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Rafael Calderon
UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA
PROYECTO DE PRCTICA SUPERVISADA
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PROYECTO DE PRCTICA SUPERVISADA
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INTRODUCCION
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II. OBJETIVOS
1. Generales:
2. Especficos:
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III. CONTENIDO
1. PRIMERA UNIDAD
a) Conceptos bsicos de administracin y su apreciacin en las
organizaciones
Administracin: Conceptos e importancia
Teoras Administrativas
Proceso Administrativo
Liderazgo
Herramientas Administrativas
2. SEGUNDA UNIDAD
b) Administracin Estratgica
Estructura Organizativa
Instrumentos y tcnicas de O y M
Direccin efectiva
3. TERCERA UNIDAD
c) La empresa
La previsin
La planeacin
La organizacin
La integracin
La Direccin
El Control
4. CUARTA UNIDAD
d) Administracin y sociedad
Responsabilidad Social
Administracin de la calidad
IV. METODOLOGIA
Clase Magistral
Anlisis de textos complementarios
Participacin activa de los estudiantes en discusiones
Comentarios
Prcticas de aprendizaje cooperativo
Comprobaciones de lectura
Anlisis y estudio de casos
Prctica supervisada
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VI. BIBLIOGRAFIA
7. Hughes Richard L., Ginnet Robert C., & Curphy Gordon J. Liderazgo, Cmo
aprovechar las lecciones de la experiencia (2007). Quinta edicin. Editorial
McGraw Hill. Mxico D.F.
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OBSERVACIONES
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ANEXOS
Antecedentes
Justificacin
Planteamiento del Problema
Alcances y Lmites, mbito geogrfico
mbito Institucional
mbito Personal
mbito Temtico
mbito Temporal
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CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DEL CURSO
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CAPTULO II
OBLIGACIONES
Brindar los documentos necesarios para que se pueda llevar a cabo el proceso de
desarrollo de las actividades del curso.
Designar a los catedrticos con anterioridad al inicio del semestre correspondiente,
siendo estos profesionales con experiencia para que se puedan cumplir con los
requisitos que el curso exija.
Gestionar los contactos con las sedes para facilitar la PSA
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CAPTULO III
REQUISITOS PARA LA PSA
ARTICULO 10. Asistencia del curso: Para tener derecho a la matrcula y asistencia al
curso, el discente debe tener aprobados todos los cursos hasta el 11 ciclo, de la carrera
de Licenciatura en Administracin De Empresas.
CAPITULO IV
EVALUACIN DEL APRENDIZAJE
Artculo 13: Se acreditar una duracin mnima de 200 horas dedicadas a las actividades
de Prctica Supervisada de Administracin.
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HACE CONSTAR
Que el estudiante: Braulio Geovani Batres Alvarez, quien se identifica con No. de
Carn: 12-018-0582 y DPI No. 2163 31552 0101.
POR TANTO
( f )_________________________________
Lic. Henry Villavicencio Hernndez
Colegiado 16,975
Catedrtico practica supervisada
HVH/c.c.: Archivo
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Licenciado
Henry Villavicencio Hernndez
Universidad Rural de Guatemala
Sede 18 Escuintla
Respetable Licenciado:
Atentamente,
(f)____________________________________
Julio Roberto Blas
Ing. de Construccin y Mantenimiento
Cel.53521842
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Vo.Bo. Catedrtico
Curso: Prctica Supervisada de Administracin
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24-07-2017 AL 11-08-2017
14-08-2017 AL 25-08-2017
28-08-2017 AL 05-09-2017
06-09-2017 AL 08-09-2017
09-07-2017 AL 23-09-2017
Vo.Bo. Catedrtico
Curso: Prctica Supervisada de Administracin
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MARCO TEORICO
TEMA:
DISEO DE PROCESO PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
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ENERGICA S.A.
