Acta de constitucin del proyecto

PLAN DE GESTION TECNOLOGICO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

JUANCHACO ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE BUENAVENTURA.

Fecha: 20/07/2017

INSTITUCION EDUCATIVA JUANCHACO

Realizado por: Mari Cruz Carabal Arboleda

Viki Ferreira Pineda

Buenaventura 2017
 Datos de control del documento

Fecha Versin Descripcin Autor

Mari cruz Carabal

Arboleda
02/19/2018 I Acta de iniciacin de un proyecto
Viki Ferreira Pineda

1. Descripcin del Proyecto

El proyecto del plan de gestin tecnolgico, surgi a partir de la necesidad que

tiene la comunidad educativa, la cual no cuenta con una red de internet hasta el
momento. Las docentes MARI CARABALI Y VIKI FERREIRA, nos sentimos
comprometidas con la institucin educativa Juanchaco, en aras de mejorar,
aportar soluciones y trabajo que conlleven a minimizar o de una forma contribuir al
buen funcionamiento de la institucin en general.

Por tal motivo este proyecto tiene como objetivo gestionar los recursos para
instalar una buena red de internet, que permita potencializar el uso de las
tecnologas para una buena prctica pedaggica de innovacin en la institucin.
Garantizando as a los estudiantes un ambiente dinmico y optimo en las
diferentes reas de aprendizaje apoyadas en las tecnologas.

Como respuestas a las necesidades que tiene la comunidad educativa, es decir,

tanto de estudiantes, como docentes y directivos; de ampliar el conocimiento
sobre el desarrollo y el auge de las tecnologas en el proceso de enseanza
aprendizaje en todos los mbitos culturales que demandan las nuevas exigencias
de la sociedad, donde se le debe dar espacio a la integralidad de procesos y
mecanismos para que haya una interactividad de culturas, que arroje como
resultados la interculturalidad.

Despus de realizar una bsqueda e indagar sobre los temas o proyectos

relacionados a la implementacin de una red de internet en las instituciones
educativas que sirva como medio de interaccin y colaboracin entre los docentes
y estudiantes, se encontraron los siguientes:

Antecedentes.

Brenda Tavares (2013), argumenta que la aparicin en el mercado de la

tecnologa inalambrica ha experimentado un alto crecimiento dentro del mercado.
Dicho crecimiento ha sido debido a las grandes ventajas que esta ofrece, se
puede destacar como la ms grande movilidad importante de informacin para que
haya una interactividad entre las personas. El objetivo de este proyecto es disear
una propuesta de red inalambrica factible en el campus de la Universidad Catlica
Nordeltana (UCNE).

Departamento Nacional de Planeacin (2017), este trabajo presenta un modelo

que facilita la formulacin de un proyecto para la implementacin de tecnologas
de la informacin y las comunicaciones en instituciones educativas que pueden
ser implementados por las entidades territoriales en caso que se cumpla con las
caractersticas establecidas. Es importante tener claridad de que el modelo debe
ajustarse a las realidades propias de cada entidad territorial, incluye tambin el
procedimiento para ejecutar este tipo de proyectos y el presupuesto estimado. All
mismo, se indica cual es el mecanismo que puede ser empleado para su
operacin y mantenimiento. El objetivo de esta propuesta es presentar un proyecto
(TIPO), que sirva a las entidades territoriales que hayan identificado una baja
penetracin y apropiacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin
(TIC), en su territorio por parte del sector educativo. Adems que hayan
establecido el problema puede solucionarse a travs de una dotacin tecnolgica
de tabletas y computadores.

Adems Jess Guillen (2012), este proyecto tiene como objetivo brindar acceso a
internet e intranet de banda ancha a las instituciones pblicas y privadas, as como
la aprobacin de 308 localidades de la regin de Huantavelica, mediante la
implementacin de una red de transporte de fibra ptica y una red de acceso.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Gestionar los recursos para instalar una buena red de internet, que permita
Objetivo general
potencializar el uso de la tecnologa y la innovacin en el ambiente escolar y de
la Institucin Educativa Juanchaco.

