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1. HISTORIA DE LA EMPRESA
Desde un inicio, la meta de don Roberto Cotlear Palacios fue poder proveer de todo lo necesario
para llevar a cabo un proyecto y concluirlo con xito, ya sea industrial, carpintera, automotriz,
construccin civil, seguridad, limpieza y todo tipo de pinturas. Para eso, gan experiencia a
travs de los aos 1990 y 1994 vendiendo slo pintura y con un vendedor dedicado a tomar nota
de los requerimientos de cada cliente.
Comenz a incursionar en ferretera sobre pedido; luego, a medida que aumentaba el mercado,
empez a conseguir proveedores y as se fue conociendo el mundo ferretero. Ms tarde empieza a
distribuir los productos del Dpto. Industrial de Qumica Suiza S.A.; las herramientas Bosch, Black &
Decker, Stanley, entre otras.
Hoy en da cuentan con todo lo necesario para concretar cualquier proyecto o mega proyecto, ya
sea industrial, construccin civil o artesanal.
Se cuenta con un departamento de Asesora Tcnica y Servicio Tcnico para encaminar a sus
clientes y que con un buen criterio tomen la mejor decisin de compra. Asimismo, se realizan
algunos casos de estudio en laboratorios como el de la Universidad de Piura y SENCICO; haciendo
pruebas de campo o adoptando la misma decisin de clientes que hayan tenido buenos resultados
en el pasado con la aplicacin de determinados productos[1].
2. PRODUCTOS Y SERVICIOS
A. LINEA DE CONSTRUCCIN
Como asesor tcnico para la zona norte del pas, el Sr. Fray Luis Len Cruz, es capacitado
continuamente por Qumica Suiza S. A., participando en seminarios sobre Concretos , Asfaltos y
Suelos, realizando sus estudios y prcticas de laboratorio en SENCICO Piura, la Universidad de
Piura y Qumica Suiza S. A. (Lima).
Adems, cuentan con el apoyo Tcnico de los ingenieros y tcnicos de laboratorio que
peridicamente visitan nuestra ciudad para realizar charlas en los auditorios deL Colegio de
Ingenieros, Colegio de Arquitectos, Gobiernos regionales, PROVIAS nacional y departamental,
Ministerio de Transportes, municipales distritales, etc.
Tambin estn presentes desde el inicio de cualquier proyecto o mega proyecto, brindando
asesora tcnica para optimizar resultados y minimizar costos.
A. MISION:
B. VISION:
En Roberto Cotlear EIRL, sus miembros no consideran tener visin o al menos no sabran definirla.
Sin embargo, de acuerdo a comentarios e informacin obtenida sobre la empresa se infiere que la
visin de Roberto Cotlear EIRL es la siguiente:
Mantenerse en el mercado a largo plazo, con su forma de negocio actual, de manera simple y
sencilla. Adems dar soluciones integrales en lo que respecta al sector construccin.
4. OBJETIVOS ESTRATGICOS
A. CORPORATIVOS:
B. DE NEGOCIO:
C. FUNCIONALES:
- Intentar estandarizar los precios, o por lo menos establecer el margen de utilidad (margen en
base al precio al consumidor final) para saber cunto se est ganando realmente y hasta qu
punto realizar descuentos.
- Reemplazar el software actual por uno de mayor eficiencia (que realmente les sea til).
- Aprovechar el dominio web que ya poseen para concretar una pgina (sobre todo para clientes
industriales).
A. MACROENTORNO
Evolucin del crdito (mayor acceso al crdito): facilidad en la obtencin de crditos a largo plazo
segn las distintas modalidades y tambin debido a la mejora del poder adquisitivo de las familias
peruanas.
En el sector inmobiliario se est dando una actividad de construccin muy intensa, especialmente en
el sector A, con proyectos de edificios de departamentos y condominios.
Otro sector es la infraestructura industrial, hay numerosas empresas dedicadas a la agro-
exportacin que han promovido una actividad intensa de construccin en el Alto, Medio y Bajo
Piura.
Capacitacin en mano de obra por programas como Pro-joven como parte de un programa
financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para su inclusin en el sector
construccin.
El estado como para evitar la recesin pasada por la crisis mundial impuls el crecimiento econmico
aumentando el gasto pblica para poder concretar obras en los diferentes gobiernos regionales y
locales alrededor del pas esto impulso bastante el sector.
Para el ao 2010 las perspectivas para este sector, segn CAPECO (Cmara Peruana de la
Construccin) son de un crecimiento de ms del doble del PBI Nacional, el cual se basar en tres
factores claves:
Adems CAPECO afirma que el sector tendr un crecimiento sostenible sin interrupciones por nueve
aos.
