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i c a c ta r i o l
m u n e n t i o c i a
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n
En qu consiste esta gua? 5
1 Comunicacin estratgica desde los valores de la Economa Social 6
El plan estratgico comunicacional 6
Identidad Organizacional: Misin, Visin, Objetivos y Valores 7
Identidad visual 10
El plan comunicacional operacional o tctico 12
Etapas para el desarrollo de un plan operacional o tctico de
comunicacin 12
Etapa 1. Anlisis del entorno o diagnstico 13
Etapa 2. Definir los objetivos comunicacionales 16
Etapa 3. Definir los pblicos objetivos 16
Etapa 4. Definir mensajes 18
Etapa 5 y 6. Disear estrategias y acciones 23
Etapa 7. Determinar los recursos 27
Etapa 8. Cronograma 28
Etapa 9. Seguimiento y evaluacin 28
2 La Economa Social en la era de Internet 32
Canales digitales para las organizaciones de la Economa Social 34
El correo electrnico 35
El Sitio Web 36
Redes sociales 42
Mensajera instantnea 46
3 Agradecimientos y crditos 48
u a ?
ta g
s te es
ons i
c
qu La Economa Social tiene entre sus valores esenciales la
En
participacin, aspecto que, unido a la diversidad de acto-
res implicados, ha inducido a que esta gua estratgica se
fundamente en metodologas participativas.
5
Las ESTRATEGIAS y ACCIONES, que nos
permitirn alcanzar esos objetivos
6
6 Los RECURSOS (humanos, econmicos,
tecnolgicos, etc.) necesarios
Cmo construir la Misin?
Respondan las siguientes preguntas. Con las
respuestas, construyan un prrafo que
resuma las mismas. Ejemplo
De qu se trata nuestro producto/ Misin de la cooperativa Detacoop
servicio?
Satisfacer las necesidades financieras de
Qu necesidades de las personas las personas, a travs de la entrega de
pretende satisfacer? Cul es su productos de ahorro y crdito, brindando un
razn de ser? servicio competitivo a nuestros socios y
ahorrantes, siendo la base de nuestro
Para qu grupo de personas lo hacemos? desarrollo el recurso humano de la
Qu tipo de persona usar el cooperativa.
producto/servicio?
l
onom a Socia
lores de la Ec
ales va
Princip ma
9
Identidad visual
La identidad visual es el conjunto de todos los signos Elementos que conforman una marca:
visuales de una organizacin. Permite representar e
identificar a la organizacin, y facilita el diseo de
smbolos para los diferentes procesos comunica-
cionales.
Identidad
El plan estratgico comunicacional
e Imagen Isotipo
Ejemplo de
tipografa
propia
(rotulacin
Isologotipos de la Cooperativa de diseada
Consumo Responsable, La ManZana especial-
(integracin total) y la Empresa B mente) de la
Proqualitas (funcionan junton o Empresa B,
separadamente). Late!
b Color
institucional
13
La matriz FODA o DAFO es una herramienta de Las Fortalezas y Debilidades son elementos internos
diagnstico y planificacin que sirve para describir la de la organizacin y, por tanto, controlables por la
posicin actual en la que se encuentra nuestra misma. Las Oportunidades y Amenazas no son
organizacin. Se basa en el anlisis de 4 aspectos: controlables, ya que son factores externos a la
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas organizacin.
de la organizacin, y su nombre proviene de las siglas
de los mismos. La fcil aplicabilidad de esta metodologa la hacen un
buen instrumento de trabajo grupal en organi-
Permite analizar tanto aspectos negativos zaciones democrticas y participativas, como las de
(debilidades y amenazas), como aspectos positivos la Economa Social.
(fortalezas y oportunidades), permitiendo adems
diagnosticar, tanto una problemtica comunicacional
especfica, por ejemplo, analizar el posicionamiento
de la organizacin en redes sociales, como aspectos
ms generales, como analizar la situacin de la
comunicacin interna.
Poder modificarse en
planteamos desde esta gua. funcin de los
resultados parciales
Medibles y observab
Se deben poder medir les
y cuantificar
20
Los mensajes que cuentan historias
(el storytelling)
22
Transmedia Segmentacin
El mundo en que vivimos es un
por pblicos
mundo multimedia, donde se han
Desde el sector de la Economa
diversificado exponencialmente los
Social satisfacemos necesidades
soportes y canales para
variadas y diversas. Es importante
comunicarnos. Adems, cada
que a cada persona/grupo, en
persona es diferente, y tiene
funcin de las necesidades que
necesidades y capacidades
tiene, le hagamos llegar de forma
diferentes. Esto implica tambin
diferenciada nuestros mensajes.
que hay preferencias individuales a
la hora de usar unos canales u
Internet y las redes sociales estn
otros.
permitiendo que podamos saber
quin est frente a nosotros en la
Internet se ha posicionado como el
comunicacin, qu informacin
canal principal multimedia por
necesita o quiere, y por tanto
excelencia, ya que permite divulgar
dirigirnos de forma directa y
contenidos en diversos formatos
adaptada a cada persona y/o grupo.
