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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS – CONTRATO N. 2151.2 A turma de DIREITO do UNIVERSIDADE

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTRATO N. 2151.2

A turma de DIREITO do UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA - UFBA, ano de graduação 2018.1 : doravante denominada FORMANDO, o(a)

formando(a) que abaixo subscreve:

Nome completo:

Nome Pai completo:

In Memorian:

 

(

) Sim

(

) Não

Nome Mãe completo:

In Memorian:

 

(

) Sim

(

) Não

CPF:

RG:

Data de Nascimento:

 

Endereço:

Complemento:

N:

Bairro:

CEP:

E-mail:

Tel. Cel.:

E a empresa PRISMA BAHIA EVENTOS LTDA: sediada em Salvador, na Rua Frederico Simões, n 98, Edf. Advanced Trade, sala 1408 - Caminho das

Árvores, inscrita no CNPJ/MF 05.288.441/0001-54, neste ato representado pela sua sócia diretora Senhora RENATA CAROLINE ROSSI GRACINDO, doravante denominada PRISMA, têm entre si, justo e acertado, o presente Contrato de Prestação de Serviços que se regerá pelas cláusulas seguintes:

CLÁUSULA 1 - DO OBJETO E OBRIGAÇÕES DA PRISMA

O FORMANDO pelo presente instrumento contrata a PRISMA para prestação de serviços em CONSULTORIA, ASSESSORIA e PRODUÇÃO na

organização da Solenidade de formatura, conforme abaixo:

1.1. Organização Pré-evento: Cadastramento dos formandos, definição da forma de pagamento individual, elaboração das atividades da formatura, ensaio

dos formandos para a Solenidade (de acordo com data e horário cedido pelo espaço), seleção e contratação dos prestadores de serviços descritos no ORÇAMENTO I, visando à definição e personalização de todos os serviços contratados.

1.2. Organização do Evento Solenidade: Locação do espaço para realização do evento, condicionado a disponibilidade da data do local escolhido pela

turma, decoração de toda a área que compreende o local da Solenidade de acordo com os serviços contratados, organização da entrada dos formandos e

localização dos seus padrinhos, orientação dos componentes da mesa, assim como preparação de todo o roteiro da solenidade (com aprovação da instituição

de ensino), orientação das equipes de foto, filmagem, segurança, recepção, música, efeito especial e todos os serviços discriminados no ORÇAMENTO I.

Parágrafo 1: Os serviços pactuados estão discriminados no ORÇAMENTO I que acompanham o presente contrato, sendo parte integrante deste.

Parágrafo 2: Faz parte dos serviços prestados pela PRISMA toda assessoria dada ao formando durante a vigência do contrato, desde sua assinatura, englobando atendimento telefônico, presencial ou virtual, mediante mídias e redes sociais, suporte de acesso ao site, atendimento a COMISSÃO DE FORMATURA, e aos FORMANDOS em geral em seus horários de funcionamento.

1.3. Execução do evento:

a.

A PRISMA se obriga a executar os serviços pactuados no local, data e hora a serem combinados entre as partes, e previamente autorizado pela instituição

de

ensino, tudo conforme orçamento anexo a este instrumento.

b.

A organização da formatura será realizada em conjunto entre as partes, prevendo-se reuniões entre a PRISMA e a COMISSÃO DE FORMATURA

previamente eleita pela turma, no decorrer de todo processo, que culminará com a formatura. Todas as reuniões deverão ser registradas em pautas a qual conterá, obrigatoriamente, teor, deliberações, votação e decisões finais acerca da execução do evento de formatura.

CLÁUSULA 2 DAS OBRIGAÇÕES DOS FORMANDOS 2.1. Os FORMANDOS se comprometem a efetuar, no tempo e formas previstos neste contrato e em seus anexos, os pagamentos dos serviços contratados, conforme abaixo:

§1º. O pagamento das mensalidades deverá ser informando abaixo conforme opções apresentadas:

Forma de pagamento:

 

Em caso de deposito escolher banco:

 

(

) Boleto

(

) Cheque

(

) Depósito bancário

 

(

) Bradesco (

) Santander (

) Itaú

(

) Caixa

Pagamento diferente do parcelamento Oficial (escreva aqui sua opção de pgto para análise do financeiro):

 

Pacote de adesão formatura:

 

(

) Culto

(

) Missa

(

) Solenidade

(

) Baile

1. Via BOLETO emitido pela PRISMA, enviado para o e-mail informando pelo FORMANDO neste contrato, com acréscimo de taxa do boleto no valor de R$5,00(cinco reais) por boleto emitido e com vencimento para o último dia útil de cada mês. O boleto bancário não será recebido após o vencimento em rede bancária, somente na sede da PRISMA com isenção de juros e multa. 2. DEPÓSITO bancário nas contas indicadas pela PRISMA. 3. CHEQUE a vista ou

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pré-datada até 30 (trinta) dias antes da data oficial do evento, entregues na sede da PRISMA. 4. Pagamento em espécie ou cartão de débito na sede da PRISMA.

