COLEGIO PEDRO IL PRO-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL ‘Mem. Circular N° 090/2017/Prodi-Gab Em 12 de setembro de 2017. As Pré-reitoras do Colégio Pedro I Ao Chefe de Gabinete do Reitor do CPIL Ao Auditor Interno do CPIL Ao Diretor de Articulagao Institucional do CPI Ao Diretor de Articulagao Externa do CPI Ao Corregedor do CPII A Coordenadora do Cedom A Ouvidora do CPI Ao Responsavel pelo Servigo de Informagao ao Ci lado do CPII Assunto: Relatério de Gestao 2017 — Orientagées sobre o item Ambiente de Atuacao Prezados, 1 Cumprimentando-os, solicito a Vossas Senhorias as informagdes referentes aos projetos realizados, em 2017, por sua Unidade, para elaboragdo do Relatério de Gestdo e Prestagaio de Contas (RG) do Colégio Pedro IL. 2 Considerando: * que o fomecimento de dados ¢ informagdes para constituir 0 texto do RG é responsabilidade das Unidades Administrativas do Colégio Pedro Il; ‘+ a necessidade de tempo habil para consolidagiio dos dados recebidos dessas Unidades; * que © texto do RG devera ser enviado aos membros do Conselho Superior (Consup) até 0 ultimo dia ail do més de fevereiro de 2018; € © que asessio do Consup apreciagao do texto ocorrera quinze dias apos 0 seu envio aos Conselheiros, solicito a fineza de elencar, em tépicos, os principais projetos executados por sua Unidade, seguindo as orientagdes do Tribunal de Contas da Unido (TCU) para composigao do item Ambiente de Atuagdo do RG/2017. 3. Com o objetivo de auxiliar na elaboragao do texto, apresentam-se no anexo, exemplos retirados do RG/2016, onde devem constar os seguintes itens: Nome do projeto; Unidade responsavel (colocar Segdo e Diretoria, se for 0 caso): € Principal objetivo (no maximo 3 linhas, iniciando com verbo no infinitive). ay we Fondado wn 2de deranbro de 18374 Ressalta-se que um projeto apresenta um resultado tinico e sua execugo nao é continua. Sendo assim, ndo devem ser listadas rotinas administrativas, como, por exemplo: pai wens, anotagdes em fichas, emissdo de documentos oficiais, encaminhamento de processos, entre outras relacionadas ao trabalho cotidiano. Se © documento deve ser um texto, em formato word, utilizando a fonte Times New Roman, tamanho 12, nao podendo ser apresentado em tabelas. Além disso, todas as siglas devem vir acompanhadas de seus significados entre parénteses. 6. Se julgar necessério, podem ser enviadas fotos dos projetos, desde que ndo excedam o limite de 2 (duas) por Seg%o ou Unidade Administrativa, lembrando que os rostos dos alunos nao devem ser mostrados ¢ que, a fim de prezar pelo principio da impessoalidade, no deverdo ser mencionados os nomes dos servidores envolvidos nos projetos. yagalo em reut 1. A titulo de esclarecimento, informo que 0 Ambiente de Atuag’o nao ¢ um item obrigatério, porém ¢ um t6pico importante na elaborago do RG, uma vez que nele sto apresentados os resumos dos projetos/agdes executados pelo CPI durante o ano. 8 Todos os itens obrigatérios do RG serdo solicitados, posteriormente, as «reas responsivveis, em memorando elaborado especifico com esta finalidade. 9 Contando como sempre com sua colaboragao, solicito que as informagées sejam enviadas até o dia 30 de novembro, para o endereco eletronico prodi@ep2.¢12.br. 10. Em caso de davidas, os esclarecimentos podem ser obtidos nos seguintes contatos: © Prodi: por e-mail prodi@cp2.g12,br ou por telefone 3891-1083; © DGC: por e-mail dge@ep2.¢12.br ou por telefone 3891-0051; ¢ © SPI: por e-mail spi@ep2.g12.br ou por telefone 3891-0025. Atenciosamente, Uber Gradatho Ue VERA LUCIA LOPES MEDALHA Prd-Reitora de Planejamento ¢ Desenvolvimento Institucional oe Fontado an 24s dhcunbro és 1837Anexo ao Mem. Circular N°090/2017/Prodi-Gab Exemplos de projetos apresentados no RG/2016 II Seminario do Centro de Documentagio e Meméria do CPI ~ Col de Cultura da Cidade do Rio de Janeiro Unidade Responsavel: Cedom Apresentar pesquisas baseadas no a pesquisadores do CPII e de outras in: Pedro Il: Polo vo existente nos Setores do Cedom, desenvolvidas por ituigdes, Planejamento da Descentralizacio Orgamentaria Unidade responsavel: DGC / SPM Disseminar o conhecimento apreendido pela gestio do conhecimento organizacional, sugerindo critérios de distribuigdo dos recursos orgamentarios pelos campi ¢ pela Reitoria, para o ano de 2017. Publicacao da Cadeia de Valor e do Redesenho de Processos Unidade responsavel: DGC / SPI Divulgar 4 comunidade escolar a Cadeia de Valor do CPII, elaborada em 2014, apresentando ‘0s macroprocessos ¢ os processos da Instituigao. Além da Cadeia de Valor, foram publicados também os fluxos ja redesenhados no trabalho de Redesenho de Processos, Balango do Planejamento Estratégico 2015/2018 Unidade responsavel: DGC / SPI Divulgar a Alta Administragao e & comunidade escolar quao proximo o CPI esta de aleangar 08 objetivos estabelecidos no Planejamento Estratégico, elaborado em 2014. oy Fondate am 2de dezanbro de 1837