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CONVOCATORIA PBLICA No. 022 DE 2007


PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PBLICA A TODAS LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS COOPERATIVAS Y/O


ASOCIACIONES CONFORMADAS POR ENTIDADES TERRITORIALES PARA CELEBRAR BAJO LA
MODALIDAD DE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO A PRECIO FIJO A TODO COSTO PARA LA
EJECUCION DEL PROYECTO:

OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LA RED DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS


MUNICIPALES, EJECUCION PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO MUNICIPAL Y
CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO VEREDALES,
OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PARA LOS HABITANTES DE
LA VEREDA DEL VALLE DEL ABRA, CONSTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y
PLUVIAL DESDE LA CARRERA 7 CON LA CALLE 8 HASTA LA INTERCEPCION DE LA CALLE 9,
ADECUACION DEL CAUCE DE LOS RIOS SUBACHOQUE Y BOJACA AFLUENTES DEL RIO BOGOTA Y
ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA PLANTACION FORESTAL DE CARACTERISTICAS
PROTECTORAS Y/O PROTECTORA PRODUCTORAS EN EL MUNICIPIO DE MADRID CUNDINAMARCA.

CAPITULO I
CARTA DE INVITACIN PARA PROPONER

OBJETO

El Municipio de Madrid, Cundinamarca esta interesado en celebrar bajo la modalidad de convenio nter
administrativo con entidad estatal conformada por entidades territoriales la ejecucin de obra pblica por el
sistema de precios unitarios fijos a todo costo el proyecto: OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO
DE LA RED DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS MUNICIPALES, EJECUCION PLAN MAESTRO DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO MUNICIPAL Y CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BASICO VEREDALES, OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA
POTABLE PARA LOS HABITANTES DE LA VEREDA DEL VALLE DEL ABRA, CONSTRUCCION DE LA RED
DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DESDE LA CARRERA 7 CON LA CALLE 8 HASTA LA
INTERCEPCION DE LA CALLE 9, ADECUACION DEL CAUCE DE LOS RIOS SUBACHOQUE Y BOJACA
AFLUENTES DEL RIO BOGOTA Y ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA PLANTACION
FORESTAL DE CARACTERISTICAS PROTECTORAS Y/O PROTECTORA PRODUCTORAS EN EL
MUNICIPIO DE MADRID CUNDINAMARCA.

SOPORTE JURIDICO

De acuerdo en lo estipulado en la ley 80 de 1993, artculos 24.1.C y 29; decretos 855 de1994 articulo 7, 4375 de
2006 artculos 1y 2 se invita a todas las entidades estatales conformadas por entidades territoriales sealadas en el
pargrafo nico del articulo 2 de la ley 80 de 1993; inscritas, clasificadas y calificadas en el registro nico de
proponentes de la cmara de comercio, RUP, y registradas en la Sper intendencia de Economa Solidaria o
Ministerio de Justicia y del Interior, que conforme al objeto social posean capacidad jurdica, administrativa
operacional, financiera y experiencia especifica para la ejecucin directa del proyecto referenciado e incluido en
el plan de desarrollo y presupuesto de inversin de la vigencia de 2007.

a) REQUISITOS PARA PARTICIPACIN Y PROPONENTES ELEGIBLES

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a- Las entidades estatales proponentes debern estar inscritas, clasificadas y calificadas en el registro
nico de proponentes (RUP) de la cmara de comercio respectiva, como constructores en la actividad 1,
especialidad 02, Obras sanitarias y ambientales, grupo 01, 02 y 04.
b- Debern acreditar existencia y representacin legal de la entidad y cuya constitucin sea no inferior a un
ao antes de la fecha de apertura de esta convocatoria, y que la duracin de la misma debe ser igual a la
vigencia del convenio y cinco (5) aos mas como mnimo.
c- La entidad proponente no debe estar incursa en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad, prohibiciones o de conflicto de intereses sealados en la Constitucin, ley 80 de 1993 y
dems normas pertinentes.
d- Manifestar por escrito que no se encuentra la entidad proponente intervenida legal, fiscal o
financieramente ni esta incursa en investigacin de carcter penal.
e- Certificar que no se encuentra registrada en los boletines de responsabilidad fiscal de la Contralora
General de la Republica y de los organismos de control correspondientes.

b) LOCALIZACIN DE LAS OBRAS:


Las obras se ejecutaran segn relacin y ubicacin en plano geogrfico emitido previamente por la secretaria de
infraestructura y obras Pblicas.

c) PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS:

Los proponentes debern incluir toda la informacin solicitada en los trminos de referencia.

a- En la preparacin de la propuesta se deben observar todos los requisitos de carcter jurdico, tcnico y
financiero sealados en los trminos de referencia, as como la descripcin de las obras y
especificaciones tcnicas diseadas para el efecto y que hacen parte de esta convocatoria.
b- Ser responsabilidad nica del proponente el valor de los gastos y costos necesarios para preparacin y
presentacin de la propuesta, ante los cuales el municipio no asume responsabilidad alguna ante el
proponente.
c- Las propuestas debern ser entregadas en forma directa por el proponente en la Gerencia para Asuntos
Administrativos y de Gobierno rea de contratacin casa gobierno primer piso dentro del trmino sealado
en esta convocatoria. No se recibirn propuestas enviados por otro medio o conducto diferente al
establecido.
d- No sern admitidas propuestas parciales, ni propuestas alternativas.
e- Las propuestas debern ser entregadas en tres sobres conforme a lo establecido en el captulo V punto 1
de los trminos de referencia.

d) PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial estimado es hasta la suma de $ 3.770.015.836,17 de acuerdo a la consulta e precio


indicativo SICE, RUPR y al anlisis de precios y condiciones del mercado de la zona efectuado por la Secretaria de
Infraestructura y Obras Publicas Municipal.

f) FORMA DE PAGO

a- Se propone como forma de pago: un anticipo equivalente al 40% del valor del convenio al cumplimiento
de los requisitos de legalizacin del mismo, aprobacin de las garantas y presentacin del plan de
inversin del anticipo ante la secretaria de Infraestructura y obras pblicas municipal; requisitos que
debern cumplirse y ejecutarse dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la firma del convenio.

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b- El manejo del anticipo deber efectuarse a una cuenta corriente bancaria, separada y nica a nombre
de la entidad ejecutora del proyecto y del municipio de Madrid. El monto de los rendimientos financieros
si los hubiere sern de propiedad del municipio y debern ser reintegrados a la tesorera municipal; por el
contratista. El contratista deber presentar al Municipio e interventor toda la informacin y documentacin
referente a la apertura de la cuenta y manejo del anticipo. Este requisito es de obligatorio cumplimiento.
c- El saldo restante sin exceder el 90% del valor del convenio en pagos parciales mediante actas de recibo
parcial de avance de obra certificadas por el interventor y/o supervisor. Para el giro de los avances
parciales deber haberse presentado el certificado de apertura de la cuenta bancaria y los extractos
bancarios correspondiente. La certificacin bancaria deber contener como mnimo la siguiente
informacin:

1 Entidad bancaria ciudad


2 Fecha de apertura de la cuenta
3 Numero de la cuenta
4 T ipo de la cuenta (cuenta corriente nicamente)
5 Numero y objeto del convenio objeto de la cuenta
6 Nombre del beneficiario de la cuenta
7 Nombre, cargo y firma de quien certifica
8 Direccin y nmeros telefnicos de la entidad bancaria
d- El 10% del ltimo pago se efectuara una vez legalizada el acta de liquidacin final del convenio.

g) ALCANCE DEL PROYECTO, DESCRIPCION Y CANTIDADES DE OBRA

Se encuentran detalladas en la parte tcnica del proyecto de trminos de referencia.

h) PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

El plazo de ejecucin del proyecto es de siete (7) meses contados a partir de la fecha de la firma del acta de
iniciacin. La cual deber ser firmada dentro de los tres das calendario siguiente a la fecha de entrega del
anticipo. No sern consideradas las propuestas que presenten un plazo de ejecucin inferior al sealado en este
punto.

i) FACTORES DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas sern evaluadas y calificadas conforme a los factores y criterios establecidos en los trminos de
referencia. Previo al proceso de evaluacin y calificacin se efectuara el anlisis jurdico, tcnico y financiero de
los requisitos mnimos y de obligatorio cumplimiento

Factor de evaluacin puntaje de calificacin

- Econmicos 50 puntos
- T cnicos 30 puntos
- Administrativo y operacional 20 puntos

Total 100 puntos

j) PLAZO DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS:

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La presentacin de la propuesta ser conforme a lo establecido en el cronograma de la presente convocatoria


pblica.

k) INFORMACIN ADICIONAL

La informacin adicional, consulta de diseos, planos, estudios, as como la consulta y/o retiro de los preterminos
y/o trminos de referencia definitivos se efectuara en la Secretaria Infraestructura y obras pblicas, en horario de
lunes a viernes de 8:00am a 4:00pm.

l) CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS

Igualmente se convoca a todas las VEEDURIAS ciudadanas legalmente constituidas para que puedan efectuar la
funcin de control social tal y como lo dispone el articulo 9 del decreto 2170 / 2002.

CAPITULO II

INFORMACIN GENERAL SOBRE LA CONVOCATORIA

a) CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

APERTURA CIERRE
PROCESO DD MM AA HORA DD MM AA HORA
Publicacin preterminos de referencia en el portal 21 03 07 9:00 A.M 26 03 07 4:00 P.M
nico de contratacin.
Observaciones y/o sugerencias a los preterminos de 21 03 07 9:00 A.M 26 03 07 4:00 P.M
referencia en la Secretaria de Infraestructura y Obras
Publicas

b) DOCUMENTOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA:

Incluyen el conjunto de documentos que se especifican a continuacin:

1. Inscripcin en el banco municipal de programas y proyectos


2. Inscripcin en el plan de compras
3. Consulta de precio indicativo del SICE
4. Planos de localizacin
5. Especificaciones tcnicas
6. Presupuesto oficial y lista de cantidades de obra
7. Estudio de necesidad conveniencia y oportunidad
8. Certificados de disponibilidad presupuestal
9. El presente proyecto de trminos de referencia y el definitivo
10. La Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, las normas comerciales y civiles vigentes que rijan las
materias que aquella o estos no regulen particularmente.
11. Las dems leyes y normas aplicables a los procesos de contratacin.
12. Formatos y anexos (1 al 8).

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c) ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES DEL PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA

El Municipio de Madrid, de conformidad con lo sealado en el cronograma de actividades efectuara la publicacin


del proyecto de pliego de condiciones con el propsito de que todos los interesados puedan solicitar y/o sugerir
recibir aclaraciones o modificaciones sobre el proyecto de trminos de referencia dentro de las fechas y plazos
establecidos en el cronograma inicial.

