METODOLOGIA PARA LA PLANEACION ESTRATEGICA DEL CECAM

METODOLOGIA PARA LA
PLANEACION ESTRATEGICA

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DEFINICION

Es el proceso directivo de reflexin y anlisis que:

conduce a identificar y definir la razn de ser de

la institucin, de la comunidad o el municipio.
gua el establecimiento de los propsitos y
resultados esenciales y
permite vincular la operacin con los objetivos
establecidos en las polticas pblicas.

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ELEMENTOS CLAVE
Definicin

LA MISION es la razn de ser de la institucin, de la

comunidad o el municipio, la cual explica su
existencia. Es una declaracin de alto nivel que
describe su propsito fundamental.
LA VISION representa el escenario altamente
deseado por la dependencia o entidad que se quisiera
alcanzar en un periodo de largo plazo.
LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS definen
especficamente qu se quiere lograr en funcin de la
misin y visin de la institucin, con base en las
necesidades de la poblacin usuaria, las polticas
pblicas y el marco normativo correspondiente.
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ELEMENTOS CLAVE
Caractersticas
Se definen de acuerdo a la situacin actual de la institucin y
al marco normativo vigente.
LA MISION ubica la identidad de la institucin y la direccin
requerida. Determina de manera sinttica y clara su quehacer
sustantivo y estratgico, as como el fin para el que fue creada.
LA VISION permite establecer el alcance de los esfuerzos por
realizar, de manera amplia y detallada para que sea lo
suficientemente entendible; debe ser positiva y alentadora para que
invite al desafo y la superacin.
LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS se refieren a los resultados
finales, que se deben obtener en el mbito especfico de la
institucin; es importante no confundirlos con los propsitos
intermedios de las acciones que deben cumplirse para llegar al
resultado final. Son una descripcin cualitativa, clara y concreta,
que no incluye las metas cuantitativas en el enunciado mismo.

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ELEMENTOS CLAVE
Utilidad

Establecen el referente estratgico base para la institucin

en trminos del alcance mximo de los propsitos y
compromisos bajo su responsabilidad.
Delimitan el campo de accin de la institucin y permiten a
los servidores pblicos contar con un panorama general de
las grandes lneas de trabajo y los resultados por alcanzar.
Permiten definir la poblacin beneficiaria.
Alinean y canalizan los esfuerzos en la direccin adecuada
hacia la cual se deben orientar los proyectos.
Sirven como base en el proceso de planeacin,
programacin y presupuestacin para la concertacin de
las estructuras programticas.
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SISTEMA DE MEDICION
Despliegue de objetivos

Componentes
Misin crtico de
xito

Objetivos Resultados

Estrategias Proyectos

Procesos

Factores
Servicios crticos de
xito

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PLANEACIN ESTRATEGICA
FORMATOS

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PARA
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LA LA
PLANEACION
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ELEMENTOS CLAVE
Proceso para su definicin
Institucin
Atribuciones Compromisos Gestin
Pblica
Para quin Para qu A travs de
Qu hace lo hace lo hace qu lo hace
Atribuciones Usuarios Necesidades y Funciones
Caractersticas internos/externos requerimientos que Valores
diferenciales Sectores de la desea satisfacer Principios
Campo de accin sociedad Elementos intangibles Polticas
Valor agregado para Normas
sus usuarios

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PARA
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LA LA
PLANEACION
PLANEACION
ESTRATEGICA
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ELEMENTOS CLAVE: MISIN

Proceso para su definicin

Quines somos?

Qu hacemos?

Para qu lo hacemos?

Para quin lo hacemos?

A travs de qu lo hacemos?
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PARA
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ELEMENTOS CLAVE
Misin de la Institucin

Somos una organizacin de mujeres indgenas nahuatl, somos de Cue

Integramos a 120 socias de seis comunidades, realizamos actividades
Econmicas, educativas y contra la violencia intrafamiliar. Para miti
Poder desarrolllar nuestras capacidades y obtener beneficios econm

Lo hacemos para beneficiar principalmente a las socias de nuestra

Organizacin y a sus familias y comunidades.

Todo esto a travs de microempresas comunitarias, produccin y ven

Y productos medicinales, venta de servicios tursticos, proyectos de a
a mujeres maltratadas y acciones de cuidado del medio ambiente

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PARA
PARA
LA LA
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PLANEACION
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ELEMENTOS CLAVE: MISIN

Proceso para su definicin

Misin

Requisitos que debe cumplir la misin S No Observaciones

Delimita el quehacer de la institucin?

Determina para qu lo hace?
Define a su poblacin objetivo?
Sintetiza las principales funciones que
utiliza la institucin para cumplir su
quehacer?
Captura la esencia y razn de ser de la
institucin?

Es representativa y concisa?
Genera compromiso y motivacin?
SE VALIDA LA MISION DE LA
INSTITUCIN?

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PLANEACION
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ELEMENTOS CLAVE: VISIN

Proceso para su definicin

Qu y cmo queremos ser?

Qu deseamos lograr?

Cmo queremos que nos describan respecto a

nuestros resultados?

Cules son nuestros valores distintivos?

Hacia dnde queremos cambiar?

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ELEMENTOS CLAVE
Visin

Cmo visualizamos a la institucin?

Ser...

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PARA
LA LA
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ELEMENTOS CLAVE: VISIN

Proceso para su definicin

Visin

Requisitos que debe cumplir la visin S No Observaciones

La Visin representa el escenario deseado

por la institucin en el largo plazo?

La visin expresa los valores por los que

se deber distinguir la institucin?

La visin muestra la direccin hacia la

cual quiere enfocarse la institucin en el
largo plazo?

La visin delimita en forma detallada el

alcance de los esfuerzos que debe realizar
la institucin?

SE VALIDA LA VISION DE LA
INSTITUCIN?

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ELEMENTOS CLAVE:
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Proceso para su definicin

Verbo en infinitivo Imagen objetivo a mediano

(referido al resultado y largo plazo
final)

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ELEMENTOS CLAVE:
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Proceso para su definicin
Objetivo

Requisitos que deben cumplir los

objetivos estratgicos S No Observaciones

Estn orientados al cumplimiento de la

misin y la visin?
Responden a la pregunta qu se desea
lograr a travs del quehacer institucional?
Son permanentes en el mediano plazo?

Se refieren a los resultados finales, que se

deben obtener en el mbito especfico de
la institucin?

Son una descripcin cualitativa, clara y

concreta, que no incluye las metas
cuantitativas en el enunciado mismo?
SE VALIDA EL OBJETIVO
ESTRATGICO DE LA
INSTITUCION?
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LA LA
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PLANEACION
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INSUMOS
Anlisis de oportunidades y amenazas

Oportunidades
Entorno social, econmico, educativo
y ambiental, entre otros que favorecen
el desarrollo de la Entidad o
Dependencia en el corto y mediano
plazo.
Amenazas
Situacin o circunstancia generada en
las diferentes direcciones del entorno y
que afectan negativamente a la
Entidad o Dependencia

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INSUMOS
Anlisis de fortalezas y debilidades

Fortalezas rea crtica Debilidades

Elemento de la Polticas Elemento de la Entidad
Entidad o o Dependencia que
Dependencia que Procesos y procedimientos inhibe la ventaja
genera una ventaja competitiva
competitiva Recursos humanos

Recursos financieros

Recursos tecnolgicos

Recursos materiales

Informacin

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ELEMENTOS CLAVE:PROYECTOS
Relacin objetivo-estrategia

Estrategia (actual)

Objetivo Estrategia (propuesta)

Estrategias

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