FIRMA ININTERRUMPIDA

EN GESTIONA
Zaragoza, Julio de 2010
 0 introducción
A continuación Gestiona le presenta un pequeño truco que le permitirá firmar varios
documentos a la vez de forma ininterrumpida, es decir, sin tener que confirmar para cada
uno de ellos que desea llevar a cabo la operación mediante un clic de ratón o pulsando la
tecla “Enter”.

Lo único que tendrá que hacer es descomprimir el archivo proporcionado por Gestiona
(AutoHotkey) e instalarlo en el carpeta “Inicio” de su equipo en caso de que desee que el
programa arranque de forma automática.

En adelante, podrá disfrutar de una firma de documentos mucho más rápida y

automatizada desde Gestiona, con el consiguiente ahorro de tiempo.

En los siguientes apartados le explicamos cómo instalar el archivo y cómo se llevará

a cabo en adelante la firma múltiple de documentos.

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 1 instalación de autohotkey
Gestiona pone a su disposición un archivo comprimido llamado “AutoHotkey.rar”.

Deberá descomprimir el archivo utilizando el programa de descompresión de archivos

instalado en su ordenador. En el siguiente ejemplo se va a utilizar WinRar, aunque la
descompresión se puede también llevar a cabo mediante otros programas (WinZip, 7 Zip, etc.).

1. Haga clic sobre el archivo comprimido. A continuación se abrirá el programa de

descompresión de archivos.

2. Haga clic sobre el nombre el fichero “firma_ininterrumpida.exe”, que se mues-

tra en la siguiente imagen, y a continuación pulse sobre “Extract to”, también
señalado en la imagen.

3. A continuación se abrirá una ventana desde la que deberá indicar la ubicación

en la que desea instalar el archivo descomprimido. Si desea que el programa se
arranque de forma automática al iniciar la sesión, le recomendamos que lo instale
en la subcarpeta “Inicio” de su carpeta de usuario.

2
 1 instalación de autohotkey

Esta imagen muestra la ruta para descomprimir el archivo en el equipo de un usuario que utiliza
Windows XP, aunque la ruta puede variar dependiendo del sistema operativo. A continuación se
detallan las más frecuentes:

Equipos de un usuario C:\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio

Win9x
Me Equipos compartidos C:\Windows\Profiles\<nombre del usuario>\Menú Inicio\Programas\Inicio

Equipos de un usuario C:\Winnt\Profiles\All Users\Menú Inicio\Programas\Inicio

NT
Equipos compartidos C:\Winnt\Profiles\ Profiles\<nombre del usuario>\Menú Inicio\Programas\

Equipos de un usuario C:\Documents and Settings\AllUsers\Menú Inicio\Programas\Inicio

XP
2K Equipos compartidos C:\Documents and Settings\<nombre del usuario>\Menú Inicio\Programas\

C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio
Equipos de un usuario Nota: este directorio está oculto por defecto
Vista C:\Documents and Settings\<nombre del usuario>\Menú
Equipos compartidos
Inicio\Programas\InicioInicio

De esta forma, el archivo de AutoHotkey llamado “Firma ininterrumpida” queda descomprimido

en la ruta seleccionada, como se muestra en la siguiente imagen:
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 1 instalación de autohotkey

En el siguiente apartado explicamos cómo se llevará a cabo la firma ininterrumpida al acceder

al menú “Firmar documentos” de Gestiona.

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 2 firma ininterrumpida en Gestiona
Tras situarse en el menú “Firmar documentos”, active la casilla de verificación
“Documento”, cuya ubicación en la parte izquierda superior del cuerpo de la pantalla
se muestra a continuación:.

Todos los documentos pendientes de firma quedan seleccionados. Seguidamente haga

clic sobre cualquiera de los botones “Firmar seleccionados”, que aparecen en la parte
superior e inferior izquierda del cuerpo de la pantalla:

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 2 firma ininterrumpida en Gestiona
NOTA: Si no ha instalado el programa de firma ininterrumpida dentro del menú inicio,
como recomendamos en el apartado 1, deberá arrancarlo de forma expresa en este
momento, haciendo doble clic sobre el icono en la ubicación que haya elegido, antes
de pulsar sobre el botón “Firmar seleccionados”.

Una ventana le pedirá que introduzca su DNI electrónico:

Se le solicitará a continuación el PIN o número de identificación personal de su DNI:

Tras pulsar en “Continuar”, las ventanas “Preparando firma”, “Firmando” y “Finalizando

firma” se irán sucediendo para todos y cada uno de los documentos pendientes de
firmar, sin que usted tenga que confirmar el proceso para cada uno de ellos.

Por último, una nueva ventana nos informará de que el proceso de firma de todos los
documentos ha concluido satisfactoriamente:

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 2 firma ininterrumpida en Gestiona

Las correspondientes alertas y correos electrónicos se generarán para cada uno de los
documentos firmados.