Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 2018

BASES TCNICAS

1.1. Definicin
1
El Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovacin , creado para el fortalecimiento de las prcticas
artsticas, culturales y creativas del pas, permite la asignacin de recursos econmicos, de carcter no
reembolsable, para la ejecucin de proyectos artsticos y culturales en el marco de los derechos constitucionales
y los sealados en la Ley Orgnica de Cultura. En ese contexto, para la presente lnea de apoyo institucional se
ubica el monto de ochocientos sesenta y cuatro mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD.
864.000,00); recursos econmicos que sern destinados para la ejecucin de todos los proyectos seleccionados
por un Comit Externo de Evaluacin, designado para el efecto.

1.2. Modalidades

Para la presentacin, seleccin y ejecucin de proyectos se establecen cuatro (4) modalidades:

a) Proyectos de investigacin cultural.

b) Proyectos de creacin artstica.
c) Proyectos de circulacin y programacin.
d) Proyectos de formacin y capacitacin.

a) Proyectos de investigacin cultural

Comprende la realizacin de investigaciones y ensayos inditos de carcter terico, analtico, comparativo,

descriptivo, interpretativo o etnogrfico; cuyos temas, productos o resultados analicen, promuevan y fomenten el
conocimiento, el dilogo de saberes, teoras del arte, sociologas del arte, pedagoga y formacin artstica,
estudios sobre mercados y comportamientos de consumo de bienes y servicios culturales, prcticas y expresiones
artsticas, estudios de la cultura, puesta en valor de la memoria social y el patrimonio.

Los proyectos podrn ser iniciales o en marcha, con incidencia comunitaria, parroquial, cantonal, provincial,
zonal, nacional o internacional. Los proyectos en marcha no debern superar el 20% de ejecucin a la fecha de
postulacin. El plazo para la ejecucin de proyectos ser de hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la
suscripcin del convenio. Los proyectos no debern contener actividades para la publicacin de la investigacin;
pero si debern incluir la produccin y difusin de un (1) artculo publicable referente a la investigacin.

Para la postulacin, los proponentes debern adjuntar un documento extendido por universidad, instituto, centro
de investigacin o persona particular (tutor/a de trayectoria acadmica reconocida), mismo que avale el
contenido del proyecto de investigacin, garantice su ejecucin y se comprometa a extender un certificado sobre
la viabilidad de publicar el producto final de la investigacin.

Dentro del cronograma de ejecucin valorado del proyecto, el postulante debe considerar un monto fijo de ocho
mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos los impuestos de Ley.

Tres (3) integrantes de un Comit Externo de Evaluacin seleccionarn doce (12) proyectos de investigacin
cultural por montos fijos de ocho mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00). El
monto total a invertir en la modalidad es de noventa y seis mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con
00/100 (USD. 96.000,00).

Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 2018

Nro. de Monto individual por Monto total
Modalidad
proyectos a seleccionar proyecto seleccionado a invertir
Proyectos de investigacin cultural 12 USD. 8.000,00 USD. 96.000,00

A la ejecucin final del proyecto de investigacin cultural, los responsables de los proyectos seleccionados

1
Artculo 110 de la Ley Orgnica de Cultura de 30 de diciembre de 2016.

1
debern entregar como medios de verificacin:

Dos (2) ejemplares impresos del documento de investigacin, editado y corregido, de mnimo ochenta
(80) pginas de texto, letra tamao doce (12), interlineado uno punto cinco (1.5), formato A4; el
documento puede incluir imgenes, grficos u otros.
Un (1) DVD que contenga el documento de investigacin editado y corregido en formato word y
formato PDF, as como registros fotogrficos (a partir de 960 x 720 pixeles) y/o audiovisuales (1280 x
720 pixeles) generados en el proceso de investigacin (de ser el caso).
Un (1) artculo publicable referente a la investigacin y la constancia de su difusin.
Un (1) certificado sobre la viabilidad de publicar el producto final de la investigacin, extendido por la
universidad, instituto, centro de investigacin o persona particular (tutor/a de trayectoria acadmica
reconocida) que aval el contenido del proyecto de investigacin y garantiz su ejecucin.
Una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, cediendo los derechos no exclusivos de los
medios de verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos,
previa comunicacin entre las partes. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la
declaracin juramentada ser, ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el
proyecto.

Los productos finales de la modalidad proyectos de investigacin cultural podrn ser publicados, por una (1) sola
ocasin, por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, previo informe de un Consejo
Editorial designado para el efecto. El Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad reconocer a
favor de los autores un porcentaje de ejemplares del producto publicado.

b) Proyectos de creacin artstica

La presente modalidad financiar proyectos de creacin artstica (contenidos, productos, bienes, servicios)
propuestos desde las disciplinas de Artes plsticas y visuales (dibujo, pintura, escultura, grabado, cermica,
mural, fotografa, video-arte, performance, instalaciones, arte de internet, residencias artsticas, entre otras),
Artes escnicas y performance (danza, teatro, mimo, artes circenses, magia, performance, tteres, video danza,
residencias artsticas, entre otras), Artes musicales y sonoras (msica popular, de tradicin oral o ancestral,
sinfnica, acadmica, experimental, instalacin sonora, residencias artsticas, entre otras), Artes aplicadas,
diseo e innovacin (alfarera, serigrafa, carpintera, artesanas, tejido, bisutera, diseo industrial, diseo de
modas, diseo grfico, ilustracin, cuentos animados para nios y nias, entre otras), Artes literarias y narrativas
(novela, cuento, crnica y dramaturgia; poesa, literatura infantil; novela grfica, cmic). Los proyectos que
incluyan dilogos inter o multidisciplinares elegirn una sola de las disciplinas mencionadas para el proceso de
postulacin.

Los proyectos podrn ser iniciales o en marcha, individuales o colectivos, con intervencin geogrfica
comunitaria, parroquial, cantonal, provincial, zonal, nacional o internacional. Los proyectos en marcha no
debern superar el 20% de ejecucin a la fecha de postulacin. El plazo para la ejecucin de proyectos ser de
hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la suscripcin del convenio. Los proyectos debern incluir la
realizacin de un (1) evento de socializacin de los contenidos, productos, bienes o servicios creados,
considerando a grupos de atencin prioritaria (adultos mayores, personas en condicin de movilidad; nias, nios
y adolescentes; enfermedades catastrficas, personas con discapacidad, personas privadas de la libertad,
comunidades, pueblos y nacionalidades y GLBTI).

Para proyectos que se presenten dentro de la disciplina de Artes literarias y narrativas (novela, cuento, crnica y
dramaturgia; poesa, literatura infantil; novela grfica, cmic), se podrn incluir actividades relacionadas a la
publicacin de obras con fines de difusin en pequeos tirajes.

Dentro del cronograma de ejecucin valorado del proyecto, el postulante debe considerar un monto fijo de ocho
mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos los impuestos de Ley.

Tres (3) integrantes de un Comit Externo de Evaluacin seleccionarn cuarenta (40) proyectos, ocho (8)
proyectos por disciplina y por montos fijos de ocho mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100
(USD. 8.000,00). El monto total a invertir en la modalidad es de trescientos veinte mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 320.000,00).

