Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Consultores
Consultores
NDICE
1. INTRODUO ...................................................................................................... 3
4. CONCLUSO ..................................................................................................... 11
Consultores
1. Introduo
exatamente neste ponto que o oramento flexvel demonstra ser mais vantajoso, devido ao
seu maior detalhamento comparado com o oramento empresarial, apresentado uma maior
possibilidade de contribuio na melhoria da gesto da empresa.
Com base no exposto acima, iremos apresentar o mtodo do Oramento Flexvel, cujas bases
foram lanadas no incio de 1970 na Alemanha por Kilger e Plaut, conhecidas como
GrenzPlanKostenrechnung ou GPK.
2. Detalhamento do clculo de custo por produto e a ntida separao entre custos fixos e
variveis por centro de responsabilidade.
Para isto estamos apresentando nesse Up-to-Date uma ferramenta conhecida como
Oramento Flexvel (ou GPK).
Consultores
As inovaes que ocorreram nas filosofias de gesto durante as ltimas dcadas do sculo XX
trouxeram mudanas ao oramento, que acabou incorporando novos modos de alocao de
recursos, por meio de direcionadores.
O oramento no deve ser considerado um pacote fechado, imposto de cima para baixo.
No exemplo da Tabela 1, fica difcil explicar uma variao de 11.000 unidades produzidas e
vendidas.
Consultores
A variao pode ser um fato normal ou no, pois se trata de um ms atpico, com baixas
vendas.
Seria muito difcil convencer os acionistas ou os proprietrios de uma empresa quanto a uma
diferena adversa de R$22.000 no lucro, que no aquela influenciada pela queda nas vendas.
Nem sempre o volume e os preos variam nas mesmas propores, assim como custos fixos e
variveis e tambm despesas fixas e variveis.
Faz-se necessrio a anlise gerencial do que realmente variou entre o real e o orado.
Em outras palavras, est incorreto comparar custos reais com um nvel de atividade com
oramento de custos em outro nvel de atividade.
O Oramento Flexvel ajustado para refletir os custos que devem ser incorridos para um
determinado nvel de atividade.
Isso explicado pelo fato de que os custos no so todos variveis, conforme o nvel de
fabricao, mas, na prtica, o oramento inclui custos fixos, semifixos e variveis.
A elaborao do Oramento Flexvel sem dvida impe a anlise dos custos nas categorias
varivel e fixa, para prever as despesas em diferentes nveis de atividade.
Essa no a mesma anlise como a dos custos diretos e indiretos, porque alguns custos
indiretos variam com o nvel de atividade e alguns diretos, talvez os salrios, so fixos.
Consultores
1. Determinao do preo orado unitrio de venda, dos custos variveis orados, por
unidade e dos custos fixos orados;
Observe o exemplo a seguir da empresa Demais S.A., a qual confecciona calas de cinco
tipos, com preos e custos diferenciados.
Talvez esse seja o grande diferencial em relao ao oramento empresarial, que procura
estimar a demanda de vendas enquanto o oramento flexvel no tenta estimar as
vendas, mas utiliza como base para fixar os custos o valor real das vendas (Tabela 2).
Consultores
1. Tendncias de Mercado;
Ou seja,
J para o nvel trs seria interessante saber qual foi o cliente que causou essa variao
positiva ou negativa.
Consultores
O planejamento efetivo dos custos indiretos varieis implica tomar conta apenas dos custos que
adicionam valor s atividades e, por conseguinte, gerenciar e determinar de maneira eficiente
a taxa de consumo dessas atividades.
Observe que, dos custos indiretos de fabricao a parte fixa j foi separada dos valores
variveis.
Embora os custos fixos totais sejam freqentemente includos nos oramentos flexveis, eles
permanecem com o mesmo valor de fabricao selecionado.
Consultores
So trs as etapas para a determinao da taxa orada dos custos indiretos fixos nas
empresas:
A idia nesta etapa abrir a caixa preta dos custos fixos tentando vincular quantidade de
consumo aos valores, separando aqueles custos os quais a empresa pode vincular alguma
medida direta e objetiva; ou seja, ao direcionador de custos.
Para obter o custo varivel total, basta multiplicar o custo unitrio pelas unidades
produzidas e vendidas.
O valor orado de custos fixos para esse nvel de atividade de $110.000 (Tabela 4).
Tabela 4 - Projeo dos custos indiretos fixos
Custo Total dos
Espcie Quantidades Varivel Custos Custo Fixo
(Tipo) Oradas (Orado) $ Variveis $ (Orado) $
Cala A 5.000 4,00 20.000,00 14.103,00
Cala B 10.000 7,00 70.000,00 28.205,00
Cala C 8.000 12,00 96.000,00 22.564,00
Cala D 12.000 20,00 240.000,00 33.846,00
Cala E 4.000 35,00 140.000,00 11.282,00
Custos Fixos Estimados 110.000,00
Um estudo cuidadoso deve ser feito para definir as medidas de alocao dos custos.
