DEFINICION DEL COSTEO ABC

El sistema ABC, cuyas siglas en ingls "Activity Based Costing" o "Costeo

Basado en Actividades" es una herramienta que busca resolver determinados
problemas que se presentan en las entidades y que tienen que ver con la relacin
directa entre los aspectos operativos y financieros de la misma, ya que los
sistemas contables de costos deben permitir el control de inventarios, a fin de
que se respete y cumpla las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad,
y adems se cumpla las demandas externas de acreedores, inversionistas y
pblico meta.

Para Sharman el ABC est diseado para entender el desempeo econmico

de una organizacin y realmente tiene poco que ver con la contabilidad de costos
y mucho que ver con el anlisis de las operaciones y modelos de simulacin.

Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un

mtodo de costeo de la produccin basando en las actividades realizadas en su
elaboracin. El mtodo es diseado para las empresas de manufactura, sin
embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicacin
se extiende a las empresas de servicios.

Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La informacin que proporciona

se usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, ms que para emplazar acciones o decisiones que conduzcan
a un mejoramiento de ganancias y actuacin operacional.

El ABC es una filosofa actual pero se utilizaba desde hace varios aos en
numerosas empresas sin asignarle un nombre las actividades desarrolladas en
la produccin como se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.

CONSIDERACIONES PRELIMINARES DEL MTODO ABC

El mtodo ABC se fundamenta en tres ideas bsicas

a) Los costos se deben centrar en las actividades que los originan. La

optimizacin de las actividades producir reduccin en sus propios costos
b) El establecimiento de una relacin causa efecto entre las actividades y los
productos o servicios. A mayor consumo de actividades corresponden mayores
costos o viceversa.

c) Mayor objetividad en la asignacin de costos a los productos o servicios. Si se

conoce el costo de cada actividad, la asignacin al producto o servicio estar en
funcin de las actividades que haya consumido.
VENTAJAS DEL MTODO ABC

Entre las principales ventajas del mtodo ABC tenemos:

1) Investiga la causa que originan las actividades y, a su vez, los costos.

2) Se aplica a cualquier tipo de organizacin.

3) Se adapta tanto a los costos histricos como a los costos predeterminados.

4) Permite la identificacin de aquellas actividades que no generan valor

5) Permite medir las posibilidades de xito o fracaso frente a la competencia.

DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA ABC

En esta parte de la investigacin se describir cada uno de los elementos del

sistema de costos basados en las actividades.

2.1.6 LOS RECURSOS

Toda empresa requiere de un conjunto de recursos para lograr sus objetivos

propuestos. Los recursos suelen ser aquellos bienes econmicos o financieros
que corresponden al personal, materia prima, suministros, informacin, servicios
exteriores, y que son adquiridos desde el exterior de la misma. Por ejemplo
pueden ser:

Personal: gerentes, mandos medios, personal operativo.

Suministros: papelera de oficina, suministros de computacin.

Servicios externos: consultoras.

Otro concepto tambin importante es el de pool de recursos que se entiende

como el agrupamiento de todos los gastos y cuentas de la empresa con un
comportamiento similar bajo la ptica de utilizacin de recursos.
A continuacin mediante el siguiente grfico se ejemplifica el pool de recursos
en la Fundacin Alternativas para el Desarrollo

Ciertos autores determinan como la parte ms importante la determinacin de

los recursos considerando como indispensable contar con las cuentas contables.

2.1.7 LAS ACTIVIDADES

Una actividad se define como la accin que una organizacin realiza con sus
recursos a fin de direccionar sus negocios y el cumplimiento de sus objetivos.

Tirado Pilar define a la actividad como el conjunto de tareas o actos que generan
costos y que estn orientadas a la obtencin de un output para elevar el valor
aadido de la organizacin.

De acuerdo a los intereses particulares que se pretendan alcanzar en una

entidad, las actividades pueden clasificarse segn:

2.1.8 SU ACTUACIN CON RESPECTO AL PRODUCTO O SERVICIO

Las actividades pueden clasificarse en:

A nivel unitario: son aquellas que se establecen una vez que se produce un
producto o servicio y cuyo costo aumenta o disminuye dependiendo de su
volumen o complejidad, por lo que sus costos son muy variables.

A nivel de lnea: actividades que sirven de apoyo a los productos o servicios

como explicaciones de uso. Sus precios suelen ser fijos y directos respecto al
producto o servicio.
 A nivel de cliente: su objetivo es satisfacer las especificaciones de cada cliente.
Estas actividades permiten centrar el mayor esfuerzo en aquellas tareas que
agregan valor aadido al producto.

A nivel de fbrica o a nivel de empresa: son las actividades de apoyo a la

organizacin que recogen los costos generales de planta y que permiten conocer
el comportamiento que cada actividad desarrolla en relacin con el producto o
servicio.

2.1.9 LA FRECUENCIA EN SU EJECUCIN

Las actividades pueden clasificarse en:

Actividades repetitivas: aquellas que se realizan de forma sistemtica y

continua en la instalacin. Poseen como caractersticas comunes, un objetivo
especfico y tener establecido un consumo de recursos determinados cada vez
que se ejecutan cada una de ellas.

Actividades no repetitivas: son aquellas que se realizan de forma espordica y

ocasional o incluso una sola vez. Actividades de corto plazo.
NECESIDADES DE UNA METODOLOGA PARA IMPLEMENTAR EL

ABC

La implementacin del sistema ABC en una empresa demanda aspectos de gran

importancia como una planificacin adecuada que debe tomar en cuenta detalles
tcnicos, econmicos y operativos.

Adems es importante que los directivos estn de acuerdo con la idea de que el
sistema ABC es una herramienta fundamental de desarrollo y transformacin
que requiere de tiempo, recursos materiales y humanos, que en conjunto
permiten alcanzar los objetivos que guan el trabajo y propsito de la empresa.