Concientizar a la comunidad educativa sobre la importancia que implica instalar

Objetivos especficos
Entregables
una red de internet en la Institucin Educativa.
Determinar las garantas y beneficios que ofrece tener una buena cobertura en la
institucin Educativa Juanchaco.
Gestionar los recursos y ayudas de la secretaria de educacin Distrital para
adquirir una red de internet que tenga buena cobertura en la Institucin Educativa
Juanchaco.
Adecuar las redes de internet en las diferentes partes estratgicas para organizar
los espacios.
Documento diagnstico y anlisis de la viabilidad que tiene el proyecto para
aplicarlo.
Red inalambrica seleccionada y contratacin
Adecuacin de infraestructura y espacio
Listado de asistencia, manual de compromisos y talleres
Comprobacin del funcionamiento de la red en ptimas condiciones
Reporte del ingeniero Miguel Ibarguen sobre el mantenimiento que se realiza a la
sala de informtica
 Adoptar un manual de convivencia que se adapte al crecimiento psicolgico, los
Objetivos institucionales intereses y caractersticas de la comunidad educativa, a las posibilidades reales
que brinde el estado y exigencias sobre las nuevas tecnologas.
que apoya el proyecto Incorporacin en el P.E.I de la institucin la implementacin del plan tecnolgico.
Fomentar en la comunidad educativa el buen uso de las herramientas y equipos
tecnolgicos

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El proyecto tiene como finalidad instalar una red e internet en la institucin

educativa Juanchaco, sector pblico, ya que por falta de recursos y una buena
gestin, no cuenta con este servicio que es tan importante en la actualidad para
suplir las necesidades de los estudiantes y comunidad educativa en general. Uno
de los objetivos de este proyecto es garantizar una buena conectividad,
mantenimiento y cobertura a la institucin educativa en general, para que la red de
informtica pueda llegar a todos los espacios y reas del conocimiento durante los
procesos de enseanza aprendizaje.

La internet en la actualidad es relacionada como una infraestructura de

informacin muy entendida, ofreciendo as oportunidades no solo en el campo
tcnico de las comunicaciones, sino tambin en toda la sociedad. Ya que nos
obliga a un uso mayor delas herramientas en lnea para la obtencin de mejores
interacciones e informaciones a nivel mundial. Siendo as una de las revoluciones
ms exitosas de la historia. Adems el internet es una herramienta de emisin que
promueve la interaccin y la colaboracin entre personas y sus ordenadores sin
tener en cuenta su ubicacin geogrfica. Representando entonces no de los
ejemplos ms exitosos de los beneficios de una inversin y compromisos
continuos en el campo de la investigacin y el desarrollo de la infraestructura de la
comunicacin.

Una de las oportunidades que tiene el proyecto a corto plazo es, contar con una
red de internet y tener acceso a las herramientas que esta ofrece para interactuar
e informarse y realizar las actividades escolares. A mediano plazo se tendrn las
oportunidades de actualizar la infraestructura tecnolgica con equipos de alta
tecnologa para prestar un buen servicio y ambiente agradable a la comunidad
educativa. Garantizando la sostenibilidad de la red de internet para que el plan de
gestin tecnolgico se cumpla a cabalidad.

4. Cronograma
4.1. Hitos
 CRONOGRAMA SEMANAS semanas ENTREGABLES

ETAPAS ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Conformacin del equipo de trabajo X X X
Seleccin de la metodologa para aplicar al
proyecto X X X Documento diagnstico y
Anlisis Factores que influyen de forma negativa o anlisis de la viabilidad que
positiva X X X tiene el proyecto para
Estudios realizados a la zona, validacin del
X X X aplicarlo
informe
Viabilidad del proyecto X X X
Identificar los elementos que se necesitan X X X
Seleccin de red inalmbrica adecuada X X X
Recursos y Red inalambrica seleccionada
requerimientos
Tipo de red inalambrica X X X y contratacin
Seleccin de costos X X X
Validacin de costo y contratacin X X X
Instalacin de la red de internet X X X
Ajustes a los espacios estratgicos para la X X X
aplicacin del plan tecnolgico
Adecuaciones de
infraestructura y Incorporacin de la red en los espacios
espacios administrativos
X X X
Instalacin de la red,
Validacin de la conectividad de la red X X X conectividad y funcionalidad
Verificacin y funcionalidad de la red X X X
Capacitacin y charlas a docentes y directivos X X X
Recomendaciones para darle un buen uso a la
red X X X
Estrategias para garantizar el uso adecuado de
Capacitaciones y la red X X X Listado de asistencia, manual
recomendaciones de compromisos y talleres
Mantenimiento frecuente a la red X X X
Garantizar que haya buen conectividad X X X
Monitoreo a la red X X X
Comprobacin del
Funcionamiento
de la red Ejecucin de la red y plan en marcha X X X funcionamiento de la red en
Incorporacin de actividades acadmicas a la ptimas condiciones
red X X X
Revisin permanente de las amenazas y
debilidades detectadas
X X X Reporte del ingeniero Miguel
Seguimiento y Ibarguen sobre el
evaluacin Evaluar peridicamente la red tecnolgica X X X mantenimiento que se realiza
Realizar los ajustes permanentes al plan a la sala de informtica
tecnolgico X X X
 4.2. Criterios de aceptacin del producto

