Contenido

4.1. Introduccin. ........................................................................................................................ 9

4.1.1. Que es Microsoft Word 2010. ................................................................................................ 9
4.1.2. Entorno de Microsoft Word 2010. .......................................................................................... 9
4.2. Configurar Pgina.............................................................................................................. 11
4.2.1.1. Mrgenes. ...................................................................................................................... 12
4.2.1.1. Margen Superior. ........................................................................................................... 13
4.2.1.2. Margen Inferior. ............................................................................................................. 13
4.2.1.3. Margen Izquierdo. .......................................................................................................... 13
4.2.1.4. Margen Derecho. ........................................................................................................... 13
4.2.1.5. Encuadernacin. ............................................................................................................ 14
4.2.1.6. Encabezado. .................................................................................................................. 14
4.2.1.7. Pie de pgina. ................................................................................................................ 15
4.2.1.8. Alineacin vertical. ......................................................................................................... 15
4.2.1.9. Mrgenes Simtricos. .................................................................................................... 16
4.2.2. Tamao de Papel. ......................................................................................................... 18
4.2.2.1. Definir un tamao personal. .......................................................................................... 19
4.2.2.2. Ancho............................................................................................................................. 20
4.2.2.3. Alto................................................................................................................................. 20
4.2.2.4. Orientacin. ................................................................................................................... 20
4.2.2.4.1. Vertical. .................................................................................................................. 21
4.2.2.4.2. Horizontal. ............................................................................................................. 22
4.2.2.5. Aplicar a: ........................................................................................................................ 22
4.2.3. Establecer como Predeterminado. ............................................................................ 23
4.3. Vistas de Microsoft Word 2010. ........................................................................................ 24
4.3.1. Vista Diseo de impresin. ........................................................................................ 24
4.3.2. Vista Lectura de pantalla Completa. ......................................................................... 26
4.3.3. Vista Diseo web. ...................................................................................................... 27
4.3.4. Vista Esquema. ......................................................................................................... 29
4.3.5. Vista Borrador. ........................................................................................................... 30
4.4. Edicin y Formato de Texto. ............................................................................................. 31
4.4.1. Edicin de texto. ........................................................................................................ 31
4.4.1.1. Escribir. ...................................................................................................................... 31
4.4.1.2. Dar clic y escribir. ...................................................................................................... 32
4.4.1.3. Fecha y hora. ............................................................................................................. 33
4.4.1.4. Nmeros de pgina. .................................................................................................. 35
4.4.1.5. Buscar. ...................................................................................................................... 36
4.4.1.5.1. Buscar texto. .......................................................................................................... 37
 4.4.1.5.2. Examinar por ttulos. .............................................................................................. 38
4.4.1.5.3. Ver imgenes en miniatura de las pginas. .......................................................... 39
4.4.1.5.4. Buscar otros elementos del documento. ............................................................... 40
4.4.1.6. Reemplazar. .............................................................................................................. 41
4.4.1.7. Idioma. ....................................................................................................................... 46
4.4.1.8. Traducir. ........................................................................................................................ 47
4.4.1.9. Dividir. ........................................................................................................................ 49
4.4.1.10. Autocorreccin. ...................................................................................................... 50
4.4.1.10.1. Ficha Autocorreccin. ............................................................................................ 51
4.4.1.10.2. Reemplazar texto mientras escribe. .................................................................. 53
4.4.1.11. Copiar. ................................................................................................................... 54
4.4.1.12. Pegar. .................................................................................................................... 56
4.4.1.13. Mover. .................................................................................................................... 57
4.4.1.14. Uso del portapapeles de Office. ............................................................................ 60
4.4.1.15. Resaltar texto. ....................................................................................................... 62
4.4.1.16. Eliminar. ................................................................................................................. 63
4.4.2. Formato al texto. ........................................................................................................ 64
4.4.2.1. Fuente. .......................................................................................................................... 64
4.4.2.2. Pestaa fuente. ............................................................................................................. 64
4.4.2.2.2. Pestaa Avanzado. ................................................................................................... 68
4.4.2.2.3. Botn Establecer como predeterminado. .................................................................. 71
4.4.2.3. Prrafo. .......................................................................................................................... 71
4.4.2.4. Numeracin y vietas. ................................................................................................... 74
4.4.2.5. Botn Vietas. ............................................................................................................... 74
4.4.2.6. Vietas predeterminadas. ............................................................................................. 74
4.4.2.7. Definir nueva vieta. ...................................................................................................... 75
4.4.2.8. Botn numeracin. ........................................................................................................ 77
4.4.2.9. Numeraciones predeterminadas. .................................................................................. 77
4.4.2.10. Definir un nuevo formato de nmero. ........................................................................ 78
4.4.2.11. Ficha esquemas numerados. .................................................................................... 80
4.4.2.12. Esquemas predeterminados. .................................................................................... 81
4.4.2.13. Personalizar esquemas. ............................................................................................ 82
4.4.2.14. Bordes y sombreado. ................................................................................................ 84
4.4.2.15. Bordes. ...................................................................................................................... 84
4.4.2.16. Borde de pgina. ....................................................................................................... 87
4.4.2.17. Sombreado. ............................................................................................................... 91
4.4.2.18. Columnas. ................................................................................................................. 93
4.4.2.19. Prestablecidas. .......................................................................................................... 94
4.4.2.20. Nmeros de columnas............................................................................................... 94
4.4.2.21. Lnea entre columnas. ............................................................................................... 95
4.4.2.22. Columnas de igual ancho. ......................................................................................... 95
4.4.2.22.1. Aplicar a: ............................................................................................................ 95
4.4.2.23. Tabulaciones. ........................................................................................................ 96
4.4.2.23.1. Posicin. ............................................................................................................ 98
4.4.2.23.2. Tabulaciones predeterminadas. ........................................................................ 98
4.4.2.23.3. Alineacin. ......................................................................................................... 99
4.4.2.23.4. Relleno............................................................................................................. 100
4.4.2.23.5. Establecer. ....................................................................................................... 100
4.4.2.23.6. Eliminar. ........................................................................................................... 101
4.4.2.23.7. Eliminar todas. ................................................................................................. 101
4.4.2.24. Letra capital. ........................................................................................................ 101
4.4.2.24.1. Posicin. .......................................................................................................... 103
4.4.2.24.2. Fuente.............................................................................................................. 104
4.4.2.24.3. Lneas que ocupa. ........................................................................................... 104
4.4.2.24.4. Distancia desde el texto. ................................................................................. 104
4.4.2.25. Cambiar maysculas y minsculas. .................................................................... 105
4.4.2.26. Copiar formato. .................................................................................................... 106
4.4.2.27. Encabezado y pie de pgina. .............................................................................. 107
4.4.2.27.1. Ficha Diseo. .................................................................................................. 108
4.4.2.27.2. Grupo encabezado y pie de pgina. ............................................................... 108
4.4.2.27.3. Grupo Insertar. ................................................................................................ 109
4.4.2.27.4. Grupo Navegacin. .......................................................................................... 109
4.4.2.27.5. Grupo Opciones. ............................................................................................. 110
4.4.2.27.6. Grupo Posicin y botn Cerrar. ....................................................................... 110
4.5. Impresin de Documentos. ............................................................................................. 111
4.5.1. Antes de Imprimir. ................................................................................................... 111
4.5.2. Imprimir. ................................................................................................................... 113
4.5.3. Ventana de Impresin. ............................................................................................ 113
4.5.4. Configurar pgina. ................................................................................................... 114
4.5.5. Otras Opciones de Impresin. ................................................................................. 115
4.6. Tablas. ............................................................................................................................. 116
4.6.1. Conceptos bsicos. ................................................................................................. 116
4.6.1.1. Tabla. ....................................................................................................................... 116
4.6.1.2. Columna. ................................................................................................................. 117
4.6.1.3. Fila. .......................................................................................................................... 117
4.6.1.4. Celda. ...................................................................................................................... 117
4.6.2. Insertar una tabla ..................................................................................................... 118
4.6.3. Insertar una tabla en el cuadro de dilogo. ............................................................. 118
 4.6.3.1.1. Nmero de columnas. ......................................................................................... 119
4.6.3.1.2. Nmero de filas. .................................................................................................. 119
4.6.3.1.3. Autoajuste. ........................................................................................................... 120
4.6.3.2. Ficha Diseo. ........................................................................................................... 120
4.6.3.2.1. Opciones de estilos de tabla. .............................................................................. 121
4.6.3.2.2. Bordes y sombreado de tabla. ............................................................................ 121
4.6.3.2.3. Dibujar bordes. .................................................................................................... 122
4.6.3.3. Ficha Presentacin. ................................................................................................. 123
4.6.3.3.1. Grupo Tabla. ........................................................................................................ 123
4.6.3.3.2. Grupo Filas y columnas. ...................................................................................... 124
4.6.3.3.3. Grupo Combinar. ................................................................................................. 125
4.6.3.3.4. Grupo tamao de celda. ...................................................................................... 126
4.6.3.3.5. Grupo Alineacin. ................................................................................................ 127
4.6.3.3.6. Grupo Datos. ....................................................................................................... 127
4.6.4. Modificando la estructura de una tabla. .................................................................. 129
4.6.4.3. Modificando el ancho de una columna. ....................................................................... 129
4.6.4.3.5. Utilizando el mouse. ............................................................................................ 129
4.6.4.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente. .................................................... 130
4.6.4.2.1. Utilizando Mouse y teclado. .................................................................................... 130
4.6.4.2.2. Utilizando botn de comando. ................................................................................. 130
4.6.4.3. Modificar el alto de una fila. ......................................................................................... 131
4.6.4.3.1. Utilizando el mouse. ............................................................................................ 131
4.6.4.4. Modificar el alto de filas uniformemente. ................................................................. 131
4.6.4.5. Cuadro de dilogo Propiedades de tabla. ............................................................... 132
4.6.4.5.1. Propiedades de Tabla. ........................................................................................ 133
4.6.4.5.2. Propiedades de la Fila. ........................................................................................ 134
4.6.4.5.3. Propiedades de Columna. ................................................................................... 135
4.6.4.5.4. Propiedades de Celda. ........................................................................................ 136
4.6.4.5.5. Propiedades de texto alternativo. ........................................................................ 137
4.6.4.6. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos de teclado. ..................... 137
4.6.4.7. Mtodos de seleccin. ............................................................................................. 138
4.6.4.7.1. Seleccionar columna con el mouse..................................................................... 138
4.6.4.7.2. Seleccionar filas con el mouse. ........................................................................... 139
4.6.4.7.3. Seleccionar toda la tabla. .................................................................................... 139
4.6.4.7.4. Seleccionar celdas con el mouse. ....................................................................... 140
4.6.4.8. Insertar y eliminar columnas. .................................................................................. 140
4.6.4.9. Utilizando el mouse. .................................................................................................... 141
4.6.4.10. Insertar y eliminar filas......................................................................................... 142
4.6.4.10.1. Utilizando el mouse. ........................................................................................ 142
 4.6.4.11. Eliminar celdas. ................................................................................................... 143
4.6.4.12. Insertar celdas. .................................................................................................... 144
4.6.4.13. Combinar celdas. ................................................................................................. 144
4.6.4.13.1. Utilizando el mouse. ........................................................................................ 145
4.6.4.14. Dividir celdas. ...................................................................................................... 146
4.6.4.15. Dividir tabla. ......................................................................................................... 147
4.6.5. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando. ...................................... 147
4.6.6. Aplicar tabla mientras escribe. ................................................................................ 149
4.6.7. Convertir texto en tabla. .......................................................................................... 150
4.6.7.1. Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla. ............................................................ 151
4.6.8. Convertir tabla en texto. .......................................................................................... 152
4.6.9. Ficha contextual herramientas de tablas................................................................. 153
4.7. Uso de estilos. ................................................................................................................. 156
4.7.1.1. Definicin y uso de estilos. .......................................................................................... 156
4.7.1.2. Aplicacin de estilos. ................................................................................................... 157
4.7.2. Navegar en un documento. ..................................................................................... 163
4.7.4. Tablas de contenido. ............................................................................................... 165
4.8. Integracin de Microsoft Word y Excel 2010. .................................................................. 168
4.8.1. Combinar correspondencia. .................................................................................... 168
4.8.1.1. Cartas modelo. ........................................................................................................ 170
4.8.2. Etiquetas postales. .................................................................................................. 178
4.8.2.1. Direccin. ................................................................................................................. 179
4.8.2.2. Seccin Imprimir. ..................................................................................................... 180
4.8.2.3. Botn Imprimir. ........................................................................................................ 180
4.8.2.4. Botn opciones. ....................................................................................................... 180
4.8.2.5. Informacin de impresora. ....................................................................................... 181
4.8.2.6. Impresoras de alimentacin contina. ..................................................................... 181
4.8.2.7. Impresoras de pginas. ........................................................................................... 182
4.8.2.8. Etiquetas. ................................................................................................................. 182
4.8.2.9. Nmero de producto. ............................................................................................... 182
4.8.2.10. Detalles. ............................................................................................................... 183
4.8.2.11. Nueva etiqueta. ................................................................................................... 183
4.8.2.12. Cuadro de dilogo Nueva etiqueta. ..................................................................... 184
4.8.2.13. Nombre de etiqueta. ............................................................................................ 184
4.8.2.14. Margen superior. ................................................................................................. 184
4.8.2.15. Margen lateral. ......................................................................................................... 185
4.8.2.16. Alto de etiqueta. ................................................................................................... 185
4.8.2.17. Ancho de etiqueta. ............................................................................................... 185
4.8.2.18. Extremo vertical. .................................................................................................. 185
 4.8.2.19. Extremo horizontal. .............................................................................................. 185
4.8.2.20. Nmero vertical. .................................................................................................. 185
4.8.2.21. Nmero horizontal. .............................................................................................. 186
4.8.2.22. Tamao de pgina. .............................................................................................. 186
4.8.2.23. Vista previa. ......................................................................................................... 186
4.8.3. Sobres. .................................................................................................................... 187
4.8.3.1. Direccin. ................................................................................................................. 188
4.8.3.2. Remite. .................................................................................................................... 188
4.8.3.3. Insertar direccin. .................................................................................................... 188
4.8.3.4. Omitir. ...................................................................................................................... 189
4.8.3.5. Imprimir. ................................................................................................................... 189
4.8.3.6. Agregar al documento. ............................................................................................ 189
4.8.3.7. Opciones. ................................................................................................................ 190
4.8.3.8. Ficha opciones de sobre. ........................................................................................ 190
4.8.3.9. Tamao de sobre. ................................................................................................... 191
4.8.3.10. Direccin. ............................................................................................................. 191
4.8.3.11. Remite. ................................................................................................................ 192
4.8.3.12. Ficha Opciones de impresin. ............................................................................. 192
4.8.3.13. Mtodo de alimentacin. ..................................................................................... 193
4.8.3.14. Alimentacin desde. ............................................................................................ 193
4.8.4. Tablas de Microsoft Excel 2010 en Microsoft Word 2010. ...................................... 194
4.8.5. Vnculos. .................................................................................................................. 196
4.8.5.1. Grficas vinculadas. ................................................................................................ 197
4.8.5.2. Rangos de celdas vinculados. ................................................................................. 199
4.9. Uso de plantillas incorporadas. ....................................................................................... 201
4.10. Herramientas de uso general. ......................................................................................... 206
4.10.1. Hipervnculos. .......................................................................................................... 206
4.10.2. Utilizar la vista previa de la pgina web. ................................................................. 208
4.10.3. Guardar como pgina web. ..................................................................................... 209
4.10.4. El comando Ir a. ...................................................................................................... 212
4.11. Herramientas de Imagen. ................................................................................................ 213
4.11.1. Imgenes prediseadas. ......................................................................................... 213
4.11.1.1. Quitar Fondo. ....................................................................................................... 215
4.11.1.2. Correcciones. ...................................................................................................... 218
4.11.1.3. Color. ................................................................................................................... 219
4.11.1.4. Restablecer imagen. ............................................................................................ 220
4.11.1.5. Recortar. .............................................................................................................. 221
4.11.1.6. Girar. .................................................................................................................... 222
4.11.1.7. Contorno de imagen. ........................................................................................... 223
4.11.1.8. Ajuste del texto. ................................................................................................... 225
4.11.1.9. Cambiar imagen. ................................................................................................. 227
4.11.2. Cuadros de texto. .................................................................................................... 228
4.11.3. Autoformas. ............................................................................................................. 229
4.11.3.1. Lneas. ................................................................................................................. 230
4.11.3.2. Formas bsicas. .................................................................................................. 230
4.11.3.3. Flechas de bloque. .............................................................................................. 231
4.11.3.4. Diagrama de flujo. ............................................................................................... 231
4.11.3.5. Cintas y estrellas. ................................................................................................ 232
4.11.3.6. Llamadas. ............................................................................................................ 232
4.11.4. Word Art. ................................................................................................................. 233
4.11.4.1. Estilos de Word Art. ............................................................................................. 235
4.11.4.2. Modificar texto. .................................................................................................... 236
4.11.4.3. Efectos de texto. .................................................................................................. 237
4.11.4.4. Girar libremente. .................................................................................................. 239
4.11.4.5. Direccin del texto. .............................................................................................. 240
4.11.5. Relleno de forma. .................................................................................................... 241
4.11.5.1. Efectos de relleno. ............................................................................................... 241
4.11.5.2. Degradado. .......................................................................................................... 242
4.11.5.3. Textura. ............................................................................................................... 243
4.11.5.4. Imagen. ................................................................................................................ 244
4.11.6. Sombra. ................................................................................................................... 246
4.11.6.1. Color de sombra. ................................................................................................. 247
4.11.7. Bisel (Formato 3D). ................................................................................................. 249
4.11.8. Rotacin 3D. ............................................................................................................ 253
4.11.9. Agrupar/Desagrupar objetos. .................................................................................. 255
 4.1. Introduccin.

4.1.1. Que es Microsoft Word 2010.

Microsoft Word 2010 es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad, proporciona diversas caractersticas que ayuda para la creacin de
texto, con apariencia mediante fotografas, ilustraciones con imgenes, puede agregar figuras y
tablas, tambin imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres de modo que pueda
complementar documentos profesionales.

4.1.2. Entorno de Microsoft Word 2010.

A continuacin se describe brevemente el entorno de trabajo de Microsoft Word 2010.

2. Barra de ttulo

1. Barra de herramientas
de acceso Rpido

4. Fichas o pestaas

3. Cinta de opciones
5. Grupos
6. Barra de desplazamiento

8. Vistas del
9. Barra de Estado documento

7. Zoom

Pgina |9
1. Barra de herramientas de Acceso rpido: Se sita en la parte superior de la interfaz de
la aplicacin de Office Word y est compuesta de forma predeterminada por los comandos
que ms frecuentemente se utilizan; por ejemplo Guardar, Deshacer y Rehacer.
2. Barra de ttulo: En esta opcin contiene el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre; a la derecha se encuentran los botones minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar, estas opciones son muy comunes en todas las ventanas del
entorno Windows.
3. Cinta de opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en un conjunto de fichas o pestaas segn sus funciones en el programa.
4. Fichas o pestaas: Estas se encuentran en la parte inferior de la barra de ttulo que abren
las cinta de opciones que comprenden todos los comando del programa, a las cuales se
pueden acceder dando clic sobre cualquiera de ellas o bien oprimiendo la tecla ALT y dar
clic en una de la letra que resalta en cada una de las pestaas.
5. Grupos: Es el conjunto de herramientas o serie de comandos que responden a un objetivo
y algunos de ellos tambin es en comn en todas las aplicaciones de Office; por ejemplo
de los grupos de herramientas portapapeles o Fuente, ambos incluidos en la pestaa
Inicio.
6. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido de su documento.
7. Zoom : Esta opcin nos permite alejar o acercar el punto de la vista del documento , para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado, puede tener el valor
porcentual que normalmente se utiliza el 100%, o si prefiere ms pequeo puede deslizar
el marcador hacia los botones o + que estn justo al lado.
8. Botones Vistas del documento: Las vistas definen la forma en que se visualizar la hoja
del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
9. Barra de Estado: Se encuentra en la parte inferior del rea de trabajo, muestra
informacin del estado, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se esta
redactando. Podremos modificar esta informacin si damos clic sobre ella.

Pgina | 10
 4.2. Configurar Pgina.
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a
la Configuracin de ste. Configurar pgina significa, preparar el documento a las medidas del
papel donde se imprimir, orientacin de la hoja, mrgenes, encabezado y pie de pgina.

Despus se procede a redactar el documento y darle formato (presentacin), lo que implica definir
tamaos, colores y tipos de letra, estilos de prrafo, vietas, y alineaciones, entre otras cosas.
Posteriormente se afinan los ltimos toques revisando en vista previa antes de imprimirlo, si as lo
requiriere.

La informacin que cabe en una pgina tamao carta no es la misma cantidad de caracteres que
en una hoja tamao legal, o sencillamente la distribucin de la informacin en el documento no es
la misma, si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los
mrgenes tambin se ver afectada la distribucin del documento.

La razn de realizar la Configuracin de la pgina en primera instancia, obedece a que si esto se

hiciera posterior a la redaccin y formateo del documento, complicara la configuracin de los
caracteres.

Para acceder a las caractersticas para configurar la pgina, active la ficha Diseo de pgina y de
clic sobre el indicador de cuadro de dilogo Configurar Pgina. Podr ver el siguiente cuadro de
dilogo:

Pgina | 11
 4.2.1.1. Mrgenes.

Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y el borde de la
hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno.

Active la ficha Diseo de pgina y ejecute el cuadro de dilogo Configurar Pgina desde el
indicador de cuadro de dilogo para establecer las medidas de los mrgenes.

4.2.1.1 4.2.1.3 4.2.1.2 4.2.1.4

4.2.1.3

4.2.1.5
4.2.1.1 4.2.1.6

4.2.1.5

4.2.1.4

4.2.1.2

4.2.1.7

Pgina | 12
 4.2.1.1. Margen Superior.

Define la distancia que habr entre el borde superior de la hoja y el texto del documento .

4.2.1.2. Margen Inferior.

Define la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

4.2.1.3. Margen Izquierdo.

Define la distancia que habr entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento .

4.2.1.4. Margen Derecho.

Define la distancia que habr entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento.

Microsoft Word 2010 tambin cuenta con mrgenes ya predeterminados, los cuales pone a su
disposicin desde el botn Mrgenes que se encuentra en la ficha Diseo de pgina.

En la siguiente imagen se muestran los mrgenes predeterminados.

Elija el margen que ms se

adapte a sus necesidades.

Pgina | 13
 4.2.1.5. Encuadernacin.

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la

encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacio extra al
margen izquierdo o superior, el cual se utilizar para el broche o arillo, segn sea la necesidad y
el tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

4.2.1.6. Encabezado.

El margen del encabezado establece la distancia que habr entre el encabezado y el borde
superior de la hoja, dicho encabezado siempre debe ser menor al margen superior.

Los mrgenes los encontrar en la ficha Diseo de Pgina del cuadro de dilogo Configurar
pgina.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento,
usted puede colocar en el diferentes elementos tales como: texto, un dibujo, una imagen, el logo
de una empresa, etc.

4.2.1.6.

4.2.1.7.

Pgina | 14
 4.2.1.7. Pie de pgina.

Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja Su caracterstica

principal es que se repite en todas las pginas del documento. Establece la distancia que habr
entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. Siempre debe de ser menor que el
margen inferior.

4.2.1.8. Alineacin vertical.

Seleccione de esta lista el tipo de alineacin vertical que dar al texto del documento.

Ejemplos:

Superior Abajo Centrada Justificada

Pgina | 15
 4.2.1.9. Mrgenes Simtricos.

Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin,

seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenes simtricos para
un documento, se logra que el margen derecho de una pgina par, se convierta en el margen
izquierdo de una pgina impar y viceversa.

Al activar la opcin de mrgenes simtricos, significa que deseamos que al hojear el documento
encuadernado los mrgenes mostrarn simetra. Como se ve en las siguientes figuras:

Pgina | 16
Al poner cara a cara una pgina par contra una pgina impar, parecer que se estn reflejando en
un espejo, es decir sus mrgenes coincidirn perfectamente.

Es importante mencionar que al activar esta opcin, los mrgenes izquierdo y derecho dejan de
existir como tales, y en su lugar se tendrn dos tipos llamados Margen Interior (1) y Margen
Exterior (2), como se muestra en la figura anterior.

Pgina | 17
 4.2.2. Tamao de Papel.

Para establecer el tamao de papel que se usar en su documento haga lo siguiente:

Active la ficha
Diseo de pgina.

De clic sobre el
botn Tamao.

Seleccione el
tamao de papel
deseado.

