UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE HUMANIDADES
CURSO DE METODOLOGA DEL APRENDIZAJE UNIVERSITARIO

TCNICA DEL FICHAJE

Seguramente no es la primera vez que escuchas hablar de fichas de libros. Lo importante es que
sepas manejarlas y con ellas poder avanzar sistemticamente en el conocimiento de una
realidad. Si una persona se acostumbrase a fichar todos los libros que lee, cuntas fichas
tendra al fin de su vida? T ciertamente sigues o tienes una especialidad. En funcin de ella,
debes leer muchos documentos y libros para estar actualizado. Pero casi nunca tienes el hbito
de recoger sistemticamente lo que vas leyendo. A veces te va a suceder que debes hacer un
trabajo y sabes que has ledo algo sobre el tema, pero no te acuerdas dnde lo hiciste. Sera
diferente si todo libro que lees, lo fichas. Entonces, tendras un cmulo de datos e informacin
a la mano, principalmente sobre los temas que ms necesitas o sobre los puntos de tu inters.
Por eso, importa mejorar nuestra tcnica de fichaje y comenzar a practicarla.

Importancia y caractersticas.

Cuando uno est realizando un estudio cualquiera, necesariamente tiene que recoger
informacin. Es decir, hechos o datos sobre una realidad determinada. Con esta informacin y
el anlisis propio, se elaboran los trabajos intelectuales.

Cuando estamos estudiando, buscamos generalmente informacin en los libros. Un conjunto de

textos donde existe informacin sobre un tema o problema determinado, constituye la
bibliografa. El buen estudiante sabe organizar y utilizar la bibliografa sobre los diversos temas
que va estudiando o sobre algn problema especfico de investigacin.

Para hacer un estudio bibliogrfico, hay necesidad de recoger, organizar y usar adecuadamente
la informacin que se encuentra depositada en libros, revistas y escritos en general. Todo
estudio bibliogrfico se hace en funcin de un tema de estudio. En este sentido debo tener
presente que busco informacin que me sirva a varios propsitos:

- Delimitar mi objeto o tema e estudio.

- Establecer adecuadamente el problema de estudio.
- Precisar el tema central (lo que se busca afirmar, lo que se buscar negar y los
antecedentes y marco del estudio).
- Recoger argumentos que otros ya han desarrollado.
- Considerar conclusiones a las cuales otros han arribado.

Cundo la informacin es objetiva, actualizada y se refiere al problema que estudia?

- Es objetiva cuando corresponde lo ms posible a la realidad.

- Es actualizada cuando, con criterio histrico, nos brinda datos hasta la fecha ms
prxima.
- Se refiere al problema de estudio cuando directamente se refiere a lo que busco.

Cundo los instrumentos son lo ms adecuado?

Cuando se seleccionan considerando:

a) Quien va dar la informacin. Por ejemplo, si mi fuente es un libro, no uso encuesta.

b) El tipo de informacin que voy a recoger. Si quiero estudiar el rendimiento escolar, lo
ms adecuado sera una prueba y no una encuesta.

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c) La capacidad que se tiene para aplicar y procesar instrumentos. Es decir, si tengo los
materiales o instrumentos necesarios para recoger esa informacin. Por ejemplo, si
quiero hacer una entrevista, necesito grabadora, etc.

En toda investigacin, se recoge informacin para resolver problemas y desmentir o corroborar

hiptesis. En efecto, la informacin de fuente primaria o secundaria permite lo siguiente:

- Decir que una hiptesis es verdadera o falsa (corroborarla o desmentirla) y, de esta

manera, producir conocimientos.
- Conocer mejor una realidad.
- Permite que seamos ms humanos. Solamente el hombre tiene conciencia de la realidad
para poder transformarla deliberadamente.

La informacin, en los estudios cientficos, debe reunir algunos rasgos:

- Debe ser objetiva (o sea corresponder lo ms aproximado a la realidad y no ser subjetiva

o inventada por el sujeto).
- Debe ser actualizada.
- Debe referirse al objeto que se investiga y al problema que se quiere resolver.

Condiciones.

La informacin que recojamos debe reunir cuatro condiciones:

- Fuente de informacin sea confiable.