(escritos, visuales, audiovisuales,
Esto va a implicar que una misma
sonoros).
accin, no necesariamente sirve
para todos los pblicos destinatarios
Definir una estrategia transmedia
de nuestra comunicacin.
implica transmitir nuestros
mensajes o contar nuestra historia,
diversificando y adaptando los
mismos a diferentes canales y
formatos.
El plan comunicacional operacional o tctico
24
Uso de canales y identifiquemos qu herramientas
tecnolgicas existen y cules
medios de tenemos a nuestra disposicin,
comunicacin tanto para la comunicacin interna,
como para la comunicacin externa
existentes (pagina web, mail, intranet, blogs,
facebook, twitter, publicaciones
Muchas organizaciones grficas, contenidos audiovisuales,
confundimos comunicacin con el whatsapp, entre otros).
uso de medios como la prensa, la
televisin y/o la radio. Estos son los Una vez identificados, podemos
que denominamos canales de disear acciones para potenciar su
comunicacin de masas. uso, ofreciendo nuevos contenidos
a los existentes.
Las organizaciones de la Economa
Social disponemos de medios y
canales para comunicarnos, que
son muy accesibles para
incorporarlos a nuestra
organizacin, como las plataformas
web, pginas o perfiles en redes
sociales. Sacarles el mximo
partido para nuestros objetivos
comunicacionales es el reto.
Dinero
Redes sociales
27
Etapa 8. Cronograma Da/Semanas
Acciones Responsables
1 2 3 4 5 6 7 8
Asignar tiempo a la comunicacin es primordial para
el xito de un plan. Sin tiempo no hay posible
ejecucin, y nuestro plan ser solo una declaracin de
intenciones. Por lo tanto, para planificar una accin, es
necesario determinar qu recursos se necesitan:
humanos, materiales, econmicos, al que hay que
aadir el tiempo. Ejemplo de cronograma
de actividades indicando
Hacer un cronograma por escrito del plan nos responsables.
permitir organizar, tanto los tiempos necesarios para
la ejecucin, como referenciar las actividades y las
personas responsables de su ejecucin y seguimiento. Objetivo General
Es una forma grfica de representar lo planificado, Objetivo Pblico
Especfico destinatario Accin Descripcin Fecha
ayudando a comprender el plan y facilitar su gestin y
ejecucin.
Corregir posibles
desviaciones en
su ejecucin
Cules son los resu
ltados de esta
accin? Coinciden
con los
resultados esperado
s?
28 Cules son las po
sibles causas de
estos desajustes?
Es necesario mod
ificar objetivos,
estrategias o defin
ir nuevas
acciones?
Resultados e Indicadores
Un primer paso, para hacer un seguimiento y No existen reglas universales de cmo hacer un
evaluacin de nuestro plan, es determinar cules son sistema de evaluacin y seguimiento. Cada objetivo,
los resultados esperados tras la ejecucin del plan y debe ser traducido a un resultado que pueda ser
de cada una de las acciones comunicacionales que medido (cualitativa y/o cuantitativamente). Los
contemple, para posteriormente definir indicadores indicadores sern los medios para hacerlo.
que nos permitirn medir el cumplimiento de estos
resultados esperados.
Resultados
Los logros que esperamos
obtener en el plan o accin
comunicacional.
Indicadores
Qu funciones comunicacionales
cumple nuestro sitio web? Qu
redes sociales utilizamos como
organizacin?
Tenemos conocimientos,
adecuados y suficientes, para
gestionar y planificar nuestra
comunicacin a travs de estos
medios?
33
Canales digitales para las organizaciones
de la Economa Social
Redes sociales
Son sitios webs en los que sus usuarios (personas
Correo electrnico que se suscriben a sus servicios a travs de la
creacin de lo que se denominan perfiles y
pginas), intercambian informacin personal y
Este sistema de comunicacin permite enviar comparten contenidos: textos, fotos, vdeos,
informaciones en formato texto, con la enlaces, etc.
posibilidad de adjuntar imgenes y/o El objetivo fundamental de estas pginas es
archivos de variado tipo entre al menos dos permitir a sus usuarios crear y formar parte de una
direcciones digitales. comunidad virtual.
Funciones Funciones
Tambin es una valiosa herramienta para la formacin Cules son nuestros pblicos destinatarios?
y el aprendizaje no formal, mediante la realizacin de Clientes, usuarios, socios, colaboradores,
acciones de educacin y/o divulgacin de una distribuidores, miembros de la comunidad.
temtica especfica, como es el caso de la Economa
Social. Cules son nuestros productos/servicios?
