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Entidades Principais

TOTVS Folha de Pagamento


Entidades Principais

Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Entidades Principais .................................................................................................................... 4
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 4
1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 4
1.3 Parametrizador............................................................................................................................ 5
1.4 Parametrizador - Critrios de Pagamento................................................................................... 6
1.5 Calendrios .................................................................................................................................. 6
1.6 Lotaes ...................................................................................................................................... 7
1.7 Sees.......................................................................................................................................... 7
1.8 Sees - Configuraes................................................................................................................ 8
1.9 Cargos / Funes ......................................................................................................................... 9
1.10 Tabelas Clculo ............................................................................................................................ 10
1.11 Valores Fixos................................................................................................................................ 11
1.12 Eventos ........................................................................................................................................ 12
1.13 Sindicatos .................................................................................................................................... 13
1.14 Funcionrios ................................................................................................................................ 14
1.15 Funcionrios - Anexos ................................................................................................................. 14
1.16 Subentidades - Horrios .............................................................................................................. 15
1.17 Subentidades - Chefes e Supervisores ........................................................................................ 16
1.18 Subentidades - Externos.............................................................................................................. 16
1.19 Subentidades - Parmetro Local ................................................................................................. 17
1.20 Subentidades - Centro de Custo Folha ........................................................................................ 17
1.21 Subentidades - Tomador de Servios .......................................................................................... 18
1.22 Subentidades - Tomador de Servios x Sees ........................................................................... 19
1.23 Subentidades - Tomador de Servios x Funcionrios.................................................................. 19
1.24 Subentidades - Frmulas ............................................................................................................. 20
1.25 Subentidades - Acumuladores .................................................................................................... 20
1.26 Subentidades - Campos Complementares .................................................................................. 21
1.27 Subentidades - Campos Complementares .................................................................................. 21

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1.28 Subentidades - Tabelas Dinmicas .............................................................................................. 22


1.29 Mscaras ..................................................................................................................................... 23
1.30 Concluso .................................................................................................................................... 23

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1 Entidades Principais

Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Entidades Principais do TOTVS Folha de Pagamento.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a gerenciar:

Parmetros;
Calendrios;
Lotaes;
Tabelas de Clculo;
Valores Fixos;
Eventos
Sindicatos;
Funcionrios.

1.2 Conceito

As Entidades Principais so essenciais para o perfeito funcionamento do sistema TOTVS Folha de Pagamento, pois atravs delas
que gerenciamos os clculos e processos deste mdulo.
A seguir, entenda o conceito de cada entidade representada no diagrama.

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1.3 Parametrizador

Atravs do Parametrizador determinamos configuraes de cadastros e clculos efetuados pelo sistema, conforme legislao ou
particularidades de cada empresa ou ramo de atividade.
Para definir as configuraes de cadastro e clculo necessrio fazer a parametrizao levando em considerao os seguintes itens:

Folha

Corresponde s configuraes de competncia, funcionrios, como mscara de chapa (matrcula), e clculos. Acesse RH / Folha
de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo Folha de Pagamento e avance a etapa para iniciar as
configuraes.

Integraes

Corresponde aos parmetros que sero considerados nas integraes do produto. Acesse RH / Folha de Pagamento / Guia Configuraes
/ Parametrizador. Selecione o processo Integraes e avance a etapa para iniciar as configuraes.

Avisos

Corresponde configurao de avisos de alertas que podem ser disparados aos usurios do sistema quando for executado no
sistema a finalidade definida no aviso. Acesse RH / Folha de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo
Avisos Automticos e avance a etapa para iniciar as configuraes.

RH

Corresponde configurao de quebras de seo e mscaras utilizadas nos cadastros de pessoa e funcionrio. Acesse RH /
Folha de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo RH Mscaras e Quebras e avance a etapa para
iniciar as configuraes. Saiba mais sobre quebra de seo, nas entidades Lotaes e Sees.

Portal

Corresponde aos parmetros relacionados s permisses do autoatendimento, no qual o usurio poder gerenciar os grupos de
acesso s funcionalidades da folha, pelas quais os funcionrios podem sugerir frias, visualizar e/ou alterar dados funcionais, visualizar
envelope de pagamento, dentre outros. Acesse RH / Folha de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo
RM Portal e avance a etapa para iniciar as configuraes.

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1.4 Parametrizador - Critrios de Pagamento

A empresa pode definir qual ser o critrio de pagamento a ser adotado na folha:

Competncia

Corresponde ao que efetuado o pagamento. utilizado para todos os clculos relacionados ao Ministrio da Fazenda.

Caixa

Controle indicado para empresas que trabalham com datas de pagamento distintas dentro da mesma competncia.

Exemplo:
Quando feito um adiantamento salarial para o funcionrio no ms de competncia e creditado o restante dos vencimentos no
ms posterior ao de competncia.
Recurso utilizado por empresas com pagamento de salrios no quinto dia til do ms posterior competncia de pagamento.

Perodo

Serve para distinguir as movimentaes da competncia de pagamento, isto , definio do perodo de pagamento que
corresponde a movimentao a ser lanada. Para o perodo, tambm deve ser definido o dia de pagamento das verbas a serem lanadas
no mesmo, lembrando que essa data pode ser alterada pelo usurio no momento do lanamento da verba.

Exemplo:
Suponhamos que a empresa pague um adiantamento no dia 20 de um ms e o restante no quinto dia til do ms subsequente.
Neste caso, ao ser pago o adiantamento, o perodo pode ser 1. Ao ser liberado o movimento correspondente ao restante do pagamento,
o prximo perodo pode ser 2.

Para os perodos possvel utilizar uma descrio para auxiliar os usurios na gerao do movimento, conforme formas de
pagamento adotadas na empresa: semanal, quinzenal e/ou mensal.

Ateno! O usurio ainda pode determinar se deseja nomear e exibir descrio para os perodos, para isso, basta marcar o
parmetro correspondente e incluir itens a tabela dinmica PDESCPER. As descries dos perodos sero exibidas no rodap da tela
principal do sistema, nas opes de Entrada de Dados, na Ficha Financeira e no campo Mensal dos parmetros do Sistema.

1.5 Calendrios

Os calendrios guardam as datas consideradas como feriados, portanto, auxilia os processos que dependem dessas datas para
execuo do clculo, por exemplo, frias e vale transporte. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cadastros
Globais / Calendrios. Os feriados nele cadastrados podem ser classificados por tipo, como municipal ou estadual.

O calendrio aps criado deve ser vinculado ao cadastro de sees.

Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias.

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Exemplo:

Ao cadastrar frias com incio em um dia de feriado ou descanso, o sistema emitir uma mensagem na tela de cadastro das frias
ou poder desconsiderar este dia na contagem dos dias de gozo.

Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o sistema tem o registro de que o dia um feriado.

1.6 Lotaes

As lotaes referem-se s funes / cargos / sees nas quais os funcionrios esto lotados ou pelas quais j passaram.

As Sees visam centralizar a lotao dos funcionrios em funo de organizar a hierarquia funcional da empresa. O uso de
sees fundamental na contratao e remanejamento de funcionrios.

Cargo intitulado normalmente para indicar a posio hierrquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuies
a ela conferida.

Funo utilizada normalmente para indicar o conjunto de tarefas desempenhadas por uma ou mais pessoas, servindo como
base para a departamentalizao.

No TOTVS Folha de Pagamento o cadastro de funes corresponde s funes a serem utilizadas na empresa e exercidas pelos
seus funcionrios , que por sua vez estaro vinculados s sees.

1.7 Sees

A seo a rea na qual o funcionrio est alocado. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Sees.

A seo pode ser identificada pelo CPF ou CNPJ (no caso de CPF existe um CEI que identifica a prpria empresa). O CEI se destina
para empresas ou equiparados empresa, que no tenham a obrigao de se inscrever no CNPJ: obra de construo civil, produtor rural
contribuinte individual, segurado especial, consrcio de produtores rurais, titular de cartrio, adquirente de produo rural e empregador
domstico.

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O sistema somente permite a excluso de uma seo, caso ela no esteja relacionada a outros cadastros.

Em caso de troca de mscara de seo ou necessidade de alterao do cdigo, o usurio pode executar o processo Trocar Cdigo
da Seo. Neste caso, dever selecionar os registros de seo e executar o processo correspondente. Ser exigido o novo cdigo da
seo conforme cdigo de quebra definido.

Atravs dos anexos possvel visualizar os funcionrios lotados na seo, dados relativos a emisso do relatrio de RAIS, incluso
e histrico de benefcios associados mesma.

1.8 Sees - Configuraes

A parametrizao das sees um dos processos mais importantes da folha de pagamento e de suma importncia para realizao
do processo de admisso, pois a partir da alocao do funcionrio a uma seo que podero ser emitidos relatrios, alm de outros
processos aqui mencionados e estudados.

Para cadastrar uma seo, antes se faz necessrio definir mscara e quebras pelo menu RH / Folha de Pagamento / guia
Configuraes / Parmetros RH, ou atravs do processo RH Mscaras e Quebras disponvel no parametrizador do sistema.

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Na definio da mscara temos que nos atentar estrutura organizacional da empresa, no que diz respeito ao seu nmero de
filiais, pois quanto maior definirmos a quebra de caractere de CNPJ na mscara, maior poder ser o nmero de filiais registradas no
cadastro de sees.

1.9 Cargos / Funes

O cadastro de funes corresponde s funes a serem utilizadas na empresa e exercidas pelos seus funcionrios. Acesse RH /
Folha de Pagamento / Guia Administrao de Pessoal / Cargos | Funes.

O sistema somente permite a excluso de uma funo, caso ela no esteja relacionada a outros cadastros.

Para que a funo possa ser utilizada por algum funcionrio, ela deve estar ativa.

Por meio dos anexos possvel visualizar as sees que possuem a funo e os funcionrios que exercem a funo. Dados
referente ao Controle de Lotao, como o quadro disponvel na pasta Identificao e no anexo Quadro de Lotao devem ser
estudados no TOTVS Gesto de Pessoas.

possvel copiar o cadastro de funes de uma coligada para outra, atravs do processo Copiar funo entre coligadas.

s funes, podemos vincular faixas e nveis:

Nveis

Este cadastro guarda nveis de funes, que compem as tabelas salariais (Cargos/Salrios) e so utilizados tambm no
cadastramento de funes. O cadastro de nveis administrado pelo TOTVS Gesto de Pessoas. Os nveis da funo dos funcionrios
podero ser cadastrados atravs do TOTVS Folha de Pagamento, entretanto, o eventual uso de frmulas para determinar valores de faixa
de um nvel dever ser feito previamente no TOTVS Gesto de Pessoas.