El Instituto Peruano de Economa inform que nuestro pas cuenta un dficit de infraestructura de
37 mil millones de dlares aproximadamente, lo cual permitira que el sector construccin crezca
en ms de lo esperado.
Fuente: CAPECO
Segn la opinin del Sr. Luis Len, asesor de Roberto Cotlear: La economa est en crecimiento, en
lo que respecta a la construccin y ferretera.
Tenemos de ejemplo a la Inmobiliaria Los Portales que actualmente necesitan productos
especiales; CLASEM presenta proyectos de techo propio en lo que sera la nueva urbanizacin
Santa Margarita De esta forma se puede ver que hay mercado.[3]
Fuente: CAPECO
PBI: El Banco Mundial estima que el Per alcanzar un PBI de $ 114,500 millones.
Inflacin: La inflacin del ao 2009 cerr con 0.25%. Dicha tasa se ubica por debajo
del lmite inferior del rango meta (entre uno y tres por ciento) establecido por el Banco
Central de Reserva.
B. MICROENTORNO
a) CLIENTES:
Listado de los principales clientes
Megaproyectos
Son obras de gran envergadura que generalmente estn constituidas en consorcios formados por
dos o ms empresas constructoras, las mismas que requieren grandes cantidades de productos
para la construccin de sus proyectos y, por ende, los precios cotizados son menores, aplicando
slo 20% como margen de utilidad.
Entre ellos estn:
CLIENTE PROYECTO
CONSORCIO AGUAS DE CURUMUY Planta de Proceso de Aguas superficiales de
Piura y Castilla
CONSORCIO PIURA Lagunas de Oxidacin (2da etapa Proyecto
PASS
CONSORCIO GRAU Construccin de 4 tanques elevados
CONSORCIO IIRSA Construccin y mantenimiento carretera Piura -
Paita
AGRICOLA DEL CHIRA Construccin de Planta de ETANOL
AGRILAP Construccin de Planta de Proceso de Uva
(Curumuy)
Clientes industriales
Ventas dirigidas a Sub. Distribuidores, como ferreteras, las cuales venden al menudeo, cuyo precio
tiene un margen de 25%, dndoles a su vez el apoyo tcnico requerido por sus clientes.
Aqu se encuentran:
Distribuidora Oro Negro
Depsito San Antonio
Esta venta se realiza en la misma tienda, al menudeo. Incluso se rebasa el producto para vender
por galones o kilos, cuyo precio tiene un margen del 35%.
Ingenieros civiles
Maestros de obra
Albailes
Etc.
Programas y seminarios
Se podra decir que el poder de negociacin de los clientes es bajo debido a que la Sra. Karen es
quien determina los precios de los distintos productos.
b) PROVEEDORES
Principales proveedores
El poder de negociacin con los proveedores se deduce es bajo debido a que Roberto Cotlear
E.I.R.L. tiene ms de un proveedor para algunos productos y adems dado que siempre est a la
bsqueda de productos de alta calidad.
c) COMPETENCIA ACTUAL
Principales competidores:
Sobre las barreras de movilidad son mnimas pues Roberto Cotlear tiene diferentes tipos de clientes
sin que eso implique algn problema. En lo que respecta a barreras de salida, dado todas las
prdidas debido al mal sistema de control de existencias y a que sus productos no los hay baratos
debido a la calidad de los mismos, sera difcil salir de este negocio hasta que al menos no los
liquide.
As mismo existe la barrera emocional por parte del dueo de mantener sus negocios tal como
estn hasta el fin de sus das y adems porque existen interrelaciones estratgicas con los otros
dos negocios del Sr. Cotlear.
Los costes de cambio para el cliente no seran tan altos pues Cotlear no se caracteriza por precios
tan bajos debido a que sus productos son de la mejor calidad, con lo que podran fcilmente
recurrir a la competencia que tiene distintos niveles de precios para sus distintos productos. Y
respecto de la diversidad de competidores no son tan diversos.
En una ferretera no existe capital mnimo o mximo para ingresar al negocio. Una media podra
ser de S/.10,000. Esto depende de varios factores: crdito de proveedores, costos fijos, lugar de
ubicacin del negocio e infraestructura mnima.
Asimismo, cada ferretera posee ya determinados clientes, los cuales son movidos por el crdito
que se les ofrece. Por ello, para un nuevo competidor sera difcil entrar al negocio y quitarle
clientes a las ferreteras existentes, ya que la confianza y la trayectoria son importantes para el
usuario. En este punto Roberto Cotlear posee la ventaja diferencial del crdito que ofrece, ya que la
mayora de negocios competidores slo vende al contado.
