PONTO ELETRNICO

MANUAL DO SERVIDOR/EMPREGADO
PBLICO ESTAGIRIO

Organizao e Elaborao:
Coordenao-Geral de Administrao de Pessoas

Braslia, DF
Fevereiro de 2017.

1
 SUMRIO

1. APRESENTAO ....................................................................................................................... 3

2. DO PERFIL do servidor/EMPREGADO PBLICO e estagirio ........................................................ 4

2.1 Das responsabilidades ................................................................................................................. 4
2.2 Da Operacionalizao no sistema do perfil de servidor .............................................................. 4

3. TELA DO ESPELHO DO PONTO ................................................................................................... 5

Anotaes .......................................................................................................................................... 5
3.1 Espelho do Ponto ......................................................................................................................... 6
3.2 Justificativa .................................................................................................................................. 6
3.3 Anexando um documento para justificativa ............................................................................... 7
3.4 Alterando o Ms e Imprimindo o Espelho de Ponto ................................................................... 7
3.5 Homologao do Espelho de Ponto............................................................................................. 7

4. Portaria MAPA ......................................................................................................................... 8

2
1. APRESENTAO

Com a publicao da PORTARIA N 461, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2017, publicada

no DOU de 24 subsequente, ficou determinado que o controle de frequncia dos servidores e
empregados pblicos em exerccio no Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
- MAPA fosse informatizado, por meio do Sistema de Registro Eletrnico de Frequncia -
PONTOWEB, garantindo maior transparncia dos recursos destinados ao custeio da folha de
pagamento, tornando o controle de jornada mais eficiente.

O PONTOWEB est estruturado pela leitura biomtrica da impresso digital dos

servidores e empregados pblicos, realizado por meio de equipamentos instalados nas
unidades do MAPA, onde so registrados, diariamente, os movimentos de entrada, intervalo
para almoo e de sada. As informaes geradas a partir desses registros so gerenciadas
por meio de Sistema informatizado especfico, disponibilizado na intranet por enquanto, onde
so controladas a jornada de trabalho, as horas excedentes e a pagar, bem como o registro
de afastamentos.

O Sistema permite que todos os servidores e empregados pblicos tenham acesso s

informaes sobre sua frequncia diria, por meio de senha especfica. J as chefias possuem
perfil adicional que permite promover eventuais ajustes e lanamentos de justificativas na
frequncia diria dos seus subordinados.

Como guia para a utilizao do PONTOWEB, a Coordenao-Geral de Administrao

de Pessoal CGAP/MAPA disponibiliza este Manual com o intuito de criar uma ferramenta
de consulta, tanto para os servidores e empregados pblicos, quanto para as chefias, de forma
que todos possuam condies de promover o efetivo acompanhamento de sua jornada e,
principalmente, de executar os procedimentos mensais exigidos dos servidores/empregados
e chefias.

Quanto mais esses procedimentos estiverem consolidados, menor ser a necessidade

de ajustes. Portanto, fundamental a leitura deste Manual por todos ns, estagirios,
servidores e empregados pblicos em exerccio no MAPA. Os procedimentos operacionais
elencados deste manual so amparados pelos seguintes normativos:

Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990;

Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995;
Decreto n 1.867, de 17 de abril de 1996;
Decreto n 4.836, de 09 de setembro de 2003
Portaria GM/MAPA n 700, de 30 de julho de 2012;
Portaria/SE/MAPA N 129, de 03 de agosto de 2012;
Portaria N 461, de 23 de fevereiro de 2017.

3
2. DO PERFIL DO SERVIDOR/EMPREGADO PBLICO E ESTAGIRIO

2.1 Das responsabilidades

Para o correto e adequado funcionamento do ponto eletrnico para registro

de assiduidade e pontualidade, so responsabilidades do servidor/empregado
pblico/estagirio:

Comparecer, quando convocado, a sua respectiva unidade de Gesto de

Pessoas para o cadastramento das biometrias;
Registrar diariamente, por meio da leitura de sua impresso digital, os
movimentos de entrada e sada indicados na portaria que regulamenta o ponto
eletrnico;
Apresentar chefia imediata documentos que justifiquem as eventuais
ausncias amparadas por lei;
Promover o acompanhamento dirio dos registros de sua assiduidade e
pontualidade, responsabilizando-se pelo controle de sua jornada
regulamentar;
Comunicar imediatamente a respectiva unidade de Gesto de Pessoas
qualquer problema na leitura biomtrica e qualquer inconsistncia no
PONTOWEB.

