CAJA DE

HERRAMIENTAS
PARA GESTIN
DE EVENTOS
MUSICALES

www.festiandina.com Con el apoyo de:

L ibertad y O r de n

F U N DAC I O N C A S A
D E L A C U LT U R A D E
SEVILLA
 INTRODUCCIN
CAJA HERRAMIENTAS
PARA GESTIN
EVENTOS
DE
MUSICALES
Desde el ao 2012, como respuesta al diagnstico sobre problemticas comunes de 14 festivales que conformaron inicial-
mente la Red de Festivales FESTIANDINA, el componente de Produccin y Emprendimiento del Plan Nacional de Msica para la
Convivencia, define como una de sus lneas prioritarias el fortalecimiento de festivales y eventos musicales desde sus aspectos
de programacin, produccin tcnica, financiacin/mercadeo, y documentacin. Al mismo tiempo, el Programa Nacional de
Concertacin y el Grupo de Emprendimiento del Ministerio de Cultura inician el desarrollo de investigaciones que permitieran
determinar el impacto econmico, social y cultural de diversos festivales en Colombia. Tanto el diagnstico de FESTIANDINA,
como los resultados de estos estudios, plantean la necesidad de definir estrategias orientadas a lograr que los festivales poten-
cien sus impactos y logren un equilibrio entre las propuestas del sector artstico, las expectativas de la poblacin y la relacin
industria cultural-produccin artstica-programacin.

As, en el ao 2014, el Plan Nacional de Msica para la Convivencia, suscribe un convenio con la Fundacin Casa de la Cultura de
Sevilla,entidad jurdica representante de la Red de festivales FESTIANDINA, para el desarrollo de talleres de cualificacin a festi-
vales y eventos musicales en 8 departamentos, proceso denominado FESTIBL, del cual surgen importantes reflexiones y pro-
puestas que junto con el manual para la creacin de eventos musicales CEM, se enlazan a manera de Caja de Herramientas en
este documento, para fortalecer la produccin, la programacin artstica, la comercializacin, las estrategias de difusin, y los
procesos contables y administrativos de estos eventos.
Esta caja de herramientas construida colectivamente sobre las experiencias y conocimientos en la realizacin de festivales y
eventos musicales en Colombia, se pone a disposicin de gestores culturales, organizadores y productores de festivales y even-
tos musicales.

En l encontrarn conceptos ,herramientas, formatos y ejemplos reales que buscan fortalecer estos espacios como escenarios
que potencien la circulacin de la diversa oferta musical colombiana, al tiempo que enriquezcan la programacin artstica,
logrando que incrementen impactos econmicos, sociales y culturales en sus territorios y poblaciones.
 CAJA
DE HERRAMIENTAS
PARA GESTIN
DE EVENTOS
MUSICALES
DE DONDE SURGEN?
Estas herramientas surgen de las experiencias generadas por los
festivales musicales de la Red FESTIANDINA, los talleres Festibl
y el dilogo con el manual CEM del Ministerio de Cultura y la
Fundacin Poliedro
QU ES UNA HERRAMIENTA?
Las herramientas facilitan la ejecucin de una tarea, ayudan de
manera estructurada a dimensionar,comprender, ordenar, planifi-
car e implementar un proceso para la consecucin de unos fines.
Permite su adecuacin a diferentes grupos de usuarios,contextos,
as como su capacidad de aportar soluciones y respuestas en el
corto plazo.
QU ME PERMITE HACER?
Es una gua prctica de apoyo a los gestores y organizadores
de eventos musicales que permite visualizar y estructurar una
amplia gama de tareas requeridas para la realizacin de un
evento artstico de carcter musical.
A QUIN VA DIRIGIDA?
Al ser un esfuerzo en conjunto de la sistematizacin de
experiencias concretas del sector musical, esta dirigido a
todos los actores de la cultura que participen en la realiza-
cin, y gestin de eventos musicales
POR QU USARLAS?
Son soportes tcnicos escritos y sistemticos que permiten
lelvar la memoria del proceso de realizacin de un evento
musical.
QU VOY A ENCONTRAR?
No es una metodologa, es una serie de recomendaciones, ayudas
sistemticas, criterios y conceptos que permiten aportar eficiencia y
calidad al desarrollo de eventos musicales
Estas herramientas son el proceso de una construccin colectiva que
est en constante desarrollo e invta a participar a las comunidades,
y gestores culturales en su constante mejoramiento.
CRITERIOS PARA
UTILIZAR LAS
HERRAMIENTAS
CADA FESTIVAL ES UN UNIVERSO PROPIO

