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4 Encontro do Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Artes GIPA

2 Encontro do Grupo de Estudos e Pesquisa em Histria da Educao Oitocentista GEPHEO

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS ARTSTICO-CULTURAIS

74
Helio Ricardo Sauthier
75
Ms. Maria Cristina Queiroz Maia

Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Artes - GIPA/FAP


Faculdade de Artes do Paran, Curitiba, PR.

rea: Cincias Sociais Aplicadas.


Subrea: Administrao de Setores Especficos; Letras e Artes, Artes.

Palavras-chave: administrao, projeto, cultura.

RESUMO
Este trabalho se props a refletir se o conhecimento das
tcnicas, ferramentas e procedimentos metodolgicos do
gerenciamento de projetos oportuniza a otimizao dos projetos 215
artstico-culturais realizados pela Faculdade de Artes do Paran. Fez-se
assim, primeiramente, um estudo sobre a concepo de projeto de
forma geral, considerando todas as etapas de desenvolvimento, seguido
do estudo sobre a especificidade para a realizao de um projeto
artstico-cultural. Para tanto, buscou-se a fundamentao terica no
Guia dos conjuntos de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos,
PMBOK, e nos autores que tratam de projetos de natureza cultural. O
trabalho realizado tambm evidenciou a importncia do conhecimento
das diferenas culturais, do relativismo cultural e dos aspectos sociais
que um projeto cultural deve conter. Com base nesses estudos,
procedeu-se aplicao dos procedimentos metodolgicos no projeto
Mostra de Teatro da FAP e ressaltou-se a importncia de tais
conhecimentos no gerenciamento de projetos de forma a otimizar sua
execuo.

74
E-mail: hr.sauthier@gmail.com
75
Orientadora. Faculdades Integradas de Jacarepagu, Rio de Janeiro, RJ.
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INTRODUO
O gerenciamento de projetos artstico-culturais desde sua fase
de elaborao, planejamento e execuo requer um srie de aes
estratgicas para que o resultado seja positivo e de fato alcance seu
pblico alvo.
Considerando que este pesquisador atua na rea de projetos da
Faculdade de Artes do Paran (FAP), Instituio Estadual de Ensino
Superior voltada ao ensino das linguagens artsticas, cr-se ser de
grande importncia a realizao deste estudo de forma a colaborar para
que a Instituio possa otimizar a operacionalizao e promoo dos
seus projetos culturais.
Este trabalho visou, portanto, o estudo de tcnicas e
procedimentos metodolgicos para o desenvolvimento de um projeto
artstico-cultural desde seu planejamento at a fase de ps-produo.
216 Para tal, buscou-se a concepo de projeto de forma genrica,
bem como suas etapas de desenvolvimento e posteriormente
verificaram-se as especificidades para a realizao de um projeto
artstico-cultural.

MATERIAIS E MTODOS
O trabalho foi desenvolvido a partir da reviso bibliogrfica
existente sobre gerenciamento de projetos e mais especificamente
sobre projetos culturais, seguido de sua aplicabilidade no evento Mostra
de Teatro da FAP, de forma a colocar em prtica os procedimentos
tericos estudados, explicitando-se as etapas que compem o ciclo de
vida do projeto.

RESULTADOS E DISCUSSO
De acordo com a definio do Project Management Institute
(PMI), organizao mundial, sem fins lucrativos, que serve aos interesses
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de seus associados, profissionais de Gerenciamento de Projetos, um


projeto " um empreendimento temporrio conduzido para criar um
produto ou servio nico". (GASNIER, 2003).
J a norma ISO 10.006, que trata das diretrizes para a Qualidade
no Gerenciamento de Projetos, publicada pela Organizao
Internacional pela Normatizao (ISO) em 1998, define projeto como
sendo

um processo nico, consistente com conjunto


coordenado e controlado de atividades, com data
de incio e trmino, conduzidas para atingir um
objetivo com requisitos especificados, incluindo
restries de tempo, custo e recursos. (GASNIER,
2003, p.11).

