CONTRATACION

SISTEMAS DE SELECCIN
AUTOR: Sergio Robles

 NDICE

1. Contratacin
2. Contratacin en la ley colombiana
2.1. Prestacin personal del servicio.
2.2. Dependencia o subordinacin continua.
2.3. Remuneracin o salario
2.4. Qu tipos de contrato hay segn la ley colombiana?
2.5. Cundo puede ser suspendido un contrato de trabajo?
2.6. Cmo se prueba la existencia de un contrato de trabajo?
2.7. Cundo se termina un contrato de trabajo?
3. El proceso de induccin

INTRODUCCIN

Estudiantes, nos encontramos en la Unidad 4, esta tiene por objetivo conocer las implicaciones
legales de la contratacin en Colombia, y a su vez qu papel juega el rea de recursos humanos
en este proceso que est relacionado con la seleccin de personas en la organizacin.

Al quedar claro esto, pasamos a mirar los aspectos relativos al manejo tico en las organizaciones
en lo que atae a los procesos de seleccin de personal. En este sentido, las cartillas estn escritas
en un lenguaje claro y sencillo que les permitir comprender de forma adecuada los temas
propuestos.

RECOMENDACIONES ACADMICAS

Apreciados estudiantes, sean bienvenidos al inicio de la unidad con la cual finalizamos este
mdulo. Al igual que como hemos venido trabajando, les deseo que aprendan de manera positiva,
todos los conceptos que se han diseado para esta cartilla. De igual manera, quiero recordarles
que el compromiso de sacar adelante cada una de las actividades, se logra tanto con la
participacin activa de ustedes, como de los tutores que estamos a cargo del mdulo.

Les sugiero leer detalladamente, todos los aspectos que contiene el modulo, as como el
calendario, las guas propuestas, las notas que constituyen estas semanas y conectarse segn las
indicaciones a los chat para que, de forma sincrnica, puedan compartir con el tutor y con los
dems participantes del mdulo.

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DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS

1. Contratacin

Una de las funciones ms importantes del rea de recursos humanos es el apoyo a la

contratacin. Este proceso vital para las organizaciones incluye varios momentos y operaciones.
Al respecto, Tejedo e Iglesias (2013 p. 49) proponen:

1. Eleccin del tipo de contrato ms adecuado: debemos elegir la modalidad de contratacin

que mejor se ajuste a las necesidades de la empresa y que mayores ventajas reporte a
esta en cuenta a incentivos y bonificaciones.
2. Redaccin del contrato: para la mayora de los contratos hay modelo oficial, pero se puede
lo complementar y aadir clusulas pactadas con el trabajador.
3. Entrega de copia bsica del contrato a los representantes de los trabajadores: esta ha de
contener los principales datos del contrato y del trabajador, salvo los que afecten su
intimidad personal. Los representantes de los trabajadores la firmarn a efectos de
acreditar que se ha producido la entrega.
4. Trmites relacionados con la seguridad social. El empresario debe dar de alta al trabajador
en la seguridad social antes del comienzo de la prestacin laboral. Si se trata de la primera
vez que el trabajador es contratado, adems debe afiliarlo a seguridad social.
5. Registro y archivo de la documentacin de todo el proceso de contratacin, en el
expediente personal.

Lo anterior, nos permite analizar que el proceso de contratacin debe ser una negociacin entre
las dos partes que se ponen de acuerdo; es decir, candidato y la organizacin, que a travs del
rea de recursos humanos revisa los aspectos concernientes a lo que cada uno se compromete.
Para Alles (2010 p. 335) una negociacin debe incluir diferentes componentes.

1. Las partes que deben negociar: empleado (futuro colaborador) y empleador.

2. El objeto de la negociacin: condiciones de contratacin.
3. El lugar de la negociacin: usualmente, las oficinas del empleador.
4. Los elementos de la negociacin: informacin disponible para cada una de las partes.
5. Los modelos que se utiliza: se sugiere uno basado en el modelo de Harvard, adaptado a la
situacin que nos ocupa: la negociacin de una oferta de empleo

Como se observa, el rea de recursos humanos es vital en la negociacin, no solo porque de

alguna forma representa los intereses de la organizacin, sino porque a su vez tambin
representa los intereses de los empleados nuevos y antiguos. El rea de recursos humanos ser
el puente entre las dos partes y brindar asesora y acompaamiento en el proceso.

