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Resumo
As modificaes tecnolgicas e as recentes concepes de Share
gerenciamento de recursos de informao tm causado uma
quebra no paradigma dos modelos tradicionais de bibliotecas. Permalink
O conceito de biblioteca virtual se apresenta como uma
alternativa para ampliar as condies de busca, disponibilidade
e recuperao de informaes de maneira globalizada, qualitativa, pertinente e racional,
aliando o acesso local ao acesso remoto, com base nas redes de telecomunicao disponveis.
Embora o conceito de biblioteca virtual esteja ainda em construo, um cuidadoso
planejamento deve ser elaborado, tendo em vista a transio do modelo tradicional de
bibliotecas para o modelo de biblioteca virtual. Alguns passos desta avaliao so
apresentados, em especial para bibliotecas especializadas, bem como algumas experincias
j em funcionamento em pases do Primeiro Mundo. Novos papis so tambm exigidos para
os profissionais bibliotecrios e para o pessoal da biblioteca, visando a um reposicionamento
de atitudes e atividades.
Palavras-chave
Biblioteca virtual- conceitos; Biblioteca virtual- planejamento; Biblioteca virtual-modelo;
Bibliotecrio- perfil profissional.
" I do not believe you can do today's job with yesterday's methods and be in business
tomorrow"
(Nelson Jackson)
INTRODUO
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A sobrevivncia da biblioteca (ou qualquer que seja o seu nome) e o efetivo exerccio de suas
atividades dependem no somente de boas idias sobre as mudanas apropriadas, mas de
cuidadosa ateno sobre como esta mudana ser implementada e gerenciada. Esta
sobrevivncia tambm se dar pela tomada de certos riscos calculados, identificando-se na
tecnologia uma oportunidade para melhorar a qualidade das operaes e produtos da
biblioteca, que originalmente no foram planejados visando eficincia, qualidade, ao
servio orientado ao cliente e ao retorno de investimentos. O fator de risco para a inovao
pode ser elevado para as bibliotecas, porm a manuteno do status quo, favorecendo a
obsolescncia, um risco ainda mais alto1.
Para Steele2, h pouco menos de dez anos, ningum poderia predizer o impacto fenomenal
da interconectividade global que, em conjunto com os desenvolvimentos de sistemas abertos
e do poder dos microcomputadores, modificaria o gerenciamento das bibliotecas. Pela
primeira vez, em uma centena de anos, estas enfrentam o grande e difcil desafio de rever e
"redesenhar" seus servios. Tais tendncias vo desde o declnio na posse de materiais locais,
aos aumentos significativos nos custos dos peridicos cientficos, assim como o intensivo uso
do emprstimo interbibliotecrio, a explorao das redes conectadas mundialmente e a
necessidade de mudana nas questes de propriedade intelectual. O crescimento das formas
de produo e acesso informao, em conjunto com o encolhimento dos oramentos e o
impacto das novas tecnologias, tem tornado as presses sobre as estruturas das bibliotecas
praticamente intolerveis. Alm disto, mais e mais documentos esto sendo publicados nos
formatos eletrnicos, o que exige redimensionamentos de espao e mecanismos de
tratamento, busca e disseminao destes materiais.
Para que se tenha alguma probabilidade de sucesso perante esta conjuntura, o gerente da
biblioteca pode adotar metodologias para avaliar e reajustar constantemente o sistema,
buscando simplicidade, abrangncia e criatividade. Esta postura estratgica implica a
percepo, avaliao e possvel adoo de perspectivas diferenciadas para a administrao de
informao que venham ao encontro dos requisitos de qualidade, amplitude, pertinncia,
racionalizao de recursos, custos e tempo envolvidos na coleta, tratamento e disseminao
de informao em ambientes cada vez mais dinmicos.