2.2 Da Operacionalizao no sistema do perfil de servidor/empregado pblico e

estagirio

O acesso do ponto eletrnico pelo servidor/empregado pblico/estagirio poder ser

feito pelo endereo:

https://pontoweb.agricultura.gov.br/meuponto

O endereo direcionar para a pgina inicial do PONTOWEB.

4
3. TELA DO ESPELHO DO PONTO

Esta a viso do servidor, empregado pblico e estgirio ao acessar o sistema

PONTOWEB.
Para que o acesso do servidor ao ponto seja efetuado necessrio que o mesmo
esteja logado no sistema.

A conexo automtica, ou seja, voc no precisa entra com seu login e senha.
Tudo feito de forma dinmica e direta.
Obs.: Verifique se voc tem acesso a REDE MAPA, se no tiver voc no
poder acessar o PONTOWEB. Neste caso entre e, contato com o administrador da
rede da rea de tecnologia de sua unidade.

Para acessar o espelho do ponto, ou seja, verificar todas as vezes que foi registrado
entradas ou sadas no ponto eletrnico, basta clicar no link ESPELHO DO PONTO.

Anotaes:

5
3.1 Espelho do Ponto

Atravs do espelho do ponto o servidor/empregado pblico/estagirio tem acesso a

todas as suas batidas no ponto eletrnico.

3.2 Justificativa

O servidor/empregado pblico/estagirio pode a qualquer momento justificar qualquer

ocorrncia atravs do Espelho de Ponto. Para isso basta clicar em Opes no dia que deseja
justificar.

Ser aberta uma janela para que a justificativa seja feita.

As justificativas ficaro registradas e o responsvel por este servidor/empregado

pblico/estagirio poder aceitar ou no a justificativa.

No esquea nunca de clicar no boto salvar para guardar as suas justificativas.

6
3.3 Anexando um documento para justificativa

Use o boto Salvar e Anexar Documento, para Anexar um documento a sua

justificativa. No esquea nunca de clicar no boto salvar para guardar as suas justificativas.

3.4 Alterando o Ms e Imprimindo o Espelho de Ponto

Para alterar a visualizao do Espelho de Ponto para outro ms, clique em Alterar Ms,
e aps isso selecione o ms desejado.

Ao clicar em Imprimir ser gerado um arquivo no formato PDF para que possa ser
impresso.

3.5 Homologao do Espelho de Ponto

De acordo com a portaria que regulamenta o ponto eletrnico, o PONTOWEB

disponibilizar acompanhamento dirio e relatrio mensal com todos os registros de
frequncia dos servidores, empregados pblicos e estagirios, para homologao eletrnica
pela chefia imediata ou supervisor.

O fechamento do PONTOWEB pela chefia imediata do servidor e do empregado

pblico e pelo supervisor do estagirio dever ocorrer, impreterivelmente, at o 5 dia til do
ms subsequente. Em caso de descumprimento do prazo estabelecido no pargrafo anterior,
o fechamento do ponto ser encaminhado para homologao da chefia superior imediata.

7
 ANEXO

4. PORTARIA MAPA

PORTARIA N 461, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2017.

