1, RESUMEN EJECUTIVO
1.1 Componentes de un sistema de informacién
En toda organizacién debe cxistir planificaciin de actividades para lograr la meta propuesta
Para lograr los objetivos, se deben definir los procesos que permitan avanzar y cjecutar las
actividades de manera adecuada. Las instituciones educativas deben mangjarse como cualquier
organizacién por Jo que necesitan sistemas de informacion para ser eficaces y cficientes
'ATION Edu04 \I 9226 ]
[La manera como se logra lo anterior es con cl uso de sistemas de informacién. Estos son
aplicaciones de software que se realizan al interior de una organizacién para lograr optimizar los
procesos de gestién.[ CITATION UDEI6S \I 9226 ]. De manera efectiva se dcben introducir los
daios, hacer un procesamiento de ellos, lagrando su almacenamicnto y luego al finalizar el proceso
transmitir 0 modificar la informacién it TON Hen06 \I
jal para lograr cambios positives [ C
926).
En los sistemas de informacion se identifican tres procesos que deben estar presentes en toda
organizacién: Actividades estratégicas, que se encargan de la evaluacién institucional y la gerencia
cstratégica, procesos clave, que son los encargados de la planificacién de actividades, procesos
académicos y administrativos y sistemas de gestin y lo procesos de apoyo que tienen que ver con
recurso humano, contabilidad y presupuecsto,
Los sistemas de informacién se orientan a las entidades reguladoras de educacién, a las
instituciones educativas y al interior del aula.fn as enfdadesregladoras del educa, se uilizan para que el estado tena infammcion
veridica, confiable y oportuna sobre cl desempefio de las instituciones educativas para mejorar la
calidad de las mismas. El ministerio de educacién nacional tiene diversos sistemas de informacién
para monitorcar las insttuciones educativas. Ejemplo, para las instituciones de educacién basica y
media esta cl SINEB, EVI SINCE, SIMAT; para ls i
jones de educacidn superior el SNIES y
SACES; para la educacién para cl trabajo SIET.
Los sistemas que sc oricntan cn las instituciones cducativas, sc utilizan para optimizar los
Procesos administrativos. Es de vital importancia los sistemas de informacién relacionados con el
proceso de matriculas y calificaciones, pero para que funcionen deben estar integradas con todo el
sistema de gestion académica para tener informacidn consolidada en tiempo real y disponible para
quien lo necesite.
Finalmente, los sistemas de informacién en el aula hacen referencia a los entornos virtuales de
aprendizaje como apoyo a la presencialidad y para promover ¢l aprendizaje autonomo en el
cstuliante [CITATION UDEI6S 9226ApMu 1Z ae UID.
1.2 TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO ACONSTRUCCION Y DESARROLLO
En la sociedad del conocimiento, hay transformaciéin cognitiva, axiolgica y motora por la
influencia de la ciencia y la tecnologia. Por lo anterior, las instituciones educativas deben hacer un
replanteamiento de metas y objetivos para cumplir con la misién del siglo XXI .[ CITATION
Car 9226 }
Un sistema de informacién es un proceso que se realiza por ctapas por lo que no se puede
improvisar. E] resultado de esta actividad va a permitir la decisién de actividades por la alta
petencia o alta direccién de la institucién educativa o de la organizacién. Adicionalmente, permite
encontrar indicadores determinantes en el proceso de seguimiento para cl alcance de las metas.
Existen diferentes enfoques para construir sistemas de informacién. El enfoque tradicional tiene
tapas de especificacién, andlisis, disefio, implementacidn y puesta en marcha. El enfoque de
prototipos se basa en la realizacién de modelos que identifiquen los requerimientos especificas del
Proceso educativo para minimizar las fallas. Finalmente, el lenguaje unificado de modelado es cl
que coloca en un mismo lenguaj a los usuarios del sistema de informacisn y alos desarrolladores
Es grafico y permite la participacién de la comunidad educativa en los proyectos de aplicacién de la
informitica a la educacion.1.3 CONCLUSIONES
Los sistemas de informacién son una herramienta necesaria para realizar las procesos de
gestion educativa y permiten a través de su uso, la transformacién y modcmizacién de las
instituciones educativas
Los sistemas de informacién permiten que los cntcs reguladores del estado lleven
cstadisticas y pucdan visualizar la realidad actual de la educacién del pais
Los sistemas de informacién permiten que la institucién educativa realice andilisis
diagndsticos de su realidad para tomar decisiones sobre diversos aspoctos a mejorar.
Los sistemas de informacién son aplicaciones que permiten la integracion de procesas al
interior de 1a institucién educativa y permiten una administracién eficiente de recursos y
servicios.
1.4 REFERENCIASCardona, G. (2002). Tendencias educativas para cl siglo XX1. Educacidn virtual, online y
@leaming, Elementos para la discusion,
Mendoza, E. (2004), Prototipo de sistema de informacion transferible a instituciones de formacion
docente. Universidad Nacional del Nordeste Comunicaciones cientificas y tecnoligicas
2004.
Mendoza, 11. (2006).
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