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Os documentos não devem apresentar nenhuma rasura e caso sofram algum dano que
dificulte a identificação de seu conteúdo eles deverão ser reconstituídos ou substituídos,
na impossibilidade de reconstituição.
Mas existem documentos, como as notas fiscais de entrada de mercadorias, que são
contabilizados na data da entrada no estabelecimento, e não na data de emissão do
documento.
Algumas contabilizações exigem uma atenção especial pelo fato de envolverem outros
procedimentos que não o simples lançamento contábil, geralmente envolvem cálculos,
rateios, retenções de tributos, entre outras situações.
Exemplos:
1) Gastos com materiais ou serviços cuja utilização se estende por períodos maiores do
que um mês.
Existem gastos que a empresa realiza para serem consumidos ou utilizados ao longo de
um determinado período. Esses gastos, mesmo sendo pagos, não podem ser debitados
diretamente em contas de custo ou despesa.
Os mais comuns desses gastos são: a compra de grandes quantidades de materiais de
consumo, os prêmios de seguro, as assinaturas de jornais e revistas, as despesas
financeiras sobre contratos de financiamento, as comissões pagas antecipadamente e
outras despesas antecipadas.
Na compra de bens com custo unitário não superior a R$ 326,62 a empresa poderá, por
ocasião da aquisição, optar por registrá-los diretamente como despesa em vez de
registrá-los no Ativo Permanente.
Para esse registro o valor unitário deve ser considerado em função da utilidade do bem,
ou seja, só poderá ser considerado despesa o bem que por si só preste ou tenha
condições de prestar utilidade à empresa.
Mas se a empresa adquirir uma cadeira por um preço inferior a R$ 326,62, poderá
registrá-la diretamente em uma conta de despesa.
3) Estoques
CONCILIAÇÃO
Exemplo mais comum de conciliação é a bancária. Periodicamente, pelo menos uma vez
por mês, os saldos do razão devem ser confrontados com os saldos indicados nos
extratos bancários. As divergências devem ser apontadas em papel próprio e ajustadas,
conforme o caso.
2.8.1.2. A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e
fatos administrativos que atendam às NBC T 2.1, NBC T 2.2, NBC T 2.3, NBC T 2.4,
NBC T 2.5, NBC T 2.6 e NBC T 2.7 e aos requisitos adicionais estabelecidos nesta
norma.
2.8.2. CONTEÚDO
2.8.2.1. Para fins desta norma, a expressão "em forma contábil" de que trata o item 2.1.2
"b" da NBC T 2.1 deve conter, no mínimo:
b) conta(s) devedora(s);
c) conta(s) credora(s);
2.8.2.7. Além dos demais livros exigidos por lei, o "Livro Diário" e o "Livro Razão"
constituem registros permanentes da entidade e quando escriturados em forma
eletrônica devem ser assinados digitalmente de acordo com os requisitos estabelecidos
por entidade devidamente credenciada pela ICP - Brasil.
2.8.2.9. No Livro Diário Eletrônico, devem ser registradas todas as operações relativas
às atividades da entidade, em ordem cronológica, com individualização, clareza e
caracterização do documento respectivo, dia a dia, por digitação direta ou reprodução
digitalizada.
Presidente do Conselho
DISPOSIÇÕES GERAIS
1. Esta norma estabelece critérios para o registro contábil dos atos e fatos que afetam
2. A entidade pública deve manter sistema de escrituração uniforme referente aos atos
(a) objetividade;
(b) confiabilidade;
(c) comparabilidade;
(d) compreensibilidade;
(e) uniformidade;
(f) verificabilidade;
(g) visibilidade;
(h) tempestividade;
(i) utilidade;
(j) imparcialidade;
(k) fidedignidade; e
(l) representatividade.
créditos;
sistemas informatizados deve demonstrar o fluxo dos lançamentos por atos e fatos e
por subsistemas contábeis, como anexo do plano de contas.
que possam vir a afetar o patrimônio público para efeito de registros contábeis em
forma eletrônica.
segura e responsável.
Fundamentais de Contabilidade.
13. O registro dos bens, direitos e obrigações deve possibilitar a indicação dos
contábil.
16. Os documentos de suporte aos registros contábeis deve ser mantidos em arquivo
Tribunal de Contas.
eletrônicos.
pela Contabilidade.
20. As transações no setor público devem ser reconhecidas e registradas integralmente,
21. As transações no setor público, desde que estimáveis tecnicamente, devem ser
ocorrência.
23. Os registros contábeis das transações das entidades públicas devem ser efetuados
24. A entidade pública deve aplicar métodos de mensuração dos ativos e passivos,
explicativas.
26. Na ausência de norma contábil específica, o profissional da contabilidade deve