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Aula cedida pelo Prof.

Rmulo Marinho
Planejar organizar uma atividade de
forma consciente para se atingir um
objetivo da melhor maneira possvel.

O Planejamento Estratgico (PE) uma


tcnica de organizao que procura
definir qual a melhor maneira (estratgia)
de se atingir um objetivo.
Para assegurar que o futuro seja
considerado: entender as implicaes
futuras de decises presentes, preparar-
se para o inevitvel, controlar o
controlvel;

Para controlar: minimizar ou eliminar as


influncias de mercado;
Para ser racional: a tomada de deciso
formalizada uma forma superior de
administrao;

Para coordenar suas atividades:


decompondo uma estratgia em
intenes atribuveis a cada parte da
organizao, garantimos que o trabalho
global ser feito.
Preparar-se para o inevitvel,
prevenindo o indesejvel e controlando
o que for controlvel (Peter Drucker).

Em resumo, o tempo dedicado ao


planejamento vital para evitar
problemas na fase de execuo. O
objetivo central do planejamento
minimizar a necessidade de revises
durante a execuo.
Planejamento um processo contnuo e
dinmico que consiste em um conjunto de
aes intencionais, integradas,
coordenadas e orientadas para tornar
realidade um objetivo futuro, de forma a
possibilitar a tomada de decises
antecipadamente.
Essas aes devem ser identificadas de
modo a permitir que elas sejam
executadas de forma adequada e
considerando aspectos como o prazo,
custos, qualidade, segurana,
desempenho e outras condicionantes.
Prazo prazo !
Qual o meu?
Atrasado

Batom
O Planejamento:

Determina o propsito organizacional;


Delimita os domnios de atuao;
Verifica a capacidade de resposta da
organizao s mudanas do ambiente
externo;
Alinha os objetivos dos setores com a misso
da organizao;
Define um caminho a ser seguido para que
os objetivos sejam alcanados.
- Pode dizer-me que
caminho devo tomar?
- Isto depende do lugar
para onde voc quer ir.
(Respondeu com muito
propsito o gato)
- No tenho destino certo.
- Neste caso qualquer
caminho serve.

(Alice no Pas da Maravilhas - Lewis Carrol)


A palavra estratgia tem sua origem no grego,
e significa arte do general, referindo-se s
habilidades dos militares em comandar e
definir as aes das tropas, designando o
caminho da vitria em uma guerra.

So encontrados registros de estratgia desde


o sculo IV A.C., quando o livro A Arte da
Guerra foi escrito por Sun Tzu.
Estratgia o conjunto de meios (recursos) que
uma organizao utiliza para alcanar seus
objetivos (Fernando Serra)

um plano: direo, guia, curso de ao para


o futuro;

um padro: consistncia em
comportamento ao longo do tempo;

posio: definio de determinados


produtos/servios em determinados mercados.
A ideia de estratgia foi agregada
administrao e ao conceito de
planejamento sobretudo nas ltimas
dcadas, como forma de lidar com a
acirrada competitividade das empresas
no mercado.
No campo terico, o planejamento
estratgico surgiu em oposio ao
planejamento tradicional, que efetuava
planos fixos, determinados. Esses se mostraram
ineficientes, ao tentar apreender a realidade
de um nico ponto de vista.

Surgiu nos anos 50, na Amrica, inicialmente


como um exerccio oramentrio. Na dcada
de 60 j havia se instalado nas grandes
organizaes como planejamento estratgico,
de fato. Porm, o conceito j existe h muito
tempo.
Conscincia de sua necessidade;
Deciso pela sua utilizao;
Envolvimento efetivo da Direo;
Clima propcio;
Informaes relevantes para o
planejamento;
Participao organizada.
No h uma metodologia especfica
para direcionar a construo de um
planejamento estratgico, no entanto,
todos os tipos de planejamento possuem
necessariamente alguns elementos em
comum.
FASES DO PE
Fase de preparao:
- conhecimento do sistema como um todo;
- determinao dos objetivos e prazos;
- estabelecimento de prioridades;
- seleo dos recursos disponveis;

Fase de desenvolvimento:
- desenvolvimento do programa;
- aprovao;
- execuo;