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Exemplo:
Cargo: Analista
Nveis: Trainee, Jnior e Mster.
Para devido cadastro de nveis, seguir o procedimento abaixo.

Faixas

As faixas so utilizadas na montagem da tabela salarial. Este cadastro tambm administrado pelo TOTVS Gesto de Pessoas.

Grupos Ocupacionais

Definem o conjunto de cargos que se assemelham quanto natureza e trabalho. Serve para classificar os cargos e administr-los
diferentemente. Esse agrupador de cargos origina-se do TOTVS Gesto de Pessoas.

Cargos

Tambm conhecido como funo ou emprego pblico, ou particular. Esse cadastro destina-se apenas incluso, consulta ou
alterao dos cargos, que funcionaro como um agrupador de funes. Na viso de cargos o sistema exibe as funes associadas a eles.

1.10 Tabelas Clculo

As tabelas de clculo so utilizadas na montagem de frmulas, clculo de eventos como INSS, IRRF, comisso etc. Isso permite,
por exemplo, controlar as vrias faixas de cobrana de determinado tributo. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de
Pessoal / Clculos / Tabelas de clculo.

Para os clculos de INSS e IRRF so utilizadas finalidades especficas, para demais clculos usamos finalidade zero.

0 sem finalidade especfica


Tabelas de clculo criadas com essa finalidade so utilizadas em clculos de eventos gerais, de acordo com a necessidade do
usurio.

1 INSS
So as tabelas que o sistema utiliza para o clculo do INSS.

2 IRRF
So as tabelas que o sistema utiliza para o clculo do IRRF.

Para um mesmo clculo, podemos cadastrar novas tabelas com cdigos iguais, desde que a data de vigncia de uma no tenha
interseo com a outra, exemplo:

Tabela 1
Cdigo: INSS
Finalidade: 1 INSS
Vigncia: 01/01/2011 a 31/12/2011

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Tabela 2
Cdigo: INSS
Finalidade: 1 INSS
Vigncia: 01/01/2012 a 31/12/2012

Perceba que ambas as tabelas possuem mesmo cdigo e finalidade, porm, as datas de vigncia no possuem interseo.

No cadastro da tabela podemos solicitar para arredondar valores e ao liberar a competncia da folha que a data fim de vigncia
seja atualizada para a nova competncia em vigor.

Na pasta Valores da tabela inclumos as faixas e seus respectivos valores base para clculo, juntamente com percentuais e
valores a acrescentar/deduzir, se for o caso.

Atravs dos processos desse cadastro, possvel copiar mltiplos registros, ou seja, copiar os dados de uma tabela j existente,
reajustando seus valores. Para isso, selecione os registros que tero os dados copiados e reajustados, selecione o processo Cpia de
Mltiplos Registros: Tabelas de Clculo, informe incio e fim de vigncia da nova tabela e o reajuste a ser aplicado nos campos
disponveis, poder ainda optar por alterar o nome da tabela. Para que no haja duplicidade de tabelas, sugerimos que deixe o parmetro
Alterar data final da vigncia na tabela original marcado, isto, caso j no tenha realizado essa alterao.

Para clculos de convnios/assistncias mdico-hospitalares sugerimos a criao de tabelas de clculo, quando seu clculo for
baseado em faixas para desconto.

1.11 Valores Fixos

Para clculo de salrio famlia, IRRF, gerao de GPS, salrio mnimo, dentro outros, preciso que haja valores fixos com
finalidade especfica. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Clculos / Valores Fixos.

Assim como as tabelas de clculo, os valores fixos tambm podem possuir finalidade especfica ou no. Aqueles de finalidade
especfica so utilizados nos clculos internos do sistema, como salrio famlia, salrio mnimo, dentre outros.

Para um mesmo clculo podemos cadastrar novos valores fixos com cdigos iguais, desde que a data de vigncia de um no tenha
interseo com o outro, exemplo:

Valor Fixo 1
Cdigo: SMIN
Finalidade: Valor do salrio mnimo
Vigncia: 01/01/2011 a 31/12/2011

Tabela 2
Cdigo: SMIN
Finalidade: Valor do salrio mnimo
Vigncia: 01/01/2012 a 31/12/2012

Perceba que ambos os valores possuem mesmo cdigo e finalidade, porm, as datas de vigncia no possuem interseo.
Assim como, a tabela de clculo, o valor fixo tambm pode ser atualizado a cada liberao de competncia.

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1.12 Eventos

Os eventos, tambm conhecidos como verbas, so utilizados no clculo da folha de pagamento para discriminao dos valores
que so pagos (proventos) ou descontados dos funcionrios, como dias trabalhados, horas extras, INSS, IRRF e outros. Acesse RH / Folha
de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Eventos / Eventos.

O evento deve ser cadastrado por tipo, como hora ou dia, podendo ainda ser um provento, desconto ou base de clculo.

Ateno! Quando o evento for do tipo hora ou referncia, o percentual de incidncia deve ser maior que zero, pois influenciar
no clculo, por exemplo:

Evento 0082 Hora Extra 50%


Tipo: provento/hora

Para que a cada hora extra 50% executada pelo funcionrio o sistema considere 1 hora e meia, ao invs de criar uma frmula,
poderia informar o percentual 1.5, assim o sistema multiplicar cada hora por esse percentual.

Os valores calculados na folha de pagamento muitas vezes so definidos em virtude da quantidade de dias trabalhados,
quantidade de horas executadas ou valores identificados por outras formas de clculo: percentagens, valores fixos, frmulas ou cdigo de
clculo.

Nota: Cdigo de clculo um nmero que indica ao sistema qual a natureza do evento, de forma que o sistema possa calcular o
valor de alguns deles (como acontece com o INSS, IRRF, Salrio Famlia, Desconto do Vale Transporte etc.) e/ou identificar valores para
relatrios oficiais (como o caso de Honorrios pagos e Assistncia Mdica, por exemplo) ou para o prprio clculo de outros eventos
(como o caso de DSR perdido, Base de INSS em Outros Empregos, Total Entregue de Vale Transporte etc.).

Alguns eventos esto previamente vinculados a Cdigos de Clculo, outros exigem a criao de frmulas para serem calculados.
Nada impede, no entanto, que se criem frmulas para os eventos associados a Cdigos de Clculo. Neste caso, o sistema dar prioridade
s frmulas.

O sistema somente permite a excluso de um evento, caso esse no tenha sido relacionado a outros cadastros.

Caso a empresa trabalhe com funcionrios comissionistas, poder configurar o evento como Compe comisso.

Caso a empresa possua eventos no identificados por cdigo de clculo e que precisam ser calculados conforme os dias
trabalhados, poder optar por pagar o mesmo de forma proporcional. Para isso, dever marcar o parmetro Proporcionaliza eventos
disponvel nos parmetros de clculo do sistema.

O campo Prioridade determina a ordem de clculo do evento, deve ser utilizado quando o clculo de um evento depender do
clculo de outro.

Exemplo:
O evento X possui uma frmula que depende do clculo do evento Y. Logo o evento X tem que ser calculado antes do evento Y.
Portanto, o evento X tem que ter uma prioridade menor que a do evento Y.

Conforme tipo determinado para o evento (provento, desconto ou base) sero habilitadas as pastas para que seja informada as
incidncias de clculo para o evento em questo, como INSS, FGTS, IRRF, penso, dentre outros.

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Os campos Chave e Totalizador interferem na impresso dos eventos em relatrios, e demais campos na utilizao de seu
valor em frmulas ou contabilizao.

Atravs de seus anexos controlamos as incidncias de mdia, salrio composto e vinculao de eventos que sero lanados,
automaticamente, aps lanar o evento em questo no envelope de pagamento. Neste caso, quando os eventos que deram origem ao
lanamento forem cancelados, os eventos que foram lanados automaticamente, tambm sero cancelados.

O processo Manuteno de Dados possui funcionalidades que auxiliam no tratamento de dados a serem importados para o
sistema e exportados para arquivo texto, assim como, interao de processos do sistema com o usurio atravs de disparo de mensagens
na tela ou atravs de e-mail.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita diversas manutenes, tendo como principais caractersticas:

Importaes e exportaes de dados, consiste na importao de arquivos textos para alimentar os cadastros do sistema, ,
arquivos de fotos em JPG ou JPEG para identificao do funcionrio, assim como, exportar dados para outros aplicativos ou
para o prprio aplicativo de folha;

Avisos Automticos, corresponde ao emisso de avisos automticos seja em mensagem impressa na tela ou atravs de envio
de e-mail de processos internos do sistema como resciso contratual, frias, dentre outros.

1.13 Sindicatos

Cada categoria profissional tem pelo menos um sindicato e cada um deles elabora em conjunto com os empregadores uma
Conveno Coletiva de Trabalho, que determina formas de clculos a serem pagos aos funcionrios que esto vinculados ao sindicato
em questo, alm de outras questes trabalhistas e at mesmo sociais. Atravs do cadastro de sindicatos podemos configurar
determinados clculos: RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Sindicatos.

No sindicato determinamos alguns parmetros de clculo para mnimo garantido, vale-transporte, contribuio sindical, frias
normais e coletivas, assim como, configurao de frmulas para estabilidade, artigo 479 e dias de aviso prvio e, clculo de mdia de
frias, 13 salrio, aviso prvio e licena maternidade, dentre outros, alm de, configuraes relacionadas a homologao de movimento
rescisrio.

O sistema somente permite a excluso de um sindicato, caso ele no esteja relacionado a outros cadastros.

Na pasta Valores Associados informamos valores mantidos por fora de acordo com o sindicato de uma categoria especfica,
especialmente para controle de comisses, anunio, dentre outros. Para cada valor devemos informar um data, portanto, podemos
cadastrar o mesmo item, porm, com datas diferentes.

Ateno! Esta pasta ser ativada quando houver pelo menos um item cadastrado na tabela dinmica INT 32. Esses valores
podero ser usados em frmulas, para isso, basta usar a funo VALORSIND.

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1.14 Funcionrios

O cadastro de funcionrios o procedimento que permite ao usurio cadastrar as informaes importantes para as obrigaes
trabalhistas perante o empregado e o Ministrio do Trabalho e Emprego, o processamento da folha de pagamento e todos os controles
afins. Este cadastro guarda informaes fundamentais dos funcionrios, tanto relativos sua identificao quanto dados necessrios para
o processamento de clculos e emisso de relatrios legais ou eventuais. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de
Pessoal / Funcionrios.

Ao solicitar para incluir um funcionrio, o sistema abre a tela de pr-cadastro para que o usurio, antes de inserir os dados do
funcionrio, verifique se j no existe uma pessoa com esses dados cadastrada na base de dados, se sim, o sistema j busca os dados
dessa pessoa, sendo necessrio cadastrar apenas os dados respectivos contratao, como salrio, seo, funo, dentre outros.