O MINISTRO DE ESTADO DA AGRICULTURA, PECURIA E

ABASTECIMENTO, no uso das atribuies que lhe confere o art. 87, pargrafo nico, inciso
II, da Constituio, tendo em vista o disposto na Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990,
no Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995, no Decreto n 1.867, de 17 de abril de 1996,
na Portaria SRH/MP n 1.100, de 6 de julho de 2006, alterada pela Portaria SGP/MP n 97,
de 17 de fevereiro de 2012, no Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, na Lei n
11.788, de 25 de setembro de 2008, e o que consta do Processo no 21000.006921/2017- 11,
resolve:

Art. 1 Ficam regulamentados o horrio de funcionamento das unidades

administrativas, a jornada de trabalho e as normas e procedimentos do registro eletrnico de
ponto dos servidores, empregados pblicos e estagirios do Ministrio da Agricultura,
Pecuria e Abastecimento - MAPA.

CAPTULO I
DO HORRIO DE FUNCIONAMENTO

Art. 2 O horrio de funcionamento do MAPA e de suas unidades

descentralizadas, de forma flexibilizada, ser compreendido entre 7 (sete) e 20 (vinte) horas,
ininterruptamente, de segunda a sexta-feira, com atendimento ao pblico externo das 8 (oito)
s 18 (dezoito) horas, ressalvados os servios em regime de turnos ou escalas e situaes
especficas, inclusive aos sbados, domingos e feriados, conforme disciplinado nesta
Portaria.

CAPTULO II
DA JORNADA DE TRABALHO

Art. 3 A jornada de trabalho dos servidores e empregados pblicos do Ministrio

da Agricultura, Pecuria e Abastecimento ser de 8 (oito) horas dirias, e,

I - carga horria de 40 (quarenta) horas semanais, exceto nos casos previstos em

lei especfica, respeitados os limites mnimo de 6 (seis) horas e mximo de 8 (oito) horas
dirias;

II - regime de dedicao integral, quando se tratar de ocupantes de cargos em

comisso, ou funo de direo, chefia e assessoramento superiores, cargos de direo,
funo gratificada e gratificao de representao.

Pargrafo nico. Sem prejuzo da jornada a que se encontram sujeitos os

servidores e empregados pblicos referidos no inciso II deste artigo podero, ainda, ser
convocados sempre que presente interesse ou necessidade de servio.
8
 Art. 4 Quando os servios exigirem atividades contnuas de regime de turnos ou
escalas, em perodo igual ou superior a 12 (doze) horas ininterruptas, em funo de
atendimento ao pblico ou trabalho no perodo noturno, fica delegada competncia ao
Secretrio-Executivo e ao Superintendente Federal de Agricultura, Pecuria e
Abastecimento, para, por intermdio de portaria, autorizar servidores a cumprir regime de
turnos ou escalas, com jornada de trabalho de 6 (seis) horas dirias e carga horria de 30
(trinta) horas semanais.

1 A delegao de competncia alcana o regime de turno ou escala superior a

8 (oito) horas dirias, podendo tambm os servidores trabalhar aos sbados, domingos e
feriados, nas atividades de defesa agropecuria, extenso e pesquisa de campo, observao
meteorolgica e manuteno, transporte, vigilncia, fiscalizao, inspeo e comunicaes,
quando os servios exigirem atividades contnuas, observada a demanda existente, em
compatibilidade com o regime de turnos ou escala proposta e a disponibilidade de corpo
tcnico.

2 Autorizada a flexibilizao da jornada de trabalho, as autoridades delegadas

devero determinar a afixao, em suas unidades administrativas, em local visvel e de
grande circulao de usurios dos servios, de quadro permanentemente atualizado, com a
escala nominal dos servidores que trabalham nesses regimes, constando os dias e horrios
de seus expedientes.

Art. 5 A jornada de trabalho dos servidores com carga horria de 8 (oito) horas
dirias dever prever intervalo para refeio e descanso nunca inferior a 1 (uma) hora e nem
superior a 3 (trs) horas.

Art. 6 Os servidores com jornada de trabalho igual ou inferior a 6 (seis) horas

dirias, estabelecidas em legislao especfica, no fazem jus ao intervalo para refeio e
descanso.

Art. 7 A jornada de trabalho dos empregados pblicos com carga horria de 8

(oito) horas dirias dever prever intervalo para refeio e descanso nunca inferior a 1 (uma)
hora e nem superior a 2 (duas) horas.

