CASO SELECCIN DE PROVEEDORES

La empresa constructora Montenegro S.A.C, desea renovar su infraestructura

de su constructora y pare ello requiere 150 sillas de oficina, por lo que est
realizando una evaluacin de sus proveedores. Despus de un proceso de
seleccin han llegado a una etapa final en la que se han considerado como ms
interesantes las ofertas que aparecen en esta tabla:

Condiciones econmicas
Caractersticas FABRICANTE A FABRICANTE B FABRICANTE C
Precio unitario 60.00 80.00 75.00
Dcto. Comercial 5% 15% 10%
Transporte 1.70 1.75 1.60 c/u
Seguros Incluye Incluye 0.75%
Rappels 5% si compra supera S/.9,000 10% si compra supera S/.9,000 8% si compra supera S/.10,000

Siendo sus proveedores los siguientes:

FABRICANTE A EL SOL
FABRICANTE B REY
FABRICANTE C BASA

Los criterios de seleccin son por orden prioritario:

1) Precio final ms bajo.

2) Calidad.
3) Facilidades de pago.
4) Plazo de entrega.

Adems el nivel de importancia de cada criterio de acuerdo a la empresa

Montenegro SAC, es de acuerdo al siguiente cuadro:

CRITERIOS NIVEL
Precio 40%
Calidad 35%
Facilidad de pago 15%
Entrega 10%
Se elegir al fabricante que responda a estos criterios de seleccin, siempre
que los productos sean de una calidad aceptable, den unas buenas facilidades
de pago y condiciones de entrega adecuadas. Si un producto cumple con las
condiciones de calidad y tiene el precio final ms bajo, ser el elegido, salvo
que el siguiente tenga mejores condiciones de calidad y el importe del producto
no sea superior al del precio ms bajo en un 8 %.

DESARROLLO

a) Evaluacin de Precio

PROVEEDORES
PRECIO
FABRICANTE FABRICANTE
MAS BAJO
FABRICANTE A B C
S/. S/. S/. S/.
PRECIO 60.00 80.00 75.00 60.00
PUNTOS 100% 75% 80%

S/. S/. S/.

Total 9,000.00 12,000.00 11,250.00

5% 15% 10%
Descuento comercial S/. S/. S/.
450.00 1,800.00 1,125.00

S/. S/. S/.

Total 8,550.00 10,200.00 10,125.00

10% > 8% >

5% > S/.9000 S/.9000 S/.10000
Rappels
S/. S/.
NO 1,020.00 810.00

S/. S/. S/.

Total
8,550.00 9,180.00 9,315.00

1.7 1.75 1.6

Transporte S/. S/. S/.
255.00 262.50 240.00

S/. S/. S/. S/.

Total final
8,805.00 9,442.50 9,555.00 8,805.00
100% 93% 92%

Resultado: Despus de haber realizado la evaluacin correspondiente a cada

proveedor de acuerdo a las variables que afectan al precio, el fabricante A es
el que cumple las condiciones.
 b) Evaluacin de Calidad

Para evaluar del nivel de calidad de acuerdo a los productos entregados por
cada proveedor, se tom en cuenta la cantidad defectuosa encontrada, tal
como se muestra en la siguiente tabla:

PROVEEDORES
FABRICANTE FABRICANTE
CONDICIONES DE CALIDAD
FABRICANTE A B C
25% 45% 35%
Cantidad de entrega 150 150 150
Cantidad defectuosa 3 0 2
% de artculos defectuosos 2.00% 0.00% 1.33%
% de Productos artculos
98% 100% 99%
utilizables
Calidad del producto Aceptable Muy buena Buena

Resultado: Despus de haber realizado la evaluacin correspondiente a cada

proveedor de acuerdo a la calidad del producto, el orden por mrito de calidad
es el siguiente: Fabricante B, Fabricante C , Fabricante A.

c) Evaluacin de Facilidad de Pago

PROVEEDORES
PUNTAJE
FABRICANTE A FABRICANTE B FABRICANTE C
CONDICIONES
23% 43% 34%
Documento (garanta) Aceptable Muy buena Aceptable
Afinidad con el proveedor Buena Buena Muy buena
Medidas de incumplimiento Aceptable Muy buena Buena

De acuerdo a la evaluacin realizada, se puede afirmar que es conveniente

establecer una alianza con el proveedor B, ya que no slo la afinidad con el
mismo es buena, sino que, el documento de garanta es mucho mejor; ya
que los acuerdos establecidos en estos, van acorde a las normas de la
empresa y finalmente las medidas de incumplimiento que el este proveedor
tiene, se adecua a las necesidades de la empresa.
 d) Evaluacin de plazo de entrega

N de das de retraso o Multa por cada da de

adelanto retraso o adelanto
1 - 30 das 1%
1 - 5 das 2%
> 30 das 3%

En la evaluacin de entrega, los das de retraso o adelanto son quincenales,

los proveedores, al abastecernos deben llegar a tiempo, en un plazo
determinado y evitar las multas por da. Al hablar de retraso se dice la
prdida de mercancas transportadas hacia la empresa, causando
problemas de tiempo e incumplimiento de entregas. Por ello los fabricantes
representan; el Sol con 70%, Rey con 85% y BASA con 78%.

FABRICANTE A EL SOL 70%

FABRICANTE B REY 85%
FABRICANTE C BASA 78%

e) Evaluacin Total del Proveedor

EL SOL REY BASA

CARACTERSTI Impo Punt Puntos Punt Puntos Punt Puntos
CA rt. os Ponderados os Ponderados os Ponderados
100
Precio 40% % 40.0% 93% 37% 92% 37%
100
Calidad 35% 98% 34% % 35.00% 99% 35%
Facilidad de
pago 15% 23% 0.0345 43% 0.0645 34% 0.051
Entrega 10% 70% 7.00% 85% 8.500% 78% 7.800%
100% 85% 87% 84%

De acuerdo al puntaje obtenido, el orden de mrito por cada proveedor es el

siguiente:

1 REY
2EL SOL
3BASA
 f) Decisin Final

Despus de haber realizado una evaluacin total de los proveedores, el que

obtuvo un mayor puntaje fue el fabricante n 2- Rey con un 87 % respecto a su
competencia, sin embargo no es el que ofrece el precio ms bajo, dentro de la
evaluacin del precio ocup un segundo lugar. Pero de acuerdo a la clusula
dictada por la empresa de que : Si un producto cumple con las condiciones de
calidad y tiene el precio final ms bajo, ser el elegido, salvo que el siguiente
tenga mejores condiciones de calidad y el importe del producto no sea superior
al del precio ms bajo en un 8 %. , el fabricante El Rey cumple con el requisito;
ya que la variacin es de un 7.24%, adems que las condiciones de calidad de
producto son muy importantes y ste cumple con ptimas condiciones en un
100%.

Tambin ofrece facilidades de pago con letras de 30, 60,90 y 120 das y la
facilidad de entrega de los productos se realiza en el momento adecuado y
conveniente para la empresa constructora Montenegro S.A.C.