ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, SERVICIOS Y VIVIENDA

Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda

Direccin General de Asuntos Administrativos

PROCEDIMIENTOS PARA ELABORACION DE PLANILLA

DE SUELDOS Y HONORARIOS

Aprobado por Resolucin Ministerial N

de de 2015

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE PLANILLA DE SUELDOS Y HONORARIOS

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MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, SERVICIOS Y VIVIENDA

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE PLANILLA DE SUELDOS Y

HONORARIOS

I. INTRODUCCION

El presente documento, es un instrumento administrativo que establecer el

procedimiento para realizar el pago de sueldos y honorarios de manera mensual al
personal de esta Cartera de Estado, ya sea personal con tem o personal con
Contratos de Servicios (Eventual) o Consultora Individual de Lnea.

Este instrumento ha sido diseado tomando en cuenta la informacin

proporcionada por la Unidad de Recursos Humanos y la Unidad Financiera
perteneciente a la Direccin General de Asuntos Administrativos.

En tal sentido se incluyen en la normativa, objetivo, alcance y procedimiento de

carcter obligatorio para que las(os) servidores pblicos, personal eventual y
consultores individuales de lnea remitan la documentacin necesario para el
proceso objeto del presente documento.

Para garantizar la vigencia y efectividad del documento, se deber mantener un

proceso constante de revisin y actualizacin oportuna, que permita realizar la
inclusin de ajustes y modificaciones que se consideren pertinentes.

II. MARCO LEGAL

El marco normativo del presente documento est constituido por las siguientes
disposiciones:

- Constitucin Poltica del Estado de 25 de enero de 2009.

- Estatuto Funcionario Pblico de 27 de octubre de 1999.
- Decreto Supremo 29383 de 19 de diciembre de 2007, destino de multas y
sanciones.
- Decreto Supremo 26450 de 18 de diciembre de 2001, Base de Clculo por el
Bono de Antigedad.
- Decreto Supremo 24469 de 17 de enero de 1997, Reglamento a la Ley de
Pensiones.
- Decreto Supremo 21637 de 25 de junio de 1987, Reglamento de Asignaciones
Familiares
- Reglamento Interno de Personal de 28 de marzo de 2011.

III. OBJETIVO

Establecer un procedimiento administrativo adecuado para la elaboracin de

Planillas de Sueldos, para que el pago de sueldos y honorarios se efecte de
manera oportuna, eficaz y eficiente de manera mensual para los Servidores
Pblicos, Personal Eventual y Consultores Individuales de Lnea.

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IV. MBITO DE APLICACIN

Estn sujetas a la aplicacin de las disposiciones en el presente documento,

todos los servidores pblicos, personal eventual y consultores individuales de lnea
de todas las reas Organizacionales del MOPSV; as como personal de la
Direccin General de Asuntos Administrativos que tienen dentro sus funciones la
elaboracin y ejecucin del pago de sueldos y honorarios.

V. RESPONSABLES

Son responsables del presente documento, los funcionarios del Ministerio de

Obras Pblicas, Servicios y Vivienda, la Unidad Financiera y la Unidad de
Recursos Humanos perteneciente a la Direccin General de Asuntos
Administrativos.

VI. DEFINICIN

- Consultor Individual de Lnea

Es la persona natural que presta Servicios de Consultora de Lnea en el sector
pblico conforme lo dispuesto por las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios.

- Contraprestacin
Servicio o pago que una persona, institucin o empresa hace a otra en
correspondencia a lo que ha recibido o recibir. Retribucin de una parte
contratante en compensacin por lo recibido convenio de contraprestacin.

- Honorarios
Modalidad de pago o remuneracin que recibe un profesional o trabajador
independiente que es contratado temporalmente, la persona que presta este tipo
de servicios, no goza de los beneficios de las Prestaciones Sociales y la Seguridad
Social que consagran la Legislacin Laboral.

- Personal Eventual
Personas sujetas a contrato en forma transitoria o eventual, para misiones
especficas, programas y proyectos de inversin.

