CONSTRUCCIONES I, Gestion, Residente, Supervisor y Cuaderno de Obra

Universidad Privada de Tacna Escuela Profesional de Ingeniera civil
SEGUNDA UNIDAD
6.0 INTRODUCCIN A LA GESTIN Y DIRECCIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando de
forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin de
conocimientos, metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin,
planificacin y realizacin de actividades con el objeto de transformar objetivos
o ideas en realidades.
De forma general, se puede

considerar a la gestin de proyectos
como una aproximacin sistemtica y
estructurada a como las
organizaciones gestionan sus
actividades no recurrentes.
Ing. Cesar Cruz Espinoza Construcciones

DEFINICIN DE PROYECTO
De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, un proyecto se puede
definir como aquel proceso nico, que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme con requisitos especficos los cuales incluyen los
compromisos de plazos, costes, y recursos.
Segn el PMI (Project
Management Institute) un
proyecto es un esfuerzo de
carcter temporal llevado a
cabo con objeto de crear un
producto o servicio nico
(PMBoK 2000), mientras que
un programa es un conjunto
de proyectos
interrelacionados.

De las definiciones anteriores puede concluirse que los proyectos tienen

las siguientes caractersticas:
Es un proceso nico constituido por subprocesos y actividades
coordinadas con objeto de realizar uno o ms productos.
Son de naturaleza temporal caracterizndose por tener fechas de
comienzo y terminacin determinadas.
Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura

organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar
los productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos
(calidad, plazos, costes)
Al tratarse de un proceso nico, mayor relevancia de los riesgos. Dado

que el producto o servicio no existe en el momento de iniciarse el
proyecto ya que se desarrolla a medida que ste se ejecuta, lo nico
verdaderamente fijo es el cliente y sus necesidades, debiendo estar el
producto del proyecto subordinado a estas necesidades.
El resultado global del proyecto, en adelante producto de proyecto, es un

producto o un servicio y puede ser de cualquier naturaleza: una automvil, un
garaje, un programa de software, el rediseo de un proceso de negocio, el
desarrollo de un nuevo frmaco, el diseo de una cadena de negocio, la creacin
de una empresa, etc.
Por ltimo, la direccin de proyectos
es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas, y tcnicas a
las actividades del proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo. El
trmino de direccin de proyectos es
muchas veces utilizado por
organizaciones orientadas a proyectos
que gestionan sus actividades u
operaciones continuas o que intentan
alcanzar sus objetivos utilizando
tcnicas de gestin de proyectos.

EL CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

Todo proyecto es parte de un determinado contexto social, tecnolgico y
organizacional que afecta e impone restricciones a su desarrollo. Las restricciones
impuestas pueden ser de diversos tipos: organizacionales, tecnolgicas, legales,
medioambientales, estratgicas, tipo de proyecto, etc.
El contexto organizacional ejerce

tambin una poderosa influencia
sobre el proyecto a travs de la
estructura de la organizacin
ejecutante. La estructura organizativa
condiciona la manera en que se
ponen a disposicin del director de
proyecto los recursos necesarios,
determinando su autoridad

LAS PARTES INTERESADAS

Las partes interesadas, tambin llamadas Stakeholders, son individuos y
organizaciones involucrados en el desarrollo del proyecto o cuyos intereses
pueden verse afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecucin
del proyecto o por el producto del proyecto durante sus fases de operacin y
retirada.
Entre las partes interesadas se pueden incluir diferentes roles, que pueden recibir
otros nombres segn el sector y organizacin de que se trate. A modo de
ejemplo:
El director o jefe de proyecto, que es la persona encargada de la gestin del

proyecto.
El cliente, que es la persona u organizacin destinataria del producto del proyecto.
Organizacin ejecutante, que es aquella en cuyo seno se desarrolla el proyecto.
Miembros del equipo que constituye la organizacin del proyecto.
Consumidor o usuario final del producto del proyecto.
Patrocinador o sponsor.