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 Al permitir una negociacin entre las partes estamos garantizando que con ello se inicie una
relacin laboral de forma voluntaria. El trabajador prestar sus servicios y la organizacin
retribuir con remuneracin. Algunas caractersticas de la relacin laboral propuestas por Tejeda
e Iglesias (2013) p.7) son:

1. Voluntariedad: el trabajador presta sus servicios voluntariamente.

2. Ajenidad: el trabajador entrega los frutos de su trabajo al empresario.
3. Dependencia: se trabaja bajo el poder de la organizacin y direccin del empresario.
4. Remuneracin: el trabajador obtiene una retribucin a cambio de los servicios que presta
el empresario.

La relacin laboral se enmarca en lo pactado, evidente en el trabajo que se realiza y la retribucin

que de la organizacin. En otras palabras, el trabajo se configura como una accin productiva bajo
la voluntad del empleado, quien est dirigido por otras personas por lo general de orden superior
dentro de la organizacin, a cambio de un salario.

2. Contratacin en la ley colombiana

El tipo de contratacin y sus condiciones, son un elemento que se define desde el inicio del diseo
de proceso de seleccin, es un medio para atraer al candidato en el momento del anlisis del
cargo.

Toda empresa que contrate, tiene que tener en cuenta la ley colombiana; si la contratacin se
sale de esas condiciones puede ser sancionada y, perder cualquier validez. Segn el Cdigo
Sustantivo del Trabajo (1950 art. 23, Artculo subrogado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990),
para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales:

a) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo.

b) La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del patrono,
que faculta a este para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier
momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle
reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del
contrato.
c) Un salario como retribucin del servicio.

Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artculo, se entiende que existe contrato
de trabajo y no deja de serlo por razn del nombre que se le d ni de otras condiciones o
modalidades que se le agreguen.

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2.1 Prestacin personal del servicio.

Implica la realizacin de una labor por una persona natural a otra que puede ser natural o jurdica;
significa que el trabajador debe realizarlo por s mismo. Lo anterior se denomina prestacin
personal del servicio, sin ayuda de ninguna otra persona y sin que el trabajador contratado pueda
ser sustituido por otro.

La excepcin a esta regla se presenta en el trabajo a domicilio, en el cual la labor se realiza fuera
de los talleres o empresas y lejos de la vigilancia directa del empleador. La ley laboral colombiana
permite que el trabajador labore slo o con la ayuda de miembros de la familia, pero siempre
bajo las normas de un contrato de trabajo. Cuando no existe prestacin personal del servicio, no
podemos hablar de contrato de trabajo.

2.2 Dependencia o subordinacin continua.

Es el elemento que tipifica el contrato de trabajo o la relacin laboral. Se traduce en la facultad

que tiene el empleador para exigirle al trabajador el cumplimiento de rdenes, en cualquier
momento, de acuerdo con el modo, el tiempo o la cantidad de trabajo, y a imponerle
reglamentos. Esta facultad debe mantenerse en todo el trmino de duracin del contrato, todo
lo anterior sin que afecte los derechos mnimos fundamentales de los trabajadores, consagrados
en la Constitucin Poltica y en los tratados y convenios internacionales que sobre derechos
humanos obligan a Colombia.

2.3 Remuneracin o salario

Es el tercer elemento necesario para determinar la existencia de un contrato de trabajo y consiste

en la retribucin por el servicio prestado. La ley no concibe un contrato de trabajo gratuito para
el trabajador. El salario es la remuneracin o pago por la labor desarrollada por el trabajador.

2.4 Qu tipos de contrato hay segn la ley colombiana?

Los siguientes artculos explican las modalidades del contrato segn su forma, contenido,
duracin, revisin, suspensin y prueba del contrato:

Art. 37. Forma. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su validez no requiere forma
especial alguna, salvo disposicin expresa en contrario. Art.38. Contrato verbal. Cuando el
contrato sea verbal, el empleador y el trabajador deben ponerse de acuerdo, al menos acerca de
los siguientes puntos:

1. La ndole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse.

2. La cuanta y forma de la remuneracin, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada,
por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los perodos que regulen su pago.

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 La duracin del contrato.

Art. 39. Contrato escrito. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos
sean los interesados, destinndose uno para cada uno de ellos; est exento de impuestos de
papel sellado y de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las clusulas que
las partes acuerden libremente, las siguientes: la identificacin y domicilio de las partes; el lugar
y la fecha de su celebracin; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya
de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuanta de la remuneracin, su forma y periodos
de pago; la estimacin de su valor, en caso de que haya suministros de habitacin y alimentacin
como parte del salario; y la duracin del contrato, su desahucio y terminacin.

Art. 45. Duracin. El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo
que dure la realizacin de una obra o labor determinada, por tiempo indefinido o para ejecutar
un trabajo ocasional, accidental o transitorio.