NATURALEZA DE LA EMPRESA
Enrgica, S. A. es una entidad privada con competencia y jurisdiccin en todo el
territorio nacional, creada especialmente para brindarle soluciones inmediatas a
sus necesidades de diseo, montaje, construccin, implantacin y mantenimiento
de todo tipo de redes y conducciones.
SERVICIOS
SECTOR:
Privado
SUB-SECTOR:
Elctrico
RAMO:
ACTIVIDAD:
CONSTITUCION:
31 de agosto de 1999
UBICACION:
8a. Avenida 29-51, Zona 8 Ciudad de Guatemala
TELEFONOS:
PBX (502) 2420-4000Extensiones 1940 y 1911
CORREO ELECTRONICO: ventas@energica.net
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CAMPO DE COMPETIVIDAD:
Con competencia y jurisdiccin en todo el territorio nacional
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CLIENTES
TIPO A:
EEGSA
Trelec, S.A.
TIPO B:
Energuate
LUFGUA
INDE
Comegsa
Duke Energy
Tigo
Telefnica
Claro
TIPO C:
EPR, S.A.
Hidro Xacbal, S.A.
Hidro. Las Vacas
Mixto Listo, S.A.
Kerns
Voith, Espaa
Multiproyectos (Pradera)
Publigrafik, S.A.
Spectrum
Miltiproyectos
Cvica
Altamira
Energas San Jos CEG
Vestas (Mxico)
Aplitelc, Espaa
Generadora Costa Sur
Global Energy Services (GES, Espaa)
Cementos Progreso, S.A.
EDS, S.A Espaa.
Enel Green S.A.
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Una de las berreras que cuenta por ser filial de la corporacin EEGSA se tiene
como obligacin atenderlos a EEGSA y TRELEC en cualquier emergencia o
cuando ellos lo solicite sin ninguna planificacin y no permite tener al 100% del
personal fuera del territorio para atenderlos.
TECNOLOGIA INNOVADORA
Se cuenta con equipo y programas innovadores tanto administrativo como
operativo.
ADMINISTRATIVO:
Sistema SAP
SGC
GISCORP
Comunicaciones y sistemas SCADA
OPERATIVO:
Mquinas de tendido de 45,75,90 KN
EQUIPO CPC 100 + CP TD1 + CP SB1 (Equipo de pruebas para
transformadores de potencia)
M4000 para interruptores de potencia
Equipo FRANALIZER (Anlisis de respuesta en Frecuencia)
Equipo para prueba automatizada de CT'S
Equipo de prueba para impedancia de bateras
Analizador de SF6
DIRANA
TTR
MEGER de tierras alta frecuencia
Perdida de transformadores de distribucin
Equipo para pruebas en recloser
2 camiones gra para trabajos rurales
20 camiones lineros con gra, equipados para trabajos con tensin
12 camiones tipo canasta pluma aislada
5 camiones de doble canasta para trabajos con tensin
8 pick ups de doble traccin, todos los vehculos completamente equipados
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ATECEDENTES HISTORICOS
PRIMERA SOCIEDAD EPOCA DE EXPANCION.
En 1918 inici una poca de expansin, ya que el consorcio Electric Bond & Share
Co. (EBASCO) compr las acciones de varias empresas del sector elctrico, entre
ellas la Empresa Elctrica del Sur, intervenida en julio de ese ao por el Gobierno
de Guatemala. Adquiri adems, 495 acciones de Empresa Elctrica de
Guatemala por un monto total de US$495,000.
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NUESTRA VISIN
Al ao 2022 ser el grupo lder del mercado energtico a nivel regional, ofreciendo
una variedad de productos y servicios, orientados al crecimiento y expansin local
e internacional, aceptado y valorado por la sociedad en general, rentables desde
la perspectiva social, ambiental y financiera, proporcionando valor agregado a
nuestros grupos de inters.
OBJETIVOS
Cumplir con los requisitos legales, regulatorios y del cliente.
Suministrar servicios de calidad, en el tiempo estipulado
Mejorar continuamente la satisfaccin del cliente.