Subcontratistas, que son organizaciones encargadas de la realizacin de parte del

alcance del proyecto.
Comit de proyecto, encargado de la toma de decisiones de alto nivel del proyecto.
La sociedad, como por ejemplo el pblico en general, agencias e instituciones
pblicas, entidades con capacidad normativa, medios de comunicacin, etc.
Otros: socios (en el caso de proyectos tipo joint venture), proveedores,
subcontratistas, organismos subvencionadores, auditores de proyecto, etc.

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS

Se puede definir como el conjunto de recursos y actividades interrelacionados
que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos
pueden incluir servicios, personal, instalaciones, equipos y metodologas de
gestin, recursos financieros. Los procesos pueden ser tanto procesos
relacionados con el producto del proyectos como con la gestin del proyecto.
Los procesos de producto son los que crean

y especifican el proyecto. Estn
ntimamente relacionados con el ciclo de
vida.
Los procesos de gestin o direccin de

proyecto. Son aquellos que organizan,
describen y permiten gestionar el trabajo
del proyecto. A diferencia de los anteriores
son aplicables a la mayora de los proyectos
aunque con diferente nivel de relevancia.

Por lo tanto, la direccin de proyectos puede entenderse como un conjunto de

procesos interdependientes que, si son desarrollados y ejecutados de manera
integrada y coordinada, permiten alcanzar los objetivos planteados.
De acuerdo con el estndar PMI, los procesos de direccin de proyectos pueden ser
organizados en los cinco grupos siguientes, constando cada uno de ellos de uno o varios
procesos:

Procesos de iniciacin para autorizar el comienzo del proyecto o de

cualquiera de sus fases.
para definir y refinar objetivos, seleccin de la
Procesos de planificacin mejor alternativa o enfoque de proyecto para
alcanzar los objetivos propuestos para el proyecto.
para coordinar todo tipo de recursos necesarios

Procesos de ejecucin para llevar a cabo el plan desarrollado en los
procesos de planificacin
para asegurar que se alcanzan los objetivos

Procesos de control
planteados mediante la supervisin y medicin
del rendimiento que permita tomar las acciones
correctivas necesarias
para aceptar el proyecto o una de sus fases y

Procesos de cierre
proceder adems al cierre ordenado del mismo

LA DIRECCIN DE PROYECTOS COMO DISCIPLINA DE GESTIN

Naturaleza continua, compleja e innovadora, afectando a la
Gestin organizacin a largo plazo. Tiene como causa o fuerza generadora
estratgica: las oportunidades (y amenazas) del entorno previsto de acuerdo a
las fortalezas y debilidades de la organizacin.
Es de naturaleza discontinua, compleja e innovadora, pudiendo

afectar a la organizacin a medio plazo (duracin del proyecto
Gestin de como en el caso de proyectos realizados para terceros bajo
proyectos contrato) o a largo plazo (como en el caso de proyectos de carcter
estratgico: reingeniera, adquisiciones y fusiones, etc.). Las
fuerzas motivadoras en este caso son los objetivos del proyecto.
Es de naturaleza continua, rutinaria y estandarizada, afectando a la

Gestin de organizacin en el corto plazo. Las fuerzas generadoras pueden ser
operaciones los recursos disponibles (estrategia push) o la demanda del
mercado (estrategia pull).

LAS DIEZ AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK



En cualquier caso, es preciso que los tres mbitos de gestin estn

adecuadamente alineados. A partir de la misin de la organizacin y del proceso
de direccin estratgica, es posible establecer la visin, posicionamiento, y
definir los objetivos de la empresa. Por lo que se puede afirmar:
La existencia de proyectos en una organizacin est estrechamente
relacionada con la estrategia. La existencia de mltiples proyectos indica que
la organizacin est inmersa en un proceso de cambio para adaptarse al
entorno externo y alcanzar los objetivos estratgicos propuestos.
Los proyectos son la esencia operacional del plan estratgico.
Una comprensin adecuada de los objetivos del proyecto es esencial para la
implementacin estratgica. La decisin relacionada con los objetivos del
proyecto ha de ser realizada a nivel estratgico o por la direccin estratgica
de la empresa.
La direccin de proyectos desempea por tanto un papel intermedio entre el

nivel estratgico y operacional de la organizacin.