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15/10/2017 "Ciberteca" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informao
Como gerenciar emprstimos (que podem ser interpretados como uma proviso temporria
de cpias ou a livre entrega de cpias), segundo as estratgias do sistema?4
as comunicaes em rede;
as publicaes eletrnicas;
a hipermdia;
a realidade virtual;
Desta forma, as bibliotecas pagam pela informao, mas no retm o recurso bibliogrfico, o
que deve levar investigao dos custos, benefcios e padres de uso para o material em
forma eletrnica, assim como o uso de equipamentos e a necessidade de treinamento para o
pessoal da biblioteca e os usurios. Devido variedade de formatos e estruturas, uma
padronizao nica para armazenagem, transmisso e recriao de documentos eletrnicos
tem sido discutida. Por outro lado, as polticas da Internet no parecem estar comprometidas
com a preservao da informao e talvez as bibliotecas sejam instadas a atuar como
armazenadoras de arquivos eletrnicos. Porm, a natureza e valor das bibliotecas como
depositrias de livros estar em xeque diante da perspectiva de estes desaparecerem ou se
tornarem cada vez mais raros.
Estudos revelam que a hipermdia baseia-se no fato de que muitos leitores experientes
lanam mo de "rotas alternativas" na utilizao de fontes de informao e que a
estruturao de tais caminhos se embasando no conceito de hipertextoI. Hipertexto e
hipermdia so mecanismos para melhorar o acesso informao para alm da artificialidade
dos tradicionais sistemas de indexao, uma vez que a mente humana trabalha por meio de
associaes. Assim, partes de livros e artigos podem ser armazenados em diversos sistemas
de computadores e unidos eletronicamente, de variadas formas e por diferentes leitores, na
hora de sua demanda. Por outro lado, a noo de que cada documento pode ser reconstrudo
por quem quer que seja um desafio para os conceitos tradicionais de descrio bibliogrfica.
Uma soluo possvel seria criar uma base de registros, tambm em hipermdia, que
adicionasse, a cada registro, as mudanas feitas no texto.
O trabalho cooperativo auxiliado por computadorII descrito como aquele em que grupos de
pessoas podem compartilhar algum tipo de trabalho, mesmo separados pela distncia ou
tempo. Aqui, bibliotecrios podem ser usurios ou participantes: no primeiro caso, iro
coletar o trabalho da pesquisa colaborativa, debatendo-se com a noo de autoria, uma vez
que alguns trabalhos cientficos podero envolver centenas de pesquisadores. Mesmo os
conceitos de colgio invisvel e as estratgias de se alcanar status por meio de publicaes
igualmente mudaro. Novas habilidades sero exigidas do bibliotecrio, voltadas para lidar
com novos recursos, antecipar a interao entre as fontes e servios e entender as questes
bsicas na busca de informaes em ambientes de redes eletrnicas, principalmente no que
diz respeito s questes de privacidade e posse do documento final.
As interfaces entre seres humanos e computadores podero ser elementos crticos para os
sistemas de informao, como o exemplificado pela realidade virtual, assim como os avanos
dos sistemas especialistas e dos robs de conhecimento (knowbots). Os sistemas
especialistas pretendem substituir o bibliotecrio nas questes de referncia bsica, de modo
a alivi-lo consideravelmente das atividades mais rotineiras. Contudo, o fato de os processos
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15/10/2017 "Ciberteca" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informao
de busca da informao se tornarem cada vez mais complexos deve levar em conta que tanto
os sistemas especialistas, como os knowbots, so programados por seres humanos e,
portanto, passveis de falhas e desatualizaes.
Estas e outras questes so importantes, na medida em que afetam os mecanismos
tradicionais de provimento de informaes por parte das bibliotecas. A idia da biblioteca
"no fsica" tem provocado igualmente uma srie de discusses sobre sua conceituao,
caractersticas e estrutura, quer como uma "migrao" dos sistemas tradicionais, quer como
unidades de informao independentes, que convivero em espaos diferenciados daqueles
das bibliotecas j estabelecidas.