Si existieren dudas sobre el contenido y alcance del proyecto de trminos de referencia o se encuentren
inconsistencias, errores u omisiones que conforme a la ley requiere la modificacin del proyecto de trminos de la
convocatoria, se deber hacer la solicitud o presentacin de observaciones al Municipio a travs de la Secretara
Infraestructura y Obras Pblicas por escrito dentro del plazo establecido en el cronograma de la convocatoria.

La Alcalda a su vez podr hacer las aclaraciones y/o modificaciones que considere pertinentes en los trminos de
referencia definitivos o mediante adendos los que se consideraran parte integral de los trminos de referencia y de
su conocimiento se relacionaran en la carta de presentacin de la propuesta. Estos sern comunicados a travs
de la pgina nica de contratacin.

d) FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Y OTROS DOCUMENTOS

1. Carta de presentacin de la propuesta tcnica y econmica (Anexo No. 1)


2. Documentos e informacin para acreditar la capacidad jurdica, tcnica, financiera, econmica y de
experiencia.
3. Lista de cantidades de obra, valor unitario y valor total de la propuesta (Anexo No. 2)
4. Modelo minuta del convenio (Anexo No. 3)
5. Informacin del proponente sobre los convenios y contratos vigentes (Anexo No. 4)
6. Informe sobre experiencia de la entidad proponente (Anexo No. 5)
7. Informacin y documentos sobre experiencia y formacin profesional del personal designado como
Director de la Obra y del Ingeniero Residente (Anexo No. 6)
8. Cronograma de ejecucin de obras e inversiones (anexo No. 7)
9. Especificaciones tcnicas de construccin. (anexo No. 8)
10. Balance General a 30 de Diciembre de 2006 (anexo No. 9)
11. Estado de Prdidas y Ganancias a 30 de Diciembre de 2006 (anexo No. 10)
12. Garanta de seriedad de la propuesta
13. Recibo de pago de trminos de referencia
14. Formato para determinacin y presentacin de la capacidad residual de contratacin del proyecto
(anexo No. 11)
15. Certificacin de la Contralora General de la Republica sobre la no responsabilidad fiscal a nombre de
la entidad proponente.
16. Certificacin de cumplimiento de obligaciones del rgimen de seguridad social y parafiscal por parte de
la entidad proponente.
17. Documento de constitucin y representacin legal.

CAPITULO III

DE LOS PROPONENTES

a) CONDICIONES GENERALES PARA PODER PARTICIPAR

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Podrn participar en esta convocatoria pblica todas las entidades estatales referenciadas en el Articulo 2 de la
ley 80 de 1993 y con fundamento en el Articulo 1 del Decreto 4375 del 2006.

a- Las entidades estatales proponentes debern estar inscritas, clasificadas y calificadas en el registro nico
de proponentes (RUP) de la cmara de comercio respectiva, como constructores en la actividad 1,
especialidad 02, Obras sanitarias y ambientales, grupo 01, 02 y 04
b- Debern acreditar existencia y representacin legal de la entidad y cuya constitucin no sea inferior a un
ao antes de la fecha de apertura de esta convocatoria, y que la duracin de la misma debe ser igual a la
vigencia del convenio y cinco (5) aos mas como mnimo.
c- La entidad proponente deber manifestar por escrito no estar incursa en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones, conflicto de intereses sealados en la Constitucin, ley
80/1993 y dems normas pertinentes; ni registrado en los boletines de responsabilidad fiscal de las
entidades de control.
d- Manifestar que no se encuentra intervenida legal, fiscal o financieramente, ni estar incursa en
investigacin de carcter penal.
e- Manifestacin de compromiso de que ejecutara el proyecto directamente en cumplimiento del Articulo 1
del Decreto 4375 del 2006.
f- Capacidad residual de contratacin disponible igual superior a 200.000 SMMLV al momento de
presentar la propuesta en el formato sealado para el efecto.

b) AUDIENCIA DE SELECCION DE PARTICIPANTES EN EL PROCESO

No habr audiencia ni sorteo pblico para conformacin de lista de participantes, en consecuencia sern tenidas
en cuenta todas las entidades estatales cooperativa y asociaciones conformadas por entidades territoriales
participantes que conforme a su objeto social cumplan los requisitos para presentar propuestas. La conformacin
de la lista de participantes se efectuar mediante registro de presentacin de las propuestas y el resultado o
nmero, ser comunicado y/o publicado en la pagina Web www. alcaldiamadrid.gov.co.

c) VALOR DE LOS TERMINOS DEFINITIVOS

El derecho de adquisicin de los trminos de referencia definitivos tiene un costo de SET ECIENT OS VEINT IDOS
MIL OCHOCIENT OS T REINT A Y T RES PESOS M/CT E ($ 722.833.00) los cuales debern ser cancelados en la
T esorera Municipal de Madrid, ubicada en la carrera 6 No. 8-49. El recibo de pago debe ser adjuntado a la
propuesta.

CAPITULO IV

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

PROPUESTA TCNICA.

REQUISIT OS DE LOS PROPONENT ES Y DOCUMENT OS DE LA PROPUEST A T CNICA.

La propuesta T cnica se integrar con los documentos que se relacionan a continuacin.

a) CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ANEXO UNO (1)

Se debe anexar un ejemplar en cada uno de los 3 sobres de acuerdo al modelo suministrado por el Municipio de

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Madrid firmada por el Proponente o representante legal, indicando su nombre y nmero del documento de
identificacin. Cuando el proponente o el representante legal, segn el caso, no fuere Ingeniero Civil matriculado,
la propuesta para ser considerada, deber estar firmada y avalada por un Ingeniero Civil Matriculado, de acuerdo
con lo expresado en la Ley 64 de 1978. Anexando la fotocopia de la tarjeta profesional y certificacin de vigencia
actual de la matricula profesional.

b) PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta econmica deber contener:

CUADRO DE PRECIOS DE LA PROPUESTA

Los precios unitarios sern fijos y debern cubrir los costos de materiales, transportes, suministro y colocacin de
los mismos, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en das feriados, prestaciones sociales, impuestos y
contribuciones decretados por el gobierno nacional y local y vigentes a la fecha, costos por herramientas,
maquinaria, ensayos de control de calidad y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del
convenio, inclusive los imprevistos, gastos de administracin y utilidades del Contratista; estos precios no estarn
sujetos a revisiones ni cambios.

Si en el anlisis de precios unitarios se han omitido materiales y/o costos, se mantendr el precio propuesto, sin
lugar a reclamos o revisiones posteriores.

Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, debern confirmarse con nota al margen y firmada
por el Proponente.

Los anlisis de precios unitarios debern contener todos obligatoriamente todos los tems; deber ser detallado y
estar firmado por el proponente.

La propuesta econmica no deber incluir IVA.

El resumen de la propuesta econmica deber se incluido en el sobre No. 1 denominado Resumen de la


propuesta el cual ser abierto y ledo en el acto de cierre y apertura de propuestas.

c) LISTA DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA -ANEXO


DOS (2)

(ANEXO No. 2) segn formato adjunto diligenciado, colocando el precio unitario propuesto al frente de la cantidad
propuesta y calculando el valor total de la propuesta.

Este formulario o anexo No. 2 no podr ser modificado por los proponentes y deber ser discriminado plenamente.

d) CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA E INVERSIONES (anexo No 7)

El proponente debe estudiar detalladamente la forma de ejecucin de las obras materia de estos trminos de
referencia y presentar el cronograma de ejecucin de obra e inversiones. En la preparacin de este cronograma
se debern tener en cuenta las condiciones climticas y topogrficas de la regin y evaluar las condiciones de
produccin y /o adquisicin de los materiales. De tal manera que el avance fsico de la obra se de en forma
homognea.

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El cronograma de ejecucin de obra e inversiones indicar claramente el orden de los trabajos y el valor de las
inversiones peridicas dentro de la unidad de tiempo que abarque el proyecto.

Siempre que lo solicite el interventor, debern proporcionrsele para su informacin, datos escritos de lo que se
tiene dispuesto para la ejecucin de las obras.

El cronograma presentado en la propuesta no se podrn modificar, salvo que durante la ejecucin del convenio
sobrevenga la necesidad de ajustes presupustales u otras causas imputables al MUNICIPIO DE MADRID, o en
los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, o en los casos en los cuales el MUNICIPIO DE MADRID, considere
conveniente su modificacin. En tales casos el cronograma deber ser evaluado y aprobado por el interventor.

La evaluacin quincenal del cumplimiento del cronograma de obra presentado en la propuesta, permitirn
determinar el avance en la ejecucin del convenio, lo cual se har con el criterio de inversin por grandes partidas
de pago.

El incumplimiento del cronograma de obra ser objeto de las sanciones previstas en el convenio siempre y cuando
no existan razones ajenas a la entidad contratista plenamente comprobadas y aprobadas por el MUNICIPIO DE
MADRID que justifiquen el incumplimiento. No obstante lo anterior, el contratista est obligado, de ser posible a
recuperar los atrasos.

El MUNICIPIO DE MADRID, realizar una evaluacin rigurosa del cronograma de ejecucin de obra e inversiones,
conjuntamente con el plazo de ejecucin, como uno de los mecanismos de verificacin del cumplimiento en la
ejecucin de la obra, por tal motivo la entidad constructora deber proyectar la ejecucin de las obras de tal
manera que se cumpla con las actividades de trabajo e inversiones propuestas. El incumplimiento de la
programacin propuesta y la no disponibilidad en obra del equipo o personal de acuerdo con el presentado,
acarrear las sanciones pecuniarias por incumplimiento previstas en el convenio y/o contrato.

CAPITULO V

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIONAR Y EVALUAR LAS PROPUESTAS

a) ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas se deben presentar en tres (3) sobres as: sobre 1 resumen, sobre 2 original y sobre 3 copia,
separados con los documentos que la integran, debidamente cerrados y sellados, escritos a maquina en idioma
castellano y firmados por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del proponente, todas las
paginas foliadas y la propuesta que tengan modificaciones o enmienda estas a regln seguido debern estar
firmadas por el proponente o su representante legal. Las propuestas debern estar cosidas o argolladas, siguiendo
el orden establecido en los trminos de referencia.

Un sobre marcado Resumen que contenga la garanta de seriedad de la propuesta; una copia de la
carta de presentacin y del resumen de la propuesta, Este ser el sobre que se abrir durante la apertura
de propuestas.
Un sobre marcado Original que contenga el original completo de la propuesta y el original de los
anexos en l relacionados.

