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A GERAO ESPECIALISTA EM PROCRASTINAO

Quanto de suas atribuies dirias voc tem deixado para amanh? O


que de fato se tornou prioridade na sua vida profissional?

Mariely Biff, 25 de abril de 2017


Quanto de suas atribuies dirias voc tem deixado para amanh? O que de fato se
tornou prioridade na sua vida profissional?

Vivemos afogados em informaes. Nossa gerao no consegue mais lidar com estes
excessos, os limites foram perdidos h tempos e o mercado est estufado de
colaboradores cumpridores de horas.

Triste dizer isso, mas a capacidade intelectual dos profissionais disponveis no mercado
preocupante. Estamos na era das mentes brilhantes e criativas, que receberam estes
adjetivos no por terem lido ou escrito um livro, desenvolvido um projeto, transformado
uma ideia, mas por terem criado um meme ou por publicarem algo que consiga
curtidas e seguidores nas redes sociais.

Quando me refiro aos cumpridores de horas, fao meno aos que passam o dia
esperando o girar dos ponteiros. No produzem, no criam, no se interessam em
aprender e delongam no que podem toda e qualquer tarefa que lhes atribuda.

Temos muitos ladres de tempo. Estamos muito indisciplinados com nossas tarefas por
culpa deles (e nossa, principalmente).

Acredito que as redes sociais (e a internet de forma geral) quando utilizadas em


demasia, so os principais motivos da nossa queda de produtividade. Elas roubam um
tempo precioso e nos devolvem muito pouco conhecimento (quando nos devolvem
algo). Muitas vezes criamos a falsa impresso da felicidade e do descanso que a
repetio da rolagem na nossa timeline proporciona. E cada vez mais, vamos nos
tornando refns desta armadilha pouco proveitosa, deixando de nos relacionar
pessoalmente, conversar sobre algo que nos motiva, de visitar um cliente, de ler um
livro, de fazer coisas que alimentam, de fato, nosso intelecto.

nessa demasia que camos na armadilha da procrastinao. De deixar tudo para


amanh. Ou para mais tarde... ou sei l para quando.
O problema que o amanh aquele lugar que ningum viu ou sabe onde fica, e que
onde boa parte dos planos, motivaes e objetivos se encontram.
Procrastinar algo extremamente comum no nosso dia a dia. Isso culpa da Sndrome
da Urgncia, que um comportamento negativo que preenche temporariamente o vazio
criado por necessidades no atendidas.
Northcote Parkinson, em seu livro, relata sobre a lei do trabalho, tambm conhecida
como lei de Parkinson, muito aplicvel quando tratamos de procrastinao: o trabalho
aumenta a fim de preencher o tempo disponvel para sua execuo. Em outras palavras,
podemos dizer que um trabalho sempre se prolonga at tomar todo o tempo disponvel
que se tem para faz-lo. Temos este comportamento cravado em nossa rotina, e fazemos
dele um hbito. Quanto mais tempo eu tenho para fazer algo, mais tempo eu demoro
para faz-lo.

Geralmente produzimos muito mais quando temos um dia com muitos compromissos
agendados, no pelos compromissos em si, mas porque focamos e nos concentramos
para/e durante as atividades daquele dia. Tudo isso porque o nosso crebro ocupa esse
espao disponvel para que a gente faa aquela atividade. Isso se chama FOCO. Eu
priorizo o que importante e me concentro para realizar o que estipulei sem
interrupes considerveis.

Se conseguirmos criar hbitos saudveis no nosso ambiente profissional, aumentaremos


nossa produtividade e diminuiremos nosso nvel de stress em situaes emergenciais.

Abaixo relacionei alguns itens simples, mas que considero importante para a
organizao da rotina de trabalho:

1 No confie em sua memria. Anote tudo. Recados, compromissos, dvidas,


telefones, endereos e mantenha suas anotaes organizadas para quando precisar
utiliza-las.

2 Organize seus compromissos do dia por prioridade.

3 Tente cumprir as metas que estipular no incio da manh.

4 Ao final do dia repasse sua agenda e os compromissos no realizados, anote


novamente na prxima pgina.

5 Estipule horrios para as olhadinhas nas redes sociais, para no perder muito
tempo do seu dia com atividades improdutivas.

6 Crie pastas em seu e-mail para separar os assuntos e deixe na caixa de entrada todos
os e-mails no resolvidos.
7 No extrapole demais seus horrios. Uma mente cansada alm de no produzir, pode
te fazer cometer alguns erros desnecessrios.

8 Quando sair do ambiente de trabalho, tente se desligar de suas atribuies


profissionais. No crie o hbito de abrir e-mails, ler mensagens e resolver problemas de
cunho profissional fora do expediente (salvo indispensvel), porque voc e seus
clientes acabam achando isso normal ao longo do tempo, e cada vez vai se tornando
mais difcil se desfazer deste hbito.

9 No deixe o trabalho te sufocar ao ponto de trabalhar ansioso o dia todo. Seu senso
de urgncia em tudo pode anular a criatividade da sua mente para solucionar problemas
no ambiente de trabalho.

10 Ajude quando necessrio, delegue e pea ajuda tambm. Quando voc ajuda um
colega em suas atribuies, no est reforando apenas os laos de amizade, mas est
abrindo a mente para aprender algo diferente. Quando for delegar, estar ensinando e
abrindo espao para aprender coisas novas, ocupando o tempo de maneira produtiva.