ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Informe General

Nombre del Proyecto:

PROYECTO DE GESTION IMPLEMENTACION DE EQUIPOS NUEVOS EN LA PLANTA DE TRABAJO

Fecha de Preparacin: 02 de octubre 2017

Preparado por: Claudia Butrn Bautista
Autorizado por: Gerente General

Necesidad del Proyecto

Ofrecer mantenimiento a las instalaciones en los tres locales de la empresa.

Realizar remodelaciones a la infraestructura de los locales e implementar nuevos equipos para mayor
comodidad de usuarios y trabajadores.

Objetivos del Proyecto

Objetivos Generales

Implementacin y mantenimiento de sistemas de refrigeracin.

Objetivos Especficos

Reducir costos originados por ineficiencia de equipos.

Alcance del Proyecto

En el alcance del proyecto, se tomar en cuenta desde la identificacin del equipo hasta la puesta en
marcha del mismo, en las distintas etapas:
Modificar infraestructura de instalaciones
Revisin del sistema de drenaje en la cocina
Implementacin del Sistema de Aire Acondicionado

Descripcin del Proyecto

Infraestructura y sistemas de drenaje Revisin y modificacin

1. Iniciar tramites y permisos Municipalidad de Miraflores: Fecha inicio: 03/10/2017 -
Fecha de fin: 09/10/2017
2. Solicitar licencia de construccin: Municipalidad de Miraflores. Fecha inicio: 03/10/2017
- Fecha de fin: 09/10/2017
3. Solicitar permiso de defensa civil: Fecha inicio: 03/10/2017 - Fecha de fin: 09/10/2017
4. Eleccin de alternativa ptima
5. Verificacin virtual de posibles fallas
6. Investigacin de empresas proveedoras
7. Evaluacin de empresas proveedoras:
8. Realizacin de cotizaciones: T&M SERVICIOS SAC - DRENAJES DEL SUR S.A. - INDUPAX
S.A.C. Fecha inicio: 06/10/2017 - fecha de fin: 11/10/2017
9. Evaluacin de alternativas segn cotizaciones obtenidas
10. Eleccin de empresas con las que se trabajar
11. Revisin de normas tcnicas
12. Compra de sistemas de alcantarillado
 13. Compra de tuberas para drenaje y alcantarillados. Fecha inicio: 13/10/2017 - Fecha de
fin: 14/10/2017
14. Instalacin previa de conductos.
15. Implementacin de sistemas en fro
16. Implementacin de sistemas de aire acondicionado
17. Prueba piloto de funcionamiento
18. Instalacin final: Fecha inicio: 13/10/2017 Fecha de fin: 14/10/2017
Mantenimiento de cocinas y equipos de refrigeracin
1. Evaluacin de estado de equipos
2. Evaluacin de control de mantenimiento realizado
3. Limpieza de equipos
4. Identificacin de fallas
5. Planteamiento de posibles mejoras: Fecha inicio: 14/10/2017 - Fecha de fin: 15/10/2017
6. Planteamiento de posibles fallas
7. Investigacin de empresas proveedoras de servicio
8. Evaluacin de empresas proveedoras
9. Realizacin de cotizaciones
10. Evaluacin de alternativas segn cotizaciones
11. Eleccin de empresa de servicio
12. Anlisis de normas tcnicas
13. Firma de contratos
14. Programacin de fecha de reparaciones
15. Implementacin de estndares de seguridad
16. Reparacin de equipos
17. Prueba piloto de funcionamiento
18. Instalacin final

Capacitacin de personal

1. Elaboracin de programa de capacitacin

2.

Reparaciones: Fecha inicio: 15/10/2017 - Fecha de fin: 18/10/2017

Limpieza: Fecha inicio: 18/10/2017 - Fecha de fin: 19/10/2017
Control de funcionamiento: Fecha inicio: 19/10/2017 - Fecha de fin: 20/10/2017

Participantes del Proyecto

Director del proyecto

Equipo del proyecto
Gerente General y directorio de la Empresa
Trabajadores
Licencias de construccin (municipalidad)
Empresas:
DRENAJES DEL SUR S.A.
INDUPAX S.A.C.

Fechas del Proyecto

Inicio: 03 de octubre 2017

Fecha lmite de fin: 20 de octubre 2017

Restricciones del Proyecto

Presupuesto:
Total $42000
Tiempo: 15 DIAS
Aprobacin de financiamiento

Suposiciones del Proyecto

Licencia y permisos de construccin aprobada

Garanta de servicio y equipos con empresas seleccionadas
Personal contratado adecuado
Control efectivo de mantenimiento rutinario
Especial atencin para un mantenimiento no rutinario

Criterios de Aceptacin del Proyecto

Especificaciones contractuales de la aprobacin del proyecto

Puesta en marcha de aceptacin del cliente.
El limite o margen del costo del proyecto no exceda el 10% de lo establecido inicialmente.