COMPARTIR ARCHIVOS E IMPRESORAS EN SISTEMAS WINDOWS

- Objetivo: compartir en red LAN archivos e impresoras de acuerdo al sistema operativo instalado y
protocolos de comunicacin.

1. Para compartir archivos e impresoras en una red LAN se requiere cumplir con los siguientes
aspectos:

a. Cada equipo de cmputo debe incluir una tarjeta de red, sin importar el medio (almbrico,
inalmbrico) y debidamente instalada y configurada en el mismo.
b. Los equipos de cmputo de la red LAN deben pertenecer a un mismo nombre de Grupo de
trabajo y cada uno de ellos identificarse con un nombre de equipo .
c. Cada equipo de cmputo de la red LAN debe identificarse con una direccin IP.
d. El sistema operativo de los equipos de cmputo deben configurarse de tal forma que permita
el acceso a los archivos e impresoras en red a partir de permisos.

2. Revisin del hardware de los equipos de cmputo: para obtener acceso en red entre equipos de
cmputo, es indispensable revisar el hardware instalado en el equipo. Para equipos de cmputo
que tienen instalado sistemas operativos Windows, realice el siguiente procedimiento:

2.1. Ingrese al panel de control

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 2.2. Acceda al cono Sistema. Nota: seleccione en las opciones de vista el denominado icono, con ello
podr observar el cono Sistema.

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2.3. Al acceder al cono mencionado aparecer la ficha tcnica del equipo. Dependiendo del sistema
operativo Windows, acceda al denominado administrador de dispositivos

- En Windows Vista / 7: oprima el enlace Administrador de dispositivos

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- En Windows XP: oprima en la Pestaa Hardware y luego oprima en el icono Administrador de

dispositivos

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 2.4. Dentro del administrador de dispositivos revise si est instalada la tarjeta de red. En el siguiente
ejemplo se observa que est instalada una tarjeta de red inalmbrica Atheros y una tarjeta de red
Ethernet Realtek:

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2.5. Si por el contrario, no apareciera ninguna tarjeta de red, ser necesario que revise el hardware
del equipo o instale los drivers del mismo. (Como ayuda, se encuentra la gua drivers en la
direccin http://tsosaenz.blogspot.com en la pestaa mantenimiento)

3. Identificar un grupo de trabajo y un nombre de equipo : en este caso se configura de acuerdo al

tipo de sistema operativo, para ello realizaremos ambos ejemplos:

3.1. Si tiene instalado Windows Vista/ 7:

- Paso 1: en sistema acceda a la opcin Configuracin avanzada del sistema.

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- Paso 2: all ingrese a la pestaa Nombre de equipo y despus a la opcin cambia r

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 - Paso 3: modifique las opciones del nombre del equipo y el grupo de trabajo.

Paso 4: en el ejemplo anterior, cada equipo de cmputo deber denominarse con diferente
nombre de equipo pero con el mismo nombre de grupo de trabajo.

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 - Paso 5: Al configurar cada equipo, reinicie el mismo para aplicar los cambios.

3.2. Si tiene instalado Windows XP:

- Paso 1: al ingresar a sistema, ingrese a la pestaa Nombre de equipo y despus a la opcin

cambiar.

- Paso 2: modifique el nombre del equipo y el nombre del grupo de trabajo, de la misma forma
en que se realiz en el paso 3, 4 y 5 del punto 3.1.

4. Identificacin de direccin IP de cada equipo de cmputo en la red: recordemos que en el

apartado 2 y 3 se realiz la configuracin de identificacin de equipos de cmputo pero se
requiere de la identificacin por direcciones para lograr conectividad en red. Para ello, cada
equipo de cmputo debe identificarse con una direccin IP de red, la cual se puede obtener de
manera automtica o manual.

4.1. Obtener direccin IP automtica: para acceder a una IP automtica, el equipo de cmputo debe
conectarse directamente y sin importar el medio a un servidor DHCP, el cual se ofrece con
facilidad en los equipos ACCESS POINT, ROUTER, Servidores de red, entre otros. No se requiere
que haya acceso a internet. Para comprobar la conexin realice lo siguiente:

- Paso 1: ingrese al smbolo de sistema:

En Windows Vista / 7: oprima Inicio y escriba la palabra CMD. Luego oprima la tecla ENTER
y aparecer la siguiente imagen:

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 En Windows XP: oprima Inicio y e ingrese a la opcin Ejecutar, luego escriba la palabra
CMD y oprima la tecla ENTER y aparecer una pantalla de color negro semejante a la
anterior

- Paso 2: en el smbolo de sistema escriba el comando ipconfig all: aparecern las tarjetas de
red instaladas en el sistema y las direcciones IP asignadas. Observe la siguiente imagen:

- Paso 3: en el ejemplo anterior se observa que en el adaptador de LAN inalmbrica ha sido

asignada una direccin IP 192.168.1.2, con ello pasaramos al punto 5, sin embargo, ello
sucede porque actualmente se tiene una conexin inalmbrica con acceso a un servidor o a un
dispositivo ROUTER. En otros casos suele suceder que no aparece una direccin IP sino el
mensaje medios desconectados, que como su nombre lo indica no hay conexin a la red. Es
en esos casos donde se requiere de asignar manualmente una direccin IP.