- Informacin objetiva. Actualizada y referida al objeto y problema que se est
estudiando.
- Instrumentos usados para recoger informacin adecuada.
- Procesamiento apropiado de la informacin recogida.

Cundo decimos que la fuente de informacin es confiable?

Una fuente es confiable cuando hay pruebas que nos darn informacin: objetiva, actualizada y
sobre el problema especfico.

FICHAS.

Ya hemos visto cmo manejar un
libro para leerlo de manera veloz
y comprendiendo sus mensajes.
Tambin, hemos considerado
algunos procesos, como destacar
las ideas principales, haciendo
esquemas, resmenes y sntesis.
Ahora detengamos en el uso de
las fichas.
Las fichas son tarjetas o cdulas de cartulina o papel
consistente, donde registramos la informacin o
mensajes de una bibliografa determinada. Las
fichas puedes adquirirlas o confeccionarlas con
papel grueso o cartulina y se guardan en ficheros.
Los grandes centros de documentacin ordenan sus
fichas por temas y por autores.

En las bibliotecas y centro de documentacin actuales puedes solicitar bibliografa. Las fichas se han
almacenado en computadoras y se le hacen reportes de informacin por temas o por autores.

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Es importante saber que un estudio o trabajo intelectual no se hace solamente en base a fichas;
pero stas cumplen una funcin muy importante. En un trabajo intervienen o pueden intervenir:

- La informacin o el anlisis propio;

- La informacin recogida en fichas;
- La informacin que tenemos en documentos fotocopiados;
- Los resultados de encuestas aplicadas;
- La informacin de entrevistas orales, etc.

Podemos distinguir fichas de registro y de estudio.

1. Fichas de registro. Consignan los datos generales de una obra o artculo. Esto se hace a
travs de fichas bibliogrficas y fichas hemerogrficas.
a) Fichas bibliogrficas. Registran la identidad de los libros. Para ello, se consignan:
Autor/ao/obra/edicin/pie de imprenta (ciudad, editorial o imprenta). Y /nmero de
pginas. Estas fichas generalmente tienen un tamao de 12,5 x 7,5 cm.
Autor: Poner primero el apellido en mayscula y despus del nombre. Consignar hasta
tres autores, en el orden que aparecen. Si hay ms, solamente indicar el primero y
despus poner y otros.
Ao: Va (entre parntesis) despus del autor y se refiere al ao de impresin.
Obra: el ttulo se coloca en rengln aparte y hacia la derecha. Va en subrayado o en
negrita.
Edicin: Consignar qu edicin es. Si se trata de la primera edicin, no es obligatorio
colocarla.
Pie de imprenta: Se consigna, la ciudad, la editorial o imprenta y el ao de impresin.
Estos datos, a veces, deben buscarse en varias partes del libro.
Nmero de pginas: Se coloca un rengln despus del pie de imprenta.
Ejemplo:

DOLORIER SERPA, Marta (1999)

Educacin y sobrevivencia popular. 1. edicin. Lima,

Instituto de Pedagoga Popular. 156 pp.

VICHT, Juan y otros (1986)

Problemas poblacionales peruanos II. Lima, AMIDEP,

402 pp.

b) Fichas hemerogrficas. Permite registrar la identidad de un artculo aparecido en alguna

revista, diario u otra publicacin peridica. Consta de dos partes:
- En la primera, se consigna el nombre del autor y la obra.
- En la segunda parte, se identifica: Nombre de la publicacin / Institucin que edita /
Ciudad / Fecha / Pginas donde est el artculo.

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MONTOYA, Rodrigo: Educacin bilinge. Alternativas.

En Educacin 1990-1995. Editorial Quipe. Lima, N 1.

Marzo de 1995, pp. 24-25.

2. Fichas de Investigacin o Estudio. Sirven para guardar los mensajes o informacin que
consideramos importante para un estudio o investigacin. Tambin nos permiten, guardar
el resumen o las ideas centrales de un texto, para recordarlas mejor. Destacamos dos tipos:
fichas textuales y las de resumen.
a. Fichas textuales. Se trata de la transcripcin literal de un texto. El tamao es variado,
aunque se busca la comodidad para guardarlas y manipularlas. Toda ficha textual
supone que tenemos la ficha bibliogrfica o hemogrfica correspondiente. En este tipo
de fichas, encontramos tres partes muy definidas:
El Descriptor. Tema o subtema a que se refiere el texto que se transcribe.
La Cita. El mensaje o contenido literal del texto que se transcribe. Va entre comillas.
La Fuente. Autor / obra / pgina. Se coloca al final y hacia la derecha. Veamos un
ejemplo.