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 Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 2018
Monto
Nro. de individual por Monto total
Modalidad Disciplinas
proyectos a seleccionar proyecto a invertir
seleccionado
Artes plsticas y visuales 8

Artes escnicas y performance 8

Proyectos de USD. USD.
Artes musicales y sonoras 8
creacin artstica 8.000,00 320.000,00
Artes aplicadas, diseo e innovacin 8

Artes Literarias y narrativas 8

A la ejecucin final del proyecto de creacin artstica, los responsables de los proyectos seleccionados en las
disciplinas de Artes plsticas y visuales, Artes escnicas y performance, Artes musicales y sonoras, Artes
aplicadas, diseo e innovacin, debern entregar como medios de verificacin:

Dos (2) ejemplares impresos de una memoria del proceso creativo, editado y corregido, de mnimo diez
(10) pginas de texto, letra tamao doce (12), interlineado uno punto cinco (1.5), formato A4.
Adicionalmente, el documento debe incluir imgenes, grficos u otros con la respectiva descripcin.
Un (1) DVD que contenga la memoria del proceso creativo, editado y corregido, en formato word y
formato PDF, as como registros fotogrficos (a partir de 960 x 720 pixeles) y/o audiovisuales (1280 x
720 pixeles) generados en el proceso de creacin y/o montaje (de ser el caso).
Copia(s) del (los) registro(s) ante el Instituto de Propiedad Intelectual referentes a los contenidos,
productos, bienes o servicios artsticos y/o culturales producidos con la ejecucin del proyecto (de ser
el caso).
Una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, cediendo los derechos no exclusivos de los
medios de verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos,
previa comunicacin entre las partes. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la
declaracin juramentada ser, ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el
proyecto.

A la ejecucin final del proyecto de creacin artstica, los responsables de los proyectos seleccionados en la
disciplina de Artes literarias y narrativas, debern entregar como medios de verificacin:

Novela, cuento, crnica y dramaturgia

Poesa y literatura infantil

Dos (2) ejemplares impresos de la obra literaria, editada y corregida, de una extensin igual a la
descrita en la propuesta presentada.
Un (1) DVD que contenga el archivo digital de la obra literaria, editada y corregida, en formato Word y
formato PDF.
Una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, cediendo los derechos no exclusivos de los
medios de verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos,
previa comunicacin entre las partes. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la
declaracin juramentada ser, ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el
proyecto.

Novela grfica, cmic

Dos (2) ejemplares impresos de la novela grfica o cmic (maqueta editorial), de una extensin igual a
la descrita en la propuesta presentada.
Un (1) DVD que contenga el archivo digital de la obra literaria en formato Word y formato PDF.
Una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, cediendo los derechos no exclusivos de los
medios de verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos,
previa comunicacin entre las partes. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la
declaracin juramentada ser, ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el
proyecto.

3
Los productos finales de la modalidad proyectos de creacin artstica, disciplina Artes literarias y narrativas,
podrn ser publicados, por una (1) sola ocasin, por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad, previo informe de un Consejo Editorial designado para el efecto. El Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad reconocer a favor de los autores un porcentaje de ejemplares del producto publicado.

c) Proyectos de circulacin y programacin

La presente modalidad financiar proyectos de circulacin y de programacin de contenidos, productos, bienes y

servicios artsticos y/o culturales producidos en las disciplinas de Artes plsticas y visuales, Artes escnicas y
performance, Artes musicales y sonoras, Artes aplicadas, diseo e innovacin, Artes literarias y narrativas. En
ese contexto se consideran: programaciones en pequeos espacios creativos independientes, exposiciones,
muestras, puestas en escena, montajes, recitales, conciertos, giras, reproducciones (fonogrficas, editoriales,
audiovisuales), presentaciones, encuentros, publicaciones de obras literarias, sitios web, entre otras, dentro de
espacios e infraestructuras convencionales y no convencionales, pblicas o privadas, nacionales e internacionales.
Los proyectos que incluyan circulacin o programacin inter o multidisciplinaria elegirn una sola de las
disciplinas mencionadas para el proceso de postulacin.

Los proyectos podrn ser iniciales o en marcha, individuales o colectivos, de circulacin o de programacin en
pequeos espacios creativos independientes, con intervencin geogrfica comunitaria, parroquial, cantonal,
provincial, zonal, nacional o internacional. Los proyectos debern incluir una (1) estrategia de formacin de
pblicos, prcticas pedaggicas o mediacin cultural, considerando a grupos de atencin prioritaria (adultos
mayores, personas en condicin de movilidad; nias, nios y adolescentes; enfermedades catastrficas, personas
con discapacidad, personas privadas de la libertad, comunidades, pueblos y nacionalidades y GLBTI), y una (1)
estrategia para la captacin y registro de pblicos.

Los proyectos en marcha no debern superar el 20% de ejecucin a la fecha de postulacin; y el plazo para la
ejecucin de proyectos ser de hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la suscripcin del convenio.

Dentro del cronograma de ejecucin valorado del proyecto, el postulante debe considerar un monto fijo de ocho
mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos los impuestos de Ley.

Tres (3) integrantes de un Comit Externo de Evaluacin seleccionarn cuarenta (40) proyectos, ocho (8) por
disciplina y por montos fijos de ocho mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00). El
monto total a invertir es de trescientos veinte mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD.
320.000,00).

Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 2018

Monto
Nro. de
individual por Monto total
Modalidad Disciplinas proyectos a
proyecto a invertir
seleccionar
seleccionado
Artes plsticas y visuales 8

Artes escnicas y performance 8

Proyectos de
circulacin y Artes musicales y sonoras 8 USD. 8.000,00 USD. 320.000,00
programacin
Artes aplicadas, diseo e innovacin 8

Artes Literarias y narrativas 8

A la ejecucin final del proyecto de circulacin y programacin, los responsables de los proyectos seleccionados
en las disciplinas de Artes plsticas y visuales, Artes escnicas y performance, Artes musicales y sonoras, Artes
aplicadas, diseo e innovacin, Artes literarias y narrativas, debern entregar como medios de verificacin:

Dos (2) ejemplares impresos de una memoria del proceso de circulacin o programacin, editado y
corregido, de mnimo diez (10) pginas de texto, letra tamao doce (12), interlineado uno punto cinco
(1.5), formato A4. Adicionalmente, el documento debe incluir imgenes, grficos, registros de
asistencia, entre otros.
Un (1) DVD que contenga la memoria del proceso de circulacin o programacin, editado y corregido,
en formato word y formato PDF, as como registros fotogrficos (a partir de 960 x 720 pixeles) y/o
audiovisuales (1280 x 720 pixeles) generados en el proceso de circulacin o programacin.
Dos (2) productos, ejemplares de obras publicadas o materiales producidos (catlogo, libros, trpticos,

4
 afiches, revistas, Cds, Dvds, entre otros).
Una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, cediendo los derechos no exclusivos de los
medios de verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos,
previa comunicacin entre las partes. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la
declaracin juramentada ser, ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el
proyecto.

d) Proyectos de formacin y capacitacin2

La presente modalidad financiar los siguientes tres (3) tipos de proyectos:

Proyectos de formacin de pblicos, propuestos para desarrollar temas, aprendizajes, talleres, entre
otros, relacionados a las artes y/o memoria y patrimonio. Los proyectos deben contar con una (1)
metodologa de trabajo diseada con una duracin de mnimo cuarenta (40) horas clase presencial; as
como tambin con una estrategia de evaluacin continua de logros3. Los proyectos debern considerar
como pblico beneficiario total, al menos, a sesenta (60) participantes que residan en una o ms de las
siguientes provincias: Sucumbos, Napo, Orellana, Pastaza, Morona Santiago, Zamora Chinchipe y
Galpagos. Para alcanzar el pblico beneficiario total se podrn ejecutar varios procesos de formacin
con diverso nmero de participantes hasta alcanzar el pblico beneficiario total, se recomienda
procesos con mximo veinte (20) participantes.

Proyectos de capacitacin en gestin cultural y/o memoria y patrimonio, propuestos para desarrollar
temas relacionados a: conceptualizaciones bsicas del mbito, legislacin y derechos, gestin; diseo,
formulacin y evaluacin de proyectos artsticos, culturales, de memoria y patrimonio, entre otros. Los
proyectos deben contar con una (1) metodologa de trabajo diseada con una duracin de mnimo cien
4
(100) horas clase presencial; as como tambin con una estrategia de evaluacin continua de logros .
Los proyectos debern beneficiar, al menos, a veinticinco (25) participantes que residan en una o ms
de las siguientes provincias: Sucumbos, Napo, Orellana, Pastaza, Morona Santiago, Zamora Chinchipe y
Galpagos.