7.0 QUIN ES EL RESIDENTE DE OBRA?

El Ingeniero Residente es el representante tcnico del ejecutor de la Obra
(Contratista). Debe ser un profesional de la ingeniera (o Arquitectura), con los
conocimientos tcnicos mnimos necesarios para velar por la adecuada
ejecucin de la obra en concordancia con los planos de proyecto, con las normas
tcnicas de construccin vigentes, con la planificacin estipulada para la
ejecucin y, en general, con las condiciones acordadas legalmente con el
Contratante de la obra en cuestin.
Por lo general, el trabajo de ingeniero

Residente es asignado a profesionales
con nula o mnima experiencia (recin
graduados), pero lo ideal es que ste
posea un nivel medio de conocimientos,
que le permita sobrellevar los mltiples
tipos de problemas que surgen en
cualquier obra.

7.01 Caractersticas mnimas (personales) con las que debe contar el

ingeniero residente de una obra
Adems de una experiencia media, es necesario que posea una serie de
cualidades personales que le permitan sobrellevar los variados aspectos de una
obra, por lo que el ingeniero residente debe:
Poseer la capacidad de diferenciar cules son las tareas o actividades que

tienen prioridad dentro de una obra.
Contar con una visin General de los potenciales problemas existentes en
cualquier obra,
Poseer autoridad y capacidad de liderazgo, para asegurar que se cumplen de
forma estricta las condiciones de seguridad, calidad de materiales, de
ejecucin y los tiempos de ejecucin
Tener los criterios mnimos para estar en capacidad de ser la contraparte
del Ingeniero Inspector
Estar en capacidad de reconocer sus limitaciones
7.02 Funciones del ingeniero residente de una obra

Como se dijo en la introduccin al presente artculo, las funciones del Ingeniero
Residente no estn, por lo general, definidas de forma expresa, salvo lo que
pueda estar referido en las mismas condiciones de contratacin de la obra las
cuales, por cierto, suelen ser poco especficas (generales).
Con miras a darle un poco ms de

detalle al asunto, hemos agrupado las
funciones del Ingeniero Residente de
acuerdo a los tipos de problemas que
encontramos en las obras, en el
entendido que estamos destacando
slo las funciones u obligaciones de
mayor significancia, en nuestro criterio:

7.02.01 Funciones del ingeniero residente en el rea administrativa de

una obra
El rea Administrativa de una obra es quiz la que mayor variedad de problemas
ofrece al Ingeniero Residente, en primer lugar porque suelen escaparse de los
alcances del conocimiento tcnico con los que l cuenta (administracin
financiera, leyes, etc.) y, en segundo lugar, porque es el rea que involucra al
aspecto laboral y de interrelacin con personas el cual, por supuesto, es
sumamente complejo para la mayora.
As, podramos dividir a los Problemas Administrativos en varios renglones, cada
uno con las siguientes caractersticas:
Problemas de Planificacin
Problemas de Gerencia del Personal
Problemas de Almacenamiento.
Problemas Legales

Entonces, de acuerdo a los diversos problemas en el mbito

Administrativo, algunas de las Funciones del Ingeniero Residente sern:
Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.
Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante

la ejecucin (Planos, Actas, Memorias, Especificaciones y Comunicaciones.)
Mantener la adecuada comunicacin con el representante del Contratante

en la Obra (Ingeniero Inspector)
Cumplir con el trmite, control, facturacin y seguimiento de las

valuaciones de obra ejecutada, siempre en funcin del flujo de caja previsto
por el Contratista en la planificacin.
Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad

laboral en la obra.