PER: EDUCACIN TCNICA

La educacin tcnica y la formacin profesional se da en el Per en dos niveles y una

modalidad educativa. El primer nivel corresponde a la Secundaria Diversificada y se
ofrece en los colegios secundarios con Variante Tcnica (CVT). El segundo nivel
corresponde a la educacin superior no universitaria y es ofrecida en los Institutos
Superiores Tecnolgicos (IST) y las Escuelas Superiores. Y por ltimo, la modalidad de
educacin ocupacional que se brinda en los Centros de Educacin Ocupacional.

MINISTERIO DE EDUCACIN DEL PER (1997)

Proyecto: Diseo del Sistema de Educacin Tcnica y Formacin Profesional
Mapa de la oferta de la Educacin Profesional Tcnica del Per

b. Fichas de resumen. Condensa las ideas principales de un texto sobre un tema o subtema
determinado. En su forma exterior, es semejante a la ficha textual; sin embargo,
despus del descriptor y hacia la derecha, incluye la palabra Resumen, para saber
diferenciarla de las posibles fichas textuales del mismo autor y para los mismos
descriptores.

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DESNUTRICIN CRNICA EN ESCOLARES

Resumen

A nivel nacional, el 48% de los escolares de Primaria tiene desnutricin crnica.

El 97% de quienes tiene desnutricin crnica son estudiantes estatales.
El 62% de los escolares con desnutricin crnica viven en el campo.
La desnutricin escolar en el departamento de Ancash se ubica principalmente
en: Carlos F. Fitz-carrald y Mariscal Luzuriaga (77%); Asuncin y A. Raymondi
(75%); Huari y Sihuas (73%).

Ministerio de Educacin Unicef Foncodes Pma.

I Censo Nacional de talla en escolares. 1993
p. 19, 81, 87

PASOS Y TAREAS PARA TRABAJAR CON FICHAS.

PASOS TAREAS
1. ORGANIZAR LAS Acondicionar un fichero
FICHAS RECOGIDAS Ordenar las fichas, segn temas, subtemas y otras
especificaciones.
Colocar descriptores o cdigos si hay necesidad.
2. UTILIZAR LAS FICHAS Determinar para qu punto del estudio se van a usar las
ORGANIZADAS fichas, segn tema, subtema
Analizar y agrupar fichas de subtemas segn puntos de vista
coincidentes o divergentes, orden alfabtico, autores,
lugares, etc.
Buscar la complementariedad y/o secuencia en el uso de las
fichas.
Hacer transcripciones literales y de resumen o simplemente
hacer referencia de la informacin recogida.
Uso de las fichas para crear y/o recrear nuevo conocimiento.
3. MANTENER Identificar permanentemente nuevas fuentes de
ACTUALIZADO EL informacin sobre temas, subtemas de inters.
ACOPIO Y LA Acopiar sistemticamente la nueva bibliografa.
ORGANIZACIN DE Organizarla de manera permanente.
LAS FICHAS

Paso 1. Organizar las fichas recogidas.

1.1 Acondicionar un fichero.

- Las fichas recogidas no pueden, ni deben estar desorganizadas.
- Hay que acondicionar una pequea cajita o fichero, de acuerdo al tamao y consistencia
de las fichas que estamos usando.

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- Las fichas se ordenan rectangularmente y paradas en el fichero.