Pargrafo nico. Para os empregados pblicos, dever ser observado o intervalo

mnimo para repouso, entre uma jornada e outra, de 11 (onze) horas consecutivas, o qual
ser destinado para o seu descanso, conforme determina o artigo 66 da Consolidao das
Leis do Trabalho - CLT.

Art. 8 Aos empregados pblicos com jornada de trabalho de 6 (seis) horas dirias
ser concedido um intervalo de 15 (quinze) minutos para repouso ou alimentao, que no
ser computado na durao do trabalho, conforme estatui o artigo 71 da Consolidao das
Leis do Trabalho CLT.

Art. 9 A jornada de atividade dos estagirios ser definida em conformidade com

o disposto no artigo 10 da Lei n11.788, de 25 de setembro de 2008, e constar do Termo de
Compromisso que ser assinado pelo estagirio, pela unidade administrativa concedente e
pela instituio de ensino.

Art. 10. As chefias imediatas devero, no mbito da unidade administrativa,

estabelecer previamente os horrios do incio e do trmino da jornada de trabalho e dos
intervalos de almoo e descanso, conforme padres parametrizados no Sistema de Ponto
Eletrnico - PONTOWEB, compatibilizando as convenincias e as peculiaridades do
9
servio, respeitada a carga horria correspondente aos cargos e empregos pblicos e as
normas complementares previstas na legislao a que se refere esta Portaria.

1 Eventuais atrasos ou sadas antecipadas decorrentes de interesse do servio

podero ser abonados pela chefia imediata.

2 Os servidores, empregados pblicos e estagirios sofrero os descontos

correspondentes ao dia que faltarem ao servio, sem motivo justificado.

3 Os servidores, empregados pblicos e estagirios tambm perdero a

parcela de remunerao diria, proporcional aos atrasos, sadas antecipadas e ausncias
justificadas, salvo na hiptese de compensao de horrio ou de incapacidade de
comparecimento comprovada pela apresentao de atestado ou declarao de
comparecimento em consultas e exames mdicos.

4 Os servidores, empregados pblicos e estagirios podero compensar

ausncias, atrasos ou sadas antecipadas, desde que autorizados e na forma definida pela
chefia imediata ou supervisor, observado o horrio de funcionamento da unidade
administrativa de exerccio, at o ltimo dia do ms subsequente ao da ocorrncia.

5 Os servidores e empregados pblicos no sofrero os descontos

correspondentes a atrasos no incio da jornada diria de trabalho ou no retorno do intervalo
intrajornada, desde que no excedentes a 10 (dez) minutos dirios.

Art. 11. Para fins de cumprimento do disposto no caput do artigo 3 desta Portaria,
cabe chefia imediata monitorar a ocorrncia de incompatibilidade entre a jornada de
trabalho previamente cadastrada e os registros de entrada e sada, observando a eventual
ocorrncia do descumprimento do dever funcional de assiduidade e pontualidade ao servio.

Pargrafo nico. Verificada a incompatibilidade entre a jornada de trabalho e os

registros de entrada e sada, a chefia imediata, em conjunto com o servidor ou empregado
pblico, dever reavaliar a jornada cadastrada para o seu devido cumprimento.

CAPTULO III
DO CONTROLE DE FREQUNCIA

Art. 12. O controle de assiduidade e pontualidade dos servidores, empregados

pblicos e estagirios ser realizado por meio do Sistema de Ponto Eletrnico - PONTOWEB,
mediante identificao biomtrica ou por aplicativo em celular smartphone ou tablet.

1 Entende-se por identificao biomtrica a leitura das impresses digitais,

confrontando-as com o banco de dados constitudo para esse fim.

2 As imagens digitais ficaro armazenadas em banco de dados prprio do

MAPA, sendo utilizadas exclusivamente para se aferir a frequncia dos servidores,
empregados pblicos e estagirios, sendo vedado o seu uso para outros fins.

3 A implantao do PONTOWEB na Sede deste Ministrio ocorrer a partir de

1 de maro de 2017, e nas unidades descentralizadas, em at 90 (noventa) dias, contados
a partir da publicao desta Portaria.

