Anlisis de puestos:

El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es una herramienta bsica para toda la Gestin de Recursos Humanos. Permite
aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolucin de manera
que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones tcnicas y los equilibrios de la organizacin.
En la descripcin se detalla:
Qu hacen los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeo del puesto.
Cmo lo hacen: Recursos que utilizan, mtodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
Para qu lo hacen: Objetivos que pretenden conseguir, propsito de cada tarea.
A continuacin, se citarn algunas de las muchas definiciones de los autores consultados para el desarrollo del tema.
Gary Dessler: Procedimiento para establecer las obligaciones y habilidades que requiere un puesto, as como el tipo de
persona que se debe de contratar para ocuparlo.
Munch Garca: El anlisis de puestos consiste en la obtencin, evaluacin y organizacin de informacin sobre los puestos de
una organizacin. Esta funcin tiene como metal anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempean.
Ricardo Varela: Procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada puesto y las caractersticas de las
personas que deberan contarse para desempearlos.
Antes de estudiar cada puesto los anlisis estudian la organizacin, sus objetivos, sus caractersticas, sus insumos (personal,
materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian tambin los informes que generan
varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre
la organizacin y desempeo, se realizan los siguientes pasos:

1. Identificacin de puestos
Es una tarea sencilla en una organizacin pequea. En una empresa grande es posible que se deba recurrir a la nmina y a los
organigramas vigentes, o una investigacin directa, con los empleados, supervisores y gerentes.
2. Desarrollo de cuestionario
Tiene como identificacin de labores, responsabilidades, conscientes habilidades y niveles de desempeo necesarios en un
puesto especfico.
Identificacin y actualizacin: Se procede primero a identificar el puesto que se describir ms adelante, as como la fecha en
que se elabor la ltima descripcin. Es preciso verificar esta informacin para no utilizar datos atrasados y no aplicar la
informacin a otro puesto.
Deberes y responsabilidades: Muchos formatos especifican el propsito del puesto y la manera en que se lleva a cabo. Los
deberes y responsabilidades especficos permiten conocer a fondo las labores desempeadas.
Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: Describe los conocimientos, habilidades, requisitos acadmicos, experiencias y
otros factores necesarios para la persona que desempear el puesto. Es vital para proceder a llenar una vacante o efectuar
una promocin. As mismo permite la planeacin de programas de capacitacin especfica.
Niveles de desempeo: Se deber recurrir en muchas ocasiones a la ayuda de los supervisores, los ingenieros industriales que
resulte procedente para determinar dichos niveles.
Importancia del anlisis de puestos en la administracin de personal y en otras funciones: Usos y limitaciones
Es importante el anlisis de puestos por que ayuda a mejorar la seleccin y colocacin del empleado con ms exactitud. Las
posibilidades de la aplicacin del anlisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las funciones a
realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:
Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.
Como una valiosa ayuda para la seleccin objetiva de personal
Para fijar adecuados programas de capacitacin y desarrollo
Como base para posteriores estudios de calificacin de mritos
Como elemento primario de estudios de evaluacin de puestos
Como parte integrante de manuales de organizacin
Para determinar montes de fianzas y seguros
Para efectos de planeacin de recursos humanos
Para efectos organizacionales
Para efectos de supervisin
Como valioso instrumento de auditoras administrativas
Como tcnica inicial de una mejor administracin de recursos humanos.
Objetivos del anlisis de puestos
Entre los objetivos o posibles usos del anlisis y descripcin de puestos de trabajo cabe destacar los siguientes:
Reclutamiento: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo proporciona informacin sobre las caractersticas que debe
poseer el candidato a ocupar el puesto de trabajo.
Seleccin de Personal: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil
profesiogrfico o profesiograma en el que se especifican las caractersticas y requisitos profesionales.
Formacin: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos, aptitudes y
caractersticas que aporta el candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad
de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos.
Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las
que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripcin nos servir para determinar hasta qu punto la persona
est desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
Etapas para su realizacin y actualizacin
Un programa de anlisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:
Etapa de Planeacin: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente todo el trabajo de anlisis de cargos para minimizar
cualquier tipo de resistencia.
Etapa de Preparacin: en esta etapa se renen a las personas y se preparan los esquemas y materiales de trabajo.
Etapa de Ejecucin: en esta etapa se proceder a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizarn y
luego se redactar el anlisis.
Tcnicas para recolectar informacin

Revisin de Documentos: permite a los analistas conocer dnde est la organizacin y hacia dnde va dirigida, tambin se
pueden revisar documentos cualitativos y cuantitativos.
Entrevistas: son dilogos de preguntas y respuestas. Las preguntas pueden ser abiertas o cerradas.
Cuestionarios: se deben realizar cuando se presenta dispersin de personal, se requieren respuestas annimas y cuando el
personal a ser entrevistado es bastante numeroso.
Observacin: debemos observar el comportamiento y ejecucin de los procedimientos en la organizacin.