Fase de aperfeioamento:
- avaliao(controle e superviso);
- replanejamento.
Agiliza decises;
Melhora a comunicao;
Aumenta a capacidade gerencial para
tomar decises;
Promove maior conscincia coletiva;
Proporciona uma viso de conjunto;
Maior delegao;
Direo nica para todos;
Orienta programas de Qualidade;
Melhor relacionamento da organizao
com o ambiente externo;
Permite controle apropriado;
Produtos e servios entregues conforme
requisitos exigidos pelo cliente;
Melhor coordenao das interfaces do
projeto;
Possibilita resoluo antecipada de
problemas e conflitos;
Propicia um grau mais elevado de
acertividade nas tomadas de deciso.
Usado para alcanar objetivos de
interesse privado

Atende a demandas manifestadas no


mercado

Pode fazer tudo que a lei no probe


Voltado para a soluo dos problemas
da sociedade, de interesse da maioria,
que no encontram soluo nas foras
do mercado

Sujeito a prescries constitucionais e


legais
Os princpios para implementao de um
planejamento estratgico em empresas
privadas e instituies pblicas so
praticamente idnticos, pois ambos tem
que analisar seu ambiente interno e
externo, formular uma misso, verificar seus
objetivos, desenvolver planos e projetos
para execuo, controlar e avaliar a
execuo do planejamento.
Mas no h como negar que existem
algumas diferenas especficas entre as
empresas privadas e as instituies pblicas
que certamente influenciam a formulao,
aplicao e controle do planejamento
estratgico.
As diferenas estruturais bsicas
(propriedade, custeio, ramo de atuao)
so significativas no momento de se
apresentar um planejamento estratgico,
pois as instituies pblicas possuem misso
e objetivos diversos.
As empresas privadas visam o lucro e o
crescimento no mercado em que
atuam

X
As instituies pblicas visam a
prestao de um servio com o objetivo
do bem comum da populao
O PE tem o objetivo de trazer benefcios
a empresas privadas e instituies
pblicas de igual forma, mesmo com
todas as suas diferenas conceituais.

Muito embora existam situaes mais


favorveis ou maleveis para a
implantao do PE em empresas
privadas, sua implantao em
instituies pblicas plenamente
possvel.
Diferenas entre Misso e Viso
MISSO VISO
Inclui o Negcio. o que sonha no Negcio.
a partida. aonde vamos.
a Carteira de Identidade da o Passaporte para o futuro.
empresa.
Identifica quem somos. Projeta quem desejamos ser.
D o rumo para a empresa. Energiza a empresa.
orientadora. inspiradora.
Foco do presente para o futuro. Focalizado no futuro.
Vocao para a eternidade. mutvel conforme os desafios.
Objetivo o que se pretende atingir em um
determinado prazo. Ex.: ampliar a capacidade
com 120 leitos at 2012;

Metas so partes menores de um objetivo. Ex.: a


partir de 2009, aumentar 30 leitos por ano.

Vdeo PE do SUS
Se conhecemos o inimigo e a ns mesmos,
no precisamos temer o resultado de uma
centena de combates. Se nos
conhecemos, mas no o inimigo, para
cada vitria sofreremos uma derrota. Se
no conhecemos a ns mesmos e aos
inimigos, sucumbiremos em todas as
batalhas

Sun Tzu, em A Arte da Guerra


o processo de identificao de
oportunidades, ameaas, foras e
fraquezas que afetam a organizao no
cumprimento da sua misso.
Anlise externa X anlise interna.
Definio do cenrio no qual a
organizao est inserida:
Onde estamos?
Quem so os melhores?
O que estamos fazendo?
Ferramentas para levantar pontos fortes
e fracos:

Pesquisa de clima organizacional;


Benchmarking com concorrentes;
Caixa de sugestes;
Avaliao de desempenho;
Caf com direo;
Pesquisa de Satisfao.
Medem aspectos qualitativos e/ou
quantitativos relativos ao meio ambiente,
estrutura, aos processos e aos
resultados.
Instrumento de mensurao e
monitoramento para o gerenciamento,
avaliao e planejamento das aes.
Contribuem na tomada de deciso.
Ferramenta de gesto que reflete a
importncia do planejamento
estratgico.
Para se criar uma organizao bem-
sucedida ou de alto desempenho, no
existem frmulas prontas, cada
organizao deve criar suas prprias regras
e buscar alternativas dentro do contexto
da prpria organizao, ou seja, inovar,
sendo para isso necessrio conhecimento
e contnuo aprendizado, visto que uma
organizao de sucesso aquela que est
em constante aperfeioamento e se ajusta
s mudanas. (Dallabona e Dirksen)

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