PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS)
TRABAJO COLABORATIVO 3
ENSAYO

PRESENTADO POR:
ADOLFO ANDRES PEREZ VARGAS
COD. 1117491624
GRUPO:
201014_65

TUTOR

JAVIER MEDINA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

INGENIERA DE SISTEMAS
SERES SAN VICENTE DEL CAGUN
NOVIEMBRE 2017
 INTRODUCCION

La gerencia y gestin de proyectos son unas disciplinas importantes y necesarias

para lograr culminar con xito la ejecucin de un proyecto, aunque parecen trminos
con el mismo significado en este ensayo se lograra establecer algunas diferencias
considerables, pues se va a clarificar sobre cada uno de los conceptos a estudiar.

El uso de las tecnologas en la actualidad nos brinda numerosas herramientas que

nos permiten llevar acabo la ejecucin de un proyecto de manera positiva y eficiente,
con buenos niveles de calidad para el diseo ejecucin y entrega de excelente
proyecto.
 MARCO TEORICO

GERENCIA DE PROYECTOS: La Gerencia de proyectos es la aplicacin de

conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto
para alcanzar los requerimientos del mismo, es decir que es la disciplina encargada
de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con
los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere
de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De
all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos
implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo,
dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos
objetivos pre-definidos.

GESTIN DE PROYECTOS: Es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la

motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios
objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseado a producir un nico
producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos (normalmente
limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar
objetivos nicos y que dar lugar a un cambio positivo o agregar valor. La
naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales
de cualquier organizacin, las cuales son actividades funcionales repetitivas,
permanentes o semi-permantentes que hacen a los productos o al servicio. En la
prctica, la gestin de estos dos sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el
desarrollo de habilidades tcnicas y gestin de estrategias diferentes.

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO: Incluye los procesos

requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo, adems
proporciona un panorama general de los procesos de Gestin del Tiempo del
Proyecto. Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de
conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede
implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos
una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el
mismo est dividido en fases.
PLAN DE GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO: Incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Brinda una descripcin
general de los procesos de la gestin de los costos del proyecto.

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Incluye los procesos

necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el
trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del
Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto. Brinda una descripcin general de los procesos de la Gestin del Alcance
del Proyecto, a saber.

El alcance del proyecto es una descripcin del trabajo requerido para entregar el
producto, servicio o resultado del proyecto. El alcance del proyecto gua al director
del proyecto en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. El
alcance del proyecto, junto con los costes y tiempos conforma la triple restriccin en
la gestin de proyectos. En otras palabras podemos definir como alcance del
proyecto como la combinacin de los objetivos del proyecto ms el trabajo necesario
para alcanzar dichos objetivos.

PLAN DE GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO: Incluye los

procesos utilizados da a da para asegurar que los elementos del proyecto estn
siendo correctamente coordinados. Usando la gestin de integracin de proyectos
el director de proyectos (Project manager) puede ordenar todas las partes de un
proyecto sin importar su complejidad. As es como los proyectos son completados
dentro del tiempo, el costo y la calidad acordada. Est rea de conocimiento ayuda
a alcanzar los requerimientos y a manejar las expectativas de los interesados del
proyecto.

La gestin de integracin del proyecto comprende 7 procesos:

Desarrollar el acta constitutiva del proyecto (Project Charter)

Desarrollar el enunciado del alcance preliminar (Preliminary Scope statement)
Desarrollar el plan de gestin del proyecto (Project Management plan)
Dirigir y gestionar le ejecucin del proyecto
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Control integrado de cambios
Cerrar el proyecto
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS
ENSAYO

Cmo se relacionan la Gerencia y gestin de proyectos con el plan de

gestin del tiempo, plan de gestin de costos, plan de gestin del alcance y
plan de gestin de la integracin?

Al hablar de la gerencia y la gestin de proyectos relacionadas con el plan de gestin

del tiempo, plan de gestin de costos, plan de gestin del alcance y plan de gestin
de la integracin se requiere como primera medida tener conceptualmente claro los
trminos gerencia y gestin. En base a lo anterior la gerencia es un proceso ms
organizacional de carcter administrativo, se puede decir que la parte gerencial la
puede ocupar un individuo, ya sea el director de una empresa o proyecto, con
mltiples funciones como coordinar, liderar, organizar, entre otras, con el fin de
lograr objetivos finales.