lA CAJA DE HERRAMIENTAS SIRVE A CADA QUIEN

DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y
POSIBILIDADES

LOS ORGANIZADORES DE LOS FESTIVALES

SON QUIENES MEJOR
CONOCEN SUS TERRITORIOS Y LAS MANERAS
DE HACERLOS POSIBLES
QU FASES
TIENE UN FESTIVAL?

1 PRE-PRODUCCIN 1 PRODUCCIN 1 POST-PRODUCCIN

PROGRAMACIN INVITADOS
ALIMENTACIN

ESCENARIO
TRANSPORTE

EMERGENCIAS HOSPEDAJE
CRONOGRAMAS
ORGANIGRAMA
TECNICOS EVALUACIN
ARTISTAS PRENSA PAGOS

CARTAS
PLANEACIN
MEMORIAS
INFORMES

PERMISOS

SOLICITUDES INVESTIGACIN

INVENTARIOS
PRE-PRODUCCIN Se define como la etapa de planificacin
vamos
previa. Es la parte a organizar!!
ms importante del
DE EVENTOS
proceso; de este periodo de tiempo
depende la organizacin de lo que se
MUSICALES ejecutara en el evento.
VAMOS A ORGANIZAR

CUNTO ME
VA A COSTAR?

CMO SELECCIONO
A LOS ARTISTAS?

CMO CONSIGO
PATROCINIO?

Esto sera
rentable?

CMO ORGANIZO
TODA LA INFORMACIN?
 HERRAMIENTAS
DE PRE-PRODUCCIN
CARTAS Modelos de cartas que nos ayudan
a solicitar permisos, gestionar recursos,
comunicarnos de manera eficiente con
Logstica de transporte las entidades privadas y pblicas
carta para medios de comunicacin
Formato carta motivacin en la participacin del evento
Formato carta invitacin a colegios e instituciones educativas.
Formato carta solicitud prestamo mobiliario
Formato carta invitacin reunin para el diseo de plan de contingencia
Formato carta secretara de transporte
Formato carta colaboracin empresa de aseo
Formato carta solicitud prstamo espacios de parqueadero
Formato carta solicitud prstamo de espacios pblicos
Formato carta vinculacin en pauta publicitaria
Formato carta presentacin bienvenida artistas

PLANILLAS Modelos de listas de chequeo,

cuadros y organigramas que permiten
Planilla realizacin de tareas pendientes sistematizar informacin de manera
eficiente
Planilla realizacin de tareas pendientes
Planilla asistencia reuniones
Planilla alojamiento artistas e invitados
 En el proceso corresponde al momento en el
PRODUCCIN que se entra a montar el evento con todas las
herramientasManos
utilizadasaen
lalaobra!!
preproduccin y
DE EVENTOS los recursos contratados. La produccin es el
MUSICALES tiempo real de ejecucin.

DONDE EST EL
ELECTRICISTA?

A QU HORA LLEGA
LA TARIMA?

A QU HORA
LLEGAN LOS
ARTISTAS?
 HERRAMIENTAS
PRODUCCIN
DE

Modelos de cartas que facilitan la

CARTAS comunicacin de manera eficiente con
las entidades involucradas en el evento
Formato carta Solicitud asistencia tcnica

SBANAS Formatos de control que permiten el

Sbana de Alimentacin. seguimiento de todas las actividades
que se realizan dentro de la produccin
Sbana Montaje tcnico tarimas y carpas.
Sbana Montaje tcnico.
Sbana Registro de grupos.
Sbana Seguimiento de actividades
Sbana Seguimiento Alimentacin
Sbana Seguimiento Espacio pblico
Sbana Seguimiento grupos.
Sbana Seguimiento Medios de comunicacin.
Sbana Seguimiento Transporte.