Ateno! Quando o processo de admisso estiver integrado ao TOTVS Gesto de Pessoas ser aberta a tela de funcionrios
recrutados. Saiba mais a respeito no captulo Admisso de Funcionrios desse curso.

Os dados de funcionrios esto agrupados e dispostos na tela conforme grupo correspondente, informaes complementares
podem ser gerenciadas atravs dos anexos desse cadastro.

1.15 Funcionrios - Anexos

Por meio do cadastro de funcionrios, o usurio poder acessar os seguintes anexos correspondentes Folha de Pagamento:

Agrupador Folha de Pagamento

Rateio de tomadores: vinculao do funcionrio s empresas Tomadoras de Servio. As informaes dos Tomadores de Servio
sero prestadas nos arquivos com Cdigos de Recolhimento que exigirem informaes de tomadores de servios (Exemplo: 130, 150,
155, 327 e 608). Para os funcionrios que trabalharam em Tomadores de servio a movimentao do funcionrio dever ser informada
proporcionalmente aos dias trabalhados em cada Tomador de Servio.

Salrio Composto: composio do salrio com diversos tipos de proventos especficos da categoria profissional ou da poltica de
pessoal da empresa.

Anotao Pessoal: gesto de anotaes relativas s alteraes de dados dos candidatos/funcionrios, dentre outras podendo
inclusive fazer comentrios a respeito da anotao cadastrada.

Eventos Programados: eventos da folha de pagamento que tem uma competncia inicial e final para lanamento, podendo ser
vinculado a centro de custo especfico, e cadastrado mais de uma vez para o mesmo funcionrio se for o caso.

Emprstimos: gesto de emprstimos do funcionrio, controlando-se valor original, nmero de parcelas, periodicidade, saldo
devedor.

Rateio Fixo: informao dos percentuais ou valores de rateios fixos, caso habilitado o parmetro Utiliza Clculo por Centro de
Custo nos parmetros de clculo do sistema, para cada centro de custo onde o funcionrio trabalhou durante o ms. Ser utilizada para
que o sistema faa o rateio durante o clculo por centro de custo.

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Dependentes: gesto de informaes pertinentes ao dependente do funcionrio.

Valores associados: oferece ao usurio a possibilidade de informar valores associados ao funcionrio conforme a sua data de
ocorrncia. Estes valores podero ser manipulados em frmulas que utilizam a varivel VALORFUNC. Somente ser habilitada quando
houver itens na tabela dinmica INT48.

Agrupador Movimento

Envelope de pagamento: sero visualizados os dados referentes ao pagamento do funcionrio, aps ter sido feita a sua entrada
de dados e reclculo do movimento.

Ficha Financeira: sero visualizadas as informaes mensais referentes a ocorrncias verificadas nos pagamentos dos salrios, ou
seja, eventos (proventos e descontos) lanados na folha de pagamento do funcionrio ao longo dos anos. O perodo de armazenamento
desse movimento deve ser configurado nos parmetros do sistema, competncias no contempladas no perodo configurado, sero
armazenadas na ficha financeira complementar.

Resciso: cadastro das informaes necessrias ao controle do processo de demisso de funcionrios.

Controle de faltas: gesto de faltas para clculo dos avos de 13 salrio e frias. As faltas sero consideradas a partir da data
informada no parmetro Utiliza controle de faltas para clculo de avos disponvel nos parmetros de clculo do sistema, de forma a
desconsiderar os cdigos de clculo 8 e 128.

Agrupador Histricos
Gesto de todos os histricos pertinentes alteraes cadastrais do funcionrio, como seo, funo, salrio, horrio, etc.

Integrao
Gesto de dados originados da integrao a outros produtos do segmento RH, como exames mdicos, treinamentos e
movimento do ponto.

Ateno! Vale ressaltar que esses dados somente estaro disponveis caso o usurio logado tenha permisso de acesso a esses
dados nos produtos de origem.

1.16 Subentidades - Horrios

Indica quando o funcionrio dever estar na empresa. No TOTVS Folha de Pagamento informado os horrios no momento da
admisso do funcionrio. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Horrios.

O cadastro de horrios nativo do sistema TOTVS Automao de Ponto, no qual esse recurso a principal engrenagem do
clculo. Com base no horrio planejado e de acordo com as parametrizaes realizadas nas entidades Sindicato e Funcionrio desse
sistema e em seus parmetros, que so efetuados os clculos levando em considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e o
horrio que ele deveria cumprir.

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1.17 Subentidades - Chefes e Supervisores

O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes e os supervisores existentes na empresa.

O funcionrio com status de chefe ter acesso s informaes respectivas folha de pagamento dos funcionrios das sees sob
sua responsabilidade. J os supervisores, tero acesso s informaes respectivas folha de pagamento dos funcionrios das equipes sob
sua responsabilidade.

Esse cadastro utilizado para habilitar as opes relativas chefia/superviso atravs do RM Portal, como a aprovao de frias e
definio de substitutos de chefes.

Para definir chefes ou supervisores, acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Chefes e Supervisores /
Chefes e Supervisores.

Para definir um chefe ou supervisor, devemos selecionar o nvel de seo desejado e clicar no cone referente ao cadastro
desejado (Chefe, ou Supervisor, ou Chefe Externo, ou Supervisor Externo). Sendo que supervisores s podero existir em sees de nvel
folha, ou seja, em sees com funcionrios lotados.

Para funcionrios com status de supervisor, preciso selecionar qual equipe esse funcionrio ir liderar. As equipes
correspondem a itens da tabela dinmica PEQUIPE. Para incluir itens nessa tabela, acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao
de Pessoal / Cadastros globais / Tabelas Dinmicas.

Os chefes e supervisores externos so provenientes do cadastro de Externos, portanto, estes precisam estar previamente
cadastrados antes de defini-los como chefes ou supervisores.

O parmetro Master permite ao usurio definir se o chefe escolhido poder designar substitutos de chefes.

1.18 Subentidades - Externos

O cadastro de externos utilizado para incluir pessoas as quais no tero a sua folha de pagamento controlada pelo sistema,
podendo este ser um terceiro, porm, desenvolvem o papel de chefia na empresa. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao
de Pessoal / Chefes e Supervisores / Externos.

Os externos, conforme visto na entidade Chefes e Supervisores, poder ser vinculado como chefe ou supervisor externo, seguindo
a mesma regra de configurao dessa entidade, porm, para vincul-lo s sees preciso que esse vnculo seja feito primeiramente em
seu cadastro, informando a seo que ficar responsvel. Tambm podemos informar a funo, data de incio e fim de vinculao.

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Entidades Principais

1.19 Subentidades - Parmetro Local

O parmetro local deve ser ativado quando na mesma empresa, vrias usurios esto ligadas ao processo de Folha de
Pagamento. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Locais.

Exemplo:
Enquanto uma pessoa responsvel pelo pagamento do adiantamento no perodo X, ao mesmo tempo, outra pessoa
encarregada de processar a folha, porm no perodo Y, enquanto outra pessoa efetua as rescises no perodo Z.

Todos esses usurios devem trabalhar integrados dentro de uma mesma competncia, porm necessitam processar a folha em
perodos diferentes e at em caixas diferentes, devido necessidades especficas de cada um. Desta forma, os Parmetro Local deve ser
ativado. O usurio, localmente, define ms caixa, perodo e data de pagamento, ambos diferentes dos informados nos parametrizador,
processo Folha de Pagamento / Configurao de competncia.

A utilizao de "parmetro local" permite que determinado usurio trabalhe com ms e ano caixa diferentes dos demais usurios
que compartilhem a mesma base de dados, desde que respeitando a seguinte restrio: o ms caixa s poder ser igual ou
imediatamente posterior ao ms de competncia. Se o ms de competncia for "5", por exemplo, o ms caixa poder ser 5 ou 6.

1.20 Subentidades - Centro de Custo Folha

O centro de custo representa uma unidade organizacional e hierrquica em uma rea de contabilidade de custos, que representa
uma localizao delimitada onde ocorrem os custos. Na maioria das vezes o agrupamento feito em unidades de deciso, controle e
responsabilidade.

O TOTVS Folha de Pagamento permite contabilizar os seus prprios centros de custos, facilitando atribuies diferenciadas de
custos indiretos s atividades organizacionais. Enfim, o cadastro permite de certa forma, a contabilizao direcionando os valores de um
evento ou encargo para um centro de custo especfico.

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Centros Custos.

Para gerar lanamento contbeis e financeiros integrados aos sistemas TOTVS Gesto Contbil e TOTVS Gesto Financeira, ser
preciso relacionar o centro de custo da folha ao centro de custo global:

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cadastros globais / Centros de custo.

A utilizao de centros de custo no TOTVS Folha de Pagamento depende da parametrizao do sistema para permitir que os
clculos da folha possam ser rateados entre eles. Essa parametrizao no obrigatria e s deve ser efetuada nos casos em que
realmente a estrutura de custos no segue a padronizao da estrutura de sees.

RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Parametrizador, processo Folha de Pagamento / Folha.

Marque o parmetro Utiliza clculo por centro de custo para que seja habilitado no cadastro do funcionrio o anexo Rateios
Fixos.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 17


Verso 1180
Entidades Principais

Ateno! O total dos percentuais de centro de custo informados no cadastro do funcionrio deve totalizar em 100%.

Para gerao da GPS - Guia de Previdncia Social por centro de custo, os dados da pasta Dados p/ INSS devem ser preenchidos.

Quando centro de custo folha estiver vinculado a um centro de custo global, caso haja alterao neste ltimo, possvel
sincronizar os dados com o centro de custo da folha atravs do processo correspondente.

Tambm possvel importar a estrutura do cadastro de centro de custo global para a estrutura de centro de custo da folha.

Cadastre os dados das empresas tomadoras de servio em:

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cliente e Fornecedor.

Toda a identificao do tomador deve ser preenchida, pois, caso contrrio, pode ocorrer erro de validao do SEFIP.

Ateno! A empresa, coligada, que utiliza tomador de servio deve tambm estar cadastrada como cliente/fornecedor.

Nos parmetros do sistema definimos as configuraes para uso de tomador de servio.

RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Parametrizador, processo Folha Mensal.

1.21 Subentidades - Tomador de Servios

Considera-se como empresa tomadora de servio para os efeitos da contratao de trabalhadores temporrios a pessoa fsica ou
jurdica que, em virtude de necessidade transitria de substituio de seu pessoal ou de acrscimo extraordinrio de tarefas, contrate
locao de mo de obra por meio de uma empresa de trabalho temporrio.

