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PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA A EMERGENCIAS Y
DESASTRES QUMICOS
COMUNICACIN
EN LAS OPERACIONES
DE EMERGENCIAS
QUMICAS
Plan de comunicacin interno
Elaborar una lista con los nombres y medios de contacto
(nmeros de telfono, frecuencia de radio) que se van a
usar en caso de emergencias qumicas.
Colocar la lista en un lugar de fcil visualizacin y
acceso.
Promover, rutinariamente, pruebas de comunicacin
entre los operadores y otros sectores de la empresa,
tanto en horario comercial como fuera del horario de
trabajo.
Evaluar las debilidades e implementar puntos de mejora.
Plan de comunicacin externo
Elaborar y mantener actualizada, una lista con nombres
y medios de contacto de todas las instituciones
involucradas en emergencias qumicas.
Mantener en lugar de fcil visualizacin y acceso.
Promover simulacros frecuentes y horarios alternados
(da y noche) => verificar si los radios de comunicacin
de la empresa pueden operar con los radios de otras
instituciones (por ejemplo: cuerpo de bomberos y
defensa civil) e identificar puntos neutros.
Evaluar las debilidades e implementar puntos de mejora.
Plan de comunicacin de riesgos con la
poblacin
Identificacin de los peligros => Estudio Anlisis de Riesgos
Tecnolgicos: industria/puerto/terminal martimo: caracterizacin del
peor escenario.
Identificacin y caracterizacin de la comunidad circunvecina (ms
vulnerable) => nmero de habitantes, rango de edades, deficiencias
fsicas, puntos de encuentro social, medios de comunicacin
usados, rutas de fuga.
Diseminacin de informacin: tcnicas de aproximacin =>
conquista de credibilidad.
Organizacin conjunta=> grupo de trabajo participativo para
elaborar el Plan de Preparacin y de Alerta => despus promover
los simulacros.
La informacin y la comunicacin
en las acciones de respuesta
Acciones de respuesta
Informacin del accidente a los rganos competentes,
Accionamiento de los equipos de combate,
Evaluacin del escenario del accidente y toma de decisiones en el
proceso de atencin,
Coordinacin de la operacin de emergencia,
Orientacin a los equipos involucrados en los frentes de trabajo,
Evaluacin de las consecuencias (daos a la salud pblica, a la
seguridad, al ambiente),
Contacto con la poblacin,
Transmisin de informacin tcnica a los medios de comunicacin,
Divulgacin de informacin e imgenes por la mdia,.
Decisin para terminar los trabajos y evaluar los pros y contras de
la operacin.
La importancia de la informacin y de la
comunicacin en las emergencias qumicas
X: MEDIO Y:
INFORMANTE RECEPTOR
Operador, vigilante, Telfono, anexo, Supervisor, gerente,
Martimo, guardia, Radio, celular autoridad
vecino, etc. Fax, e-mail rgano ambiental
Actores involucrados AMBULNCIA
qumicas
CETESB
Comunicacin en las acciones de
emergencias principales dificultades
www.cetesb.sp.gov.br/emergencia/emergencia.asp
Comunicacin con la poblacin
PREGUNTAS BSICAS:
- Qu sucedi?
- Qu se derram? Es peligroso?
- Cunto se derram?
- Dej de derramarse? Se control?
- Qu se est haciendo?
- Qu reas fueron afectadas?
- Hay muertos y heridos?
- Hay mortandad de animales?
- Cul es el valor de la multa?
- Cundo la situacin volver a la
normalidad?
Comunicacin en las acciones de emergencias:
principales dificultades con los medios
Juego de intereses;
Falta de preparacin de los entrevistados y de los
entrevistadores para transmitir hechos y opiniones
pertinentes a las emergencias qumicas (derrames de
aceite).
Tcnicos: no siempre disponen de respuestas precisas
cuando son entrevistados => necesitan el diagnstico
general del escenario para informar a la prensa sobre las
causas y las consecuencias del evento.
Tiempo de los medios de comunicacin: presente -
inmediato: necesita respuestas inmediatas de los tcnicos
involucrados para elaborar rpidamente la materia y
divulgarla sin demora.
Consejos en la comunicacin con los
medios
Entrevistas: coordine el lugar y el horario
Priorice los grupos =>estandarice las informaciones
Invite y supervise las filmaciones y fotografas en el rea
de trabajo con seguridad
Provea informaciones por escrito (nota)
* Tenga cuidado con las entrevistas por telfono (anote
con quin est hablando y de dnde)
Cursos, capacitaciones y simulacros
(tericos y prcticos)
Permite la transferencia de conocimientos.
Capacita a los actores involucrados en las acciones de
prevencin y respuesta a las emergencias qumicas.
Aproxima a los rganos pblicos e instituciones
involucradas.
Prepara mejor a la comunidad para situaciones de
alerta.