- Hay que pensar que el fichero lo vamos a ir llenando paulatinamente y puede servirnos
hasta que lleguemos al final de los estudios superiores. Por eso, hay que tener espacio
suficiente.
1.2 Ordenar las fichas, segn temas, subtemas u otras especificaciones (descriptores).
- Tcnicamente un tema o subtema recibe el nombre de descriptor. Las fichas deben
juntarse, segn la temtica que abordan. Un tema se separa del otro, de varias maneras:
usando fichas de color diferentes para cada tema / separndolas con una cartulina o /
usando algn indicador transparente o sealizador.
- De igual manera, se procede con cada subtema.
- A veces, dentro de cada subtema se hacen otras especificaciones. Entonces, se buscan
formas de identificar fcilmente las fichas correspondientes.
1.3 Colocar descriptores o cdigos si es necesario.
- En toda ficha de estudio o investigacin; podemos encontrar:
- Un tema: asunto central sobre lo que trata el texto ledo;
- Un subtema: aspecto especfico de un tema central.
- Como hemos sealado, en las fichas de estudio o investigacin aparecen los temas-
subtemas y reciben el nombre de descriptores. Si hay fichas que no tienen esos
descriptores, hay que ponerles.
Cuando hay muchos libros, se utilizan cdigos que van identificando temas y subtemas
y especificaciones, cada vez con mayor detalle. A nuestro nivel, quedmonos solamente
con el uso de descriptores.

Ejemplo:

DERECHOS DEL NIO

PIURA: NIOS QUE TRABAJAN

SEXO FRECUENCIA PORCENTAJE
Masculino 157 92.0%
Femenino 13 8.0%
Total 170 100.0%

RUESTA, Mara y otros. Estudio de los nios en el Per de los 90. Balance y
perspectivas. Regin Grau. p.59.

Paso 2. Utilizar las fichas organizadas.

De nada vale hacer acopio (recojo) de informacin y documentacin, si ella no se utiliza. Hay
que usar sistemticamente la informacin.

2.1 Determinar para qu punto del estudio se van usar las fichas.
- Todo estudio tenemos un esquema de trabajo. Es decir, un conjunto de puntos y
subpuntos sobre los cuales vamos a tratar. Por eso, como paso inicial, hay que elaborar
o revisar el esquema sobre el estudio que estamos realizando.

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- Debemos identificar para qu puntos del esquema ya tenemos bibliografa suficiente. Si

todava hay puntos sobre los cuales no tenemos bibliografa (fichas), ser necesario
seguir buscndola y hacer las fichas del caso.
- Analizando las fichas, de repente, encontramos que hay algunas con informacin que
no se ajusta al esquema del trabajo que estamos haciendo.

Entonces debemos evaluar:

- O reajustamos el esquema, si la informacin de las fichas es realmente valiosa;

- O dejamos de lado la informacin de la ficha (cuando no vale la pena).

- El anlisis de las fichas, por lo tanto, nos lleva a precisar los temas y subtemas que ellas
abordan y cmo esa informacin ser aprovechada en los diversos puntos de nuestro
esquema.

2.2 Analizar y agrupar fichas de subtemas, con enfoques coincidentes o divergentes, o

utilizando otros criterios (autores, lugares, etc.)
- Cuando ya tenemos divididas y organizadas nuestras fichas, segn TEMAS-SUBTEMAS,
podemos hacer otras subdivisiones. Por ejemplo, se pueden organizar las fichas de los
subtemas segn los autores, segn opiniones iguales o semejantes, puntos de vista
discrepantes, etc.
- Es decir, el anlisis de las fichas nos permite ir enfocando cada subtema de manera ms
precisa.

2.3 Buscar la complementariedad y/o secuencia en el uso de las fichas.

- Despus del anlisis de cada ficha, hay que ver cmo una informacin se complementa
con otra.
- Es posible precisar ms o menos, en qu orden o secuencia se van a utilizar las fichas.
Mentalmente, o por escrito, uno tiene que saber (ms o menos) dnde va usar
determinada informacin.

2.4 Hacer transcripciones literales o de resumen o hacer referencia de la informacin

recogida.
- La informacin recogida puede usarse de tres maneras: como transcripcin literal, como
resumen de las ideas o como referencia.
- Las transcripciones o citas literales se utilizan para destacar ideas importantes de un
texto consultado y qu resulta relevantes en el estudio que estamos haciendo. Toda cita
textual va entre comillas (), utilizando las fichas textuales ya organizadas. A veces,
para destacar la cita, se la ubica hacia la derecha del texto.
- Las citas de resumen no hacen sino destacar las ideas centrales de un texto, pero sin
citarlo literalmente. Se usan cuando creemos que una cita textual resulta muy extensa
o no es muy relevante. Para este tipo de citas, se usan generalmente las fichas de
resumen, pero tambin se pueden utilizar las fichas textuales.