A utilizao de tomadores consiste em relacionar os funcionrios com as empresas que contratam os servios da empresa onde
ele registrado. Nesse processo o vnculo do funcionrio, seus pagamentos e recolhimentos so efetuados pela empresa onde ele
registrado, porm os valores da prestao dos servios e as empresas onde ele prestou servio so informados no SEFIP, da a
necessidade de se registrar esses dados na base.

H dois tipos de tomadores: construo civil e cesso de mo de obra.

Cadastre os dados das empresas tomadoras de servio em RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cliente e
Fornecedor.

Toda a identificao do tomador deve ser preenchida, pois, caso contrrio, pode ocorrer erro de validao do SEFIP.

Ateno! A empresa, coligada, que utiliza tomador de servio deve tambm estar cadastrada como cliente/fornecedor.

Nos parmetros do sistema definimos as configuraes para uso de tomador de servio. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia
Configuraes / Parametrizador, processo Folha Mensal.

18 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

1.22 Subentidades - Tomador de Servios x Sees

Uma empresa pode ser identificada pelo CPF ou CNPJ (no caso de CPF existe um CEI que identifica a prpria empresa) e cada obra
identificada por um nmero de CEI. Uma empresa pode ter diversos CNPJs, no caso de filiais, uma delas tambm pode ser
administradora de obras. Dessa forma, cada CNPJ deve ter identificadores que permitam a centralizao dos funcionrios no alocados
em obras e identificadores para cada obra.

Para utilizao de tomadores do tipo cesso mo de obra no necessrio nenhuma parametrizao no cadastro de sees,
porm, para empresas que administram obras, devemos cadastrar sees que permitam identificar separadamente as que so da rea
administrativa (no so obras) e as sees que so obras. Para esses casos, precisamos separar esses funcionrios, para isso, preciso
cadastrar uma quebra de CEI em RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Parmetros RH, ou atravs do processo RH Mscaras
e Quebras disponvel no parametrizador do sistema.

1.23 Subentidades - Tomador de Servios x Funcionrios

Quando o tomador de servio for um terceiro, precisamos vincul-lo ao cadastro de funcionrios com o total de dias para
distribuio de valores. Esse vnculo pode ser feito de forma:

Individual
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Funcionrios, anexo Folha de Pagamento / Rateio tomador.

Global
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Alteraes cadastrais / Alterao de tomadores.

Nesse tomador pode ser alterado apenas os dias de distribuio, se assim a empresa desejar.

Aps vincular os tomadores aos funcionrios, preciso determinar quais eventos tero seus valores rateados por tomador.

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Eventos / Eventos.

Antes de gerar relatrios ou encargos por tomador, devemos gerar a distribuio de valores para devido rateio de valores por
tomador. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Encargos / SEFIP / Distribuir SEFIP.

Ateno! Esse procedimento dever ser efetuado aps o fechamento da folha de pagamento. Apenas os eventos que seguem
rateio de tomadores e o INSS (Cdigo de Clculo 3) sero distribudos, os demais tero os seus valores lanados integralmente na
empresa.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 19


Verso 1180
Entidades Principais

1.24 Subentidades - Frmulas

O TOTVS Folha de Pagamento dispe de um cadastro de frmulas para permitir a realizao de clculos no contemplados
nativamente pelo sistema, ou, para se obter dados para serem utilizados na atualizao de campos da base de dados ou emisso de
relatrios.

Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Frmulas.

Esse cadastro tem basicamente trs objetivos:

1) Restringir a aplicabilidade de alguma operao (Seleo)

2) Definir formas de clculo de eventos especficos, inclusive o tipo "base de clculo", isto , que servem de referncia para outros
clculos;

3) Relacionar valores entre eventos.


Por meio do Editor de frmulas possvel localizar variveis de frmulas atravs de sua sintaxe ou sua finalidade. Permite ainda
visualizar os parmetros requeridos.

Frmulas para retorno de dados cadastrais

Para ler algum dado do cadastro do funcionrio, cadastro de dependentes, da pessoa ou outros cadastros o sistema disponibiliza
variveis de frmulas especficas, que necessitam de parmetros para que retornem os dados corretamente. Esses parmetros
geralmente so informados entre aspas, com exceo dos parmetros numricos.

Tipos de parmetros:

Nome do campo - ser sempre o nome da tabela na base de dados, sempre entre aspas.

Tipo de retorno - permite a formatao do retorno do resultado. Para retorno no formato de data utilize a letra D, para formato
string (texto) utilize a letra S e para o formato de valor utilize a letra V (todas as letras devem ser informadas entre aspas).

1.25 Subentidades - Acumuladores

Os acumuladores podem ser usados para agrupar eventos quando usados em frmulas e/ou relatrios. Para cadastr-los, acesse
RH / Folha de Pagamento / Cadastros Globais / Tabelas dinmicas. Inclua itens tabela INT36 Nome de Acumuladores.

Aps incluso, os itens criados sero visualizados no cadastros de eventos na pasta Acumuladores.

Seu valor pode ser retornado em frmulas atravs das funes A Valor de um acumulador, ou, ACUMFF Acumulador ficha
financeira.

20 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


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Entidades Principais

1.26 Subentidades - Campos Complementares

Campos complementares so campos criados dentro do aplicativo, depois de todas as tabelas principais do sistema j terem sido
criadas.

Tem como objetivo complementar informaes de um cadastro, com os dados que o usurio do sistema desejar e da maneira que
desejar.

Por exemplo: criar um campo complementar no cadastro de Funcionrios que contenha o Tipo de Sangue do funcionrio. Todos
os registros de funcionrio podero conter o tipo de sangue do funcionrio, se voc quiser controlar.

Os campos complementares podem ter o tipo de dados definido como: nmeros inteiros, data, texto, texto simples, nmeros
reais e alfanumricos. Para este ltimo, possvel aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma URL e link para chamar
um telefone usando o Skype. Neste caso, preciso que o Skype esteja instalado em sua estao para que funcione corretamente.

Podemos definir, tambm, o tamanho do texto contido nos dados, um valor padro para vir no campo, definir a ordem de
listagem do campo e controlar a incluso dos dados a partir de uma frmula.

Podemos criar campos complementares aos seguintes cadastros:

Funcionrios
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Campos Complementares / Funcionrios.

Clientes e Fornecedores
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Campos Complementares / Cliente e Fornecedor.

As informaes inseridas nos campos complementares podem ser utilizadas nos processos de clculo da folha, frias e resciso.

Para desativar o campo complementar basta selecion-lo na lista de campos complementares e clique no boto Excluir, em
seguida, confirmar a inativao. Para reativar o campo complementar basta selecione o mesmo na lista de campos complementares e na
Pasta Identificao, clique no boto Tornar Campo Complementar Ativo. Demais campos do cadastro de campos complementares so
opcionais.

1.27 Subentidades - Campos Complementares

Campos complementares so campos criados dentro do aplicativo, depois de todas as tabelas principais do sistema j terem sido
criadas.

Tem como objetivo complementar informaes de um cadastro, com os dados que o usurio do sistema desejar e da maneira que
desejar.

Por exemplo: criar um campo complementar no cadastro de Funcionrios que contenha o Tipo de Sangue do funcionrio. Todos
os registros de funcionrio podero conter o tipo de sangue do funcionrio, se voc quiser controlar.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 21


Verso 1180
Entidades Principais

1.28 Subentidades - Tabelas Dinmicas

Atravs do cadastro de tabelas dinmicas podemos criar tabelas dinamicamente. As tabelas podero ter finalidades distintas,
sendo que algumas podem ser definidas pelo usurio do sistema.

s tabelas dinmicas so vinculados itens, estes, podem ser ou no alterados. Esses itens correspondem a campos da tabela.

Para as tabelas dinmicas temos as seguintes finalidades:

Cdigo 0 Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. No possvel selecion-la.


Cdigo 1 - Cdigo de Servios Bancrios: Tabelas de servios bancrios.
Cdigo 2 - Validaes de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessrios.
Cdigo 3 Uso Interno (permite incluir itens): Cdigo de uso interno do sistema. Voc no pode selecion-lo, mas poder
incluir itens de tabela dinmica.

Para incluir ou alterar uma tabela dinmica, acesse:

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cadastros Globais / Tabelas dinmicas.

No TOTVS Folha de Pagamento, as tabelas dinmicas para preenchimento de dados j previstos em CLT, como Tipo de
Admisso, Tipo de Demisso, dentre outros, alm de disponibilizar tabelas nas quais o usurio pode incluir itens, como Motivo de
Admisso, Motivo de demisso e outros.

Saiba mais!
Podemos disponibilizar uma tabela dinmica para uso em todas as coligadas, para isso, basta marcar o parmetro Visvel a todas
as coligadas.

possvel associar tabelas dinmicas aos campos complementares. Com isso, as tabelas dinmicas possuiro campos
complementares em seu contexto.

Por exemplo:
Campo Tipo de Sangue. Para esse podemos cadastrar uma tabela dinmica e nos itens da tabela, incluir os tipos existentes de
sangue: A+, B+, AB+ O+, A-, B-, AB- e O-. Depois, associamos essa tabela ao cadastro do campo complementar Tipo de Sangue. Ao
cadastrar um funcionrio, no ser preciso digitar seu tipo de sangue, basta selecionar um tipo existente na lista que foi cadastrada nos
itens da tabela dinmica.

Ao associar um campo complementar a uma tabela dinmica, podemos pesquisar por cdigo ou descrio do campo.

22 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

1.29 Mscaras

A mscara formada pelos seguintes caracteres:

Caracteres Descrio

# Para nmeros.

Para campo alfabtico e de preenchimento obrigatrio. Transforma as letras informadas em letras maisculas, isto
L , caso seja cadastrado caracteres em minsculo haver converso automtica para maisculo.

l Para campo alfabtico e de preenchimento facultativo (L minsculo).

Para campo alfanumrico e de preenchimento obrigatrio. Transforma as letras informadas em letras maisculas,
A isto , caso seja cadastrado caracteres em minsculo haver converso automtica para maisculo.

Para campo alfanumrico, podendo ser digitado letras e nmeros (aceita caracteres alfanumricos em maisculo
a
ou minsculo).

Para qualquer caractere, menos os separadores ( : . , ; / - ( ) [ ] )


Q

1.30 Concluso

Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe deram condies de compreender e criar os Cadastros
imprescindveis para estabelecer uma base consistente para executar todo processo que envolve a administrao de pessoal.