Art. 46. Contrato a trmino fijo. Ley 50 de 1990. El nuevo texto dice: El contrato de trabajo a
trmino fijo debe constar siempre por escrito y su duracin no puede ser superior a tres aos,
pero es renovable indefinidamente.

1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisare
por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no
inferior a treinta (30) das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente
pactado, y as sucesivamente.
2. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr prorrogarse
sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o inferiores, al cabo de los
cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente.

Pargrafo. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn derecho al
pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado cualquiera que ste
sea.

Art. 47. Duracin indefinida.

1. El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo o cuya duracin no est determinada

por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo
ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido.
2. El contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las causas que le
dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podr darlo por terminado
mediante aviso escrito con la antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el
empleador lo reemplace. En caso de no dar el aviso oportunamente o de cumplirse solo

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 parcialmente, se aplicar lo dispuesto en el artculo 8, numeral 7, para todo el tiempo, o
para el lapso dejado de cumplir.

2.5 Cundo puede ser suspendido un contrato de trabajo?

Con respecto a la suspensin y reanudacin del contrato de trabajo la ley colombiana dice:

Art.51. Suspensin. El contrato de trabajo se suspende:

1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente impida su ejecucin.

2. Por la muerte o la inhabilitacin del empleador, cuando este sea una persona natural y
cuando ello traiga como consecuencia necesaria y directa la suspensin temporal del
trabajo.
3. Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa, establecimiento o
negocio, en todo o en parte, hasta por ciento veinte (120) das por razones tcnicas o
econmicas u otras independientes de la voluntad del empleador, mediante autorizacin
previa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. De la solicitud que se eleve al respecto
el empleador deber informar en forma simultnea, por escrito, a sus trabajadores.
4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por
suspensin disciplinaria.
5. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar. En este caso el empleador est
obligado a conservar el puesto del trabajador hasta por treinta (30) das despus de
terminado el servicio. Dentro de este trmino el trabajador puede reincorporarse a sus
tareas, cuando lo considere conveniente, y el empleador est obligado a admitirlo tan
pronto como este gestione su reincorporacin.
6. Por detencin preventiva del trabajador o por arresto correccional que no exceda de ocho
(8) das por cuya causa no justifique la extincin del contrato.
7. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley.

Art. 52. Reanudacin del trabajo. Desaparecidas las causas de la suspensin temporal del trabajo,
el empleador debe avisar a los trabajadores, en los casos de que tratan los tres (3) primeros
ordinales del artculo anterior, la fecha de la reanudacin del trabajo, mediante notificacin
personal o avisos publicados no menos de dos veces en un peridico de la localidad, y debe
admitir a sus ocupaciones anteriores a todos los trabajadores que se presenten dentro de los tres
(3) das siguientes a la notificacin o aviso.

Art. 53. Efectos de la suspensin. Durante el perodo de las suspensiones contempladas en el

artculo 51 se interrumpe para el trabajador la obligacin de prestar el servicio prometido, y para
el empleador la de pagar los salarios de esos lapsos, pero durante la suspensin corren a cargo
del empleador, adems de las obligaciones ya surgidas con anterioridad, las que le correspondan

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 por muerte o por enfermedad de los trabajadores. Estos perodos de suspensin pueden
descontarse por el empleador al liquidar vacaciones, cesantas y jubilaciones.

2.6 Cmo se prueba la existencia de un contrato de trabajo?

Art. 54. Prueba del contrato. La existencia y condiciones del contrato pueden acreditarse por los
medios probatorios ordinarios.

2.7 Cundo se termina un contrato de trabajo?

El contrato de trabajo puede terminar por:

1. Terminacin de la labor contratada.

2. Terminacin del contrato por justa causa, que, segn el artculo 62 puede ser tanto por
parte del empleador como por parte del empleado.
3. Terminacin del contrato sin justa causa. Artculo 64.

Es importante conocer todo los atenuantes legales que rodean la contratacin. Por eso es
recomendable que se haga una revisin constante del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

3. El proceso de induccin

El proceso de induccin, es quiz, uno de los ms importantes en el proceso de seleccin de

personal. En esta instancia del proceso de seleccin, el candidato ha tenido que hacer un esfuerzo
considerable para presentarse frente a la organizacin; el proceso de induccin es entonces el
momento en el que la organizacin influye positivamente en el candidato escogido,
prcticamente, mostrndole que vali le pena haber pasado por el proceso de seleccin.

La razn por la cual hay que poner especial atencin en el proceso de induccin es porque es la
primera oportunidad que tiene la organizacin para motivar a su nuevo empleado. Es importante
que el proceso de induccin est muy bien diseado, para que d una imagen clara al nuevo
empleado y le proporcione la mayor cantidad de informacin posible para que se sienta tranquilo
al iniciar con sus nuevas actividades.