Um projeto, segundo SMITH (2001), normalmente lida com


aprimoramento tanto de problemas quanto de desempenho e deve usar
217
um processo analtico para isso, sendo que o processo de
aprimoramento uma combinao ordenada de tcnicas para enfrentar
um problema e/ou assegurar um aprimoramento.
De acordo com o PMBOK (2004), Guia dos conjuntos de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos organizados pelo PMI, o
gerenciamento de projetos

a aplicao de conhecimento, habilidades,


ferramentas tcnicas s atividades do projeto a fim
de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de
projetos realizado atravs da aplicao e da
integrao dos seguintes processos de
gerenciamento de projetos: iniciao,
planejamento, execuo, monitoramento e
controle, e encerramento. O gerente de projetos a
pessoa responsvel pela realizao dos objetivos do
projeto. (PMBOK, 2004, p. 6).
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Tendo em vista que este estudo destina-se a operacionalizao


de projetos culturais, o trabalho ressaltou o conceito de cultura de
maneira em geral e mais especificamente da cultura do fazer artstico.
Tratando-se de um projeto artstico-cultural importante ter em mente
sua abrangncia e importncia na sociedade, os aspectos sociais que
dizem respeito aos efeitos do projeto para a sociedade onde ele se
realizar.
De acordo com SANTOS (2005), cultura uma preocupao
contempornea em entender os diferentes caminhos que conduziram os
grupos humanos s suas relaes presentes e suas perspectivas de
futuro. O autor coloca ainda que a concepo de cultura pode ter vrias
interpretaes. Uma delas est associada ao estudo, educao,
formao escolar. Tambm se utiliza da cultura para se referir
exclusivamente s manifestaes artsticas como o teatro, msica,
pintura e escultura. Cultura tambm pode dizer respeito s
218 manifestaes folclricas de um povo, suas tradies, lendas e
costumes.
Segundo MARCONI (1982) a cultura pode ser analisada, ao
mesmo tempo, sob vrios enfoques:

...idias (conhecimento e filosofia); crenas (religio


e superstio); valores (ideologia e moral); normas
(costumes e leis); atitudes (preconceito e respeito
ao prximo); padres de conduta (monogamia,
tabu); abstrao do comportamento (smbolos e
compromissos); instituies (famlia e sistemas
econmicos); tcnicas (artes e habilidades) e
artefatos (machado de pedra, telefone). (MARCONI,
1982, p. 44).
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Modernamente, os cientistas sociais concebem cultura


referindo-se ao modo de vida de um povo, em toda sua extenso e
complexidade. Segundo Malagoldi & Cesnik, cultura

um conceito que procura designar uma estrutura


social no campo das idias, das crenas, costumes,
artes, linguagem, moral, direito, etc, e que se traduz
nas formas de agir, sentir e pensar de uma
coletividade que aprende, inova e renova o seu
prprio modo de criar e fazer as coisas, numa
dinmica de constantes transformaes.
(MALAGOLDI & CESNIK, 1999, p. 20).

importante salientar que independente da concepo da


cultura e do esforo de se tem em entend-la, de se localizar traos e
caractersticas que a distinguem, no se deve pensar em cultura como
algo acabado, fechado e estagnado. As culturas devem ser entendidas
como processos dinmicos e a principal vantagem de se estud-las que 219
se pode contribuir para o entendimento destes processos de
transformao pelos quais as sociedades contemporneas passam.
Durante o estudo ressaltou-se ainda o conceito de relativismo
cultural e os aspectos sociais de um projeto cultural, evidenciando-se a
importncia do conhecimento das diferenas culturais ao se realizar um
projeto desta natureza.
Tambm se verificou os tipos de produtos culturais, bem como a
definio de marketing cultural e a questo da propriedade intelectual e
direito autoral.
Levando-se em conta as particularidades para a realizao de
um projeto cultural, tambm lanamos mo do conceito de tcnicas de
modelagem para projetos culturais, segundo THIRY-CHERQUES (2006)
que o define como a ordenao lgica dos projetos, a exposio
fundamentada do que se pretende ver realizado, constituindo a
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instncia tcnica inicial do projeto. De acordo com este autor "os


