ATURAN PENULISAN SURAT

Contoh :

A.001/PH/STAISA/IV/2017

A : Kode untuk surat internal (surat undangan untuk anggota, surat

apapun yang berkaitan dengan anggota organisasi / jaringan dalam
institusi).
B : Kode untuk surat eksternal (untuk pihak luar organisasi).

001 : Nomor 001 yang tertera pada awal nomor surat diatas merupakan kode
nomor urut keluaran surat dari suatu instansi maupun organisasi. Dengan
kata lain berarti nomor 001 tersebut menandakan bahwa surat tersebut
baru pertama kali dikeluarkan oleh instansi tersebut.

PH : Kode dari jenis surat tersebut. PH (Permohonan) yang menandakan

bahwa surat tersebut adalah surat permohonan.
Contoh :

NO PERIHAL KODE
1 Undangan UN
2 Sertifikat SE
3 Peminjaman PJ
4 Permohonan PH
5 Surat keputusan SK

STAISA : Instansi yang mengeluarkan surat (STAI Al Hikmah Tuban).

IV : Kode bulan pengeluaran surat dalam angka romawi atau dapat diartikan
bulan April.

2017 : Tahun pengeluaran surat