Por otro lado la gestin de proyectos es un proceso inmensamente ms amplio,

tanto que podramos considerarlo como un proceso humano; la gestin incluye la
gerencia y el liderazgo, siendo ste ltimo, un concepto mucho ms amplio que el
de gerencia, es decir que la gestin es donde Se llevan a cabo las tareas de
seguimiento y control de las actividades programadas y suma reas tan distintas
como la incorporacin del proyecto, la gestin de costes, la gestin de calidad, la
gestin del tiempo, la gestin de recursos humanos o la gestin de la comunicacin
(entre los miembros y el exterior). As, la gestin de proyectos forma un ciclo
dinmico que transcurre del planteamiento a la ejecucin y control.

En ese orden de ideas la gestin de proyectos tiene como objetivo principal la

planificacin, el seguimiento y el control, generalmente los gestores de proyectos
son responsables de algunas o todas las actividades, tales como:

Redaccin de la propuesta
Planificacin y calendarizacin del proyecto
Estimacin de costos del proyecto
Supervisin y revisin del proyecto
Seleccin y evaluacin del personal
Redaccin y presentacin de informes
Todo en lo que se quiera lograr en la vida de manera efectiva debe
indispensablemente tener un plan, lo cual significa que para desarrollar un proyecto
que brinde la prestacin de un servicio, la satisfaccin de una necesidad o la
creacin de un sistema, es necesario contar con un plan de gestin del tiempo,
en el cual se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto
a tiempo en estas se encuentra, definicin de las actividades donde se identifican
las actividades especficas que se deben realizar para producir los productos o
servicios entregables del proyecto, es decir que se necesita establecer la secuencia
de la actividades donde se identifica la documentacin de las dependencias entre
las actividades del cronograma, para la elaboracin del cronograma existen
diversos mtodos como el PERT-CPM, el diagrama de Gantt, CPM Mtodo de la
ruta crtica y otros. Para lograr un excelente plan de gestin de tiempo se necesita:

Definir actividades: consiste en identificar las acciones especficas a ser

realizadas para la elaboracin de entregables del proyecto.

Secuenciar las actividades: se establecen mediante relaciones lgicas y

segn su prioridad.

Estimar la duracin de las actividades: proceso que consiste en establecer

aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para
finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Definir cronograma de actividades: consiste en determinar las fechas de

inicio y planificarlas para las actividades del proyecto para lo cual hay que
analizar las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los
requisitos de los recursos y las restricciones.

Para lograr con xito el desarrollo de un proyecto se requiere ampliamente tener un

cronograma de actividades bien coordinado y ordenado, pues as no se perdera
tiempo y se cumpliran las metas progresiva y satisfactoriamente

Seguidamente en el plan de gestin de costos del proyecto se desarrollan

actividades que van desde la estimacin de los costos de un proyecto, el
presupuestar y el controlar todos los costos generados por las actividades a
desarrollarse.

La gestin de costos en un proyecto incluye todas aquellas actividades necesarias

para la planificacin, estimacin, obtencin del plan de referencia de costes o
baseline, y control de costes, con objeto de completar el proyecto dentro del
presupuesto asignado. Sin embargo, desde una perspectiva amplia por tanto, la
gestin de costes no va a consistir nicamente en controlar los gastos de manera
que no superen el presupuesto de costes, sino tambin en gestionar los ingresos
de manera que se minimicen las necesidades de financiacin y se maximice el
disponible.

Cuando ya se ha elaborado el plan de gestin de costos continuamos con el plan

de Gestin del Alcance, bsicamente en este plan se desarrolla la definicin sobre
que trabajo se requiere y despus asegurar que todo ese trabajo y slo ese trabajo
sea realizado, se debe planificar como se determinar el alcance, como tambin
dirigir y controlar el mismo. Tiene como propsito garantizar el desarrollo de las
actividades que son necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto
definiendo que se incluye y que no en el proyecto y sus principales procesos son:

Recopilar requisitos: se identifican a partir de las necesidades

Definir el alcance: consiste en identificar todo el trabajo que se realizara en
el proyecto para alcanzar sus objetivos
Crear EDT paquetes de trabajo: organiza y define el alcance total del
proyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance
del proyecto aprobado y vigente.
Verificar el alcance: es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se han completado por parte del cliente.
Controlar el alcance: es el proceso por el que se monitorea el estado el
estado del alcance del proyecto y del producto y se gestionan cambios a las
base del alcance.