FICHAS Directorio de artistas y programacin

general del evento
Ficha Directorio de grupos participantes.
Ficha Programacin festival.
 Es la etapa en la que se da cierre al proceso, con-
POST-PRODUCCIN templa la redaccin de un informe de rendicin de
cuentas, envo de cartas de agradecimiento, eva-
DE EVENTOS
luacin financiera versus la ejecucin, memorias
Como
fotogrficas etc. nos fue
MUSICALES Todo ello constituye el material para iniciar el
siguiente ciclo del evento.

EL PBLICO VOLVER
CUMPLIMOS LOS A MI EVENTO?
OBJETIVOS?

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ME PIDIERON
MEMORIAS?
COMO HAGO?

ESTADISTICAS?.
ESO PARA QUE
ME SIRVE?
 HERRAMIENTAS
DEPOST-PRODUCCIN

Modelos y formatos que permiten

FORMATO preparar los informes ante las entidades
pblicas y privadas que colaboraron
Formato de evaluacin del festival. en la realizacin del festival.

Formato certificado de Donacin

Formato cuenta de cobro Prestacin de servicios.
Formato comprobante de Egreso

INVESTIGACIN
Resultado investigacin realizada en el marco del festival.

EVALUACIN
Formato de evaluacin Festival bandola.
 CANVAS
DISEO MODELO
DE NEGOCIO, IDEA
O SUEO
1 2
Tu propuesta de valor la tienes que llevar a un segmento de clientes , con los
3
que tendrs que establecer una serie de relaciones. Y para llevar esa propuesta de
4
valor a los clientes, lo tienes que hacer a travs de unos canales comerciales,
Internet, tiendas offline, etc..
Eso sera de puertas hacia fuera. De puertas hacia dentro (a la izquierda en el
5 6
lienzo), tienes las actividades y los recursos clave, es decir, lo que
obligatoriamente tienes que hacer y lo que es crtico dentro de tu modelo de
7
negocio, y los socios clave con los que vas a trabajar. Y por ltimo, y no menos
8
importante que los otros siete elementos, la estructura de costes y las lneas de
9
ingresos de tu negocio.
 CANVAS
DISEO MODELO
DE NEGOCIO, IDEA
O SUEO El modelo de gestin de eventos
aplicados a un festival de msica

Del evento hacia adentro Del evento hacia afuera

Relacin con los clientes Segmento de clientes

Quin me ayuda a Que actividades Propuesta de valor
configurar mi propuesta son imprecindibles? del evento online: SEO|SEM|DISPLAY
de valor? offline: CARTEL|RADIO|TV A quin me dirijo?
Booking que necesidad cubro Relacin comercial directa Quin es mi target?
Media partner marketing Diversion a buen precio relaciones pblicas Tengo diferentes targets?
produccin Experiencia para recordar relaciones
operaciones institucionales
5 Asociacin de la marca a uno 3 FANS
o varios valores y atributos
determinados
turismo e inversin ANUNCIANTES
en la zona 4
Que le ofrezco a mi
segmento de clientes?
Con que recursos Distribucin ADMINISTRADORES
cuento?
Como le hago llegar
Marca la propuesta de valor a mis
clientes
Dinero
know how online:web,redes sociales
Base de datos offline:taquillas,puntos
7 6 1 de venta 2
Comercial y/o agencia

8 9
Estructura de costos Fuentes de ingresos
Como rentabilizo mi evento?
Que costos tiene mi evento?
venta de entradas
Alimentacin sueldo punto de merchandising patrocinios subvenciones
salarios artistas
produccin
PRODUCCIN
GENERAL

PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN GENERAL

DIRECCIN PRODUCCIN
PRODUCCIN PRODUCCIN PRODUCCIN PRODUCCIN PRODUCCIN COMUNICACIONES
ARTSTICA EJECUTIVA
EJECUTIVA TCNICA LOGISTICA OPERTIVA ESCENICA

SECUNDARIO
SECUNDARIO
PRINCIPAL
SECUNDARIO

SECUNDARIO
PRINCIPAL

PRINCIPAL
PRINCIPAL

SECUNDARIO

SECUNDARIO
PRINCIPAL

PRINCIPAL
SECUNDARIO
PRINCIPAL

Director Productor Productor Productor Productor Productor Jefe

artstico Ejecutivo Tcnico Logstico Operativo Escenico de Prensa

Coordinador Artstico
Curadores
Jurados Jurados Jurados
Jurados
Asesores y/o bookers

Asistente Administrativo Coordinador de Transporte Auxiliar Operativo

Escengrafo Diseador Grfico
Asistente de comercializacin Coordinador de Alimentacin Comunity Manager
Asistente de gestin Coordinador de Camerinos Ingeniero de luces Videogrfo
Fotgrafo Editor Web
Ingeniero de sonido de tarima
Ingeniero de sala o campo
Stage manager: jefe de tarima
Rodies: auxiliares de tarima y
montaje
PRODUCCIN
GENERAL
DIRECCIN ARTISTICA
Acompaa las labores del
director artstico en el contacto
con los artistas y la organizacin
de requerimientos y cronograma
Realizan una seleccin de artistas
Definir programacin junto con productor tcnico y Apoya la elaboracin del informe de la
para presentarse en el festival de
del festival logstico. direccin artstica
acuerdo a los parmetros
Definir artistas definidos por la organizacin
Coordina ensayos
tcnicos y generales general del evento

Elabora COORDINADOR
Coordinar la recopilacin
informe ARTSTICO
de informacin de artistas
que va en los programas, Rol
boletines, etc
Secundario

DIRECTOR Asiste a evaluacin

ARTSTICO general del evento

Acompaa a los artistas en sus
requerimientos tcnicos, logsticos y CURADORES
Rol
principal notas de prensa con los artistas Rol
Secundario
Supervisar el desarrollo
de la programacin
Genera los acuerdos
que van en contratos
con los artistas
Elaboran recomendaciones a la Elaboran recomendaciones a la
organizacin para la curva de organizacin para la curva de
Consultas con el equipo
programacin del festival programacin del festival
de produccin Seguimiento de
y difusin compromisos Realizan una seleccin previa de
Supervisa los con patrocinadores los artistas que por convocatoria Elaboran recomendaciones a
presentadores se presenta a festivales los artistas y a la organizacin
y libretos modalidad concurso para mejorar en la cualifica-
Acompaan el proceso curatorial cin del festival
Elaboran recomendaciones a
sugiriendo artistas o alianzas que
los organizadores para
beneficien artista-pblico-
fortalecer las alianzas del
organizacin del festival
festival

JURADOS
Rol
ASESORES Secundario
Y/O BOOKERS
Rol
Secundario

Realizan la evaluacin de los participan-

tes en concurso de acuerdo a las bases
establecidas por la organizacin, dando
PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN los ganadores y dejando constancia a
travs de actas firmadas.
PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN EJECUTIVA
Realiza cotizaciones de los
requerimientos del evento elabora informe sobre pago de
Con el documento proyecto del festival derechos de autor utilizados
Coordina reuniones de trabajo con la
realiza la gestin de fuentes de durante el festival
direccin artstica, produccin general,
difusin financiamiento Realiza la ejecucin de los recursos
existentes y aprobados para la realizacin
del festival es decir los pagos a proveedo-
Realiza un presupuesto Disea la produccin general res, artistas, equipo de trabajo, etc.
general del festival
Coordina la evaluacin
Gestiona los escenarios del evento
donde se realizar el festival Apoya la administracin del
Redacta y presenta el presupuesto y gasto del festival Apoya la elaboracin del
Vinforme general informe financiero del festival
Genera formatos de seguimiento y
control del gasto de cada uno de los Enva cartas de
componentes del festival agradecimiento
Realiza entrega de instalaciones y
equipos prestados ASISTENTE
Presenta el plan para el manejo de ADMINISTRATIVO
derechos de autor y Sayco y Acimpro Coteja y cierra inventarios
del festival Elabora informe para los patrocinadores
Rol
Secundario