4.2. Asignar manualmente una direccin IP: solo se requiere sta configuracin si no se obtuvo una
direccin IP automtica, por ello el procedimiento es el siguiente:

- Paso 1: acceda a la configuracin de la tarjeta de red

En Windows Vista / 7: ingrese al panel de control y all acceda al cono Centro de redes y
recursos compartidos. Seleccione la opcin Cambiar la configuracin del adaptador.

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 En Windows XP: ingrese al panel de control y all acceda al cono Conexiones de red.

- Paso 2: configurar la tarjeta de red con direccin IP fija:

Oprima clic derecho sobre la tarjeta de red (almbrica denominada conexin de rea local
o inalmbrica denominada conexin de rea inalmbrica) que va a conectar en red y
seleccione la opcin propiedades como se observa a continuacin:

Luego ingrese a la opcin Protocolo de internet versin 4 y luego oprima propiedades

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Ingrese una direccin de red 192.168.1.X, en donde X es un nmero entre 1 y 254, el cual ser nico por cada equipo de
cmputo, es decir, un equipo de cmputo tendr una direccin 192.168.1.3, otro equipo 192.168.1.4 y as sucesivamente.
Lo importante es que los equipos no sean asignados con la misma direccin IP. Finalmente el sistema asigna por defecto una
mscara de subred como se observa en la siguiente imagen:

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 5. Configuracin de permisos para compartir archivos e impresoras :

5.1. Habilitar permisos:

- En Windows Vista / 7:

Paso 1: ingrese al panel de control y all acceda al centro de redes y recursos compartidos.
All seleccione la opcin cambiar configuracin de uso compartido avanzado.

Paso 2: active todas las opciones relacionadas con compartir archivos e impresoras: revise las siguientes imgenes:

Paso 3: Oprima guardar cambios y reinicie el equipo de cmputo

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 - En Windows XP:

Paso 1: Ingrese al panel de control y acceda al cono Asistente para configuracin de red :

Fuente: [2]

Paso 2: seleccione las opciones mencionadas:

Fuente: [2]

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 Fuente: [2]

Paso 3: ingrese los datos de nombre de equipo y nombre del grupo de trabajo
desarrollados en los puntos 2 y 3 de esta gua. Los que aparecen en las siguientes
imgenes son ejemplos:

Fuente: [2]

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 Paso 4: seleccione la opcin Activar el uso compartido de archivos e impresoras

Fuente: [2]

Paso 5: seleccione la opcin si en el mensaje y luego oprima la opcin finalizar asistente.

Fuente: [2]

Fuente: [2]

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 5.2. Eleccin de archivos, carpetas e impresoras a compartir: sin importar la versin de Windows, el
proceso para elegir archivos y carpetas es el mismo, el cual se desarrolla de la siguiente manera:

- Oprima clic derecho sobre la carpeta, archivo o impresora a compartir y elija la opcin
compartir con (Windows vista / 7) o compartir (Windows XP).

En Windows Vista / 7: puede seleccionar Todos los usuarios o el grupo de trabajo

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 En Windows XP: revise las opciones ilustradas a continuacin.

Fuente: [2]

5.3. Ingreso a un archivo o carpeta remoto desde un equipo en red: de acuerdo a las observaciones
mencionadas al inicio de esta gua, usted defini con anterioridad el medio de conectividad de
red (almbrico o inalmbrico). Para ste caso y por facilidad en el proceso, se decidi trabajar con
dos equipos de cmputo, unidos por medio cableado mediante cable UTP cruzado, utilizando los
puertos RJ45 de los mismos.

- Paso 1: verifique que los dos equipos estn debidamente conectados por el cable cruzado
(realizado en el tutorial de cableado UTP par a par cruzado)

- Paso 2: En la parte inferior derecha de la pantalla aparecer si la tarjeta de red est conectada,
de acuerdo a la siguiente imagen:

Fuente: [2]

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 - Paso 3: reinicie el equipo.

- Paso 4: Compruebe el acceso a la red mediante las siguientes opciones:

En Windows Vista /7: Ingrese a Inicio Equipo y seleccione la opcin RED:

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Conclusin: en el ejemplo mencionado se observa que existen dos equipos de cmputo

interconectados en red. En ese caso si ha desarrollado el punto 5.2, podr acceder al equipo
de cmputo directamente al archivo, carpeta o impresora compartida

En Windows XP: Ingrese al panel de control y all acceda al cono Conexiones de red y luego
seleccione la opcin Mis sitios de red. Finalmente oprima la opcin Ver equipos en el
grupo de trabajo en la parte latera izquierda, tal y como se observa a continuacin.

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 Fuente: [2]

Conclusin: en el ejemplo mencionado se observa que existen dos equipos de cmputo

interconectados en red. En ese caso si ha desarrollado el punto 5.2, podr acceder al equipo
de cmputo directamente al archivo, carpeta o impresora compartida

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 REFERENCIAS

[1] http://hera.cnice.mec.es/redes2/contenido/Pdf/mod2_utilidades_B.pdf

[2] http://www.elblogdenits.com.ar/foro/index.php?topic=13679.0

[3] http://www.microsoft.com/spain/windowsxp/using/networking/getstarted/shareresources.mspx

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