1) uma sala ou conjunto de salas onde livros e outros materiais literrios so armazenados;
2) uma coleo de materiais literrios, filmes, fitas, registros sonoros, brinquedos infantis
etc. armazenados para emprstimo ou referncia;
Cada uma destas definies lana considervel luz no propsito e funo de uma biblioteca:
como sala ou prdio para armazenagem de livros e material literrio (definio 1 e 3), como
uma coleo de livros (definio 4). A definio dois mostra a natureza multimdia das
bibliotecas, enquanto a definio 5 admite o uso do termo dentro de sistemas de computador.
O autor ainda identifica sete funes bsicas assumidas pelos sistemas de bibliotecas:
1) arquivo de conhecimento;
3) disseminao de conhecimento;
4) compartilhamento de conhecimento;
5) recuperao de informao;
6) educao;
7) interao social.7
2) na adaptao para acomodar novos tipos e formas de informao, tais como livros e
jornais eletrnicos, TV a cabo e equipamentos de realidade virtual;
3) na reviso completa da idia de uma biblioteca e dos servios que ela dever prover na
era eletrnica8.
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Novos tipos de "mdia" esto aumentando sua presena nas bibliotecas, sendo o computador
o mais conhecido. Ele considerado como um recurso bsico que permite que os usurios
executem vrios programas, assim como oferece a plataforma no uso de outros tipos de
facilidade de acesso informao, tais como os CD-ROMs, os sistemas de recuperao on-
line de bases de dados remotas e busca multimdia, os CD-interativos e os livros eletrnicos,
por exemplo9.
Barker10 identifica, como resultado do impacto das tecnologias, quatro tipos de bibliotecas: a
polimdia, a eletrnica, a digital e a virtual.
O termo polimdia utilizado para denotar os diferentes tipos de meios independentes para a
armazenagem da informao. O papel, os microfilmes e os discos compactos, por exemplo,
so tecnologias fisicamente distintas, que, tomadas em conjunto, constituem-se em
facilidades de armazenamento polimdia. Seguindo-se este raciocnio, as bibliotecas
polimdias seriam instituies que armazenam informao utilizando uma extensa e variada
gama de "mdias". Essencialmente, so similares s bibliotecas convencionais, contendo livros
que convivem com vdeos, fitas, CD-ROMs, CD-Is, microfilmes, software de computadores
etc. Os processos de gerenciamento e organizao nestas bibliotecas sero praticamente
manuais e, apesar de os computadores estarem disponveis para os usurios, esta tecnologia
no ser utilizada para a realizao de qualquer forma de automao de bibliotecas.
A biblioteca digital difere das demais, porque a informao que ela contm existe apenas na
forma digital, podendo residir em meios diferentes de armazenagem, como as memrias
eletrnicas (discos magnticos e ticos). Desta forma, a biblioteca digital no contm livros
na forma convencional e a informao pode ser acessada, em locais especficos e
remotamente, por meio de redes de computadores. A grande vantagem da informao
digitalizada que ela pode ser compartilhada instantnea e facilmente, com um custo
relativamente baixoIV.
A biblioteca virtual conceitualizada como um tipo de biblioteca que, para existir, depende
da tecnologia da realidade virtual. Neste caso, um software prprio acoplado a um
computador sofisticado reproduz o ambiente de uma biblioteca em duas ou trs dimenses,
criando um ambiente de total imerso e interao. ento possvel, ao entrar em uma
biblioteca virtual, circular entre as salas, selecionar um livro nas estantes, "toc-lo", abri-lo e
l-lo. Obviamente, o nico "lugar" onde o livro realmente existe no computador e dentro da
cabea do leitor.
Poulter12 nomeia este tipo de biblioteca como biblioteca de realidade virtual, deixando claro,
em sua opinio, que uma biblioteca de realidade virtual no a mesma coisa que uma
biblioteca virtual, pois o conceito de "biblioteca virtual" est relacionado com o conceito de
acesso, por meio de redes, a recursos de informao disponveis em sistemas de base
computadorizada, normalmente remotos, e que uma "biblioteca de realidade "virtual"
funciona como uma nova forma de catlogo on-line de acesso pblico (OPAC), construda
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Landoni et alii13 parecem ter a soluo para este impasse, quando apresentam o conceito de
"biblioteca eletrnica virtual" (Virtual Electronic Library - VEL), a qual conteria hiperlivros e
livros-visuais, podendo ser vista como uma livraria com uma imensa disponibilidade de livros,
levada a efeito pela conexo em rede de um nmero crescente de bibliotecas. Este
intercmbio entre diferentes bibliotecas pode ser possvel, caso se pense em uma
metabiblioteca que oferea "portes" ou entradas para que os leitores naveguem por vrias
bibliotecas, da mesma maneira que circulariam em uma em particular.