Respecto de las barreras de entrada, en esta industria como se ve el capital inicial no es tan
elevado, lo que s nos podramos topar problemas de polticas gubernamentales. Lo que s ayuda a
Roberto Cotlear es que sus productos son de excelente calidad con un servicio tcnico
personalizado.
La mayor competencia ha sido constituida por Maestro Ace Home Center, EDIPESA y Maviplac. La
base de las estrategias de la competencia son los precios bajos, adems del servicio post venta que
se ofrece en la mayora de ellas. Aqu, Roberto Cotlear posee la ventaja de ofrecer crdito a sus
clientes, lo cual lo diferencia de las dems ferreteras en donde los pagos son bsicamente al
contado.
INFRAESTRUCTURA
- No presentan un rea propiamente dicha para gestionar el personal ingresante a la compaa, pues es
una empresa familiar y gran parte de trabajadores son parientes del dueo.
- La funcin de administracin de personal se lleva de forma sencilla, no implica un proceso exhaustivo.
TECNOLOGA
- No realizan actividades encaminadas a mejora y gestin de las tecnologas en la empresa, pues les
parece muy costoso de implementar. Esto en lo concerniente a las actividades de gestin.
- Cuentan con las herramientas necesarias y adecuadas para brindar el servicio tcnico (considerado
bueno).
APROVISIONAMIENTO
- No se lleva correctamente, pues se pide sin tener claros los requerimientos. Eso genera mercadera
que se devuelve, no rota, se pierde o se vuelve obsoleta.
- Slo cuentan con dos computadoras y un software atrasado.
LOGSTICA OPERACIONES LOGSTICA MRKETING Y SERVICIO POST
INTERNA EXTERNA VENTAS VENTA
7. CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES
La empresa Roberto Cotlear EIRL, es una empresa familiar, cuyo dueo es el Sr. Roberto Cotlear
Palacios, Su estructura organizativa no se encuentra reflejada en un Organigrama: la jerarqua se
presume y por lo general los trabajadores responden a la Srta. Karen Cotlear (Gerente de Tienda).
- Se encarga de ayudar a repartir mercadera a los clientes grandes, dejndola en sus domicilios
- Se encarga de dar el servicio tcnico para los clientes de la empresa. ste incluye asesoramiento y
reparacin de equipos electrodomsticos, compresoras, herramientas manuales y de jardinera.
Esto para las tres empresas Cotlear.
- A su vez realiza la labor de promotor de productos industriales especializados
- l no reporta.
- Tambin ingresa informacin como la de manuales, informacin tcnica de proveedores, temas
de control de calidad e informacin tcnica de los productos almacenndolos en una
computadora.
Algo particular de esta empresa es que cuenta con una Oficina de Control Administrativo, la cual
es compartida con las otras dos empresas del Sr. Cotlear.
Esta oficina centraliza la documentacin. All llegan las facturas al contado y a crdito. Se encarga
de manera general de almacn, clientes, proveedores, bancos y de la contabilidad.
2) ELIZABETH: Secretaria.
- Trabaja con la Sra. Luz Len respecto de lo que se debe a proveedores y lo que se tiene en bancos.
- Se encarga de la facturacin
- Se encarga de revisar los horarios de trabajo
- Registra los documentos a la computadora sobre la mercadera que ingresa y la que sale de
acuerdo a las facturas (al contado y a crdito). La informacin se registra con retrasos.
5) ESL: Cobrador
Como puede apreciarse, algunos empleados aparecen sin los nombres: no existe una
compenetracin entre los trabajadores. No se conocen entre s.
El cuadro presentado muestra en sntesis el anlisis funcional para la empresa Roberto Cotlear
EIRL, como se observa el puntaje asignado ha ido de 1 a 5 puntos, siendo este ltimo el mximo.
a. AREA COMERCIAL
- Cuota de mercado: 3 puntos, porque para mantenerse vigentes en el mercado por tantos aos
deben tener una participacin de mercado promedio (empresa con trayectoria).
- Imagen de marca: 4 puntos, han generado una imagen debido a su trayectoria, son bastante
conocidos por los clientes.
- Publicidad y promocin: 2 puntos, sus intentos publicitarios son prcticamente nulos.
b. AREA DE SERVICIOS
- Estructura de costos: 2 puntos, si bien los costos de sus diferentes lneas estn bien establecidos,
debido a la falta de control de inventarios tienen excesivos costos por mercara obsoleta.
- Control de calidad: 3 puntos, aunque los productos que ofrecen son de alta calidad, el servicio
completo es deficiente debido al tiempo que demora mientras se calcula el precio a cobrar.
