Agora, a informao sempre foi a base do processo de progresso da humanidade,

segundo Felix (2003) citado por Sales (2013): a informao sempre foi a base do
processo de desenvolvimento econmico, social e cultural da humanidade [...]
(FELIX, 2003 apud SALES, 2013)
Desse modo, os sistemas de informao de gesto escolar resultam da combinao de
partes da tecnologia (sistemas informatizados) e o gerenciamento do ambiente
escolar (informaes como cadastro, boletim), ou seja, a combinao das partes
que interagem entre si, visando colaborar com a soluo dos problemas escolares e
atingir os objetivos definidos previamente. Nos ambientes escolares os usos dos
sistemas de informao, por meio das TICs ganham fora, por serem usados para
armazenar e compartilhar informaes com toda a comunidade escolar, como mencionado
por Andrade (2014).
O uso desses sistemas, em especial o online, permite no mbito educacional, alm
das vrias possibilidades elencadas anteriormente, o acesso da comunidade escolar
s informaes pertinentes a vida educacional dos alunos e ao funcionamento geral
da escola. Para a gesto escolar, os sistemas de informao possibilitam o
acompanhamento, por parte do gestor, das questes administrativas como controle de
documentos, pessoal e financeiro, como tambm dos aspectos relativos ao desempenho
escolar dos alunos (notas e frequncia escolar). (ANDRADE, 2014)

Com essa maior integrao entre as informaes administrativas e pedaggicas,

menciona-se alguns benefcios proporcionados as escolas: diminuem a circulao de
papis, to comum nas escolas e convertem todas as informaes em arquivos
digitais, armazenados em um servidor. (MORAN, 2003 apud ANDRADE, 2014, adaptado).
Outro ponto, a atualizao de dados dos integrantes da escola (discentes,
docentes e demais funcionrios) evita-se assim a busca de arquivos fsicos,
otimizando o tempo das atividades.
Os sistemas de informaes atualmente so indispensveis para as instituies de
ensino, pois d apoio s tomadas de deciso, Rezende (2000) mencionado por Sales
(2013) pontua [...] melhor servio, maior preciso, maior eficincia, maior
produtividade, menos erros, maior e melhor controle sobre operaes. Ora, na viso
de Maurcio (2005) na comunicao da informao [...] que poder estar a chave
mestra para a resoluo do problema da eficcia dos processos educativos, ou seja,
a comunicao tratada pelos sistemas de informao proporciona a quem receber o
campo semntico adequado e ajustado ao que ele precisa. Alm de que uma comunicao
pode ser enriquecida e os processos administrativos e de aprendizagem largamente
melhorado.
A complexidade de um ambiente escolar atualmente tanto, que se faz necessrio uma
tomada de deciso rpida e precisa, com o objetivo de atender as demandas que
chegam. Conforme corrobora Sales (2013) desenvolver e organizar todas as
informaes algo dispendioso, um sistema de gesto possibilita a informao
fivel, seletiva e oportuna na tomada de deciso.
Sistemas de informao que auxiliem na gesto escolar contribuem em muito para
vrias vises em vrios contextos, pois as informaes so tratadas e apresentadas
da forma que o gestor definiu, ajudando o nas dificuldades encontradas no
cotidiano.