Canales digitales para las organizaciones de la Economa Social
36
2
Comercializar nuestros productos y servicios Existen diferentes metodologas, como hacer mapas
o diagramas estructurales y/o conceptuales.
Formar
Para ello hay diversas herramientas, una de ellas es
Entretener Mindomo1 que tiene versiones para computadores y
dispositivos mviles, y aunque es de pago, tiene una
versin demo en la cual se puede realizar hasta 3
mapas conceptuales.
1
https://www.mindomo.com/es/
Ejemplo de estructura de
un sitio web con mapa
realizado con Mindomo. 37
6
4
Crear un boceto
Considerar aspectos de Diseo
Esta fase no es del todo necesaria, ya que el
diseador y/o programador con el mapa conceptual
El sitio web, como herramienta comunicacional de
ya tiene una idea de partida de lo que tiene que
la organizacin, debe ser coherente con la identidad
hacer, pero nos puede ayudar a visualizar de una
visual de la misma. Los colores, tipo de letra,
forma simplificada la apariencia grfica de la pgina.
texturas, grficos que llevar, deben ser una
Para ello podemos hacer un boceto dibujado o usar
consecuencia de nuestra imagen grfica, de la que
algunas aplicaciones informticas como el
hablbamos en el captulo anterior.
Balsamiq Mockups1, que tiene la opcin de una
versin de prueba gratuita.
1
https://balsamiq.com/
Canales digitales para las organizaciones de la Economa Social
5
7
Recopilar informacin
38
8
Revisin
41
Redes sociales
Sus potencialidades son amplias para las
organizaciones de la Economa Social por su
capacidad de crear comunidad y de divulgar, de
manera cercana y directa, a usuarios particularmente
interesados en los productos o servicios de las
organizaciones, o en la temtica de la Economa
Social.
adecuadas segn
estos objetivos
y qu capacidad
de gestin de las
mismas tiene nues
tra
organizacin (a ve
ces, menos es
ms).
Unirse: suscribirs
e, crear perfil y
pgina para la orga
nizacin en las
redes seleccionada
s.
Generar, adaptar
y actualizar
contenidos que se
an atractivos, y
coherentes con la
estrategia.
Seguir y motivar
a otras
organizaciones, pe
rsonas y
comunidades con
los mismos
intereses o que es
tn en el mismo
sector.
Ser constantes (g
enerar
contenidos peri
dicos y mantener
viva la pgina en
la red).
Evaluar el impact
o de nuestra
estrategia: seguid
ores, impacto
de los contenidos
, reacciones de
42 la comunidad, et
c.
En qu nos pueden ayudar las redes sociales para nuestra organizacin?
Pedir opiniones y/o aportacin de ideas a nuestros seguidores y miembros de los grupos
Fomentar
participacin que creemos.
socios y/o Invitar a eventos.
usuarios
Crear identidad grupal a travs de grupos cerrados con los socios.
Sensibilizar y
crear opinin Movilizar para una causa, como la divulgacin de la Economa Social y sus valores.
Proponer contenidos de alto impacto que tengan que ver con nuestros valores e identidad o
Entretener
con las temticas relacionadas con nuestra organizacin.
43
Redes sociales ms populares
Es la red social ms grande del Ser la vitrina de nuestra imagen de marca e identidad.
mundo. Se cre inicialmente para Saber la opinin de nuestros clientes sobre nuestros
conectar personas con personas productos/servicios, generando un retroalimentacin
Facebook (Facebook se traduce como libro de en tiempo real.
caras), pero con el tiempo las
organizaciones y marcas han ido Para incrementar nuestra visibilidad.
usndola para poder comunicar sus Para usar herramientas de marketing a un costo bajo.
productos y servicios. Actualmente
es la ventana fundamental de Para poder medir el xito de un nuevo producto.
visibilizacin de muchas marcas, Informar de nuestros productos y servicios de una
empresas y organizaciones. forma rpida.
Es muy popular gracias a la Etiquetar vdeos con palabras claves y los valores
Youtube posibilidad de alojar vdeos organizacionales.
personales de manera sencilla. Crear nuestro propio canal con vdeos relacionados
Contiene una variedad de con nuestra organizacin.
contenidos audiovisuales de Transmitir en tiempo real (streaming) actos
cualquier formato, lugar del mundo, relacionados con nuestra actividad organizativa y
y gnero (pelculas, programas de empresarial.
televisin, vdeos musicales, vdeos Formarnos a travs de los innumerables vdeos
domsticos, vdeo tutoriales, vdeo educativos y tutoriales, de una gran variedad de
blogs). materias.
