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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

U.P.P.E.D DE EDUCACIN UNIVERSITARIA


UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
FACULTAD DE CIENCIA ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA DE CONTADURA

ELABORADO POR:
Edgar Jos Domnguez

MATERIA:
Sistemas y Procedimientos Contables

Noviembre 2017
INDICE

LOS SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL........................................ 3

Importancia de los SIG ................................................................................ 4

Pasos para Analizar Los SIG ...................................................................... 5

Elementos de la infraestructura y procesos organizacionales de una


empresa ...................................................................................................... 6

Caso Prctico.................................................................................................. 7

CONCLUSIN ................................................................................................ 9

REFERENCIA CONSULTADAS ................................................................... 10


LOS SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL

Han sido muchos los estudios desarrollados con suma profundidad,


sobre la importancia que tiene la informacin, para los procesos gerenciales
de las diferentes empresas, permitindole a sus accionistas la oportuna toma
de decisiones; siendo un factor determinante para la permanencia de estas en
las reas de accin.

Es por tal razn; que el contar con un buen sistema de informacin,


representar un herramienta fundamental para la gerencia, segn el segn
Cornella, A (1994), expresa que las empresas estn solicitando informacin,
con mayor regularidad, por la globalizacin de los mercados, lo cual hace que
los gerentes estn ms pendientes de lo que sucede en cualquier parte y de
lo que hacen sus clientes y competidores.

Segn Cohen, D. (1994), los sistemas de informacin en la empresa


son necesarios; ya que estos soportan las funciones operativas,
incrementando la productividad o reduciendo costos, permitiendo mejorar la
estructura competitiva del negocio, a travs de nuevos servicios al cliente,
nuevos productos, nuevos mercados, adquisiciones de nuevos negocios y
oportunidades de inversin.

Antes de continuar se debe conceptualizar trminos como la


Administracin y Gestin; que sirven para reconocer la dinmica de los
procesos, identificando aquellos eventos futuros procurando cubrir la
incertidumbre ante el futuro y relevancia que tiene el manejo oportuno de la
informacin generada; dentro y fuera de la organizacin.
La administracin es la ciencia social se encarga de estudiar a las
organizaciones; empleando para ello diversas tcnica, que permite la
planificacin, organizacin, integracin, direccin y control de los todos los
recursos involucrados (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) dentro y fuera de las mismas, con el fin de obtener el
mximo beneficio posible.

La gestin administrativa; es entonces, la manera en la que las


organizacin utilizan los recursos existentes sean escasos o no para conseguir
las metas propuestas.

En relacin a la aplicacin de los sistemas de informacin en las


organizaciones; como ya se ha mencionado, estos ofrecen grandes
oportunidades para crear ventajas competitivas, cambiando la manera como
una empresa realiza la sus operaciones.

Es por ello que cuando estos son desarrollados, debern contarse con
el personal ms calificado, cuya experiencia garantice los parmetros
generales y particulares, ms adecuados.

IMPORTANCIA DE LOS SIG

El Alcance del Negocio est asociado con decisiones que determinan


dnde va a competir la empresa, e implica contestar qu productos o
servicios va a producir?, en qu nichos?, para qu clientes? y en
qu zonas geogrficas?.
Las Competencias Distintivas implican que la organizacin tome
decisiones acerca de cmo la empresa va a competir para entregar sus
productos o servicios. Para ello, deben responderse preguntas como
Qu va a hacer que le compren a ella? Qu la distingue de sus
competidores? Qu puede hacerse que sea difcil de imitar por estos?.
El decidir sobre el Manejo del Negocio implica tomar decisiones acerca
de la propiedad de la empresa considerando, entre otros factores, la
necesidad de establecer alianzas o sociedades.

PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG

Con el fin de obtener el mayor funcionamiento de un SIG; debern


seguirse los siguientes pasos:

Identificacin de los tipos de informacin que estos manejara,


considerando el rea de aplicacin dentro de la organizacin.
Conformar las metas a largo y corto plazo, que la organizacin, tiene
previsto para cada uno de sus departamentos.
Estudio de para la Identificacin la informacin que se requiere los entes
involucrados en el desenvolvimiento de las operativas de la
organizacin; para ayudar en el desempeo efectivo y eficaz;
depurando la informacin que se recolecta.
Fijar y revisar oportunamente los formularios y procedimientos
utilizados para recepcin, registro, tabulacin y anlisis. Haciendo que
los datos registrados sean sencillos, fciles de recabar, logrando que
su llenado no necesite mucho tiempo.
Desarrollar procedimientos que certifiquen en buen funcionamiento del
sistema.
Capacitar y supervisar al personal que utilice el sistema, en lo referente
al registros, anlisis y entra de informacin requerida.
Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu
observar, qu verificar.

ELEMENTOS DE LA INFRAESTRUCTURA Y PROCESOS ORGANIZACIONALES DE


UNA EMPRESA

La Estructura Administrativa de la empresa, en donde se especifican los


roles y responsabilidades de los integrantes de la organizacin, as
como los mecanismos de autoridad y toma de decisiones.
Los Procesos de la organizacin, que pueden concebirse como flujos
de coordinacin para satisfacer condiciones de compromiso entre las
personas que integran a la empresa.
Las Habilidades que habrn de tener los recursos humanos encargados
de realizar los procesos organizacionales.