Pgina | 18
O bien desde el cuadro de dilogo
Configurar pgina.

4.2.2.1. Definir un tamao personal.

Si el tamao de papel que desea utilizar para un cierto documento, no aparece en la lista que se
revis anteriormente de clic en la opcin Ms tamaos de papel

Pgina | 19
A continuacin aparece la
ventana Configurar pgina,
ah seala donde se debe 4.2.2.1.1.
definir el tamao personal.
4.2.2.1.2.

4.2.2.2. Ancho.

Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamao personalizado de papel.

4.2.2.3. Alto.

Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamao personalizado de papel.

4.2.2.4. Orientacin.

Active la ficha Diseo de pgina de la

Cinta de opciones y despus d clic en el
botn Orientacin para establecer la
configuracin de la misma, como se
muestra en la siguiente imagen.

Pgina | 20
Tambin puede establecer la orientacin de la hoja desde la pestaa Mrgenes del cuadro de
dilogo Configurar Pgina.

4.2.2.2.1.

4.2.2.2.2.

4.2.2.4.1. Vertical.

Seleccione esta opcin para que el documento presente la Orientacin Vertical. El lado de la hoja
que mida ms, ser el que se tomar en sentido vertical, y el lado de la hoja que sea ms
pequeo, se medir ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen .

A______
B______
C______

Pgina | 21
 4.2.2.4.2. Horizontal.

Seleccione esta opcin para que el documento presente la Orientacin Horizontal. El lado de la
hoja que mida ms, ser en sentido horizontal y, el lado de la hoja que sea ms pequeo, se
medir ahora en sentido Vertical. (Hoja acostada)

A_____________
B________
C

4.2.2.5. Aplicar a:

Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un

documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.

As mismo se tiene diferente orientacin de hoja y diferentes tipos de mrgenes en cada parte del
documento.

Por ejemplo: Si est usando el nombre de captulo como encabezado, usted requerir que ste
encabezado cambie en cada captulo de su escrito.

Para acceder a esta caracterstica active la ficha Diseo de pgina y ejecute el indicador de
cuadro de dilogo Configurar Pgina, a continuacin ver un cuadro de dilogo como el
siguiente.

4.2.3.

Pgina | 22
La lista Aplicar a: aparece en todas las fichas del cuadro de dilogo Configurar Pgina.

Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios
realizados en el cuadro de dilogo Configurar Pgina, se aplicarn en alguna seccin especfica o
a todo el documento, sin importar las secciones que pueda haber.

Si el documento no se encuentra seccionado, slo tendr opcin de aplicar los cambios de la

pgina activa en adelante, o para todo el documento.

Abra la lista desplegable Aplicar a: y seleccione la opcin segn lo que usted requiera.

4.2.3. Establecer como Predeterminado.

Significa: hacer que la configuracin actual de un cuadro de dilogo sea la que se usar por default
al crear nuevos documentos. Es decir, si no se especfica otra cosa, estos valores sern los que a
partir de ese momento regirn el formato de cualquier documento nuevo que se genere.

4.2.4.

Pgina | 23
 4.3. Vistas de Microsoft Word 2010.
Con el propsito de revisar el documento de una manera ms prctica y dinmica, obedeciendo a
los requerimientos de visualizacin de cada tipo de documento, Microsoft Word 2010 integra 5
diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web, que uno
que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequea carta con
su sobre, que un manual que incluye varios captulos, el cual se puede manejar mejor desde un
esquema y as facilitar la navegacin a travs del documento. Usted puede ingresar a estas vistas
desde la ficha Vista y seleccionar la ms apropiada.

Vista Diseo de impresin.

Vista Lectura de pantalla completa.
Vista Diseo Web.
Vista Esquema.
Vista Borrador.
<

Otra forma de cambiarse entre vistas, es haciendo clic en el botn correspondiente que se
encuentra en la parte inferior de la ventana en el extremo derecho de la Barra de estado de
Microsoft Word 2010 como se observa a continuacin:

4.3.1. Vista Diseo de impresin.

sta es la vista de un documento tal como aparecer cuando lo imprima. Los elementos, como
encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, aparecern en sus posiciones reales.

Sirve para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa.

Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes,
trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Cuando usted inicia Microsoft Word 2010 por default siempre est activa la vista Diseo de
impresin. En la siguiente imagen se muestra el botn activo en la barra de estado y en la ficha
Vista.

Pgina | 24
4.3.1.

Pgina | 25
 4.3.2. Vista Lectura de pantalla Completa.

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la
Vista Lectura de pantalla completa. El documento cambia de tamao hasta ajustarse a la
pantalla, y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, pero existen comandos para la
exploracin, comentarios y bsqueda de palabras.

En esta vista, Se oculta de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de
herramientas. Microsoft Word 2010 tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para
dar al documento el tamao ptimo para su lectura.

Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento
de la forma habitual.

La Vista Lectura de pantalla completa no muestra el modo en que se ver impreso l

documento. El texto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos de pgina no
corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas.

Para visualizar esta vista, de clic en el botn Lectura de pantalla completa en la barra de estado
o bien desde la ficha Vista.

4.3.2.

Pgina | 26
Para desactivar la Vista Diseo de lectura, de clic en el botn Cerrar en la Barra de Herramientas
Lectura de pantalla completa como se muestra en la siguiente imagen:

4.3.3. Vista Diseo web.

sta es la vista de un documento como se visualizar en un explorador Web. El documento puede
aparecer: como una pgina larga sin saltos de pgina, cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de
la ventana.

Cuando est creando una pgina Web o un documento pensado para verse slo en pantalla,
puede utilizar esta vista. sta vista no es precisamente para imprimirlo.

En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se
colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En esta vista tambin puede darle animacin
a la fuente.

Para pasar a la vista Diseo Web, active la ficha Vista y en el grupo vistas del documento de clic
en el botn Diseo Web o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la
ventana de Microsoft Word 2010.

Pgina | 27
4.3.3.

Pgina | 28
 4.3.4. Vista Esquema.

Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la
estructura del documento.

Tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un
documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos, adems se puede contraer un
documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos
e incluso texto independiente.

Para pasar a la vista Esquema, active la ficha Vista, y del grupo vista del documento, de clic sobre
el botn Esquema o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la
ventana de Microsoft Word 2010.

Pgina | 29
 4.3.4.

4.3.5. Vista Borrador.

sta vista muestra el documento

como un borrador para editar el
texto rpidamente; aunque
algunos elementos como
encabezados y pies de pginas no
estn visibles en estas vistas.

Para pasar a la vista Borrador,

active la ficha Vista, y del grupo
vistas del documento de clic sobre
el botn Borrador. O tambin
puede dar clic sobre el botn
Borrador que se encuentra en la
parte inferior derecha de la
ventana como se muestra en el
siguiente ejemplo:

Pgina | 30
 4.3.5

4.4. Edicin y Formato de Texto.

4.4.1. Edicin de texto.

4.4.1.1. Escribir.

Esta es la labor ms comn de un procesador de textos, aunque quiz la menos comprendida. A

continuacin una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.

La barra vertical intermitente que aparece en el rea del documento, se denomina Punto de
insercin e indica la posicin dnde aparecer el prximo carcter cuando usted presione una
tecla o inserte una imagen u objeto.

Para mover el Punto de insercin existen varios mtodos. Los ms sencillos son utilizando las
flechas de direccin del teclado, o bien el puntero del mouse dando doble clic en la posicin donde
desee colocarlo.

Slo ser necesario insertar un salto de lnea (tecla <ENTER>), despus de un punto y aparte.
Esto significa que mientras escriba texto de un mismo prrafo, deber escribir seguido sin
necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de lnea, ya que el texto se adapta
automticamente.

Puede utilizar saltos de lnea para definir el espacio entre prrafos pulsando varias veces la tecla
<ENTER>.

Pgina | 31
 No es necesario poner en mayscula la primera letra de un prrafo u oracin, ya que de manera
predeterminada Microsoft Word 2010 realiza esta funcin para cambiar en mayscula la primera
letra despus de un punto y aparte, o punto y seguido.

Existen algunas correcciones automticas que hace al momento que escribimos, (errores comunes
de ortografa Microsoft Word 2010) por ejemplo: la palabra qeu" es cambiada por que, y acia"
por hacia entre muchas otras. Esto se ver con ms detalle en el tema autocorreccin que se
explica ms adelante en este manual.

4.4.1.2. Dar clic y escribir.

Usted podr escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clic sobre el lugar
que prefiera.

El puntero del mouse toma diferentes aspectos segn el rea de la hoja donde se encuentre. A lo
anterior se le llama dar clic y escribir.

Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el puntero del mouse y de doble clic sobre las
diferentes reas para que compruebe lo siguiente:

De doble clic en esta posicin y

comience a escribir texto. Cuando el
puntero del mouse tiene sta
apariencia quiere decir que el texto
se alinear a la izquierda.

Cuando el puntero tiene sta

apariencia, quiere decir que al dar
doble clic y escribir, el texto se
centrar.

Cuando el puntero tiene sta

apariencia, quiere decir que al dar
doble clic y escribir, el texto se
alinear a la derecha.

Pgina | 32
sta caracterstica slo est disponible si la opcin Dar clic y escribir se encuentra activa en el
cuadro de dilogo Opciones de Microsoft Word 2010. Para acceder a esta opcin de clic en la
ficha Archivo, despus de clic en el comando Opciones, aparecer el cuadro de dilogo
Opciones de Microsoft Word 2010 y enseguida de clic en la opcin Avanzadas posteriormente
active la opcin Habilitar Hacer clic y escribir como se muestra en la siguiente imagen.

4.4.1.3. Fecha y hora.

Es la forma ms confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Microsoft Word
2010 toma estos datos del reloj de la computadora.

Adems tiene la opcin de que la fecha sea actualizada automticamente, cada vez que usted
abra o imprima el documento.

Para acceder a esta caracterstica active la ficha Insertar y enseguida de clic el botn Fecha y
hora que se encuentra en el grupo Texto.

Fecha y hora

Pgina | 33
Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la fecha
y hora actual.

b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo: en el
estilo Ingls (Estados Unidos) el mes se antepone al da.

c. Casilla Actualizar automticamente. Se activa para que la fecha se actualice de forma

automtica cada vez que abra o imprima el documento.

d. Botn de comando Establecer como Predeterminado. Si desea que de aqu en adelante

ese sea el formato de fecha a insertar, de clic en este botn.

Pgina | 34
 4.4.1.4. Nmeros de pgina.

Para numerar las pginas de un documento, active la ficha Insertar, dentro del grupo Encabezado
y pie de pgina de clic el botn Nmeros de pginaAparecer una lista desplegable como la
siguiente:

B
D

C E

De clic en Principio de pgina (A), Final de pgina (B) o en Mrgenes de pgina (C),
dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento.

D) Posicin actual.

E) Formato de nmero de pginaAl dar clic en este comando aparece el siguiente cuadro de
dilogo:

Pgina | 35
 a. Formato de nmero. Elija de sta lista desplegable el formato de nmero para insertar
los nmeros de pgina.

b. Incluir nmero de captulo. Active sta opcin para establecer con que estilo se
comenzar y que separador se utilizar para los nmeros de pgina.

c. Numeracin de pginas. Hay dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la

numeracin de las pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en esta opcin:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el

nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.

F) El botn Quitar nmeros de pgina no quita los nmeros de pgina que se insertaron
con una versin anterior de Microsoft Word 2010. Tampoco quita los nmeros de pgina
insertados utilizando Posicin actual en la galera Nmero de pgina.

Se puede quitar los nmeros de pgina, eliminando un solo nmero de pgina del
documento.

Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina, o para las
pginas pares e impares, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cada
encabezado o pie de pgina que sea distinto.

4.4.1.5. Buscar.
En ocasiones es necesario buscar cierto texto o una tabla en un documento; pero si el documento
es extenso, sta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para activar esta opcin vaya a la ficha
Inicio dentro del grupo Edicin de clic el botn Buscar o presione la combinacin de teclas Ctrl.
+ B.

Botn
A Buscar
p
a
r

Aparecer el nuevo panel de navegacin, donde podr ayudarle a encontrar texto, tablas, grficos,
comentarios, notas al pie o notas al final y ecuaciones.

Tambin puede ver rpidamente la estructura de un documento y modificarla arrastrando ttulos

dentro del panel de navegacin.

Pgina | 36
En la siguiente imagen se muestra el panel de
navegacin situado del lado izquierdo del
documento:

4.4.1.5.1. Buscar texto.

En el cuadro Buscar en documento, escriba el texto que desea buscar.

Pgina | 37
Como observa la palabra relacionada que est buscando se resalta de color amarillo, tambin
puede ver los resultados en todo el documento dando clic en las flechas Resultado de la
bsqueda siguiente y Resultado de la bsqueda anterior como se observa en la siguiente
imagen:

4.4.1.5.2. Examinar por ttulos.

En esta vista muestra los ttulos que tiene su documento.

Aqu se muestra un ejemplo de cmo se mostraran los ttulos:

Pgina | 38
 4.4.1.5.3. Ver imgenes en miniatura de las pginas.

En el panel de navegacin, puede ver imgenes en miniatura de las pginas del documento, para
poder observarlas de clic en la pestaa Examinar las pginas del documento como se muestra
en la imagen:

Para ir una pgina del documento, de clic en la imagen en miniatura.

Pgina | 39
 4.4.1.5.4. Buscar otros elementos del documento.

Para buscar una tabla, un grfico, un comentario, una nota al pie, una nota al final o una ecuacin,
de clic en el botn flecha de punta que esta junto a la lupa, y a continuacin de clic en la opcin
que desee, como se muestra en la siguiente imagen:

D C

D
E

A. Opciones En este comando se muestra una serie de opciones de bsqueda como se muestra
en la siguiente imagen:

B. Bsqueda avanzada.
Aparecer el siguiente cuadro
de dilogo:

Pgina | 40
C. Reemplazar. Al dar clic en esta opcin se mostrar el cuadro de dilogo como se observa a
continuacin:

D. Ir a Al dar clic en este comando, aparecer un cuadro de dialogo donde trae varias opciones
para buscar ya sea El Nmero de Pgina, Seccin, Lnea, Comentario, donde se desplazar a
un lugar especfico del documento dependiendo de lo que desea buscar.

E. Grficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o notas al final, Comentarios. Al seleccionar

cualquiera de esas opciones se localizaran con ms facilidad en su documento.

4.4.1.6. Reemplazar.

Tambin podr requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En
una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra crudo, por la
palabra fresco, o en un manual como ste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra
pantalla, por la palabra monitor.
Esta operacin se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el botn Reemplazar
del grupo Edicin que se encuentra en la ficha Inicio.

Botn
Reemplazar.
..

Pgina | 41
Al dar clic en el botn Reemplazar aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

f d e
c

a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: crudo.

b. Reemplazar con. Aqu va escrita la palabra o palabras que sustituirn al texto buscado.
Por ejemplo: fresco.
c. Reemplazar. Presione este botn para ir reemplazando, una por una las ocurrencias
del texto buscado. Usando este botn, usted podr decidir en cada caso, si desea o no
ejecutar el reemplazo.
d. Reemplazar todos. Usando este botn, se reemplazarn todas las ocurrencias del
texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no.
e. Buscar siguiente. ste botn le indicar a Microsoft Word 2010 que no efecte un
reemplazo en especfico, y que salte a la siguiente ocurrencia. selo junto con el botn
Reemplazar.
f. Ms. ste botn le desplegar ms opciones para reemplazar elementos en su
documento. Al presionar el botn Ms el cuadro de dilogo se expande como se ve en
la siguiente figura:

Pgina | 42
 a

c
g h i
d

a. Buscar. De sta lista seleccione: Todo, si desea hacer la bsqueda en todo el

documento. Hacia delante, si desea efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se
encuentra el punto de insercin y hasta el final del documento. Hacia atrs, Microsoft
Word 2010 efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de
insercin, y hasta el inicio del documento.
b. Coincidir maysculas y minsculas. Active sta casilla para que al hacer la
bsqueda, Microsoft Word 2010 encuentre exactamente por palabras que coincidan en
cunto a maysculas y minsculas.
c. Slo palabras completas. Active esta casilla para que Microsoft Word 2010 ubique
solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra.
Ni un carcter de ms, ni un carcter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta
opcin y est buscando la palabra error slo localizar la palabra error tal cual. De
no hacerlo, Microsoft Word 2010 podra encontrar palabras como: errores,
terrores, terror, terrorista, terrorismo, aterrorizado , aterrorizar.
d. Usar caracteres comodn. En un juego de cartas, un comodn es una carta
indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador lo necesite o convenga ms,
pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, segn se acomode a su
juego. En Microsoft Word 2010 los caracteres comodines, son caracteres no
definidos en una cadena de texto, y pueden llegar a tomar el lugar o significado de
cualquier otro carcter. Por ejemplo, un carcter comodn de uso frecuente es el
smbolo de asterisco * y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe
*oro el carcter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar
puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en oro como: inodoro, adoro,
coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea
oro* , quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con oro, y pueden
terminar con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografa, etc. Ahora bien si coloca un
smbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, as: * oro * .
Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente
que debe contener la cadena oro. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc.
Por ejemplo, se utiliza el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de
caracteres ("s*n" encontrar "san" y "segn").Usted debe activar la casilla Caracteres
comodn para poder hacer uso de stas caractersticas.

Pgina | 43
 e. Suena como. Active sta casilla para que Microsoft Word 2010 ubique todas las
palabras que tienen similitud fontica, con la palabra buscada.
f. Todas las formas de la palabra. Active sta casilla para que Microsoft Word 2010
localice todas las formas de la palabra posibles.
g. Formato. Puede ser que, adems de buscar un texto especfico, tambin desee que
ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la
palabra instructor, pero no todas, solo las que estn en negritas y de color azul
oscuro. En otras ocasiones lo que se est buscando no es precisamente texto, sino un
formato especfico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan
aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa qu texto sea, pero debe estar en
negritas, o buscar en un documento todos los prrafos que estn centrados, y con
sangra izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido.
Se puede hacer la bsqueda de formatos de prrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al
dar clic en el botn Formato aparecer la lista de formatos disponibles que se pueden
buscar, como se ve en la siguiente figura:

En la figura de arriba se ve como que la palabra que se va reemplazar fresco con la

caracterstica de que debe ser fuente Arial, 12 pto, Sin Negrita, Sin Cursiva.

h. Especial. sta opcin sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de
prrafo, de tabulaciones (las cuales se explican ms adelante en este manual). Otros
como grficos, saltos de lnea, etc. ste tipo de bsquedas especiales, no implican la
bsqueda de ningn texto especfico. Al dar clic sobre el botn Especial se desplegar
un men que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la
siguiente figura:

Pgina | 44
i. Sin formato. Presione este botn cuando desee eliminar los formatos
aplicados al cuadro Reemplazar con:, como se ve en la siguiente figura:

Pgina | 45
 4.4.1.7. Idioma.
sta caracterstica es til para realizar la correccin ortogrfica de un fragmento de texto o un
documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el botn Idioma, debe seleccionar
el texto que desea analizar.

Si en alguna ocasin necesita abrir o crear un documento en otro idioma, realice lo

siguiente: Vaya al grupo Idioma, de clic en la ficha Revisar, pulse sobre la punta de
flecha como se muestra en la siguiente imagen y de clic sobre el comando Establecer
idioma de correccin

Botn Idioma

Enseguida aparece la ventana Idioma como se muestra en la siguiente imagen:

Pgina | 46
La marca de verificacin situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografa
para ese idioma estn instalados.

a. Marcar texto seleccionado como. De sta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto
seleccionado.

b. No revisar la ortografa ni la gramtica. Active sta casilla para que la revisin ortogrfica
no se realice de manera predeterminada.

c. Detectar el idioma automticamente. Mantenga sta casilla activa, para que Microsoft
Word 2010 detecte automticamente el idioma en que est escrito el documento.

4.4.1.8. Traducir.

Su funcin es buscar texto en el diccionario de un idioma diferente y realizar traducciones bsicas

de frases cortas. Para utilizar esta caracterstica debe habilitarse el soporte para el idioma que
desea traducir utilizando Configuracin de idioma de Microsoft Office.

Es importante que este traductor por ser bsico solo se utiliza con palabras sueltas, para traducir
textos completos es necesario instalar un programa traductor completo y por consiguiente crea un
enlace.

Para localizar el comando Traducir active la ficha Revisar incluido en el nuevo grupo de
herramientas Idioma como se ve en la siguiente imagen:

Botn Traducir

b
a.
c

a. Traducir documento [Espaol (alfab. Internacional a Ingls (Estados Unidos)].

Esta opcin enva el documento a un servicio de traduccin automtica a travs de
internet como se observa a continuacin:

De clic en
Enviar.

Pgina | 47
Al dar clic en el botn Enviar, se mostrar la siguiente pantalla:

b. Traducir Texto Seleccionado. Al dar clic en esta opcin en la parte derecha del rea
de trabajo aparece el panel de tareas Referencia con la funcin Traduccin activada.
Por defecto Microsoft Word 2010 tiene activado el idioma Espaol y el idioma
Ingles en el campo A. Esto significa que el texto se traducir de espaol a ingls.
Como se puede observar en la imagen:

Pgina | 48
 c. Minitraductor. Hace una pausa en las palabras o en los prrafos seleccionados
para una traduccin rpida. Puede copiar y pegar la traduccin en el archivo o
escuchar la palabra o frase original que dice.

4.4.1.9. Dividir.
ste comando se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Ventana. Sirve para dividir la
ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el puntero del mouse se convertir en una lnea, para
que usted defina el tamao de las divisiones.

Botn Dividir.

Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.

Otra opcin para quitar

la divisin es dar doble Para quitar la divisin
clic en la divisin. simplemente de clic en el
botn Quitar divisin.

sta caracterstica es til para comparar el texto en dos extremos diferentes del documento y
agiliza la transferencia de imgenes y objetos, de una seccin a otra.

Cada ventana tendr sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. As mismo
puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana.

Pgina | 49
Podr dimensionar el tamao de las ventanas segn su preferencia, arrastrando la lnea divisora.

: Para
dividir exactamente por la
mitad la ventana de doble
clic en el Cuadro divisor.

4.4.1.10. Autocorreccin.
Sirve para definir las correcciones de autotextos, y formatos que se aplican automticamente al ir
redactando un documento.
Para acceder al cuadro de dilogo Autocorreccin realice lo siguiente:

1. De clic en la ficha Archivo.

2. A continuacin en el botn Opciones.

3. En el cuadro de dilogo opciones de Microsoft Word 2010, de clic en el botn

Revisin.

4. Enseguida de clic en el botn Opciones de Autocorreccin

Pgina | 50
 4.4.1.10.1. Ficha Autocorreccin.

a. Mostrar los botones de opciones de autocorreccin. Estos botones

aparecen primero como un rectngulo azul al posicionarse sobre un elemento
que haya sido corregido automticamente. Ese rectngulo azul se convierte en
un icono de botn al pasar el puntero del mouse sobre l, como se ve a
continuacin: En el ejemplo se escribi la palabra qeu" y fue corregida
automticamente por Que, al pasar el puntero sobre esa palabra aparecer
el rectngulo azul (Figura 1). Si pasa el puntero sobre el rectngulo, ste se
convertir en un icono de botn.(Figura 2)

Pgina | 51
 Figura 1 Figura 2

Ahora despliegue la lista del botn y elija una opcin.

b. Corregir dos maysculas seguidas. Active esta casilla para que Microsoft
Word 2010 deje slo la primera letra en mayscula. Ejemplo: cambiar la
palabra COmputadora por la palabra Computadora.

c. Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Al activar sta casilla,

usted no necesitar cambiar entre maysculas y minsculas despus de punto
y seguido, o punto y aparte.

d. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro

de una tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertir
automticamente a maysculas.

e. Poner en mayscula los nombres de das. Solo en espaol se convierten a

mayscula inicial la primera letra cuando estn al principio de una frase o
prrafo.

f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Al comenzar a escribir en una

frase o prrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el
bloque de maysculas en el teclado, y volvemos a presionar la tecla Bloq
Mays dejando la primera letra en minscula y las dems en maysculas. Es
un error muy comn que se comete al teclear y Microsoft Word 2010 lo
detecta y rectifica inmediatamente.

Pgina | 52
 4.4.1.10.2. Reemplazar texto mientras escribe.

Microsoft Word 2010 tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automticamente
por otro texto, sin que dichas palabras estn necesariamente mal escritas. Por ejemplo usted
puede agregar las iniciales de su nombre para que Microsoft Word 2010 las sustituya por su
nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir acia" se cambia
por hacia, al escribir (R) Microsoft Word 2010 lo sustituye por . Al escribir :) se cambia por
, etc.