§2º. Somente será aceito cheque, deposito e boleto bancário para as parcelas com vencimento até 30 (trinta) dias antes da data oficial do evento, para parcelas com vencimento fora deste prazo ou nos meses posteriores somente será aceito pagamento em espécie a vista ou cartão de crédito, conforme previsto no plano de pagamento da turma descrito no ORÇAMENTO I.

a. O parcelamento da formatura inicia-se em Novembro de 2017 até Setembro de 2018 e mais 04 (quatro) parcelas no cartão de crédito. Totalizando 15 (quinze) parcelas.

b. O FORMANDO deverá quando solicitado pela PRISMA, comprovar seus pagamentos através de seus boletos devidamente quitados, recibos e/ou

depósitos. Esta comprovação de pagamento pode ser solicitada a qualquer momento.

c. O FORMANDO que optar pelo pagamento via deposito bancário deverá enviar seu comprovante para o e-mail financeiro@prismabahiaeventos.com.br ou pelo site, para a devida quitação da parcela.

§4º. Este contrato sofrerá atualização com base no INPC (Índice Nacional de Preços ao Consumidor) anual na data de aniversário do contrato, para que haja um equilíbrio financeiro da proposta diante do cenário financeiro nacional.

§5º. O formando que não estiver em dia com suas obrigações pecuniárias, não poderá participar das fotos em grupo e individuais que irão compor o convite e das filmagens do clipe da turma, bem como posterior entrega de becas e fechamento e entrega dos convites.

2.2 A desistência de qualquer dos FORMANDOS deverá ser apresentada por escrito à PRISMA nos prazos estipulados abaixo.

a) Da data da assinatura do contrato até 30 (trinta) dias antes da data marcada para a formatura:

Pagamento de R$450,00 (quatrocentos e cinquenta reais), referente à assessoria da PRISMA e mais os serviços até então utilizados (foto, beca, convite, filmagem e o que tiver sido utilizado pelo formando), compensando-se, se for o caso, com o que já tiver sido pago por ele e devolução de quando exceder a

este valor.

b) No prazo de 29 (vinte e nove) dias que antecedem à formatura ao dia da formatura:

Pagamento de R$450,00 (quatrocentos e cinquenta reais), referente à assessoria da PRISMA, os serviços até então utilizados (foto, beca, convite, filmagem e

o que tiver sido utilizado pelo formando) e mais todos os custos fixos da formatura (custos coletivos previstos no orçamento) para não haver prejuízo aos demais FORMANDOS na época do evento. Caso o FORMANDO não tenha pago o valor total dos custos fixos, qualquer valor quitado por ele, será retido a fim de ser deduzida a assessoria, os serviços utilizados e finalmente os custos fixos, diminuindo o prejuízo aos demais FORMANDOS.

2.3. O presente contrato poderá ser rescindido por ambas as partes, por mútuo acordo, ou desde que a parte interessada manifeste a intenção de dissolver a

presente relação contratual, por notificação expressa à outra parte, em até 30 (trinta) dias após a assinatura deste contrato, sem ônus para ambas as partes. A

partir deste período se a decisão de rescindir o contrato for proveniente dos Formandos em sua totalidade ou da PRISMA, cabe à parte desistente o pagamento de multa no valor de 30% (trinta por cento) do valor do total do ORÇAMENTO I anexo vigente à época da desistência.

§1º. No caso da desistência dos FORMANDOS em sua totalidade, a multa será rateada entre os formandos que estão com contrato vigente a época do

pedido.

§2º. Caso seja identificado pedido de rescisão em massa pelos FORMANDOS, a PRISMA se reserva ao direito de suspender as rescisões e convocar Assembleia Geral e/ou reunião com a COMISSÃO DE FORMATURA para deliberar sobre a permanência do contrato ou sua rescisão coletiva.

2.4. A partir da assinatura deste contrato, cada formando confere poderes a COMISSÃO DE FORMATURA para decidir, transigir, acordar e, junto à

PRISMA, tomar qualquer decisão referente execução do evento, em seu nome. Os FORMANDOS se obrigam consequentemente, a acatar todas as decisões

tomadas pela COMISSÃO DE FORMATURA, eleita pelos formandos em assembleia, cuja ata passa a fazer parte integrante do presente contrato como ANEXO II.