10
 4 Na impossibilidade do registro eletrnico de frequncia, ser admitido registro
manual, por meio de folha de ponto, com justificativa motivada da chefia imediata, mediante
prvia autorizao da Coordenao-Geral de Administrao de Pessoas - CGAP, por at 90
(noventa) dias, contados a partir da publicao desta Portaria.

5 O cadastramento das impresses digitais dos servidores, empregados

pblicos e estagirios ser realizado pela Coordenao-Geral de Administrao de Pessoas
- CGAP e unidades de gesto de pessoas das unidades descentralizadas, devendo ser
armazenadas as imagens digitais de 2 (dois) dedos distintos.

6 O servidor, empregado pblico ou estagirio que no possua condio fsica

de leitura da impresso digital poder efetuar o registro de frequncia com a digitao,
diretamente no teclado do equipamento eletrnico, de senha pessoal e intransfervel,
fornecida pela Coordenao-Geral de Administrao de Pessoas - CGAP ou pelas unidades
de gesto de pessoas das unidades descentralizadas.

Art. 13. As entradas e sadas do servidor estudante no esto vinculadas ao

horrio de funcionamento do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento.

Art. 14. Ser disponibilizado aplicativo para celular smartphone ou tablet, com
instalao gratuita, para registro eletrnico de frequncia ao servidor e empregado pblico,
cujas atribuies sejam exercidas fora da unidade administrativa em que tenha exerccio.

Pargrafo nico. Na eventual impossibilidade do registro eletrnico de frequncia,

ser admitido, de forma excepcional, o registro manual, por meio de folha de ponto,
acompanhada de boletim semanal em que se comprove a respectiva assiduidade e efetiva
prestao de servio.

Art. 15. So dispensados do controle de frequncia os ocupantes de cargo de

Natureza Especial e do Grupo-Direo e Assessoramento Superior - DAS, igual ou superior
ao nvel 4, os membros das carreiras jurdicas da Advocacia-Geral da Unio, os membros
das carreiras jurdicas das empresas pblicas vinculadas ao Ministrio, lotados e em exerccio
na Consultoria Jurdica deste Ministrio, ocupantes ou no de cargos em comisso.

Art. 16. Os servidores e empregados pblicos devero proceder ao registro de

sua frequncia da seguinte forma:

I - incio da jornada diria de trabalho;

II - incio do intervalo intrajornada;

III - fim do intervalo intrajornada; e

IV - fim da jornada diria de trabalho.

1 Os registros de entrada e sada, previstos nos incisos I a IV deste artigo,

podero ser efetivados em qualquer dos equipamentos do PONTOWEB instalados nas
dependncias da unidade administrativa do efetivo exerccio, ou em outra unidade
administrativa, mediante prvia autorizao da unidade de gesto de pessoas.

2 Para os servidores e empregados pblicos com jornadas de trabalho de 8

(oito) horas dirias o registro de intervalo intrajornada inferior a 1 (uma) hora, prazo mnimo

11
previsto no art. 5 desta Portaria, ser corrigido automaticamente para 1 (uma) hora, com
posterior notificao da ocorrncia queles que incorrerem nessa prtica.

3 Os servidores e estagirios com jornadas igual ou inferior a 6 (seis) horas

dirias, estabelecidas em legislao especfica, registraro somente o incio e o fim das
jornadas, previstos nos incisos I e IV, ante a ausncia de intervalo intrajornada.

4 Os empregados pblicos, com jornada de 6 (seis) horas, devero proceder

aos registros, conforme incisos I a IV deste artigo, em razo da exigncia legal de intervalo
intrajornada de 15 (quinze) minutos de que trata o artigo 8 desta Portaria.

Art. 17. Os horrios de incio e fim da jornada diria de trabalho e dos intervalos
intrajornada sero definidos e informados no PONTOWEB pelas chefias imediatas dos
servidores, empregados pblicos e estagirios.