Proyectos de capacitacin en implementacin y administracin de emprendimientos culturales y

creativos, propuestos para desarrollar temas relacionados a: tcnicas para levantamiento de
diagnsticos, estudios de mercado, marketing, propiedad intelectual, registro de marcas, permisos,
instituciones financiadoras, modelos de gestin participativa, estrategias de comercializacin, procesos
contables para emprendimientos culturales y creativos, entre otros. Los proyectos deben contar con
una (1) metodologa de trabajo diseada con una duracin de mnimo cien (100) horas clase presencial;
as como tambin deben contar con una estrategia de evaluacin continua de logros. Los proyectos
debern beneficiar, al menos, a veinticinco (25) participantes que residan en una o ms de las
siguientes provincias: Sucumbos, Napo, Orellana, Pastaza, Morona Santiago, Zamora Chinchipe y
Galpagos.

Los proyectos que se presenten a esta modalidad deben ser iniciales, y podrn ser individuales o colectivos,
programados para espacios accesibles, en buen estado, considerando una (1) estrategia para la provisin de
refrigerios y materiales de trabajo para el pblico beneficiario. El plazo para la ejecucin de proyectos ser de
hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la suscripcin del convenio. Dentro de los beneficiarios, se
deber considerar a ciudadanos pertenecientes a grupos de atencin prioritaria (adultos mayores, personas en
condicin de movilidad; nias, nios y adolescentes; enfermedades catastrficas, personas con discapacidad,
personas privadas de la libertad, comunidades, pueblos y nacionalidades y GLBTI).

Dentro del cronograma de ejecucin valorado del proyecto, el postulante debe considerar un monto fijo de ocho
mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos los impuestos de Ley.

2
Esta modalidad surge como respuesta a las necesidades de fortalecimiento de procesos formativos en las provincias seleccionadas. Datos
surgidos de la medicin del comportamiento de postulaciones en convocatorias anteriores.
3
El postulante podr proponer un proyecto con la utilizacin y aplicacin de la metodologa denominada Modelo de aprendizaje de teatro
infantil diseada por el Ministerio de Cultura y Patrimonio con una duracin de o sesenta (60) horas clase presencial.
4
El postulante podr proponer un proyecto con la utilizacin y aplicacin de la metodologa denominada Modelo de la escuela itinerante de
Gestin Cultural Pakari Pacha diseada por el Ministerio de Cultura y Patrimonio con una duracin de ciento cuarenta (140) horas clase
presencial. Para la utilizacin el modelo deber ajustarse a la legislacin cultural vigente.

5
Tres (3) integrantes de un Comit Externo de Evaluacin seleccionarn diecisis (16) proyectos por montos fijos
de ocho mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 8.000,00). El monto total a invertir en la
modalidad es de ciento veinte y ocho mil dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD.
128.000,00).

Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 2018

Nro. de Monto individual
Monto total
Modalidad Tipos de proyectos proyectos a por proyecto
a invertir
seleccionar seleccionado
Formacin de pblicos para las artes
y/o memoria y patrimonio
Proyectos de Capacitacin en gestin cultural y/o
formacin y memoria y patrimonio 16 USD. 8.000,00 USD. 128.000,00
capacitacin Capacitacin en implementacin y
administracin de emprendimientos
culturales y creativos

A la ejecucin final del proyecto de formacin y capacitacin, los responsables de los proyectos seleccionados
debern entregar como medios de verificacin:

Dos (2) ejemplares impresos de una memoria del proceso de formacin y capacitacin, editado y
corregido, de mnimo doce (12) pginas de texto, letra tamao doce (12), interlineado uno punto cinco
(1.5), formato A4, que incluya el anlisis e interpretacin de los resultados de evaluacin continua de
logros. Adicionalmente, el documento debe incluir imgenes, grficos, registros de asistencia,
metodologas, entre otros.
Un (1) DVD que contenga la memoria del proceso de formacin y capacitacin, editado y corregido, en
formato word y formato PDF, as como registros fotogrficos (a partir de 960 x 720 pixeles) y/o
audiovisuales (1280 x 720 pixeles) generados en el proceso de formacin o capacitacin.
Una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, cediendo los derechos no exclusivos de los
medios de verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos,
previa comunicacin entre las partes. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la
declaracin juramentada ser, ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el
proyecto.

1.3. Postulantes

Podrn postular en esta convocatoria:

Personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el Ecuador o en el extranjero.

Extranjeros mayores de edad con residencia de mnimo tres (3) aos en el Ecuador.
Personas jurdicas ecuatorianas de derecho privado, domiciliadas en el Ecuador.

Las personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el extranjero que postulen, debern delegar
a un apoderado residente en el Ecuador, quien ser el responsable para todos los efectos legales, incluyendo la
suscripcin del convenio de entrega de incentivo en el marco de la presente convocatoria. En el formulario de
presentacin y compromiso (en lnea), al momento de postular, se registrarn los nombres y apellidos del
postulante y del apoderado.

1.4. Disposiciones generales

De acuerdo al Artculo 10 de la Ley Orgnica de Cultura, las personas naturales y los representantes legales
de las personas jurdicas que postulen a la convocatoria debern estar registradas en el Registro nico de
Actores Culturales (RUAC).
Solo se podr presentar un (1) proyecto por postulante dentro de la presente convocatoria.
Para la ejecucin de actividades adicionales a las registradas en los proyectos seleccionados, los
beneficiarios podrn invertir recursos econmicos propios o de otras fuentes de financiamiento, sin
perjuicio de la mencin y el reconocimiento de dichas fuentes.
Para la presente convocatoria no se exige gratuidad en ningn componente de circulacin de los proyectos.
Los proyectos deben considerar una (1) propuesta, actividad o evento de retribucin social, para ser
ejecutada en un lapso de doce (12) meses, contados a partir de la liquidacin del convenio de entrega del
incentivo; previa definicin y programacin.

6
1.5. Restricciones e inhabilidades

No podrn postular, ni ser beneficiarios de las asignaciones de recursos econmicos, de carcter no

reembolsable, aquellas personas naturales y jurdicas que se encuentren dentro de los siguientes causales:

Los funcionarios del Ministerio de Cultura y Patrimonio e Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin
y Creatividad, sus cnyuges, convivientes en unin de hecho y familiares comprendidos dentro del
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Las personas naturales o jurdicas que por cualquiera de las inhabilidades establecidas en la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, estn impedidas de contratar con el Estado.
Las personas naturales o jurdicas que se encuentran prestando servicios de consultora al Ministerio de
Cultura y Patrimonio o al Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad.
Las personas naturales que sean servidores pblicos y las personas jurdicas cuyos representantes
legales sean servidores pblicos.
Los integrantes del Comit Externo de Evaluacin.
Las personas naturales o jurdicas que se encuentren ejecutando o en proceso de rendicin de cuentas
y que no hayan suscrito el acta de entrega recepcin total definitiva y nica, respecto de algn proyecto
financiado por el Ministerio de Cultura y Patrimonio, dentro de cualquier proceso administrativo
mediante el cual se haya concedido dicho financiamiento.
Las personas naturales o jurdicas que se encuentren ejecutando o en proceso de rendicin de cuentas
y que no hayan liquidado alguna gestin financiada por el ex Consejo Nacional de Cultura, dentro de
cualquier proceso, en el cual se hayan concedido recursos econmicos reembolsables o recursos
econmicos no reembolsables.
Las personas naturales que formen parte de la directiva de aquellas personas jurdicas que postulen en
la presente convocatoria.
Los beneficiarios de proyectos seleccionados, de forma consecutiva en las ediciones 2015 2016 y 2016
2017 de la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales.
Los postulantes a la Convocatoria pblica nacional para proyectos de festivales de las artes 2017 - 2018.