Para hacer uso de esta caracterstica, asegrese de que la casilla Reemplazar texto mientras
escribe, est activa en el cuadro de dilogo Autocorreccin.

b
e
c
f

a. Reemplazar texto mientras escribe. Active sta casilla para que las correcciones se
ejecuten automticamente.

b. Reemplazar. En ste cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro.

c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituir al que est escrito en el cuadro
reemplazar.

d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se

efectan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla
Reemplazar texto mientras escribe.

e. Agregar. Despus de escribir el texto a reemplazar, debe presionar ste botn para
que la nueva autocorreccin se agregue a la lista.

f. Eliminar. Para remover una autocorreccin de la lista, primero bsquela y

seleccinela, despus presione ste botn.

Pgina | 53
 4.4.1.11. Copiar.

Existen diferentes mtodos para copiar texto en un documento, con los cuales usted puede crear la
rplica de una palabra, un prrafo o hasta un documento completo. A continuacin revisaremos
algunos mtodos.

Comenzaremos revisando el mtodo de copiar utilizando el botn derecho (men contextual) del
mouse.

Seleccione el
texto a copiar.

De clic con el botn

derecho del mouse
sobre el texto
seleccionado y del
men contextual que
aparece seleccione
Copiar.

Pgina | 54
 De clic con el botn derecho
del mouse en el lugar que
desea colocar la copia, y del
men contextual que
aparece, seleccione una de
las opciones de Pegado.

Observe como queda

la rplica del prrafo
copiado.

Si prefiere utilizar los botones de comandos Copiar y Pegar, stos se encuentran en la ficha
Archivo dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuacin:

Pgina | 55
 Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para copiar y
pegar
CTRL + C Utilice la combinacin de teclas CTRL + C para copiar el
texto seleccionado.
CTRL + V Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el
texto copiado.
Utilice el botn Copiar de la barra de inicio rpido para
copiar el texto seleccionado.

Utilice el botn Pegar de la barra de inicio rpido para

pegar el texto seleccionado.

4.4.1.12. Pegar.
Cuando corta o copia texto y luego lo pega en su documento, desea que el texto conserve el
aspecto que tena en su ubicacin original? que adopte el aspecto del texto que lo rodea
en el lugar donde se pega?... en algunas ocasiones puede que desee una opcin, pero en otros
casos puede que desee otra.

Por ejemplo, si se inserta una cita de una pgina Web en su documento, puede, que desee que
conserve la fuente con que se muestra la pgina Web. Por otro lado si copia texto de sus propios
documentos en otros, puede preferir que el texto copiado que el resto del texto del documento
donde lo pega.

En Microsoft Word 2010 trae 3 opciones de pegado que se muestran a continuacin:

Mantener formato de origen. Esta opcin preserva el aspecto del texto

original.

Combinar formato. Esta opcin cambia el formato para que coincida con el del
texto que lo rodea.

Mantener slo texto. Esta opcin quita todo el formato del texto.

Pgina | 56
 4.4.1.13. Mover.

En ocasiones necesitar mover informacin de un lugar a otro dentro de un documento. Para

realizar sta tarea, deber utilizar los comandos Cortar y Pegar.

A continuacin revisaremos varios mtodos para llevar a cabo sta tarea:

Comenzaremos con el mtodo del men contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede
ver que la biografa no tiene un orden cronolgico correcto, por lo tanto el segundo prrafo deber
ser colocado al principio.

Primero deber seleccionar el texto que desea mover como se ve en la siguiente imagen:

Seleccione el texto a copiar.

Pgina | 57
Ahora deber dar clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado, y del men
contextual que aparece, seleccione la opcin Cortar, como se observa a continuacin:

Seleccione el comando Cortar

del men contextual que aparece
al dar clic secundario sobre la
seleccin.

Pgina | 58
Por ltimo se debe pegar la informacin en el lugar correcto como se observa en la imagen :

De clic con el botn derecho del

mouse en el lugar a donde
desea mover el texto y del men
contextual que aparece
seleccione el comando
Opciones de pegado que ms
se adapte a sus necesidades.

Si prefiere utilizar los botones de comandos Cortar y Pegar estos se encuentran en la ficha Inicio
dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuacin:

Pgina | 59
Observe como queda la biografa en el orden cronolgico correcto, donde el prrafo marcado
ahora se encuentra al inicio:

Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para

cortar y pegar
CTRL + X Utilice la combinacin de teclas CTRL + X para cortar el texto
seleccionado.
CTRL + V Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el texto
cortado.
Utilice el botn Cortar de la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles
para cortar el texto seleccionado.

Utilice el botn Pegar de la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles

para pegar el texto seleccionado.

4.4.1.14. Uso del portapapeles de Office.

Hasta ahora hemos copiado y movido informacin sin prestar atencin en el proceso que realiza
Microsoft Word 2010 para llevar a cabo dicha tarea.

Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la

informacin cuando usted realiza el proceso de copiar o mover informacin. A ste espacio de
memoria se le denomina Portapapeles.

Pgina | 60
La siguiente imagen ilustra claramente el proceso:

Portapapeles

Pegar

Copiar / Cortar

Documento 1 Documento 2

El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos, sin que necesariamente
tengamos que pegarlos de inmediato. As mismo, nos proporciona una opcin para pegar en un
solo paso todo lo que se corto o copio. Tambin permite ir pegando uno por uno y en diferentes
ubicaciones cada uno de los elementos que almacena.

Para ver el contenido del portapapeles, activamos mediante el iniciador de cuadro de dilogo que
aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.

El cual tiene una apariencia como la que se ve en la siguiente imagen:

Indicador de
cuadro de dilogo.

Observe en este caso, el

Portapapeles contiene tres
elementos que se han
copiado previamente.

Pgina | 61
 Pulse sobre este botn para pegar
todos los elementos contenidos en
el portapapeles.

Para eliminar todo el contenido del

portapapeles pulse sobre el botn
Borrar todo.

De clic sobre el botn desplegable

para visualizar la lista de opciones
para el elemento activo.

Para pegar el elemento activo,

seleccione Pegar. Si desea
eliminarlo del portapapeles,
seleccione Eliminar.

Nota: Si desea seguir pegando ms elementos,

colquese en la siguiente posicin de su
documento, y ejecute pegar nuevamente para cada
elemento de portapapeles.
No es necesario desplegar la lista, usted puede
pegar el elemento dando clic directamente sobre
l.
4.4.1.15. Resaltar texto.

Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayora de los comandos se ejecutan sobre la
seleccin actual.

De no seleccionar las acciones de los comandos, slo se aplicarn a partir de donde se encontraba
el punto de insercin en el momento en que se ejecut el comando.

Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una
seleccin previa, el resultado ser: que se aplicar el formato slo al texto que se escriba a partir
de donde se encontraba el punto de insercin al momento de ejecutar el comando.

Normalmente seleccionamos arrastrando el cursor del mouse sobre el texto, aunque para
selecciones ms extensas, se recomienda utilizar otros mtodos.

Pgina | 62
A continuacin se describen los mtodos ms comunes para seleccionar:

Con el mouse
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Un prrafo Triple clic sobre cualquier palabra del prrafo.
Un documento completo Triple clic, colocando el puntero del mouse en el
margen izquierdo del documento.
Una lnea o rengln Un clic a la altura de la lnea colocando el puntero
sobre el margen izquierdo.

Una oracin o frase completa. Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic
sobre cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . .
Por palabra Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
izquierda o flecha derecha.
Por prrafo Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
hacia arriba o flecha hacia abajo.
Un documento completo Si est al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN
Si est al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO
Una lnea o rengln Si est al principio Pulse SHIFT + FIN
Si est al final Pulse SHIFT + INICIO

4.4.1.16. Eliminar.

La presente tabla resume los mtodos ms comunes para

eliminar texto.
La tecla Supr elimina el carcter que se encuentre a la derecha del punto de insercin.
La tecla Retroceso elimina el carcter que se encuentre a la izquierda del punto de
insercin.
Utilice cualquiera de los mtodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego
presione la tecla Supr, as podr eliminar el texto seleccionado.
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr Ctrl+Retroceso, para eliminar
palabra por palabra.

Pgina | 63
 4.4.2. Formato al texto.

4.4.2.1. Fuente.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio encontrar los botones con los comandos ms comunes para
definir el formato que tendr el texto, como: color, tamao, tipo de fuente, tachado, subndice,
superndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos.

Grupo Fuente

4.4.2.2. Pestaa fuente.

Si necesita ver opciones adicionales puede hacer lo siguiente:

De clic sobre el indicador de cuadro de dilogo Fuente ubicado tambin en la ficha Inicio.

Indicador de cuadro
de dilogo Fuente.

Pgina | 64
Y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

a e

f
c

a. Fuente. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione

el nombre de la fuente. La seleccin aparece en el cuadro Vista previa.

b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Normal (fuente normal sin estilo), Cursiva
(fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente ms gruesa
que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y
cursiva).

c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique

al texto seleccionado.

d. Color de fuente. Seleccione el color de caracter para el texto seleccionado.

e. Tamao de fuente. Seleccione el tamao de caracter para el texto

seleccionado, si el tamao que busca no est en la lista, escrbalo usted
mismo.

f. Color de subrayado. Slo estar activo si se ha seleccionado un estilo de

subrayado previamente.

g. Vista previa. En ste espacio observar como afectan las opciones

configuradas al texto seleccionado.

Pgina | 65
Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En
ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes.

a e

b f

c g

a. Tachado. Habr una lnea a lo largo del texto seleccionado, cancelndolo.

Ejemplo: Texto con efecto de tachado.

b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la lnea ser doble. No es posible
seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de doble tachado.

c. Superndice. Disminuye el tamao de la fuente y eleva el texto por encima de la lnea

base.

Ejemplo: A texto con efecto de superndice.

d. Subndice. Disminuye el tamao de la fuente y coloca el texto por debajo de la lnea
base. No es posible seleccionar Subndice y Superndice al mismo tiempo.

Ejemplo : A texto con efecto de subndice.

e. Versalitas. Convertir las letras minsculas en maysculas pero de un tamao menor a
las que ya tenan el formato de maysculas.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE VERSALITAS.

Pgina | 66
 f. Maysculas. Convierte todo el texto a maysculas. No es posible seleccionar al mismo
tiempo Maysculas y Versales.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE MAYSCULAS.

g. Texto oculto. Oculta automticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar de
clic en la ficha Archivo, despus de clic en el comando Opciones, enseguida de clic
sobre la opcin Mostrar y active la casilla Texto Oculto como se observa a
continuacin:

Texto Oculto

Cuadro de dilogo Opciones de Microsoft Word 2010.

Pgina | 67
 4.4.2.2.2. Pestaa Avanzado.

a
c

b
e

d
g
f

a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como

porcentaje del tamao actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y
600.

b. Espaciado. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.

c. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado

entre caracteres.

d. Posicin. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la lnea de base.

e. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posicin de

los caracteres.

f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automtica la cantidad de espacio

entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separacin
ms regular en toda la palabra. Este comando slo funciona con fuentes
TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar sta caracterstica, escriba o
seleccione el tamao de fuente ms pequeo al que desea aplicar interletraje
en el cuadro.

g. Puntos o ms. Microsoft Word 2010 realiza el interletraje de forma

automtica de todas las fuentes del tamao escrito en ste cuadro y mayores.

Pgina | 68
Las caractersticas OpenType en Microsoft Word 2010 son una fuente compatible para que la
impresin de los documentos tenga un aspecto profesional.

a) Ligaduras. Una ligadura es una combinacin de caracteres escrita como un glifo, que
se escribe como si fuera un solo carcter. Con ms frecuencia, las ligaduras estn
formadas de pares de letras. Las descripciones que aparecen a continuacin son
directrices acerca de cada tipo de ligadura que se puede usar:

Solo estndar. El conjunto de ligaduras estndar vara por idioma, pero contiene las ligaduras
que la mayora de los tipgrafos y diseadores de fuentes consideran adecuadas para ese idioma.
Por ejemplo, en ingls, las ligaduras comunes se relacionan con la letra f y se ven en la frase five
spiffy flowers.

Estndar y contextuales. Las ligaduras contextuales son las que el diseador de fuentes
considera adecuadas para usar con esa fuente, pero no son estndar. La combinacin de ligaduras
estndar y contextuales le ofrece el conjunto de ligaduras que el diseador de fuentes consider
adecuado para uso comn.

Histricas y discrecionales. Las formas histricas son ligaduras que en un momento fueron
estndar pero que ya no se usan comnmente en el idioma. Se pueden usar para transmitir un
efecto de poca. Las ligaduras discrecionales son aquellas que el diseador de fuentes incluy
para fines especficos. En general, es ms probable que desee aplicar ligaduras histricas o
discrecionales solo a una parte del texto. En ingls, la frase check your fast facts on Fiji Islands
puede mostrarle algunas de las ligaduras histricas.

Todas. Se aplican al texto todas las combinaciones de ligaduras disponibles para una fuente.

b) Espaciado entre nmeros. En esta opcin viene por predeterminado, que es el

diseador de la fuente especifica el espaciado de nmeros prederminado. A continuacin
se especifican ms opciones.

Proporcional. Los nmeros tienen un espaciado similar a las letras, con anchos variables. Por
ejemplo, un 8 es ms ancho que un 1. Este espaciado es ms fcil de leer en el texto. Candara,
Constantia y Corbel son tres de las fuentes de Microsoft que usan espaciado proporcional de
forma predeterminada.

Pgina | 69
Tabular. Cada nmero tiene el mismo ancho. Esto significa que en una columna de tabla, por
ejemplo, los nmeros de tres dgitos se alinearn. El espaciado tabular tambin es til para las
matemticas. Cambria, Calibri y Consolas son tres de las fuentes de Microsoft OpenType con
espaciado tabular de forma predeterminada.

c) Formatos de nmeros. El diseador de la fuente especifica el formato de nmeros

predeterminado.

Alineacin. Los nmeros con formato Alineacin tienen toda la misma altura y no se extienden
por debajo de la lnea de base del texto. As los nmeros son ms fciles de leer en tablas,
cuadros o formularios. Cambria, Calibria y Consolas son tres de las fuentes de Microsoft Open
Type que, de forma predeterminada, estn definidas con formato alineacin.

Estilo antiguo. En la numeracin Estilo antiguo, las lneas de los caracteres fluyen por encima o
por debajo de la lnea del texto (lo que hace que los nmeros sean ms fciles de leer). Por
ejemplo, algunos nmeros, como 3 y 5, se extienden por debajo de la lnea de base o estn
centrados ms arriba en la lnea. Candara, Constantia y Corbel son tres de las fuentes de
Microsoft Open Type que de forma predeterminada, estn definidas con numeracin Estilo
antiguo.

d) Conjuntos estilsticos. Puede cambiar el aspecto del texto aplicando un conjunto de

estilo diferente al texto. Un diseador de fuentes puede incluir hasta 20 conjuntos de estilo
en una fuente determinada, y cada conjunto de estilo puede incluir cualquier subconjunto
de los caracteres de la fuente.

Predeterminado. El conjunto de estilo predeterminado se especifica con el diseador de fuentes.

1-20 El diseador de fuentes proporciona los conjuntos de estilo. No todas las fuentes ofrecen
una variedad de conjuntos de estilo como se muestran a continuacin:

Texto en la fuente Gabriola, con el conjunto de estilo predeterminado aplicado.

El mismo texto, con el conjunto de estilo 4 aplicado.
El mismo texto, con el conjunto de estilo 5 aplicado.
El mismo texto, con el conjunto de estilo 6 aplicado.

e) Usar alternativas contextuales. La opcin de esta casilla de verificacin sirve para

proporcionar el ajuste de letras o combinaciones. Puede usar esta caracterstica para

Pgina | 70
 proporcionar una secuencia con un aspecto ms natural y que fluya. Tambin puede usar
alternativas contextuales para proporcionar formas de letras especficas al principio o al
final de las palabras, junto a la puntuacin o incluso al final de los prrafos.

Algunas fuentes incluyen alternativas contextuales para palabras completas, como de y el, como
se observan en los siguientes ejemplos.

El primer da del mes

El primer da del mes

Texto en la fuente Segoe Script.

El mismo texto, con alternativas contextuales aplicadas. La diferencia es
imperceptible. Puede verla en la forma de la letra s.

Nota: Microsoft Word 2010 no admite alternativas contextuales para el final de una lnea seguida
de un salto de pgina automtico.

4.4.2.2.3. Botn Establecer como predeterminado.

Aparece en cada una de las fichas del cuadro de dilogo Fuente...

Presione este botn si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de dilogo, sean los que
se apliquen a partir de ese momento en todos los documentos nuevos que se generen.

4.4.2.3. Prrafo.

Active la ficha Inicio y enseguida ubique el grupo Prrafo para acceder a los comandos ms
comunes que permiten configurar opciones de alineacin, sangras, espaciado e interlineado, etc.

Grupo Prrafo

Pgina | 71
Para tener acceso a opciones adicionales de formato de prrafo, de clic en el indicador de cuadro
de dilogo que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Prrafo.

Indicador del
cuadro de
dilogo
Prrafo.

A continuacin aparecer la siguiente ventana:

a
g

b
h

c
i

a. Alineacin. Determine la alineacin del prrafo seleccionando la lista

desplegable para elegir entre: izquierda, derecha, centrado, justificado o
distribuido.
b. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los
prrafos seleccionados.
c. Izquierda. Define el espacio que habr entre el margen izquierdo, y el texto de
los prrafos seleccionados.
d. Derecha. Define el espacio que habr entre el margen derecho, y el texto de
los prrafos seleccionados.

Pgina | 72
 e. Anterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafo
seleccionado y el que lo antecede.
f. Posterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafo
seleccionado y el que le sigue.
g. Especial. Existen dos tipos de sangras especiales, la de primera lnea y la
francesa. La de primera lnea, como su nombre lo indica, aplica la sangra
especificada en el cuadro en, slo al primer rengln de cada prrafo. La
Francesa hace lo inverso, es decir, la sangra se aplica a todos los renglones
del prrafo excepto al primero.
h. En. Define el espacio de las sangras especiales a aplicar, Francesa o de
Primera Lnea.
i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.

A continuacin se enumeran los diferentes tipos de interlineado.

Tipo Descripcin
Sencillo Aplica el interlineado normal, predeterminado por Microsoft Word 2010.
1.5 Lneas Aplica un interlineado de una lnea y media, entre cada rengln del
prrafo.
Doble Aplica un interlineado de doble lnea, entre cada rengln del prrafo.
Mnimo Aplica el interlineado mnimo suficiente para que quepa el tamao de
fuente ms grande que hubiese en cada rengln.
Exacto Aplica un tamao de interlineado exacto sin importar si las fuentes caben
o no en el espacio asignado para cada rengln. Se mide en puntos.
Mltiple Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si
escribe un nmero mayor a 1 el interlineado ser ms grande que el
tamao de la fuente. Si escribe un nmero ms pequeo que 1, el
interlineado ser inferior al tamao de la fuente. Por ejemplo un
interlineado de 1.5 para un prrafo con fuente de 12 puntos ser igual a
18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 ser igual a 6
puntos.

Adems, puede utilizar el botn Interlineado de la grupo Prrafo que se encuentra en la ficha
Inicio o bien las combinaciones de teclas que se muestran a continuacin.

Recuerde seleccionar el prrafo al cual se aplica el interlineado.

Mtodo Resultado
CTRL + 1 Interlineado sencillo.
CTRL + 2 Interlineado doble.
Botn de Interlineado CTRL + 5 Interlineado a 1.5 lneas.

Pgina | 73
 4.4.2.4. Numeracin y vietas.

En ocasiones tendr que hacer uso de vietas para darle una presentacin ms profesional a sus
documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Microsoft Word 2010
pone a su disposicin una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Estas
herramientas estn disponibles dentro del grupo Prrafo en la ficha Inicio. Como se muestra en la
siguiente imagen:

4.4.2.5. Botn Vietas.

Una vieta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentacin a un
documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una
lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o smbolo a cada uno de ellos.

4.4.2.6. Vietas predeterminadas.

El botn Vietas es el primero del grupo Prrafo. Para aplicar vietas seleccione previamente los
prrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida realice lo siguiente:

De clic sobre la lista

Active la Ficha desplegable del botn
Inicio. Vietas; aparecer una
biblioteca de vietas.

Seleccione un estilo de vieta y el

cambio se aplicar a los prrafos,
previamente seleccionados.

Si desea eliminar las vietas aplicadas

bastar con seleccionar la opcin Ninguno.

Pgina | 74
 4.4.2.7. Definir nueva vieta.

Si las opciones de vieta que aparecen en la lista desplegable del botn Vietas no satisfacen sus
necesidades, puede personalizarlas presionando el comando Definir nueva vieta, como se
muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el
comando Definir
nueva vieta

A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo:

c
a

d e

a. Smbolo. Si busca algn smbolo especial para sus vietas, aqu encontrar una gama
muy amplia. Presione el botn Smbolo y aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Pgina | 75
 Aqu puede seleccionar
otro tipo de fuente.

Seleccione un
smbolo para sus
vietas.

b. Si desea establecer una imagen como vieta presione el botn Imagen y aparecer el
siguiente cuadro de dilogo, dnde podr seleccionar entre una lista muy amplia de
imgenes para utilizarlas como vietas.

Escriba aqu una palabra y

oprmala tecla <ENTER>
para realizar una bsqueda
de imgenes que se
relacionen con este tema.

c. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que est la vieta actual presione
ste botn. Se abrir el cuadro de dilogo Fuente.

d. Alineacin. Esta opcin permite alinear las vietas a la izquierda, derecha y centrada.

e. Vista previa. Permite visualizar como van a quedar las vietas en nuestro documento.

Pgina | 76
 4.4.2.8. Botn numeracin.

Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de prrafos, como en manuales y

procedimientos. Deber utilizar esta caracterstica de Microsoft Word 2010.

4.4.2.9. Numeraciones predeterminadas.

La lista desplegable de nmeros pone a nuestra disposicin una biblioteca de numeracin

predeterminada. Usted puede elegir entre estilos de numeracin como romano, de incisos,
arbigos, etc. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de prrafos que desea
numerar, enseguida realice lo siguiente:

De clic sobre la lista desplegable del

Active la Ficha botn Numeracin; aparecer una
Inicio. biblioteca de vietas.

Seleccione un estilo de numeracin y

el cambio se aplicar a los prrafos,
previamente seleccionados.

Si desea eliminar las numeraciones aplicadas

bastar con seleccionar la opcin Ninguno.

Pgina | 77
 4.4.2.10. Definir un nuevo formato de nmero.

Si las opciones de numeracin predeterminadas no fueran suficientes, puede personalizar alguna

de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas de
la biblioteca de numeracin, y de clic en el botn Definir nuevo formato de nmero como se
muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el
comando definir nuevo
Aparecer formato
el de nmero.
siguiente
cuadro de
dilogo:

b
a

Pgina | 78
 a. Estilo de nmero. De la lista de los diferentes estilos de nmero, seleccione
el que desea para aplicar a su formato personalizado.

Existen diferentes tipos de numeracin (de incisos, numeracin arbiga, asitica, romana y
enumerativa) Seleccione un estilo y de clic en el botn Aceptar.

b. Fuente. Al presionar este botn aparecer el cuadro de dilogo fuente, para

que cambie el formato de fuente para los elementos de numeracin. Con esto
se lograr tener un formato de fuente para los nmeros distinto al del texto del
prrafo.

c. Formato de nmero. En este cuadro se refleja el formato que tendrn los

nmeros. Lo que usted escriba antes o despus del nmero, se repetir en
cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guin despus del
nmero, en toda la numeracin aparecer el nmero y despus el guin. Si
usted escribe la palabra Tpico antes del nmero el resultado ser algo
como lo siguiente:

El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente:

Tpico 1.
Tpico 2.
Tpico 3.

De esta manera se ahorrar el trabajo de escribir la palabra Tpico, antes de cada elemento.

Alineacin. Entre el texto de cada prrafo y el margen izquierdo se puede ver que hay un espacio.
Elija en esta lista de qu manera quiere que se alinee el nmero en ese espacio: Izquierda,
centrada o derecha.

Pgina | 79
 d. Vista previa. Aqu se puede ver incluso una vista previa de cmo se vera esta
numeracin personalizada aplicada a una serie de prrafos.

4.4.2.11. Ficha esquemas numerados.

Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerrquica a una lista o
documento. Puede tener hasta nueve niveles; Microsoft Word 2010 muestra los elementos de la
lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel.

Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado.

Pgina | 80
 4.4.2.12. Esquemas predeterminados.

Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, primero seleccione previamente los prrafos
sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:

De clic sobre la lista desplegable

del botn Esquemas
Active la Ficha predeterminados; aparecer una
Inicio.
biblioteca de vietas.