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Un sobre marcado Copia que contenga una copia del original de la propuesta y de todos sus anexos
en el mismo orden del original.

Cada sobre deber estar cerrado y sellado y rotulado de la siguiente manera:

Nombre del proyecto.


Nombre, nmero y fecha de cierre de la convocatoria.
Nombre del proponente e identificacin de la propuesta.
Gerencia para asuntos administrativos y de gobierno
Identificacin del contenido del sobre segn lo indicado anteriormente.

b) APERTURA DE PROPUESTAS

En la fecha y hora limite para el cierre de la convocatoria y entrega de las propuestas de acuerdo al cronograma
del proceso de seleccin y contratacin, el comit designado para la convocatoria levantara un acta la cual
adems puede ser suscrita por los asistentes veeduras u rganos de control en la que constar la apertura de las
propuestas, de las cuales se relacionar los datos que contiene el sobre uno Resumen de la propuesta:

b) Nombre de la convocatoria
c) Nombre de los proponentes
d) Carta de presentacin de la propuesta
e) Garanta de seriedad de la oferta.
f) Valor de la propuesta
g) Numero de folios del resumen de la propuesta
h) Plazo de ejecucin del proyecto

La Alcalda no ser responsable por la no apertura de una propuesta enviada por correo y/o que no sea entregada
en el sitio indicado y/o que no este rotulada como se pidi en los pliegos.

Las propuestas recibidas despus del tiempo especificado o entregadas en sitio diferente se consideraran
propuestas tardas y se devolvern al proponente sin ser abiertas.

El hecho de presentar la propuesta compromete al oferente para cumplir, en caso de adjudicacin, con todos los
requerimientos de este pliego de condiciones.

c) PROCESO DE EVALUACION DE REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO:

EVALUACION DE REQUISITOS MNIMOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Los documentos de la propuesta sern analizados jurdicamente frente al cumplimiento de los requisitos legales y
de los requisitos tcnicos y financieros obligatorios y sern declaradas admisibles para continuar en la etapa de
evaluacin y calificacin tcnica y econmica o en caso contrario sern rechazadas y/o no admisibles.

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C.1. REQUISITOS O ASPECTOS DE CARACTER JURIDICO

1.1 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Como el proponente debe ser persona jurdica nacional, deber comprobar su existencia o representacin legal
mediante la presentacin en original del certificado expedido por la Cmara de Comercio; estatutos y acto de
constitucin.

El certificado de la cmara de comercio deber contener:

Fecha de expedicin no mayor a noventa (90) das calendario anterior a la fecha del cierre de la
convocatoria.
El objeto social de la Entidad debern incluir las actividades principales objeto de los presentes trminos
de referencia.
La duracin de la Entidad, proponente no deber ser inferior a la del plazo establecido para el convenio y
cinco (5) aos mas como mnimo.

Si el representante legal de la Entidad tiene restricciones legales y/o estatutarias para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deber adjuntarse el documento de autorizacin expresa del rgano competente que le
permita ofertar y suscribir el convenio y/o contrato

1.2 OBJETO SOCIAL

El objeto social del oferente o el rol de sus actividades debe guardar relacin directa con el objeto del suministro
a contratar, lo cual se determinar por medio del respectivo Certificado de Existencia y Representacin Legal o
registro mercantil si es persona jurdica, el cual no deber tener ms de 30 das de expedicin, o a travs de
certificacin de experiencia del proponente o registro mercantil si es persona natural.

1.3 CERTIFICACIN SOBRE EL PAGO DE APORTES

T eniendo en cuenta lo dispuesto en el artculo 70 de la Ley 789 de 2002 y artculo 1 de la ley 828/03, como el
proponente debe ser persona jurdica deber anexar con su oferta certificacin en la cual conste que estn dando
cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando
a ello haya lugar.

Para las personas Jurdicas proponentes, se deber acreditar con la propuesta, el pago de los aportes de sus
empleados, a los sistemas mencionados mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando este
exista; de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.

1.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

La propuesta deber contener la presentacin de una garanta de seriedad de la propuesta expedida por Entidad
bancaria o de una compaa de seguros establecida en Colombia que contenga el monto y la vigencia solicitada.
En caso de prorroga del cierre de la convocatoria o de la adjudicacin, esta garanta deber ampliarse por el
termino requerido.

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El original de la garanta de seriedad de la propuesta debe incluirse en el sobre No. 1 resumen de la propuesta y
copia de la misma en los sobres No. 2 original y No. 3 copia de la propuesta.
El proponente favorecido con la adjudicacin del convenio deber sustituir esta garanta por la garanta nica de
cumplimiento del convenio. Requisitos de la garanta:

Asegurado o beneficiario: MUNICIPIO DE MADRID Departamento de Cundinamarca.


Cuanta: por el diez (10%) del valor de la propuesta.
Vigencia: treinta das (30) calendario, contados a partir de la fecha lmite de Entrega de las ofertas y
cierre de la convocatoria
T omador o afianzado: como el oferente debe ser persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse
con el nombre o razn social que figure en el certificado de existencia y representacin legal expedido por
la Cmara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese
que la Entidad podr denominarse de esa manera.
Firmas: La pliza ineludiblemente deber estar firmada por el representante legal de la Entidad o
Entidad Bancaria y por el tomador.
Recibo de pago: Deber adjuntarse el recibo de pago o en su defecto se deber indicar en la pliza lo
previsto en el numeral 19 articulo 25 de la Ley 80 de 1993.

Las Garantas de Seriedad de las propuestas de los proponentes que no resultaron favorecidos, se les devolvern
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del convenio y/o contrato.

Al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta cuando:

a) Solicite el retiro de su propuesta despus del cierre de la convocatoria y durante el periodo de validez de la
misma, salvo en el caso de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin sobreviviente.

b) En el caso de serle adjudicado el convenio y no concurra dentro del plazo estipulado, a cumplir los requisitos
para el perfeccionamiento y ejecucin del convenio y/o contrato.

1.5 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES.

Las entidades estatales proponentes debern estar inscritas, clasificadas y calificadas en el registro nico de
proponentes (RUP) de la cmara de comercio respectiva, como constructores en la actividad 1, especialidad 02,
Obras sanitarias y ambientales, grupo 01, 02 y 04

El certificado debe ser expedido por la Cmara de Comercio de la Jurisdiccin del proponente, con no ms de
noventa (90) das calendarios anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.

1.6 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES

La entidad proponente deber manifestar por escrito en el anexo No. 1 de la propuesta no estar incursa
en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones conflicto de intereses
sealados en la Constitucin, ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes;

Manifestar bajo la gravedad de juramento en la carta de presentacin de la propuesta (anexo 1) que no se


encuentra la entidad proponente intervenida financieramente; legal o fiscalmente ni incursa en
investigacin de carcter penal.

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Manifestar en la carta de presentacin de la propuesta (anexo 1) que no encuentra registrada en los


boletines de responsabilidad fiscal de los organismos de control correspondientes.

Se deber adjuntar copia del Certificacin de Responsabilidades Fiscales de la Contralora General.

1.7 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)

El proponente deber anexar copia del registro nico tributario, expedido por la DIAN, en el cual se consigne el
rgimen fiscal en el cual ha sido clasificado, o la manifestacin escrita del rgimen al cual pertenece.

1.8 CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE


LA CONTRATACIN ESTATAL SICE

El proponente deber adjuntar a la propuesta el certificado de inscripcin en el sistema de informacin para la


vigilancia de la contratacin estatal generado por el portal del SICE.

1.9 COMPRA DE TERMINOS DE REFRENCIA.

El proponente deber adjuntar a la propuesta el original del recibo de pago de compra de trminos de referencia
conforme al valor citado en el numeral 3 del capitulo III de los presentes trminos de referencia.

Aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos anteriormente sealados en este capitulo V en el punto
C.1, sern declaradas no admisibles para el proceso de evaluacin y calificacin tcnica y econmica.

C.2. REQUISITOS O ASPECTOS DE CARARCTER TECNICO OBLIGATORIOS

2.1 CERTIFICACION DE VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS.

Deber adjuntar constancia de visita a los sitios de las obras, expedida por la Secretara de Infraestructura y Obras
Pblicas del Municipio, la que se realizar en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin
(Capitulo II) de los trminos de referencia. La asistencia la diligencia de visita de obra al sitio de ejecucin de la
obras es obligatoria la cual se realizara en el da y hora sealados en el cronograma de la presente convocatoria.

2.2 CAPACIDAD FINANCIERA

La informacin sobre capacidad financiera deber ser tomada por el proponente de los estados financieros,
balance general y/o estado de resultados que deber presentar a 30 de Diciembre de 2006, e indicando de
manera precisa los siguientes ndices y valores aceptables.

El proponente deber adjuntar el (Anexo No. 9) en el cual debe informarse el activo corriente, activo total, pasivo
corriente y pasivo total, de sus estados financieros a 30 de Diciembre de 2006.

El balance se debe presentar de conformidad con el artculo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, sobre balances

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certificados, para su validez debe estar suscrito por el representante legal de la entidad estatal y por el contador
pblico, bajo cuya responsabilidad se hayan preparado, e incluir la declaracin de que las afirmaciones
contenidas en el balance se han verificado previamente conforme al reglamento y las mismas se han tomado
fielmente de los libros.

La entidad oferente deber anexar fotocopia de la T arjeta Profesional del Contador Pblico, la certificacin de
vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios vigentes expedida por la Junta Central de Contadores del
contador pblico responsable de la preparacin del balance general solicitado.

De los balances el proponente deber relacionar los siguientes indicadores para su verificacin (Registro
obligatorio).

CAPITAL DE TRABAJO

El capital de trabajo se evaluar de la siguiente manera:

Su propuesta se calificar ADMISIBLE, si cumple lo siguiente:

CT = AC PC > 400.000.000,00

Donde,
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
Po = Presupuesto Oficial

INDICE DE ENDEUDAMIENTO

El nivel de endeudamiento se evaluar de la siguiente manera:

Su propuesta se calificar ADMISIBLE, si cumple lo siguiente:

NE = PT / AT < 2.0

Donde,
NE = Nivel de endeudamiento
PT = Pasivo total
AT = Activo total

En caso de incumplir con lo anterior, la propuesta se calificar como NO ADMISIBLE.

CAPACIDAD DE PAGO

La capacidad de pago se evaluar de la siguiente manera:

Su propuesta se calificar ADMISIBLE, si cumple lo siguiente:

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CP = AC / PC > 1.0

Donde,
CP = Capacidad de Pago
AC = Activo corriente
PC = Pasivo Corriente

En caso de incumplir con lo anterior, la propuesta se calificar como NO ADMISIBLE.

