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FACULTAD DE INGENIERA
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil
CONTENIDO
INTRODUCCIN........................................................................................................................ 2
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 18
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Planificacin Estratgica
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INTRODUCCIN.
La planificacin en todas las empresas resulta hoy en da indispensable y necesaria
para alcanzar el xito para lo que se propone hacer empresa, entonces investigar,
planear, ejecutar un plan y finalmente controlar y evaluar son cuatro momentos
importantes dentro del proceso de planificacin estratgica.
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SUBISTEMA DE INVESTIGACIN
Este subsistema se encarga de la obtencin, generacin, procesamiento y
almacenamiento de la informacin que llega al sistema de planeamiento estratgico
para suminstralo de manera general, a la empresa durante el trabajo diario y en
particular, para brindar esa informacin para que se lleve a cabo el proceso de
planeamiento estratgico.
Planeamiento
Estrtegico
Subsistema de
Subsistema de Subsistema de Subsistema de
Control Y
Investigacin Planeamiento Ejecucin
Evaluaciones
Anlisis de
Situaciones (interna y
externa
Anlisis FORD
1. ANLISIS DE SITUACIN
El anlisis de situacin es una investigacin de los hechos que sirve para la toma
de decisiones.
Consisten en evaluar los factores internos y del entorno de la empresa, cuya
informacin detallada permitir identificar las fortalezas y debilidades.
Consisten en evaluar los factores del entorno de la empresa, como las
oportunidades y riesgos del entorno.
El anlisis es realizado por medio de un equipo de planeamiento porque requiere
conocimiento integral de la empresa
Cada rea en la empresa acta y sabe su situacin particular, entonces el
anlisis es un esfuerzo concertado de diversas reas
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Esquema de la Matriz FORD
Fortalezas Oportunidades
Anlisis de
Situacin
Debilidades Riesgos
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2.1) Capacidades internas de la Empresa.
La propuesta de este anlisis es sencilla, consiste en dar repuesta a una serie de
interrogantes que abarca clasificacin organizacional de los gerentes: Capacidades
gerenciales, reas Funcionales y la alta direccin.
Organizacin:
Planeacin
Control
Direccin
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La toma de decisiones es gil?
La organizacin tiene gerentes lderes y no jefes?
Existe liderazgo?
hay un sistema de auditoria de la comunicacin?
Existe mecanismos de participacin?
a) Produccin
- Cul es la naturaleza de los procesos de produccin?
- Las facilidades y habilidades en los procesos de produccin son apropiados
para hacer frente a la competencia actual y potencial?
- Hay capacidad para mejorar los mtodos de produccin?
- Hay capacidad y flexibilidad para procesar nuevos productos?
- Hay capacidad de la administracin de produccin en cuanto a planeamiento,
control y optimizacin de costos?
- Cmo afectaron los cambios tecnolgicos a los costos y calidad de los
procesos y productos?
- Se realiza un control de calidad en forma eficiente y efectiva?
- Es adecuado el nivel tecnolgico usado en planta?, etc.
b) Personal
- La empresa cuenta con rea de personal o de recursos humanos?
- Cules son los procesos de reclutamiento y seleccin de personal?
- Existe un proceso de induccin de personal?
- Se ofrece capacitacin y desarrollo de personal?
- La empresa ofrece incentivos y soluciones?
- Cules son las tasas de ausentismo y rotacin en la empresa?
- La empresa cuenta con un sistema de evaluacin del desempeo?
- Existe un plan de carrera?
- Se promueve al empleado dentro de la empresa?
- La empresa cuenta con un cdigo de tica?
- Son adecuadas las soluciones fsicas del mbito en el cual se desempea el
empleado?
- Existe un sistema adecuado de descripcin de funciones?
- Se han establecido procedimientos para presentar reclamos y quejas?
- Se han definido polticas disciplinarias en la empresa?
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c) Marketing
- Qu productos o lnea de productos comercializa la empresa?
- Cules son las principales fuerzas y debilidades de los principales productos
o lnea de productos?
- En qu etapa del ciclo de la vida estn los principales productos y que est
sucediendo con los precios y utilidades?
- Cmo se maneja la variable promocin?
- Existe capacidad para explotar nuevos productos y desarrollar nuevos
mercados?
- Cul es la fuerza de ventas de la empresa?