Mejorar continuamente la eficacia y eficiencia del Sistema de Gestin de
Calidad.
Mejorar la seguridad en el trabajo.
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ORGANIGRAMA GENERAL
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FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Nepotismo en jefatura
Falte de personal operativo
Demagogia en todos los departamentos
Falta de comunicacin en todos los departamentos
Resistencia al cambin en personal operativo
Parte del personal operativo no cumple con el tiempo establec en
los trabajos asignado.
Por ser filial de EEGSA se realizan por Obligacin proyectos que
solo generan costos
Definir el rol de cada trabajador para no sobre cargar a otros
Cumplir con la estructura organizacional para solo tener un jefe
segn sea su departamento
Desconocimiento operativo y administrativo por parte de la Gerencia.
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OPORTUNIDADES
AMENZAS
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ATECEDENTES DE LA EMPRESA
FAVORECEN OBSTACULIZAN
ORGANIZACIN
FAVORECEN OBSTACULIZAN
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
FAVORECEN OBSTACULIZAN
RECURSO HUMANO
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CLONCLUCION
Este diagnstico nos da la realidad de la empresa tanto sus fortalezas como sus
carencias y de aqu podemos tomar el proyecto que dar una
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MARCO CONCEPTUAL
ANTECEDENTES
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JUSTIFICACION
Se tiene dos problemas para realizar el diseo de proceso para elaborar
presupuestos los cuales son:
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Con respecto al problema que se da por devalu que ha sufrido los cdigos UMBO
se logr convocar a una reunin con la jefatura de la empresa TRELEC para tratar
el tema y encontrar una solucin viable para ambas partes donde ninguna de las
dos salgan afectadas, para la restructuracin de los cdigos se tomara en cuenta
las siguientes condiciones :
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ALCANCES Y LIMITES
Con la implementacin de la herramienta administrativa de sistema costeo de
proyectos (SCP) tendr un alcance en las reas de construccin y mantenimiento
y podr ser adaptable al departamento de subestaciones.
AMBITO GEOGRAFICOS
KM. 5.5 carretera hacia Antigua Guatemala finca el Modelo zona 5 Escuintla
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AMBITO INSTITUCIONAL
Indirectamente esta relaciona con el sector elctrico de Guatemala que lo regulada
por la comisin nacional de energa jurdicamente y operativa mente por AMM
quienes velar por el cumplimiento de las normas de construccin que ellos han
abalado y que las exige el cliente a nosotros.
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AMBITO PERSONAL
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AMBITO TEMATICO
TIPO DE PRESUPUESTO
Se cuenta con dos tipos de presupuesto puesto que por parte de
TRELEC se tienen dos departamentos construccin y mantenimiento los
cuales manejan cdigos diferentes por lo que en la aplicacin sistema
costeo de proyectos (SCP) tendr la opcin implementar ambos
presupuesto por que contaran con base de datos internos individual
para cada uno.
TIPO DE CONSTRUCCION
Este tema es esencial para la realizacin del proyecto tendr integrando
las construcciones para tomar en cuenta el rubro de cada trabajo puesto
que unas construcciones llevan ms trabajo y tiempo
PRECIOS UMBO
Los precios UMBO son los pilares de estos este sistema se tendr todos
los cdigos con el precio ligados a las construcciones y la clase de las
estructuras dando como resultado el valor de cada trabajo.
Se est a la espera de que se llegue en un acuerdo en la modificacin
de los cdigos UMBO entre TRELEC y ENERGICA intgralos al
sistema.
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AMBITO TEMPORAL
GRAFICA DE GANTT
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MARCO TECORICO
TIPO DE PRESUPUESTO
Se cuenta con dos tipos de presupuesto puesto que por parte de
TRELEC se tienen dos departamentos construccin y mantenimiento los
cuales manejan cdigos diferentes por lo que en la aplicacin sistema
costeo de proyectos (SCP) tendr la opcin implementar ambos
presupuesto por que contaran con base de datos internos individual
para cada uno.