En el formulario de presentacin y compromiso (en lnea), los postulantes expresarn no encontrase inmersos en
ninguna de las inhabilidades o restricciones sealadas, y facultarn, al Ministerio de Cultura y Patrimonio y al
Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, a dejar sin efecto su postulacin o proyecto en
cualquier etapa de la convocatoria o de la ejecucin, en caso de verificar de haber faltado a la verdad.

1.6. Plazos para la ejecucin de proyectos.

Plazo de
Modalidades Condiciones
ejecucin
Proyectos de investigacin cultural
Proyectos de creacin artstica Hasta La ejecucin de actividades de los proyectos seleccionados
Proyectos de circulacin y programacin doce (12) meses ser a partir de la suscripcin del convenio.
Proyectos de formacin y capacitacin

Plazo para la ejecucin de proyectos seleccionados - ao 2018

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sep. Oct. Nov. Dic.

1.7. Financiamiento

Los representantes de los proyectos seleccionados suscribirn el convenio de entrega de incentivo en el marco de
la presente convocatoria, previa la entrega de una garanta (pagar) a favor del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad equivalente al cien por ciento (100%) del incentivo total aprobado. Posteriormente, los
representantes de los proyectos seleccionados recibirn como primer desembolso el ochenta por ciento (80%)
del incentivo total aprobado y el veinte por ciento (20%) restante en calidad de desembolso final luego de la
suscripcin del acta de entrega recepcin total definitiva y nica.

Los dos (2) desembolsos se los realizarn a travs del Banco de Desarrollo del Ecuador B.P., entidad que cobrar el
5
dos por ciento (2%) del total de cada desembolso efectuado , por concepto de servicios administrativos, de
acuerdo al siguiente detalle:

5
Convenio entre el Ministerio de Cultura y Patrimonio y el Banco de Desarrollo del Ecuador B.P., CLASULA CUARTA.

7
 Montos de Banco de Desarrollo Monto lquido
Descripcin
desembolso del Ecuador B.P. a percibir
Primer desembolso del ochenta por ciento (80%) USD. 6.400,00 USD. 128,00 USD. 6.272,00
Desembolso final del veinte por ciento (20%) restante USD. 1.600,00 USD. 32,00 USD. 1.568,00
Totales USD. 8.000,00 USD. 160,00 USD. 7.840,00

Dentro del cronograma de ejecucin valorado del proyecto, rubro operacin y logstica, el postulante deber
considerar el monto de ciento sesenta dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 160,00) por
concepto de servicios administrativos.

1.8. Manual para el uso del dinero entregado

Los recursos econmicos, de carcter no reembolsable, que se otorgarn, podrn ser utilizados en uno o ms de
los siguientes rubros:

1.8.1. Rubros

Gestin y administracin del proyecto.-Son los recursos econmicos destinados al responsable del
proyecto, con el objetivo de garantizar que todas las actividades se ejecuten de manera satisfactoria.
Para todos los proyectos se reconocer dentro de este rubro la cantidad mensual de mil quinientos
dlares de los Estados Unidos de Amrica con 00/100 (USD. 1.500,00) incluidos todos los impuestos.

Contratacin de personal.- Son los recursos econmicos destinados al pago de personal profesional,
tcnico o de apoyo, nacional o extranjero, contratado para la ejecucin del proyecto.

Operacin y logstica.- Son los recursos econmicos destinados a la adquisicin de materiales de

trabajo, alquiler de equipos, pagos de hospedaje, pagos por alimentacin, adquisicin de pasajes
terrestres, adquisicin de pasajes areos nacionales e internacionales, movilizacin fluvial, alquiler de
vehculos, embalaje, seguro, traslado de obras, copias, impresiones de documentos, pagos por
concepto de servicios administrativos del Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. y gastos de
protocolizacin del convenio.

Dentro del presente rubro se exceptan gastos de: alquiler de oficinas destinadas a gestin
administrativa del proyecto, pago mensual de conserjes, mensajeros , secretarias, conductores, pago de
servicios bsicos, compra de combustible, bebidas alcohlicas, tarjetas o recargas para telefona celular;
pago de premios, adquisicin de bienes muebles, inmuebles y equipos informticos.

Promocin.- Son los recursos econmicos destinados a la difusin, socializacin, produccin y

reproduccin de materiales, impresin de afiches, hojas volantes, invitaciones, publicaciones e
implementacin de pginas web.

A la ejecucin final de los proyectos, es decir, al cumplimiento total del objeto del convenio de entrega de
incentivo, los responsables de los proyectos seleccionados debern justificar la totalidad del incentivo aprobado,
mediante la presentacin de una (1) declaracin juramentada ante Notario Pblico, que incluya la liquidacin
econmica del proyecto. Para proyectos ejecutados en el mbito internacional, la declaracin juramentada ser,
ante Embajada o Consulado del Ecuador, en el pas donde se ejecute el proyecto.

La liquidacin econmica deber guardar coherencia con el manual para el uso del dinero entregado y con los
rubros registrados en el cronograma de ejecucin valorado. El beneficiario dejar constancia que las obligaciones
tributarias son de su exclusiva responsabilidad.

1.8.2. Procedimiento para transferencias econmicas

El titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, solicitar al Banco de Desarrollo del
Ecuador B.P. realizar las correspondientes transferencias econmicas a favor de los beneficiarios de los proyectos
seleccionados dentro de la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017-2018, en
base al contenido del Convenio de entrega de incentivo firmado por las partes y adjuntando la documentacin
que se detalla a continuacin:

Para transferencia del 80% (primer desembolso)

Un (1) oficio extendido por el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad,

8
 solicitando la suscripcin del convenio de entrega de incentivo por parte del Banco de Desarrollo del
Ecuador B.P.; y el trmite de pago del primer desembolso.
Un (1) ejemplar del convenio de entrega de incentivo debidamente firmado por el responsable del
proyecto seleccionado y el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad.
Una (1) copia de la garanta (pagar).
Una (1) copia del proyecto seleccionado por el Comit Externo de Evaluacin.
Una (1) copia del acta de veredicto donde conste el nombre del beneficiario.
Un (1) certificado bancario a nombre del beneficiario o de la persona jurdica.
Una (1) copia de la cdula de ciudadana/identidad (del representante legal para personas jurdicas).
Una (1) copia del certificado de votacin actualizado (del representante legal para personas jurdicas).
Una (1) copia del registro vigente del directorio, validado por la entidad que otorg la personera
jurdica, donde conste el nombre del representante legal (en caso de personas jurdicas).
Un (1) formulario denominado solicitud de inicio de relacin comercial (formato diseado por el
Banco de Desarrollo del Ecuador B.P.).
Un (1) formulario denominado registro de cuenta (formato diseado por el Banco de Desarrollo del
Ecuador B.P.).
Un (1) documento que seale que el beneficiario se encuentra al da en sus obligaciones tributarias
(impresin del portal del SRI).
Un (1) documento que seale que el apoderado en Ecuador se encuentra al da en sus obligaciones
tributarias (impresin del portal del SRI); cuando se trate de personas naturales ecuatorianas mayores
de edad residentes en el extranjero.

Para transferencia del 20% (desembolso final)

Un (1) oficio extendido por el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad.
Un (1) ejemplar del acta de entrega recepcin, total definitiva y nica suscrita por el administrador del
convenio y el beneficiario.
Una (1) copia del informe tcnico emitido por el tcnico de apoyo al seguimiento y evaluacin
designado.
Una (1) copia del informe de liquidacin econmica emitido por el tcnico de apoyo al seguimiento y
evaluacin designado.
Una (1) copia del informe final (tcnico y de liquidacin econmica) presentado por el beneficiario.
Un (1) documento que seale que el beneficiario se encuentra al da en sus obligaciones tributarias
(impresin del portal del SRI).
Un (1) documento que seale que el apoderado en Ecuador se encuentra al da en sus obligaciones
tributarias (impresin del portal del SRI); cuando se trate de personas naturales ecuatorianas mayores
de edad residentes en el extranjero.

