SERVICIOS PROTOCOLARES

ESCRITURAS PBLICAS

DESCRIPCIN:
Para la elevacin a Escritura Pblica existen requisitos generales (aplicables a todos los
actos o contratos) y otros especiales, que corresponden slo a algunos actos o contratos.
1.- REQUISITOS GENERALES:

Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato;

Renuncia de nacionalidad.
Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura
pblica.
Reconocimiento de hijos.
Adopcin de mayores de edad.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen
la patria potestad.
Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin jurada de bienes y rentas.
Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

2.- Documento Nacional de Identidad (Original y Copia Simple) de los contratantes. El

Documento Nacional debe encontrarse vigente (revisar su fecha de caducidad) y contener
la constancia de ltima votacin o dispensa de sufragio (pago de la multa respectiva). Si
desea mayor informacin sobre el DNI, hacer clic en el siguiente
vnculo: http://www.reniec.gob.pe
3.- En el caso de Extranjeros, presentarn Carnet de Extranjera vigente (Original y Copia)
, con el pago de la tasa del ao en curso o Pasaporte (Original y Copia) con visacin que
lo autorice a celebrar negocios en el territorio nacional. Debe recordarse que actualmente
se est efectuando el cambio del Carnet Extranjera Manual por uno de emisin
mecanizada. Si desea mayor informacin sobre el Carnet de Extranjera, su canje y las
autorizaciones de visado del Pasaporte hacer clic en el siguiente
vnculo: http://www.migraciones.gob.pe
4.- En caso que alguno de los contratantes acte a travs de representantes (apoderado)
acompaar Certificado de Vigencia de Poder expedido por la SUNARP
5.-En caso que alguno de los contratantes acte en representacin de una persona
jurdica, acompaar Certificado de Vigencia de Poder expedido por la SUNARP.
6.- Si en la Minuta se solicita transcribir los acuerdos adoptados por una Persona Jurdica,
acompaar los Libros de Actas donde conste el acuerdo correspondiente.
7.- Si se solicita constancia o fe de entrega notarial de un cheque, acompaar copia del
cheque a ser entregado.
Requisitos Especiales: Compraventa

Minuta autorizada por Abogado y suscrita por los Vendedores y Compradores

Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
Copia literal actualizada de la partida registral del inmueble materia de venta.
En caso actuar a travs de apoderados o representacin de una persona jurdica:
Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
Declaracin Jurada de Autovalo (Impuesto Predial) incluyendo el HR y el PU, as
como los Recibos de Pago de los cuatro trimestres del ao en que se efecta la
transferencia.
Pago de Impuesto a Alcabala excepto supuestos de exoneracin o in afectacin.
Recibo de Pago a cuenta del Impuesto a la Renta, cuando corresponda.
 Si se va a utilizar un medio de pago financiero (cheque o depsito en cuenta) hacer
llegar copia del cheque o del boucher del depsito en cuenta.

Similares requisitos se aplican a los Contratos de Permuta (debindose acompaar la

documentacin respecto a todos los inmuebles objeto de transferencia), Dacin en Pago y
otros en los que se transfiera la propiedad de predios.
Requisitos Especiales: Donacin / anticipo de Legitima

Minuta autorizada por Abogado y suscrita por los Vendedores y Compradores.

Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
Copia literal actualizada de la partida registral del inmueble materia de venta.
En caso actuar a travs de apoderados o representacin de una persona jurdica:
Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
Declaracin Jurada de Autovalo (Impuesto Predial) incluyendo el HR y el PU, as
como los Recibos de Pago de los cuatro trimestres del ao en que se efecta la
transferencia.
Pago de Impuesto a Alcabala excepto supuestos de exoneracin o in afectacin.
Si se va a utilizar un medio de pago financiero (cheque o depsito en cuenta) hacer
llegar copia del cheque o del boucher del depsito en cuenta.
En el caso de anticipo de legtima, que es una donacin a los herederos forzosos
(hijos y padres) no se requiere el pago del Impuesto de Alcabala, pero debe
acompaarse las correspondientes partidas de nacimiento expedidas por la
Municipalidad correspondiente.

Requisitos Especiales: Otorgamiento de Poderes

Minuta autorizada por Abogado (Opcional)

Copia del Documento de Identidad del otorgante del poder.
Si se va a delegar un poder ya otorgado, acompaar certificado de vigencia del
poder que se va a delegar.