Foram explicitadas as caractersticas dos principais cadastros do sistema e seus processos, sendo possvel compreender melhor
suas funcionalidades e obter um melhor aproveitamento dos recursos disponveis.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 23


Verso 1180
Entidades Principais
TOTVS Folha de Pagamento
Entidades Principais

Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Entidades Principais .................................................................................................................... 4
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 4
1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 4
1.3 Parametrizador............................................................................................................................ 5
1.4 Parametrizador - Critrios de Pagamento................................................................................... 6
1.5 Calendrios .................................................................................................................................. 6
1.6 Lotaes ...................................................................................................................................... 7
1.7 Sees.......................................................................................................................................... 7
1.8 Sees - Configuraes................................................................................................................ 8
1.9 Cargos / Funes ......................................................................................................................... 9
1.10 Tabelas Clculo ............................................................................................................................ 10
1.11 Valores Fixos................................................................................................................................ 11
1.12 Eventos ........................................................................................................................................ 12
1.13 Sindicatos .................................................................................................................................... 13
1.14 Funcionrios ................................................................................................................................ 14
1.15 Funcionrios - Anexos ................................................................................................................. 14
1.16 Subentidades - Horrios .............................................................................................................. 15
1.17 Subentidades - Chefes e Supervisores ........................................................................................ 16
1.18 Subentidades - Externos.............................................................................................................. 16
1.19 Subentidades - Parmetro Local ................................................................................................. 17
1.20 Subentidades - Centro de Custo Folha ........................................................................................ 17
1.21 Subentidades - Tomador de Servios .......................................................................................... 18
1.22 Subentidades - Tomador de Servios x Sees ........................................................................... 19
1.23 Subentidades - Tomador de Servios x Funcionrios.................................................................. 19
1.24 Subentidades - Frmulas ............................................................................................................. 20
1.25 Subentidades - Acumuladores .................................................................................................... 20
1.26 Subentidades - Campos Complementares .................................................................................. 21
1.27 Subentidades - Campos Complementares .................................................................................. 21

2 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

1.28 Subentidades - Tabelas Dinmicas .............................................................................................. 22


1.29 Mscaras ..................................................................................................................................... 23
1.30 Concluso .................................................................................................................................... 23

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 3


Verso 1180
Entidades Principais

1 Entidades Principais

Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Entidades Principais do TOTVS Folha de Pagamento.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a gerenciar:

Parmetros;
Calendrios;
Lotaes;
Tabelas de Clculo;
Valores Fixos;
Eventos
Sindicatos;
Funcionrios.

1.2 Conceito

As Entidades Principais so essenciais para o perfeito funcionamento do sistema TOTVS Folha de Pagamento, pois atravs delas
que gerenciamos os clculos e processos deste mdulo.
A seguir, entenda o conceito de cada entidade representada no diagrama.

4 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

1.3 Parametrizador

Atravs do Parametrizador determinamos configuraes de cadastros e clculos efetuados pelo sistema, conforme legislao ou
particularidades de cada empresa ou ramo de atividade.
Para definir as configuraes de cadastro e clculo necessrio fazer a parametrizao levando em considerao os seguintes itens:

Folha

Corresponde s configuraes de competncia, funcionrios, como mscara de chapa (matrcula), e clculos. Acesse RH / Folha
de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo Folha de Pagamento e avance a etapa para iniciar as
configuraes.

Integraes

Corresponde aos parmetros que sero considerados nas integraes do produto. Acesse RH / Folha de Pagamento / Guia Configuraes
/ Parametrizador. Selecione o processo Integraes e avance a etapa para iniciar as configuraes.

Avisos

Corresponde configurao de avisos de alertas que podem ser disparados aos usurios do sistema quando for executado no
sistema a finalidade definida no aviso. Acesse RH / Folha de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo
Avisos Automticos e avance a etapa para iniciar as configuraes.

RH

Corresponde configurao de quebras de seo e mscaras utilizadas nos cadastros de pessoa e funcionrio. Acesse RH /
Folha de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo RH Mscaras e Quebras e avance a etapa para
iniciar as configuraes. Saiba mais sobre quebra de seo, nas entidades Lotaes e Sees.

Portal

Corresponde aos parmetros relacionados s permisses do autoatendimento, no qual o usurio poder gerenciar os grupos de
acesso s funcionalidades da folha, pelas quais os funcionrios podem sugerir frias, visualizar e/ou alterar dados funcionais, visualizar
envelope de pagamento, dentre outros. Acesse RH / Folha de Pagamento / Guia Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo
RM Portal e avance a etapa para iniciar as configuraes.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 5


Verso 1180
Entidades Principais

1.4 Parametrizador - Critrios de Pagamento

A empresa pode definir qual ser o critrio de pagamento a ser adotado na folha:

Competncia

Corresponde ao que efetuado o pagamento. utilizado para todos os clculos relacionados ao Ministrio da Fazenda.

Caixa

Controle indicado para empresas que trabalham com datas de pagamento distintas dentro da mesma competncia.

Exemplo:
Quando feito um adiantamento salarial para o funcionrio no ms de competncia e creditado o restante dos vencimentos no
ms posterior ao de competncia.
Recurso utilizado por empresas com pagamento de salrios no quinto dia til do ms posterior competncia de pagamento.

Perodo

Serve para distinguir as movimentaes da competncia de pagamento, isto , definio do perodo de pagamento que
corresponde a movimentao a ser lanada. Para o perodo, tambm deve ser definido o dia de pagamento das verbas a serem lanadas
no mesmo, lembrando que essa data pode ser alterada pelo usurio no momento do lanamento da verba.

Exemplo:
Suponhamos que a empresa pague um adiantamento no dia 20 de um ms e o restante no quinto dia til do ms subsequente.
Neste caso, ao ser pago o adiantamento, o perodo pode ser 1. Ao ser liberado o movimento correspondente ao restante do pagamento,
o prximo perodo pode ser 2.

Para os perodos possvel utilizar uma descrio para auxiliar os usurios na gerao do movimento, conforme formas de
pagamento adotadas na empresa: semanal, quinzenal e/ou mensal.

Ateno! O usurio ainda pode determinar se deseja nomear e exibir descrio para os perodos, para isso, basta marcar o
parmetro correspondente e incluir itens a tabela dinmica PDESCPER. As descries dos perodos sero exibidas no rodap da tela
principal do sistema, nas opes de Entrada de Dados, na Ficha Financeira e no campo Mensal dos parmetros do Sistema.

1.5 Calendrios

Os calendrios guardam as datas consideradas como feriados, portanto, auxilia os processos que dependem dessas datas para
execuo do clculo, por exemplo, frias e vale transporte. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cadastros
Globais / Calendrios. Os feriados nele cadastrados podem ser classificados por tipo, como municipal ou estadual.

O calendrio aps criado deve ser vinculado ao cadastro de sees.

Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias.

6 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

Exemplo:

Ao cadastrar frias com incio em um dia de feriado ou descanso, o sistema emitir uma mensagem na tela de cadastro das frias
ou poder desconsiderar este dia na contagem dos dias de gozo.

Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o sistema tem o registro de que o dia um feriado.

1.6 Lotaes

As lotaes referem-se s funes / cargos / sees nas quais os funcionrios esto lotados ou pelas quais j passaram.

As Sees visam centralizar a lotao dos funcionrios em funo de organizar a hierarquia funcional da empresa. O uso de
sees fundamental na contratao e remanejamento de funcionrios.

Cargo intitulado normalmente para indicar a posio hierrquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuies
a ela conferida.

Funo utilizada normalmente para indicar o conjunto de tarefas desempenhadas por uma ou mais pessoas, servindo como
base para a departamentalizao.

No TOTVS Folha de Pagamento o cadastro de funes corresponde s funes a serem utilizadas na empresa e exercidas pelos
seus funcionrios , que por sua vez estaro vinculados s sees.

1.7 Sees

A seo a rea na qual o funcionrio est alocado. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Sees.

A seo pode ser identificada pelo CPF ou CNPJ (no caso de CPF existe um CEI que identifica a prpria empresa). O CEI se destina
para empresas ou equiparados empresa, que no tenham a obrigao de se inscrever no CNPJ: obra de construo civil, produtor rural
contribuinte individual, segurado especial, consrcio de produtores rurais, titular de cartrio, adquirente de produo rural e empregador
domstico.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 7


Verso 1180
Entidades Principais

O sistema somente permite a excluso de uma seo, caso ela no esteja relacionada a outros cadastros.

Em caso de troca de mscara de seo ou necessidade de alterao do cdigo, o usurio pode executar o processo Trocar Cdigo
da Seo. Neste caso, dever selecionar os registros de seo e executar o processo correspondente. Ser exigido o novo cdigo da
seo conforme cdigo de quebra definido.

Atravs dos anexos possvel visualizar os funcionrios lotados na seo, dados relativos a emisso do relatrio de RAIS, incluso
e histrico de benefcios associados mesma.

1.8 Sees - Configuraes

A parametrizao das sees um dos processos mais importantes da folha de pagamento e de suma importncia para realizao
do processo de admisso, pois a partir da alocao do funcionrio a uma seo que podero ser emitidos relatrios, alm de outros
processos aqui mencionados e estudados.

Para cadastrar uma seo, antes se faz necessrio definir mscara e quebras pelo menu RH / Folha de Pagamento / guia
Configuraes / Parmetros RH, ou atravs do processo RH Mscaras e Quebras disponvel no parametrizador do sistema.

8 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

Na definio da mscara temos que nos atentar estrutura organizacional da empresa, no que diz respeito ao seu nmero de
filiais, pois quanto maior definirmos a quebra de caractere de CNPJ na mscara, maior poder ser o nmero de filiais registradas no
cadastro de sees.

1.9 Cargos / Funes

O cadastro de funes corresponde s funes a serem utilizadas na empresa e exercidas pelos seus funcionrios. Acesse RH /
Folha de Pagamento / Guia Administrao de Pessoal / Cargos | Funes.

O sistema somente permite a excluso de uma funo, caso ela no esteja relacionada a outros cadastros.

Para que a funo possa ser utilizada por algum funcionrio, ela deve estar ativa.

Por meio dos anexos possvel visualizar as sees que possuem a funo e os funcionrios que exercem a funo. Dados
referente ao Controle de Lotao, como o quadro disponvel na pasta Identificao e no anexo Quadro de Lotao devem ser
estudados no TOTVS Gesto de Pessoas.

possvel copiar o cadastro de funes de uma coligada para outra, atravs do processo Copiar funo entre coligadas.

s funes, podemos vincular faixas e nveis:

Nveis

Este cadastro guarda nveis de funes, que compem as tabelas salariais (Cargos/Salrios) e so utilizados tambm no
cadastramento de funes. O cadastro de nveis administrado pelo TOTVS Gesto de Pessoas. Os nveis da funo dos funcionrios
podero ser cadastrados atravs do TOTVS Folha de Pagamento, entretanto, o eventual uso de frmulas para determinar valores de faixa
de um nvel dever ser feito previamente no TOTVS Gesto de Pessoas.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 9


Verso 1180
Entidades Principais

Exemplo:
Cargo: Analista
Nveis: Trainee, Jnior e Mster.
Para devido cadastro de nveis, seguir o procedimento abaixo.