Llevar y Actualizar la Planificacin de la obra, informando a tiempo a sus

superiores de situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y
personal, retrasos en la ejecucin, gastos no previstos, pagos a subcontratistas
y personal, entre otros.
Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitcora de la

obra, en el cual se indiquen las novedades da a da del seguimiento de la
obra.
Coordinar y supervisar la realizacin de los planos de Construccin o
definitivos de la obra, as como la elaboracin de los presupuestos
modificados si fuera el caso.
Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra,

asegurndose de su adecuado almacenamiento y control de uso
Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las

condiciones requeridas no slo desde el punto de vista de la calificacin para
la ejecucin del trabajo sino desde el punto de vista legal.
7.02.02 Funciones del ingeniero residente en el rea tcnica de una obra
Aqu ya los problemas son ms fciles de resolver para los Ingenieros Residentes
dado que estn relacionados de forma directa con las reas cubiertas por la
profesin y, adems, involucran generalmente a la normativa relacionada con el
tipo de obra, lo cual facilita enormemente las Funciones del Ingeniero Residente.
Los Problemas en el rea Tcnica de la obra tambin los podremos dividir en
varios grupos a saber:
Problemas de Calidad.
Problemas Constructivos.
Problemas con Los Planos y las

Especificaciones de Proyecto.
Problemas de Compra de materiales

As, las Funciones del Ingeniero Residente en esta rea sern las
siguientes:
Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las
especificaciones respectivas y que el suplidor de estos materiales est
adecuadamente certificado por los organismos o institutos correspondientes.
Adicionalmente, asegurarse que en la obra se cuenta con los espacios
adecuados para el correcto almacenamiento de los materiales.
Mantener un estricto control en la calidad de ejecucin y dosificacin en las
labores como compactacin y excavacin, trabajos con concreto u hormign y,
en general, en aquellas tareas que involucren cierto nivel de complejidad en la
elaboracin y colocacin del componente de la obra.
Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de los

elementos que sean pertinentes, en funcin del tipo y de la normativa.
Ordenar la suspensin del componente de la obra que no se est ejecutando
de acuerdo a lo indicado en los planos de proyecto o que no estn en
conformidad con las especificaciones y normas tcnicas respectivas.
Definir el Sistema Constructivo ms adecuado para el tipo de tareas a ejecutar

en la obra
Garantizar que los elementos terminados dentro de la obra no sufrirn

deterioro por factores tales como: el trnsito no previsto de vehculos y
maquinarias, la falta de proteccin o por el inadecuado mantenimiento
mientras se finaliza la obra.
Comprender a cabalidad la informacin contenida en los planos, memoria

descriptiva y especificaciones del proyecto, de forma tal de prever la
necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas.
Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y Normas

Tcnicas vigentes y que estn relacionadas con el tipo de obra a ejecutar.
Asegurarse que los rendimientos de ejecucin de las tareas en la obra se

mantienen dentro de las variaciones mximas aceptables, de forma tal de
prever las modificaciones necesarias.

En resumen podemos mencionar las funciones del Ingeniero Residente previas

al inicio de obra, al inicio de obra durante la ejecucin de obra y al trmino de
la obra:
Previas al inicio de obra Al inicio de la obra
De los tramites oficiales Revisin general del proyecto y

Las bases y otros del proceso de especificaciones.
seleccin del contratista Revisin del presupuesto.
Anexos tcnicos de la obra Revisin del contrato y
conocimientos tcnicos responsables
del contratista.
Revisin de trmites oficiales.
Reunin con la supervisin para el
inicio de obra.
Revisin del cronograma de
ejecucin de obra.

Durante la ejecucin de obra Al trmino de obra
Control de adelantos Solicitar la designacin del comit de

Control de calidad recepcin de obra.
Control del tiempo Participar con el contratista en la
Control del costo recepcin de obra
Control de valorizaciones, Liquidacin del contrato de obra.
reintegros, amortizaciones
Control del presupuesto,
adicionales y ampliaciones de plazo
Control de garantas, multas, gastos
generales.
Anotaciones de ocurrencias en el
cuaderno de obra.