2.5. O Formando só poderá receber os convites da formatura estando em dia com o seu pagamento, devendo, se necessário, comprová-los.

2.6. A entrega da beca está vinculada à quitação total dos valores vencidos, bem como o pagamento das parcelas com vencimento na semana ou após a

formatura, se for o caso.

Parágrafo Único: Os valores do ORÇAMENTO anexo foram calculados tendo como base uma estimativa 25 (vinte e cinco) formandos para a solenidade. Caso até a data da formatura não atinja este número, os valores remanescentes serão repassados para os demais formandos ou haverá redução nos serviços a serem prestados, em função da necessidade e em comum acordo entre as partes. Caso haja a adesão ou rescisão de formando(s), o valor será recalculado e repassado a alteração para o restante da turma. Se houver necessidade de ressarcimento o mesmo será feito na(s) última(s) parcela(s) ou nos próximos boletos gerados. Tudo de acordo com o ORÇAMENTO I.

2.7. Na hipótese da turma ter uma quantidade menor do que 10(dez) formandos, os serviços de fotografia, assessoria, convite e filmagem serão sempre

cobrados com o valor mínimo para 10(dez) formandos. No caso do pacote de fotos, a quantidade das fotos para cada formando aumenta proporcionalmente.

CLÁUSULA 3 CONVITE 1. A composição gráfica, criação, arte final, fotolitos, impressão e acompanhamento gráfico dos convites e dos cartões de mensagens individuais é de responsabilidade da PRISMA. As características do convite, assim como quantidade total e tipo do material utilizado estará descrito no ANEXO III, que será assinado após a escolha do convite pela COMISSÃO DE FORMATURA.

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2. A produção dos itens descritos no ANEXO III será realizada em gráfica indicada pela PRISMA, conforme textos e projeto (layout) aprovados pela

COMISSÃO DE FORMATURA, observando os prazos fixados no cronograma. Havendo a necessidade de impressão e/ou utilização de qualquer recurso gráfico, que não os especificados no ANEXO III, tais como aplicação de vernizes, luva, relevos, lacres, fotos individuais, porta cartão, será necessário um acerto financeiro à parte.

3. Devido à diferença nos processos de impressão e visualização em tela poderá haver variação de tom entre os arquivos impressos e assinados na arte final e

os arquivos impressos graficamente.

4. É de responsabilidade da COMISSÃO DE FORMATURA a entrega dos textos revisados nos prazos estipulados pela PRISMA.

5. A COMISSÃO DE FORMATURA obriga-se a assinar e fazer a última revisão da ARTE FINAL no momento próprio, dando desta forma, a sua

autorização irrestrita assumindo qualquer erro que ocorra em relação aos textos, formato, cor e fotografias.

6. A PRISMA se obriga a entregar o material no prazo estipulado no ANEXO III, desde que a COMISSÃO DE FORMATURA faça as liberações e

reuniões do convite nos prazos agendados.

7. A COMISSÃO DE FORMATURA poderá mudar a quantidade total de convites até o dia da ARTE FINAL, após este período os convites em sua

totalidade deverão ser arcados pela turma, cientes de que havendo redução ou aumento na quantidade de impressões o convite sofrerá reajuste de valor.

8. Após aprovação dos convites, serão enviados por e-mail os cartões mensagens para aprovação dos FORMANDOS. O prazo de aprovação do cartão

mensagem deverá ser rigorosamente obedecido, sob pena de receber o convite com atraso de acordo com período de aprovação.

9. O valor estipulado para os convites no ORÇAMENTO I não se refere a um modelo especifico de convite, se trata de um fundo de reserva para

pagamento dos mesmos, caso a turma escolha um modelo com preço maior ou menor do que o estipulado no fundo de reserva do ORÇAMENTO I poderá ser feito um aditivo contratual com o valor real e o debito e/ou credito será ajustado nas próximas parcelas vincendas.

CLÁUSULA 4 - PATROCÍNIO/ DOAÇÃO / ARRECADAÇÃO DE FUNDOS Os descontos, patrocínios, doações ou qualquer tipo de apoio à formatura, só passarão a ser considerados no orçamento anexo após compensação bancária. Este será abatido sempre das últimas parcelas ou do próximo lote de boletos impressos.

CLÁUSULA 5 ESPAÇO DA FORMATURA

1. A data da formatura está vinculada a disponibilidade do espaço escolhido pela turma. Após consulta ao espaço indicado, serão apresentadas as datas

disponíveis para COMISSÃO DE FORMATURA autorizar o fechamento do contrato de locação do espaço.