Seleccione una de las

opciones de esquemas
numerados y el cambio se
aplicar a los prrafos,
previamente seleccionados.

Si desea eliminar las vietas

aplicadas bastar con
seleccionar la opcin Ninguno.
Nota: Si no ha seleccionado texto
previamente y desea comenzar a redactar la
lista multinivel en cuanto seleccione el tipo de
esquema numerado aparecer en el
documento el primer elemento numerado.

Reglas para moverse a travs de un esquema numerado.

TAB Al presionar esta tecla el texto pasa al siguiente
nivel de esquema de menor jerarqua.
SHIFT + TAB Al presionar esta combinacin de teclas el texto
pasa a un nivel de mayor jerarqua.

Pgina | 81
 4.4.2.13. Personalizar esquemas.

Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y

personalizarlo.

Para personalizar un esquema seleccinelo, y de clic sobre el botn Definir nueva lista
multinivel, como se muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el comando

Definir nueva lista
multinivel...

Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

d
a

e
b

c h

f i

Pgina | 82
a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato
a cada nivel especfico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que
configure en este cuadro de dilogo, se aplicarn slo al nivel seleccionado.
b. Formato de nmero. En este cuadro se refleja el formato que tendrn los
nmeros. Lo que usted escriba antes o despus del nmero, se repetir en
cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guin despus del
nmero, en toda la numeracin aparecer el nmero y despus el guin.
c. Estilo de nmero. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de nmero
para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de
numeracin, por ejemplo: de incisos, numeracin arbiga, asitica, romana y
enumerativa. Seleccione un estilo y de clic en el botn Aceptar.
d. Vista previa. Esta vista previa se remarca en negritas el nivel que est siendo
modificado.
e. Fuente. Presione en ste botn para que aparezca el cuadro de dilogo
fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el
nivel seleccionado.
f. Alineacin de los nmeros. En sta lista seleccione la forma en que se
alinearn los nmeros del esquema.
g. Sangra de texto en: En ste cuadro coloque la cantidad de espacio que
habr entre el texto de los prrafos que se van a numerar y el margen
izquierdo del documento. Esto se puede especificar para cada nivel del
esquema.
h. Alineacin. Define la distancia que habr entre el nmero y el margen
izquierdo de la hoja. Esto se puede especificar para cada nivel del esquema.
i. Establecer para todos los niveles. Si lo que desea es hacer una
especificacin rpida de las medidas de alineacin y sangra de los prrafos a
numerar de clic en esta opcin.
Al hacer clic en Establecer para todos los niveles se mostrar el siguiente
cuadro de dilogo:

En este cuadro se
debe especificar la
distancia que habr
entre los nmeros y
el margen izquierdo
partiendo del primer
nivel.

En este cuadro especifique

la distancia que habr entre
el texto de los prrafos a
numerar y el margen
izquierdo, para el primer
nivel del esquema.

En este cuadro coloque la

distancia que se deber ir
sumando a los dos cuadros de
arriba en cada nivel. As ya no
tendr que estar
especificndolo manualmente.

Pgina | 83
 4.4.2.14. Bordes y sombreado.

4.4.2.15. Bordes.

Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto o prrafo para enmarcarlo, darle una
mejor presentacin o resaltarlo. El borde se puede aplicar a la derecha, a la izquierda, abajo o
arriba, no necesariamente alrededor del prrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes:

Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el rengln)

Pon a Microsoft en tu currculo

Borde aplicado al prrafo: (Observe como el borde abarca todo el rengln)

Boletn Informativo

Borde aplicado slo en la parte inferior y derecha:

Memorando
Active la Ficha En seguida de clic
Inicio.
Para aplicar un borde a un prrafo sobre laellista
o texto, debe seleccionar primero texto y enseguida realizar
los siguientes pasos: desplegable del
botn Bordes.

Ahora de clic
sobre el comando
Bordes y
sombreado

Pgina | 84
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde revisaremos la primera ficha llamada Bordes.

b c d

g h

a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al prrafo o texto

seleccionado.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde del
texto seleccionado.

c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.

d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista.

e. Vista previa. Aqu visualice cmo se ver el borde cuando lo aplique. Utilice
los botones que estn alrededor para activar o desactivar los bordes
individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar nicamente al texto seleccionado

o al prrafo completo.

g. Lnea Horizontal. Al presionar este botn aparecer el siguiente cuadro de

dilogo para que seleccione una imagen de lnea y la inserte en su documento.

Pgina | 85
 Escriba en este cuadro una o varias
palabras y presione la tecla
<ENTER> para realizar la bsqueda
de lneas que se relacionen con ellas.

h. Opciones. Este botn muestra el cuadro de dilogo donde podr definir la

distancia en puntos entre el borde y el texto.

Por ejemplo si usted selecciona 10 pts en el cuadro Superior quiere decir que la distancia entre el
texto y el borde superior ser de 10 pts como en la siguiente figura:

Pgina | 86
 10 pts
NOTA: Estas opciones solo
estn disponibles cuando el
borde se aplica al prrafo.

4.4.2.16. Borde de pgina.

Tambin puede aplicar bordes de pgina a todo el documento, o si lo prefiere slo a ciertas
secciones. Microsoft Word 2010 incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted
puede aplicar a la pgina del documento.

Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y enseguida realizar
los siguientes pasos:

Active la Ficha
Inicio. Enseguida de clic
sobre la lista
desplegable del
botn Bordes.

Ahora de clic
sobre el comando
Bordes y
sombreado...

Pgina | 87
A continuacin ver el siguiente cuadro de dilogo en donde debe cambiarse a la ficha Bordes de
pgina.

b c d e

a f

a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de pgina al documento o

secciones seleccionadas.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde de

la pgina.

c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.

d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar.

e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que

pueden aplicarse a la pgina.

f. Vista previa. Aqu se presenta como se ver el borde cuando lo aplique.

Utilice los botones que estn alrededor para activar o desactivar los bordes
individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

g. Aplicar a: Seleccione si el borde se aplicar a: todo el documento, a la

seccin actual, a la seccin actual excepto la primera pgina o slo a la
primera pgina de la seccin actual.

Pgina | 88
A continuacin se muestran ejemplos de bordes de pgina en donde se ha hecho uso de la opcin
Arte:

h. Opciones. El botn Opciones de la ficha Bordes de pgina, muestra el

siguiente cuadro de dilogo, donde podr definir la distancia (en puntos) entre
el borde y el documento.

a
d

e
h

f
i

Pgina | 89
a. Superior. Define la distancia entre el borde superior de pgina y el
documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir
desde.
b. Inferior. Define la distancia entre el borde inferior de pgina y el documento,
dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde.
c. Izquierdo. Define la distancia entre el borde izquierdo de pgina y el
documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir
desde.
d. Derecho. Define la distancia entre el borde derecho de pgina y el documento,
dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde.
e. Medir desde. Si se encuentra seleccionado la opcin Texto, entonces la
distancia a configurar es la que hay entre el texto y el borde de pgina. Pero si
se encuentra seleccionado Borde de pgina entonces la distancia a tomar en
cuenta ser la que existe entre el borde que se aplica y el borde fsico del
papel. Como se ve a continuacin:

Medir desde TEXTO Medir desde BORDE DE

PGINA

f. Alinear bordes de prrafo y tabla con borde de pgina. Active esta casilla
para que las tablas y el texto se alineen con el borde de pgina.
g. Mostrar siempre en primer plano. Active esta casilla para que, en caso de
que los elementos del documento queden transpuestos con el borde de
pgina, stos no se superpongan al borde.
h. Rodear encabezado. Si activa esta casilla, el borde de pgina rodear
tambin a los elementos del encabezado.
i. Rodear pie de pgina. Si activa esta casilla, el borde de pgina rodear
tambin a los elementos del pie de pgina.

Pgina | 90
 4.4.2.17. Sombreado.

Es un color de fondo que se aplica a un texto o prrafo para darle una mejor presentacin o
resaltarlo. Se puede aplicar al prrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los
siguientes ejemplos de sombreado.

Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el rengln)

Pon a Microsoft en tu currculo

Sombreado aplicado al prrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el rengln)

Boletn Informativo

Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto y enseguida realizar los siguientes pasos:

Enseguida de clic
Active la ficha sobre la lista
Inicio. desplegable del
botn Bordes .

Ahora de clic
sobre el comando
Bordes y
sombreado...

Pgina | 91
A continuacin ver el siguiente cuadro de dilogo en donde debe cambiarse a la pestaa
Sombreado.

b d

a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta.

b. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (combinacin de dos colores) escoja el

porcentaje del segundo color aqu.

c. Color. Aqu seleccione el segundo color cuando utilice tramas.

d. Vista previa. Se visualiza como se vera la trama aplicada al texto.

e. Aplicar a: Seleccione si el sombreado se aplicar al prrafo o al texto.

Pgina | 92
 4.4.2.18. Columnas.

Si desea establecer columnas periodsticas para alguna seccin de su documento, primero deber
seleccionar dicha seccin, la cual puede abarcar varios prrafos o pginas; luego realice lo
siguiente:
De clic sobre el
botn Columnas,
Active la Ficha para desplegar la
Diseo de pgina lista con las
diferentes opciones.

Si ha aplicado columnas
con anterioridad y desea
quitarlas use esta opcin.

Las opciones ms
comunes son 2 y 3
columnas, aunque
existe forma de
aplicar ms de 3.

Si aplica Izquierda
entonces se crearn dos
columnas donde la columna
de la izquierda mide la
mitad de la derecha.
Si aplica Derecha entonces
la columna derecha medir
SI desea ver ms
la mitad de la izquierda.
opciones de columnas
entonces de clic en
Ms columnas

Pgina | 93
A continuacin aparecer un cuadro de
dilogo como el siguiente:

4.4.2.19. Prestablecidas.

Seleccione el nmero de columnas que desee en esta rea.

Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendr

aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.
Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendr
aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

4.4.2.20. Nmeros de columnas.

Si requiere un nmero de columnas diferente al que se presenta en las prestablecidas, aqu puede
configurarlo.

Pgina | 94
 4.4.2.21. Lnea entre columnas.

Si desea colocar una lnea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

4.4.2.22. Columnas de igual ancho.

Active esta casilla para que todas las

columnas sean del mismo grosor.

4.4.2.22.1. Aplicar a:

De la lista Aplicar a:
seleccione entre- Todo
el documento o De
aqu en adelante.

Pgina | 95
4.4.2.23. Tabulaciones.

Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del
documento con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias
veces la tecla <TAB>. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla
horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrndolas con el mouse, y
liberndolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente
figura:

a b c d e

a. Tabulacin derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha

de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la
tecla <TAB>, el texto se alinear con la primera marca. (a)

b. Tabulacin izquierda. Los elementos del documento se alinean por la

izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos
veces la tecla <TAB>, el texto se alinear con la segunda marca. (b)

c. Tabulacin central. Los elementos del documento se alinean centralmente

con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa
tres veces la tecla <TAB>, el texto se centrar con respecto a la tercera
marca. (c)

d. Tabulacin decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros

decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la
tecla <TAB>, al escribir un nmero decimal, ste alinear su punto decimal
con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d)

e. Tabulacin de barra. No determina ninguna posicin del texto al presionar la

tecla <TAB>; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va
aplicando.

Pgina | 96
 Active la ficha
Inicio.

De clic en el indicador
de cuadro de dilogo
del grupo Prrafo.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

De clic en el botn
Tabulaciones

Pgina | 97
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

4.4.2.23.1. Posicin.

En este cuadro escriba la distancia que habr entre la marca de tabulacin y el margen izquierdo
de la hoja.

4.4.2.23.2. Tabulaciones predeterminadas.

Una tabulacin predeterminada, es el

espacio que se mueve el punto de insercin
al presionar la tecla <TAB>. Normalmente
su medida est establecida en 1.25 cm.,
pero usted puede modificar esto si lo
desea.

Pgina | 98
 4.4.2.23.3. Alineacin.

Elija entre las 5 opciones que se presentan.

Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la

marca de tabulacin.
Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con
respecto a la marca de tabulacin.
Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la
marca de tabulacin.
Decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Los
cuales alinearn su punto decimal con respecto a la marca de tabulacin.
Barra. No determina ninguna posicin, simplemente se va dibujando una
barra vertical donde se va aplicando. Es til para dividir cuando se tiene un
formato tabular o de columnas.

Pgina | 99
 4.4.2.23.4. Relleno.

Seleccione el estilo de relleno que se aplicar antes de la marca de Tabulacin. Si no desea

relleno, seleccione Ninguno.

Ejemplos de relleno:

Ninguno Opcin de relleno 1

.. Opcin de relleno 2

---------------------- Opcin de relleno 3

_______________ Opcin de relleno 4

Opcin de relleno 5

4.4.2.23.5. Establecer.

Primero debe escribir un valor en el cuadro posicin, despus pulse este botn por cada
tabulacin que necesite establecer. Si ya no requiere ms tabulaciones, de clic en el botn
Aceptar.

Pgina | 100
 4.4.2.23.6. Eliminar.

Primero seleccione de la lista, la tabulacin que desea eliminar, luego pulse este botn. Las
tabulaciones se pueden eliminar tambin, arrastrando las marcas de la regla y liberndolas en
cualquier otro lugar de su pantalla.

4.4.2.23.7. Eliminar todas.

Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto o prrafos seleccionados,

simplemente pulsando este botn.

4.4.2.24. Letra capital.

Tal vez ha observado en revistas o peridicos, artculos en los que la primera letra de algn prrafo
es mucho ms grande que el resto, y est estilizada de una forma decorativa, con lo cual se logra
un aspecto de imprenta o profesional. A este estilo se le llama letra capital. A continuacin observe
unos ejemplos:

Prrafo con formato de letra capital EN TEXTO: (Observe como la letra capital se encuentra
dentro del prrafo)

M icrosoft mantiene su compromiso con la educacin en todos

los pases en desarrollo implementando programas que
permitan la transferencia de alta tecnologa de software a las
instituciones educativas para promover su desarrollo y el de
especialistas en tecnologas de informacin que ayuden al crecimiento
global de sus pases.

Pgina | 101
Prrafo con formato de letra capital EN MARGEN: (Observe como la letra capital se encuentra
fuera del prrafo, en el margen izquierdo de la hoja).

E l bajo elctrico es un instrumento importantsimo dentro de una banda

musical, ya que en conjunto con la batera, soporta el ritmo y fondea las
tonalidades de la meloda. Constituyendo el esqueleto de cualquier pieza
musical. Tiene su origen en los aos 50s, cuando el tcnico de radio Leo
Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los
enormes contrabajos de aquellos tiempos. . .

La letra capital es un estilo que se aplica a un prrafo para que la primera letra sea ms grande
que el resto del prrafo abarcando varias lneas. Normalmente utiliza un estilo de fuente distinto.

Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el prrafo o los prrafos a
formatear, si es un solo prrafo bastar con colocarse en l; enseguida realice lo siguiente:

Ahora de clic en el
Active la ficha botn Letra capital
Insertar. para desplegar una
lista con opciones.

Elija una de las

opciones de letra capital
segn sus necesidades.

Si desea eliminar las Letras

capitales aplicadas bastar
con seleccionar la opcin
Ninguno.

Pgina | 102
Para personalizar un Letra capital de clic sobre el botn Opciones de letra capital como se
muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el comando

Opciones de letra capital

Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

4.4.2.24.1. Posicin.

Seleccione la posicin para la letra capital.

a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del prrafo o prrafos

seleccionados, bastar con elegir esta opcin y de clic en Aceptar.
b. En texto. La letra capital quedar dentro del prrafo.
c. En margen. La letra capital quedar fuera del prrafo, en el margen izquierdo
del documento.

Pgina | 103
 4.4.2.24.2. Fuente.

Seleccione de esta lista de fuente que desea para la letra capital.

4.4.2.24.3. Lneas que ocupa.

Defina en este cuadro cuntas lneas desea que abarque la letra capital.

4.4.2.24.4. Distancia desde el texto.

Determine la distancia que habr entre el texto y la letra capital.

Pgina | 104
 4.4.2.25. Cambiar maysculas y minsculas.

Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o prrafos que hemos redactado
van en letra mayscula, cuando lo hemos escrito en minsculas o viceversa. No debe abrumarse
ms por estas situaciones. Recurra a las caractersticas que Microsoft Word 2010 posee para
cambiar esto con un simple comando; adems de algunas otras opciones que le sern de utilidad.
Antes de acceder a este comando deber seleccionar el texto que convertir; una vez
seleccionado realice lo siguiente:

Active la De clic sobre la punta de

ficha Inicio. flecha del botn Cambiar
maysculas y minsculas.

Seleccione una de las

opciones y el cambio se
aplicar a los prrafos,
previamente seleccionados.

Tipo de oracin. Convierta la primera letra de cada oracin en mayscula.

Minsculas. Cambie todas las letras a minsculas.

Maysculas. Cambie todas las letras a maysculas.

Tipo ttulo. Convierta la primera letra de cada palabra en maysculas.

Tipo inverso. Las letras que estn en maysculas las convierte a minsculas y las
que estaban en minsculas las convierte a maysculas.

TIP: Puede utilizar la siguiente combinacin

de teclas para cambiar entre: maysculas,
minsculas y tipo ttulo. Habiendo
seleccionado previamente el texto que
desee cambiar.
SHIFT + F3.
F3

Pgina | 105
 4.4.2.26. Copiar formato.

En ocasiones requerir que un elemento del documento luzca similar a otro. (Prrafos, etiquetas,
dibujos, etc.)

A continuacin, se mostrar paso a paso para llevar a cabo esta tarea, sin tener que repetir todo el
formato para cada uno de los elementos.

Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, puede ser un prrafo, una palabra,
un rengln, un dibujo, una etiqueta, etc. A continuacin realice lo siguiente:

De clic sobre el botn Copiar formato (El

de la brocha). El puntero del mouse
cambiar de apariencia y perecer que
arrastra una pequea brocha al pasar por
el rea del documento.

Ahora seleccione el elemento al cual

desea pasarle el formato copiado del
elemento seleccionado en el paso 1.

TIP: Si da clic dos veces seguidas sobre el

botn copiar formato. Podr aplicar el formato
copiado en secciones diferentes del documento,
sin tener que volver a repetir el procedimiento.
Para desactivar presione <ESC> o vuelva a dar
clic sobre el botn de la brocha.

Pgina | 106
 4.4.2.27. Encabezado y pie de pgina.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de la hoja. Puede contener:

texto, imgenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institucin, etc.

Una de sus caractersticas es que se puede repetir en todas las pginas del documento, o en todas
las pginas de una o varias secciones del documento.

Para establecer encabezados de pgina realice lo siguiente:

De clic sobre el
Active la ficha botn Encabezado.
Insertar.

Elija una de las siguientes

opciones para establecer
un encabezado.

Si desea eliminar un
encabezado establecido
previamente de clic en
Quitar pie de pgina.

El encabezado y pie de pgina se resaltarn. El texto y contenido del documento se tornarn

opacos. Lo anterior indica que la seccin activa ahora es la de encabezado y pie de pgina.

Pgina | 107
 4.4.2.27.1. Ficha Diseo.

La ficha Diseo, aparece automticamente al activar el encabezado y pie de pgina (da doble clic
sobre el encabezado o pie de pgina), donde hay varios botones que sirven para insertar
elementos o dar formato en sta rea.

Al activar el encabezado y pie de pgina, la ficha Diseo se presenta de la siguiente manera:

A continuacin se explican las opciones bsicas para controlar las caractersticas de los
encabezados y los pies de pgina. Comenzamos de izquierda a derecha.

4.4.2.27.2. Grupo encabezado y pie de pgina.

El botn Nmero de pgina es

El botn Encabezado til para numerar las pginas de
vuelve aparecer en la ficha un documento, ofrece diferentes
Diseo y contiene las estilos y colocaciones para los
opciones para editar el nmeros de las pginas, adems
encabezado y eliminar un ofrece la manera de
encabezado previo. personalizarlos o eliminarlos.

El botn Pie de
pgina vuelve
aparecer en la ficha
Diseo y contiene las
opciones para editar el
pie de pgina y
eliminar un pie de
pgina previo.

Pgina | 108
 4.4.2.27.3. Grupo Insertar.

En la categora de elementos
rpidos encontrar opciones
para insertar el nombre del
autor o del documento etc.

Si desea insertar la fecha

actual en el encabezado o Para insertar imgenes de
en el pie de pgina de clic la galera que trae
sobre este botn. Microsoft Office de clic
en este botn.

Si cuenta con fotografas o imgenes en

su disco duro o algn medio extrable
de un clic en este botn para
localizarlas e insertarlas en el
encabezado o pie de pgina.

4.4.2.27.4. Grupo Navegacin.

Si se encuentra en el
encabezado y desea moverse
al pie de pgina de una
manera rpida de clic en este
botn.
Si se encuentra en el pie de
pgina y desea moverse al
encabezado de una manera
rpida de clic en este botn.
Para poder manejar diferentes
encabezados y pies de pgina en
cada seccin del documento ser
imprescindible que desactive este
botn. De lo contrario djelo activo.
Si se ha decidido por manejar
encabezados, y pies de pginas
diferentes en cada seccin de su
documento, use este botn para
ir al encabezado o pie de pgina
de la seccin anterior.
Si tiene encabezados y pies de
pginas diferentes en cada
seccin de su documento, use
este botn para ir al
encabezado o pie de pgina de
la seccin siguiente.

Pgina | 109
 4.4.2.27.5. Grupo Opciones.

Si no desea que la primera pgina del

documento lleve encabezado o pie de
pgina puede utilizar esta opcin. O como
su nombre lo indica, quiz quiera manejar
un encabezado y pie de pgina distinto en
la primera pgina al del resto.

Esta opcin se utiliza cuando se

desea que los encabezados y pies
de pgina de las pginas pares
sean diferentes al de las impares.
Por ejemplo en las pginas impares
el encabezado, y pie pueden ir
alineados a la derecha mientras
que en las pares ser al contrario
para que presenten una simetra
como cuando abrimos un libro. Si no desea que la primera pgina del documento
lleve encabezado o pie de pgina puede utilizar
esta opcin. O como su nombre lo indica, quiz
quiera manejar un encabezado y pie de pgina
distinto en la primera pgina al del resto.

4.4.2.27.6. Grupo Posicin y botn Cerrar.

Escriba en el cuadro la
distancia que deber existir
entre el encabezado y el
borde superior de la hoja.
Para desactivar
el encabezado y
pie de pgina
de clic en este
botn. Ahora la
seccin activa
ser la del
documento.

Escriba en el cuadro la
Use este botn para insertar distancia que deber existir
marcas de tabulacin en la regla entre el pie de pgina y el
horizontal que le ayudarn a borde inferior de la hoja.
alinear los diferentes elementos
que coloque en el encabezado o
pie de pgina.

Pgina | 110
 4.5. Impresin de Documentos.

4.5.1. Antes de Imprimir.

Es muy til revisar el documento antes de imprimirlo. Para ello asegrese de a que est viendo el
documento en vista de impresin en la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de
impresin, o bien debe comprobar que en la barra de estado est marcada esta opcin:

Como puede comprobar, esta vista presenta la pgina la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

Si observa al lado derecho se encuentra el grupo de Zoom donde puede visualizar las pginas de
su documento con ms detalle antes de imprimir.

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pgina | 111
Si se tiene ms de una pgina y quiere ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene en el
documento realice lo siguiente:

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom

Se abrir una ventana como esta:

De clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podr seleccionar
cuntas pginas quieres ver y cmo debern estar organizadas.

En la pantalla de la vista previa se observa cmo quedar, despus pulse el botn Aceptar y
observar el resultado real. Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por
ejemplo, si una pgina contiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el
texto de forma que quepa en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin puede ver de forma ms
rpida y cmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Microsoft Word

2010.
La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la
ventana de Microsoft Word 2010.

Pgina | 112
 4.5.2. Imprimir.
La impresin de documentos de Microsoft Word 2010, se hace desde la nueva vista Backstage,
dando clic en la pestaa Archivo y seleccionar la opcin Imprimir o bien pulsar la combinacin de
teclas Ctrl + P.

En la pantalla observara las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

A la derecha podr ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si le gusta el
resultado ser suficiente con dar clic el botn Imprimir y podr disponer de su copia impresa.

4.5.3. Ventana de Impresin.

En la zona de la derecha se encuentra la vista previa de la pgina. En caso de tener ms de una
pgina, puede cambiar la pgina a visualizar:

Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar.

O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha de la

vista previa. Justo a su lado encuentra una herramienta de zoom para acercar o alejar la
pgina.

Pgina | 113
Lo har dando clic en los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha
permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispone de una serie de opciones de configuracin de la

impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento.

