalho que realiza no
negcio. Na hora de montar uma empresa, todas as contas dos gastos mensais
so feitas, mas os empresrios esquecem que precisam de um salrio para passar
o ms. Essa remunerao chamada de pr-labore e deve fazer parte dos custos,
esclarece.

Os scios que trabalham diretamente na administrao do negcio tm direito a


receber essa remunerao tributada, que corresponde a um salrio compatvel com
a funo desempenhada. A melhor regra para definir esse valor ter como base
os salrios de mercado, explica Sevilha Jnior. Desde 2003, a legislao permite
que administradores no-scios tambm recebam pr-labore.

A distribuio de lucros deve ser feita na mesma proporo do valor investido na


empresa. Outra maneira de pagamento para scios so os juros sobre capital
prprio, referentes ao valor que foi investido, por exemplo, na compra de mquinas
e equipamentos.

8. Escolha do contador
Para escolher um profissional srio e capacitado, principalmente que d orientao
ao empresrio iniciante, aconselhvel fazer uma pesquisa do registro do
profissional no Conselho Regional de Contabilidade - em alguns estados, possvel
fazer a consulta pela internet. Sevilha Jnior tambm recomenda visitas ao
escritrio do profissional e conversas com outros clientes atendidos por ele. Uma
sugesto procurar profissionais que atendam empresas do mesmo segmento do
empreendedor, afirma Sandra Fiorentini.
Modelo do Contrato Padro

CONTRATO DE CONSTITUIO DE (Nome Empresarial da sociedade limitada)


1. Fulano de Tal (nome civil completo), nacionalidade, estado civil, regime de bens (se
casado), data de nascimento (se solteiro), profisso, n do CPF, tipo do documento de identidade,
seu nmero, rgo expedidor e UF onde foi emitido, domiclio e residncia (endereo completo:
tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, Unidade Federativa e
CEP) e
2. Beltrano de Tal (qualificao idem acima) constituem uma sociedade limitada, mediante as
seguintes clusulas:
Clusula Primeira - A sociedade adota o nome empresarial _____________________________
e tem sede e domicilio na (endereo completo: tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,
bairro/distrito, municpio, Unidade Federativa e CEP).
Clusula Segunda - A sociedade tem por objeto ___________________________________.
Clusula Terceira - A sociedade iniciar suas atividades em ___/___/____ e seu prazo de
durao indeterminado.
Clusula Quarta - O capital social R$ ________ (_______ reais) dividido em _______ quotas
de valor nominal R$ _____ (____ real), integralizadas, neste ato, em moeda corrente do Pas,
pelos scios:

NOME N DE VALOR R$
QUOTAS

TOTAL

Clusula Quinta - As quotas so indivisveis e no podero ser cedidas ou transferidas a terceiros


sem o consentimento do(s) outro(s) scio(s), a quem fica assegurado, em igualdade de condies
e preo direito de preferncia para a sua aquisio se postas venda.
Clusula Sexta - A responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos
respondem solidariamente pela integralizao do capital social.
Clusula Stima - A administrao da sociedade caber a _________________________ com
todos os poderes e atribuies necessrios administrao e representao da sociedade,
autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, faz-lo em atividades estranhas ao
interesse social ou assumir obrigaes seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros,
bem como onerar ou alienar bens imveis da sociedade, sem autorizao do(s) outro(s) scio(s).
Clusula Oitava - Ao trmino de cada exerccio social, em 31 de dezembro, o(s)
administrador(es) prestar(ro) contas justificadas de sua(s) administrao(es), procedendo
elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano de resultado econmico, cabendo
aos scios, na proporo de suas quotas, os lucros ou perdas apurados.
Clusula Nona - Nos quatro meses seguintes ao trmino do exerccio social, os scios deliberaro
sobre as contas e designaro administrador(es) quando for o caso.
Clusula Dcima - A sociedade poder a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra
dependncia, mediante alterao contratual assinada por todos os scios.
Clusula Dcima Primeira - Os scios podero, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a
titulo de "pro labore" para o(s) scio(s) administrador(es), observadas as disposies
regulamentares pertinentes.
Clusula Dcima Segunda - Falecendo ou sendo interditado qualquer scio, a sociedade
continuar suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. No sendo possvel ou
inexistindo interesse destes ou do(s) scio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres ser
apurado e liquidado com base na situao patrimonial da sociedade, data da resoluo,
verificada em balano especialmente levantado.
Pargrafo nico - O mesmo procedimento ser adotado em outros casos em que a sociedade se
resolva em relao a seu scio.
Clusula Dcima Terceira - O(s) Administrador (es) declara(m), sob as penas da lei, que no
est(o) impedido(s) de exercer a administrao da sociedade, por lei especial, ou em virtude de
condenao criminal, ou por se encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que
temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou
suborno, concusso, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional,
contra normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, f pblica, ou a
propriedade.
Clusula Dcima Quarta - Fica eleito o foro de ___________ para o exerccio e o cumprimento
dos direitos e obrigaes resultantes deste contrato.
E, por estarem assim justos e contratados, assinam este instrumento em __ via(s).
________________________, UF, de de 201__
(Local e data)_______
____________________________________________________
Fulano de Tal

____________________________________________________

Beltrano de Tal