CAPTULO IV
DAS COMPENSAES DE HORAS

Art. 18. O PONTOWEB promover o registro das horas efetivamente trabalhadas

e, ao final do ms, havendo dbito de horas ou minutos, poder ser concedida ao servidor,
empregado pblico e estagirio, a possibilidade de compensar os atrasos, sadas
antecipadas e ausncias justificadas, at o ltimo dia do ms subsequente.

1 A compensao de horrio do servidor com horrio especial por

desempenhar atividades previstas nos incisos I e II do caput do art. 76-A da Lei n 8.112, de
11 de dezembro de 1990, ser efetivada no prazo de at 1 (um) ano.

2 No caso de impossibilidade de compensao de horas em razo de

afastamentos ou licenas, na forma dos arts. 97 e 102 da Lei n 8.112, de 1990, e dos arts.
129, 131, 472, 473 e 543 do Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, as respectivas
compensaes de dbitos ocorrero no ms subsequente data de retorno do servidor ou
empregado pblico atividade, mediante autorizao da chefia imediata.

3 As faltas injustificadas no so passveis de compensao.

4 Sero admitidas at 5 (cinco) ocorrncias mensais de alterao do registro

de ponto do servidor ou empregado pblico, pela chefia imediata, limitada a 10 (dez)
ocorrncias mensais, com aprovao, neste caso, da chefia superior imediata.

Art. 19. O PONTOWEB possibilitar o registro de horas trabalhadas alm da

carga horria diria do servidor, empregado pblico e estagirio, exclusivamente para fins de
compensao futura.

1 Os servidores e empregados pblicos no podero ultrapassar o limite dirio

de 2 (duas) horas alm da carga horria diria, salvo no estrito interesse do servio e em
situaes que caracterizem a impossibilidade de adiamento da atividade, sendo
imprescindvel, nesses casos, a autorizao da chefia superior imediata.

2 Para os estagirios, a compensao por falta justificada ser limitada a 1

(uma) hora por jornada.

3 As horas de trabalho que ultrapassarem a carga horria semanal de trabalho

de cada servidor e empregado pblico no sero objeto de pagamento automtico

12
do adicional por servio extraordinrio de que tratam os arts. 73 e 74 da Lei n 8.112, de
1990, e do art. 59 do Decreto-Lei n 5.452, de 1943, salvo se devidamente autorizadas.

4 Eventuais crditos de horas no compensados em at 60 (sessenta) dias

aps o fechamento do ms de referncia, no sero objeto de indenizao e eventuais
dbitos de horas no compensados at o ltimo dia do ms subsequente ao do cmputo,
sero descontados, proporcionalmente, na folha de pagamento, com exceo das
compensaes pelo recesso para comemorao das festas de final de ano (Natal e Ano
Novo).

5 A ausncia injustificada de servidor, empregado pblico ou estagirio, no

ser objeto de compensao por eventual crdito de horas.

Art. 20. Fica limitada a 20 (vinte) horas o acmulo de crditos na jornada mensal
de trabalho, com autorizao da chefia imediata, e at o mximo de 40 (quarenta) horas, com
aprovao e justificativa, neste caso, da chefia superior imediata.

Art. 21. A atividade externa ou viagem a servio que impossibilite o servidor e

empregado pblico de promover os registros de que tratam os incisos de I a IV do art. 16,
devem ser cadastradas no PONTOWEB, e validadas pela chefia imediata, evitando-se o
registro indevido de dbitos de horas.

Pargrafo nico. Viagem no final de semana ou no feriado, em decorrncia de

necessidade do servio, ensejar crdito de horas, para compensao, conforme durao da
viagem, acrescida de duas horas para voo nacional ou trs horas para internacional.

Art. 22. O PONTOWEB disponibilizar consulta ao servidor, empregado pblico,

estagirio, chefias imediatas e supervisores sobre os registros dirios de entradas, sadas,
dbitos e crditos de horas, para fins de acompanhamento.

CAPTULO V
DO REGISTRO DAS LICENAS E AFASTAMENTOS REGULAMENTARES

Art. 23. As informaes do PONTOWEB relativas s frias, s licenas e aos

afastamentos legais, eventuais e temporrios sero previamente alimentadas pelo Sistema
Integrado de Administrao de Recursos Humanos - SIAPE.