- Rentabilidad de inversiones: 1 punto, el negocio, bajo la modalidad actual, no genera la
rentabilidad que debera, por los excesivos costos por mercadera obsoleta y desperdiciada.
- Solvencia financiera: 4 puntos, no se ha comentado que presente problemas financieros.
- Costos financieros: 4 puntos, los saben manejar y no se ha comentado que sean demasiado altos.
c. AREA TECNOLOGICA
- Tecnologa disponible: 3 puntos, los equipos y sistemas de apoyo son anticuados o demasiado
sencillos para una correcta gestin del negocio.
- Esfuerzo de I&D: 1 punto, la empresa se mantiene tal cual, no invierte en esta rea.
- Asimilacin de tecnologa: 3 puntos, aunque pudieran tenerla, no la emplean. Por ejemplo,
cuentan con un dominio web el cual nunca utilizaron, tiene un software sencillo pero no lo utilizan
continuamente, que sera lo ideal por la cantidad de productos que manejan.
- Sistemas de incentivos: 1 punto, a los empleados no se les brinda incentivos de ningn tipo.
- Clima laboral: 1 punto, cada quien se dedica a lo suyo.
- Nivel de formacin: 3 puntos, se sabe que el tcnico y el dueo son personas bastante capacitadas.
El resto cuenta con habilidades promedios respecto de la gestin de una empresa pequea. No se
proporcion mayor informacin del resto de trabajadores.
- Nivel de participacin: 2 puntos, la participacin en esta empresa se ve limitada al pensamiento
del Gerente General y tambin al de su hija, quien toma la ltima decisin respecto de los precios
de venta.
- Estilo de direccin: 2 puntos, el estilo de direccin no es el mejor, pues no permite que la empresa
se arriesgue y de pasos hacia el crecimiento. Bastante conservador.
- Estructura organizativa: 1 punto, no se encuentra planteada propiamente, se da de forma
espontnea, entendindose que se debe obedecer al dueo y a sus familiares.
- Sistema de planificacin y control: 1 punto, no se realiza una planificacin propiamente dicha y no
cuentan con sistemas de control adecuados para una correcta gestin de inventarios y cobranzas.
- Cultura empresarial: 2 puntos, casi inexistente, pues no se percibe que todos estn compenetrados
con valores comunes.
URSOS Y CAPACIDADES
1. Tangibles
1.1 Fsicos:
- Local propio
- Herramientas y repuestos
- Computadora y software (aunque no est en uso)
- Cochera propia
- Equipo de oficina
1.2 Financiero:
- Capital social
- Lnea de crdito en el banco (presenta ventas a crdito)
- Lnea de crdito con proveedores
2. Intangibles
2.1 No humanos:
2.1.1 Tecnolgico:
- Manejo de un dominio de internet como e-mail[4] para una correcta presentacin de la empresa
ante los usuarios.
- Manejo de una base de datos de proveedores.
- Contrato de exclusividad en materiales de construccin con Qumica Suiza, brindndole garanta y
soporte a los productos que comercializa y a la empresa.
- Cuentan con un software bastante sencillo, para lo concerniente a facturas, clientes, almacn y
proveedores.
- Cuentan con sistema RPM[5] para facilitar la comunicacin interna y con los principales clientes.
2.1.2 Organizativo:
2.2 Humanos:
Se observa que el negocio funciona de forma autoritaria: existe cierto temor a la parte
administrativa (dueo e hija). No existe participacin de los operarios en temas de decisin,
simplemente se dedican a obedecer y sin saber por qu.
Tambin existe recelo por parte de los dueos hacia los trabajadores, no confan en ellos.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Reconocimiento como empresa confiable, dada su larga Sector construccin alcanzara un 14.4 % de
trayectoria en el mercado. crecimiento para este ao, lo cual implicara una
mayor demanda en materiales de dicho rubro.
Podra significar mayor suministro por parte de
Tiene productos de marcas reconocidas a buen precio, la empresa.
debido a las buenas relaciones con sus proveedores
logradas a travs de los aos.
Ubicacin cntrica.
DEBILIDADES AMENAZAS
[1] sta y la dems informacin utilizada para el anlisis ha sido proporcionada por el Sr. Lus Len,
tcnico de la empresa.
[2] Informacin extrada del diario gestin del da 21 de mayo del presente ao, de la seccin
econmica.
[3] Testimonio proporcionado por el Sr. Luis Len, nuestro contacto respecto de cmo percibe l
podra beneficiar el entorno a la empresa.
[4] E-MAIL: ventas@ferreteriacolear.com