Estos componentes se encuentran ntimamente relacionados. Un


ejemplo lo constituyen aquellas organizaciones que han modificado su
estructura administrativa de una estructura meramente jerrquica dividida en
unidades funcionales, a una de equipos de procesos multifuncionales. Las
personas que integran estos equipos tienen una amplitud mayor en el alcance
de sus tareas, por lo cual requieren la habilidad de trabajar de manera
autnoma.

Uno de los objetivos de la adecuada aplicacin de tecnologa en la


organizacin consiste en obtener ventajas estratgicas que sean difciles de
imitar; es decir, en lograr que la infraestructura y los procesos organizacionales
(cmo? y con qu?) apoyen la estrategia (qu? dnde? por qu?) de la
empresa. Estas ventajas estratgicas se traducirn en ventajas competitivas
hacia el exterior si ellas contribuyen a dar mayor valor a los productos o
servicios en relacin a la competencia. Usar tecnologa para obtener ventajas
estratgicas implica instrumentar estrategias que refuercen los factores
crticos de xito (con qu?) y las "competencias centrales" del negocio
(cmo?).

CASO PRCTICO

A continuacin; se presenta el caso del Abasto y Licorera ALPER,


quien comenz sus operacin comerciales en el ao 2000. Inicialmente sus
operaciones, se encontraban orientadas al sector de alimentos; teniendo como
proveedores principales tres mayoristas muy renombrados en el Estado
Aragua.

En el ao 2010, su dueo adquiri de Informacin que le reporta


mensualmente; los productos ms vendidos, realizando para ello un control de
inventario, manejo de las diferentes cuentas; permitiendo efectuar un anlisis
del margen de ganancia diario, semanal, mensual y anual. Lo que le permiti,
su expansin al ramo licorero.

Por lo que se solicit la otros comercios, servir de proveedor,


aumentando de tres a quince proveedores; con quienes en la actualidad. Son
quienes permiten el buen funcionamiento y permanencia en el ramo.

Este sistema efecta comparaciones, entre las cotizaciones


suministrados por los proveedores antes mencionados. Adaptando sus
rdenes de compra al que ofrece mejor relacin precio . producto.
Esto evidencia que con el uso de los sistemas de informacin el dueo
de este Abasto y Licorera, mejorar sus ingresos en base a los reportes que
oportunamente recibe de este.

De all que se considere el concepto que manejan autores Koontz y


Weihrich (2012), donde expresa, que la Toma de decisiones desde la
perspectiva de no es ms que la seleccin de un curso de accin entre
alternativas ()el cual se encuentra en el ncleo de la planeacin. Es decir;
que para ellos la toma de decisiones es parte de un proceso denominado
planeacin.

En ese sentido, para los autores aaden que la () planeacin es un


proceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere determinar
conscientemente los cursos de accin a seguir y basar las decisiones en
propsitos, conocimientos y estimaciones bien estudiados.

De esa forma, la toma de decisiones es una parte clave del proceso de


planeacin, ya que es la parte que decreta y anuncia como se realizar una
accin para alcanzar un objetivo o meta. Tomando en cuenta que la misma
planeacin es tambin un proceso de decisin.

Asimismo, los autores proponen cuatro pasos a seguir, que se deben


contemplar, los cuales conducen a la toma de decisiones: Elaboracin de
premisas, Identificacin de alternativas; Evaluacin de alternativas en trminos
de la meta deseada; y Eleccin de una alternativa (tomar una decisin).
CONCLUSIN

Luego de finalizar, no solo el presente trabajo, sido el contenido


programtico de la catedra Sistemas y Procedimientos Contables; su
desarrollador, pudo reconocer la relevancia de aprender a ejecutar los pasos
para el diseo de cualquier sistema contable. Permitiendo el apoyo al
desarrollo de herramientas tecnolgicas que adecuen el buen desempeo
profesional en las organizaciones donde este, preste servicio.

Siendo un ente evaluador de los sistemas para las posibles


adecuaciones, necesarias para las mejoras. Recordando que tiene el uso con
el empleo de los SIG la toma de decisiones brinda toda la informacin posible
para que se realice la ms acertada; convirtindose en una herramienta
funcional dentro de las empresas; su finalidad contribuye a la eficiencia y
mejora de las empresas; mantiene a las empresas en constante actualizacin
para que stas puedan competir dentro del mercado global; y permite que el
recurso humano se actualice, profesionalice y optimice a travs de la
informacin.
REFERENCIA CONSULTADAS

Https://juanantonioleonlopez.files.wordpress.com/2017/08/sistemas-
de-informacic3b3n-gerencial-12va-edicic3b3n-kenneth-c-laudon.pdf

Http://publicaciones.urbe.edu/index.php/cicag/article/viewarticle/518/12
72

Http://molinamagaly.blogspot.com/

https://es.slideshare.net/guestf95f6ea/caso-prctico-de-sig-1513925

http://publicaciones.urbe.edu/index.php/revecitec/article/viewarticle/17
47/3627