2.3 ADICIONALMENTE SE DEBE ADJUNTAR:

Fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal si es deber para la entidad oferente contar con el.
Fotocopia de vigencia de la tarjeta profesional del revisor fiscal o contador expedida por la Junta Central
de Contadores.
Fotocopia de la declaracin de renta del proponente, del ao gravable 2005 y/o 2006.
Certificacin de los Estados Financieros firmada por el contador y el Representante Legal y/o por el
revisor fiscal si es necesario con forme a las normas contable y/o del cdigo de comercio vigente.
Para aquellos proponentes que por Ley estn obligados a tener Revisor Fiscal, se debe anexar el
Respectivo Dictamen del Revisor Fiscal.
Las Notas a los estados financieros.
Resolucin Gran Contribuyente si lo es.

Los estados financieros y la informacin requerida en este punto deber presentarse de conformidad con los
artculos 36, 37 y 38 de la ley 222/95 y articulo 13 de la ley 43/90 y se debern estar firmados por el representante
legal de la entidad proponente, por el contador y/o revisor fiscal si se requiere, adjuntando la fotocopia de la tarjeta
profesional y en original el certificado de vigencia expedida por la junta central de contadores.

Aquellas propuestas que no cumplan con los ndices sealados e informacin solicitada sern declaradas no
admisibles.

C.3. CAPACIDAD DE CONTRATACION

La entidad proponente debe certificar directamente o a travs de documento legal RUP correspondiente que
posee una capacidad residual o real de contratacin igual o superior a 200.000 S.M.M.L.V.

Aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos sealados en los numerales 1,2 y 3 del literal C del capitulo
V, sern declaradas no admisibles, es decir sern objeto de rechazo...
CAPITULO VI

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

Para evaluar y calificar las propuestas deben haber sido consideradas como ADMISIBLES en todos y cada uno de
los aspectos de anlisis de cumplimiento de los requisitos jurdicos, tcnicos y financieros de obligatorio
cumplimiento.

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1. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION

FACTORES DE CALIFICACIN PUNTAJE


FACT ORES T ECNICOS 30
ASPECT O DE CALIDAD 20
ECONMICOS 50
TOTAL DE PUNTOS 100

1.1 FACTORES TECNICOS: puntaje mximo a asignar = 30 puntos

Para calificar la parte tcnica de las propuestas se tendr en cuenta los siguientes aspectos:

Se evaluara y calificara sobre 30 puntos a quien cumpla con la totalidad de la informacin y documentacin
requerida y con 00 puntos si no cumple con la totalidad de lo requerido.

a) Experiencia: puntaje a asignar = 30 puntos

INFORME SOBRE CONTRATOS O CONVENIOS VIGENTES (Anexo No. 4).

En l se incluirn la relacin de todos los contratos o convenios vigentes con entidades pblicas que tenga la
entidad proponente a la fecha de cierre de presentacin de las propuestas, sealando estrictamente el valor y
plazo de ejecucin as como el estado de ejecucin en tiempo y valor, y tiempo y valor por ejecutar.

Ocultar o no relacionar toda la informacin requerida ser causal de rechazo de la propuesta, esta informacin
ser base para la determinacin por parte del proponente de la capacidad residual de contratacin.

ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE EN OBRAS DE SANEAMIENTO BASICO


(Anexo No. 5)

La entidad proponente deber relacionar la experiencia especfica en obras de saneamiento bsico (Anexo No. 5)
adjuntando tres (3) contratos ejecutados, con actas finales les y de liquidacin ejecutados durante los ltimos (7)
siete aos y cuyo monto total sea superior al presupuesto oficial de esta convocatoria.

INFORME SOBRE EXPERIENCIA ESPECFICA Y FORMACIN ACADEMICA DE LOS PROFESIONALES


ASIGNADOS AL PROYECTO. (Director de Obra y Residente de Obra).

El proponente o su representante legal, se deber relacionar en el (anexo No. 6) la experiencia especfica y


formacin profesional del personal designado como director de obra y residente de obra para el proyecto y/o cada
frente de trabajo.

DIRECT OR DE OBRA; certificar experiencia profesional de los cinco (5) ltimos aos en obras de
saneamiento bsico mediante la ejecucin de mnimo 3 contratos relacionados con actas de recibo y
liquidacin y/o certificaciones.

RESIDENT E DE OBRA certificar experiencia profesional de los cinco (5) ltimos aos en en obras de
saneamiento bsico mediante la ejecucin de mnimo 2 contratos relacionados con actas de recibo y
liquidacin y/o certificaciones.

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El Director de obra debe ser profesional de Ingeniera Civil debidamente matriculado (anexar la
matricula y/o tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma).

El Residente de obra debe ser profesional de Ingeniera Civil debidamente matriculado (anexar la
matricula y/o tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma)

La experiencia del personal profesional deber estar certificada en la propuesta a travs de las correspondientes
certificaciones o copia de contratos ejecutados con actas de recibo y liquidacin.

1.2 ASPECTO DE CALIDAD = 20 puntos

Para calificar la parte tcnica de las propuestas se tendr en cuenta los siguientes aspectos:

Se evaluara y calificara sobre 20 puntos a quien cumpla con la totalidad de la informacin y documentacin
requerida y con 00 puntos si no cumple con la totalidad de lo requerido.

b) programacin de obra = 10 puntos

En cuanto a la forma de ejecucin de los trabajos planteada en la propuesta, se calificar siguiendo los
parmetros descritos en el siguiente cuadro y criterios:

CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE PUNTAJES


PUNTOS ASIGNADOS
ACTIVIDAD Supera las Cumple con la No Cumple
Expectativas Expectativas
Programacin de Obra (actividades y valores) 10 5 0
TOTAL PUNTOS 10 5 0

c) capacidad administrativa y operacional = 10 puntos

1. Presentar en la propuesta el organigrama administrativo de la Entidad proponente y la relacin de personal


profesional, tcnico, administrativo y operativo para la ejecucin del proyecto

2. Acreditar en la propuesta la propiedad de equipo y maquinaria disponible para la ejecucin de las obras objeto
de esta convocatoria.

1.3 FACTOR ECONMICO = Puntaje Mximo por Asignar: 50 Puntos

VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS ADMISIBLE

Cuando ms de un proponente obtenga calificacin ADMISIBLE en la evaluacin de las ofertas, el Municipio de


Madrid establecer el orden de elegibilidad mediante el siguiente procedimiento:

Propuestas presentadas por un valor superior o que corregido los errores aritmticos superen el presupuesto oficial
no sern tenidas en cuenta.

Las propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial y las que estn por debajo del 95% del mismo sern

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eliminadas.

El valor verificado con las correcciones de errores aritmticos de la propuesta ser l Utilizado para la
comparacin con los correspondientes a otras propuestas y ser el que se tendr en cuenta en la adjudicacin y
suscripcin del convenio.

El factor precio tendr una asignacin de cincuenta (50 puntos como mximo, distribuidos) as:

Con las propuestas que clasifiquen presentadas se calcular un promedio geomtrico aplicando la siguiente
formula:
PG = (P0 x P1 x P2 x .PN) elevado a la (1/ (n + 1) )
CONVENCIONES:
PO = PRESUPUEST O OFICIAL
N = NUMERO DE PROPUEST AS CALIFICADAS
PG = PROMEDIO GEOMT RICO
PE = PROPUEST A EVALUADA

Las propuestas cuyo valor sea inferior al 95% o superior al 105% del promedio geomtrico obtenido
sern rechazadas.

Las propuestas no rechazadas cuyo valor sea igual o inferior al promedio geomtrico, sern calificadas
con la aplicacin de la siguiente formula:
PUNTAJE = 50 (( PG PE) / PG ) x 100 )

Las propuestas no rechazadas cuyo valor sea superior al promedio geomtrico, sern calificadas con la
aplicacin de la siguiente formula:
PUNTAJE = (50 + (( PG PE ) / PG) x 100 )) x 0.95

2. DERECHO DEL MUNICIPIO DE MADRID DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS


PROPUESTAS.

EL MUNICIPIO DE MADRID, podr rechazar cualquiera o todas las propuestas a dems de las causales ya
sealadas en los siguientes casos:

a) Cuando se compruebe confabulacin entre dos o ms proponentes.


b) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar para informarse indebidamente en el anlisis y
evaluacin de las propuestas.
c) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo
Nombre o con nombres diferentes.
d) Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que participe en la convocatoria
como proponente, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios
comunes.
e) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica Ostenten igual condicin en otra
u otras firmas diferentes, que tambin estn participando como proponentes
f) Cuando la propuesta est vigente por un plazo menor del sealado en los trminos de referencia.
g) Por la causales contenidas en las normas vigentes o de acuerdo a la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios.

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h) Las causales que se presenten con relacin con normas o disposiciones de carcter Constitucional y/o legal
aplicables a esta convocatoria y a la contratacin estatal.
i) Las propuestas que oculten informacin que tenga directa relacin con la requerida para los procesos de
anlisis, verificacin y calificacin requerida para los procesos de verificacin de requisitos de obligatorio
cumplimiento o propuesta tcnica; o que presenten informacin incompleta, falsa o adulterada.

3. CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONVOCATORIA

EL MUNICIPIO DE MADRID, podr declarar desierta la convocatoria antes de la fecha prevista para adjudicacin
del convenio, cuando existan motivos o causas que impidan legal, tcnica o econmicamente la escogencia de la
propuesta ms favorable para el Municipio de Madrid, As mismo lo har en los siguientes casos:

Cuando no se presente proponente alguno.


Cuando ninguna de las propuestas resulte hbil para la adjudicacin.
Las dems causales contenidas en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.
Cuando haya un nico proponente favorecido en la lista de elegibles y este incurso en el boletn de
responsabilidades fiscales a la fecha limite para la adjudicacin de la convocatoria.

4. ADJUDICACION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO

La Adjudicacin del Convenio y/o contrato se realizar a aquel proponente que haya cumplido plenamente con
los requisitos exigidos en la parte jurdica, administrativa, de experiencia, financiera y operacional y obtenga el
mayor puntaje en la Evaluacin y calificacin tcnica y econmica por el Municipio de Madrid

La adjudicacin se har en la fecha, hora y lugar sealado en l Captulo II ser informado a los proponentes que
participaron.

La adjudicacin del convenio y/o contrato se har conforme a lo indicado en el Capitulo II de los trminos de
referencia. Dicha adjudicacin se har mediante Resolucin del Alcalde del Municipio de Madrid y se notificar al
proponente favorecido.

El Municipio si lo considera pertinente podr ampliar el plazo de adjudicacin o el de perfeccionamiento del


convenio y/o contrato.