PRODUCTOR Realiza un seguimiento a los derechos de

autor de las obras que integran el festival Apoyo en las labores del productor
EJECUTIVO ejecutivo
Rol
principal Lleva un control presupuestal
general del festival
realiza los contratos
artsticos
Presenta plan de comercializa-
Administra la contabilidad del
cin del festival : venta de
festival
Administra recursos boletera, comercializacin de Presentacin de informe de
Seguimiento a espacios (VIP), alquileres de plan de comercializacin e
patrocinadores locales en feria artesanal, etc. impacto en la gestin
Supervisa la difusin financiera del festival
Seguimiento de acuerdos apoya la elaboracin del
Coordina el proceso general de montaje informe de gestin del festival
organizando los documentos de trabajo en
cuanto a presupuestos y requerimientos con
los que trabaja la produccin general

ASISTENTE ASISTENTE DE
DE GESTIN COMERCIALIZACIN
Rol Rol
Secundario Secundario
Seguimiento a las estrategias y acciones
implementadas desde el plan de
Apoyo en las labores del productor comercializacin junto con el productor
ejecutivo ejecutivo.

PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN

PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN TCNICA
Revisa los requerimientos de
equipos de sonido a utilizar en la
Presenta propuesta de produccin: tipo de consola, Realizan una evaluacin del
requerimientos tcnicos con micrfonos, monitores, etc. desempeo tcnico
Organizar cronogramas con especificaciones
proveedores de recursos
tcnicos: tarima, sonido,
iluminacin

Presentacin de informe de
Solicita riders de sonido de plan de comercializacin e INGENIERO DE SONIDO
artistas impacto en la gestin DE TARIMA O MONITORES
financiera del festival Rol
Secundario
Establecer cronograma de
pruebas de sonido
Acompaa las pruebas de sonido

Atiende reuniones de Organiza y comparte riders tcnicos de

coordinacin de la produccin
general artistas a todo el equipo o staff

PRODUCTOR Confirma ajustes Revisa los riders de los artistas

TECNICO Asiste y supervisa montaje Realizan una evaluacin del
Rol desempeo tcnico
principal Atiende pruebas de iluminacin

Atiende pruebas de sonido INGENIERO DE SALA

O CAMPO
Rol
Asisten a reuniones previas de Secundario
toda la produccin tcnica Realizan una evaluacin del
desempeo tcnico
Coordina reuniones para
establecer parmetros generales
RODIES: AUXILIARES DE de trabajo Realizan una evaluacin del Acompaa las pruebas de sonido
TARIMA Y MONTAJE desempeo tcnico

STAGE MANAGER:
JEFE DE TARIMA
Rol
Colaboran en el montaje de los equipos Secundario
de sonido y luces. Ayudan en la
acomodacin de artistas en la tarima al
subir y bajar de la misma.
Maneja el cumplimiento de roles y
PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN horarios de presentaciones en la tarima
PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN LOGSTICA
Realiza las sbanas de transporte
Solicitar permisos para uso de para artistas, equipos, traslado de
escenarios pblicos Movilidad y requerimientos tcnicos, etc.
trnsito Realiza un informe del
cumplimiento de las tareas de
Coordina reuniones para transporte del festival
establecer parmetros
Solicitar acompaamiento de la
generales de trabajo con
Polica, bomberos, defensa civil y
coordinadores de transporte, COORDINADOR DE
Cruz Rojaetc.
alimentacin y camerinos TRANSPORTE
supervisa el desmonte de tarima, carpas, Rol
camerinos, pendones Secundario
Desarrollar plan de evacuacin y Evala el desempeo de las autoridades:
emergencias polica, defensa civil, bomberos

