MONITORING

No. Dokumen : 153/SOP/2017

No. Revisi :
Dinas Kesehatan SOP UPT Puskesmas Kempas
Tanggal Terbit : 28 Februari 2017
Kabupaten Indragiri Jaya
Hilir Halaman :1

SUHARMIN, SKM,MM
Ditetapkan Oleh Kepala UPT
Puskesmas Kempas Jaya NIP:19760212 199603 1 002

1. Pengertian a. Monitoring adalah aktifitas untuk menjamin kesesuaian

pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan
sebelumnya.
b. Monitoring dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung
jawab pelayanan dan program dalam pertemuan bulanan dan
konsultasi.
c. Jadwal dan pelaksanaan monitoring adalah waktu yang telah
disepakati dan telah disebarkan kemasyarakat atau sasaran program.
2. Tujuan a. Agar upaya kesehatan atau kegiatan dilaksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah disusun.
b. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target.
c. Target tercapai.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No: / / / tentang program UKM (Upaya
Kesehatan Masyarakat).
4. Referensi

5. Prosedur 1. Petugas menetapkan standaran indicator untuk menilai proses

pelaksanaan program/kegiatan.
2. Petugas mengumpulkan data untuk melakukan pengamatan dari
pelaksanaan kegiatan untuk dibandingkan dengan standar atau
indicator yang telah ditentukan.
3. Petugas mengamati perubahan lingkungan dan mengumpulkan data
untuk pengkajian pengaruh lingkungan terhadap kegiatan data yang
dikumpulkan diolah dan dianalisis untuk membuat kesimpulan
tentang proses pelaksanaan kegiatan.
4. Petugas mengambil keputusan dan melalui tindakan (termasuk
koreksi, penyesuaian kegiatan dan perencanaan ulang).
5. Petugas menyampaiakan semua hasil monitoring kepada kepala
puskesmas dan pelaksana UKM.
6. Unit terkait -

7. Dokumentasi -
Terkait
8. Rekaman Histori
perubahan No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan tgl
 EVALUASI, HASIL EVALUASI
PROGRAM
No. Dokumen : 151/SOP/2017

No. Revisi :
Dinas Kesehatan SOP UPT Puskesmas Kempas
Tanggal Terbit : 28 Februari 2017
Kabupaten Indragiri Jaya
Hilir Halaman :1

SUHARMIN, SKM,MM
Ditetapkan Oleh Kepala UPT
Puskesmas Kempas Jaya NIP:19760212 199603 1 002

1. Pengertian Proses pengukuran akan efektif dan strategis yang digunakan dalam
upaya mencapai tujuan program. Data yang diperoleh dari hasil
pengukuran tersebut akan digunakan sebagai analisis situasi program
berikutnya. Evaluasi adalah suatu proses yang sistematis dan
berkelanjutan untuk menentukan kualitas (nilai dan arti) dari sesuatu,
berdasarkan pertimbangan dan kritaria tertentu dalam rangka pembuatan
keputusan.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi
lintas program.

3. Kebijakan Langkah-langkah dalam melakukan evaluasi yang mana nantinya akan

menghasilkan hasil dari evaluasi itu sendiri wajib dilaksanakan sesuai
dengan langkah-langkah.
4. Referensi Monitoring dan evaluasi bulanan hasil pencapaian program.
5. Prosedur A. persiapan dalam melaksanakan evaluasi program:
1. ketua atau pelaksana program menyusun rencana kegiatan
mengapa dan apa yang perlu di evaluasi.
2. Ketua atau pelaksana program menyusun jadwal
3. Ketua atau pelaksana program koordinasi dengan kepala
B. Pelaksana dalam melaksanakan evaluasi program
1. Ketua program melaksanakan verivikasi data
2. ketua program melaksanakan pengolahan data
3. ketua tim program menentukan masalah
4. ketua tim program menentukan prioritas masalah
5. ketua tim program memecahkan masalah

6. Unit Terkait Penanggung jawab program

Coordinator administrasi dan manajemen
Coordinator klinis
Coordinator upaya puskesmas
Kepala puskesmas
Penanggung jawab wilayah ( bidan )

7. Rekaman Historis
No Halaman Yang Dirubah Perubahan DiberikanTanggal
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTORAL
No. Dokumen : 150/SOP/2017

No. Revisi :

Dinas Kesehatan
SOP
Tanggal Terbit : 28 Februari 2017 UPT Puskesmas
Kabupaten Indragiri Kempas Jaya
Hilir Halaman : 1/3

SUHARMIN, SKM,MM
Ditetapkan Oleh Kepala UPT
NIP:19760212 199603 1 002
Puskesmas Kempas Jaya

Pengertian Koordinasi dan komunikasi lintas upaya Kesehatan Masyarakat dan lintas
sector adalah koordinasi dan komunikasi antara upaya Kesehatan.
Masyarakat dengan lintas upaya Kesehatan Masyarakat dan lintas sector.
Koordinasi dan komunikasi lintas upaya Kesehatan masyarakat dan lintas
sector dilaksanakan oleh penanggung jawab upaya Kesehatan Masyarakat
dan pelaksana UKM.
Koordinasi dan komunikasi lintas Upaya Kesehatan Masyarakat dan
lintas sector dilaksanakan dalam pertemuan mini lokakarya puskesmas
maupun pertemuan lintas sector.
Tujuan Sebagai pedoman didalam koordinasi dan komunikasi lintas upaya
kesehatan masyarakat dan lintas sector untuk mendapatkan
perbaikan/penyempurnaan/cakupan pelayanan upaya kesehatan
masyarakat.
Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kempas Jaya No.
/ / tentang tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya
kesehatan masyarakat dan lintas sector sebagai pedoman pelaksanaan
koordinasi dan komunikasi lintas upaya Kesehatan Masyarakat dan lintas
sector.

Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014

Alat dan bahan -

Prosedur a. Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat

Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan
di dalam pertemuan lintas upaya.
Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
menentukan pihak mana yang akan diundang.
Pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada penanggung jawab
upaya kesehatan masyarakat.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menanda tangani
 surat undangan.
Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
menyampaikan undangan. / memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat lain yang diundang,
Pada hari pertemuan penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
membuka dan memimpin pertemuan.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-hal yang
akan dibicarakan.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat lain yang mewakili.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat membaha sapa yang
disampaikan oleh upaya kesehatan masyarakat lain maupun yang
disampaikan upaya kesehatan masyarakat.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan kewenangan masing-masing.
Pelaksana administrasi/mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan.
Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertamuan.
Pelaksana administrasi/membacakan hasil pertemuan.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menandatangani
surat tugas dari peserta rapat/pertemuan.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menutup pertemuan
Penyelenggaraan oleh upaya kesehatan masyarakat lain.
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menerima undangan
dari upaya kesehatan masyarakat lain.
Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan
(bias melaksanakan maupun coordinator sendiri).
Penanggung jawab atau pelaksana upaya masyarakat yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan.
Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang berkaitan
yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mencatat dalam proses pertemuan
 Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
meminta tandatangan surat tugas yang dibawa
Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
coordinator
Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian
tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat dan pelaksana upaya
kesehatan masyarakat melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing-masing dan mencatat dibuku/kegiatan individual
Hal-hal yang -
diperhatikan
Unit terkait Penanggung jawa terkait
Pelaksana upaya
Lintassektor terkait
Dokumentasi -

Rekaman Historis No Halaman Yang Isi Halaman Diberlakukan

Dirubah