Ejecutoriada la Resolucin de adjudicacin, sta es irrevocable y obliga por lo mismo tanto al Municipio de Madrid
como al Adjudicado.

Una vez notificada, la adjudicacin del convenio y/o contrato el representante legal de la Entidad Proponente
favorecida, deber presentarse a suscribir el convenio respectivo, en la fecha fijada en el calendario del capitulo
segundo.

Si el adjudicatario no suscribe el convenio correspondiente dentro del trmino sealado, quedar a favor del
Municipio de Madrid, en calidad de multa el valor del depsito o garanta de seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el
valor del depsito o garanta.

En este evento Municipio de Madrid mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el

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convenio, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando
su propuesta sea igualmente Favorable para la entidad.

5. REQUISITOS PARA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONVENIO Y/O CONTRATO

El convenio y/o contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes. Para su ejecucin se requiere, por parte
del Municipio de Madrid la expedicin del registro presupuestal de fondos y la aprobacin de la garanta nica
constituida por EL CONT RAT IST A. Pagos e impuestos, en la cuanta que la Ley seale (en el evento que se
requiera), todo lo cual deber efectuar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la solicitud que para tal
efecto har la alcalda municipal del Municipio de Madrid.

Las especificaciones que no estn consignadas de manera expresa para aclarar cualquier duda se dar
aplicacin a lo contenido en la minuta del convenio y en su defecto a Ley 80 de 1993 y sus Decretos
Reglamentarios.

CAPITULO VII

INFORMACION GENERAL SOBRE EL PROYECTO

1. OBJETO

El Municipio de Madrid - Departamento de Cundinamarca, desea contratar por el sistema de precios unitarios fijos
a todo costo la ejecucin del proyecto OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LA RED DE
AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS MUNICIPALES, EJECUCION PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO MUNICIPAL Y CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
BASICO VEREDALES, OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PARA
LOS HABITANTES DE LA VEREDA DEL VALLE DEL ABRA, CONSTRUCCION DE LA RED DE
ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DESDE LA CARRERA 7 CON LA CALLE 8 HASTA LA
INTERCEPCION DE LA CALLE 9, ADECUACION DEL CAUCE DE LOS RIOS SUBACHOQUE Y BOJACA
AFLUENTES DEL RIO BOGOTA Y ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA PLANTACION
FORESTAL DE CARACTERISTICAS PROTECTORAS Y/O PROTECTORA PRODUCTORAS EN EL
MUNICIPIO DE MADRID CUNDINAMARCA de acuerdo con la relacin y localizacin establecida en el anexo
adjunto a estos pliegos.

2. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE CONSTRUCCION:

T odas las obras y actividades a realizar en la ejecucin del proyecto se encuentran descritas tem por tem en el
(anexo No. 8)

3. VISITA A LA ZONA DE LAS OBRAS OBLIGATORIA

Los proponentes debern efectuar una visita de inspeccin a la zona de las obras del proyecto , en el da y hora
establecida en el capitulo II, cronograma del proceso de seleccin, y para conocer la disponibilidad de los
materiales de construccin, mano de obra (del municipio a ser utilizada en la construccin del proyecto),

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transporte de manera especial a las zonas o centros de abastecimiento de materiales, zonas de botaderos, y
dems condiciones locales que pueden afectar el costo y la ejecucin de las obras. De esta actividad debern
anexar, constancia obligatoria que realizaron la visita al sitio de obra y que conocen los detalles particulares de las
obras, sitios y entorno correspondientes.

El hecho de que los Proponentes no se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las cuales sern
ejecutados los trabajos, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones.

Los materiales para la obra sern suministrados por el Contratista y deber estar de Acuerdo con las
especificaciones y normas tcnicas colombianas de construccin.

Sern por cuenta y responsabilidad del Contratista, los costos de construccin, mejoramiento y conservacin de
las vas de acceso a las fuentes de materiales, y todos los dems costos necesarios para la produccin de stos,
as como los costos de explotacin de prstamos y sus correspondientes servidumbres. El Contratista, ser el
responsable de realizar todos los trmites tendientes a la obtencin de los permisos, y servidumbres que sean
necesarios para estos casos y el pago que de ellos se derive. No obstante, el MUNICIPIO DE MADRID se reserva el
derecho de colaborar en dichos trmites.

4. ABASTECIMIENTOS DE PERSONAL, EQUIPO, MAQUINARIA Y MATERIALES

En cada frente de trabajo la entidad contratista debe planear, asignar y garantizar simultneamente los recursos
humano, el equipo y maquinaria, materiales, transporte y todo lo requerido y necesario para el oportuno y buen
desarrollo de la ejecucin de las obras del proyecto.

Los materiales necesarios para la ejecucin de las obras sern suministrados por el Contratista, por lo tanto ser
de su responsabilidad la seleccin de las zonas o centros de abastecimiento a utilizar, teniendo en cuenta que los
materiales deben cumplir con todos los requisitos de calidad exigidas en las Especificaciones tcnicas y normas
de Construccin; pavimentacin, etc.

5. AUTOCONTROL DE CALIDAD

El Proponente deber certificar que cuenta directa o indirectamente con un laboratorio de campo que se requiere
para concretos, pavimentos y materiales, controlado por personal calificado e idneo para tal labor, que le permita
realizar las pruebas de control de calidad, exigidas en las "Especificaciones T cnicas de Construccin" Y las
especificaciones particulares de los trminos de referencia. EL MUNICIPIO DE MADRID, se reserva el derecho de
aceptar o solicitar el cambio de laboratorio ante una eventual adjudicacin si a ello hubiera lugar el proponente
deber, acreditar la disponibilidad del laboratorio; as como personal calificado para autocontrol de la obra.

Si por alguna razn se necesitan o requieren pruebas especiales, que deban ser ejecutadas por entidades
especializadas en la materia, su costo ser asumido por la entidad ejecutora.

6. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Durante la ejecucin de la obra se llevara acabo el siguiente plan de manejo ambiental:

La entidad contratista organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles,
no solo con los requerimientos tcnicos necesarios, sino con las disposiciones legales al respecto, incluidos la
Gua Ambiental para Interventores y Contratistas, el Cdigo de Recursos Naturales, permisos y servidumbres y

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concesiones otorgadas por autoridades competentes.


En relacin al rea de trabajo esta deber ser encerrada o aislada, colocando avisos suficientes, prohibiendo
el paso a personal ajeno a la obra.
Para el manejo de basuras y desechos se dispondr de recipientes identificados, para la colocacin de
basuras y desechos slidos clasificados.
La entidad contratista deber efectuar la readecuacin de rea mediante el retiro de equipos, maquinaria y de
los materiales sobrantes.
La entidad contratista ser responsable del trmite, obtencin y/o autorizacin ante las empresas de servicios
pblicos, as como del valor del consumo de los servicios que utilice en la ejecucin del proyecto.
Cualquier contravencin a los preceptos anteriores ser de responsabilidad de la entidad contratista y el
Interventor por esta causa podr ordenar la modificacin de procedimientos o la suspensin de los trabajos.

7. VALLAS DE SEALIZACION Y SEGURIDAD

La entidad proponente ganadora deber presentar al interventor del convenio y/o contrato un plan de sealizacin y
seguridad de acuerdo como la reglamentacin establecida en el manual sobre dispositivos para la regulacin del
transito en las calles y carreras de Colombia del Instituto Nacional de Vas (INVIAS) igualmente se debe dar
cumplimiento a la Resolucin No. 001937 de marzo 30 de 1.994, por la cual se establece la cantidad mnima de
seales temporales a utilizarse en calles y carreras.

Los costos que se cuecen por concepto de sealizacin y seguridad sern nicamente a cargo del contratista por
lo tanto estos involucrados en el valor unitario de cada tem; segn corresponda.

8. INTERVENTORA:

La Interventora para el proyecto podr ser interna o externa de acuerdo a la disponibilidad de recursos y/o de
personal de planta de la Secretara de Infraestructura y Obras Pblicas Municipal.

Las principales atribuciones de la Interventora son de carcter administrativo, tcnico y financiero en relacin con
el proyecto:

Verificar que el convenio se haya firmado y perfeccionado oportunamente y que se hayan cumplido los
requisitos para proceder a su ejecucin.
Preparar y suscribir con el contratista el Acta de iniciacin en la que se defina la fecha en que se iniciarn los
trabajos.
Revisar y aprobar el plan y cronograma de trabajo del contratista y confrontar tanto las actividades necesarias
como el equipo, materiales, la asignacin del recurso humano, efectundolos controles y ajustes necesarios
para garantizar que la ejecucin de los trabajos de cada frente se cumpla con arreglo a la oferta y a la
metodologa propuesta por el contratista y aprobada por EL MUNICIPIO.
Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecucin del convenio.
Exigir el cumplimiento del convenio y de sus especificaciones en todas o cualquiera de sus partes.
Atender y resolver por escrito toda consulta sobre posibles omisiones o errores en las especificaciones.
Estudiar, recomendar y decidir los cambios sustanciales que sean necesarios o convenientes en las
especificaciones y presentarlos a consideracin de EL MUNICIPIO.
Dar el visto bueno a las cuentas de cobro.
Verificar y certificar el cumplimiento de las obligaciones laborales parafiscales, de seguridad social industrial
y de salud ocupacional durante la vigencia del convenio por parte de la entidad proponente y ejecutora del
proyecto.

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Atender las inquietudes de orden tcnico y/o administrativo que plantee el contratista.
Aprobar los informes de avance del proyecto, las cuentas de cobro y las actas o prrrogas que tramite el
contratista con la debida sustentacin y el lleno de los requisitos.
Supervisar permanentemente el avance de las labores realizadas para garantizar la calidad final de los
trabajos y el logro cabal de los objetivos propuestos.
Abrir un libro de Direccin tcnica interventora de la obra, donde se consignarn las rdenes de
Interventora, as como las recomendaciones y comentarios de la Interventora, del contratista y de la
supervisin tcnica, durante el desarrollo de la obra. El libro siempre estar disponible en la oficina del
ingeniero residente, sirviendo como bitcora de la obra. Cada parte se dar por enterada firmando las
rdenes, recomendaciones, etc.

Controlar, aprobar y efectuar conjuntamente con el contratista la cuantificacin de las obras ejecutadas
para efectos del pago, verificando simultneamente dichos clculos con la ejecucin.
Revisar y aprobar el acta de liquidacin del convenio elaborada en conjunto con el contratista dentro del
plazo establecido por el mismo para tal fin.
T odas las dems atribuciones de EL MUNICIPIO que en el convenio y sus anexos se contemplen y le
correspondan directamente a la Interventora administrativa, tcnica y financiera del convenio.