Escoger la impresora que quiera utilizar para la impresin del documento, en caso de
que no quiera utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto la puede
cambiar. Tambin podr modificar las Propiedades de impresora seleccionada, por
ejemplo imprimir en blanco y negro.

Opciones de Configuracin como:

Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin

realizada.
La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se
imprime X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la
impresin de tres copias de un documento que ocupa cuatro pginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
La orientacin y el tamao del papel.
Modificar los mrgenes.
Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
Acceder a la Configuracin de pgina

4.5.4. Configurar pgina.

La mayora de las opciones que se han mencionado
las encontrar tambin en el cuadro de dilogo que se
muestra al dar clic en el enlace Configurar pgina.

Pgina | 114
Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Las opciones estn clasificadas en las pestaas

Mrgenes, Papel y Diseo. No se explicaran a
detalle porque son opciones que se trataron
anteriormente en este documento, pero s va a
mencionar las opciones que pueden resultar ms
interesantes.

Por ejemplo, la opcin Aplicar a: permite mezclar configuraciones en la impresin de un nico

documento.

Si desea imprimir en vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En

versiones anteriores de Microsoft Word 2010 habra tenido que realizar dos
impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y otra de las dems. Pero ahora ya no
es necesario. Si est situado en la pgina 6 en la vista previa en el momento en que
accede al cuadro de dilogo, podr cambiar la orientacin y escoger la opcin De aqu
en adelante en el desplegable Aplicar a: Esto es slo un ejemplo, podra modificar
los mrgenes o cualquier otra opcin configurable en el cuadro de dilogo.

Si normalmente imprime siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin,

tipo de papel, etc.), lo ideal es dar clic el botn Establecer como predeterminado
tras haber configurado la impresin. De esta forma se imprimir siempre as por
default.

4.5.5. Otras Opciones de Impresin.

La configuracin de Microsoft Word 2010 tambin afecta a la impresin, aunque a veces no sean
conscientes de ello.
Existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imgenes de
fondo. Normalmente est configurado as para ahorrar tinta en las copias impresas, pero se puede
cambiarlo.

Vaya y active la pestaa Archivo, luego de clic en Opciones para abrir la ventana de Opciones
de Microsoft Word 2010. En esta ventana debe situarse en la opcin Mostrar del men que se
encuentra en el lateral izquierdo y ah es donde encontrar una serie de Opciones de impresin
que podr activar o desactivar segn sus necesidades.

Pgina | 115
A continuacin se muestra la imagen:

4.6. Tablas.
4.6.1. Conceptos bsicos.

4.6.1.1. Tabla.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre
todo en la construccin de pginas Web para Internet.

Pgina | 116
A continuacin se muestra un ejemplo de una tabla:

Concepto de Fecha de Fecha de Lugar o forma Cantidad

gastos recibo pago de pago
Luz 12/dic/2011 21/dic/2011 OXXO $522.00
Agua 01/dic/2011 15/dic/2011 Banco $350.00
Telfono 03/dic/2011 18/dic/2011 Telmex $1200.00
TV Cable 15/dic/2011 20/dic/2011 Tarjeta $370.00

4.6.1.2. Columna.

Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

Concepto de Fecha de Fecha de Lugar o forma Cantidad

gastos recibo pago de pago
Luz 12/dic/2011 21/dic/2011 OXXO $522.00
Agua 01/dic/2011 15/dic/2011 Banco $350.00
Telfono 03/dic/2011 18/dic/2011 Telmex $1200.00
TV Cable 15/dic/2011 20/dic/2011 Tarjeta $370.00

4.6.1.3. Fila.

Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.

Concepto de Fecha de Fecha de Lugar o forma Cantidad

gastos recibo pago de pago
Luz 12/dic/2011 21/dic/2011 OXXO $522.00
Agua 01/dic/2011 15/dic/2011 Banco $350.00
Telfono 03/dic/2011 18/dic/2011 Telmex $1200.00
TV Cable 15/dic/2011 20/dic/2011 Tarjeta $370.00

4.6.1.4. Celda.

Es un rectngulo (casilla) que se genera de la interseccin de una fila con una columna. En las
tablas predeterminadas el nmero de celdas es igual a: el nmero de columnas, multiplicado por el
nmero de filas. La siguiente tabla contiene 5 x 6 = 30 celdas.

Pgina | 117
 4.6.2. Insertar una tabla
Para insertar una tabla realice lo siguiente:

Active la ficha
Insertar.

De clic sobre el botn

Tabla, para desplegar
Desplace el puntero del mouse sobre la una lista de opciones.
cuadrcula y observe como se va
coloreando al hacerlo.
En la parte superior de la cuadrcula
aparece un letrero que le ir indicando de
cuantas columnas por cuantas filas ser
su tabla.
Cuando tenga el tamao correcto
simplemente de un clic para que se
inserte una tabla con las mismas
dimensiones.

4.6.3. Insertar una tabla en el cuadro de dilogo.

Active la ficha
Insertar.

De clic sobre el botn

Tabla, para desplegar
una lista de opciones.

De clic en el comando
Insertar tabla

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar tabla.

Pgina | 118
 4.6.3.1.1. Nmero de columnas.

En este cuadro deber especificar el nmero de

columnas que tendr la tabla a insertar.

4.6.3.1.2. Nmero de filas.

En este cuadro deber especificar el nmero de filas que

tendr la tabla a insertar.

Pgina | 119
 4.6.3.1.3. Autoajuste.

Existen tres tipos de autoajuste para una tabla:

a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta

opcin para que las columnas de la tabla a
insertar tengan el ancho que usted
especifique en el cuadro de la derecha. Si el
cuadro tiene configurada la opcin Auto
entonces las columnas se repartirn en un
espacio igual entre los mrgenes de la hoja.
b. Autoajustar al contenido. El ancho de
cada columna depender de su contenido y
ser el ancho suficiente para poder contener
a los elementos de cada celda.
c. Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de esta opcin si muestra el
documento en la vista Diseo Web. (Ficha Vista, comando Diseo Web). Activando
esta opcin, la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana como si
estuviera usted en un navegador Web.

4.6.3.2. Ficha Diseo.

Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del borde, grosor,
estilo de borde, etc. Pero Microsoft Word 2010 incluye varios estilos que son, un conjunto de
caractersticas de formato para aplicarlas simultneamente a una tabla. Cada autoformato tiene un
nombre.

Para aplicarle a una tabla uno de los

estilos que Microsoft Word 2010 trae
predefinidos, seleccione la tabla que se
va a formatear y enseguida se activa la
ficha Diseo. activa la ficha Diseo.

De clic sobre el botn

Estilos de tabla.

Seleccione uno de los

estilos que ms le agrade.

Pgina | 120
 4.6.3.2.1. Opciones de estilos de tabla.

En el grupo estilos de tabla, usted podr activar o desactivar los formatos aplicados a
determinados sectores de la tabla. Estas opciones tienen que ver con los Estilos de tabla que se
explicaron en el punto anterior.

Puede omitir los formatos especiales que se aplican a ciertos sectores de la tabla desactivando
estas casillas.

4.6.3.2.2. Bordes y sombreado de tabla.

Elija un color de relleno para

la celda o celdas
seleccionadas de su tabla, en
la paleta de colores del botn
Sombreado.

Elija la posicin de la celda o celdas

seleccionadas que desea aplicar borde, por
ejemplo superior, inferior, izquierdo, derecho,
etc.
Para quitar los bordes elija la opcin Sin borde.

Pgina | 121
 4.6.3.2.3. Dibujar bordes.

Estilo de pluma. Elija esta

opcin y cambie el estilo de lnea
que se utiliza para dibujar o
aplicar bordes. Puede elegir
entre diferentes estilos de lnea,
como continuo, punteado, de
doble lnea, triple lnea, etc.

Borrador: Si se ha equivocado
al trazar algn borde o
simplemente desea eliminarlo,
basta con pasar esta goma
Grosor de pluma: Use esta por encima del borde que
opcin para cambiar el grosor desee borrar.
de lnea que se utiliza para
dibujar o aplicar bordes.

Color de pluma: Si
desea seleccionar un
color diferente para
dibujar o aplicar
bordes, use sta lista
desplegable y de la Dibujar tabla: Al dar clic sobre este
paleta de colores botn, el puntero del mouse se
seleccione el que ms convertir en una pluma con la cual
le guste. podr dibujar y modificar tablas como
si trajera un lpiz en la mano. Para
dibujar columnas, trace lneas
verticales de una fila a otra, y para
dibujar filas trace lneas horizontales
de una columna a otra. Si va a
comenzar con una tabla nueva,
primero deber dibujar el recuadro
del permetro. Mientras est activo
este botn, el puntero del mouse
tendr la apariencia de un pequeo
lpiz.

Pgina | 122
 4.6.3.3. Ficha Presentacin.
Otra de las fichas que aparecen en la Cinta de opciones al trabajar con tablas, es la ficha
Presentacin, la cual presenta opciones para modificar la estructura de las tablas y alterar sus
propiedades. En la siguiente imagen se visualiza la ficha presentacin.

Enseguida se explicar el propsito de cada una de las opciones que presenta la ficha
Presentacin.

4.6.3.3.1. Grupo Tabla.

Esta opcin permite

seleccionar diferentes
sectores de la tabla activa.
Al dar clic en ste botn se De clic en propiedades para
desplegar una lista con que se abra el cuadro de
opciones para seleccionar dilogo Propiedades de la
diferentes partes de la tabla, el cual ofrece opciones
tabla como: una celda, una para modificar caractersticas
columna una fila, o la tabla de la tabla tales como alto de
competa. El sector que se las filas, el ancho de las
seleccione depender de columnas, la alineacin de la
tabla y los mrgenes internos
donde est colocado el de las celdas entre otras
punto de insercin. cosas.
Cuando se desea organizar la informacin de
forma tabular pero no se desea que la estructura
de la tabla sea vista. Aunque la tabla no tenga
bordes visibles su estructura sigue ah.

Si alguna vez necesitara saber cmo est

estructurada una tabla active Ver cuadrculas y
aparecern una serie de lneas punteadas muy
tenues que indican la estructura de la tabla, pero
que no se imprimen.

Una vez que haya hecho los ajustes pertinentes

podr desactivar dichas lneas dando clic
nuevamente en el mismo botn.

Pgina | 123
 4.6.3.3.2. Grupo Filas y columnas.

Use alguna de estas cuatro opciones para

insertar nuevas filas o columnas en blanco.

Si desea insertar filas

Para insertar columnas
seleccione o posicinese en
seleccione o posicione en la
la fila contigua a donde
columna continua o donde
insertar la nueva fila, y
insertar la nueva columna,
luego de clic en Insertar
de clic en Insertar a la
arriba o Insertar debajo
izquierda o Insertar a la
segn sus requerimientos.
derecha.

Para eliminar ciertos sectores de la

tabla puede utilizar el botn Eliminar,
de clic sobre l y se mostraran
opciones para eliminar una celda,
una columna, una fila o toda la tabla.
La celda, fila, columna o tabla que se
eliminar ser aquella que se
encuentre seleccionada o donde se
encuentre actualmente el punto de
Insercin.

O bien se puede hacer uso del cuadro de

dilogo Insertar celda. Dando clic en el
indicador de cuadro de dilogo Filas y
columnas.

Pgina | 124
 4.6.3.3.3. Grupo Combinar.

Dividir tabla: Esta opcin permite

convertir una tabla en dos, la tabla
ser partida en dos partes que no
necesariamente sern del mismo
tamao y quedar un rengln en
blanco entre esas dos partes. El
punto de quiebre ser exactamente
justo antes de la fila activa o
Combinar celdas: Se refiere a seleccionada al momento de dividir la
convertir dos o ms celdas en una tabla. Para dividir la tabla primero
sola. Para lograr esto deber seleccione la fila a partir de la cual
seleccionar primero las celdas a desea partir la tabla y luego de clic en
combinar y luego de clic en este el botn Dividir tabla.
botn.

Dividir celdas: Quiere decir convertir una o varias

celdas en ms celdas. Por ejemplo convertir 1 celda en
dos, o convertir 3 celdas en 6. Para lograr esto primero
seleccione la celda o celdas a dividir, y luego de clic
en este botn el cual abrir un cuadro de dilogo con
opciones para dividir la seleccin. Las opciones que presenta
el cuadro de dilogo Dividir celdas son explicadas con
mayor detalle ms adelante en este curso.

Pgina | 125
 4.6.3.3.4. Grupo tamao de celda.

En el cuadro Ancho
En el cuadro Alto
podr establecer el ancho
podr establecer el
de las columnas
alto de las filas
seleccionadas de seleccionadas en una
una tabla. tabla.

De clic sobre el botn

Autoajustar para que Para hacer que varias filas se
despliegue una lista de repartan equitativamente el
opciones, que permiten ajustar espacio que ocupan,
el ancho de las columnas de la quedando todas del mismo
tabla. alto, use este botn.

Si selecciona varias filas,

solamente las filas
seleccionadas se distribuirn,
Autoajustar al contenido. Utilice si no selecciona entonces se
Use este botn para hacer que varias
esta opcin para que las columnas distribuirn todas las filas de la
columnas se repartan equitativamente el
vayan adaptando su ancho segn tabla.
espacio que ocupan quedando todas
vaya insertando texto u otros del mismo ancho.
elementos. Al escribir texto dentro
de cada celda notar que la Si selecciona varias columnas
columna se ir ampliando. solamente las columnas seleccionadas
se distribuirn, si no selecciona
Autoajustar a la ventana. Esta entonces se distribuirn todas las
opcin hace que la tabla se ajuste columnas de la tabla.
al tamao de la ventana como si
estuviera en un explorador Web.
Para comprobarlo cambie de vista
de Microsoft Word 2010 a la vista
Diseo Web y restaure la
ventana. Ample o haga ms
angosta la ventana y ver como la
tabla tambin se adapta en cuanto
a tamao. Este estilo se utiliza
cuando se presentar en formato
web el documento.

Ancho de columna fijo. Esta

opcin permite que las columnas
adopten un ancho fijo. Al contrario
de la opcin autoajustar al
contenido, en esta opcin el ancho
de la columna permanecer
intacto aun cuando inserte
demasiado texto.

Pgina | 126
 4.6.3.3.5. Grupo Alineacin.

Para alinear el texto y los

elementos que se encuentren
dentro de las celdas utilice
cualquiera de estas nueve
opciones.

Los dibujos ejemplifican el tipo

de alineacin que adoptar el
contenido de las celdas
seleccionadas

Los mrgenes internos de las

celdas determinan la
distancia entre los bordes y el
contenido de las celdas, de
clic en este botn y
aparecer un cuadro de
dilogo con opciones para
definir estos mrgenes para
las celdas seleccionadas.
Podr establecer el margen
Para girar el texto dentro de superior, inferior, izquierdo y
una celda de clic repetidas derecho.
veces en este botn, hasta
que logre la direccin del
texto deseada.

Ejemplo:
SIFIIP

SIFIIP

SIFIIP

4.6.3.3.6. Grupo Datos.

Pgina | 127
 Cuando una tabla es muy larga, y se extiende a lo largo de
varias pginas del documento, tal vez sea necesario
repetir la primera fila de la tabla al principio de cada
pgina, sobre todo si esta contiene los encabezados con
los ttulos descriptivos del contenido de cada columna.
Para no tener que repetir los ttulos a mano o copiar y
pegar N veces segn el nmero de pginas en las que
se extiende la tabla, basta con seleccionar la primera fila
de la tabla y luego dar clic en este botn.

En ocasiones tenemos texto ya escrito

De clic en este botn para
que aparezca un cuadro
de dilogo con opciones
para ordenar la
informacin de su tabla.
Podr elegir de acuerdo a
que columna se har el
ordenamiento y si ste es
ascendente o descendente
as como si se tomar en
cuenta o no la primera fila
para el ordenamiento. Ms
adelante se ofrecen ms
detalles acerca del
ordenamiento de tablas en
este curso.
en un documento pero queremos
organizarlo de manera tabular, el
proceso de crear una tabla y luego
copiar y pegar el texto dentro de la
tabla resultara bastante complejo.
Para estos casos utilice esta opcin la
cual de manera automtica le ayudar
a insertar el texto dentro de una tabla
con las dimensiones precisas
requeridas para almacenar la
informacin y todo en un solo paso. Si
va a utilizar esta opcin deber
Si desea hacer algn clculo seleccionar previamente el texto que
dentro de la tabla utilice este desea convertir en tabla. Ms
botn. adelante se ofrecen mayores detalles
Podr utilizar frmulas como para llevar a cabo este procedimiento.
=SUM (above) para sumar lo
que hay encima de una celda.
=SUM (below) para sumar lo
que hay debajo de una celda.
=AVERAGE (left) para obtener
el promedio de lo que hay a la
izquierda de una celda, entre
otras cosas. Antes de hacer
uso de esta opcin deber
colocarse en la celda donde
desea el resultado.

Pgina | 128
 4.6.4. Modificando la estructura de una tabla.

4.6.4.3. Modificando el ancho de una columna.

4.6.4.3.5. Utilizando el mouse.
Para modificar el ancho de una columna utilizando el mouse, debe colocarse en cualquiera de las
lneas verticales de la tabla y arrastrarla dando clic sobre ella con el mouse.

Si mueve la lnea del extremo izquierdo (la primera lnea) slo modificar el tamao de la
primera columna.

Si mueve la ltima lnea (la del extremo derecho) solo modificar el ancho de la ltima
columna.

Si mueve cualquier otra lnea afectar las columnas que se encuentren a ambos lados de
esa lnea.

Para arrastrar y modificar el tamao de una columna, debe posicionarse sobre una de sus lneas
verticales, y esperar a que el puntero del mouse tenga la apariencia que se muestra en la siguiente
figura, despus de eso podr arrastrar en cualquier direccin:

Arrastre horizontalmente hasta que la columna tenga el tamao deseado.

Observe como queda la columna modificada.

Pgina | 129
 4.6.4.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente.

4.6.4.2.1. Utilizando Mouse y teclado.

Para modificar el ancho de una columna afectando a las dems proporcionalmente, deber
mantener presionada la tecla <CTRL> y posteriormente hacer el arrastre.

Para modificar el ancho de una columna sin afectar a las dems columnas de la tabla, deber
mantener presionada la tecla <SHIFT> y posteriormente hacer el arrastre.

4.6.4.2.2. Utilizando botn de comando.

Para modificar el ancho de columnas uniformemente, primero seleccione las columnas que desea
distribuir y luego realice lo siguiente:

Active la ficha
Presentacin.

De clic sobre el botn

Distribuir columnas.

Como resultado, las columnas seleccionadas sern todas de un mismo ancho. Como se ve en el
ejemplo.

Pgina | 130
 4.6.4.3. Modificar el alto de una fila.
4.6.4.3.1. Utilizando el mouse.
Para modificar el alto de una fila especfica, colquese sobre la lnea horizontal que divide la fila
que quiere modificar, y la fila inferior a la que desea modificar. El puntero del mouse deber tener
una apariencia como la de la siguiente figura, entonces podr arrastrar en la direccin que desee.

4.6.4.4. Modificar el alto de filas uniformemente.

Para modificar uniformemente el alto de las filas de una tabla, primero seleccione las filas que
desea distribuir y luego realice lo siguiente: active la ficha Presentacin y despus seleccione el
botn Distribuir filas.

Pgina | 131
 4.6.4.5. Cuadro de dilogo Propiedades de tabla.
Si desea modificar caractersticas de una tabla tales como, el alto de las filas, el ancho de las
columnas, los mrgenes internos de cada celda, la alineacin de la tabla y el ajuste con respecto al
texto puede hacer uso del cuadro de dilogo Propiedades de tabla.

Para acceder el cuadro de dilogo Propiedades de tabla haga lo siguiente:

Active la ficha
Presentacin.
.

De clic sobre el botn

Propiedades.

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Propiedades de tabla.

Este cuadro de dilogo contiene 5 fichas en la

parte superior:

Tabla
Fila
Columna
Celda
Texto alternativo

Use las opciones que se encuentran en cada

ficha para modificar las secciones de la tabla
correspondientes.

A continuacin se explicar cada una de las

fichas de este cuadro de dilogo.

Pgina | 132
 4.6.4.5.1. Propiedades de Tabla.
Este cuadro de dilogo permite especificar opciones de medida y ajuste para la tabla en general.
Por default est activa la ficha Tabla.

c
a

g
d

f
e

i k

a. Ancho preferido. Especifica el ancho de la tabla. Seleccione la opcin y despus

escriba el ancho de la tabla.
b. Cuadro ancho preferido. En este cuadro escriba o seleccione el ancho que tendr la
tabla. La medida depender de lo que est seleccionado en la lista Medir en:
c. Medir en: Establece el ancho de tabla como una medida fija o como porcentaje del
ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si
desea utilizar la tabla en una pgina Web.
d. Izquierda. Alinea la tabla con el margen izquierdo de la pgina.
e. Centro. Centra la tabla de forma horizontal en relacin con los mrgenes de la pgina.
f. Derecha. Alinea la tabla con el margen derecho de la pgina.
g. Sangra a la izquierda. Escriba la distancia a la que desea aplicar sangra a la tabla
desde el margen izquierdo.
h. Ninguno. No ajusta el texto en torno a la tabla. La imagen muestra dnde continuar el
texto con la tabla en la posicin actual.
i. Alrededor. Ajusta el texto alrededor de la tabla. La imagen muestra cmo se ajustar el
texto alrededor de la tabla en la posicin actual.
j. Bordes y sombreado. De clic para abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado.
k. Opciones. De clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de tabla. Utilice este
cuadro de dilogo para establecer los mrgenes de las celdas predeterminados, el
espacio entre las celdas y si desea cambiar de forma automtica el tamao de las
columnas para ajustar el texto a medida que se escribe.

Pgina | 133
 4.6.4.5.2. Propiedades de la Fila.
El cuadro de dilogo Propiedades de tabla proporciona opciones para configurar el alto de la fila.
Active la ficha Fila. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

c
a

d g

a. Especificar alto: Si activa esta casilla, podr definir el alto de la fila seleccionada
b. Cuadro alto especfico. Escriba en este cuadro el alto que tendr la fila seleccionada.
c. Alto de fila. Especifica el alto relativo o absoluto de fila. Seleccione Mnimo para
especificar un alto de fila mnimo. Si el contenido de la celda hace que sta supere el
alto especificado, Microsoft Word 2010 ajustar el alto de la fila para que quepa el
texto o las imgenes. Seleccione Exacto para especificar un alto de fila fijo. Si el
contenido de la celda supera el alto fijo, slo se imprimirn o se mostrar en la pgina
el texto o las imgenes que se alcancen a visualizar, excepto en la vista Web y la vista
diseo de lectura, en las cuales si se muestra completo el contenido de las filas.
d. Permitir dividir las filas entre pginas. Permite que el texto de la fila se divida
mediante un salto de pgina. Esto es, cuando el contenido de la fila se extienda tanto
que sea necesario pasarse a la siguiente pgina, el contenido de la fila quedar
repartido en dos pginas. Si no activa esta casilla, la fila completa se mover a la
siguiente pgina.
e. Repetir como fila de encabezado en cada pgina. Designa la fila seleccionada
como encabezado de tabla que se repite en las siguientes pginas si la tabla se
prolonga en ms de una pgina. Esta opcin estar disponible slo si las filas
seleccionadas incluyen la fila superior de la tabla.
f. Fila anterior Selecciona la fila anterior en la tabla.
g. Fila siguiente. Selecciona la fila siguiente en la tabla.

Pgina | 134
 4.6.4.5.3. Propiedades de Columna.
Sirve para establecer opciones de ancho de columna. Para acceder a este cuadro abra el men
Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego cmbiese a la ficha Columna.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

b
c
a
e

a. Ancho preferido. Si activa esta casilla deber establecer el ancho de la columna.

Escriba un valor para la columna.
b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aqu la medida que tendr la columna.
c. Medir en: Establece el ancho de columna como una medida fija o como porcentaje
del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje
si desea utilizar la tabla en una pgina Web.
d. Columna anterior. Si desea formatear la columna anterior a la que tiene
seleccionada, la puede seleccionar desde aqu mismo sin necesidad de abandonar el
cuadro de dilogo.
e. Columna siguiente. Si desea formatear la columna siguiente a la que tiene
seleccionada, la puede seleccionar desde aqu mismo sin necesidad de abandonar el
cuadro de dilogo.

Pgina | 135
 4.6.4.5.4. Propiedades de Celda.
Esta opcin sirve para especificar las dimensiones exactas para la celda (s) seleccionada (s). Para
acceder a este cuadro de dilogo colquese en la ficha Celda.

b
c
a

a) Ancho preferido: Si activa esta casilla deber establecer el ancho de la celda.