2. O preço do mesmo poderá ter reajuste e este, se acontecer, será repassados aos formandos.

3. A COMISSÃO DE FORMATURA deverá quando solicitado pela PRISMA, ir ao local do espaço assinar o contrato de locação.

CLÁUSULA 6 FOTOS

1. O FORMANDO que não comparecer a foto do grupo que irá compor o convite, pagará separadamente o valor de R$50,00 (cinquenta reais) para

realização da montagem no convite da turma, salvo se no Estatuto de Turma seja proibida montagem na foto do convite.

2. Se o FORMANDO realizar a foto para a montagem do convite, em data diferente do agendado para as fotos de estúdio da turma, este deverá pagar

R$80,00 (oitenta reais) por uma nova sessão de fotos.

3. O FORMANDO deverá estar nos horários pré-estabelecidos nos eventos que façam parte da formatura para realizar as suas fotos, no número mínimo

estabelecidas em orçamento.

4. É vedada a ação de fotógrafos portando máquinas profissionais estranhos ao quadro da PRISMA nos eventos que façam parte da formatura, sob pena de

apreensão do material e devolução do mesmo somente após o termino do evento.

5. O prazo de entrega do material será da seguinte forma: 05 (cinco) dias úteis após a realização da formatura as fotos estarão disponíveis na PRISMA. Para a

escolha das mesmas o FORMANDO deverá agendar um horário através de nossos telefones 3561-3615 ou 3561-3616. O prazo de entrega para as fotos

escolhidas impressas será a partir de 30 (trinta) dias úteis após a escolha. O formando ao trazer um Cd-rom virgem, terá direito de gravar as imagens selecionadas para a impressão como CORTESIA.

6. Cada FORMANDO terá direito a 10(dez) fotos, tamanho 20x25, impressos em papel fotográfico, imagens tratadas.

7. O valor de cada foto extra pacote é de R$14,00 (quatorze reais).

8. As fotos de estúdio, compradas até a semana que antecede a realização da solenidade tem valor promocional com 50%(cinquenta por cento) de

desconto. Após a Solenidade todas as fotos tem valor único conforme descrito neste contrato.

9. A PRISMA ficará responsável pela guarda do material por até 180 (cento e oitenta) dias após a realização da formatura. Após este prazo não lhe competirá

mais a sua conservação, armazenamento e nem obrigação de entrega do material. 10. A PRISMA poderá sem aviso prévio e sem fins lucrativos utilizar as imagens, única e exclusivamente para a divulgação do seu trabalho enquanto empresa devidamente constituída, exceto quando expressamente proibido pelo FORMANDO, conforme descrito abaixo.

Autorizo a PRISMA a utilizar minhas imagens para divulgação do seu trabalho nas apresentações da empresa, site, mídias, redes sociais e publicidade.

( ) SIM, AUTORIZO

(

) NÃO AUTORIZO

Ciente:

CLÁUSULA 8 FILMAGEM

1. É terminantemente proibida a ação de cinegrafistas estranhos ao quadro da PRISMA, utilizando câmeras profissionais, nos eventos que façam parte da

formatura.

2. Cada FORMANDO deverá estar no horário pré-estabelecido, no evento da formatura para que possa realizar o close individual.

3. A área de filmagem do clipe da turma deverá estar situada na cidade de Salvador, caso contrário será cobrado uma taxa de deslocamento de acordo com a

distância da área escolhida, em relação à Salvador, pago antecipadamente para a equipe de filmagem.

4. As externas do clipe que a turma tem direito devem ser realizadas até 30(trinta) dias antes da data marcada para a Solenidade, caso a turma não obedeça

este prazo, o clipe externo será substituído automaticamente por um clipe com 20(vinte) fotos da turma.

5. A filmagem do clipe não pode ser realizada aos domingos e feriados.

6. Cada FORMANDO terá direito a um DVD editado com o clipe da turma e Solenidade.

7. O prazo de entrega do material é de 90 (noventa) dias úteis após a realização da Solenidade.

8. A PRISMA se responsabilizará por guardar o material pronto por até 180 (cento e oitenta) dias após a realização da formatura, após o que não lhe

competirá mais a sua conservação e armazenamento e nem obrigação de entrega do material.

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9. A PRISMA poderá sem aviso prévio e sem fins lucrativos utilizar as imagens, única e exclusivamente para a divulgação do seu trabalho enquanto empresa

devidamente constituída, exceto quando expressamente proibido pelo FORMANDO, conforme descrito abaixo.

Autorizo a PRISMA a utilizar minhas imagens para divulgação do seu trabalho nas apresentações da empresa, site, mídias, redes sociais e publicidade.