El Banco de Desarrollo del Ecuador B.P., remitir al titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad, los correspondientes reportes de transferencias realizadas; as como otros documentos que sean
solicitados por escrito.

En caso de incumplimiento por causas imputables al beneficiario, el Banco de Desarrollo del Ecuador B.P., de
conformidad al numeral 3.2.3. del Convenio suscrito entre el Ministerio de Cultura y Patrimonio y el Banco de
Desarrollo del Ecuador B.P., est facultado para que a travs de su jurisdiccin coactiva, pueda hacer efectiva la
garanta (pagar) y recuperar los fondos entregados al beneficiario, sobre la base de informes motivados emitidos
por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad.

1.9. Plazo y documentos para la postulacin

Las postulaciones se presentarn en lnea, a travs del enlace que se indique en la pgina web institucional
(www.culturaypatrimonio.gob.ec), desde las 11:00 horas del da 16 de octubre de 2017 hasta las 17:00 horas del
da 12 de noviembre de 2017.

Requisitos

Formulario de presentacin y compromiso (en lnea).

Proyecto escrito en la gua para la presentacin.

9

6
Anexos y links.
Hoja de vida del postulante y portafolio de la trayectoria.
Documentos habilitantes, de acuerdo a la naturaleza del postulante y de la modalidad.

Para postular se debe llevar a cabo el siguiente proceso:

Para personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el Ecuador

Documentos Proceso de postulacin

Formulario de presentacin y compromiso.
Proyecto escrito en la gua para la presentacin de proyectos de
acuerdo a la modalidad que postula.
Anexos y links
Hoja de vida del postulante y portafolio de la trayectoria.
Copia de cdula de ciudadana y de certificado de votacin actualizado
del postulante.
Para proyectos de investigacin cultural: Documento extendido por
universidad, instituto, centro de investigacin o persona particular
(tutor/a de trayectoria acadmica reconocida).
Aparece en lnea al momento de postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular (peso
mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
(peso mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
(peso mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de
postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular.

Para personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el extranjero

Documentos Proceso de postulacin

Formulario de presentacin y compromiso.
Proyecto escrito en la gua para la presentacin de proyectos de
acuerdo a la modalidad que postula.
Anexos y links
Hoja de vida del postulante y portafolio de la trayectoria.
Copia de cdula de ciudadana del postulante.
Copia de cdula de ciudadana y de certificado de votacin actualizado
del apoderado residente en el Ecuador.
Para proyectos de investigacin cultural: Documento extendido por
universidad, instituto, centro de investigacin o persona particular
(tutor/a de trayectoria acadmica reconocida).
Aparece en lnea al momento de postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular (peso
mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de
postular (peso mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de
postular (peso mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de
postular.
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de
postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular.

Para extranjeros mayores de edad con residencia de mnimo tres (3) aos en el Ecuador

Documentos Proceso de postulacin

Formulario de presentacin y compromiso.
Proyecto escrito en la gua para la presentacin de proyectos de
acuerdo a la modalidad que postula.
Anexos y links
Hoja de vida del postulante y portafolio de la trayectoria.
Copia de cdula de identidad.
Documento que permita evidenciar la residencia de mnimo tres (3)
aos en el pas.
Para proyectos de investigacin cultural: Documento extendido por
universidad, instituto, centro de investigacin o persona particular
(tutor/a de trayectoria acadmica reconocida).
Aparece en lnea al momento de postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular (peso
mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
(peso mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
(peso mximo del archivo 2 MB).
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular.

Personas jurdicas ecuatorianas de derecho privado, domiciliadas en el Ecuador

Documentos Proceso de postulacin

6
De acuerdo a la naturaleza del proyecto se recomienda investigaciones previas, publicaciones, bocetos, diseos, guiones, partituras, materiales
fotogrficos, proformas, hojas de vida del personal tcnico, o, a ser contratado, mapas del lugar de ejecucin del proyecto, cartas de aval,
descripcin e imgenes de los espacios a utilizarse, entre otros; y listado de links.

10
 Formulario de presentacin y compromiso.
Proyecto escrito en la gua para la presentacin de proyectos de
acuerdo a la modalidad que postula.
Anexos y links
Hoja de vida del representante legal y trayectoria de la persona
jurdica.
Aparece en lnea al momento de postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular (peso
mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
(peso mximo del archivo 2 MB).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
(peso mximo del archivo 2 MB).

Registro vigente del directorio, validado por la entidad que otorg la En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de postular
personera jurdica, donde conste el nombre del representante legal. (peso mximo del archivo 2 MB).

Copia de cdula de ciudadana y de certificado de votacin del
representante legal.
Para proyectos de investigacin cultural: Documento extendido por
universidad, instituto, centro de investigacin o persona particular
(tutor/a de trayectoria acadmica reconocida).
En un solo archivo PDF cargado en lnea al momento de
postular.
En archivo PDF cargado en lnea al momento de postular.

Constituir causal de inadmisibilidad la presentacin de proyectos en formatos distintos.

1.10. Idioma de los documentos presentados y autenticidad de los datos

Las postulaciones debern presentarse en idioma espaol, y el postulante que no haya sido veraz con la
informacin y documentos proporcionados ser declarado como inhabilitado dentro de la presente convocatoria.

1.11. Cronograma de gestin de la convocatoria

El proceso administrativo de la convocatoria se gestionar en base al siguiente cronograma:

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHAS

Lanzamiento oficial de la convocatoria
Convocatoria pblica para la conformacin del
Comit Externo de Evaluacin
Desarrollo de talleres provinciales de
socializacin de las bases tcnicas, gua para la
presentacin de proyectos y proceso de
postulacin
Subsecretaria de Emprendimientos, Artes 16 de octubre de 2017
e Innovacin
Direccin de Comunicacin Social
Subsecretaria de Emprendimientos, Artes Del 16 al 30 de octubre de 2017
e Innovacin
Subsecretaria de Emprendimientos, Artes A partir del 18 de octubre de 2017
e Innovacin
Coordinaciones zonales / Direcciones
tcnicas
Ncleos de la Casa de la Cultura

Seleccin y designacin de los integrantes del Subsecretaria de Emprendimientos, Artes Hasta el 03 de noviembre de 2017
Comit Externo de Evaluacin e Innovacin

Plazo para la presentacin de postulaciones Postulantes Del 16 de octubre al 12 de

dentro de la convocatoria noviembre de 2017
Designacin de la comisin de admisibilidad Subsecretaria de Emprendimientos, Artes Hasta el 10 de noviembre de 2017
e Innovacin

Entrega del listado de postulaciones Direccin de Tecnologas de la Hasta el 15 de noviembre de 2017

receptadas y de la base de datos Informacin y Comunicacin

Proceso de admisibilidad Subsecretaria de Emprendimientos, Artes Del 15 al 20 de noviembre de 2017

e Innovacin
Comit de admisibilidad
Publicacin de la nmina de proyectos Subsecretaria de Emprendimientos, Artes 20 de noviembre de 2017
admisibles y no admisibles e Innovacin
Comit de admisibilidad
Direccin de Comunicacin Social
Evaluacin, calificacin, deliberacin y Comit Externo de Evaluacin 20 de noviembre al 30 de noviembre
seleccin de postulaciones Comit de admisibilidad de 2017
Publicacin de resultados Subsecretaria de Emprendimientos, Artes 1 de diciembre de 2017
e Innovacin
Direccin de Comunicacin Social
Notificacin a los postulantes seleccionados a Subsecretaria de Emprendimientos, Artes Del 1 al 8 de diciembre de 2017
travs de correo electrnico e Innovacin

Transferencia del proceso de la convocatoria
Envo de expedientes a la unidad respectiva
para la elaboracin y suscripcin de los
Subsecretaria de Emprendimientos, Artes Del 4 al 8 de diciembre de 2017
e Innovacin
Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad
Instituto de Fomento de las Artes, A partir del 11 de diciembre de 2017
Innovacin y Creatividad