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- Usamos citas referenciales, cuando simplemente queremos llamar la atencin de que

un tema o subtema es abordado por determinada obra o autor. Sirve para que el lector
pueda profundizar o ampliar la informacin sobre el asunto que estamos tratando.
- Toda cita textual, de resumen o referencia debe registrar la fuente. No hacerlo resulta
un acto de robo intelectual. Esto se ve en quienes hacen pasar como suyas ideas que
han sido transcritas o resumidas de otros autores. Quien acta as es un inmoral, un
pirata de ideas y alguien que demuestra poca seriedad en su trabajo intelectual.
- La fuente de una cita puede colocarse en cuatro posibles lugares. Pie de pgina / al final
del captulo / al final del texto o / inmediatamente despus de la cita.

2.5 Uso de las fichas para crear y/o recrear nuevo conocimiento.
- Las fichas se usan para cada subtema o tema que estamos tratando. All vamos
transcribiendo o haciendo referencia a la informacin bibliogrfica que hemos
encontrado.
- Pero, en cada subtema y tema, tenemos que poner algo de nuestra parte. El trabajo que
uno firma no debe ser una simple copia de lo que otros han dicho y escrito. Debemos
recrear y/o crear nuevos conocimientos. En este sentido, cuando estamos redactando
un punto debemos preguntarnos y responder: Qu dicen los autores que he consultado
sobre este punto?, Qu digo yo mismo? En qu esto de acuerdo y en desacuerdo y
por qu?, Qu ideas nuevas tengo sobre el tema?, Cmo se fundamentan estas
nuevas ideas?

Paso 3. Mantener actualizado el acopio y la organizacin de las fichas.

Si desde Educacin Primaria hubisemos creado el hbito de fichar los libros que leemos, ahora
tendramos un gran fichero y esto nos ayudara muchsimo. Pero nunca es tarde para comenzar
y procurar ampliar y mantener actualizado nuestro fichero de lectura. Para ello, sugerimos lo
siguiente:

3.1 Identificar permanentemente nuevas fuentes de informacin, sobre temas de inters.

- Hay temas o subtemas de inters personal o para nuestros estudios. Procuremos
mantenernos actualizados sobre la temtica de nuestro inters: No dejemos, ni
debemos oxidarnos intelectualmente!
- Para mantenernos actualizados con documentos o bibliografa sobre un tema hay varios
mecanismos:
o Visitas permanentes a bibliotecas o centro de documentacin,
o Visitas permanentes a libreras,
o Lectura de peridicos y revistas, en seccin cultural libros.
o Lectura de resmenes analticos (abstract), hechos por instrucciones
especializadas,
o Dialogo con profesores o especialistas en el tema de inters.
o Peticin de catlogo de libros a grandes editoras, universidades y oras instituciones
que publican libros.
o Uso del INTERNET, donde puedas: inscribirte en listas de inters o buscar
informacin sobre los ms variados temas.

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3.2 Acopio sistemtico de nueva bibliografa.

Hay cuatro posibilidades de mantenerse actualizado sobre la informacin que va saliendo:
- Adquirir la nueva bibliografa que sale.
- Visitar y hacer lectura en biblioteca o con prstamos de libros.
- Usar sistemticamente los servicios de Internet.
- Tener solamente la referencia bibliogrfica. Es decir, saber de la existencia de una
nueva publicacin: nombre, editorial, autores y donde poder conseguirla.
Lo importante es querer mantenerse actualizado y hacer todo lo posible para conseguir este
objetivo.
3.3 Organizar, de manera permanente, la nueva bibliografa acopiada.
- Acostumbrarse a leer un libro, haciendo siempre fichas correspondientes.
- Las nuevas fichas, deben organizarse permanentemente, como se ha indicado antes.
- De esta manera, nuestro fichero casero de libros lo iremos ampliando y seguramente
nos servir para toda la vida.

ACTIVIDAD.

Elaborar cinco fichas que correspondan al tema de su monografa.

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