A tipologia apresentada por Barker14 uma entre vrias que tm surgido para conceituar,
descrever e explicar as novas e possveis estratgias para a coleta, tratamento e
disseminao de informaes. preciso reconhecer um perodo de transio em que
documentos em papel e em acetato convivero com tecnologia tica, eletrnica e digital
(muitas vezes usadas como sinnimos e sendo chamados de documentos "virtuais"). Neste
ponto, as definies se sobrepem e se confundem, tanto para os suportes, como para os
modelos futuristas de bibliotecas.
Fleet e Wallace15 dedicaram um artigo para definir a aplicao da palavra "virtual", em que
este adjetivo significa "existir, por fora ou efeito, apesar de no real ou expressado", e que
este termo tem sido correntemente usado para definir que uma "coisa virtual" permite o
cumprimento de funes e objetivos da "coisa real", no sendo necessariamente parecido
com a "coisa real". Segundo os autores, a noo da biblioteca virtual ainda vaga e amorfa,
geralmente descrita como um sistema pelo qual um usurio pode se conectar com bibliotecas
e bases de dados remotas, usando, como "caminho de passagem", o catlogo on-line local ou
uma rede de computadores. Este conceito de biblioteca virtual indica que um indivduo pode
realizar pesquisas nos catlogos de outras bibliotecas (alm daquele da sua prpria
instituio) e que solicite diretamente os documentos desejados, ou mesmo realize buscas
em outros tipos de bases de dados, recuperando textos completos de publicaes eletrnicas.
assim, sob esta perspectiva, o mecanismo bsico para se efetivar a biblioteca virtual a
existncia de algum tipo de rede de comunicao eletrnica (como a Internet, por exemplo)
que permita, com uma razovel flexibilidade e relativa confiabilidade, a troca de mensagens
eletrnicas, o transporte de arquivos de um lugar a outro e o provimento de acesso remoto a
vrios tipos de sistemas de informao. O objetivo do conceito prover o mximo de acesso
informao, com o mnimo de inconveniente para o usurio, utilizando-se as tecnologias
disponveis e respeitando-se o ideal do acesso universal ao conhecimento, como o
comprometimento bsico da biblioteca e do trabalho dos profissionais de informao16.
D. Kaye Gapen definiu a biblioteca virtual como o conceito de acesso remoto aos contedos e
servios de bibliotecas e outros recursos de informao, combinando um coleo interna de
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Powell23 indica que a literatura e a observao revelam vrias definies para a biblioteca
virtual:
uma biblioteca com pouco ou nenhum depsito de livros, peridicos, espao de leitura, ou
pessoal assistente, mas com algum que dissemine a informao seletiva e diretamente ao
usurio da biblioteca, geralmente de forma eletrnica;
uma biblioteca mais tradicional que transformou algumas pontos significativos de seus
canais de busca de informao em formato eletrnico, para que muitos ou o mximo de seus
clientes no precisem visitar fisicamente a biblioteca para obter informao;
Cada uma destas perspectivas e outras que esto sendo desenvolvidas podem implicar
mudanas significativas nas prticas de gerenciamento de sistemas de informao e
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Para Cloyes27, a biblioteca de empresa est em uma posio nica para estender seu papel
tradicional e tornar-se um membro ativo na estrutura da instituio, por meio da criao de
uma rede de distribuio interna que adicione valor s demandas, respondendo
positivamente s necessidades dos clientes e expandindo suas oportunidades de busca e
acesso informao. Para a autora, uma biblioteca virtual no um sistema que
simplesmente acontece com o tempo, pois requer um cuidadoso planejamento, no qual se
deve respeitar, refletir e avaliar algumas condies e impactos, tais como:
9) revisar os itens de oramento, que estaro voltados mais para o acesso do que para a
aquisio;
10) identificar as condies para o acesso a redes, outras bibliotecas e bases comerciais;
identificar um nicho:
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15/10/2017 "Ciberteca" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informao
- como a biblioteca est envolvida com as questes de direitos autorais (para a possvel
digitalizao e compartilhamento, reproduo e localizao dos recursos digitais).