Art. 24. O afastamento, informado chefia imediata, ocorrido em virtude de

comparecimento do servidor e empregado pblico a consultas, exames e demais
procedimentos, em que no se exija licena para tratamento de sade, configura-se ausncia
justificada, dispensada a compensao das horas correspondentes ao perodo consignado
no atestado ou declarao de comparecimento, desde que assinado por profissional
competente, devendo ser registrado no PONTOWEB pelo servidor, empregado pblico ou
estagirio, e validado pela chefia imediata.

Pargrafo nico. Configura-se ausncia justificada, dispensada a compensao

das horas correspondentes ao perodo consignado no atestado ou declarao de
acompanhamento, o afastamento do servidor para acompanhamento de pessoa da famlia
que conste do assentamento funcional, a consultas, exames e demais procedimentos, em
que no se exija licena por motivo de doena em pessoa da famlia.

Art. 25. Os atestados mdicos relativos s licenas para 1 (um) ou mais dias,
devero ser entregues na Coordenao-Geral de Administrao de Pessoas - CGAP ou nas
unidades de gesto de pessoas das unidades descentralizadas, no prazo de at 5
13
(cinco) dias, contado do incio do afastamento, para homologao e incluso da licena no
Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos - SIAPE.

CAPTULO VI
DA HOMOLOGAO MENSAL DO REGISTRO DE FREQUNCIA

Art. 26. O PONTOWEB disponibilizar acompanhamento dirio e relatrio mensal

com todos os registros de frequncia dos servidores, empregados pblicos e estagirios, para
homologao eletrnica pela chefia imediata ou supervisor.

1 O fechamento do PONTOWEB pela chefia imediata do servidor e do

empregado pblico e pelo supervisor do estagirio dever ocorrer, impreterivelmente, at o
5 dia til do ms subsequente.

2 Em caso de descumprimento do prazo estabelecido no pargrafo anterior, o

fechamento do ponto ser encaminhado para homologao da chefia superior imediata.

Art. 27. Compete s unidades de gesto de pessoas promover mensalmente o

acompanhamento da frequncia dos servidores, empregados pblicos e estagirios,
promovendo os devidos lanamentos na folha de pagamento, se for o caso.

CAPTULO VII
DAS RESPONSABILIDADES

Art. 28. So responsabilidades dos servidores, empregados pblicos e

estagirios:

I - comparecer, quando convocado, unidade de gesto de pessoas para o

cadastramento das imagens digitais;

II - registrar diariamente sua frequncia, por meio da leitura de sua impresso

digital ou aplicativo para celular smartphone ou tablet, nos termos do art. 16 desta Portaria;

III - promover o registro no PONTOWEB de atividade externa ou viagem a servio

que impossibilite o registro biomtrico, informando o perodo e apresentando as justificativas
chefia imediata, para validao;

IV- promover o registro de ausncia no PONTOWEB, apresentando justificativa

chefia imediata, de forma a no caracterizar falta injustificada, para validao e
compensao;

V - inserir no PONTOWEB os documentos comprobatrios que justifiquem as

ausncias amparadas por lei e os atestados de comparecimento previstos no art. 24 desta
Portaria para validao da chefia imediata;

VI - apresentar o correspondente atestado mdico, no prazo mximo de 5 (cinco)

dias contados da data de incio do afastamento, conforme previsto no 4 do art. 4 do Decreto
n 7.003, de 9 de novembro de 2009, nos casos de licena para tratar da prpria sade ou
por motivo de doena em pessoa da famlia, para fins de homologao;

VII - promover o acompanhamento dirio dos registros de sua assiduidade e

pontualidade, responsabilizando-se pelo controle de sua jornada regulamentar;

14
 VIII - comunicar imediatamente unidade de gesto de pessoas qualquer
problema na leitura biomtrica ou inconsistncia no PONTOWEB.