Desarrolla el cumplimiento de las

Evala el desarrollo del plan de sbanas de transporte
emergencias
PRODUCTOR
LOGSTICO
Rol Realiza Evaluacin con el equipo
principal logstico para luego atender la reunin
general de evaluacin Realizar sbanas de alimentacin
y catering Realiza un inventario de la
Supervisa las labores de los coordinado-
alimentacin suministrada en
res de transporte, alimentacin y todo el festival.
Supervisa condiciones de seguridad, camerino
movilidad y de salud en todos los puntos
de realizacin del festival COORDINADOR
Supervisa montaje de pendones, DE ALIMENTACIN
Supervisa montaje de la tarima, carpas, pasacalles , afiches, etc. Rol
camerinos y dems elementos Secundario
necesarios para enmarcar el festival
Realiza pedido de hidratacin en
camerinos - verifica condiciones
de comodidad para artistas como Realiza inventario de gasto de
espejo, sillas, baos hidratacin y de requerimientos Desarrolla el cumplimiento de las
prestados en los camerinos sbanas de alimentacin verificando que
se provean lo requerimientos de artistas,
equipo tcnico, equipo logstico, etc.

COORDINADOR DE
CAMERINOS
Rol
Secundario

Esta pendiente de las buenas

condiciones para los artistas en
camerinos y distribuye programacin del
festival
PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN
PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN OPERATIVA

Revisa condiciones de manejo de

desechos, basuras
Realiza la solicitud de tarima,
carpas, sillas, elementos de
camerinos, baos pblicos
Realiza el plan de demarcacin
del espacio de operaciones
Atiende desmontaje
segn equipos de trabajo del
festival

Supervisa entrega, devolucin y

almacenamiento Acompaa el desmontaje y
PRODUCTO recoleccin de basuras y todo
OPERATIVO Acompaa labores de planeacin tipo de materiales que deja el
paso del festival por los espacios
Rol de los aspectos operativos
en que se realiz.
principal

Realiza la solicitud de tarima, carpas,

sillas, elementos de camerinos, baos
pblicApoya la distribucin de AUXILIAR
publicidad del festival: programas de OPERATIVO
Supervisa montaje de baos para
artistas, baos pblicos mviles
mano, afiches, etc. Rol
Secundario

Apoya la distribucin de publicidad del

festival: programas de mano, afiches, etc.

PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN

PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN ESCNICA Realiza las propuestas de
Acompaa el desmonte de la escenografa y
escenografa
el almacenamiento de la misma
Revisa perfiles y propuestas de
Revisa las propuestas de escenografa
fotografa del festival
acordes con la temtica y perfil del
festival ESCENOGRAFO
Revisa requerimientos de
luminotecnia Rol
Secundario
Revisa el libreto de imgenes Confirma inventario
visuales a proyectar en el
escenario (patrocinadores, datos
del evento, etc.) Elabora informe

Acompaa el desmote de la Provee la escenografa y acompaa el

escenografa y luces montaje de la misma

PRODUCTOR Realiza reunin de evaluacin del

ESCNICO equipo de produccin escnica
Rol para luego atender la reunin
principal con la produccin general
Acompaa el montaje de las
luces y el desarrollo del libreto
Supervisa la presentacin de
Realiza propuesta de luminotecnia para de luces
imgenes de apoyo en pantallas
de la tarima y pantallas paralelas todo el festival
del escenario
Realiza la solicitud de tarima, carpas,
sillas, elementos de camerinos, baos
pblicApoya la distribucin de Supervisa el trabajo del fotgrafo
publicidad del festival: programas de INGENIERO DE
mano, afiches, etc.
Asiste y supervisa montaje de LUCES
escenografa y luces Rol
Realiza informe del Secundario
cubrimiento fotogrfico del
evento con la entrega de
Realiza propuesta de fotografa archivos digitales
para el festival, coordina labores
con el jefe de prensa