8.0 QUIN ES EL SUPERVISOR DE OBRA?

El Supervisor de obra es una figura profesional, elegida por el propietario de la
obra, para que lo represente en el seguimiento y control de la obra encargada a
un constructor o empresa constructora (contratista).
Las tareas de supervisor de obra son
mltiples, y para desempearlas, en
funcin de la complejidad de la obra,
puede requerirse que la supervisin de la
obra sea realizada por todo un equipo
multidisciplinario. En estos casos se
denomina Supervisor de la obra al Jefe
de equipo.
Una de las responsabilidades es dar a
conocer al propietario de la obra
(contratante) sus avances y mantenerlo
informado de algunos detalles de la
obra.
Para que el supervisor pueda dar inicio a su labor se debe iniciar el plazo
de ejecucin de obra, el cual inicia cuando se cumplan las siguientes
condiciones:
Que se designe al inspector o supervisor.
Que la entidad haya hecho entrega del expediente completo.
Que la entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la
obra.
Que la entidad entregue el calendario de entrega de los materiales e insumos.
Que se haya entregado el adelanto directo al contratista en las condiciones y
oportunidades establecidas en el artculo 187 del Reglamento.
Supervisor: Inspector:
Ser una persona natural o jurdica Ser un profesional, funcionario o
especialmente contratada para dicho servidor de la entidad expresamente
fin. En el caso de ser persona jurdica, designado por sta, oara el
sta designar a una persona natural cumplimiento de las mismas
como supervisor permanente de la funciones.
obra..
Ing. Cesar Cruz Espinoza Construcciones I
Las principales tareas del Supervisor de obras son:

Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las
modificaciones que considere oportunas, en acuerdo con el propietario de
la obra y el(los) profesional(es) que efectuaron el diseo.
Verificar el cronograma de ejecucin de la obra presentado por la empresa
constructora, el cual debe guardar relacin con el avance de obra.
Controlar que la empresa constructora ejecute los trabajos en estricto
cumplimiento de los diseos y especificaciones tcnicas.
En caso de existir discrepancias entre los diseos, especificaciones tcnicas
y reglamentacin vigente, como primer paso deber informar
inmediatamente de la situacin al propietario de la obra (contratante), para
posteriormente coordinar con el proyectista, entidades reguladoras de las
normas, y otros respecto a las modificaciones en el diseo a realizar.

Aprobar progresivamente los trabajos a ser desarrollados (informes

mensuales), controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una vez
concluidos, certificar la calidad y las cantidades ejecutadas autorizando el
pago de las mismas.
Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de seguridad
para los trabajadores de las obras.
Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

De conformidad con el artculo 193 de la Ley de Contrataciones y su

Reglamento, se puede resumir las funciones del Supervisor de obra:
Funcin general:
La funcin genrica del supervisor consiste en realizar el control de los
trabajos en la obra, cautelando de forma directa y permanentemente la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato. Asimismo, debe
absolver las consultas que le formule el contratista, ajustando su actuacin a
las estipulaciones contractuales sin poder modificar o alterar su contenido.
En ese sentido, el supervisor debe ejercer el control de manera permanente y

directa durante la ejecucin de la obra. Cabe precisar que, por el trmino
permanente debe entenderse que el profesional designado como supervisor
debe estar en el lugar de la obra durante todo el periodo de ejecucin de la
misma. Por el trmino directa debe entenderse que el profesional designado
como supervisor debe realizar sus funciones personalmente, sin
intermediarios

De esta manera, cuando el supervisor sea una persona jurdica, esta podr
supervisar varias obras simultneamente, siempre que el profesional
designado para realizar la labor de supervisin sea distinto en cada obra. En
cambio, cuando el supervisor sea una persona natural, esta deber realizar por
s misma las labores de supervisin, y, por tanto, no podr supervisar ms de
una obra a la vez,
Es la ley de presupuesto la que establece

cada ao cual es lmite presupuestal del
valor referencial del proceso de
seleccin que determina la obligacin de
contar con un supervisor, ese lmite est
establecido en el monto de S/.
4300,000.00.
En ningn caso est permitida la
presencia simultnea de un inspector y
un supervisor, en una misma obra.