T odas las indicaciones, recomendaciones, modificaciones y actas que cursen entre EL MUNICIPIO y/o la
Interventora y el contratista, debern hacerse por escrito.

La entidad contratista deber cumplir inmediatamente cualquier orden que dicte el Interventor. Sin embargo, si el
contratista considera que algunas de las exigencias estn fuera de lo estipulado en el convenio o si considera que
algunas de las exigencias estn fuera de lo estipulado en el convenio o si considera injusta una orden del
Interventor, deber manifestar su inconformidad por escrito a EL MUNICIPIO despacho del alcalde, durante los
tres (3) das siguientes al recibo de la misma, sealando claramente y en detalle las bases sobre las cuales funde
su reclamacin. Si el contratista no hace uso de ste trmino, las rdenes o decisiones del Interventor se
considerarn como definitivas.

En caso de que no se llegue a ningn acuerdo entre el Interventor y el contratista, la situacin ser presentada a EL
MUNICIPIO a travs del despacho del alcalde. Si el contratista rehsa o descuida el cumplimiento de cualquier
orden del Interventor, ste notificar por escrito al contratista sobre el incumplimiento del convenio sealando
especficamente las omisiones o infracciones.

Con base en tal notificacin, EL MUNICIPIO podr descontar de las actas de pago subsiguientes, el valor de lo
exigido que no haya sido cumplido por el contratista. El monto de la suma a descontar ser determinado por el
Interventor.

Si posteriormente el contratista corrige las omisiones o infracciones a entera satisfaccin del Interventor, ste
incluir en los pagos futuros el monto descontado, siempre y cuando no hayan resultado costos adicionales para
EL MUNICIPIO por motivo de la omisin del contratista, los que debern ser evaluados por el interventor.

Si la entidad contratista descuida o rehsa cumplir las rdenes de Interventora, EL MUNICIPIO puede notificar por
escrito al contratista con diez (10) das de anticipacin su intencin de ejecutar por si o por medio de terceros lo
ordenado por la Interventora, en este caso todos los costos es que incurra EL MUNICIPIO sern cargados a la
entidad contratista.

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El pago de estas sumas ser descontado en primer lugar de las actas del constructor, en segundo lugar de las
sumas retenidas de conformidad con el convenio y en tercer lugar de la garanta de cumplimiento, todo esto sin
perjuicio de la aplicacin de las multas correspondientes.

9. SUPERVISIN TCNICA

La supervisin tcnica ser designada por el municipio en este proyecto, y debe ser tal que sea participe en la
discusin, prevencin y solucin de problemas que se puedan presentar en su desarrollo, ayudando
conjuntamente con el director de obra, ingeniero residente e Interventor a solucionar eventuales situaciones
adversas que puedan poner en peligro la continuidad, ptimo manejo y xito de la obra.

En este enfoque su objetivo es garantizar el buen desarrollo y los resultados de los trabajos de construccin,
mediante supervisin tcnica, especialmente en las etapas claves de este tipo de obra, estando dispuestos a
resolver cualquier problema que se pueda presentar, o en caso de ser necesaria alguna variacin en los trminos
de ejecucin, se discuta y defina en conjunto con el interventor y el director de obra e ingeniero residente de
manera que se mantenga la buena ejecucin y calidad de la obra.

10. NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS ANEXO 8

Las obras e instalacin de los materiales se ejecutarn en todo de acuerdo con las Normas ISO y/o tcnicas
Colombianas aplicables o correspondientes y a las especificaciones particulares del proyecto.

En caso de discrepancias entre las especificaciones, el constructor informar de ello al Interventor, quien decidir
conjuntamente con el director de obra.

Si durante la ejecucin del convenio EL MUNICIPIO considera necesario introducir cambios o modificaciones en
las obras pactadas y/o en las especificaciones, as lo notificar al constructor ste remanifieste si acepta o no los
cambios planteados, sustentando en cada caso las incidencias que dichos cambios generen en la ejecucin del
convenio.

La entidad contratista deber pronunciarse por escrito dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en
que EL MUNICIPIO efecte la notificacin. El municipio tomar la decisin final sobre la ejecucin de las
modificaciones o la prescindencia de stas y la comunicar por escrito al constructor dentro de un trmino
mximo de tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de recibo de la sustentacin del constructor; mientras se
produce la decisin final del Municipio, el constructor continuar la obra o la suspender temporalmente de
acuerdo con las instrucciones que aquel imparta.

Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a las obras pactadas y/o especificaciones,
EL MUNICIPIO podr aceptarlos siempre y cuando estos no impliquen mayores costos para el proyecto; si de la
ejecucin de dichos cambios se derivaren mayores costos estos sern asumidos por el constructor.

Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prrroga del plazo o la adicin del valor del
convenio, el constructor y el municipio firmarn el convenio adicional correspondiente o el acta de modificacin de
cantidades de obra a que hubiera lugar.

11. PREVENCIN DE ACCIDENTES; MEDIDAS Y RGIMEN DE SEGURIDAD Y PLANES DE


CONTINGENCIA.

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La entidad contratista en todo momento tomar las precauciones necesarias tanto para el personal empleado en
la ejecucin del convenio como para terceros, y se acoger a todas las normas que a este respecto tengan las
entidades oficiales con norma de construccin, seguridad industrial y de salud ocupacional.

Ser obligatorio el cumplimiento de afiliar y cotizar a los regimenes de seguridad social del personal designado o
asignado al proyecto en materia de salud, pensiones y riesgos profesionales as como de las obligaciones
parafiscales, los que sern objeto de verificacin y certificacin por parte del municipio a travs del interventor.

La entidad contratista ser responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes de trabajo que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la Interventora, el del Municipio, los
visitantes autorizados as como terceras personas.

Durante el proceso de ejecucin establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo
asociados con accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros.

La entidad contratista deber proteger todas las estructuras de servicios pblicos existentes contra todo dao o
interrupcin de servicios que pueda resultar de las operaciones de ejecucin o cualquier dao o interrupcin de
servicios deber ser reparado o restablecido por l a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de
ejecucin del proyecto.

El municipio o el Interventor podrn exigir a la entidad contratista modificaciones en las obras ejecutadas por ste
para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, proteccin ambiental y adecuacin a su objeto.
Estas modificaciones las har el constructor sin costo alguno para el municipio.

12. CALIDAD DE LAS OBRAS Y DE LOS MATERIALES

La entidad contratista es responsable de la realizacin de las pruebas que se requieren o sean necesarias y que
aseguren la calidad de la obra y entregar a la Interventora los resultados de los mismos dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha de su obtencin, para que sta verifique si se ajustan a los requerimientos de las
especificaciones. La verificacin de la INT ERVENT ORA no exonerar de responsabilidad al contratista por
calidad de la misma.

El municipio podr rechazar la obra ejecutada por deficiencias o mala calidad en los materiales o elementos
empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio
de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptacin de suministro defectuoso. T oda obra rechazada por
defectos en los materiales o de calidad o en los elementos o empleados, en la obra de mano o por deficiencia de
los equipos, maquinarias y herramientas de construccin o por defectos en ella misma, deber ser retenida,
reconstruida o reparada por cuenta del constructor. Adems el constructor queda obligado a retirar del sitio
respectivo los materiales o elementos defectuosos.

Los equipos, maquinaria y herramientas que la entidad contratista suministre para la construccin, debern ser
adecuados y suficientes para las caractersticas y la magnitud del trabajo por ejecutar en cada frente de trabajo del
proyecto. El Municipio directamente o por intermedio de la Interventora se reserva el derecho de rechazar y exigir
el reemplazo o reparacin por cuenta del contratista de aquellos materiales y elementos que a su juicio sean
inadecuados o ineficientes, o que por sus caractersticas constituyen un peligro para el personal o un obstculo
para el buen desarrollo.

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d- PERMISOS Y PATENTES

La entidad contratista ser responsable por toda reclamacin que pueda presentarse por concepto de violacin a
las patentes con los sistemas de trabajo, etc. Y sern por su cuenta todos los gastos que puedan ocasionarse por
tal concepto.

La entidad contratista informar al MUNICIPIO el nombre de cada una de las personas que utilizar junto con la
extensin y carcter de las actividades que se le encomendar y la informacin adicional que permita a la misma
evaluar su idoneidad. El contratista, en todo caso, responsable solidariamente de los errores u omisiones del
personal contratado, quienes carecern de toda accin y derechos contra EL MUNICIPIO.

14. REUNIONES DE EVALUACION

Semanalmente debern celebrarse reuniones con participacin del Director de la obra, del Ingeniero Residente
de la obra, de la Interventora y el Supervisor del MUNICIPIO DE MADRID, con el fin de analizar el avance de las
obras y actividades as como los diferentes aspectos tcnicos, financieros y administrativos relacionados con el
proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes reas del MUNICIPIO DE MADRID. De
cada una de estas reuniones la entidad contratista levantar un acta de la cual tendr copia el interventor y el
supervisor del Municipio.

15. RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS

Ejecutadas las obras objeto del convenio o en los eventos de terminacin anticipada previstas en la Ley,
previamente a la liquidacin, el Interventor y el Contratista, con la participacin del funcionario de la alcalda como
supervisor designado para el efecto, se extender el Acta de Recibo Definitivo de las obras del proyecto, en la cual
se dejar constancia de los sitios, vas, de las cantidades, valores y condiciones especificas de las obras
ejecutadas, as como de las observaciones a que haya lugar.

16. GARANTIA UNICA DEL CONVENIO

La entidad contratista favorecida se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE MADRID, una garanta
nica del convenio una pliza de seguro, que amparar el cumplimiento del convenio, el pago de multas y
dems sanciones que se le impongan; el manejo del pago anticipo entregado a la entidad contratista; la
estabilidad de las obras ejecutadas; el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal de
la entidad contratista que haya de utilizar para le ejecucin de las obras, y las reclamaciones de terceros por
responsabilidad civil extracontractual por daos causados a bienes o personas en razn o con ocasin de la
ejecucin de las obras en las cuantas y vigencias establecidas en la Minuta del Convenio que forma parte integral
de estos trminos de referencia anexos No. 3.

17. LIQUIDACION FINAL

T erminado el convenio el MUNICIPIO DE MADRID proceder a su liquidacin, en los siguientes casos:

Cuando se haya ejecutoriado la providencia que declar la caducidad.

Cuando las partes den por terminado el convenio por mutuo acuerdo, lo cual podr hacerse en todos los casos en
que tal determinacin no implique renuncia o derechos causados o adquiridos en favor de la entidad contratante.

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Cuando se haya ejecutoriado la providencia judicial que lo declar nulo.