En el plan de gestin de alcance influyen sobre el xito general del proyecto ya que
cada proyecto exigen un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologas, los procesos y los procedimientos con el fin de asegurar
que el esfuerzo dedicado a las actividades para determinar el alcance sea acorde
al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto.

El plan de gestin de la Integracin de los Proyectos: Este es un Plan con el

cual se debe desarrollar e implementar todos los puntos anteriores con el fin de
verificar cada punto y coordinar su correcto desempeo y desarrollo a los largo de
la elaboracin y puesta en marcha del proyecto, en este punto es donde se deben
tomar decisiones en cuanto a la toma de los recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de
conocimiento de la direccin de proyectos. Uno de los puntos ms complejos es
este porque se tiene que hacer una descripcin de todos los procesos necesarios
para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y
coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.

El plan de gestin de integracin es el conjunto armnico y completo de procesos,

herramientas, tcnicas, metodologas y recursos (sistemas de informacin) para
administrar en forma completa un proyecto e incluye:

El desarrollo del acta constitutiva del proyecto incluye trabajar con los
interesados del proyecto para crear es documento que formalmente autorice
el proyecto. El acta constitutiva del proyecto puede tener diferentes formatos,
pero debe de incluir informacin bsica del proyecto y la firma de los
interesados claves.

El desarrollo del alcance del proyecto preliminar incluye trabajo adicional con
los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos,
servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de
alcance de alto nivel. Un buen alcance del proyecto preliminar puede ayudar
a prevenir problemas de alcance del proyecto.

El desarrollo del plan de gestin de proyectos incluye la coordinacin de

todos los esfuerzos de planificacin para crear un documento consistente y
coherente, el "Plan de Gestin del proyecto". El propsito principal de la
planificacin del proyecto es facilitar la accin.

La direccin y gestin de la ejecucin incluye llevar a cabo el plan del

proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. La
ejecucin del plan de proyecto require la mayor cantidad del presupuesto de
este.

El Monitoreo y control del proyecto se necesita para alcanzar los objetivos de

desempeo del proyecto. El equipo de proyecto debe continuamente
monitorear el desempeo del proyecto para determinar la salud del proyecto.
 El control integrado de cambios incluye coordinar cambios que afecten los
entregables del proyecto y activos de los procesos de la organizacin.. Un
sistema de control de cambios casi siempre incluye un comit de cambios,
gestin de la configuracin y un proceso para comunicar los cambios.

El cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto. Es
muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las
actividades del proyecto estn completadas y que el patrocinador del
proyecto (Sponsor) acepte la entrega del producto, servicio o resultado del
proyecto.

La elaboracin del plan de gestin en los proyectos brinda una gran satisfaccin a
la hora de visualizar lo que se quiere lograr, si se desarrolla un excelente plan de
gestin se van a minimizar las posibilidades de fracaso en el objetivo propuesto.
 CONCLUSIONES

El desarrollo de esta actividad ha aclarado ideas confusas que impedan el

desarrollo efectivo de este curso, adems se logr tener ms competencia en el
entorno de Gestin de Proyecto como tambin conocer herramienta informticas
para el desarrollo de proyectos.

Es necesario indagar e investigar ms a fondo sobre estos temas, ya que como

futuro profesional de la UNAD, antes de ser una persona con un alto grado de
intelectualidad, debo de ser un emprendedor eficaz que aumente mi mercado
laboral y brinde alternativas en nuevos e innovadores proyectos que satisfagan una
necesidad en cualquier tipo de comunidad, para as lograr cada da un mejor
bienestar social con herramientas y capacidades virtuales y tecnolgicas que
afirmen el desarrollo econmico en las mismas.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Bataller, Alfons. La gestin de proyectos. Barcelona, ESPAA: Editorial UOC,

2016. ProQuest ebrary. Web. 8 May 2017. Copyright 2016. Editorial UOC. All
rights reserved.

Walter G. Cano, (2006).

http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421459439_741445816_2852/PMBOOK.PMI.pdf.
pdf

Walter G. Cano, (2006).

http://www.academia.edu/20971882/INTRODUCCI%C3%93N_A_LA_GERENCIA_
DE_PROYECTOS

Ing. Tomas A. (2006) http://www.burburaca.com/pmp-blog/3-gestion-de-

integracion-de-proyectos.html