Como ejemplos de la funcin general del supervisor se pueden mencionar las

siguientes:
Ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador que perjudique la
ejecucin de la obra.
Rechazar materiales o equipos por mala calidad o por el incumplimiento de las
especificaciones tcnicas.
Disponer cualquier medida generada por una emergencia.

Funcines especficas:
Ahora bien, para un mejor entendimiento las funciones del supervisor
se pueden clasificar segn el tipo de control que ejerce:
1) Control del precio: 2) Control de plazo:

Adelantos, usos y Control de los calendarios de
amortizaciones avance de obra y de
Avance de obra: metrados, adquisicin de materiales.
valorizaciones, reajustes. Control de avance programado
Adicionales y deductivos Ampliaciones de plazo
Mayores gastos generales Aplicacin de penalidades
Liquidacin de contrato
Control de vencimiento de
garantas.

3) Control de calidad
Revisin del expediente tcnico
Elaboracin y presentacin del informe de la revisin con recomendaciones
oportunas para subsanar eventuales deficiencias, omisiones o adicionales.
Verificar el cumplimiento del expediente tcnico de obra
Control de procesos constructivos
Control de calidad de materiales
Control de calidad de instalaciones
Control de ensayos y pruebas
Control topogrfico.
Control de calidad de trabajos ejecutados.
Control de maquinaria.
Control del personal idneo.

Del mismo modo se pueden agrupar en tres etapas:

1) Actividades antes - Reconocimiento del rea del proyecto.
del inicio de la - Revisin del expediente tcnico.
obra: - Elaboracin y presentacin del informe de dicha revisin
Control topogrfico.
2)Actividades durante 2.1 Control Control de calidad de materiales.
la ejecucin de la Tcnico Control de procesos constructivos.
obra: Control de calidad de trabajos ejecutados.
Control de maquinaria.
Control del personal idneo.
Control de ensayos y pruebas de laboratorio
Presentacin de informes
De documentos necesarios para iniciar la obra.

Participar en la entrega de terreno.
2.1 Control del Control de los calendarios de avance de obra y de
contrato adquisicin de materiales.
Exigir medidas de seguridad en obra.
Utilizar cuaderno de obra.

Revisin y aprobacin de las valorizaciones.

2.3) Control Econmico Calculo de reajustes
Financiero Elaboracin y trmite de presupuestos adicionales
y sus reajustes.
Elaboracin y trmite de presupuestos deductivos.
Control de vencimiento de garantas.
Pruebas de puesta en marcha (de ser el caso).

3) Actividades posteriores Participar en la recepcin de la obra.
al trmino de la obra: De estar en el contrato, formular la liquidacin de
obra.
Revisin de la liquidacin final de obra.
Informe final de obra.

9.0 EL CUADERNO DE OBRA?

9.1 Consideraciones previas
El cuaderno de obra es el documento de registro de acontecimientos y
de formulacin de consultas oficial para el control de la obra. Slo el
ingeniero residente y el inspector o supervisor (segn corresponda) son
las nicas personas autorizadas para escribir en el cuaderno de obra,
quienes firmarn al pie de cada anotacin, segn sea el que efecte la
anotacin.
En ese sentido, el objeto del cuaderno de obra es

dejar constancia de los hechos relevantes que
suceden durante la ejecucin de la obra tales
como movimiento de materiales y equipos,
sucesos con el personal, el clima y todo tipo de
situaciones que requieran ser registradas para
posteriormente ser consultadas a fin de
interponer reclamos, pedidos y/o consultas.