- Procedimiento
Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma
forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.

- Servidor pblico
Servidor pblico es aquella persona dignatario, funcionario y empleado pblico u
otra personas que presten servicios en relacin de dependencia con entidades
estatales, cualquiera sea la fuente de su remuneracin.

- Sueldo
Sueldo es la palabra que designa a la remuneracin que percibe de manera
peridica un trabajador como consecuencia de la prestacin de un servicio
profesional o el desempeo de un cargo, puesto, en alguna institucin.

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VII. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE PAGO

Planilla de Sueldos y Salarios: que contiene la nmina del personal de la

entidad, con las remuneraciones efectuadas a los funcionarios indicando montos
de percepciones y deducciones de ley y no ley reflejando lquido pagable por
funcionario.

Existen tres tipos de planilla de sueldos:

Personal de Planta: Se paga con la partida presupuestaria 117- Haberes

Bsicos, esta partida es utilizada para asignar el sueldo o haber bsico
mensual de los servidores pblicos sobra la base de la escala salarial
vigente, aprobada de acuerdo a normativa vigente.
Personal Eventual: Es el personal que trabaja a contrato y se paga con la
partida presupuestaria 121-Personal Eventual, gasto para remunerar los
servicios prestados y otros beneficios a personas sujetas a contrato en
forma transitoria o eventual, para misiones especficas, programas y
proyectos de inversin, considerando para el efecto la equivalencia de
funciones y la escala salarial, conforme a disposiciones legales vigentes.
Personal Consultores en lnea: Personal a contrato que recibe pagos con
la partida presupuestaria 25220-Consultores de lnea, gastos en
consultores de programas y proyectos de inversin pblica que
desempeen actividades tcnicas, operativas, administrativa, financiera
cuya relacin contractual est dentro del marco de convenios de
financiamiento y de conformidad con la normativa vigente.

El procedimiento para la elaboracin de las planillas y elaboracin del C-31

para efectuar el pago, es el siguiente:

RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZOS

APOYO DE 1) Elaborar la Planilla de Asistencia, 5 das
RECURSOS verificando los reportes individuales de (22 al 26 de
HUMANOS los servidores pblicos, personal cada mes)
eventual y/o consultores individuales
de Lnea.

HABILITADO 2) Elaborar la Planilla de Sueldos y 3 das

Salarios mediante el SIGMA modulo (27 al 29 de
personal, que debe contener todos los cada mes)
montos de percepciones y
deducciones de Ley y no Ley.

3) Tener identificados los tipos de

retenciones de Ley dependiendo de
los acreedores que pueden ser los
siguientes:
Servicio Nacional de Impuestos
Nacionales -tributos
Aporte Patronal para la Vivienda

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RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZOS

Rgimen de Corto Plazo Caja
Nacional
Rgimen de Corto Plazo Caja
Petrolera
Rgimen de Corto Plazo Caja
Cordes
Renta de Vejez Futuro
Renta de Vejez Previsin
Riego Comn Futuro
Riesgo Comn Previsin
Comisin Gastos Admr. Futuro
Comisin Gastos admr. Previsin
Riesgo Profesional Futuro
Riesgo Profesional Previsin
Aporte Patronal Solidario Previsin
Aporte Patronal Solidario Futuro
Aporte Solidario Asegurado
Previsin
Aporte Solidario Asegurado Futuro
Aporte Nacional Solidario Futuro
Aporte Nacional Solidario
Previsin
Tributos IT
Tributos IUE Servicios 12.5 %

4) Tener identificados los tipos de

retenciones de No Ley que pueden ser
cualquiera de los siguientes:
Faltas y Multas
Retenciones Judiciales
Retenciones Consultores (si
corresponde)

PERSONAL 5) Remitir mediante la Direccin General 3 das

EVENTUAL Y/O de Asuntos Administrativos: (29 y 2 de
CONSULTORES cada mes)
INDIVIDUALES DE a. Personal eventual, informe
LNEA mensual con Visto Bueno del
inmediato superior
b. Consultor Individual de Lnea, la
siguiente documentacin:

