SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Referencia DC-SIG-071

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Fecha 28 Enero 2010
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DESCRIPCIN DE CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ADVERTENCIA
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la autorizacin del Gerente General.

REVISADO POR APROBADO POR

Jefe Administrativo Gerente Zonal
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1. DESCRIPCIN DEL CARGO

1.1 IDENTIFICACIN
Nombre del cargo: Asistente Administrativo
Proceso en los que participa: Administracin General (AG),Gestin Integrada (GI),
Cargo del jefe directo: Jefe de Administrativo.
Quien desempea:

1.2 MISIN DEL CARGO

Realizacin de diligencias bancarias, tramitar y archivar documentacin administrativa. Mantener y

gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo. Todo esto con el
propsito de lograr los objetivos y encomendados por su jefatura directa.

1.3 FUNCIONES PRINCIPALES

Atender llamadas telefnicas y efectuar aquellas solicitadas por la Administracin de la empresa.

Solicitar cotizaciones, emisiones de pasajes areos y otras reservas necesarias, segn
indicaciones del personal de SKSI.
Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos.
Realizar trmites bancarios (Depsitos, retiro de vale vistas y otros) o internos y trabajos
administrativos ordenados por la Gerencia.
Cuidar y preservar equipamiento, tiles, materiales y uso de las oficinas SKSI.
Atender la espera de clientes y pblico en general.
Actualizar continuamente la informacin recibida

Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema de Gestin
de la Calidad (SIG)

1.4 COORDINACIN

Coordina con (cargo o rea) Para gestionar las siguientes actividades:

Gerente Zonal Gestin administrativa
Jefe de rea Envo de informacin.
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1.5 UBICACIN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por

- Jefe Administrativo

1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

Proporcionar a su jefatura informacin para la toma de decisiones

Control en el manejo y disposicin de la informacin financiera y contable

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1. Competencias Tcnicas

2.1.1 Nivel de Educacin o nivel profesional

Titulo Tcnico en Administracin de empresas o Contabilidad

2.1.2 Experiencia requerida para el cargo

2 Aos en cargos similares.

2.2 Competencias Especficas

Amplio dominio de Computacin y de tecnologas de informacin
Capacidad para redactar informes ejecutivos de forma clara y precisa.

2.3. Competencias Genricas

Metdico
Proactivo
Habilidad relacional
Capacidad para trabajar bajo presin.

3. CONTROL DE CAMBIOS

NMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIN DEL CAMBIO
VERSIN VERSIN