Faixas

As faixas so utilizadas na montagem da tabela salarial. Este cadastro tambm administrado pelo TOTVS Gesto de Pessoas.

Grupos Ocupacionais

Definem o conjunto de cargos que se assemelham quanto natureza e trabalho. Serve para classificar os cargos e administr-los
diferentemente. Esse agrupador de cargos origina-se do TOTVS Gesto de Pessoas.

Cargos

Tambm conhecido como funo ou emprego pblico, ou particular. Esse cadastro destina-se apenas incluso, consulta ou
alterao dos cargos, que funcionaro como um agrupador de funes. Na viso de cargos o sistema exibe as funes associadas a eles.

1.10 Tabelas Clculo

As tabelas de clculo so utilizadas na montagem de frmulas, clculo de eventos como INSS, IRRF, comisso etc. Isso permite,
por exemplo, controlar as vrias faixas de cobrana de determinado tributo. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de
Pessoal / Clculos / Tabelas de clculo.

Para os clculos de INSS e IRRF so utilizadas finalidades especficas, para demais clculos usamos finalidade zero.

0 sem finalidade especfica


Tabelas de clculo criadas com essa finalidade so utilizadas em clculos de eventos gerais, de acordo com a necessidade do
usurio.

1 INSS
So as tabelas que o sistema utiliza para o clculo do INSS.

2 IRRF
So as tabelas que o sistema utiliza para o clculo do IRRF.

Para um mesmo clculo, podemos cadastrar novas tabelas com cdigos iguais, desde que a data de vigncia de uma no tenha
interseo com a outra, exemplo:

Tabela 1
Cdigo: INSS
Finalidade: 1 INSS
Vigncia: 01/01/2011 a 31/12/2011

10 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

Tabela 2
Cdigo: INSS
Finalidade: 1 INSS
Vigncia: 01/01/2012 a 31/12/2012

Perceba que ambas as tabelas possuem mesmo cdigo e finalidade, porm, as datas de vigncia no possuem interseo.

No cadastro da tabela podemos solicitar para arredondar valores e ao liberar a competncia da folha que a data fim de vigncia
seja atualizada para a nova competncia em vigor.

Na pasta Valores da tabela inclumos as faixas e seus respectivos valores base para clculo, juntamente com percentuais e
valores a acrescentar/deduzir, se for o caso.

Atravs dos processos desse cadastro, possvel copiar mltiplos registros, ou seja, copiar os dados de uma tabela j existente,
reajustando seus valores. Para isso, selecione os registros que tero os dados copiados e reajustados, selecione o processo Cpia de
Mltiplos Registros: Tabelas de Clculo, informe incio e fim de vigncia da nova tabela e o reajuste a ser aplicado nos campos
disponveis, poder ainda optar por alterar o nome da tabela. Para que no haja duplicidade de tabelas, sugerimos que deixe o parmetro
Alterar data final da vigncia na tabela original marcado, isto, caso j no tenha realizado essa alterao.

Para clculos de convnios/assistncias mdico-hospitalares sugerimos a criao de tabelas de clculo, quando seu clculo for
baseado em faixas para desconto.

1.11 Valores Fixos

Para clculo de salrio famlia, IRRF, gerao de GPS, salrio mnimo, dentro outros, preciso que haja valores fixos com
finalidade especfica. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Clculos / Valores Fixos.

Assim como as tabelas de clculo, os valores fixos tambm podem possuir finalidade especfica ou no. Aqueles de finalidade
especfica so utilizados nos clculos internos do sistema, como salrio famlia, salrio mnimo, dentre outros.

Para um mesmo clculo podemos cadastrar novos valores fixos com cdigos iguais, desde que a data de vigncia de um no tenha
interseo com o outro, exemplo:

Valor Fixo 1
Cdigo: SMIN
Finalidade: Valor do salrio mnimo
Vigncia: 01/01/2011 a 31/12/2011

Tabela 2
Cdigo: SMIN
Finalidade: Valor do salrio mnimo
Vigncia: 01/01/2012 a 31/12/2012

Perceba que ambos os valores possuem mesmo cdigo e finalidade, porm, as datas de vigncia no possuem interseo.
Assim como, a tabela de clculo, o valor fixo tambm pode ser atualizado a cada liberao de competncia.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 11


Verso 1180
Entidades Principais

1.12 Eventos

Os eventos, tambm conhecidos como verbas, so utilizados no clculo da folha de pagamento para discriminao dos valores
que so pagos (proventos) ou descontados dos funcionrios, como dias trabalhados, horas extras, INSS, IRRF e outros. Acesse RH / Folha
de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Eventos / Eventos.

O evento deve ser cadastrado por tipo, como hora ou dia, podendo ainda ser um provento, desconto ou base de clculo.

Ateno! Quando o evento for do tipo hora ou referncia, o percentual de incidncia deve ser maior que zero, pois influenciar
no clculo, por exemplo:

Evento 0082 Hora Extra 50%


Tipo: provento/hora

Para que a cada hora extra 50% executada pelo funcionrio o sistema considere 1 hora e meia, ao invs de criar uma frmula,
poderia informar o percentual 1.5, assim o sistema multiplicar cada hora por esse percentual.

Os valores calculados na folha de pagamento muitas vezes so definidos em virtude da quantidade de dias trabalhados,
quantidade de horas executadas ou valores identificados por outras formas de clculo: percentagens, valores fixos, frmulas ou cdigo de
clculo.

Nota: Cdigo de clculo um nmero que indica ao sistema qual a natureza do evento, de forma que o sistema possa calcular o
valor de alguns deles (como acontece com o INSS, IRRF, Salrio Famlia, Desconto do Vale Transporte etc.) e/ou identificar valores para
relatrios oficiais (como o caso de Honorrios pagos e Assistncia Mdica, por exemplo) ou para o prprio clculo de outros eventos
(como o caso de DSR perdido, Base de INSS em Outros Empregos, Total Entregue de Vale Transporte etc.).

Alguns eventos esto previamente vinculados a Cdigos de Clculo, outros exigem a criao de frmulas para serem calculados.
Nada impede, no entanto, que se criem frmulas para os eventos associados a Cdigos de Clculo. Neste caso, o sistema dar prioridade
s frmulas.

O sistema somente permite a excluso de um evento, caso esse no tenha sido relacionado a outros cadastros.

Caso a empresa trabalhe com funcionrios comissionistas, poder configurar o evento como Compe comisso.

Caso a empresa possua eventos no identificados por cdigo de clculo e que precisam ser calculados conforme os dias
trabalhados, poder optar por pagar o mesmo de forma proporcional. Para isso, dever marcar o parmetro Proporcionaliza eventos
disponvel nos parmetros de clculo do sistema.

O campo Prioridade determina a ordem de clculo do evento, deve ser utilizado quando o clculo de um evento depender do
clculo de outro.

Exemplo:
O evento X possui uma frmula que depende do clculo do evento Y. Logo o evento X tem que ser calculado antes do evento Y.
Portanto, o evento X tem que ter uma prioridade menor que a do evento Y.

Conforme tipo determinado para o evento (provento, desconto ou base) sero habilitadas as pastas para que seja informada as
incidncias de clculo para o evento em questo, como INSS, FGTS, IRRF, penso, dentre outros.

12 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

Os campos Chave e Totalizador interferem na impresso dos eventos em relatrios, e demais campos na utilizao de seu
valor em frmulas ou contabilizao.

Atravs de seus anexos controlamos as incidncias de mdia, salrio composto e vinculao de eventos que sero lanados,
automaticamente, aps lanar o evento em questo no envelope de pagamento. Neste caso, quando os eventos que deram origem ao
lanamento forem cancelados, os eventos que foram lanados automaticamente, tambm sero cancelados.

O processo Manuteno de Dados possui funcionalidades que auxiliam no tratamento de dados a serem importados para o
sistema e exportados para arquivo texto, assim como, interao de processos do sistema com o usurio atravs de disparo de mensagens
na tela ou atravs de e-mail.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita diversas manutenes, tendo como principais caractersticas:

Importaes e exportaes de dados, consiste na importao de arquivos textos para alimentar os cadastros do sistema, ,
arquivos de fotos em JPG ou JPEG para identificao do funcionrio, assim como, exportar dados para outros aplicativos ou
para o prprio aplicativo de folha;

Avisos Automticos, corresponde ao emisso de avisos automticos seja em mensagem impressa na tela ou atravs de envio
de e-mail de processos internos do sistema como resciso contratual, frias, dentre outros.

1.13 Sindicatos

Cada categoria profissional tem pelo menos um sindicato e cada um deles elabora em conjunto com os empregadores uma
Conveno Coletiva de Trabalho, que determina formas de clculos a serem pagos aos funcionrios que esto vinculados ao sindicato
em questo, alm de outras questes trabalhistas e at mesmo sociais. Atravs do cadastro de sindicatos podemos configurar
determinados clculos: RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Sindicatos.

No sindicato determinamos alguns parmetros de clculo para mnimo garantido, vale-transporte, contribuio sindical, frias
normais e coletivas, assim como, configurao de frmulas para estabilidade, artigo 479 e dias de aviso prvio e, clculo de mdia de
frias, 13 salrio, aviso prvio e licena maternidade, dentre outros, alm de, configuraes relacionadas a homologao de movimento
rescisrio.

O sistema somente permite a excluso de um sindicato, caso ele no esteja relacionado a outros cadastros.

Na pasta Valores Associados informamos valores mantidos por fora de acordo com o sindicato de uma categoria especfica,
especialmente para controle de comisses, anunio, dentre outros. Para cada valor devemos informar um data, portanto, podemos
cadastrar o mesmo item, porm, com datas diferentes.

Ateno! Esta pasta ser ativada quando houver pelo menos um item cadastrado na tabela dinmica INT 32. Esses valores
podero ser usados em frmulas, para isso, basta usar a funo VALORSIND.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 13


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Entidades Principais

1.14 Funcionrios

O cadastro de funcionrios o procedimento que permite ao usurio cadastrar as informaes importantes para as obrigaes
trabalhistas perante o empregado e o Ministrio do Trabalho e Emprego, o processamento da folha de pagamento e todos os controles
afins. Este cadastro guarda informaes fundamentais dos funcionrios, tanto relativos sua identificao quanto dados necessrios para
o processamento de clculos e emisso de relatrios legais ou eventuais. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de
Pessoal / Funcionrios.

Ao solicitar para incluir um funcionrio, o sistema abre a tela de pr-cadastro para que o usurio, antes de inserir os dados do
funcionrio, verifique se j no existe uma pessoa com esses dados cadastrada na base de dados, se sim, o sistema j busca os dados
dessa pessoa, sendo necessrio cadastrar apenas os dados respectivos contratao, como salrio, seo, funo, dentre outros.