11
convenios con los beneficiarios
Suscripcin de convenios de entrega de
incentivo
Desembolso de los recursos econmicos
Inicio de proyecto seleccionados
Procesos de seguimiento, evaluacin y cierre
Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad
Beneficiarios de proyectos seleccionados
Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad
Banco de Desarrollo del Ecuador B.P.
Responsables de los proyectos
seleccionados
Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad
A partir del 18 de diciembre de 2017
A partir del 2 enero de 2018
Desde la suscripcin de los convenios
de entrega de incentivo hasta el 31
de diciembre de 2018
Desde la suscripcin de los convenios
de entrega de incentivo hasta el 31
de diciembre de 2018

1.12. Entrega del listado de postulaciones receptadas y de la base de datos

Cumplido el plazo para la presentacin de postulaciones dentro de la convocatoria, en apego al cronograma de

gestin de la convocatoria, el titular de la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, mediante
documento escrito (Quipux), remitir al titular de la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin el
total de postulaciones receptadas dentro de la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y
culturales 2017 2018; as tambin, entregar la base de datos de todas las postulaciones receptadas en una
matriz Excel con los respectivos enlaces de acceso a los documentos presentados por los postulantes.

1.13. Proceso de admisibilidad

El titular de la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin, en apego al cronograma de gestin de la

convocatoria, designar una (1) Comisin de Admisibilidad, misma que estar integrada por tcnicos, analistas,
especialistas y directores pertenecientes a la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin. A la
comisin se incorporarn un (1) delegado de la Coordinacin General Jurdica, un (1) delegado de la Direccin de
Gestin Financiera y un (1) delegado del Departamento de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin. El
titular de la Direccin de Seguimiento y Evaluacin de la Gestin de Emprendimientos Artes e Innovacin ser el
responsable de la coordinacin del proceso de admisibilidad.

La comisin de admisibilidad se encargar de:

Verificar que las postulaciones cumplan con el contenido de las bases tcnicas.
Comprobar que los postulantes no se encuentren dentro de las restricciones e inhabilidades.
Revisar que los proyectos se hayan presentado en los formatos diseados para cada modalidad.
Mantener total confidencialidad de lo actuado.

As tambin, la comisin de admisibilidad no podr:

Solicitar documentacin adicional o correcciones a los postulantes, con el objetivo de completar,

admitir o subsanar una postulacin.

Concluido el proceso de admisibilidad, el titular de la Direccin de Seguimiento y Evaluacin de la Gestin de

Emprendimientos Artes e Innovacin remitir al titular de la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e
Innovacin los listados de proyectos admisibles y no admisibles. Los dos (2) listados debern estar debidamente
firmados por todos los miembros de la Comisin de admisibilidad; y, el listado de proyectos no admisibles
registrar el motivo de la inadmisibilidad.

Los dos (2) listados de proyectos admisibles y no admisibles sern publicados a travs de la pgina web del
Ministerio de Cultura y Patrimonio.

Sobre la base de los listados de proyectos admisibles y no admisibles publicados, la Direccin de Seguimiento y
Evaluacin de la Gestin de Emprendimientos Artes e Innovacin iniciar la elaboracin de un (1) documento de
anlisis cuantitativo, con grficos estadsticos, sobre el comportamiento nacional de las postulaciones dentro de
la convocatoria. El documento impreso (Quipux) y firmado ser entregado posteriormente al titular del
Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin para su publicacin junto a las Actas de Veredicto de los
proyectos seleccionados que emita el Comit Externo de Evaluacin. Dicho proceso como parte de la poltica de
transparencia de la gestin institucional.

12
1.14. Del Comit Externo de Evaluacin

El Ministerio de Cultura y Patrimonio, sobre la base del informe de resultados de la convocatoria pblica para la
conformacin del Comit Externo de Jurados, presentado por el titular de la Subsecretara de Emprendimientos
Artes e Innovacin, mediante Acuerdo Ministerial designar a veintin (21) tcnicos, profesionales, nacionales o
extranjeros, como integrantes del Comit Externo de Evaluacin. El Comit Externo de Evaluacin estar
conformado de la siguiente manera:

Comit Externo de Evaluacin

Nro. de
Modalidad mbitos / disciplinas integrantes
Investigaciones y ensayos inditos de carcter
Proyectos de investigacin
terico, analtico, comparativo, descriptivo, 3
cultural
interpretativo o etnogrfico
Artes plsticas y visuales 3
Proyectos de creacin Artes escnicas y performance 3
artstica
Artes musicales y sonoras 3
Proyectos de circulacin y
programacin Artes aplicadas, diseo e innovacin 3

Artes literarias y narrativas 3

Formacin de pblicos, artes y/o memoria y
patrimonio
Proyectos de formacin y Capacitacin en gestin cultural y/o memoria y
3
capacitacin patrimonio
Capacitacin en implementacin y administracin
de emprendimientos culturales y creativos
TOTAL 21

La gestin de los integrantes del Comit Externo de Evaluacin comprende el anlisis, evaluacin y calificacin de
todos los proyectos entregados por el titular de la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin, hasta
la deliberacin, elaboracin, suscripcin y entrega del Acta de Veredicto.

1.15. Anlisis, evaluacin y calificacin

Para el anlisis, evaluacin y calificacin, los integrantes del Comit Externo de Evaluacin utilizarn el protocolo
de seleccin, diseado por la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin para el efecto. Dentro del
protocolo de seleccin, valorado sobre cien (100) puntos, se registrarn los resultados obtenidos por cada uno de
los proyectos entregados, con base a los criterios de valoracin y puntuacin que se detallan a continuacin:

Protocolo de seleccin
No. Criterios de Valoracin Puntuacin

1 Descripcin del proyecto 15

Aporte del proyecto desde las prcticas artsticas
2 y culturales al ejercicio de los derechos 40
culturales
3 Viabilidad del proyecto 25
Experiencia del proponente y del equipo de
4 20
trabajo
TOTAL 100

7
Se otorgar diez (10) puntos adicionales por accin afirmativa , para aquellos proyectos presentados por
personas naturales provenientes de grupos de atencin prioritaria o para proyectos que beneficien a uno o ms
sectores (adultos mayores, personas en condicin de movilidad; nias, nios y adolescentes; enfermedades
catastrficas, personas con discapacidad, personas privadas de la libertad, personas usuarias y consumidoras,
comunidades, pueblos y nacionalidades y GLBTI). La puntuacin se otorgar con base a los criterios de inclusin y
puntuacin que se detallan a continuacin:

7
Se consideran medidas de accin afirmativa, aquellas tomadas por el Estado en favor de un grupo minoritario o discriminado, con el nico
propsito de reivindicar la exclusin o desventajas sufridas por una minora, o reducir las desigualdades de tipo social, cultural o econmico que
los afectan.

13
 Criterios de inclusin Puntuacin
Actividades para: Adultos mayores, nios, nias, 4
adolecentes, jvenes mujeres embarazadas, GLBTI,
personas con discapacidad, privadas de libertad, en
situacin de movilidad, con enfermedades catastrficas,
vctimas de violencia y usuarias y consumidoras de
drogas.
Actividades para: comunidades, pueblos y 3
nacionalidades.
Actividades para: Decenio afro y GLBTI. 3

Para el proceso de deliberacin, los integrantes del Comit Externo de Evaluacin, por modalidad, elaborarn un
(1) cuadro general de calificaciones, valorado sobre cien (100) puntos, mismo que registrar las calificaciones
alcanzadas, de mayor a menor, por cada uno de los proyectos analizados y evaluados.

Para las modalidades: proyectos de creacin artstica y proyectos de circulacin y programacin, el cuadro
general de calificaciones ser elaborado por disciplinas.