La induccin es un proceso formal, tendiente a familiarizar a los nuevos empleados con la

organizacin, sus tareas y su unidad de trabajo. Usualmente se realiza despus del ingreso de la
persona a la organizacin. El tiempo invertido en la induccin de un nuevo empleado es una pieza
fundamental de la relacin futura, y la induccin debera fijarse como un procedimiento habitual.
Cada organizacin puede hacerlo de forma diferente, a su estilo, pero debe existir de un modo
u otro (Alles, 2010 p. 353)

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El objetivo de la induccin no es otro que inculcarle al empleado la idea de que, de ahora en
adelante, hace parte de la organizacin, que su desempeo influye invariablemente en la
organizacin y en sus objetivos. Las fuerzas del sujeto deben encauzarse frente a las fuerzas de la
organizacin y ambos ir hacia los mismos objetivos.

Por otra parte, Chiavenato, 2010 p. 63) considera que debe existir un plan de integracin del
nuevo empleado de la siguiente manera:

Es un programa formal e intensivo de entrenamiento inicial para los nuevos miembros de la

organizacin y familiarizarlos con el lenguaje de la organizacin, sus usos y costumbres internos
(cultura organizativa), la estructura de la organizacin (reas o departamentos), principales
productos y servicios, misin de la organizacin y sus objetivos etctera. Tambin recibe el
nombre de programa de induccin y constituye el principal mtodo para los nuevos participantes,
de asimilacin intensiva y rpida, en situacin real o de laboratorio, a las prcticas corrientes y a
la cultura de la organizacin, para que se comporte de ah en adelante como miembro que viste
definitivamente la camiseta de la organizacin.

Lo anterior, implica que ese plan de acogida sea diseado de forma sistemtica permitiendo una
integracin del nuevo trabajador a la organizacin y a su puesto de trabajo. En esencia, lo que se
pretende con este proceso es poder familiarizar al trabajador con la empresa. Para el Colectivo
de autores (2011 p. 126) el plan de acogida para lograr la induccin del nuevo trabajador a la
organizacin debe ser elaborado por cada empresa; y proponen una serie de elementos que
pueden tomarse como referencias:

1. Preparacin de la incorporacin. Pasos a seguir cada vez que se produzca una nueva
incorporacin.
2. Ofertas de trabajo. Incluye las condiciones del puesto de trabajo, retribucin, categora
profesional, tipo de contrato, fecha de incorporacin, periodo de prueba, etctera.
3. Contrato. Fecha de firma del contrato.
4. Informacin bsica. Horario, convenio colectivo de referencia, vacaciones, etctera.
5. Presentacin de la empresa. Donde presentarse, a qu hora y por quin preguntar.
6. Indumentaria. Especificar las reglas sobre la forma de vestir, si las hay.
7. Ubicacin. El nuevo empleado debe tener una ubicacin fsica determinada y debe
disponer de todos los medios materiales necesarios para el desempeo de su puesto de
trabajo (ordenador, telfono, impresora, material de oficina, etctera)
8. Presentaciones. Se presentara al equipo de trabajo: superiores, colaboradores y
subordinados.
9. Manual de acogida. Es un documento en el que se explica toda la informacin relevante
para entender el funcionamiento de la empresa.

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 REFERENCIAS

Alles, M. (2010). Seleccin por competencias. Buenos Aires, Argentina: Ediciones Granica, 2010.
ProQuest ebrary.

Chiavenato, I. (2010). Gestin del talento humano, primera edicin. Mxico: Pearson.

Cdigo Sustantivo del Trabajo, 1950. Repblica de Colombia.

Tejedo, J., e Iglesias, M.A. (2016). Gestin de Recursos Humanos. Madrid, Espaa: Macmillan
Iberia. ProQuest ebrary.

5.1Textos

Bernardoni de G.1, M. (2003). La contratacin colectiva de trabajo dificultades y expectativas.

Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela. Gaceta Laboral, 9(1), enero-abril, pp. 41-63.
Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=33609102

Ospina, H. (2010). Nuevos paradigmas en gestin humana. Universidad Pontificia Bolivariana.

Medelln, Colombia. Revista Ciencias Estratgicas, 18(23), enero-junio, pp. 79-97. Disponible
en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=151313724006

Aez, C. (2007). Estrategias de contratacin de recurso humano en las empresas de servicios

Fermentum. Universidad de los Andes. Mrida, Venezuela. Revista Venezolana de Sociologa y
Antropologa, 17(48), enero-abril, pp. 123-141. Disponible en:
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=70504807

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