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I nt e n de n ci a de E c o n om a P opu l ar y S ol i dar i a m a y o, 20 15
Requisitos Tcnicos 3
Parte descriptiva
Qu organizaciones puedo constituir con este nuevo 3
procedimiento?
Cooperativas 3
Requisitos para constitucin
Asociaciones 4
Requisitos para constitucin
Organizaciones Comunitarias 5
Requisitos para constitucin
Parte Operativa
Proceso Manual
Paso 1 Reserva de Denominacin 5
Formulario de Reserva de Denominacin 7
Paso 2 Eleccin de Directiva y Aprobacin de Estatuto 8
Formularios nicos de Constitucin de Organizaciones
Cooperativas 9
Asociaciones 14
Organizaciones Comunitarias 18
Paso 3 Presentar la solicitud de constitucin y documentacin 21
Correspondiente en la SEPS.
Preguntas Frecuentes 24
pg.
2
NUEVO PROCEDIMIENTO MANUAL DE CONSTITUCIN DE
ORGANIZACIONES EPS
Requisitos Tcnicos
I. Parte Descriptiva
1. Organizaciones
QU ORGANIZACIONES PUEDO CONSTITUIR CON ESTE NUEVO
PROCEDIMIENTO?
Se podrn constituir bajo el nuevo proceso las siguientes organizaciones:
COOPERATIVAS:
Son sociedades de personas que se han unido en forma voluntaria para satisfacer
sus necesidades econmicas, sociales y culturales en comn, mediante una
empresa de propiedad conjunta y de gestin democrtica, con personalidad
jurdica de derecho privado e inters social que pueden ser de los siguientes
grupos:
Produccin, Consumo, Vivienda o Servicios (Trabajo asociado, Transporte,
vendedores autnomos, educacin y salud, y otros servicios que satisfagan
necesidades especficas de la colectividad)
Requisitos para Constitucin de Cooperativas:
1. Reserva de denominacin
2. Formulario nico de Constitucin de Cooperativas
3. Copia de cdula (legibles),
De los Directivos elegidos,
Del Representante legal; y,
1
http://www.seps.gob.ec/web/guest/constitucion-de-organizaciones-eps1
pg.
3
De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que contine con el trmite de
constitucin de la organizacin en la SEPS.
4. Certificado de depsito del aporte al capital social inicial, a nombre de la
Organizacin.
5. CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios.
6. Para cooperativas de Servicio de Transporte y Vivienda:
Adems de los anexos sealados las cooperativas de transporte y vivienda
adjuntarn:
a) Informe tcnico favorable remitido por ANT, el cual contendr el nmero
mnimo de socios de la organizacin. (Transporte)
b) Informe del MIDUVI (Vivienda)
Nota:
Para la constitucin de Cooperativas se necesitarn 10 socios mnimo y un capital
social inicial de un salario bsico unificado, el mismo que deber ser depositado
en una entidad del Sistema Financiero Nacional legalmente reconocida.
ASOCIACIONES.
Corresponden a organizaciones constituidas por personas naturales con
actividades econmicas productivas similares o complementarias, con el objeto de
producir, comercializar y consumir bienes y servicios lcitos y socialmente
necesarios, auto abastecerse de materia prima, insumos, herramientas,
tecnologa, equipos y otros bienes, o comercializar su produccin en forma
solidaria y auto gestionada bajo los principios de la presente Ley Orgnica de la
Economa Popular y Solidaria, que pueden ser de los siguientes grupos:
Produccin, consumo, servicios
Nota: Las asociaciones no pueden constituirse como organizaciones de transporte
o vivienda
Requisitos para Constitucin de Asociaciones:
1. Reserva de denominacin (Anexo 1)
2. Formulario nico de Constitucin de Asociaciones (Anexo 3)
3. Copia de cdula (legibles),
a) De los Directivos elegidos,
b) Del Representante legal; y,
c) De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que contine con el trmite de
constitucin de la organizacin en la SEPS.
pg.
4
4. Certificado de depsito del aporte al capital social inicial a nombre la
Organizacin.
5. CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios
Nota:
Para la constitucin de Asociaciones se necesitarn 10 miembros mnimo y un
capital social inicial de un salario bsico unificado, el mismo que deber ser
depositado en una entidad del Sistema Financiero Nacional legalmente
reconocida.
ORGANIZACIONES COMUNITARIAS.
Conjunto de organizaciones, vinculadas por: Relaciones de territorio, familiares,
identidades tnicas, culturales, de gnero, de cuidado de la naturaleza, urbanas o
rurales; o de comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades que, mediante el
trabajo conjunto, tienen por objeto la produccin, comercializacin, distribucin y el
consumo de bienes o servicios lcitos y socialmente necesarios, en forma solidaria
y auto gestionada, bajo los principios de la economa popular y solidaria que
pueden ser de los siguientes grupos.
pg.
5
II. PARTE OPERATIVA.
2
Acrnimo:
Constituye
una
mixtura
armnica
entre
los
cuatro
primeros
trminos
(Tipo,
Grupo,
Clase
y
Nombre
Particular),
el
que
podr
ser
usado
por
la
organizacin
como
marca
o
nombre
comercial.
pg.
6
FORMULARIO 1
RESERVA DE DENOMINACIN
Lugar
y
fecha
en
la
cual
se
est
presentando
la
solicitud.
Luego
de
que
se
ha
verificado
la
informacin,
el
analista
de
atencin
al
usuario
deber
v alidar
la
denominacin
filtrando
cada
posibilidad
en
las
bases
SEPS
y
CIAS,
por
lo
que
en
nuestro
ejemplo
una
vez
revisadas,
se
valid
y
reserv
la
siguiente
denominacin:
pg.
7
PASO 2/ ELECCIN DE DIRECTIVA Y APROBACIN DE ESTATUTO
1. Una vez obtenida la denominacin la organizacin convocar a una sesin
general de socios para:
pg.
8
FORMULARIO 2
PARA COOPERATIVAS
La
fecha
de
la
asamblea
constitutiva
deber
ser
posterior
a
la
fecha
del
oficio
de
la
reserva
de
denominacin
pg.
9
En
la
misma
asamblea
constitutiva
elegirn
directiva
y
nombrarn
un
Representante
Legal
(GERENTE)
pg.
10
Los
socios
deben
de
ser
mayores
de
edad
y
los
datos
proporcionados
c orrectos.
pg.
11
Es
el
lazo
esencial
de
la
sociedad
que
les
identifica
en
conjunto
pg.
12
Corresponde
a
los
datos
personales
del
representante
Legal
pg.
13
FORMULARIO 3
ASOCIACIONES
Fecha en la cual se est presentando
el Formulario, debe ser posterior al de
la Asamblea Constitutiva
pg.
14
Mnimo
3
mximo
5
vocales
principales
cada
uno
con
su
suplente
pg.
15
La
suma
del
aporte
individual
de
todos
los
socios
ser
igual
al
monto
total
del
capital
inicial
pg.
16
Documentacin
a
presentar
de
manera
obligatoria
pg.
17
FORMULARIO 4
ORGANIZACIONES COMUNITARIAS
La
fecha
de
la
Asamblea
Constitutiva
deber
ser
posterior
a
la
fecha
del
oficio
de
la
reserva
de
denominacin
pg.
18
Parte
declarativa
del
Acta,
explica
en
qu
consiste
cada
uno
de
los
numerales,
y
las
responsabilidades
que
acarrean
su
incumplimiento
o
falsedad
de
en
la
informacin.
pg.
19
Datos
Personales
del
R epresentante
Legal
pg.
20
PASO 3/ PRESENTAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN Y
DOCUMENTACIN CORRESPONDIENTE EN LA SEPS.
a) Reserva de denominacin
b) Formulario nico de Constitucin de Cooperativas
c) Copia de cdula (legibles),
De los Directivos elegidos,
Del Representante legal; y,
De la persona autorizada, en el caso de que el Representante Legal
hubiere delegado a esta, para que contine con el trmite de
constitucin de la organizacin en la SEPS.
d) Certificado de depsito del aporte al capital social inicial, a nombre de la
Organizacin.
e) CD con listado de socios en formato Excel cuando superen los 20 socios.
f) Para cooperativas de Servicio de Transporte y Vivienda:
Adems de los anexos sealados las cooperativas de transporte y vivienda
adjuntarn:
pg.