TIPO DE CONSTRUCCION
Este tema es esencial para la realizacin del proyecto tendr integrando
las construcciones para tomar en cuenta el rubro de cada trabajo puesto
que unas construcciones llevan ms trabajo y tiempo
PRECIOS UMBO
Los precios UMBO son los pilares de estos este sistema se tendr todos
los cdigos con el precio ligados a las construcciones y la clase de las
estructuras dando como resultado el valor de cada trabajo.
Se est a la espera de que se llegue en un acuerdo en la modificacin
de los cdigos UMBO entre TRELEC y ENERGICA intgralos al
sistema.
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MARCO METODOLOGICO
HIPOTESIS
Se pierde tiempo por no tener un sistema o aplicacin que facilite la realizacin del
mismo por lo consiguiente se tiene pensado implementar una herramienta
administrativa que facilite la realizacin del mismo optimizando tiempo y recursos
Para solucionar el problema se plante la creacin de una herramienta la cual
interacte con los cdigos UBMO, costos de compras a terceros (herrajes, obra
civil, mano de obra de terceros etc.), los cuales se gestionaran desde una base de
datos que deber ser retroalimentada por la parte administrativa para que la parte
operativa de la organizacin se centre nicamente en la parte tcnica de la
creacin de las licitaciones.
INSTRUMENTOS
Para llevar a cabo el proyecto del SCP fue de vital la colaboracin de:
2 supervisor de operaciones de zona interior para orientar y plasmar
una idea de lo que se quera realizar
1 jefe de rea que proporcin datos y su experiencia para obtener
conocimientos
1 gestor de construccin de mantenimiento que brindaron sus manuales
de construcciones para obtener informacin.
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ESTADISTICA
INFLUENCIA EN LA EMPRESA
% INFLUENCIA EMPRESA
Departamento de Construccion y
Mantenimiento
Departamento de Servicios
Tecnicos
Departamento Comercial
Departamento Servicios
Administrativos
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PORCENTAJE DE EFICIENCIA
DEPARTAMENTOS % PORCENTAJE DE EFICIENCIA
Gerencia General Energica 0.2
Subgerencia General Tcnica 0.2
Departamento de Construccin y Mantenimiento 0.9
Departamento de Servicios Tcnicos 0.5
Departamento Comercial 0.1
Departamento Servicios Administrativos 0.2
% PORCENTAJE DE EFICIENCIA
Departamento de Construccion
y Mantenimiento
PORCENTAJE DE DEFICIENCIA
DEPARTAMENTOS % DE DEFICIENCIA
Gerencia General Energica 0.8
Subgerencia General Tcnica 0.8
Departamento de Construccin y Mantenimiento 0.1
Departamento de Servicios Tcnicos 0.5
Departamento Comercial 0.9
Departamento Servicios Administrativos 0.8
% DE DEFICIENCIA
Gerencia General Energica
Departamento de Construccion
y Mantenimiento
Departamento de Servicios
Tecnicos
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Departamento de Construccion
y Mantenimiento
Departamento de Servicios
Tecnicos
Departamento Comercial
Departamento Servicios
Administrativos
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MARCO OPERATIVO
Mesa redonda
Recopilacin de informacin por personal administrativo
Historial de presupuestos
TRABAJO DE CAMPO
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
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MARCO ADMINISTRATIVO
RECURSOS
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD
BGY001 COMBUSTIBLE Q 400.00
BGY002 DEPRECIACION DE VEHICULO Q 200.00
BGY003 PROGRAMA MATLAB Q 4,000.00
BGY004 HOJAS BLANCAS Q 25.00
BGY005 CARTUCHOS DE TINTA Q 250.00
TOTAL Q 5,125.00
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CONCLUSIONES
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BLIBLIOGRAFA
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PREDISEO
TEMA:
DISEO DE PROCESO PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
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CUESTIONARIO
En qu departamento lo implementara?
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