Sobre la base del contenido del cuadro general de calificaciones, los integrantes del Comit Externo de
Evaluacin, por modalidad, seleccionarn los proyectos que hayan alcanzado las mejores calificaciones,
procurando que todas las provincias tengan proyectos seleccionados. La seleccin de proyectos dentro de las
modalidades: proyectos de creacin artstica y proyectos de circulacin y programacin, ser por disciplinas.

El proceso de seleccin se efectuar de acuerdo a la modalidad, mbitos/disciplinas, nmero mnimo de

proyectos a seleccionar, montos a invertir por disciplina y monto total a invertir, sealado a continuacin:

Convocatoria pblica nacional para Proyectos Artsticos y Culturales 2017 2018

Monto
Nro. de individual por Monto total
Modalidad mbitos / disciplinas proyectos a seleccionar proyecto a invertir
seleccionado
Investigaciones y ensayos inditos de
Proyectos de
carcter terico, analtico, USD.
investigacin 12 USD. 8.000,00
comparativo, descriptivo, 96.000,00
cultural
interpretativo o etnogrfico
Artes plsticas y visuales 8

Artes escnicas y performance 8

Proyectos de USD. USD.
Artes musicales y sonoras 8
creacin artstica 8.000,00 320.000,00
Artes aplicadas, diseo e innovacin 8

Artes Literarias y narrativas 8

Artes plsticas y visuales 8

Artes escnicas y performance 8

Proyectos de
USD.
circulacin y Artes musicales y sonoras 8 USD. 8.000,00
320.000,00
programacin
Artes aplicadas, diseo e innovacin 8

Artes Literarias y narrativas 8

Formacin de pblicos, artes y/o
memoria y patrimonio
Proyectos de Capacitacin en gestin cultural y/o
USD.
formacin y memoria y patrimonio 16 USD. 8.000,00
128.000,00
capacitacin Capacitacin en implementacin y
administracin de emprendimientos
culturales y creativos
TOTAL 108 USD. 864.000,00

Finalizado el proceso de seleccin, los integrantes del Comit Externo de Evaluacin elaborarn el Acta de
Veredicto por modalidad.

Para las modalidades: proyectos de creacin artstica y proyectos de circulacin y programacin, el acta de
veredicto se elaborar por disciplina.

Acto seguido, el Comit Externo de Evaluacin entregar, en sobre cerrado, mediante documento impreso, las
Actas de Veredicto al titular de la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin. Las Actas de Veredicto

14
registrarn claramente los proyectos seleccionados y no seleccionados.

Adems, el Comit Externo de Evaluacin entregar, en sobre cerrado, al titular de la Direccin de Seguimiento y
Evaluacin de la Gestin de Emprendimientos Artes e Innovacin, los protocolos de seleccin impresos y
debidamente suscritos por los integrantes.

El veredicto emitido por el Comit Externo de Evaluacin es inapelable.

1.16. Publicacin de resultados y notificacin

El Ministerio de Cultura y Patrimonio publicar el contenido de las Actas de veredicto, en su pgina web
institucional; as tambin, publicar el documento de anlisis cuantitativo, con grficos estadsticos, sobre el
comportamiento nacional de las postulaciones dentro de la convocatoria, documento elaborado por la Direccin
de Seguimiento y Evaluacin de la Gestin de Emprendimientos Artes e Innovacin (numeral 1.13. de las bases
tcnicas).

Acto seguido, el titular de la Subsecretaria de Emprendimiento Artes e Innovacin solicitar a la Comisin de

Admisibilidad proceder con la elaboracin de las notificaciones de seleccin para cada uno de los responsables de
los proyectos seleccionados dentro de la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales
2017 -2018.

El titular de la Subsecretaria de Emprendimiento Artes e Innovacin proceder a remitir el documento de

notificacin, en formato PDF, al correo electrnico de cada uno de los responsables de los proyectos
seleccionados.

1.17. Transferencia del proceso de la convocatoria

Luego de la publicacin de resultados, el titular de la Subsecretaria de Emprendimiento Artes e Innovacin

transferir el proceso de la convocatoria al titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad,
quien continuar con las actividades sealadas en el cronograma de gestin de la convocatoria.

La Direccin de Seguimiento a la Gestin Cultural del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad,
ser la encargada de preparar la documentacin de todos los proyectos seleccionados y remitir a la unidad
respectiva para la elaboracin de los convenios de entrega de incentivos.

1.18. Poltica de transparencia

La Direccin de Seguimiento a la Gestin Cultural del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad,
elaborar una agenda nacional de eventos y retribuciones, a partir de todos los proyectos seleccionados, que ser
publicada en la plataforma web institucional. Posteriormente, sobre la base de los informes finales y de los
medios de verificacin remitidos por los administradores de los convenios, realizar el proceso de
sistematizacin, tabulacin, e interpretacin hasta concluir en el informe nacional de la ejecucin de los
proyectos seleccionados dentro de Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 -
2018, mismo que ser presentado por escrito al titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad para la difusin de los alcances de la gestin institucional.

1.19. Suscripcin del convenio de entrega de incentivo

El titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad ser quien suscriba los convenios de
entrega de incentivo en el marco de la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017 -
2018, adems que actuar como autorizador de gasto.

Para suscribir el convenio de entrega de incentivo, el responsable del proyecto seleccionado deber presentar la
siguiente documentacin impresa:

Personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el Ecuador

Copia de la notificacin de seleccin del proyecto dentro de la convocatoria.

Certificado bancario de mantener cuenta activa a nombre del beneficiario (institucin financiera
ecuatoriana).
Documento que demuestre encontrase al da en sus obligaciones tributarias (puede ser una impresin

15
 del portal del SRI).
Garanta (pagar) suscrita a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, por el
cien por ciento (100 %) del incentivo. La vigencia de la garanta (pagar) cubrir el tiempo de la
suscripcin del convenio de entrega del incentivo hasta su liquidacin.

Personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el extranjero

Copia de la notificacin de seleccin del proyecto dentro de la convocatoria.

Poder especial, a travs del cual el postulante otorga la representacin legal al apoderado en el
Ecuador.
Certificado bancario de mantener cuenta activa a nombre del beneficiario (institucin financiera
ecuatoriana).
Documento que demuestre que el beneficiario se encuentra al da en sus obligaciones tributarias
(puede ser una impresin del portal del SRI).
Documento que demuestre que el apoderado especial se encuentra al da en sus obligaciones
tributarias (puede ser una impresin del portal del SRI).
Garanta (pagar) suscrita a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, por el
cien por ciento (100 %) del incentivo. La vigencia de la garanta (pagar) cubrir el tiempo de la
suscripcin del convenio de entrega del incentivo hasta su liquidacin.

Extranjeros mayores de edad con residencia de mnimo tres (3) aos en el Ecuador

Copia de la notificacin de seleccin del proyecto dentro de la convocatoria.

Certificado bancario de mantener cuenta activa a nombre del beneficiario (institucin financiera
ecuatoriana).
Documento que demuestre encontrase al da en sus obligaciones tributarias (puede ser una impresin
del portal del SRI).
Garanta (pagar) suscrita a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, por el
cien por ciento (100 %) del incentivo. La vigencia de la garanta (pagar) cubrir el tiempo de la
suscripcin del convenio de entrega del incentivo hasta su liquidacin.

Personas jurdicas ecuatorianas de derecho privado, domiciliadas en el Ecuador

Copia de la notificacin de seleccin del proyecto dentro de la convocatoria.

Certificado bancario de mantener cuenta activa a nombre de la persona jurdica (institucin financiera
ecuatoriana).
Documento que demuestre que la persona jurdica se encuentra al da en sus obligaciones tributarias
(puede ser una impresin del portal del SRI).
Garanta (pagar) suscrita a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, por el
cien por ciento (100 %) del incentivo. La vigencia de la garanta (pagar) cubrir el tiempo de la
suscripcin del convenio de entrega del incentivo hasta su liquidacin.