projetos culturais diferem dos projetos em geral por envolverem
insumos de alta qualidade, difceis de gerir, e por terem retorno
financeiro imprevisvel, reduzido ou mesmo inexistente". Outro ponto
que h de se considerar num projeto cultural o conhecimento das
diferenas culturais.
De acordo com MALAGOLDI&CESNIK (2000), "para se criar um
projeto cultural necessrio, naturalmente, que se esteja inserido no
contexto do projeto ou da arte que se pretende mostrar. Tais autores
evidenciam ainda que o principal objetivo de um projeto cultural a
divulgao, pois nenhum produto cultural existe como tal se no for
apresentado e reconhecido como tal. A divulgao de um produto
cultural to importante quanto a sua realizao e com o planejamento
de uma divulgao adequada, pode se atingir plenamente o pblico
alvo. Este fator um dos mais importantes para o sucesso de um projeto
220 cultural, visto que as empresas e organizaes procuram realizar
investimentos em projetos culturais que de fato alcancem seu pblico
alvo.
A partir da reviso bibliogrfica realizada neste trabalho,
colocaram-se em prtica os procedimentos tericos estudados no
evento Mostra de Teatro da FAP e baseando-se na realizao deste
evento, pretende-se aplicar o conhecimento adquirido de forma a
aprimorar as aes para o gerenciamento de projetos artstico-culturais
na Instituio.

CONCLUSES
A utilizao das ferramentas descritas no PMBOK e no Curso de
Gerenciamento de Projetos possibilitou que a execuo do projeto 18
Mostra de Teatro da FAP transcorresse com normalidade e eficincia.
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O produto final da Mostra de Teatro da FAP consistiu


essencialmente na apresentao dos espetculos teatrais selecionados,
voltados a estudantes da rea teatral e a toda a comunidade da cidade
de Curitiba. Tal objetivo e produto foram atingidos na ntegra.
A aplicao das fases descritas e sua constante verificao e
acompanhamento permitiu que todo o ciclo de vida do projeto pudesse
ser visualizado de forma a dirimir possveis problemas na sua execuo.
A realizao de reunies e encontros frequentes e a definio de
responsabilidades entre os membros da comisso organizadora, bem
como um plano de comunicao, permitiram que as aes pudessem ser
executadas em tempo hbil e de acordo com o cronograma pr-
estabelecido.
Percebe-se, portanto, que quando se aplicam os mtodos e as
ferramentas descritos no PMBOK, o gerencialmente de um projeto
torna-se mais objetivo e claro e que o estudo e a aplicao de 221
conhecimentos especficos e previamente testados podem e devem ser
utilizados no sentido de se obter eficcia na sua execuo e garantir que
seus resultados sejam positivos e de fato alcance seu produto e seu
pblico alvo.
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REFERNCIAS
AMARAL, Roberto; DINSMORE, Paul Campbell. Gerncia de
projetos na administrao pblica. Rio de Janeiro: Cebela, 1998.

GASNIER, Daniel Georges. Guia prtico para gerenciamento de


projetos: manual de sobrevivncia para os profissionais de projetos. 3.
ed., So Paulo, SP: IMAM, 2003.

MALAGOLDI, Maria Eugnia; CESNIK, Fbio de S. Projetos


culturais: elaborao, administrao, aspectos legais, busca de
patrocnio. 3. ed., So Paulo: Escrituras, 2000.

MARCONI, Marina de Andrade. Antropologia: uma introduo.


So Paulo: Atlas, 1982.

PMI - Project Management Institute. Guia do conjunto de


222
conhecimentos em gerenciamento de projetos (PMBOK). 3. ed.,
Newton Square Pennsylvania, 2004.

SANTOS, Jos Luiz dos. O que cultura. So Paulo: Brasiliense,


2005.

THIRY-CHERQUES, Hermano R. Projetos culturais: tcnicas de


modelagem. Rio de Janeiro: Editora da FGV, 2006.