Poder informarnos de nuevos productos y servicios.
44
Red social Descripcin En qu nos puede ayudar?
Es una aplicacin para celulares, que permite enviar y recibir mensajes de texto, audios, vdeos
y fotografa. Se puede usar tambin para realizar llamadas de voz sin coste.
Los usuarios se identifican por su nmero de celular; basta con saber el telfono de alguien y
Whatsapp
tenerlo en nuestra lista de contactos y que ambas personas tengan instalada la aplicacin en
su celular.
Tiene aplicaciones para su gestin en computadores, a travs de conectarse el celular con una
aplicacin instalada en el computador.
Permite crear grupos de Whatsapp, que incluyan a varios miembros, en torno a una temtica o
funcin. Todos sus miembros reciben los mensajes que cada integrante comparta.
Es una aplicacin que se puede instalar en computadores y celulares, para comunicarnos por
Skype medio de llamadas o vdeo llamadas entre usuarios de skype (individuales y grupales), enviar
mensajes de textos instantneos, y compartir cualquier tipo de archivos.
Su principal ventaja es que permite, desde internet, llamar a telfonos fijos o celulares.
Adems permite contratar planes de llamadas a bajo coste, para hacer llamadas a telfonos
fijos y celulares a cualquier parte del mundo, desde la propia plataforma.
Canales digitales para las organizaciones de la Economa Social
Messenger
Es la aplicacin de mensajera instantnea de Facebook para los mensajes entre usuarios de
la red, o personas que tengan instalada esta aplicacin en sus celulares.
Permite mensajes de texto, llamadas de voz, individuales y grupales y compartir archivos.
46
en
la mensajera
Posibles usos de om a
es de la Econ
las organizacion
Social
poca
ersaciones de
Mantener conv de
o informar
profundidad, ,
uales a socios
aspectos punt mas
ientes. Para te
usuarios y/o cl ejor el
undidad es m
de mayor prof
edios, como el
uso de otros m
ico.
correo electrn
rias personas
Conectar a va s
ente, como lo
simultneam o de
cons ej
miembros del
directo la
Transmitir en o
de un producto
presentacin ci as ,
itir conferen
servicio o em nd an
quios, que difu
charlas o colo ci al.
la Economa So
los valores de
47
3 Agradecimientos y crditos
Agradecimientos a entidades participantes en el Organizaciones del sector de la Economa Social.
estudio y la gua: Regin de Los Ros
Cooperativa de trabajo Emprende Conciencia
Cooperativa de consumo responsable La ManZana
Organizaciones del sector de la Economa Social. Federacin Interregional Pesca en lnea
Regin Metropolitana Ac Comunicaciones cooperativa de trabajo
Confederacion general de cooperativas de Chile- Cooperativa de reciclaje Valdivianos sin basura
CONFECOOP Cooperativa Agrcola y Lechera de La Unin Limitada-
Asociacin Gremial de Cooperativas de Ahorro y COLUN
Crdito Coopera Cooperativa Calahuala
Asociacion Gremial de Radiodifusores de Chile-ARCHI Asociacin de Consumidores y Usuarios de la
Federacin de Cooperativas de Trabajo TRASOL Provincia de Valdivia ACOVAL
Federacin Cooperativas de Ahorro y Crdito Cooperativa Agua Potable Rural Malalhue
Fecrecoop Cooperativa de servicios elctricos Socoepa
Confederacin Nacional de Federaciones de Federacin Nacional de Cooperativas Elctricas Ltda-
Cooperativas y Asociaciones Silvoagropecuarias de FENACOPEL
Chile CAMPOCOOP
Proqualitas
Late! Organismos pblicos y otras instituciones. Regin
Sistema B Chile de Los Ros
Detacoop Universidad Austral de Chile, Programa Centro de
UNAF Chile A.G. emprendizaje
Sermecoop Seremi de Agricultura
Federacin nacional de Cooperativas de Servicios Consejo Nacional de la Cultura y las Artes,
Sanitarios Ltda- FESAN Departamento Fomento Artes e Industrias Creativas
Confederacin de Ferias Libres A.G. Servicio Nacional de la Mujer y Equidad de Gnero
Superintendecia de insolvencia y reemprendimiento
Seremi de Economa
Organizaciones del sector de la Economa Social. Fundacin PRODEMU
Regin Bo Bo Instituto de Desarrollo Agropecuario -INDAP
Cooperativa Copelec Municipalidad de Paillaco
Agradecimientos y crditos
Crditos
Agradecimientos y crditos
Social en Chile.
Coordinacin
Equipo de la Divisin de Asociatividad y Economa
Social.
Subsecretaria de Economa y Empresas de Menor
Tamao.
Ministerio de Economa, Fomento y Turismo.
50
Notas
51