Cuando la autoridad competente lo declare terminado unilateralmente conforme a lo Establecido en el convenio y


la Ley 80 de 1993.

Adems de los casos sealados, y si ello hubiere lugar, el convenio deber liquidarse una vez se haya cumplido o
ejecutado las obligaciones surgidas del mismo.

La liquidacin del convenio se iniciar a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la ocurrencia de
cualquiera de los eventos sealados anteriormente.

EL MUNICIPIO DE MADRID, tambin podr liquidar unilateralmente de oficio el convenio en los siguientes casos:

a) Cuando la entidad contratista no se hiciere presente a suscribir el Acta de Liquidacin Final, dentro de los
cuatro (04) meses al recibo de la misma.

b) Cuando habindosele solicitado a la entidad contratista la presentacin de las plizas correspondientes


no lo hiciere en su oportunidad.

18. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONVENIO

Se encuentran incluidas en la minuta del convenio (anexo 3)

HEBERTO MUOZ PORRAS


Alcalde Municipal

MIGUEL A. SUAREZ C.
Secretario de Infraestructura y obras publicas

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ANEXO 1 (obligatorio

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Seores
MUNICIPIO DE MADRID
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

REFERENCIA: Proyecto: OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LA RED DE AGUAS


RESIDUALES DOMESTICAS MUNICIPALES, EJECUCION PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO MUNICIPAL Y CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
BASICO VEREDALES, OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PARA
LOS HABITANTES DE LA VEREDA DEL VALLE DEL ABRA, CONSTRUCCION DE LA RED DE
ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DESDE LA CARRERA 7 CON LA CALLE 8 HASTA LA
INTERCEPCION DE LA CALLE 9, ADECUACION DEL CAUCE DE LOS RIOS SUBACHOQUE Y BOJACA
AFLUENTES DEL RIO BOGOTA Y ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA PLANTACION
FORESTAL DE CARACTERISTICAS PROTECTORAS Y/O PROTECTORA PRODUCTORAS EN EL
MUNICIPIO DE MADRID CUNDINAMARCA.

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con los
pliegos de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para el proyecto de la referencia y, en caso que nos
sea aceptada por el MUNICIPIO DE MADRID, nos comprometemos a firmar el convenio correspondiente.

Declaramos asimismo:

Que poseemos la capacidad legal para contratar con el municipio sin limitacin alguna

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Que esta propuesta y el convenio que llegare a celebrarse slo comprometen a la entidad proponente.

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en
el convenio probable que de ella se derive.

Que conocemos la informacin general y dems documentos de los pliegos de condiciones de la


presente invitacin y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que como representante legal posea la facultad estatutaria para presentar la propuesta y/o firmar el
convenio respectivo sin limitacin alguna conforme a su valor y adicin si ha ella hubiere lugar.

Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus caractersticas y de las
condiciones que puedan afectar su ejecucin.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en


Constitucin o en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales o conflicto de intereses para contratar.

Que nos encontramos a paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales y frente a las
obligaciones y pagos relacionados con el rgimen de seguridad social o en su defecto que hemos
suscrito un acuerdo de pago con ____________ (indicar la Entidad), el cual se encuentra vigente y al
da, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. (Para certificar sta
circunstancia la presente Carta de Presentacin debe ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando ste
exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial
dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitacin en
su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:
__________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).

Que hemos recibido los siguientes adendos o documentos de los pliegos de condiciones
_______________________________ (indicar el nmero y la fecha de cada uno) y que aceptamos su
contenido.

Que a la fecha la entidad no se encuentra intervenida ni legal, fiscal o financieramente por organismo o
entidad de control o judicial; ni esta la entidad incursa en investigacin de carcter penal.

Que si se nos adjudica el convenio, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a
suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello; as como las adiciones si las hubiere

Manifiesto que ejecutaremos el proyecto directamente dando cumplimiento a lo establecido en el


artculo 14 del decreto 2170 de 2002.

Que no estamos registrados en el boletn de responsabilidades fiscales de la Contralora General.

Atentamente,

Nombre del proponente ____________________________________


Nombre del Representante Legal ____________________________________
C. C. No. _____________________ de ____________
Matrcula Profesional No. ____________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unin
temporal o de la (s) firma (s)] ____________________________________ [anexar copia (s)]
Direccin de correo ____________________________________
Direccin electrnica ____________________________________

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Telefax ____________________________________
Ciudad ____________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
___________________________________________________
(Nombre y firma del Revisor Fiscal)

NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil matriculado.

De acuerdo con lo expresado en la Ley 64 de 1978 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no
es Ingeniero Civil matriculado, yo _______________________________ (nombres y apellidos) Ingeniero Civil,
con Matrcula Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de
_____________________, abono la presente propuesta.
________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)

ANEXO 3 (obligatorio)
PROYECTO DE MINUTA DEL CONVENIO

CONVENIO NTER ADMINISTRATIVO N CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE MADRID,


CUNDINAMARCA Y LA ENTIDAD

EN EL MUNICIPIO DE MADRID, CUNDINAMARCA


NIT N
LA ENTIDAD
NIT N
OBJETO: OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LA RED DE AGUAS RESIDUALES
DOMESTICAS MUNICIPALES, EJECUCION PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
MUNICIPAL Y CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
VEREDALES, OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PARA LOS
HABITANTES DE LA VEREDA DEL VALLE DEL ABRA, CONSTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO
SANITARIO Y PLUVIAL DESDE LA CARRERA 7 CON LA CALLE 8 HASTA LA INTERCEPCION DE LA
CALLE 9, ADECUACION DEL CAUCE DE LOS RIOS SUBACHOQUE Y BOJACA AFLUENTES DEL RIO
BOGOTA Y ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA PLANTACION FORESTAL DE
CARACTERISTICAS PROTECTORAS Y/O PROTECTORA PRODUCTORAS EN EL MUNICIPIO DE MADRID
CUNDINAMARCA.

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VALOR TOTAL ___________________ $ M/cte

PLAZO DE EJECUCIN: _______ (__) MESES.

Entre los suscritos a saber:____________________, identificado con la cdula de ciudadana


N______________expedida en____________, actuando en su condicin de ALCALDE MUNICIPAL DE MADRID,
CUNDINAMARCA y obrando en calidad de representante legal del mismo, condicin que ostenta segn acta de
posesin de ____________ del ao, como lo establece el artculo 314 de la constitucin poltica, debidamente
facultado para contratar en virtud de los consagrado en la ley 80 de 1993 y conforme las autorizaciones proferidas
por el concejo municipal de_____________mediante acuerdo N____de_____del ao, quien para los efectos del
presente convenio se denominar EL MUNICIPIO por una parte, y por la otra, _________________ vecino de
________________, identificado con cdula de ciudadana N__________________ de ____________, quien
acta en su condicin de Representante Legal en ejercicio de

Entidad estatal sin nimo de lucro constituida mediante acto _______________ de fecha _____________ inscrita
en la cmara de comercio el _________________________________________________ identificada con el
NIT N___________ y quien en adelante se denominar XXXXXXXXXX, hemos acordado celebrar el presente
convenio nter administrativo que se regir por las clusulas que ms adelante se indican, previas las siguientes
consideraciones generales:
a) Que el pargrafo nico del artculo segundo de la ley 80 de 1993 establece que son entidades estatales
a las Cooperativas y asociaciones conformadas por entes territoriales y las somete en materia de
contratacin a lo dispuesto en dicha ley.
b) Que, por lo anterior y en desarrollo del artculo 24, numeral 1, literal C en concordancia con el artculo
7 del decreto 855 de 1994 y el artculo 14 del decreto 2170 de 2002, las entidades estatales, pueden
celebrar convenios nter administrativos mediante el sistema de contratacin directa mediante invitacin
pblica sin necesidad de recurrir a licitacin o concurso pblicos.
c) Que se efectu el proceso de convocatoria pblica y de seleccin observando las disposiciones de la ley
80 de 1993 y decreto 2170 de 2002, resultando como adjudicado la propuesta presentada por la Entidad
estatal _______________________________
d) Que la Entidad estatal ______________________________________cuenta con los requisitos sobre
capacidad legal, administrativa, operacional, financiera y experiencia necesaria para ejecutar
directamente el objeto del proyecto contratado, convirtindose por lo tanto en ejecutora directa del mismo.
e) Que, __________________________________________ en razn a lo advertido en el literal anterior la
entidad estatal, no acta como intermediaria ni celebra convenios o subconvenios a nombre de las
entidades con las que pacta convenios nter administrativos, antes bien, acta como ejecutadota de las
obras, servicios, suministros y dems actividades que le permiten sus estatutos; siendo ejecutora directa
de las obras del objeto del presente convenio.
f) Que en merito a lo expuesto el Municipio de Madrid, Cundinamarca y la
Entidad,_____________________________________________________, han acordado celebrar el
presente convenio nter administrativo regido por las siguientes clusulas:

PRIMERA: OBJETO En desarrollo del presente convenio LA ENT IDAD ____________________ se


obliga para con EL MUNICIPIO DE MADRID CUNDINAMARCA la ejecucin directa OPTIMIZACION DEL
SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LA RED DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS MUNICIPALES,
EJECUCION PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO MUNICIPAL Y
CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO VEREDALES,
OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PARA LOS

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HABITANTES DE LA VEREDA DEL VALLE DEL ABRA, CONSTRUCCION DE LA RED DE


ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DESDE LA CARRERA 7 CON LA CALLE 8 HASTA LA
INTERCEPCION DE LA CALLE 9, ADECUACION DEL CAUCE DE LOS RIOS SUBACHOQUE Y
BOJACA AFLUENTES DEL RIO BOGOTA Y ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA
PLANTACION FORESTAL DE CARACTERISTICAS PROTECTORAS Y/O PROTECTORA
PRODUCTORAS EN EL MUNICIPIO DE MADRID CUNDINAMARCA conforme a la propuesta y pliegos
de condiciones y plano geogrfico de vas ha intervenir que forman parte del presente convenio.

SEGUNDA: ESPECIFICACIONES Las obras y los trabajos a ejecutar se sujetarn a las cantidades de
obra especificaciones tcnicas y econmicas que se detallan a continuacin: (segn los anexos No.
____ de la propuesta aprobada) y las sealadas en los pliegos de condiciones.

TERCERA VALOR DEL CONVENIO Para todos los efectos legales y fiscales las partes han fijado el valor
del presente convenio en la suma de ________________
($ )..

CUARTA: FORMA DE PAGO El valor total acordado en la clusula anterior ser pagado por EL
MUNICIPIO de la siguiente forma (segn pliegos)

PARGRAFO. EL MUNICIPIO pagar a la ENTIDAD el valor del acta parcial; final de obras y liquidacin
segn el caso, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la suscripcin de las mismas. El ltimo
pago estar sujeto al acta de liquidacin final del convenio.