A vantagem de usar medidas que eles podem excluir ineficincias do passado e levar em
considerao mudanas ocorridas no perodo.
Por exemplo, a mo-de-obra indireta pode utilizar a mesma medida da mo-de-obra direta.
Teoricamente, devem ser usadas medidas separadas para alocar custos indiretos fixos.
A procura por melhor medida de alocao vai depender tambm do valor representativo desse
custo sobre o total. Em geral, a alocao dos custos indiretos acabam sendo arbitrados, mas
devem ser feitos dentro de um estudo coerente, objetivo e claro.
Consultores
O oramento deve incluir a melhoria contnua em seu processo de elaborao, assim como o
seu ganho de produtividade.
Se a cala A, por exemplo, confeccionada em 2,5 horas, esse tempo deve ser reduzido no
decorrer de perodos subseqentes.
Com a determinao da receita lquida, dos custos variveis e fixos e das despesas
operacionais possvel determinar o lucro operacional.
Tabela 5 - Oramento do
Resultado
Total dos
Espcie Receita Custos Custo Fixo Lucro Bruto
(Tipo) Lquida $ Variveis $ (orado) $ (por produto)
Cala A 40.000 20.000,00 14.103,00 5.897,00
Cala B 120.000 70.000,00 28.205,00 21.795,00
Cala C 129.600 96.000,00 22.564,00 11.036,00
Cala D 300.000 240.000,00 33.846,00 26.154,00
Cala E 144.000 140.000,00 11.282,00 (7.282,00)
Total 733.600 566.000,00 110.000,00 57.600,00
J os custos variveis podem mudar por causa das diferenas no volume de atividade
ou fabricao.
Analisando a Tabela 5 podemos verificar que a empresa Demais S. A. deve se esforar mais
para vender as calas B e D, e por outro lado reduzir as vendas das calas A e E.
Desse modo a empresa estar gerando uma maior rentabilidade por ter um mix diferenciado
de produtos.
Consultores
4. Concluso
O Oramento Flexvel pode ser usado para preparar a empresa antes que algum evento
acontea, orando para vrios nveis de atividades esperados.
Nesse sentido, orar para a gama de atividades pode ajudar gestores a lidar com as incertezas
do ambiente.
Para atingir a metas descritas no oramento flexvel, as empresas devem coordenar esforos
de todos os colaboradores e todos os nveis.
O oramento no existe por si s, mas para ajudar os gestores na concretizao dos objetivos
especficos de cada setor.
Essa melhoria tambm pode ocorrer por benchmarking comparando operaes, produtos,
processos ou atividades com outras empresas, que possuem prticas semelhantes e nveis de
desempenho melhores.
Para tomar decises acertadas, preciso ter claras as causas dessas variaes, para ento
determinar aes que venham a corrigir tais distores.
A simulao do Oramento Flexvel por meio de softwares gera grande riqueza de detalhes,
flexibilidade e facilidades na construo dos cenrios.
Consultores
A administrao da Empresa Quero-Mais S.A. quer elaborar o oramento flexvel para realizar
comparaes mensais entre o valor real e o orado.
Calcule os custos para os vrios nveis de atividade como parte de um oramento flexvel
Consultores
Os custos variveis so obtidos com base na multiplicao dos custos variveis unitrios e a
multiplicao dos respectivos produtos.
Neste caso prtico utilizaremos a alocao com base no volume produzido/vendido projetado
para o ms de janeiro.
Produto A B C D E Total
Vendas/Unidades 8.000 9.000 10.000 11.000 12.000 50.000
Custos Variveis
Materiais Indiretos $1,50 $12.000 $13.500 $15.000 $16.500 $18.000 $75.000
Mo-de-Obra Indireta $2,00 $16.000 $18.000 $20.000 $22.000 $24.000 $100.000
Comisses $0,50 $4.000 $4.500 $5.000 $5.500 $6.000 $25.000
Total dos Custos Variveis $32.000 $36.000 $40.000 $44.000 $48.000 $200.000
Custos Fixos
Depreciao $15.000 $2.400 $2.700 $3.000 $3.300 $3.600 $15.000
Superviso $10.000 $1.600 $1.800 $2.000 $2.200 $2.400 $10.000
Manuteno $50.000 $8.000 $9.000 $10.000 $11.000 $12.000 $50.000
Total dos Custos Fixos $75.000 $12.000 $13.500 $15.000 $16.500 $18.000 $75.000
Total dos Custos $44.000 $49.500 $55.000 $60.500 $66.000 $275.000