Escriba un valor para la celda.
b) Cuadro de ancho preferido. Especifique aqu la medida que tendr la celda.
c) Medir en: Establece el ancho de celda como una medida fija o como porcentaje del
ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si
desea utilizar la tabla en una pgina Web.
d) Arriba. Sita el texto en la parte superior de la celda.
e) Centro. Centra el texto en una celda.
f) Abajo. Sita el texto en la parte inferior de la celda.
g) Opciones. De clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de celda. Utilice este
cuadro de texto para establecer los mrgenes de celda predeterminados y especificar
la manera de ajustar el texto en la celda.

Pgina | 136
 4.6.4.5.5. Propiedades de texto alternativo.
En esta opcin permite aadir un ttulo y una descripcin a la tabla. El texto alternativo se muestra
en el explorador Web durante la descarga de la tabla. Para acceder al cuadro de dilogo, de clic en
la ficha Texto alternativo.

a) Ttulo. Agregue el texto alternativo que aparecer en la tabla del navegador

b) Descripcin. En esta opcin escriba el texto resumido de la tabla.

A continuacin se visualiza la tabla en un navegador:

Nota: Para visualizar los cambios es, necesario

guardar el documento como Pgina Web.

4.6.4.6. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos

de teclado.

Pgina | 137
 Puede desplazarse dentro de una tabla, utilizando las flechas de direccin del
teclado; utilizando la tecla <TAB> para avanzar a la siguiente celda, o simplemente
colocndose con el puntero del mouse en la celda que usted elija.
Si presiona la tecla <TAB> cuando el punto de insercin se encuentra en la ltima
celda de una fila, el punto de insercin avanzar a la primera celda de la siguiente fila.
Si se encuentra colocado en la ltima celda de la ltima fila, al presionar la tecla
<TAB> se generar una nueva fila.

A continuacin algunos mtodos que pueden ser de utilidad para desplazarse dentro de una tabla
con mayor rapidez:

Para moverse a . . . Presione en su teclado . . .

Al inicio de una fila ALT + FIN
Al final de una fila ALT + INICIO
Al inicio de una columna ALT + REPAG
Al final de una columna ALT + AVPAG

4.6.4.7. Mtodos de seleccin.

4.6.4.7.1. Seleccionar columna con el mouse.

Para seleccionar una o varias columnas utilizando el mouse, debe colocarse por encima de la
columna a seleccionar y acercar el puntero del mouse hasta que tenga una apariencia como la
que se ve en la siguiente figura:

Despus deber dar clic con el mouse para seleccionar la columna. Si desea seleccionar ms
columnas, deber mantener presionado el botn del mouse y arrastrarlo hasta seleccionar el
nmero de columnas deseado.

Pgina | 138
 4.6.4.7.2. Seleccionar filas con el mouse.
Para seleccionar una o varias filas con el mouse debe colocarse en el extremo izquierdo de la
tabla, y acercar el puntero del mouse hasta que tenga la apariencia que se muestra en la siguiente
figura:

De clic a la altura de la fila que desea seleccionar. Si desea continuar seleccionando ms filas,
deber dejar presionado el botn del mouse mientras arrastra hasta seleccionar el nmero de filas
deseado.

4.6.4.7.3. Seleccionar toda la tabla.

Para seleccionar toda la tabla, debe apuntar con el mouse sobre ella y dar clic sobre el cuadro
selector que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla.

Pgina | 139
 4.6.4.7.4. Seleccionar celdas con el mouse.
Para seleccionar celdas individuales debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la primera
celda a seleccionar. El puntero del mouse deber tener la apariencia que se muestra en la
siguiente figura:

De clic sobre la celda que desea seleccionar. Si va a seleccionar ms celdas, deber mantener
presionado el botn del mouse arrastrarlo hasta seleccionar el nmero de celdas deseado.

Puede seleccionar utilizando los siguientes mtodos de teclado.

Para seleccionar . Presione en su teclado . . .

..
Una fila Si est en la primera celda de la fila ALT + SHIFT + FIN
Si est en la ltima celda de la fila ALT + SHIFT + INICIO
Una columna Si est en la primera celda de la columna ALT + SHIFT + AVPAG
Si est en la ltima celda de la columna ALT + SHIFT + REPAG
Toda la tabla ALT + SHIFT + 5 (el 5 deber pulsarlo en el bloque numrico de su teclado)

4.6.4.8. Insertar y eliminar columnas.

Si desea eliminar columnas o insertar columnas nuevas haga uso de los botones Eliminar,
Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha de la ficha Presentacin.
Lo primero que debe hacer es seleccionar o colocarse en las columnas en donde desea insertar
las nuevas columnas o bien eliminarlas. A continuacin se muestra dnde estn disponibles estas
opciones.

Eliminar
Columnas
Insertar a la Izquierda,
Insertar a la derecha

Pgina | 140
 4.6.4.9. Utilizando el mouse.

Para eliminar columnas seleccione la columna o columnas a eliminar, luego de clic con el botn
secundario del mouse sobre la columna seleccionada. En el men contextual que aparece,
seleccione el comando eliminar columnas. Las columnas seleccionadas se eliminarn y en caso
de haber otras columnas a la derecha, stas se corrern a la izquierda.

Para insertar columnas seleccione la columna o columnas donde desea insertar columnas nuevas,
y de clic secundario sobre la columna seleccionada para que aparezca el men contextual.
Seleccione en el men contextual Insertar. De las opciones que aparecen seleccione Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas la derecha, segn necesite.

Pgina | 141
 4.6.4.10. Insertar y eliminar filas.
Para insertar o eliminar filas en una tabla haga uso de los botones Eliminar, Insertar arriba o
Insertar debajo de la ficha Presentacin. Antes de comenzar con el procedimiento debe
seleccionar o colocarse en las filas que desea eliminar o aquellas filas en donde desea insertar
nuevas filas. A continuacin se muestra dnde estn disponibles estas opciones .

Insertar arriba,
Insertar abajo

Eliminar filas

4.6.4.10.1. Utilizando el mouse.

Para eliminar filas seleccione la fila o filas a eliminar;

luego de clic con el botn secundario del mouse
sobre la fila seleccionada para que aparezca el
men contextual. Si va a eliminar filas del men
contextual que aparece, seleccione el comando
eliminar filas. Las filas seleccionadas se eliminarn y
en caso de haber otras filas debajo de la fila
eliminada, stas se corrern hacia arriba.

Para insertar filas seleccione la fila o filas donde va

a insertar, luego de clic con el botn secundario del
mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca
el men contextual. Seleccione en el men contextual, Insertar Filas. Las filas se insertarn por
encima de la fila o filas seleccionadas.

Pgina | 142
 4.6.4.11. Eliminar celdas.
Para eliminar celdas individuales, primero seleccione la celda o celdas que desea eliminar;
despus utilice la opcin Eliminar celdas del botn Eliminar que se encuentra en la ficha
Presentacin. En la siguiente imagen se muestra la ubicacin de esta opcin.

De clic sobre el
botn Eliminar. Active la ficha
Presentacin.

De clic sobre el botn

Eliminar celdas

A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo:

En este cuadro de dilogo usted puede definir en qu direccin se desplazarn las celdas. Cuando
inserte celdas nuevas puede decidir si se inserta una fila o columna completa.

Pgina | 143
 4.6.4.12. Insertar celdas.
Para insertar celdas individuales primero seleccione la celda o celdas en donde se har la
insercin de las nuevas celdas. Ahora de clic secundario sobre la seleccin y del men contextual
que aparece apunte sobre el grupo Insertar y luego de clic sobre Insertar celdas.

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Insertar celdas.

En este cuadro de dilogo usted puede definir en qu direccin se desplazarn las celdas. Cuando
elimine celdas puede decidir si se elimina una fila o columna completa.

4.6.4.13. Combinar celdas.

Combinar celdas es la accin de convertir dos o ms celdas en una sola. Para combinar celdas,
primero seleccione las celdas que desea combinar.

Pgina | 144
En seguida realice lo siguiente:

De clic sobre el botn Active la ficha

Combinar celdas. Presentacin.
.

Celdas Combinadas

4.6.4.13.1. Utilizando el mouse.

Para combinar celdas, primero debe seleccionar aquellas celdas que desea combinar, despus de
clic con el botn secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el men contextual que
aparece, seleccione el comando Combinar celdas.

Pgina | 145
 4.6.4.14. Dividir celdas.
Tambin es posible dividir una celda en varias, seleccionando primero la celda o celdas que desea
dividir. Enseguida realice lo siguiente:

Active la ficha
Presentacin.

De clic sobre el botn

Dividir celdas

A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo:

b
c

a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas

tendr la seleccin actual.

b. Nmero de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendr la

seleccin actual.

c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla slo estar disponible si antes
de ejecutar el comando Dividir celdas seleccion ms de una celda. Y si la
desactiva slo podr seleccionar el nmero de columnas en que se dividirn
las celdas seleccionadas.

Pgina | 146
 4.6.4.15. Dividir tabla.
Para dividir una tabla en dos, primero seleccione la fila a partir de la cual se har la divisin. Ahora
realice lo siguiente:

Active la ficha
Presentacin.

De clic sobre el botn

Dividir tabla

4.6.5. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando.

Para ordenar el contenido de una tabla, primero debe colocarse dentro de la tabla.

Estado Unidades Tipo de

vendidas membreca
AK - Alaska 120 Plus
AL - Alabama 100 Gold
AR - Arkansas 150 Ejecutiva
AZ - Arizona 140 Bsica
CA - California 80 Plus
CO Colorado 70 Gold
CT - Connecticut 123 Bsica

Despus, haga lo siguiente:

Active la ficha
Presentacin.
.

De clic sobre el botn

Ordenar.

Pgina | 147
Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar. En el siguiente ejemplo, se configuran las opciones para
ordenar la siguiente lista con respecto a la columna de Unidades vendidas, de manera ascendente.

c
a

a. Ordenar por. Seleccione la columna por la cual desea ordenar en la lista.

b. Tipo. Los datos se ordenarn segn el tipo de dato que elija.
c. Orden. Elija si los elementos se ordenarn de forma ascendente (de menor a
mayor) o descendente (de mayor a menor).

La siguiente tabla ilustra un ejemplo de orden ascendente.

Estado Unidades Tipo de

vendidas membresa
CO Colorado 70 Gold
CA - California 80 Plus
AL - Alabama 100 Gold
AK - Alaska 120 Plus
CT - Connecticut 123 Bsica
AZ - Arizona 140 Bsica
AR - Arkansas 150 Ejecutiva

d. Si su tabla tiene una fila de encabezado debe dejar activa la opcin Con
encabezado para que esta fila no sea incluida en el ordenamiento de la tabla,
de otra manera, active Sin encabezado, para que la ordenacin se efecte en
la totalidad de las filas de la tabla.

Pgina | 148
 4.6.6. Aplicar tabla mientras escribe.
Para que esta caracterstica est disponible, de clic sobre la ficha Archivo enseguida de clic
sobre el botn Opciones , despus seleccione la opcin Revisin , de clic en el botn Opciones
de Autocorreccin ahora active la ficha Autoformato mientras escribe asegrese de que la
casilla Tablas se encuentre activa como se muestra en la siguiente imagen:

Aplicar tabla mientras escribe. Se refiere a la posibilidad de crear una tabla tecleando una
sucesin de signos ms (+) y signos menos (-), donde el signo ms sirve para delimitar columnas y
el smbolo menos definir la longitud de cada columna.

Por ejemplo, si usted teclea: +----+----+----+ y presiona ENTER

Microsoft Word 2010 crear la siguiente tabla:

Puede Cambiar el smbolo por el smbolo = tecleando: +====+====+====+

NOTA Los signos deben teclearse al principio del rengln, es decir, no debe de haber ningn
carcter antes de los signos.

Pgina | 149
 4.6.7. Convertir texto en tabla.
Una tarea complicada puede ser el transferir la informacin que ya tenemos tecleada para
contenerla dentro de una tabla, ya que si la informacin es extensa, se volver tedioso el proceso.

Para este tipo de situaciones, Microsoft Word 2010 agrega una caracterstica que se llama
Convertir texto en tabla.

Ejemplo: la informacin que se encuentra debajo de estas lneas se convertir en tabla, es

importante que la informacin se divida utilizando un separador estndar, si observa con cuidado
la informacin que estamos usando como ejemplo, el separador que se utiliz, fue la coma (,).
Aunque cualquier otro separador pudo haber funcionado, por ejemplo un guin, un asterisco, un
smbolo +, entre otros.

Estado, Unidades vendidas, Tipo de membreca

CO Colorado, 70, Gold
CA - California, 80, Plus
AL - Alabama, 100, Gold Seleccione la informacin
AK - Alaska, 120, Plus
CT - Connecticut, 123, Bsica
AZ - Arizona, 140, Bsica
AR - Arkansas, 150, Ejecutiva

Active la ficha
Insertar.
.
De clic sobre el
comando Tabla

De clic sobre el comando

Convertir texto en tabla

Pgina | 150
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Convertir texto
en tabla.

Microsoft Word 2010 detecta de

manera automtica el nmero de
columnas y filas. De clic en el
botn Aceptar y el texto se
convertir en tabla.

Estado Unidades vendidas Tipo de membreca

AR Arkansas 150 Ejecutiva
AZ Arizona 140 Bsica
CT Connecticut 123 Bsica
AK Alaska 120 Plus
AL Alabama 100 Gold
CA California 80 Plus
CO Colorado 70 Gold

En seguida se explica el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

4.6.7.1. Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

Este cuadro de dilogo permite configurar las opciones necesarias para convertir un texto en tabla.

d
h

e
i
f
g

Pgina | 151
 a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba el nmero de columnas que
tendr la tabla resultante.
b. Nmero de filas. En este cuadro se muestra el nmero de filas que tendr la
tabla resultante. Microsoft Word 2010 predetermina esta opcin.
c. Ancho de columna fijo. Active esta opcin y escriba en el cuadro la medida
que tendrn las columnas de la tabla resultante.
d. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su
contenido y ser el ancho suficiente para contener a los elementos de cada
celda.
e. Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de esta opcin si muestra el
documento en la vista Diseo Web. (ficha Vista, Diseo Web). Activando esta
opcin la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana, como si
estuviera usted en un navegador Web.
f. Prrafos. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir est separada
por marcas de prrafo.
g. Tabulaciones. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir se
encuentra separada por tabulaciones.
h. Comas. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir se encuentra
separada por comas.
i. Otro. Si existe otro carcter diferente que funja como separador, escrbalo en
el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opcin.

4.6.8. Convertir tabla en texto.

En ocasiones lo que se necesita es extraer la informacin que se encuentra contenida en una
tabla. Esto se logra convirtiendo la tabla en texto.

En el siguiente ejemplo se convierte una tabla en texto utilizando una coma como smbolo de
separacin.

Para convertir una tabla en texto debe

colocarse dentro de la tabla, enseguida
debe ir a Herramientas de tabla, activar la
ficha Presentacin, en el grupo Datos
seleccionar el botn Convertir texto a.
F3

Pgina | 152
 As es como queda el texto una vez
aplicado el comando Convertir texto a.

El cuadro de dilogo Convertir tabla en texto tiene la siguiente apariencia:

a b

c d

a. Marcas de prrafo. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la

tabla a convertir sea separada por marcas de prrafo.
b. Tabulaciones. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla
a convertir sea separada por tabulaciones.
c. Comas. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a
convertir, sea separada por comas.
d. Otro. Si desea que otro carcter diferente funja como separador, escrbalo en
el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opcin.

4.6.9. Ficha contextual herramientas de tablas.

Para tener a la mano una serie de herramientas que permiten modificar y dar formato a tablas, de
clic sobre ficha contextual Herramientas de Tabla y luego seleccione la ficha Diseo.

La ficha Diseo tiene la siguiente apariencia:

Pgina | 153
A continuacin se describe la funcin de algunos botones de la cinta de opciones de la ficha
Diseo.

Borrador. Con este botn puede utilizar el puntero del mouse como un
borrador. Al activarlo el puntero del mouse tendr la apariencia de una
pequea goma de borrar.

Dibujar Tabla. Active este botn para que pueda trazar una tabla
manualmente. Dibuje columnas trazando una lnea que vaya de una fila a
otra. Dibuje filas trazando una lnea que vaya de una columna a otra.
Cuando comience a trazar la tabla, deber dibujar primero el recuadro del
permetro. Mientras se encuentre activo este botn, el puntero del mouse
tendr la apariencia de un pequeo lpiz.

Estilo de lnea. De esta lista podr seleccionar los diferentes tipos de

lnea que puede aplicar a la tabla.

Grosor de lnea. Seleccione de esta lista el grosor de borde que aplicar a

las celdas de la tabla.

Color de la pluma. Despliegue esta lista para seleccionar el color

del borde a aplicar a las celdas de la tabla.

Paleta de bordes. Escoja el tipo de borde que desee aplicar a la celda o

celdas seleccionadas.

Paleta de color de sombreado. Escoja un color de sombreado para

aplicarlo a las celdas de la tabla.

Otra ficha que nos permite la modificacin de la tabla es la de Presentacin.

La ficha Presentacin tiene la siguiente apariencia:

Pgina | 154
A continuacin se describe la funcin de algunos botones en esta ficha.

Insertar arriba: Le permite filas arriba de las filas actuales o de

una fila seleccionada

Insertar Debajo: Le permite insertar filas por debajo de todas

las filas actuales o de una fila especifica.

Insertar a la Izquierda: Inserta columnas a la izquierda de una

columna seleccionada o al principio de todas, si no selecciono
alguna.

Insertar a la derecha: Inserta columnas a la derecha de una

columna seleccionada o al principio de todas si no se especific
alguna.

Combinar celdas. Al presionarlo combina las celdas

seleccionadas. Seleccione un grupo de celdas antes de utilizar
este botn.

Dividir celdas. Al presionar este botn aparece el cuadro de

dilogo Dividir celdas.

Dividir Tabla: Al presionar el botn la tabla ser partida a partir

de donde se tiene el cursor.

Autoajustar. Sirve para definir la posicin de los elementos que

se encuentren dentro de la celda. Presenta tres opciones
posibles: Autoajustar al contenido, Autoajustar a la venta, y
Ancho de columna Fijo.

Distribuir filas. Distribuye las filas seleccionadas de forma que

midan lo mismo de alto.

Distribuir columnas: Distribuye las columnas seleccionadas

de forma que todas midan lo mismo de ancho.

Alto: Con este botn se establece el alto de una fila en

especifico

Ancho: Con este botn se establece el ancho de una columna

en especfico.

Direccin del texto. Cambia la direccin del texto en las celdas

seleccionadas.

Pgina | 155
 Ordenar. Ordena los datos seleccionados a partir de un criterio
especfico.

Repetir filas de Ttulo: Este Botn repite las filas de

encabezado en todas las pginas.

Autosuma. Le permite agregar una formula en una celda para

realizar un clculo como PROMEDIO, SUMA O RECUENTO.

4.7. Uso de estilos.

4.7.1.1. Definicin y uso de estilos.

Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, como fuente, tamao y color de fuente,

alineacin, sangra, etc. que se almacena e identifica con un nombre y se puede aplicar en un slo
paso. Microsoft Word 2010 ofrece una gran cantidad de estilos predefinidos pero usted mismo
puede crear y almacenar sus propios estilos. Editar los textos aplicando estilos agiliza mucho el
trabajo ya que al hacerlo no suele ser necesario aplicar cada atributo por separado como en
ocasiones lo hacemos.

Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilo siguiente:

Pon a Microsoft en tu currculo

Fuente: Calibri
Color de fuente: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50%
Estilo de fuente: Negrita, Cursiva y Subrayado
Tamao de fuente: 26 puntos
Sombreado: Aguamarina, nfasis 5, Claro 60%
Alineacin: Derecha.

Tendra que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre
Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con
una sola accin. Todo esto utilizando las caractersticas de estilos que Microsoft Word 2010 le
proporciona.

Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias caractersticas de formato como: color, tipo
y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangras, interlineado, alineacin, espaciado entre prrafos,
numeracin, esquemas numerados, vietas, tabulaciones, subrayado, etc.

Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo
que necesita para aplicar varias caractersticas de formato. Sirven para estandarizar y darle
homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos.

Pgina | 156
Sirva como ejemplo este manual, donde los encabezados se observan siempre un estilo estndar,
pero diferente al de los prrafos normales que a su vez son homogneos entre s. Tambin se
utiliza un estilo diferente en los ttulos de los captulos as como otro para encabezados y pies de
pgina.

4.7.1.2. Aplicacin de estilos.

En este tema analizaremos los pasos que se deben seguir para aplicar un estilo. Para lograr esto
revisaremos el siguiente ejercicio donde se aplica uno de los estilos predefinidos de Microsoft
Word 2010 y despus a crear, almacenar y aplicar un estilo personalizado. Para empezar
seleccione un fragmento. Como se muestra a continuacin:

Seleccione el texto.

CAPITULO 1
Una vez seleccionado el
texto puede aplicar el estilo
a travs la lista disponible
de estilos que se puede
visualizar si da clic en el
botn Ms de estilos o bien
a travs del indicador de
cuadro de dilogo Estilos.

Para seguir
revisando este Esta es la lista de Estilos que
ejercicio: est disponible cuando da
clic en el botn Ms.

Y este es el panel de Estilos que

se abre cuando de clic en el
indicador de cuadro de dilogo.

Pgina | 157
 De clic sobre el indicador del cuadro
de dilogo Estilos.

En el panel de Estilos se muestra

seleccionado el estilo Normal, al que
corresponde nuestra seleccin.

Ahora seleccione el estilo Cinta

destacada.

As es como se ver el resultado:

CAPITULO 1

Como ve el aspecto de esta lnea ha cambiado completamente. Detengmonos un

momento para ver cules son los atributos que ha modificado este estilo. A simple
vista podemos decir que ha cambiado el color de la fuente y que se le han aplicado
los efectos Negrita y Cursiva. Imagine que este estilo no le acaba de convencer y
que quiere modificar alguno de sus atributos. Para realizar algunos cambios realice
lo siguiente:

Pgina | 158
 Ponga el ratn sobre la opcin Cita
destacada, cuando aparezca el botn de
punta de flecha de clic de clic sobre l.

Del men que se despliega de clic

en el comando Modificar

A continuacin de clic en
el botn de punta de
flecha de Formato y de la
lista que se despliega de
clic sobre el comando
Fuente

Pgina | 159
Aparecer el cuadro de dilogo Fuente como se muestra en la siguiente imagen:

Bien, ahora elegiremos el

color para fuente. En este
caso seleccione el color
Negro.

Por ltimo de clic

en el botn
Aceptar.

Al modificar el formato de un estilo, todos los textos que tengan ese estilo aplicado, aunque no
estn seleccionados, cambian tambin.

Bien, ahora generaremos un estilo y lo agregaremos al panel de Estilos rpidos. Realiza lo

siguiente:

De clic en el indicador de
cuadro de dilogo Estilos.

Pgina | 160
Enseguida aparece el panel de Estilos:

De clic en el botn
Nuevo estilo.

Aparece el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, donde definiremos los
atributos del nuevo estilo.

En el campo
Nombre, indique
como identificar el
estilo, escriba por
ejemplo su nombre.

Pgina | 161
Para este ejemplo: Cambie la fuente a: Tahoma,
Tamao 14 y Negrita.

Para visualizar los

cambios de clic en
el botn Aceptar.

Pgina | 162
 Observe que el nuevo estilo se ha
sumado al Panel de Estilos y as
como a las opciones de Estilos
rpidos de la barra de herramientas.

Escriba cualquier palabra y ver que el estilo con su nombre se ha aplicado directamente.

Esta es la forma en cmo puede generar Estilos Nuevos y aplicarlos a cualquier documento que
se requiera.

4.7.2. Navegar en un documento.

Los estilos son tiles tambin para navegar en el documento a travs del Mapa del documento.
Para activar el Mapa del documento abra el men Vista y active la casilla de Mapa del
documento.

En la siguiente imagen se puede ver cmo los ttulos tienen aplicado un estilo, lo que permite
navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cmo se ve la siguiente biografa
utilizando el mapa del documento.

Pgina | 163
 Active la ficha Vista.

Active la casilla Panel

de navegacin.

De clic en cada uno de los temas

para desplazarse en el documento.

Pgina | 164
 4.7.4. Tablas de contenido.
Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de
contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento.

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2
y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word 2010 busca los ttulos que tienen
el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento.

Una vez que haya aplicado estilos de ttulo a su documento, proceda con los siguientes pasos para
crear una tabla de contenido.

Seleccione la ficha Referencias y de

clic sobre el botn Tabla de contenido.

Seleccione el tipo de tabla de

contenido de acuerdo al estilo que
desee, de los que ya vienen
predefinidos.

