ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y GESTIN DEL PROYECTO

En el diseo del proyecto debe quedar presentada la estructura de gestin para la ejecucin del
mismo. Para ello es necesario enmarcarlo institucionalmente relativo a la naturaleza del proyecto.
ste se puede omitir s la informacin ya se encuentra en el proyecto. Tambin se puede indicar
directamente la estructura de gestin o administracin de proyecto. A partir de esta se
estructuran y secuencia las distintas actividades, asignando las responsabilidades a las personas
encargadas de ejecutarlas y llevarlas a cabo.

Para esto conviene hacer figurar en el diseo del proyecto distintas cuestiones:

Organigrama: dnde el proyecto aparece sealado dentro de la organizacin ejecutante y

cmo se inserta en la misma.
Manual de Procedimientos protocolo de actuacin: indica Cmo desempear el trabajo y
cules son las normas y procedimientos de carcter tcnico y administrativo que llevan a
cabo las actividades y tareas.
Funciones del personal de proyecto: quin es el responsable Y de qu parte del trabajo.
relaciones e interacciones del personal: niveles de autoridad y jerarqua, las relaciones de
comunicacin e informacin, etc.
modalidades y mecanismos de coordinacin: externa o interna.
sistemas de evaluacin interna y seguimiento: responsabilidades y funciones, incluyendo
la determinacin de las formas y mecanismos de control operacional y supervisin tcnica
del personal.
canales de informacin: a quin hay que informar, qu tipo de informacin se le debe
facilitar, en qu soporte, con qu objetivo y con qu frecuencia.

Existen tres formas principales de estructurar los proyectos desde el punto de vista organizativo
y de gestin: funcional, por proyecto y matricial.

Organizacin funcional

Es cuando la gestin del proyecto se lleva a cabo dentro de un organismo ya existente y en el que
participan los funcionarios profesionales y tcnicos del mismo. El proyecto viene a ser como una
actividad ms dentro de la que ya se est realizando. Sus ventajas son que Integra ms
adecuadamente el proyecto a los propsitos generales del organismo responsable Si eso sus
objetivos funcionales y permite una mejora Un aprovechamiento de los recursos humanos del
organismo.

Sin embargo se pueden desvirtuar los objetivos el proyecto No logr concebirse como unidad
organizativa el personal asignado proyecto puedes cuidar las actividades que controlan
directamente al mismo.

Organizacin por proyecto

Consiste en crear una unidad administrativa operativa para cada proyecto qu desaparece cuando
ste se termina. Por lo cual existe un responsable general del proyecto y la unidad organizativa se
estructura de acuerdo con las necesidades de gestin y administracin del mismo.
Las ventajas son que las responsabilidades, al estar al estar bien delimitadas, se concentran en la
realizacin del proyecto, que hay mayor unidad de direccin y coordinacin de actividades. Y el
problema es que hay riesgo de una utilizacin inadecuada de los recursos humanos.

Organizacin matricial

Cada proyecto es dirigido por un director, pero el resto del personal pertenece a diversas unidades
administrativas del organismo responsable. Cada persona depende, de una doble jefatura. Este
ltimo slo tiene autoridad sobre los tcnicos en los aspectos especficos del proyecto. Sus
ventajas son que hay una utilizacin ms flexible de los recursos humanos y se puede contar con
mayor nmero y variedad de especialistas. Adems la experiencia adquirida en la realizacin de
proyectos es una forma de mejorar la capacidad operativa del organismo y la dificultad de que la
duplicacin del mando conlleva un elevador riesgo de conflictos de jefaturas y de contar con los
especialistas del organismo en tiempo oportuno y con dedicacin.