As, dado que muchos de los procedimientos que se inician con la anotacin
en el cuaderno de obra tienen plazos definidos, es conveniente que el
cuaderno de obra sea revisado diariamente por el inspector o supervisor y
que se evite dejar perodos sin anotaciones.
El original del cuaderno de obra debe

permanecer en la obra (siempre y
cuando haya las garantas de
seguridad suficientes) bajo custodia
del residente, el cual no puede
impedir el acceso del mismo al
inspector o supervisor. Si ello sucede
se le penaliza al contratista con
5/1000 de la valorizacin por cada
da de impedimento. Concluida la
ejecucin de la obra, el original del
cuaderno de obra quedar en poder
de la Entidad.

Se dice que un correcto manejo del Cuaderno de Obra contribuye a

transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto, permite visibilizar
los procesos de la obra, dificultades y vicios ocultos, requerimientos de
adicionales de obra, calidad de los materiales utilizados, cantidad de personal
que labora en el proyecto, calidad de la asistencia tcnica brindada por los
profesionales a cargo del proyecto, entre otros.
El cuaderno de obra, es el documento que dispone la Entidad en la etapa de

construccin, debidamente foliado y legalizado en el que se anotar la fecha
de inicio y trmino de los trabajos, las modificaciones autorizadas los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal,
las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que viene
afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias
de la supervisin de la obra.(Art. 1 de la Resolucin de Contralora N 195-88-
CG del 18 de julio de 1988). Este concepto se aplica a las obras ejecutadas por
administracin directa.


9.2 Marco Legal para el cuaderno de obra

Ley de contrataciones del estado Decreto legislativo N 1017
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Supremo N
184-2008-EF
Resolucin de Contralora N 195-88
Manuales y/o procedimientos especficos de desarrollo, ejecucin, supervisin
y control de obras pblicas.
9.3 Procedimiento para el llenado del cuaderno de obra

Al inicio de la obra



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De forma general, se puede

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De las definiciones anteriores puede concluirse que los proyectos tienen

Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura

Al tratarse de un proceso nico, mayor relevancia de los riesgos. Dado

El resultado global del proyecto, en adelante producto de proyecto, es un

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EL CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

El contexto organizacional ejerce

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LAS PARTES INTERESADAS

El director o jefe de proyecto, que es la persona encargada de la gestin del

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Subcontratistas, que son organizaciones encargadas de la realizacin de parte del

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PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS

Los procesos de producto son los que crean

Los procesos de gestin o direccin de

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Por lo tanto, la direccin de proyectos puede entenderse como un conjunto de

Ing. Cesar Cruz Espinoza Construcciones

Procesos de iniciacin para autorizar el comienzo del proyecto o de

para coordinar todo tipo de recursos necesarios

para asegurar que se alcanzan los objetivos

para aceptar el proyecto o una de sus fases y

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LA DIRECCIN DE PROYECTOS COMO DISCIPLINA DE GESTIN

Es de naturaleza discontinua, compleja e innovadora, pudiendo

Es de naturaleza continua, rutinaria y estandarizada, afectando a la

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LAS DIEZ AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK

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En cualquier caso, es preciso que los tres mbitos de gestin estn

La direccin de proyectos desempea por tanto un papel intermedio entre el

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7.0 QUIN ES EL RESIDENTE DE OBRA?

Por lo general, el trabajo de ingeniero

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7.01 Caractersticas mnimas (personales) con las que debe contar el

Poseer la capacidad de diferenciar cules son las tareas o actividades que

7.02 Funciones del ingeniero residente de una obra

Con miras a darle un poco ms de

Ing. Cesar Cruz Espinoza Construcciones

7.02.01 Funciones del ingeniero residente en el rea administrativa de

Ing. Cesar Cruz Espinoza Construcciones

Entonces, de acuerdo a los diversos problemas en el mbito

Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.

Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante

Mantener la adecuada comunicacin con el representante del Contratante

Cumplir con el trmite, control, facturacin y seguimiento de las

Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad

Ing. Cesar Cruz Espinoza Construcciones

Llevar y Actualizar la Planificacin de la obra, informando a tiempo a sus

Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitcora de la

Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra,

Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las

7.02.02 Funciones del ingeniero residente en el rea tcnica de una obra