- escolher entre livros, material multimdia ou texto em CD-ROM, textos on-line, documentos
pagos por seu uso, ou outras combinaes de formato.
experimentar:
- alguns formatos podero ser mais bem aceitos que outros, o que pode indicar que alguns
deles iro sobreviver, enquanto outros desaparecero;
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15/10/2017 "Ciberteca" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informao
1) buscar consenso e parcerias junto aos publicadores eletrnicos (em termos de sintaxe e
protocolos de transmisso de dados);
10) mudar a maneira de pensar no que diz respeito a como os usurios acessam os servios
(no mais nos moldes tradicionais de bibliotecas);
14) rever a funo das estatsticas de circulao e orient-las para medir o quo
freqentemente os grupos de documentos esto sendo acessados pelos usurios37,
poupando o tempo destes e aumentando sua produtividade;
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15/10/2017 "Ciberteca" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informao
isto de modo intelectual e mesmo emocional. Estas pessoas devem ser desafiadas a integrar
o uso de redes nos seus mecanismos de trabalho, mesmo porque os fornecedores iro
desenvolver produtos que utilizaro tais redes como meios de propaganda e transporte de
material. Os pedidos eletrnicos sero comuns, tornando-se registros que podem ser
utilizados na catalogao e na construo/manuteno dos OPACs38.
A evoluo das bibliotecas virtuais desafia o conceito do que a biblioteca , em funo do que
deveria ou pode ser. Os materiais impressos como os livros iro ser sempre uma parte das
colees de bibliotecas, mas a mudana para o trabalho com redes e recursos eletrnicos
locais apresenta possibilidades excitantes para a reengenharia do desenvolvimento de
colees e dos processos de aquisio. Contudo, at o momento, so muitas as questes
filosficas e apenas algumas respostas prticas.
Tennant42 alerta que as bibliotecas virtuais no podem ser construdas sem a assistncia de
profissionais de outros campos, tais como os da rea de processamento de dados e de
telecomunicaes. Esta "polinizao cruzada" pode ser realizada por meio de participao em
eventos de reas que no sejam de biblioteconomia, por comits interinstituicionais e
interprofissionais e pelos meios mais modernos das discusses eletrnicas.
No caso mais especfico das bibliotecas pblicas, muitos usurios no esto habituados com
os instrumentos eletrnicos para a pesquisa e recuperao de informao. Especial ateno
dever ser dada, na tentativa de se evitar a criao de subclasses de usurios: aqueles j
habituados com os ambientes automatizados em geral e os demais, que ainda mal venceram
a batalha do mundo do papel. Outra questo apontada o fato de que o acesso informao
apenas uma parte da funo da biblioteca, uma vez que ela, enquanto local fsico, favorece
a interao pessoal e que, por mais geis que sejam os novos meios eletrnicos de
comunicao, eles nunca iro se constituir em um substituto completo da interao face a
face. Para os autores, o ambiente em rede que constitui a biblioteca virtual somente ser
possvel, se cada participante envolvido possuir recursos tecnolgicos adequados, com
colees locais consistentes e pessoal capaz de traduzir a biblioteca virtual comunidade43.
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desirable for the change the traditional library to the virtual library perspective. Some steps
for this evaluation are discussed, mainly for specialized libraries, as well as some experiences
in process in developed countries. The development of new profiles for librarians and library
staff is urgent, in order to ensure changes in attitudes and activities.
Keywords
Virtual library - concepts; Virtual library - planning; Virtual library - model; Librarian
professional profile.
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