Ateno! Quando o processo de admisso estiver integrado ao TOTVS Gesto de Pessoas ser aberta a tela de funcionrios
recrutados. Saiba mais a respeito no captulo Admisso de Funcionrios desse curso.

Os dados de funcionrios esto agrupados e dispostos na tela conforme grupo correspondente, informaes complementares
podem ser gerenciadas atravs dos anexos desse cadastro.

1.15 Funcionrios - Anexos

Por meio do cadastro de funcionrios, o usurio poder acessar os seguintes anexos correspondentes Folha de Pagamento:

Agrupador Folha de Pagamento

Rateio de tomadores: vinculao do funcionrio s empresas Tomadoras de Servio. As informaes dos Tomadores de Servio
sero prestadas nos arquivos com Cdigos de Recolhimento que exigirem informaes de tomadores de servios (Exemplo: 130, 150,
155, 327 e 608). Para os funcionrios que trabalharam em Tomadores de servio a movimentao do funcionrio dever ser informada
proporcionalmente aos dias trabalhados em cada Tomador de Servio.

Salrio Composto: composio do salrio com diversos tipos de proventos especficos da categoria profissional ou da poltica de
pessoal da empresa.

Anotao Pessoal: gesto de anotaes relativas s alteraes de dados dos candidatos/funcionrios, dentre outras podendo
inclusive fazer comentrios a respeito da anotao cadastrada.

Eventos Programados: eventos da folha de pagamento que tem uma competncia inicial e final para lanamento, podendo ser
vinculado a centro de custo especfico, e cadastrado mais de uma vez para o mesmo funcionrio se for o caso.

Emprstimos: gesto de emprstimos do funcionrio, controlando-se valor original, nmero de parcelas, periodicidade, saldo
devedor.

Rateio Fixo: informao dos percentuais ou valores de rateios fixos, caso habilitado o parmetro Utiliza Clculo por Centro de
Custo nos parmetros de clculo do sistema, para cada centro de custo onde o funcionrio trabalhou durante o ms. Ser utilizada para
que o sistema faa o rateio durante o clculo por centro de custo.

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Entidades Principais

Dependentes: gesto de informaes pertinentes ao dependente do funcionrio.

Valores associados: oferece ao usurio a possibilidade de informar valores associados ao funcionrio conforme a sua data de
ocorrncia. Estes valores podero ser manipulados em frmulas que utilizam a varivel VALORFUNC. Somente ser habilitada quando
houver itens na tabela dinmica INT48.

Agrupador Movimento

Envelope de pagamento: sero visualizados os dados referentes ao pagamento do funcionrio, aps ter sido feita a sua entrada
de dados e reclculo do movimento.

Ficha Financeira: sero visualizadas as informaes mensais referentes a ocorrncias verificadas nos pagamentos dos salrios, ou
seja, eventos (proventos e descontos) lanados na folha de pagamento do funcionrio ao longo dos anos. O perodo de armazenamento
desse movimento deve ser configurado nos parmetros do sistema, competncias no contempladas no perodo configurado, sero
armazenadas na ficha financeira complementar.

Resciso: cadastro das informaes necessrias ao controle do processo de demisso de funcionrios.

Controle de faltas: gesto de faltas para clculo dos avos de 13 salrio e frias. As faltas sero consideradas a partir da data
informada no parmetro Utiliza controle de faltas para clculo de avos disponvel nos parmetros de clculo do sistema, de forma a
desconsiderar os cdigos de clculo 8 e 128.

Agrupador Histricos
Gesto de todos os histricos pertinentes alteraes cadastrais do funcionrio, como seo, funo, salrio, horrio, etc.

Integrao
Gesto de dados originados da integrao a outros produtos do segmento RH, como exames mdicos, treinamentos e
movimento do ponto.

Ateno! Vale ressaltar que esses dados somente estaro disponveis caso o usurio logado tenha permisso de acesso a esses
dados nos produtos de origem.

1.16 Subentidades - Horrios

Indica quando o funcionrio dever estar na empresa. No TOTVS Folha de Pagamento informado os horrios no momento da
admisso do funcionrio. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Horrios.

O cadastro de horrios nativo do sistema TOTVS Automao de Ponto, no qual esse recurso a principal engrenagem do
clculo. Com base no horrio planejado e de acordo com as parametrizaes realizadas nas entidades Sindicato e Funcionrio desse
sistema e em seus parmetros, que so efetuados os clculos levando em considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e o
horrio que ele deveria cumprir.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 15


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Entidades Principais

1.17 Subentidades - Chefes e Supervisores

O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes e os supervisores existentes na empresa.

O funcionrio com status de chefe ter acesso s informaes respectivas folha de pagamento dos funcionrios das sees sob
sua responsabilidade. J os supervisores, tero acesso s informaes respectivas folha de pagamento dos funcionrios das equipes sob
sua responsabilidade.

Esse cadastro utilizado para habilitar as opes relativas chefia/superviso atravs do RM Portal, como a aprovao de frias e
definio de substitutos de chefes.

Para definir chefes ou supervisores, acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Chefes e Supervisores /
Chefes e Supervisores.

Para definir um chefe ou supervisor, devemos selecionar o nvel de seo desejado e clicar no cone referente ao cadastro
desejado (Chefe, ou Supervisor, ou Chefe Externo, ou Supervisor Externo). Sendo que supervisores s podero existir em sees de nvel
folha, ou seja, em sees com funcionrios lotados.

Para funcionrios com status de supervisor, preciso selecionar qual equipe esse funcionrio ir liderar. As equipes
correspondem a itens da tabela dinmica PEQUIPE. Para incluir itens nessa tabela, acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao
de Pessoal / Cadastros globais / Tabelas Dinmicas.

Os chefes e supervisores externos so provenientes do cadastro de Externos, portanto, estes precisam estar previamente
cadastrados antes de defini-los como chefes ou supervisores.

O parmetro Master permite ao usurio definir se o chefe escolhido poder designar substitutos de chefes.

1.18 Subentidades - Externos

O cadastro de externos utilizado para incluir pessoas as quais no tero a sua folha de pagamento controlada pelo sistema,
podendo este ser um terceiro, porm, desenvolvem o papel de chefia na empresa. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao
de Pessoal / Chefes e Supervisores / Externos.

Os externos, conforme visto na entidade Chefes e Supervisores, poder ser vinculado como chefe ou supervisor externo, seguindo
a mesma regra de configurao dessa entidade, porm, para vincul-lo s sees preciso que esse vnculo seja feito primeiramente em
seu cadastro, informando a seo que ficar responsvel. Tambm podemos informar a funo, data de incio e fim de vinculao.

16 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


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1.19 Subentidades - Parmetro Local

O parmetro local deve ser ativado quando na mesma empresa, vrias usurios esto ligadas ao processo de Folha de
Pagamento. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Locais.

Exemplo:
Enquanto uma pessoa responsvel pelo pagamento do adiantamento no perodo X, ao mesmo tempo, outra pessoa
encarregada de processar a folha, porm no perodo Y, enquanto outra pessoa efetua as rescises no perodo Z.

Todos esses usurios devem trabalhar integrados dentro de uma mesma competncia, porm necessitam processar a folha em
perodos diferentes e at em caixas diferentes, devido necessidades especficas de cada um. Desta forma, os Parmetro Local deve ser
ativado. O usurio, localmente, define ms caixa, perodo e data de pagamento, ambos diferentes dos informados nos parametrizador,
processo Folha de Pagamento / Configurao de competncia.

A utilizao de "parmetro local" permite que determinado usurio trabalhe com ms e ano caixa diferentes dos demais usurios
que compartilhem a mesma base de dados, desde que respeitando a seguinte restrio: o ms caixa s poder ser igual ou
imediatamente posterior ao ms de competncia. Se o ms de competncia for "5", por exemplo, o ms caixa poder ser 5 ou 6.

1.20 Subentidades - Centro de Custo Folha

O centro de custo representa uma unidade organizacional e hierrquica em uma rea de contabilidade de custos, que representa
uma localizao delimitada onde ocorrem os custos. Na maioria das vezes o agrupamento feito em unidades de deciso, controle e
responsabilidade.

O TOTVS Folha de Pagamento permite contabilizar os seus prprios centros de custos, facilitando atribuies diferenciadas de
custos indiretos s atividades organizacionais. Enfim, o cadastro permite de certa forma, a contabilizao direcionando os valores de um
evento ou encargo para um centro de custo especfico.

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Centros Custos.

Para gerar lanamento contbeis e financeiros integrados aos sistemas TOTVS Gesto Contbil e TOTVS Gesto Financeira, ser
preciso relacionar o centro de custo da folha ao centro de custo global:

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cadastros globais / Centros de custo.

A utilizao de centros de custo no TOTVS Folha de Pagamento depende da parametrizao do sistema para permitir que os
clculos da folha possam ser rateados entre eles. Essa parametrizao no obrigatria e s deve ser efetuada nos casos em que
realmente a estrutura de custos no segue a padronizao da estrutura de sees.

RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Parametrizador, processo Folha de Pagamento / Folha.

Marque o parmetro Utiliza clculo por centro de custo para que seja habilitado no cadastro do funcionrio o anexo Rateios
Fixos.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 17


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Entidades Principais

Ateno! O total dos percentuais de centro de custo informados no cadastro do funcionrio deve totalizar em 100%.

Para gerao da GPS - Guia de Previdncia Social por centro de custo, os dados da pasta Dados p/ INSS devem ser preenchidos.

Quando centro de custo folha estiver vinculado a um centro de custo global, caso haja alterao neste ltimo, possvel
sincronizar os dados com o centro de custo da folha atravs do processo correspondente.

Tambm possvel importar a estrutura do cadastro de centro de custo global para a estrutura de centro de custo da folha.

Cadastre os dados das empresas tomadoras de servio em:

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cliente e Fornecedor.

Toda a identificao do tomador deve ser preenchida, pois, caso contrrio, pode ocorrer erro de validao do SEFIP.

Ateno! A empresa, coligada, que utiliza tomador de servio deve tambm estar cadastrada como cliente/fornecedor.

Nos parmetros do sistema definimos as configuraes para uso de tomador de servio.

RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Parametrizador, processo Folha Mensal.

1.21 Subentidades - Tomador de Servios

Considera-se como empresa tomadora de servio para os efeitos da contratao de trabalhadores temporrios a pessoa fsica ou
jurdica que, em virtude de necessidade transitria de substituio de seu pessoal ou de acrscimo extraordinrio de tarefas, contrate
locao de mo de obra por meio de uma empresa de trabalho temporrio.