No se requiere que la persona a quien se otorga el poder intervenga en la Escritura

Pblica, pero si se requieren sus datos de identidad exactos. Estos requisitos son
aplicables a poderes que otorga una persona natural. Si los poderes son otorgados por
una Persona Jurdica (Sociedades, Asociaciones, etc.), se requerir el Acta.
Requisitos Especiales: Constitucin de Sociedades

Minuta autorizada por Abogado y suscrita por todos los que constituyen la
sociedad.
Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompaar
Declaracin Jurada de Recepcin de Bienes formulada por el Gerente General,
indicando la valorizacin comercial de cada uno de los bienes aportados y su
recepcin conforme en representacin de la sociedad.
Si los bienes aportados al capital estn constituidos por dinero en efectivo,
acompaar el boucher o constancia de depsito del capital a nombre de la
sociedad, en una entidad del Sistema Financiero. Cuidar que el monto del depsito
coincida con el indicado en la minuta y que se consigne el nombre de la sociedad.
La entidad del Sistema Financiero para la apertura de la cuenta a nombre de la
sociedad exigir, normalmente, copia de la minuta con sello de ingreso a la
Notara.
Si se aporta al capital social bienes inmuebles inscritos en el Registro de Predios o
vehculos inscritos en el Registro Vehicular, acompaar copia literal de la partida
registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehculo a favor de los socios
que aportan dichos bienes.
Se recomienda que, previamente, se verifique que no existe registrado el mismo nombre o
similar al que pretende adoptar la sociedad materia de constitucin. Si se desea mayor
seguridad, se puede efectuar el trmite de Reserva de Preferencia Registral de la
Denominacin Social.
Requisitos Especiales: Aumento de Capital en Sociedades

Minuta autorizada por Abogado y suscrita por la persona designada en el Acuerdo

de Aumento de Capital Social.
Libro de Actas de Junta Generales de la Sociedad, en el cual conste el acuerdo
adoptado respecto al aumento de capital social.
Copia de los Documentos de Identidad de la persona que suscribe la minuta.
Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompaar
Declaracin Jurada de Recepcin de Bienes formulada por el Gerente General e
Informe indicando la valorizacin comercial de cada uno de los bienes aportados.
Si los bienes aportados al capital estn constituidos por dinero en efectivo,
acompaar el boucher o constancia de depsito del capital a nombre de la
sociedad, en una entidad del Sistema Financiero.
Si se aporta al capital social bienes inmuebles inscritos en el Registro de Predios o
vehculos inscritos en el Registro Vehicular, acompaar copia literal de la partida
registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehculo a favor de los socios
que aportan dichos bienes.
Si el aumento es por capitalizacin de crditos o resultado de operaciones
contables, se debe adjunta Constancia o Boucher contable, en el que figure el
aumento en la cuenta capital, debidamente suscrito y sellado por Contador Pblico
Colegiado.

Requisitos Especiales: Constitucin de Hipoteca

Minuta autorizada por Abogado y suscrita por quien constituye la hipoteca y la

persona a cuyo favor se constituye la hipoteca.
Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
Copia literal actualizada de la partida registral del inmueble materia de hipoteca.
En caso actuar a travs de apoderados o representacin de una persona jurdica:
Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
Si se trata de un mutuo dinerario (prstamo de dinero) respaldado por con la
hipoteca que se constituye, y se entrega el dinero en el mismo acto de constitucin
de hipoteca, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque o
depsito en cuenta). En este caso, hacer llegar copia del cheque o del boucher del
depsito en cuenta.

Requisitos Especiales: Levantamiento de Hipoteca

Minuta autorizada por Abogado y suscrita por la persona a cuyo favor se constituye
la hipoteca. Opcionalmente, puede tambin firmar la minuta el deudor hipotecario.
Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
Copia literal actualizada de la partida registral del inmueble materia de
levantamiento de hipoteca.
En caso actuar a travs de apoderados o representacin de una persona jurdica:
Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
Si conjuntamente con el levantamiento de la hipoteca se est efectuando el pago
de un mutuo dinerario, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque
o depsito en cuenta). En este caso, hacer llegar copia del cheque o del boucher
del depsito en cuenta.

Requisitos Especiales: Inmovilizacin Temporal de Inmueble

 Minuta debidamente firmada por el (los) propietario (s) del inmueble (titular
registral) y autorizada por abogado, que contenga la manifestacin del propietario
de Inmovilizar temporalmente el predio.
Declaracin jurada con firma legalizada de el (los) propietario (s) que indique que
no existe acto de disposicin, carga o gravamen voluntario, no inscrito de fecha
cierta anterior.
Copia de Documentos de Identidad de los Contratantes.
En caso de actuar a travs de apoderados: Certificado de Vigencia de Poder
actualizado expedido por SUNARP.
Copia literal actualizada de la partida registral inmueble materia de inmovilizacin.
Sobre el inmueble no debe existir ttulos pendientes de calificacin referidos a
actos de disposicin, carga o gravamen.

Requisitos Especiales: Levantamiento de Inmovilizacin Temporal de Inmueble

Minuta debidamente firmada por el (los) propietario (s) del inmueble (titular
registral) y autorizada por abogado, que contenga la manifestacin del propietario
de dejar sin efecto la Anotacin de Inmovilizacin Temporal antes del vencimiento
del plazo que solicit.
Copia de Documentos de Identidad de los Contratantes.
En caso de actuar a travs de apoderados: Certificado de Vigencia de Poder
actualizado expedido por SUNARP.
Copia literal actualizada de la partida registral inmueble materia de inmovilizacin.