- Cules han sido los volmenes de ventas en los ltimos ejercicios?
d) Investigacin y desarrollo
- Las actividades de investigacin y desarrollo est bien planeadas, dirigidas y
controladas?
- Cul es la naturaleza y profundidad de la investigacin y desarrollo?
- Las divisiones de investigacin y desarrollo han sido beneficiosas para la
empresa y en qu niveles? Cunto de inversin en este rubro?
- Cul es el nivel de investigacin y desarrollo del sector?
- Cul es la estrategia de investigacin y desarrollo de la competencia?
- Tiene la empresa una estrategia clara y explcita de investigacin y
desarrollo?
e) Finanzas
- Los estados financieros son slidos y realistas?
- Cul es la situacin econmica- financiera de la empresa?
- Hay un programa slido para incrementar el retorno de la inversin?
- Los planes de largo plazo sealan cmo hacer que el capital de trabajo
genere ms ingresos?
- Hay un cuidadoso planeamiento del flujo de caja y adecuados controles que
ayuden a los departamentos operativos a reducir costos?
- Cmo son los gastos de capital en relacin con una futura eficiencia?
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Preguntas para Alta Direccin:
Actividades de Valor: Son las distintas actividades que realiza una empresa. Se dividen
en dos amplios tipos:
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2. Operaciones: La siguiente etapa de la cadena de valor son las operaciones. Las
operaciones toman las materias primas desde la logstica de entrada y crea el
producto. Naturalmente, mientras ms eficientes sean las operaciones de una
empresa, ms dinero la empresa podr ahorrar, proporcionando un valor
agregado en el resultado final.
3. Logstica Externa: Despus de que el producto est terminado, la siguiente
actividad de la cadena de valor es la logstica de salida. Aqu es donde el
producto sale del centro de la produccin y se entrega a los mayoristas,
distribuidores, o incluso a los consumidores finales dependiendo de la empresa.
4. Marketing y Ventas: Marketing y ventas es la cuarta actividad primaria de la
cadena de valor. Aqu hay que tener cuidado con los gastos de publicidad, los
cuales son una parte fundamental de las ventas.
5. Servicios: La actividad final de la cadena de valor es el servicio. Los servicios
cubren muchas reas, que van desde la administracin de cualquier instalacin
hasta el servicio al cliente despus de la venta del producto. Tener una fuerte
componente de servicio en la cadena de suministro proporciona a los clientes el
apoyo y confianza necesaria, lo que aumenta el valor del producto.
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3. ANALISIS DEL ENTORNO DE LA EMPRESA
La empresa como sistema abierto obliga a considerar el entorno del cual extraen la
energia y al que vierten los productos, independientemenete del tipo de empresa de que
se trate. En un sentido amplio, el entorno se refiere a todas las fuerzas externas que
influyen en el desarrollo de las actividades que realiza la empresa. Su analisis permitira
asegurar una vision mas excata del futuro y un conocimiento preciso de lo que sucede
al exterior de la empresa.
Los riesgos o amenzas son factores en el entono de una empresa que inhibe, limitan o
dificultan su desarrollo operativo. En algunos casos, ponen en riesgo de la empresa
haciendola retroceder e inclusive llegando a destruirla. Por ello, una vez conocidos los
riesgos se debe buscar la forma de disminuir o eliminar sus efectos para la empresa.
El analisis del entorno debe ser continuo, de manera que siempre se disponga de
informacion apropiada acerca de lo que esta sucediendo o de lo que va ha suceder en
las diferentes variables del entorno. El entorno se puede clasificar de acuerdo a tres
niveles, que son los siguientes:
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3.2 Entorno Competitivo.
Michael Porter, el principal analista de la estrategia competitiva, planteo que la esencia
de la formulacin de la estrategia competitiva consiste en relacionar a una empresa con
su medio o entorno.
De esta manera, el entorno competitivo est conformado por aquellas fuerzas que
afectan la competencia en un sector industrial. Una industria se define como un grupo
de empresas que producen productos o servicios que son sustitutos cercanos entre s.
Segn Porter, la competencia en el sector industrial est determinada por cinco fuerzas
competitivas, que son: los competidores en el sector industrial, los proveedores, los
compradores, los sustitutos del bien y los competidores potenciales, ver figura 3.