Si desea configurar ms opciones de

clic en el comando Insertar tabla de
contenido y se mostrar el cuadro de
dilogo Tabla de Contenido.

Pgina | 165
Cuadro de Dilogo Tabla de contenido.

Elija las opciones

necesarias, por ejemplo:

Active las opciones

para mostrar el nmero
de pgina en cada
tema y defina su
alineacin, o
seleccione el carcter
de relleno que se
utilizar entre el
nmero de pgina y el
ttulo.

As mismo puede
determinar si en cada
nmero se insertar un
hipervnculo que sirva
para trasladarse a cada
tema del documento.

Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografa de Einstein.

Pgina | 166
Podr navegar a travs del documento al presionar la tecla <CTRL> y dar un clic sobre el nmero
de pgina del tema al cual se quiera trasladar.

Al modificar el documento o agregar ms contenido, cambia la distribucin de la tabla de

contenido. Quiz sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el
nmero de pgina.

Para actualizar la tabla de contenido primero deber seleccionarla y luego presionar la opcin
Actualizar tabla.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Si ha modificado los ttulos del documento o ha agregado nuevos ttulos, seleccione la opcin
Actualizar toda la tabla en este cuadro de dilogo. De lo contrario seleccione la opcin Actualizar
slo los nmeros de pgina.

Pgina | 167
 4.8. Integracin de Microsoft Word y Excel 2010.
4.8.1. Combinar correspondencia.
Qu procedimiento seguira para hacer las siguientes tareas?

Generar una carta de solicitud de permiso de los padres de familia para cada uno de
sus alumnos.
Imprimir el respectivo sobre para cada carta.
Enviar una caja con una etiqueta para cada uno de sus clientes.

Si est pensando en editar cada carta, etiqueta o sobre, probablemente terminara perdiendo la
paciencia, cuando su grupo de alumnos, o los clientes de su agenda rebasen un nmero
significativo. Por ejemplo, 50 alumnos en un mismo grupo. Si a esto le agregamos que usted
atiende 2 o ms grupos, o que en su libreta de contactos de clientes usted maneja varios cientos.
Para este tipo de tareas Microsoft Word 2010 integra una caracterstica denominada Combinar
correspondencia que simplifica la generacin de varias cartas, sobres o etiquetas.

En la siguiente imagen se observa cmo trabaja la combinacin de correspondencia para generar

cartas modelo. Lo mismo sucede con sobres y etiquetas.

Nombre Direccin Cdigo Postal

Alejandro
Lpez Azaleas 45, Col. Prados 78320
Ral Mndez Abasolo 120, Col. Centro 78000
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col.
Progreso 78510
Base de datos

Documento principal

Documentos combinados

Carta a Alejandro Carta a Ral Carta a Vanessa

Pgina | 168
Para comprender el procedimiento es necesario dejar claro algunos conceptos, y la forma en que
se integran para generar una combinacin de correspondencia. Estos elementos se trabajan igual
en cartas modelo, etiquetas y sobres.

Base de datos. Es la lista que contiene la informacin de cada uno de los elementos a combinar.
Por ejemplo: alumnos, clientes, etc. Puede tener diferentes formatos. Por ejemplo: Una tabla en un
documento de Microsoft Word 2010 o una lista en una hoja de clculo de Microsoft Excel 2010.
Debe tener encabezados y estar organizada en filas (registros) y columnas (campos).

Observe la siguiente base de datos:

Nombre Direccin Cdigo Postal

Alejandro Lpez Azaleas 45, Col. Prados 78320
Ral Mndez Abasolo 120, Col. Centro 78000
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

CAMPO: Representa una columna en la tabla. Cada campo contiene informacin de un solo tipo.
Por ejemplo el campo Nombre, contiene nica y exclusivamente nombres. La siguiente figura tiene
resaltado el campo Nombre.
Campo
Nombre Direccin Cdigo Postal
Alejandro Azaleas 45, Col. Prados 78320
Lpez
Ral Mndez Abasolo 120, Col. Centro 78000
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

REGISTRO. Representa una fila o rengln en la tabla. Cada registro contiene informacin de un
solo individuo o evento. Por ejemplo el segundo registro solamente contiene informacin
correspondiente al individuo Alejandro Lpez.

Nombre Direccin Cdigo Postal

Alejandro Azaleas 45, Col. Prados 78320
Lpez
Ral Mndez Abasolo 120, Col. Centro 78000 Registro
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

Pgina | 169
DOCUMENTO PRINCIPAL. Es el documento, sobre o etiqueta que utilizar como patrn para
generar cartas modelo, sobres o etiquetas para correspondencia. A continuacin se ven algunos
ejemplos:

Estimado:
Remite:

Destinatario:

Atte.

4.8.1.1. Cartas modelo.

Ahora que ya conoce todos los elementos necesarios para crear cartas modelo, comencemos con
el procedimiento.

Abra el documento principal que utilizar para crear sus cartas modelo, si no lo tiene, redctelo.
Debe dejar espacios en donde se colocarn los datos cambiantes (campos combinados). Si utiliza
una de las plantillas para hacer cartas de Microsoft Word 2010, stas ya traen marcados los
espacios donde se escribirn los datos de los destinatarios.

Active la ficha
Correspondencia.

De clic sobre el
botn Iniciar Seleccione el comando Paso a paso
combinacin de por el Asistente, para combinacin
correspondencia. de correspondencia.

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Combinar correspondencia.

Pgina | 170
 Seleccione el tipo de
combinacin que va a realizar.
En este caso elija Cartas.

En esta rea irn apareciendo

instrucciones y sugerencias para
guiarlo a travs del proceso.

De clic en Siguiente, una vez que

haya seleccionado el tipo de
combinacin, para seguir con el
procedimiento.

Seleccione el documento actual, para

utilizarlo como el patrn a partir del
cual se van a generar las cartas
modelo.

De clic en Siguiente una vez

que haya seleccionado una
opcin de documento inicial.

Pgina | 171
 Seleccione utilizar una lista
existente. En este caso utilizaremos
el archivo Direcciones.doc que se
ha generado previamente, con una
base de datos de padres de familia.

De clic en Examinar para que se

abra el cuadro de dialogo:
Seleccionar archivos de origen
de datos y seleccione el origen de
los datos.

Pgina | 172
 En este cuadro de dilogo, busque el archivo
que contiene la base de datos. En este caso
seleccionaremos el archivo base de
datos.docx que contiene una lista con los
nombres y direcciones de los padres de
familia. Seleccione el archivo y pulse Abrir.

Enseguida aparece el cuadro de dilogo Seleccionar Tabla

En este cuadro de dilogo se

muestra una lista donde se detalla
las hojas del documento en Excel
en el que se elabor la base de
datos. En el ejemplo se aplic la
Hoja1$. Para continuar de clic en el
botn Aceptar.

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia.

Pgina | 173
 Si fuera necesario, desactive las
casillas de las personas que desea
excluir de su correspondencia.
Cuando termine de clic sobre el
botn Aceptar.

Si ya eligi la base de datos,

de clic en Siguiente:

Colquese en el lugar donde

insertar la informacin
dentro de su documento.

Pgina | 174
 Para agregar la informacin
del destinatario, de clic en
Ms elementos

A continuacin parece el cuadro de dilogo

Insertar campo de combinacin.

Seleccione un campo de la base de

datos y despus de clic sobre el botn
Insertar.

Observe como queda

insertada la informacin, en
forma de campo combinado.

Pgina | 175
 Repita los pasos 15, 16,17 y
18 para cada campo que
desee insertar en el
documento principal. Y
observe como queda el
documento.

Si ya termin de agregar
campos, de clic en
Siguiente.

Si desea ver la vista previa de

cada carta modelo, de clic
sobre los botones de avanzar y
retroceder, que se encuentran
a los lados del destinatario.

De clic en Siguiente para

completar la combinacin.

Pgina | 176
 Seleccione Editar cartas
individuales, si desea
personalizar cada carta modelo.
Si desea imprimirlas seleccione
Imprimir.

Elija una opcin para determinar

cules van a ser los registros
que se combinarn.

Pgina | 177
Observe las cartas modelo en la vista preliminar de Microsoft Word 2010. Una carta para cada
registro de la base de datos.

4.8.2. Etiquetas postales.

Cuando va a etiquetar el inventario de su negocio, una serie de cajas, mobiliario, libros, discos,
cajones, muestras, etc. y desea darle al etiquetado una presentacin profesional o simplemente
quiere estandarizar, o personalizar, ya no tendr que hacerlo a mano.

Microsoft Word 2010 incluye una serie de opciones para imprimir una etiqueta o varias etiquetas.
En la cual se contempla una amplia gama de formatos de planillas de etiquetas de diferentes
modelos y tamaos as como de los fabricantes ms comunes en el mercado. Si estas planillas no
fueran suficientes usted puede crear sus propias especificaciones para imprimir etiquetas.

Para crear etiquetas postales realice lo siguiente: Active la ficha

Correspondencia.

Dentro del grupo Crear

ubique el botn Etiquetas y
de clic sobre l.

Pgina | 178
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Sobres y etiquetas.

Active la ficha Etiquetas.

Despus posicione el
cursor sobre el cuadro de
texto Direccin.

En seguida se revisar la ficha Etiquetas.

4.8.2.1. Direccin.

En este cuadro escriba el texto que llevarn sus etiquetas el cual puede ser una direccin o
cualquier otro elemento de texto.

Si cuenta con una base de datos con la informacin de los elementos a etiquetar, puede utilizar la
caracterstica de Combinacin de correspondencia para generar una etiqueta diferente por cada

elemento registrado, o incluso utilizar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para generar
una etiqueta diferente para cada Contacto de su agenda.

Pgina | 179
 4.8.2.2. Seccin Imprimir.

Seleccione si desea imprimir una planilla completa de etiquetas o una sola etiqueta; en cuyo caso
deber especificar la ubicacin de la etiqueta dentro de la planilla usando como referencia la fila y
columna en que se ubica.

4.8.2.3. Botn Imprimir.

Si las etiquetas ya se encuentran listas, y el papel de etiquetas se encuentra en la bandeja de

alimentacin adecuada de la impresora, presione este botn para imprimirlas.

4.8.2.4. Botn opciones.

De clic sobre este botn para seleccionar la marca y modelo de sus etiquetas, caractersticas de
impresora o definir un modelo de etiqueta personalizado.

Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas que tiene una apariencia como se
muestra en la siguiente figura:

Pgina | 180
 4.8.2.5. Informacin de impresora.
En esta seccin se eligen parmetros para la impresora.

4.8.2.6. Impresoras de alimentacin contina.

Elija esta opcin cuando su
impresora tenga un sistema de
alimentacin continua, son aquellas
que no necesitan sustitucin de
cartuchos de tinta, ya que los
cartuchos se llenan a travs de
unas mangueras que los surten de
tinta.

Pgina | 181
 4.8.2.7. Impresoras de pginas.

Seleccione esta opcin cuando su impresora sea de pginas, son aquellas que imprimen un
nmero de pginas por minuto y si necesitan el remplazo de cartuchos.

4.8.2.8. Etiquetas.

Seleccione el fabricante de etiqueta en esta lista.

4.8.2.9. Nmero de producto.

De este cuadro de lista seleccione el nmero de producto o modelo del fabricante especificado en
la informacin de Etiquetas. La informacin la podr visualizar en el rea de Informacin de
etiquetas que se encuentra a la derecha como se ve en la figura de arriba.

Pgina | 182
 4.8.2.10. Detalles.

Pulse sobre este botn para ver las medidas y especificaciones del modelo de etiqueta
seleccionado como se muestra a continuacin:

4.8.2.11. Nueva etiqueta.

Si en la lista de fabricantes y modelos no encuentra una que coincida con las especificaciones de
sus etiquetas, rmese de una regla y pulse sobre este botn para generar las especificaciones de
una etiqueta personalizada.

Pgina | 183
 4.8.2.12. Cuadro de dilogo Nueva etiqueta.

A continuacin se menciona la funcin de cada elemento que conforma el cuadro de dilogo Nueva
etiqueta.

4.8.2.13. Nombre de etiqueta.

En este espacio escriba el nombre que

tendr su modelo personalizado de
etiqueta, para usarlo en ocasiones
posteriores.

4.8.2.14. Margen superior.

Escriba en este cuadro la distancia que existe
entre la primera etiqueta de la planilla y el borde
superior de la planilla.

Pgina | 184
 4.8.2.15. Margen lateral.

Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde
izquierdo de la planilla.

4.8.2.16. Alto de etiqueta.

Escriba en este cuadro cunto mide de alto cada etiqueta.

4.8.2.17. Ancho de etiqueta.

Escriba en este cuadro cunto mide de ancho cada etiqueta.

4.8.2.18. Extremo vertical.

Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias. Alto de etiqueta +
distancia vertical entre etiquetas.

4.8.2.19. Extremo horizontal.

Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias: Ancho de etiqueta +
distancia horizontal entre etiquetas.

4.8.2.20. Nmero vertical.

Escriba en este cuadro el nmero de etiquetas que contiene la planilla por columna (En sentido
vertical).

Pgina | 185
 4.8.2.21. Nmero horizontal.
Escriba en este cuadro el nmero de etiquetas que contiene la planilla por fila (En sentido
horizontal).

4.8.2.22. Tamao de pgina.

Especifique el tamao de hoja en la que vienen adheridas las etiquetas. (Planilla)

4.8.2.23. Vista previa.

Nos permitir visualizar como quedarn los mrgenes de nuestra etiqueta.

Pgina | 186
 4.8.3. Sobres.
En ocasiones necesitar enviar una carta o documento por correo postal. Si el documento en
cuestin va impreso y redactado en Microsoft Word 2010, podra no ser la mejor opcin llenar el
sobre a mano. Si desea dar una mejor impresin y darle a su sobre una presentacin profesional,
puede utilizar Microsoft Word 2010 para imprimir y darle formato a su sobre.

Para crear un sobre en Microsoft Word 2010 realice lo siguiente:

Active la ficha Correspondencia y en el grupo Crear de clic sobre el botn Sobres.

Dentro del grupo Crear

ubique el botn Sobres y
de clic sobre l.

A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo Sobres y etiquetas.

Active la ficha Sobres.

Despus posicione el
cursor sobre el cuadro de
texto Direccin.

Pgina | 187
En seguida se revisar la ficha Sobres.

4.8.3.1. Direccin.

Agregue en este espacio el nombre y la direccin del destinatario. Si lo desea puede usar el botn
Insertar direccin para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.

4.8.3.2. Remite.

En este espacio escriba el nombre y la direccin de la persona que enva el sobre; si lo desea
utilice el botn Insertar direccin para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de
sus contactos.

4.8.3.3. Insertar direccin.

Si utiliza la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para registrar sus
contactos, podr insertar la direccin de cualquiera que est incluido en ella.
Al pulsar este botn aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.

Pgina | 188
Slo seleccione un elemento de la lista y pulse Aceptar. Los datos del contacto sern agregados
como los datos del destinatario.

4.8.3.4. Omitir.

Active esta casilla si desea omitir los datos del remitente.

4.8.3.5. Imprimir.

Si ya proporcion todos los datos que necesita y el sobre se encuentra en la bandeja de

alimentacin de su impresora en la posicin adecuada, pulse este botn para imprimir el sobre.

4.8.3.6. Agregar al documento.

Pulse este botn para que el sobre y el documento puedan ser visualizados e impresos en el
mismo archivo. Observe el ejemplo de la siguiente imagen:

Pgina | 189
 4.8.3.7. Opciones.

Pulse sobre este botn para definir parmetros del sobre, como: medidas, la posicin de los datos
de direccin y remite, as como las opciones de impresin.

4.8.3.8. Ficha opciones de sobre.

Pgina | 190
 4.8.3.9. Tamao de sobre.

De la lista, seleccione el tamao de su sobre. Si no lo encuentra, elija la opcin Tamao personal

para definir un tamao de sobre nuevo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Defina las medidas de ancho y alto de

un sobre personalizado en el cuadro
de dilogo Tamao del sobre.

4.8.3.10. Direccin.

Desde la izquierda. Escriba

en este cuadro la distancia
que habr entre los datos del
destinatario y el borde
izquierdo del sobre.

Fuente. Al dar clic sobre este

botn aparecer el cuadro de
dilogo Fuente para que
pueda darle formato a los
datos del destinatario.

Desde arriba. Escriba en

este cuadro la distancia que
habr entre los datos del
destinatario y el borde
superior del sobre.
borde izquierdo del sobre.

Pgina | 191
 4.8.3.11. Remite.

Desde la izquierda.
Escriba en este cuadro la
distancia que habr entre
los datos del remitente y el
borde izquierdo del sobre.

Fuente. Al dar clic sobre

este botn, aparecer el
cuadro de dilogo
Fuente para que pueda
darle formato a los datos
del remitente.

Desde arriba. Escriba en este

cuadro la distancia que habr
entre los datos del remitente y
el borde superior del sobre.

4.8.3.12. Ficha Opciones de impresin.

Pgina | 192
 4.8.3.13. Mtodo de alimentacin.

Elija si el sobre ser alimentado boca arriba o boca abajo; as mismo, elija una de las seis opciones
de posicin que propone Microsoft Word 2010 para colocar el sobre en la bandeja de
alimentacin de su impresora.

4.8.3.14. Alimentacin desde.

Dependiendo de su impresora deber seleccionar una alimentacin adecuada.

Pgina | 193
 4.8.4. Tablas de Microsoft Excel 2010 en Microsoft Word 2010.
Es comn que cuando se comienzan a crear algunas tablas en Microsoft Word 2010, usted
requiera de ordenacin de listas, clculo de algunas frmulas, o totales por columna, filtros o
necesite obtener un grfico acerca de la informacin contenida en una tabla de Microsoft Word
2010.

En algunos aspectos las tablas de Microsoft Word 2010 se pueden ver limitadas, y es por eso que
se integra una herramienta para poder Insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel 2010
dentro de un documento de Microsoft Word 2010.

Esta caracterstica se denomina hoja de Clculo de Excel y se puede acceder a ella rpidamente
realizando lo siguiente:

Active la ficha Insertar.

De clic en el
botn
Tabla.

Seleccione el comando
Hoja de clculo de
Microsoft Excel 2010.

Pgina | 194
 Observe como se inserta la hoja
de clculo sobre el documento. As
mismo la barra de mens se activa
donde solo est disponible
Archivo y Ventana.

As se ve una hoja de clculo de Microsoft Excel 2010 cuando est inactiva en el documento.

Para activar las caractersticas de Microsoft Excel 2010 debe dar doble clic sobre la hoja.

Pgina | 195
 4.8.5. Vnculos.
Si necesita mostrar informacin de una hoja de Microsoft Excel 2010 dentro de un documento,
probablemente tambin necesite que al sufrir cambios la informacin original en Microsoft Excel
2010, se actualice de manera simultnea en el documento de Microsoft Word 2010.

Tal vez necesite un informe en Microsoft Word 2010 donde tenga que incluir datos que se
encuentran en hojas de clculo de Microsoft Excel 2010 que modifican otros usuarios. O un
grfico que constantemente est cambiando y necesita asegurarse de que el documento siempre
refleje la ltima informacin.

A esta caracterstica se le llama vincular informacin.

Documento de Microsoft
Hojas de clculo de Microsoft Excel 2010
Microsoft Microsoft Word

Si desea que la informacin del documento se actualice automticamente, deber establecer

vnculos entre los elementos insertados en Microsoft Word 2010 y las hojas de clculo de
Microsoft Excel 2010.

Pgina | 196
 4.8.5.1. Grficas vinculadas.

Un grfico vinculado se actualiza automticamente en el documento despus de haber sido

insertado desde una hoja de clculo. A continuacin se explica el procedimiento para insertar un
grfico vinculado en un documento de Microsoft Word 2010.

Ejecute el comando
Copiar sobre el grfico
que desea insertar en el
documento de
Microsoft Word 2010.

Ahora cmbiese al documento de Microsoft Word 2010 y realice lo siguiente:

En la ficha Inicio en el
grupo Portapapeles de
clic en el botn Pegar.

Enseguida de clic sobre

la opcin Pegado
especial.

Pgina | 197
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Pegado especial.

Active la opcin Pegar vnculo y de

la lista elija la opcin: Grfico de
Microsoft Excel Objeto. Una vez
hecho lo anterior de clic sobre el
botn Aceptar.

El grfico se pegar en el archivo de Microsoft Word 2010 como se muestra a continuacin:

De aqu en adelante, cuando se

modifique la grfica original de
Microsoft Excel 2010, el documento
tambin reflejar los cambios.

Pgina | 198
 4.8.5.2. Rangos de celdas vinculados.

El copiar un rango de celdas de una hoja de clculo de Microsoft Excel 2010 y pegarlo a un
documento de Microsoft Word 2010, quiz no sea suficiente.

De qu manera nos aseguramos que la informacin se estar actualizando conforme cambien los
datos en el libro de Microsoft Excel 2010?

Para llevarlo a cabo, ser necesario utilizar la

caracterstica de Pegar vnculo de Microsoft
Word 2010 a la hora de realizar dicha accin.

Veamos el procedimiento:

En el libro de
Microsoft Excel 2010
ejecute el comando
copiar sobre el rango
de celdas que desee
insertar en el
documento.

Ahora cmbiese al documento de Microsoft Word 2010 y realice lo siguiente:

De la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles de
clic sobre el botn Pegar.

De clic en el comando
Pegado especial

Pgina | 199
 Active la opcin Pegar vnculo y de
la lista elija la opcin: Hoja de
clculo de Microsoft Excel Objeto.
Una vez hecho lo anterior de clic
sobre el botn Aceptar.

La se pegar en el archivo de Microsoft Word 2010 como se muestra a continuacin:

Cuando se modifique la
informacin original de
Microsoft Excel 2010, el
documento tambin reflejar
los cambios.

Pgina | 200
 4.9. Uso de plantillas incorporadas.
Alguna vez ha necesitado redactar un currculo, o una carta de negocios y no sabe por dnde
empezar? Ya que son varios puntos los que tiene que observar, en cuanto estilo, formato, las
formas de saludo, la posicin de las direcciones, o dnde colocar el logo de su empresa, etc.

Para realizar este tipo de documentos Microsoft Word 2010 cuenta con una amplia gama de
plantillas, las cuales le servirn como patrn para crear: cartas, faxes, memorandos o currculos.

Para crear un documento nuevo basado en una de las plantillas predeterminadas de Microsoft
Word 2010 realice lo siguiente:

Active la ficha
Archivo Nuevo.

Pgina | 201
A continuacin se muestra la vista Backstage donde deber realizar lo siguiente para tener
acceso a las plantillas.

De clic sobre la
opcin Nuevo.

Enseguida de clic sobre

la plantilla Agendas.

Nota: Puede seleccionar

la que necesite.

De clic sobre la plantilla

Agenda de la
conferencia.

Por ltimo de clic

en Descargar.

A continuacin se muestra la plantilla Agenda de la conferencia-

Pgina | 202
 Otro ejemplo de las plantillas de Office disponibles es: Calendarios

Al terminar de seleccionar su plantilla Microsoft Word 2010 le mostrar un nuevo

documento basado en esa plantilla, y le indicar donde insertar su texto personalizado.

Pgina | 203
En la imagen siguiente se ha seleccionado una plantilla para redactar una carta de tipo Personal
llamada Propuesta de plan de pago a acreedor.

Ahora slo nos falta insertar

nuestro texto personalizado.
Observe los espacios que ha
reservado Microsoft Word
2010 para insertar los datos
necesarios y completar
nuestra plantilla.

Pgina | 204
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de un Contrato.

Pgina | 205
 4.10. Herramientas de uso general.
4.10.1. Hipervnculos.
Las ligas de hipervnculos son quizs los elementos ms importantes de una pgina Web, porque
gracias a ellos se posibilita la consulta de textos y graficas dentro de un mismo documento; en
documentos dentro de diferentes carpetas en una misma computadora, y en documentos ubicados
en computadoras remotas, incluso en pases diferentes. Permite saltar rpidamente de una
computadora a otra ubicacin a miles de kilmetros, en unos cuantos segundos, con la simple
pulsacin del botn izquierdo del ratn en la liga o vinculo correspondiente.

Un hipervnculo, es un elemento en el documento, que al dar clic sobre l, nos desplaza a otra
ubicacin que puede ser otra posicin dentro del mismo documento, otro documento, una hoja de
clculo de Microsoft Excel 2010, una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010, un sitio web,
etc.

Revisemos el procedimiento para crear un hipervnculo. Lo haremos utilizando texto; sin embargo,
usted tambin puede utilizar grficos, imgenes, o cualquier otro elemento para insertar un
hipervnculo.