21
a) Informe tcnico favorable remitido por ANT, el cual contendr el nmero
mnimo de socios de la organizacin. (Transporte)
b) Informe del MIDUVI (Vivienda)
pg.
22
embargo direccionar adecuadamente al usuario en los errores cometidos y
las posibles soluciones para un posterior ingreso, para el efecto le emitirn.
1.-Esquela simple de observaciones, constituye un documento
simple, en el que el analista SEPS, le explicar cuales han sido los
motivos por los que no puede receptar su solicitud, el usuario
deber subsanar las observaciones y reingresar la
documentacin conjuntamente con esta esquela de
observaciones.
2.-Oficio de observaciones constituye un documento oficial por el
cual el analista SEPS comunica a la organizacin los hallazgos u
observaciones encontradas a la documentacin de constitucin en
control posterior o cuando el trmite corresponda a un Organismo
de Integracin (redes, uniones, confederaciones, etc.). Ser
notificado a la direccin sealada para el efecto por el usuario.
Si la documentacin esta validada como correcta el analista SEPS introducir
la informacin en el sistema. Y solicitar internamente al SRI el otorgamiento
del RUC e;
4. Imprimir y entregar al usuario solicitante:
1. Oficio numerado para notificacin al usuario (2 copias) en la segunda
copia el usuario pondr su recibido (Nombres y apellidos completos,
nmero de cdula, fecha, y firma), a este oficio se adjuntar:
a) Resolucin de concesin de personalidad jurdica y listado de socios
fundadores.
b) Certificado de Registro de Directiva.
c) RUC original
Con lo que ha finalizado el proceso de constitucin de su organizacin en 72
horas.
pg.
23
IV. PREGUNTAS FRECUENTES:
pg.
24
En los casos de peticiones de constitucin ingresadas de forma fsica, o mediante
el sistema digital de gestin de Constituciones de Organizaciones de la Economa
Popular y Solidaria (COEPS), proseguirn conforme el nuevo procedimiento
llenando el formulario nico de constitucin de Organizaciones para obtener
resolucin de constitucin, registro de directiva y RUC.
1. Reserva de Denominacin;
2. Formulario nico para constitucin de Organizaciones Comunitarias;
3. Copia de cdula del representante legal; y,
4. Certificado de depsito del aporte al fondo social inicial.
1. Reserva de Denominacin;
2. Formulario nico para constitucin de Asociaciones dentro del cual ya
constan los datos solicitados para la aprobacin del Estatuto Social de la
Organizacin;
3. Copia de cdula de los directivos;
4. Certificado de depsito del aporte al capital social inicial por el monto fijado
por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, efectuado,
preferentemente en una cooperativa de ahorro y crdito. Dicho aporte
puede ser pagado en dos partes, el 50% al inicio del trmite de constitucin,
y, el 50% restante dentro del primer ao de gestin de la organizacin.
1. Reserva de denominacin.
2. Formulario nico para constitucin de Cooperativas dentro del cual ya
constan los datos solicitados para la aprobacin del Estatuto Social de la
Organizacin.
3. Certificado de depsito del aporte al capital social inicial por el monto fijado
por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, efectuado,
preferentemente en una cooperativa de ahorro y crdito. Dicho aporte
puede ser pagado en dos partes, el 50% al inicio del trmite de constitucin,
y, el 50% restante dentro del primer ao de gestin de la organizacin.
4. Informe favorable de autoridad competente, ANT en cooperativas de
transporte o MIDUVI, para cooperativas de Vivienda
5. Copia de cdula de los directivos.
pg.
25
La reforma al reglamento, deroga el artculo 12 que trataba acerca del
otorgamiento de la Autorizacin de Funcionamiento para las Organizaciones EPS;
motivo por el cual, una vez entregada la Resolucin de Constitucin, el Registro
de Directiva, y el Ruc, las Organizaciones pueden iniciar inmediatamente sus
actividades econmicas.
pg. 26