( ) SIM, AUTORIZO

(

) NÃO AUTORIZO

Ciente:

CLÁUSULA 9 CORTESIAS 1 . A PRISMA estipula de cortesia para os FORMANDOS: Empréstimo das becas para a foto do grupo e fotos de estúdio, água para os formandos e para os componentes da mesa durante a solenidade, canudos na cor do curso e demais cortesias estão descriminadas no ORÇAMENTO I. 2.A turma terá direito a participar da Promoção Dando um UP em sua formatura, onde a cada R$10,00 (dez reais) pagos nas mensalidades do contrato, o FORMANDO irá ganhar um cupom para concorrer ao prêmio. O regulamento da promoção está disponível no hot site da campanha:

www.prismabahiaeventos.com.br, assim como data do sorteio e condições da entrega do prêmio.

3. Os valores pagos da formatura, que forem retirados em cupons na Promoção Dando um UP em sua formatura não serão restituídos em caso de rescisão

do contrato, assim como não aceitamos devolução dos cupons retirados.

4.

CLAUSULA 10 - DAS SEGURIDADES FÍSICAS E MORAIS

1. A PRISMA não se responsabilizará por qualquer ato de formando, convidados ou terceiros que no dia da solenidade esteja sob o efeito de drogas, álcool e

ou entorpecentes, bem como por quaisquer acidentes ou incidentes causados por estes em razão do referido consumo.

2. A PRISMA e os FORMANDOS declaram que não se responsabilizarão uns aos outros, especificamente quando houver FORÇA MAIOR ou CASO

FORTUITO, por qualquer falha que possa ocorrer no cumprimento das disposições deste contrato. Na eventualidade destas ocorrências os FORMANDOS e a PRISMA, após exame e avaliação de tais acontecimentos, caso haja tempo hábil, buscarão alternativas e providências que estejam ao alcance das partes para solução do problema.

3. A não realização dos eventos parcial ou totalmente por motivos de energia, falta de água, desabamentos, incêndios ou fatores naturais (enchentes,

tempestades, enxurradas, etc.) não é de responsabilidade da PRISMA nem de suas parceiras, não havendo por isso reparos, reembolsos ou indenizações por

parte da mesma, de qualquer natureza.

4. Não é de responsabilidade da PRISMA a guarda de objetos pessoais de formandos e convidados.

CLAUSULA 11 - DISPOSIÇÕES GERAIS

1. A prestação de garantias contratuais para locação das becas e dos espaços destinados à realização dos eventos será de inteira responsabilidade dos

FORMANDOS, sem quaisquer ônus ou participação da PRISMA.

2. A participação do FORMANDO na solenidade está vinculada a quitação de todos os atos acadêmicos frente à instituição de ensino, ficando a PRISMA

isenta de qualquer bloqueio vindo da instituição de ensino, e não isentando o FORMANDO dos pagamentos referente à rescisão contratual.

3. Cada FORMANDO ao pegar a sua beca para usar na solenidade de colação de grau, deverá deixar um cheque caução no valor de R$100,00 (cem reais),

como garantia do aluguel. O cheque será devolvido ao formando quando o mesmo devolver a sua beca dentro do prazo estipulado na Carta Informativa, que será entregue aos formandos na última reunião de cronograma realizada junto à Comissão. Caso o formando não devolva a sua beca dentro do prazo ora estipulado, o cheque caução será depositado em favor da PRISMA independentemente de aviso prévio. Para resgatar o cheque o formando pagará o valor de diárias vencidas mais taxas bancárias. Caso o formando não tenha cheque caução, o mesmo deverá assinar um Termo de Responsabilidade, e neste caso

deverá obrigatoriamente que devolver sua beca ao termino da solenidade, para a equipe da Prisma, sob pena de cobrança de diárias de locação, por dia de atraso.

4. A marca da PRISMA, bem como a de seus parceiros oficiais, poderá ser exposta nos eventos que compõe a formatura, descritos no orçamento anexo, bem

como no convite e no Clipe a ser exibido na Solenidade.

5. As cláusulas penais fixadas neste contrato poderão incidir ainda que não haja rescisão do mesmo.

CLAUSULA 12- DO FORO As partes elegem o Foro Central da Comarca de Salvador/BA para dirimir as questões oriundas deste contrato. E por estarem assim justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma.

Salvador, 31 de Outubro de 2017.

FORMANDO:

Nome:

CPF:

Comissão de Formatura:

Nome:

Nome:

CPF:

CPF:

Contratada:

Prisma Bahia Eventos LTDA CNPJ: 05.288.441/0001-54

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