Art. 29. So responsabilidades das chefias imediatas:

I - orientar os servidores e empregados pblicos para o fiel cumprimento do

disposto nesta Portaria;

II validar os registros de entrada e sada dos servidores e empregados

pblicos sob sua responsabilidade e estabelecer a forma de compensao de horas;

III validar no PONTOWEB as ocorrncias e justificativas informadas na

jornada de trabalho do servidor e empregado pblico;

IV conferir e promover o fechamento mensal da frequncia dos servidores e

empregados pblicos, at o 5 dia til do ms subsequente;

Pargrafo nico. A competncia para praticar os atos necessrios

operacionalizao do PONTOWEB poder ser delegada pela chefia imediata a outro servidor
ou empregado pblico.

Art. 30. So responsabilidades do supervisor:

I - orientar os estagirios para o fiel cumprimento do disposto nesta Portaria;

II validar os registros de entrada e sada dos estagirios sob sua

responsabilidade e estabelecer a forma de compensao de horas.

III - validar no PONTOWEB as ocorrncias e justificativas informadas na jornada

de trabalho do estagirio.

IV conferir e promover o fechamento mensal da frequncia dos estagirios,

at o 5 dia til do ms subsequente.

Art. 31. So responsabilidades da Coordenao-Geral de Administrao de

Pessoas CGAP e unidades de gesto de pessoas das unidades descentralizadas:

I - promover a gesto do PONTOWEB;

II - manter os relatrios eletrnicos de frequncia sob sua guarda, com vistas s

auditorias internas ou externas;

III - registrar no PONTOWEB as ocorrncias que lhe competem;

IV - promover os acompanhamentos regulares dos registros de frequncia dos

servidores, empregados pblicos e estagirios, nos termos regulamentares;

V - emitir relatrio mensal com as informaes de frequncia e de dbito de

horas para desconto em folha de pagamento.

VI comunicar diretamente aos rgos de origem a frequncia mensal dos

servidores e empregados pblicos em exerccio no MAPA.

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 VII orientar os usurios para a correta utilizao do PONTOWEB.

VIII garantir aos usurios acesso s informaes de seu interesse, contidas na

base de dados do PONTOWEB.

IX zelar pelo uso adequado dos equipamentos e componentes do

PONTOWEB.

X providenciar, em conjunto com a Coordenao-Geral de Tecnologia da

Informao CGTI, o armazenamento e a guarda dos registros do PONTOWEB, de acordo
com a legislao vigente.

Art. 32 So responsabilidades da Coordenao-Geral de Tecnologia da

Informao CGTI prover os recursos de rede necessrios ao perfeito funcionamento do
PONTOWEB, especialmente quanto a:

a) suporte tcnico de uso da aplicao;

b) manuteno de backup do sistema;

c) segurana, integridade, armazenamento e preservao dos dados; e

d) disponibilizao das informaes produzidas pelo PONTOWEB.

CAPTULO VIII
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 33. Aquele que causar dano aos equipamentos do PONTOWEB ou sua
rede de alimentao ser responsabilizado civil, penal e administrativamente.

Art. 34. Para o preenchimento das ocorrncias devero ser utilizados cdigos,
cuja relao ser divulgada em portaria prpria, publicada no Boletim de Pessoal e de
Servios.

Art. 35. O descumprimento dos critrios estabelecidos nesta Portaria sujeitar o

servidor, empregado pblico, chefia imediata e supervisor s sanes estabelecidas no
regime disciplinar estabelecido na Lei n 8.112, de 1990, e Decreto-Lei n 5.452, de 1 de
maio de 1943 (Consolidao das Leis do Trabalho).

Art. 36. Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenao-Geral de

Administrao de Pessoas - CGAP.

Art. 37. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 38. Ficam revogadas a Portaria GM/MAPA n 700, de 30 de julho de 2012; a

Portaria SE/MAPA n 129, de 3 de agosto de 2012; a Portaria INMET n 60, de 10 de outubro
de 2008; e a Portaria CEPLAC n 323, de 1 de dezembro de 2016.

BLAIRO MAGGI

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