QUINTA: IMPUTACIN PRESUPUESTAL los pagos correspondientes al valor del presente se harn con
cargo a las siguientes apropiaciones presupustales: artculo (segn pliegos) $______________, Art.
____ $___________, Art. _____ $_____________ del presupuesto de la vigencia fiscal 2005.

SEXTA; AJUSTE DE PRECIOS cuando a ello hubiere lugar, EL MUNICIPIO restablecer el equilibrio de
la ecuacin econmica del convenio a un punto de no prdida por la ocurrencia de situaciones
imprevistas y justificadas. Estos reajustes requieren de la disponibilidad presupuestal que con fundamento
en los numerales 13 y 14 del articulo 25 de la ley 80 de 1993, siempre y cuando se hubiese ajustado el
presupuesto de imprevistos sealado en la propuesta y convenio.

SPTIMA: LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN LA ENTIDAD ejecutar el objeto del presente convenio
en el municipio de MADRID rea urbana y rural dentro de los dos (2) meses siguientes contados a partir
de la firma del acta de iniciacin, la que deber firmarse dentro de los tres (3) das siguientes al recibo del
anticipo.

OCTAVA: SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONVENIO si se presentaren hechos constitutivos de fuerza


mayor o caso fortuito o de carcter social o tcnico que impidan el normal desarrollo de las actividades
para el cumplimiento del objeto convenido, las partes de comn acuerdo podrn suspender la ejecucin
del convenio por el trmino que se considere necesario, para lo cual se levantar acta donde consten los
motivos que dieron lugar a ello y el tiempo estimado de la suspensin.

NOVENA: MODIFICACIN ADICIN Y PRRROGA el presente convenio podr ser adicionado y/o
prorrogado en valor o tiempo o modificado previo acuerdo mediante acta de las partes conforme a las
formalidades legales.

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DCIMA: TERMINACIN BILATERAL el presente convenio podr terminarse por mutuo acuerdo de
las partes expresado por escrito y por las causas previstas en la ley 80 de 1993.

DCIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATISTA

Adems de los deberes y derechos sealados en el Art. 5 de la ley 80 de 1993 deber:


a) Ejecutar idnea y oportunamente de las obligaciones legales y contractuales sealadas en el
convenio de acuerdo al programa de obras e inversiones aprobado en la propuesta, ejecutndolo
directamente y con diligencia mediante la utilizacin de los recursos; materiales tecnolgicos,
tcnicos y humanos que se requieran.
b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del convenio, evitando todas aquellas dilaciones
que pudieran presentarse.
c) Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO las situaciones previsibles o imprevistos que puedan afectar
el equilibrio econmico del convenio.
d) No acceder a peticiones o amenazas de - quienes actuando por fuera de la ley pretendan
obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando se presenten tales situaciones, LA ENT IDAD
deber informar de tal evento a EL MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas
adopten las medidas necesarias.
e) A designar profesionales idneos para la direccin de obra y residencia para el proyecto o partes de
trabajo con experiencia especfica de acuerdo a lo establecido en los pliegos de condiciones y en la
propuesta.
f) A cumplir con los requisitos y requerimientos para la ejecucin del convenio; a cumplir con el
cronograma de actividades y con la correcta ejecucin y uso de los recursos tcnicos, econmicos y
de personal.
g) A cumplir con el pago oportuno en los trminos de ley de las obligaciones relacionadas con
seguridad social y parafiscales del personal designado para la ejecucin del proyecto; as como con
los plazos sealados para perfeccionamiento del convenio, legalizacin y ejecucin de obras,
presentacin de informas, firma de actas y dems actos que se deriven del contrato.
h) Efectuar a su costo y responsabilidad las reparaciones, adecuaciones, cambios en relacin con
personal, equipos, maquinaria, obras, materiales y dems cosas o asuntos que no cumplen las
especificaciones, normas o calidad requeridas.
i) Presentar dentro del trmino sealado el programa de inversin de anticipo y de la documentacin
requerida para efectuar por parte del interventor el control de apertura de cuenta bancaria y manejo
de recursos entregados.
j) Entregar los reembolsos por concepto de rendimiento financieros si los hubiere
k) Cumplir con las obligaciones de carcter contractual, legal; impositivo laboral y pecuniario.
l) T ramitar y presentar la garanta nica con los amparos, montos, vigencia y adiciones dentro de los
trminos y plazos requeridos.
m) Cumplir con las obligaciones frente a los regimenes de seguridad social, parafiscales, salud
ocupacional y seguridad industrial.

DCIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

a) entregar oportunamente a la ENT IDAD los recursos indicados en la clusula tercera del presente
convenio.
b) Exigir a LA ENT IDAD o a su garante la ejecucin idnea y oportuna del objeto convenido.
c) Coordinar, supervisar y controlar la debida ejecucin del objeto del convenio.

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d) Entregar a LA ENT IDAD los documentos necesarios para la ejecucin del objeto del convenio:
anexos, estudios, permisos, diseos, especificaciones generales y particulares, planos, entre otros.

durante la ejecucin del convenio:

e) Comunicar a LA ENT IDAD cualquier posible alteracin, modificacin o inconveniente de carcter


climtico o de otra ndole que pueda afectar las condiciones previstas inicialmente y que incidan en el
desarrollo del objeto del convenio.
f) Designar el interventor para el proyecto, interno o externamente.
g) Las dems que se deriven de la naturaleza del presente convenio y que garanticen su cabal y
oportuna ejecucin.

DCIMA TERCERA: INTERVENTORA la INT ERVENT ORA de la obra de que trata el presente convenio
ser ejercida por el funcionario o la persona o entidad externa que EL MUNICIPIO designe.

PARGRAFO: copia del convenio suscrito con la Interventora designada y de acto administrativo de
designacin de la persona o entidad que realizar la interventoria y/o la supervisin tcnica, ser remitida
por EL MUNICIPIO a LA ENT IDAD CONT RAT IST A.

DCIMA CUARTA: ACTA DE INICIACIN el acta de iniciacin de las obras que constituyen el objeto de
este convenio ser firmada por el INT ERVENT OR designado por EL MUNICIPIO, el DIRECT OR DE
OBRA designado por LA ENT IDAD y llevar el Vo. Bo. De las representantes legales de las partes
contratantes. La acta de iniciacin de obra deber firmarse dentro de los tres (3) das siguientes al recibo
del anticipo.

DCIMA QUINTA: GARANTAS LA ENT IDAD CONT RAT IST A deber garantizar a nombre del municipio
y del Departamento de Cundinamarca las obligaciones contradas a travs de una pliza nica que
contenga los siguientes amparos:

a) De cumplimiento: equivalente al 10% del valor del convenio vigente por el trmino del plazo de
ejecucin del convenio y cuatro meses ms.
b) De buen manejo y correcta inversin del anticipo: equivalente al ciento por ciento (100%) del
monto recibido como tal por el trmino de ejecucin del convenio y cuatro meses ms.
c) De salarios y prestaciones sociales: equivalente al quince por ciento (15%) del valor del
convenio por el trmino de ejecucin y tres aos ms.
d) De estabilidad de la obra: equivalente al treinta (30%) del valor del convenio por el trmino de
cinco (5) aos contados a partir de la fecha del acta de entrega final.
e) De responsabilidad civil extracontractual: equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
convenio por el trmino de ejecucin del mismo y tres aos ms.

DCIMA SEXTA: CESIN Y SUBCONTRATACIN: LA ENTIDAD no podr ceder ni en todo ni en parte


el presente convenio, sin autorizacin escrita de EL MUNICIPIO. No habr subcontratacin del objeto
establecido en el presente convenio el cual debe ser ejecutado directamente por LA ENT IDAD
CONT RAT IST A.

DCIMA SPTIMA: LIQUIDACIN: el presente convenio ser liquidado por las partes dentro de los
cuatro (04) meses siguientes a su ejecucin o en los trminos sealados en los artculos 60 y 61 de la ley
80 de 1993 o de manera unilateral por el Municipio cuando sea necesario o cuando la entidad contratista

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no garantice en la liquidacin bilateral.

DCIMA OCTAVA: DOMICILIO Y LEYES para todos los efectos, las partes declaran como su domicilio
contractual el Municipio de Madrid. Adems, este convenio se regir principalmente por lo dispuesto en la
ley 80/93, normas complementarias y reglamentarias; as como la normatividad civil y comercial y de
derecho pblico aplicable en la resolucin de conflictos contractuales aplicable.

DCIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO El presente convenio se entender perfeccionando con la


firma de las partes.

VIGSIMA: REQUISITOS DE EJECUCIN Se requerir la existencia de la disponibilidad y registro


presupustales correspondientes; la aprobacin de la garanta y el recibo de pago para la publicacin del
convenio e impuesto de timbre cuando haya lugar. Eventos que debern efectuarse dentro de los cinco (5)
das siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio.

VIGSIMA PRIMERA: solucin de controversias a travs de los mecanismos de transaccin y


conciliacin.

VIGSIMA SEGUNDA: clusulas especiales de sanciones, multas, penal, pecuniaria y de caducidad


multas del: 0.1% diario por da de mora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales; y penal
pecuniaria del 10% del valor del convenio.

VIGSIMA TERCERA: cumplimiento de obligaciones por la entidad contratista frente al rgimen de


seguridad social y parafiscal del personal asignado por ella durante la ejecucin del proyecto.

VIGSIMA CUARTA: documentos del convenio; la propuesta y documentos soportes; disponibilidad y


registro presupuestal; garantas; plan de inversin del anticipo; actas; el recibo de pago de publicacin del
convenio; los pliegos de condiciones y anexos.

VIGSIMA QUINTA: PUBLICACIN DEL CONVENIO Y PAGO DE IMPUEST O DE T IMBRE se efectuar


conforme a la ley a travs de los medios establecidos por la Administracin Municipal previa cancelacin
de los derechos por parte de la entidad contratista en la secretaria de Hacienda Municipal.

VIGSIMA SEXTA: LA ENT IDAD CONT RAT IST A declara que no se encuentra incursa en causales de
inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones o conflicto de intereses de carcter constitucional o legal, que
no es deudora morosa del estado y que no se encuentra registrada en el boletn de responsabilidades
fiscales y que no esta intervenida penal, legal y fiscalmente por entidad publica o privada.

Para constancia las partes acuerdan firmar el presente convenio a los ___ das del mes de
_____________del ao dos mil seis o (2006)

EL MUNICIPIO LA ENTIDAD

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