Cuatro (4)copias del Informe con

Visto Bueno del Inmediato
Superior,
Copia del contrato y/o adendas,
Si es la primera vez del pago la
Certificacin Presupuestaria
Fotocopia de cdula de
Identidad

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RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZOS

Fotocopia del registro NIT y/o
Factura
Fotocopia del pago Trimestral
de impuesto si corresponde,
Fotocopia del pago de la AFP
HABILITADO / 6) Una vez elaborada la planilla de 1 da
APOYO DE sueldos y salarios mediante SIGMA (el ltimo da
RECURSOS Personal, adjuntar: de cada mes)
HUMANOS
Para la planilla del personal permanente
los documentos adjuntos son:
Altas y bajas del personal o
movimiento del personal,
Planillas de faltas, atrasos y/o
vacaciones.

Para la planilla de Personal Eventual los 1 da

documentos adjuntos son: (cuando se
Informe de actividades mensual, cuente con los
Si es el primer pago, fotocopia informes en la
del Contrato del personal de Unidad de
reciente incorporacin, Recursos
Planilla de faltas, atrasos y/o Humanos)
permisos.

Para la Planilla de Consultores de Lnea

los documentos adjuntos son:
Cuatro (4)copias del Informe 1 da
con Visto Bueno del inmediato (cuando se
superior, cuente con la
Copia del contrato y/o adendas, documentacin
en la Unidad
Si es la primera vez del pago
de Recursos
Certificacin Presupuestaria
Humanos)
Fotocopia de cdula de
identidad,
Fotocopia del registro NIT y/o
Factura
Fotocopia del pago Trimestral
de impuesto si corresponde,
Fotocopia del pago de la AFP
Planilla de Atrasos y/o faltas.

HABILITADO 7) Consultar con el rea Financiera la 2 das

disponibilidad de cuota de compromiso (27 y 28 de
en las partidas correspondientes, cada mes)
previo la remisin oficial a Direccin
General de Asuntos Administrativos.

8) Una vez verificado, elaborar Nota

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RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZOS

Interna adjuntado la documentacin
necesaria.

UNIDAD 9) Verificar saldos presupuestarios e 1 da

FINANCIERA informar a la Unidad de Recursos (28 de cada
Humanos para continuar con el mes)
trmite.

JEFE DE LA 10) Remitir a la Direccin General de 30 de cada

UNIDAD DE Asuntos Administrativos mediante mes
RECURSOS Nota Interna la documentacin
HUMANOS generada.

DIRECCION 11) Remitir a la Unidad Financiera para la 30 de cada

GENERAL DE respectiva elaboracin del mes
ASUNTOS Comprobante de Ejecucin
ADMINISTRATIVOS Presupuestaria de Gastos C-31.

UNIDAD 12) Solicitar al rea Contable la 30 de cada

FINANCIERA elaboracin del Comprobante de mes
Ejecucin Presupuestaria de Gastos
C-31correspondiente.

AREA CONTABLE 13) Revisar la documentacin en caso que De acuerdo a

el pago sea personal eventual y la remisin de
consultor individual de lnea para la la
posterior elaboracin del Comprobante documentacin
de Ejecucin Presupuestaria de por la DGAA
Gastos C-31 por cada pago a efectuar
(servidores pblicos, personal eventual
y/o consultores individuales de lnea).

UNIDAD DE 14) Una vez generado el Comprobante de 30 de cada

RECURSOS Ejecucin Presupuestaria de Gastos mes
HUMANOS C-31, debe remitir en forma fsica y
digital al Ministerio de Economa y
Finanzas Pblicas (MEFP), para el
registro y emisin del respectivo sello
rojo.

DIRECCION 15) Una vez que el C-31 cuenta con el 1er y 2do da
GENERAL DE sello rojo de MEFP, se procede a la de cada mes
ASUNTOS firma y aprobacin para proceder al
ADMINISTRATIVOS desembolso correspondiente.

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