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Por su parte los proveedores son los que proporcionan los insumos requeridos
para las empresas del sector. Las empresas estudiaran muy detenidamente el
poder de los proveedores de una industria, para ver si puede lograr una ventaja
competitiva de ella.
Las cinco fuerzas competitivas de Porter mencionadas anteriormente son las que
se presentan en el desarrollo de la actividad empresarial. Sin embargo, a pesar
de su importancia, muchas veces no se tiene en cuenta en forma adecuada y
oportuna, en la toma de decisiones cuando se lleva a cabo el planeamiento
estratgico.
Se refiere a todas las fuerzas que trascienden lmites territoriales que influyen en
el desarrollo de las actividades que realiza la empresa. Como se observa en la
figura 4, las dimensiones del entorno internacional implican la necesidad
considerar no solo la influencia de las fuerzas existentes en el mercado
domstico, sino tambin aquella proveniente de las fuerzas domesticas de los
diversos pases que influyen sobre la actividad empresarial de una empresa en
particular que realiza operaciones que trasciendan los lmites territoriales.
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Asimismo, segn Patricia Araujo y David Mayorga, se aade la influencia que
ejercen las instituciones internacionales que regulan las operaciones de tipo
internacional, como, por ejemplo, el Acuerdo General de Aranceles y Tarifas,
GATT; el Fondo Monetario Internacional, FMI; el Banco Mundial, BM; la
Comunidad Econmica Europea, CEE, etc., que involucra el flujo de bienes y
servicios, capital, personas y tecnologa, etc.
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4. ANLISIS FORD
Es una tcnica muy conocida que consiste en analizar el entorno interno y externo de
la empresa, segn cuatro criterios: fortalezas (F), oportunidades (O), riesgos (R) y
debilidades (D), con la finalidad de determinar la posicin estratgica de la empresa.
Finalidad: Elegir estrategias que se fundamenten en las fortalezas a fin de explotar las
oportunidades, contrarrestar riesgos y corregir debilidades.
OPORTUNIDADES RIESGOS
Enumerar oportunidades
Enumerar riesgos claves
claves
FORTALEZAS DEBILIDADES
Enumerar fortalezas claves Enumerar debilidades claves
Matriz de Impacto
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Luego de llenar la hoja de trabajo, debe hacerse una seleccin de factores de
xito (FCE) que servirn de base para el anlisis FORD. Se escoge slo los
determinantes para el xito o fracaso, para ello se usa el anlisis de impacto, que
determina cul es el impacto de cada fortaleza, debilidad, oportunidad o riesgo; a
fin de convertir en un factor clave de xito. Por ello se elabora un matriz donde se
define y categoriza cada factor en relacin con su impacto.
Impacto Impacto
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Impacto Impacto
DEBILIDADES RIESGOS
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
c) Ponderacin de factores
d) Realizacin FORD
Con base en la seleccin de los factores claves de xitos (FCE) de mayor impacto
se realiza el anlisis FORD, que relaciona oportunidades, riesgos, fortalezas y
debilidades, preguntndose cmo convertir un riesgo en oportunidad, cmo
aprovechar una fortaleza, cmo anticipar el efecto de un riesgo y prevenir el efecto
de una debilidad. Este anlisis ayudar a la formulacin de estrategias para la
empresa.
OPORTUNIDADES RIESGOS
Enumerar las de Enumerar los de
mayor impacto FCE mayor impacto FCE
FORTALEZAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
Enumerar las de
FO FR
mayor impacto FCE
DEBILIDADES ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
Enumerar las de
DO DR
mayor impacto FCE
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Como se observa en la matriz de anlisis FORD, al confrontar cada factor clave
de xito, aparecen estrategias FO FR DO DR.
ste anlisis es muy importante para los siguientes pasos de formulacin de
planeamiento estratgico, principalmente para definir objetivos y formular
estrategias para aprovechar las oportunidades, neutralizar riesgos y eliminar
nuestras debilidades.
CONCLUSION
Se ha logrado explicar detalladamente el proceso que se sigue para desarrollar el
subsistema de investigacin, con ello explicar detalladamente el anlisis interno que
consiste en identificar las Fortalezas y las Debilidades. Por otro lado, un anlisis del
entorno externo, es decir a saber identificar las Oportunidades y saber aprovecharlas; y
como su contraparte saber afrontar los posibles riesgos o amenazas que se pudiese
presentar en las empresas.
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
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