Dentro del proceso de suscripcin del convenio de entrega del incentivo, el Instituto de Fomento de las Artes,
Innovacin y Creatividad verificar que el Registro nico de Contribuyentes (RUC) del responsable del proyecto
seleccionado se encuentre dentro de lista blanca del Servicio de Rentas Internas (SRI); de igual manera verificar
el RUC del apoderado, cuando se trate de personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el
extranjero. As tambin, proceder a solicitar al responsable del proyecto seleccionado el llenado y firma de los
siguientes formularios:

Un (1) formulario denominado solicitud de inicio de relacin comercial (formato diseado por el
Banco de Desarrollo del Ecuador B.P.).
Un (1) formulario denominado registro de cuenta (formato diseado por el Banco de Desarrollo del
Ecuador B.P.).

1.20. Seleccionado fallido y terminacin del convenio

La no suscripcin del convenio de entrega de incentivo en el marco de Convocatoria pblica nacional para
proyectos artsticos y culturales 2017-2018 en el plazo sealado para el efecto, o la verificacin que algn
responsable del proyecto seleccionado ha incurrido en cualquier restriccin, inhabilidad o que present
documentos falsos, dar cabida a considerar al postulante como un seleccionado fallido en cualquier etapa de la
convocatoria, lo cual conlleva a la prohibicin de participar dentro de los dos (2) aos siguientes a este hecho, en

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procesos de asignacin de recursos convocados por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y
Creatividad. En este caso, el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad notificar por
escrito sobre el particular.

Se considera justificacin de no suscripcin, para casos especiales, cuando el responsable del proyecto
seleccionado presenta por escrito al titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad causas
motivadas, mismas que sern puestas en anlisis y consideracin, pudiendo ser aceptadas o negadas.

En caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el convenio de entrega de incentivo en el marco de

la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017-2018, por causas o hechos
imputables al responsable del proyecto seleccionado, el administrador del convenio est facultado para declarar
la terminacin unilateral del convenio, adoptando las medidas correspondientes para hacer efectiva la garanta
(pagar) otorgada por el responsable del proyecto seleccionado, sin perjuicio del derecho de accionar
judicialmente para obtener la restitucin de los fondos adjudicados y entregados. En este caso el titular del
Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad inhabilitar al responsable del proyecto seleccionado
para presentar proyectos hasta por dos (2) aos a cualquiera de las convocatorias impulsadas por el Instituto de
Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, contados desde la fecha de notificacin de la respectiva
resolucin administrativa que imponga la sancin.

1.21. Vigencia del convenio de entrega de incentivo

La vigencia del convenio de entrega de incentivo en el marco de la Convocatoria pblica nacional para proyectos
artsticos y culturales 2017-2018, cubrir el tiempo de suscripcin del convenio, el cronograma de actividades
del proyecto seleccionado, ms un trmino de diez (10) das para la entrega de los medios de verificacin por
parte del responsable del proyecto, ms treinta (30) das trmino para la suscripcin del acta de recepcin total
definitiva y nica por las partes intervinientes en el convenio.

La vigencia de los convenios ser prorrogable por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
motivadas por escrito por parte del responsable del proyecto seleccionado; ante lo cual, el administrador del
convenio ser el encargado de evaluar dicha solicitud y los justificativos presentados, pudiendo autorizar o negar
por escrito la(s) prrroga(s) solicitada(s).

1.22. Administracin de convenios y proceso de seguimiento y evaluacin

Los titulares de la Coordinacin General Tcnica o de las Direcciones Tcnicas Zonales del Instituto de Fomento de
las Artes, Innovacin y Creatividad sern los administradores de los convenios de entrega de incentivo de los
proyectos seleccionados y sern las responsables del seguimiento y evaluacin. Para proyectos seleccionados que
se ejecuten en el mbito internacional se podr coordinar con embajadas o consulados ecuatorianos ubicados en
los pases de intervencin del proyecto.

La metodologa, instrumentalizacin, capacitacin y asesoramiento para el seguimiento y evaluacin ser

responsabilidad de la Direccin de Seguimiento a la Gestin Cultural.

Cuando el administrador del convenio determine que la ejecucin del proyecto no se est cumpliendo de acuerdo
a las actividades, objetivos y/o resultados descritas en el proyecto seleccionado, solicitar por escrito de manera
fundamentada al responsable del proyecto seleccionado que corrija las deficiencias del caso de manera
inmediata, pudiendo imponer las sanciones a que hubiere lugar, incluida la ejecucin de la garanta presentada
(pagar).

Para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones adquiridas, los responsables de los proyectos
seleccionados tendrn el compromiso de facilitar toda la informacin requerida; siempre y cuando el pedido sea
solicitado por escrito por parte de los administradores de los convenios.

1.23. Propiedad intelectual

Los responsables de los proyectos seleccionados, en calidad de beneficiarios de la presente convocatoria,

mediante declaracin juramentada ante Notario Pblico, cedern los derechos no exclusivos de los medios de
verificacin entregados a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, para la difusin
parcial o total, con fines de circulacin, promocin y usos pedaggicos, previa comunicacin entre las partes.

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1.24. Imagen institucional

Los logotipos del Ministerio de Cultura y Patrimonio, del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la
innovacin, y de la Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017-2018, debern
constar en todo el material impreso o audiovisual que se genere durante la ejecucin del proyecto seleccionado;
as como en el material impreso o audiovisual que se emita posterior a la ejecucin.

Cuando se trate de publicaciones o impresos, los responsables de los proyectos seleccionados harn constar la
siguiente frase: Este material se realiz como resultado de la Convocatoria pblica nacional para proyectos
artsticos y culturales 2017-2018 impulsada por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad.

1.25. Aceptacin de bases

La postulacin a la presente convocatoria implica para todos los efectos legales que la persona conoce y acepta el
contenido integro de las presentes bases tcnicas, as como tambin expresa su voluntad de aceptar y respetar el
veredicto que emita el Comit Externo de Jurados.

ARTCULO SEGUNDO.- Encargar a la Subsecretara de Emprendimientos, Artes e Innovacin, la ejecucin de los

procesos iniciales de la "Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017-2018" hasta
que el Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad cuente con plena institucionalidad y
operatividad. Los procesos sealados comprenden: diseo de las bases tcnicas, socializacin a nivel nacional del
contenido, recepcin de postulaciones, conformacin de la comisin de admisibilidad, conformacin de comits
externos de evaluacin, calificacin y seleccin, evento pblico de lectura de resultados y notificacin a los
beneficiarios de los proyectos seleccionados.

ARTCULO TERCERO.- Encargar al Instituto de Fomento de las Artes, Innovacin y Creatividad, la ejecucin de los
procesos intermedios y finales de la "Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017-
2018". Los procesos sealados comprenden: suscripcin de convenios de entrega de incentivo y transferencia de
los recursos econmicos, de carcter no reembolsable, a favor de cada uno de los responsables de los proyectos
seleccionados dentro de la "Convocatoria pblica nacional para proyectos artsticos y culturales 2017-2018"; as
como tambin, la ejecucin de los procesos de control, seguimiento, evaluacin y liquidacin total de cada uno
de los convenios de entrega de incentivo suscritos en el marco de la presente convocatoria.

ACCIN NOMBRE Y APELLIDO UNIDAD

Elaborado por: Juan Carlos Gualle Herrera Analista de Artes Plsticas
Revisado por: Jorge Roberto Snchez Cazar Director de Fomento y Fortalecimiento Cultural
Revisado por: Gabriel Francisco Cisneros Abedrabbo Subsecretario de Emprendimientos, Artes e Innovacin
Asesora, Encargada de la Direccin Ejecutiva del
Revisado por: Karol Stephanie Crespo Enrquez Instituto de Fomento a las Artes Innovacin y
Creatividad
Visto Bueno por: Andrea Nina Pereda Viceministra de Cultura y Patrimonio

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