Para la gestin e instalacin de la red de internet se sugieren los siguientes

criterios de aceptacin:

1. Para la aceptacin del proyecto, se debe tener claridad y un buen anlisis de

la localidad territorial, donde se tenga en cuenta los factores externos e
internos y la viabilidad de la ejecucin de la propuesta.

Esta entrega se realiza de acuerdo al anlisis realizados por parte de

los lderes del proyecto.

2. Los encargados de gestionar los recursos para la implementacin de la red
de internet debern exponer las necesidades y faltas de oportunidades que
tiene la comunidad educativa, ante secretaria de educacin distrital.

Se entregan los costos de la propuesta.

La red inalambrica ya seleccionada de acuerdo a las necesidades de
la comunidad educativa.
La contratacin con un proveedor, donde ya est garantizada la
ejecucin e instalacin de la red.

3. Los lderes del proyecto sern los encargados de adecuar los espacios y
herramientas que sean necesarios para la instalacin y conectividad de la
red de internet.

Los proveedores garantizan la funcionalidad de la red de internet

Se instala la red de internet cuando el usuario ya ha pagado el 50%
de lo contratado
se finaliza el trabajo de instalacin de la red y se paga el 50%
restante como criterio de aceptacin.
4. El equipo de trabajo en conjunto con los lderes del proyecto, eligen el tipo
de capacitacin (tcnica funcional).
La capacitacin es presencial, con listado de asistencia
Las horas de capacitacin registradas
Talleres (ldico pedaggicos), a cargo del proveedor.
5. Los proveedores realizan la comprobacin y funcionamiento de la red e
internet en ptimas condiciones, y queda lista para que los usuarios hagan
uso de ella.
6. Entrega de informe de forma trimestral sobre la gestin de seguridad, la
conectividad, y buen funcionamiento.
 4.3 Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

PLAN DE GESTION TECNOLOGICO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA JUANCHACO ZONA

RURAL DEL MUNICIPIO DE BUENAVENTURA

4. capacitaciones y
2. recursos y 3 adecuaciones de 5. funcionamiento de la 6. seguimiento y
1. Anlisis recomendaciones
requerimientos infraestructura y red evaluacin
espacios

1.1conformacion 5.1monitoreo 6.1 revisin

del equipo de 2.1 identificar los 4.1 capacitacin y charlas a a la red
3.1 instalacin de la permanente de
trabajo elementos que se docentes y directivos
red de internet las amenazas y
necesitan
debilidades
detectadas
1.2 seleccin de la
metodologa para
2.2 seleccin de red 5.2 ejecucin de
aplicar al proyecto 3.2 ajustes a los
inalmbrica adecuada la red y plan en
espacios estratgicos
para la aplicacin del 4.2 recomendaciones marcha
plan tecnolgico para darle un buen uso
6.2 evaluar
2.3 tipo de red a la red
1.3 factores que peridicamente
influyen de forma inalambrica la red
negativa o positiva 4.3 estrategias para tecnolgica
3.3 incorporacin garantizar el uso
5.3 incorporacin
de la red en los adecuado de la red
de actividades
espacios acadmicas a la
2.4 seleccin de administrativos red 6.3 realizar los
1.4 estudios costos ajustes
realizados a la permanentes al
4.4 mantenimiento
zona, validacin plan tecnolgico
3.4 validacin de la frecuente a la red
del informe
conectividad de la red

1.5 viabilidad del 2.5 validacin de 3.5 verificacin y 4.5 garantizar que
proyecto costo y contratacin funcionalidad de haya buen
la red conectividad
BIBLIOGRAFIA

Libro Electrnico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnologa

educativa
Plantilla Acta de Inicio
Plantilla Estructural de Desglose del Trabajo (EDT).
Influencia en las aulas