A utilizao de tomadores consiste em relacionar os funcionrios com as empresas que contratam os servios da empresa onde
ele registrado. Nesse processo o vnculo do funcionrio, seus pagamentos e recolhimentos so efetuados pela empresa onde ele
registrado, porm os valores da prestao dos servios e as empresas onde ele prestou servio so informados no SEFIP, da a
necessidade de se registrar esses dados na base.

H dois tipos de tomadores: construo civil e cesso de mo de obra.

Cadastre os dados das empresas tomadoras de servio em RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cliente e
Fornecedor.

Toda a identificao do tomador deve ser preenchida, pois, caso contrrio, pode ocorrer erro de validao do SEFIP.

Ateno! A empresa, coligada, que utiliza tomador de servio deve tambm estar cadastrada como cliente/fornecedor.

Nos parmetros do sistema definimos as configuraes para uso de tomador de servio. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia
Configuraes / Parametrizador, processo Folha Mensal.

18 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


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Entidades Principais

1.22 Subentidades - Tomador de Servios x Sees

Uma empresa pode ser identificada pelo CPF ou CNPJ (no caso de CPF existe um CEI que identifica a prpria empresa) e cada obra
identificada por um nmero de CEI. Uma empresa pode ter diversos CNPJs, no caso de filiais, uma delas tambm pode ser
administradora de obras. Dessa forma, cada CNPJ deve ter identificadores que permitam a centralizao dos funcionrios no alocados
em obras e identificadores para cada obra.

Para utilizao de tomadores do tipo cesso mo de obra no necessrio nenhuma parametrizao no cadastro de sees,
porm, para empresas que administram obras, devemos cadastrar sees que permitam identificar separadamente as que so da rea
administrativa (no so obras) e as sees que so obras. Para esses casos, precisamos separar esses funcionrios, para isso, preciso
cadastrar uma quebra de CEI em RH / Folha de Pagamento / guia Configuraes / Parmetros RH, ou atravs do processo RH Mscaras
e Quebras disponvel no parametrizador do sistema.

1.23 Subentidades - Tomador de Servios x Funcionrios

Quando o tomador de servio for um terceiro, precisamos vincul-lo ao cadastro de funcionrios com o total de dias para
distribuio de valores. Esse vnculo pode ser feito de forma:

Individual
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Funcionrios, anexo Folha de Pagamento / Rateio tomador.

Global
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Alteraes cadastrais / Alterao de tomadores.

Nesse tomador pode ser alterado apenas os dias de distribuio, se assim a empresa desejar.

Aps vincular os tomadores aos funcionrios, preciso determinar quais eventos tero seus valores rateados por tomador.

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Eventos / Eventos.

Antes de gerar relatrios ou encargos por tomador, devemos gerar a distribuio de valores para devido rateio de valores por
tomador. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Encargos / SEFIP / Distribuir SEFIP.

Ateno! Esse procedimento dever ser efetuado aps o fechamento da folha de pagamento. Apenas os eventos que seguem
rateio de tomadores e o INSS (Cdigo de Clculo 3) sero distribudos, os demais tero os seus valores lanados integralmente na
empresa.

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Entidades Principais

1.24 Subentidades - Frmulas

O TOTVS Folha de Pagamento dispe de um cadastro de frmulas para permitir a realizao de clculos no contemplados
nativamente pelo sistema, ou, para se obter dados para serem utilizados na atualizao de campos da base de dados ou emisso de
relatrios.

Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Frmulas.

Esse cadastro tem basicamente trs objetivos:

1) Restringir a aplicabilidade de alguma operao (Seleo)

2) Definir formas de clculo de eventos especficos, inclusive o tipo "base de clculo", isto , que servem de referncia para outros
clculos;

3) Relacionar valores entre eventos.


Por meio do Editor de frmulas possvel localizar variveis de frmulas atravs de sua sintaxe ou sua finalidade. Permite ainda
visualizar os parmetros requeridos.

Frmulas para retorno de dados cadastrais

Para ler algum dado do cadastro do funcionrio, cadastro de dependentes, da pessoa ou outros cadastros o sistema disponibiliza
variveis de frmulas especficas, que necessitam de parmetros para que retornem os dados corretamente. Esses parmetros
geralmente so informados entre aspas, com exceo dos parmetros numricos.

Tipos de parmetros:

Nome do campo - ser sempre o nome da tabela na base de dados, sempre entre aspas.

Tipo de retorno - permite a formatao do retorno do resultado. Para retorno no formato de data utilize a letra D, para formato
string (texto) utilize a letra S e para o formato de valor utilize a letra V (todas as letras devem ser informadas entre aspas).

1.25 Subentidades - Acumuladores

Os acumuladores podem ser usados para agrupar eventos quando usados em frmulas e/ou relatrios. Para cadastr-los, acesse
RH / Folha de Pagamento / Cadastros Globais / Tabelas dinmicas. Inclua itens tabela INT36 Nome de Acumuladores.

Aps incluso, os itens criados sero visualizados no cadastros de eventos na pasta Acumuladores.

Seu valor pode ser retornado em frmulas atravs das funes A Valor de um acumulador, ou, ACUMFF Acumulador ficha
financeira.

20 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


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Entidades Principais

1.26 Subentidades - Campos Complementares

Campos complementares so campos criados dentro do aplicativo, depois de todas as tabelas principais do sistema j terem sido
criadas.

Tem como objetivo complementar informaes de um cadastro, com os dados que o usurio do sistema desejar e da maneira que
desejar.

Por exemplo: criar um campo complementar no cadastro de Funcionrios que contenha o Tipo de Sangue do funcionrio. Todos
os registros de funcionrio podero conter o tipo de sangue do funcionrio, se voc quiser controlar.

Os campos complementares podem ter o tipo de dados definido como: nmeros inteiros, data, texto, texto simples, nmeros
reais e alfanumricos. Para este ltimo, possvel aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma URL e link para chamar
um telefone usando o Skype. Neste caso, preciso que o Skype esteja instalado em sua estao para que funcione corretamente.

Podemos definir, tambm, o tamanho do texto contido nos dados, um valor padro para vir no campo, definir a ordem de
listagem do campo e controlar a incluso dos dados a partir de uma frmula.

Podemos criar campos complementares aos seguintes cadastros:

Funcionrios
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Campos Complementares / Funcionrios.

Clientes e Fornecedores
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Campos Complementares / Cliente e Fornecedor.

As informaes inseridas nos campos complementares podem ser utilizadas nos processos de clculo da folha, frias e resciso.

Para desativar o campo complementar basta selecion-lo na lista de campos complementares e clique no boto Excluir, em
seguida, confirmar a inativao. Para reativar o campo complementar basta selecione o mesmo na lista de campos complementares e na
Pasta Identificao, clique no boto Tornar Campo Complementar Ativo. Demais campos do cadastro de campos complementares so
opcionais.

1.27 Subentidades - Campos Complementares

Campos complementares so campos criados dentro do aplicativo, depois de todas as tabelas principais do sistema j terem sido
criadas.

Tem como objetivo complementar informaes de um cadastro, com os dados que o usurio do sistema desejar e da maneira que
desejar.

Por exemplo: criar um campo complementar no cadastro de Funcionrios que contenha o Tipo de Sangue do funcionrio. Todos
os registros de funcionrio podero conter o tipo de sangue do funcionrio, se voc quiser controlar.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 21


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Entidades Principais

1.28 Subentidades - Tabelas Dinmicas

Atravs do cadastro de tabelas dinmicas podemos criar tabelas dinamicamente. As tabelas podero ter finalidades distintas,
sendo que algumas podem ser definidas pelo usurio do sistema.

s tabelas dinmicas so vinculados itens, estes, podem ser ou no alterados. Esses itens correspondem a campos da tabela.

Para as tabelas dinmicas temos as seguintes finalidades:

Cdigo 0 Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. No possvel selecion-la.


Cdigo 1 - Cdigo de Servios Bancrios: Tabelas de servios bancrios.
Cdigo 2 - Validaes de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessrios.
Cdigo 3 Uso Interno (permite incluir itens): Cdigo de uso interno do sistema. Voc no pode selecion-lo, mas poder
incluir itens de tabela dinmica.

Para incluir ou alterar uma tabela dinmica, acesse:

RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Cadastros Globais / Tabelas dinmicas.

No TOTVS Folha de Pagamento, as tabelas dinmicas para preenchimento de dados j previstos em CLT, como Tipo de
Admisso, Tipo de Demisso, dentre outros, alm de disponibilizar tabelas nas quais o usurio pode incluir itens, como Motivo de
Admisso, Motivo de demisso e outros.

Saiba mais!
Podemos disponibilizar uma tabela dinmica para uso em todas as coligadas, para isso, basta marcar o parmetro Visvel a todas
as coligadas.

possvel associar tabelas dinmicas aos campos complementares. Com isso, as tabelas dinmicas possuiro campos
complementares em seu contexto.

Por exemplo:
Campo Tipo de Sangue. Para esse podemos cadastrar uma tabela dinmica e nos itens da tabela, incluir os tipos existentes de
sangue: A+, B+, AB+ O+, A-, B-, AB- e O-. Depois, associamos essa tabela ao cadastro do campo complementar Tipo de Sangue. Ao
cadastrar um funcionrio, no ser preciso digitar seu tipo de sangue, basta selecionar um tipo existente na lista que foi cadastrada nos
itens da tabela dinmica.

Ao associar um campo complementar a uma tabela dinmica, podemos pesquisar por cdigo ou descrio do campo.

22 TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais


Verso 1180
Entidades Principais

1.29 Mscaras

A mscara formada pelos seguintes caracteres:

Caracteres Descrio

# Para nmeros.

Para campo alfabtico e de preenchimento obrigatrio. Transforma as letras informadas em letras maisculas, isto
L , caso seja cadastrado caracteres em minsculo haver converso automtica para maisculo.

l Para campo alfabtico e de preenchimento facultativo (L minsculo).

Para campo alfanumrico e de preenchimento obrigatrio. Transforma as letras informadas em letras maisculas,
A isto , caso seja cadastrado caracteres em minsculo haver converso automtica para maisculo.

Para campo alfanumrico, podendo ser digitado letras e nmeros (aceita caracteres alfanumricos em maisculo
a
ou minsculo).

Para qualquer caractere, menos os separadores ( : . , ; / - ( ) [ ] )


Q

1.30 Concluso

Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe deram condies de compreender e criar os Cadastros
imprescindveis para estabelecer uma base consistente para executar todo processo que envolve a administrao de pessoal.

Foram explicitadas as caractersticas dos principais cadastros do sistema e seus processos, sendo possvel compreender melhor
suas funcionalidades e obter um melhor aproveitamento dos recursos disponveis.

TOTVS Folha de Pagamento Entidades Principais 23


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