De clic secundario sobre

el elemento seleccionado
y del men contextual
que aparece seleccione
Hipervnculo.

A continuacin aparece el cuadro de

dilogo Insertar Hipervnculo.

Pgina | 206
Para este ejemplo se requiere tener acceso al archivo Tecnologa.docx que es el que contiene la
informacin y se encuentra en Documento realice lo siguiente para acceder a l.

Despliegue la barra de
direccin y enseguida
de clic sobre el icono
Escritorio.

Encuentre el archivo en
este cuadro de dilogo y
seleccinelo. Luego de
clic en el botn Aceptar.

Observe como se ve el texto

ahora que lo ha convertido en
hipervnculo.
Por omisin Microsoft Word
2010 le asigna formato de
hipervnculo al texto, fuente
azul y subrayada.

Pgina | 207
Para hacer uso del hipervnculo deber mantener presionada la tecla CTRL mientras da clic sobre
l. El puntero del mouse tendr la apariencia de una pequea mano con el dedo ndice extendido
como se ve en la imagen de arriba.

A continuacin observe como crear un hipervnculo a la pgina web www.sifiip.com

Lo nico que debe hacer es

escribir la direccin (URL) de la
pgina que desea acceder al
dar clic sobre el hipervnculo.

4.10.2. Utilizar la vista previa de la pgina web.

Utilice esta caracterstica para obtener una vista previa del documento en el explorador Web
predeterminado.
Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer puede seguir hipervnculos, transferir
archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web. Para ver
el diseo web realice lo siguiente: Diseo Web de la pgina Web.

Active la ficha
Vista

Ahora de clic
sobre el botn
Diseo Web.

Pgina | 208
A continuacin se muestra un ejemplo de cmo se visualiza la informacin es este tipo de vista:

Vista de Diseo WEB:

4.10.3. Guardar como pgina web.

Publique sus documentos y gurdelos como pginas web para que puedan ser vistos a travs de
un explorador de Internet.

Observe el procedimiento:

De clic en la ficha Archivo

para acceder a la vista
Backstage dentro de esta
vista de clic en la opcin
Guardar como.

Pgina | 209
A continuacin se abre el cuadro de dilogo Guardar como, donde deber buscar una carpeta
para guardar el archivo o aceptar la que sugiere el programa. Escriba el nombre de la pgina web
en el campo Nombre de archivo, y seleccione el formato Pagina Web en la lista Tipo. Como se
muestra en la siguiente imagen:

Seleccione la carpeta en
donde desea guardar, luego
escriba el nombre que
tendr el archivo, seleccione
tambin el formato de
guardar como pgina Web.

Una vez realizado lo anterior la venta toma la siguiente apariencia:

Es posible cambiar el ttulo

de la pgina. Para realizar el
cambio de clic sobre el botn
Cambiar ttulo

Pgina | 210
A continuacin parece el siguiente cuadro de dilogo:

El ttulo es el texto que aparece en la

barra de ttulo del explorador de
Internet al abrir la pgina web. En este
caso lo cambiaremos a: Microsoft
Word 2010, ahora de clic en el botn
Aceptar.

Observe el archivo resultante abrindolo directamente con el explorador de Internet.

Ttulo de la pgina

Si su pgina contiene hipervnculos y otros elementos web, los podr utilizar sin mayor problema.

Pgina | 211
 4.10.4. El comando Ir a.
Cuando desee trasladarse a una pgina, o lugar especfico dentro del documento, puede utilizar el
comando Ir a.

Observe el procedimiento para acceder a este comando.

Dentro del grupo Edicin de

clic sobre el botn Buscar y
Active la ficha Inicio.
enseguida de clic sobre el
comando Ir a

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Escriba el nmero de
pgina, lnea, o seccin.
Luego pulse Ir a para
que Microsoft Word
2010 lo traslade
rpidamente a esa
posicin.

Pgina | 212
4.11. Herramientas de Imagen.
4.11.1. Imgenes prediseadas.
Para insertar una imagen prediseada de la galera de Office, active la ficha
Insertar y del grupo Ilustraciones ejecute el comando Imgenes prediseada.
Se activar el Panel de tareas comunes que tendr la siguiente apariencia:

a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarn para hacer
una bsqueda en la galera de imgenes.
b. Botn Buscar. Pulse aqu una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para
iniciar la bsqueda.
c. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3, y active
o desactive las casillas que desee, segn el tipo y formato de elementos que est
buscando. (Fotografas, imgenes, videos, sonidos, etc.)
d. Incluir contenido de Office.com. Si activa esta opcin cuando de clic en el botn Buscar
se incluirn todas las imgenes de Internet del sitio de Microsoft Office en la web.
e. Resultados de la bsqueda. En esta rea tendr una vista previa de los elementos que
coinciden con los criterios de su bsqueda.
f. Buscar ms en Office.com. De clic en este enlace para abrir la ventana Imgenes y ms-
Office.com donde podr descargar desde Internet las imgenes que requiera.

Pgina | 213
 g. Sugerencias para buscar imgenes. De clic aqu para abrir la ventana de ayuda de
Microsoft Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar bsquedas en la
galera.

Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de bsqueda, puede
insertarla de las siguientes formas:

Arrastrando la imagen a la izquierda y colocndola sobre el documento o bien dando un clic sobre
la imagen.

Dando clic en la flecha derecha que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las imgenes de
la galera y seleccionando en el men contextual que aparece la opcin Insertar.

Pgina | 214
Al seleccionar una imagen prediseada, aparece en la ficha Formato cuyas funciones se
describen a continuacin:

4.11.1.1. Quitar Fondo.

Este botn de comando permite quitar el fondo de una imagen para destacar el tema de la imagen
o para quitar detalles que distraigan.

Al dar clic sobre el comando aparece la ficha Eliminacin del fondo.

a b c d e

A continuacin se describe cada uno de los botones disponibles en la ficha Eliminacin del fondo.

a) Marcar las reas para mantener. Para indicar las partes de la imagen que no
desea quitar automticamente, de clic sobre este botn.

b) Marcar las reas para quitar. Para indicar las partes de la imagen que desea quitar
adems de las marcadas automticamente.

c) Eliminar marca. Si cambia de opinin sobre un rea marcada con una lnea, ya sea
para mantenerla o para quitarla, de clic en Eliminar marca y, a continuacin, de clic
en la lnea para cambiarla.

d) Descartar todos los cambios. Para cancelar la eliminacin automtica del fondo.

e) Mantener cambios. Una vez realizada las marcas de clic sobre este botn.

Pgina | 215
En seguida se muestra un ejemplo:

En este ejemplo se desea quitar el fondo y conservar solamente la flor. Para comenzar con el
proceso realice lo siguiente:

De clic sobre el botn

Quitar fondo.

A continuacin se activa la ficha Eliminacin de Fondo:

Nota: Puede usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas para
indicar las reas del fondo de la imagen que desea conservar y las que desean quitar.

Pgina | 216
En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningn trabajo adicional
experimentando con la posicin y el tamao de las lneas de marquesina.

De clic sobre el botn

Mantener cambios.

Bien, a esta imagen se ha

logrado quitar el fondo y solo ha
quedado la flor.

Pgina | 217
 4.11.1.2. Correcciones.

El botn Correcciones como su nombre lo dice, permite corregir las imgenes, es decir, ajustar la
nitidez, el brillo y el contraste dependiendo de nuestras necesidades. A continuacin se mencionan
los pasos que debe seguir para acceder a las correcciones establecidas o bien al comando
Opciones de correcciones de imgenes.

Active la ficha Formato.

De clic sobre el
botn
Correcciones.

Active la ficha Formato.

Elige el que ms
se adapte a tus
necesidades.

O bien de clic sobre el comando A continuacin aparece el cuadro

Opciones de correcciones de de dilogo Formato de Imagen:
imgenes

Dentro de este cuadro de dilogo usted

podr ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una imagen.

Enseguida se muestran unos ejemplos:

Pgina | 218
 Brillo: -20% Brillo: +20% Brillo: +40%
Contraste: -40% Contraste: -20% Contraste: -40%

4.11.1.3. Color.

El botn Color permite cambiar de color la imagen y para tener acceso a l realice lo siguiente:

De clic sobre el
botn Color.

Elija el que ms
le agrade.

O bien si desea algn

otro color, de clic sobre
el comando Ms
colores

Pgina | 219
A continuacin se muestran algunos ejemplos:

Verde oliva, Color Prpura, Color de

Sepia
de nfasis 3 oscuro nfasis 4 claro

4.11.1.4. Restablecer imagen.

Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamao, colores, ajuste, brillo,
contraste, etc. Como originalmente se insert.

Veamos el procedimiento:

Seleccione la
imagen.

En seguida de clic
sobre el botn
Restablecer imagen.

Imagen restablecida.

Pgina | 220
 4.11.1.5. Recortar.

La ubicacin de este botn es dentro del grupo Tamao. Al activar este botn la imagen se podr
recortar. Podr eliminar las partes que desee de la imagen. A continuacin se muestra un ejemplo:

Seleccione la imagen, y Una vez activado el botn

enseguida de clic sobre el Recortar, el puntero del
botn Recortar que se mouse tendr la siguiente
encuentra en la ficha apariencia:
Formato dentro del grupo
Tamao.

Para ocultar partes de la

imagen arrastre uno de los
vrtices hacia adentro. Para
volver a mostrar partes ocultas
de la imagen arrastre los
vrtices hacia fuera.

Pgina | 221
 4.11.1.6. Girar.

El botn Girar se encuentra dentro del grupo Organizar. Cada vez que presione este botn, se
desplegar una lista con diferentes opciones como se muestra en la imagen:

A continuacin se muestra un ejemplo:

Girar 90 a la izquierda.
La imagen seleccionada girar 90
grados en sentido inverso a las
manecillas del reloj.

Nota: Recuerde que para poder aplicar

el Giro primero debe seleccionar la
imagen.

Pgina | 222
4.11.1.7. Contorno de imagen.
Presione este botn para que se despliegue la
paleta de colores y las opciones: Grosor y Guiones.
A continuacin veremos un ejemplo:

Seleccione la imagen.

De clic sobre el botn

Contorno de imagen.

Seleccione el color
Rojo.

De clic sobre el botn

Grosor y enseguida
seleccione el de 3 pto.

Pgina | 223
Ahora aplique un guin.

De clic sobre el botn

Guiones y enseguida
seleccione Guin largo.

As es como la imagen queda

con grosor y color de guin.

Pgina | 224
 4.11.1.8. Ajuste del texto.

b
d
c
e

f
g

Existen diferentes formas para definir, de qu manera el texto que se encuentra cerca de una
imagen se ajuste a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botn ajuste del texto.

a) En lnea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carcter ms. Le puede
aplicar alineacin de prrafo, tabulaciones, sangras, etc.
b) Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor
de ella.
c) Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno.
d) Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno,
adems, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenara.
e) Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opcin no
puede haber texto a los lados de la imagen.
f) Detrs del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningn ajuste.
g) Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningn ajuste.

Pgina | 225
Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.

Cuadrado Delante del texto

Transparente
Estrecho

Detrs del Arriba y abajo

texto

Pgina | 226
 4.11.1.9. Cambiar imagen.

Si desea cambiar la imagen prediseada por una imagen Office Art o una fotografa, Microsoft
Word 2010 pone a nuestra disposicin el botn Cambiar imagen. A continuacin se muestra un
ejemplo:

Seleccione la
imagen.

En seguida de
clic sobre el botn
Cambiar Imagen.

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Insertar imagen.

Busque la imagen que

cubra sus necesidades
dentro de este cuadro de
dilogo y una vez
localizada seleccinela y de
clic sobre el botn Insertar.

Pgina | 227
 La imagen de la foca ha sido
cambiada por la de los pinginos.

4.11.2. Cuadros de texto.

Un cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el texto normal
no se podra acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y
girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros o etiquetas como las de
este manual.

Para tener un cuadro de texto en nuestro documento realice lo siguiente:

Active la ficha Insertar. En el grupo Texto ubique

el botn Cuadro de texto
y de clic sobre l.

ima

A continuacin se muestra
los diferentes tipos de
cuadro de texto que
Microsoft Word 2010 pone
a nuestra disposicin.

Pgina | 228
Podemos ver el ejemplo:

Microsoft
Diferentes tipos de
Cuadros de texto.

Office Nota: Para activar el cuadro de texto debe

dar clic sobre l y podr comenzar a escribir.

Microsoft Word
2010 2010

4.11.3. Autoformas.
Las autoformas son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para darle vida a sus
documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar una ayuda
visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas, formas bsicas, flechas, elementos de
diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a
continuacin.

Para poder acceder a ellas en necesario realizar lo siguiente:

De clic sobre el botn

Active la ficha Insertar. Formas.

Elija la autoforma que

cubra sus necesidades.

Pgina | 229
 4.11.3.1. Lneas.

Utilice la categora de Lneas del men de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a
trazarla. Para comenzar a trazar una lnea de clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el
punto donde sta terminar o bien arrastrando el cursor. Si es una lnea curva o de forma libre
considere dar un clic por cada curva o vrtice que desee generar, y para terminar el trazo de este
tipo de lneas d doble clic. Ejemplos:

Recta Flecha Doble flecha

Para lneas de Forma libre y curvas puede borrar los vrtices o puntos de curvatura generados
presionando la tecla <RETROCESO> y as ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.

4.11.3.2. Formas bsicas.

Utilice la categora de formas bsicas para

crear figuras como tringulos, crculos,
rectngulos, cruces, rombos, trapecios, seal
de prohibido, cara sonriente, etc.
Para trazar una Forma bsica, basta con
seleccionarla de la paleta, y posteriormente dar
un clic en el lugar dnde desea colocarla.
Ejemplos:

Pgina | 230
 4.11.3.3. Flechas de bloque.

Utilice la categora de formas bsicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro
puntas, flechas en U, flechas dobladas, flechas con bandas, etc.

Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic
en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:

4.11.3.4. Diagrama de flujo.

Esta categora contiene elementos de simbologa para crear diagramas de flujo como: proceso,
almacenamiento, toma de decisin, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:

Proceso 1

Proceso
Proceso
Alternativo
Alternativo
Decisin B
A

Proceso 2

Terminador

Pgina | 231
 4.11.3.5. Cintas y estrellas.

Utilice esta categora de autoformas para generar dibujos como los siguientes:

4.11.3.6. Llamadas.

Con esta categora genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para
colocar el texto de los personajes. stas se activan inmediatamente como cuadros de texto.

Ejemplo del cuadro de texto.

Pgina | 232
 4.11.4. Word Art.
Word Art permite insertar objetos de texto decorativos con diseos artsticos predefinidos que se
pueden aplicar como ttulos de entrada o catlogos y folletos, o bien en diversos documentos de
Office.

Para insertar un diseo de texto artstico Word Art en un documento de Microsoft Word 2010
realice lo siguiente:

Ubique el puntero del ratn en el lugar que desea

insertar en el Word Art o escriba y seleccione el texto
o ttulo al que se le va a asignar el texto al decorativo.

Active la ficha De clic sobre el

Insertar. botn Word Art.

Microsoft Word 2010 pone a

nuestra disposicin treinta
estilos. Elija el que ms le
agrade.

En seguida aparece el texto MICROSOFT WORD 2010

con la aplicacin de Word Art.

Pgina | 233
Si no se seleccion texto y solo se ha elegido Word Art aparecer un cuadro de dilogo como el
siguiente:

De doble clic sobre el cuadro de texto para que comience a teclear el tema o la palabra que
requiera. Puede asignarle la Fuente, el Tamao y los Atributos para el texto.

Ejemplos de Word Art:

De inmediato aparece el Word Art en el lugar indicado.

En seguida se activar la ficha Formato.

En la ficha Formato encontrar todas las herramientas que permiten modificar el texto, el estilo, los
efectos de sombra, los efectos de tercera dimensin, organizar y tamao.

Pgina | 234
 Las herramientas
contextuales de
Word Art le
permitirn dar un
aspecto
personalizado.

A continuacin se explican algunos de los elementos de la ficha Formato de Word Art.

4.11.4.1. Estilos de Word Art.

Una vez que tenga insertado estilos de Word Art en su documento es posible cambiar el estilo a
travs de la ficha Formato. Veamos cmo se realiza:

Active la ficha formato.

Una vez activa la ficha

Formato de clic sobre
el botn ms de los
Estilos de Word Art.

Pgina | 235
 Enseguida se despliega la
lista disponible de Estilos,
elija el que ms le agrade.

EJEMPLO:

4.11.4.2. Modificar texto.

En Microsoft Word 2010 modificar el texto es muy sencillo, basta con dar clic en el cuadro de
texto y realizar los cambios que se requieran. La imagen toma la siguiente apariencia:

En este cuadro de texto escriba el texto que llevar su letrero. Una vez que termine de editar el
texto de su letrero, de clic en cualquier otra rea.

Pgina | 236
 4.11.4.3. Efectos de texto.

Para aplicar los efectos de texto, seleccionamos con el mouse, el texto de Word Art con el que
desea trabajar, y en seguida de clic en el botn Efectos de texto, se desplegar un men, en el
cual, podr elegir entre las siguientes opciones Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, Giro 3D y
Transformar.

Pgina | 237
A continuacin se darn a conocer algunos ejemplos de cada opcin que trae el botn Efectos de
texto.

SOMBRA: Diagonal superior REFLEXIN: Reflejo total,

derecha en perspectiva. conmovedor.

ILUMINADO: Aguamarina, 8 BISEL: Convexo.

ptos. iluminado, color nfasis.

GIRO 3D: Paralelo, Fuera del TRANSFORMAR: Retorcer,

eje 2, izquierda. Tringulo hacia abajo.

Pgina | 238
 4.11.4.4. Girar libremente.

Puede utilizar la caracterstica de girar libremente del Word Art para darle otra presentacin. Al
seleccionar un elemento de Word Art se podr ver un pequeo crculo de color verde encima del
elemento de Word Art. Coloque el puntero del mouse sobre l, como se muestra en la figura y
comience a girar hasta que obtenga la posicin deseada.

Pgina | 239
 4.11.4.5. Direccin del texto.

Usted puede definir la direccin del texto en el letrero usando esta opcin:

De clic sobre el botn

Direccin de texto y
aparecer una lista con varias
opciones: Horizontal, Girar
todo el texto 90 y Girar todo
el texto 270.

En seguida se muestran algunos ejemplos:

Horizontal Girar todo el Girar todo el

texto a 90 texto a 270

Pgina | 240
 4.11.5. Relleno de forma.
Para seleccionar el color de relleno que tendr una Autoforma realice lo siguiente:

Active la ficha Formato.

De clic sobre el
botn Relleno de
Forma.

Elija el color que ms le

agrade. Puede ser
desde Colores del
tema o bien de la opcin
Ms colores de
relleno.

Nota: Si desea quitar el relleno solo de

clic en el comando Sin relleno.

4.11.5.1. Efectos de relleno.

Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de

degradado o incluso utilizar una imagen, utilice la opcin
Rellenos de forma que se encuentra en la ficha Formato de
las Herramientas de dibujo.

Pgina | 241
 4.11.5.2. Degradado.
Para lograr un efecto de degradado debe realizar lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic sobre el botn

Relleno de forma.

De clic en el comando
Degradado.

Elija el degradado que ms

le agrade.

Nota: Si desea quitar el degradado solo

de clic en el comando Sin degradado.

Ejemplos de autoformas con degradado:

Pgina | 242
 4.11.5.3. Textura.

Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras. En la siguiente imagen
se ilustran los pasos a seguir:

De clic sobre el botn

Relleno de forma.

De clic sobre el
comando Textura.

Elija la textura que

ms le agrade.

Nota: Si desea quitar el relleno solo de

clic en el comando Sin relleno.

Ejemplos de formas con Textura:

Pgina | 243
 4.11.5.4. Imagen.

Cuando desee insertar una imagen en determinada figura realice lo siguientes pasos:

Active la ficha
Formato.

De clic sobre el botn

Relleno de forma.

Enseguida de clic
sobre el comando
Imagen

Pgina | 244
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Insertar Imagen:

Seleccione una imagen

para utilizarla como relleno.

Por ltimo de
clic en el botn
Insertar.

Ejemplos de formas con relleno de imagen:

Pgina | 245
 4.11.6. Sombra.
Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas realizando lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic sobre el botn

Efectos de forma.

Enseguida de clic sobre

el comando Sombra.

Seleccione la que ms le
agrade y se aplicar la sombra.

A continuacin un ejemplo:

Pgina | 246
 4.11.6.1. Color de sombra.

Para aplicar un color de sombra realice lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic en el botn
Efectos de forma.

De clic en el botn
Efectos de formas.

Ahora de clic en el comando

Opciones de sombra

Pgina | 247
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Formato de forma.

De clic sobre el
botn Color.

Seleccione el color que

ms le agrade.

A continuacin un ejemplo:

Pgina | 248
 4.11.7. Bisel (Formato 3D).
Usted podr aplicar un formato 3D a todas las formas que cree, utilizando el comando Formato
3D. Para acceder a este comando realice lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic en el botn
Efectos de
formas.

Despus de clic
en el botn Bisel.

Seleccione la que ms le
agrade y se aplicar el bisel.

De clic sobre el comando

Opciones 3D

Nota: Otra manera para acceder al cuadro de dilogo Formato

de forma es dando clic secundario sobre la forma, aparece el
cuadro contextual y seleccione el comando Formato de forma.

Pgina | 249
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Formato de forma. En donde se indican las opciones
disponibles en el comando Formato 3D.

Bisel Superior

Bisel Inferior

Dentro de este comando est disponible el grupo Bisel, dentro del cual pude aplicar el Superior y
el Inferior, as como tambin modificar el Ancho y Alto de ambos.

A continuacin se muestran uno ejemplos de Bisel:

Bisel superior: Convexo Ancho: 6 pto.

Bisel superior: Arte Dec Ancho: 9 pto.
Alto: 6 pto.
Alto: 6 pto.
Bisel Inferior: ngulos Ancho: 11pto.
Bisel Inferior: Redondo suave Ancho: 11pto.
Alto: 11pto.
Alto: 11pto.

Pgina | 250
Enseguida revisaremos el grupo Profundidad.
Color de
profundidad

Dentro de este grupo Profundidad, pude aplicar el Color y la Profundidad.

A continuacin unos ejemplos:

Color: Azul oscuro, texto 2, Claro Color: Azul oscuro, texto 2, Claro
80%. 40%.

Profundidad: 18 pto. Profundidad: 10 pto.

Giro: Perspectiva extrema a la Giro: Perspectiva de contraste

derecha. derecha.

Nota: Se agreg un giro para visualizar la profundidad.

Pgina | 251
Ahora revisaremos el grupo Superficie.

Material

Iluminacin

Dentro del grupo Superficie pude aplicar la opcin Material, Iluminacin y ngulo.

A continuacin se muestran algunos ejemplos:

Superficie Superficie

Material: Material:
Efecto Especial: Borde suave Efecto Especial: Borde obscuro

Iluminacin: Iluminacin:
Neutra: spera Neutra: Clida por la maana

Pgina | 252
 4.11.8. Rotacin 3D.
Usted podr aplicar un efecto de rotacin 3D a todas las formas que cree, utilizando el comando
Rotacin 3D. Para acceder a este comando realice lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic en el botn
Efectos de
formas.

Despus de clic en el
botn Rotacin 3D.

Elija el que ms le agrade o

cubra sus necesidades.

O bien puede acceder al

comando Opciones de giro
3D dando clic sobre l.

Pgina | 253
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Formato de formas.

Dentro de este cuadro usted podr girar las

formas en 3D, eligiendo algunos de los
preestablecidos y despus adaptar el
Giro dependiendo de sus necesidades.
Para quitar el Giro 3D
de clic en el botn
Preestablecidos y de
la lista que aparece
seleccione Sin giro.
A continuacin se muestra dos ejemplos:

Rotacin: Perspectiva de Rotacin: Oblicua hacia

contraste derecha. arriba y a la izquierda.

Pgina | 254
 4.11.9. Agrupar/Desagrupar objetos.
Al agrupar varias formas o imgenes usted podr tratarlas como si fueran un slo elemento, las
podr girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de lnea.

Esta caracterstica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de
moverlos o aplicarles algn formato.

Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:

Seleccione las formas

que desea agrupar y de
clic secundario.

Del men contextual que

aparece apunte sobre el
comando Agrupar y despus
de clic en Agrupar.

Pgina | 255
 Observe como
quedan las figuras
unidas (agrupadas).

Algunas de las acciones que podr realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.

Formato de 3D
Giro Iluminado Sombra Sombra Giro
Reflexin

Hasta aqu se ha finalizado con este manual de Microsoft Word 2010, esperando que sea de
gran beneficio y utilidad para usted.

Pgina | 256