Atiende la reunin de evaluacin de la

produccin escnica

FOTOGRAFO
Rol
Secundario

Realiza registro fotogrfico del festival en

los tiempos y espacios acordados con el
productor escnico y artstico

PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN

PRODUCCIN
GENERAL
PRODUCCIN DE
COMUNICACIONES Propone campaa de difusin del
Realiza notas escritas, videos, festival por redes sociales: twitter
entrevistas y registros y Facebook
previos para comunicar en realiza notas posteriores al
Coordina labores con la festival contando impactos
los medios propuestos a Apoya campaa de comunicacio-
direccin artstica y el sociales, culturales, etc.
Realiza invitaciones a periodistas de travs de boletines nes desde redes sociales antes Realiza una evaluacin del
registro de video y
diferentes medios: radios locales, del festival impacto de la difusin del
fotografa del festival Elabora cartas de agradecimiento
nacionales, prensa regional y nacional, festival por redes sociales
a los medios que difundieron el
canales regionales y locales
festival
COMUNITY
Disea la campaa de MANAGER
comunicaciones del festival Rol Realiza notas de resumen del
antes, durante y post festival elabora informe sobre campaa Secundario festival para compartir en
publicitaria realizada antes y redes sociales
Coordina con el
productor ejecutivo el durante
manejo de la publicidad Realiza campaa de
con los patrocinadores Elabora informe sobre manejo seguimiento de los fans del
publicitario con patrocinadores Promueve la difusin del festival por
festival por redes sociales y redes sociales en tiempo real haciendo
JEFE comparte datos con el jefe de un reporte a los presentadores en tarima
DE PRENSA Acompaa la correcta promocin de los
prensa

Rol patrocinadores en las pantallas, presentado-

principal Organiza la oficina de res y dems espacios donde se haya
prensa del festival para acordado su presencia.
Supervisa la impresin de
recibir periodistas y materiales publicitarios del
comunicadores Acompaa a los
festival como programas de Propone las piezas
invitados presentadores en la
mano, invitaciones, afiches, etc. publicitarias del
Actualiza difusin del evento con
Realiza notas escritas y de directorio de festival: afiche
datos y reseas Realiza un informe de los
audio y video durante la periodistas y Realiza los diseos para boletines
diseos realizados haciendo
realizacin del festival las artistas durante el de prensa, comunicaciones, sitio
sugerencias para prximas
cuales se comparten durante festival web, programa de mano es decir
ediciones del festival.
la realizacin del mismo todas las piezas comunicativas
que se requieran como imagen
Publica los contenidos: textos, del festival de acuerdo al manejo
imgenes, videos, fotografas institucional y el acordado con
que presentan y promocionan los patrocinadores
Realiza una actualizacin del
el festival en el sitio web directorio y bases de datos del
correspondiente. festival Presenta un informe de
Organiza bases de datos de
Apoya la realizacin de videos labores junto con los registros
correos para enviar invitaciones y
programacin del festival por promocionales del festival para organizados y sistematizados
correo electrnico distribuir en televisin, YouTube y digitalmente para nutrir las DISEADOR
Presenta informe sobre sitio web del festival. memorias del festival. Genera Rol
estadsticas del sitio web antes, video resumes post festival Secundario
durante y posterior a la para publicar en el sitio web. Realiza los ajustes necesarios de las
EDITOR WEB
finalizacin del mismo. Publica piezas publicitarias
Rol
Secundario
VIDEOGRAFO
Publica los contenidos
generados por el Jefe de Rol
prensa durante el Secundario
festival.Realiza enlaces para
aumentar las visitas del sitio.
Realiza un cubrimiento en video del
festival, entrevistas a artistas, pblicos,
PREPRODUCCIN PRODUCCIN POST-PRODUCCIN invitados, etc.